Documentos en protección de datos

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Protección de datos personales INICIE POWERPOINT

RELACIÓN DE DOCUMENTOS EN PROTECCIÓN DE DATOS

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DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS:

1. CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

2. CONTRATOS AFINES

3. DOCUMENTO DE SEGURIDAD

4. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORIA

5. LA´POLÍTICA INTERNA DE EMPRESA




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PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Explicación de documentos relacionados con la protección de datosDocumentos disponibles en:






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1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (1/2)

Este documento contienen cuestiones clave que ayudan a determinar si la protección de datos ha sido implementada correctamente o bien para determinar qué cuestiones son necesarias tener en cuenta, en la implementación de la ley de protección de datos.

A CONTINUACIÓN, SE EXPONEN ALGUNAS DE LAS CUESTIONES INCLUÍDAS EN ÉSTE DOCUMENTO EXCEL

¿Se hace extensible el documento "política de empresa", a todas las tiendas y empresas? Si/No

¿Existe cláusula de exoneración de responsabilidad, en cuestiones de cesión/comunicación de datos? Si/No

¿Se dispone de un procedimiento de tratamiento de datos por parte de los empleados de la empresa? Si/No




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1. DOC: CUESTIONES CLAVE EN LA IMPLEMENTACION DE PROTECCION DE DATOS (2/2)

¿Está asociada la información de investigación de accidentes laborales a datos personales? Si/No

¿Se envían correos electrónicos incluyendo a varios destinatarios sin el consentimiento oportuno? Si/No

¿Se dispone de procedimiento para la cancelación/rectificación/modificación de datos? Si/No

¿Se considera que se comunican datos a los terceros prestadores de servicios que accede a los datos? Si/No

¿Se ha notificado la creación de un fichero de imágenes de videovigilancia? Si/No

Las preguntas contenidas en el cuestionario, hacen reflexionar sobre el nivel de protección que se está aplicando en la empresa.




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2. DOCS: CONTRATOS AFINES

Los contratos afines a la implementación de la protección de datos, que puede obtener en nuestra zona de descargas, se centran en las siguientes temáticas:

A) Cesión de bases de datos entre empresas

Este documento es aplicable, cuando dos empresas colaboran y por lo tanto comparten bases de datos de clientes. Es necesario, haber informado al titular de los datos, de manera clara y precisa, que ambas empresas son titulares de la base de datos de clientes, haciendo mención expresa, de los nombres de las empresas o bien haber obtenido el consentimiento del titular de los datos, para que otra empresa, pueda utilizar sus datos personales, con fines comerciales/promocionales etc.

B) Subcontratación de servicios de tratamiento de datos a terceros Este documento es aplicable, cuando una empresa subcontrata los servicios de terceros, que van a utilizar los datos personales objeto de la prestación del servicio (Gestorías etc.).




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3. DOC: DOCUMENTO DE SEGURIDAD (1/4)

A continuación, exponemos el índice del documento de seguridad, disponible en nuestra zona de descargas:

INTRODUCCIÓN

A. ÀMBITO DE APLICACIÓN DEL DOCUMENTO

Nivel Alto. Se aplicaran a los Ficheros o tratamiento con datos . Nivel medio. Se aplicarán a los Ficheros o tratamientos con datos . Nivel básico. Se aplicaran a los Ficheros o tratamientos con datos .

B. MEDIDAS, NORMAS PROCEDIMIENTOS, REGLAS Y ESTÀNDARDS PARAGARANTIZAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD EXIGIDOS EN ESTE DOCUMENTO

Identificación y autenticaciónControl de Acceso Registro de soportes y documentos Criterios de archivo Acceso a datos a través de redes de comunicación




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Control de Acceso Registro de soportes y documentos Criterios de archivo Acceso a datos a través de redes de comunicación Régimen de trabajo fuera de los locales de la ubicación del fichero Traslado de la documentaciónFicheros temporales Copia o reproducción Copias de seguridad Responsable de Seguridad

C. PROCEDIMIENTO GENERAL DE INFORMACIÓN AL PERSONAL

D. FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL

Funciones y obligaciones de carácter general




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E. PROCEDIMIENTOS DE NOTIFICACIÓN, GESTIÓN Y RESPUESTA ANTE LAS INCIDENCIAS F. PROCEDIMIENTOS DE REVISIÓN

Revisión del documento de Seguridad

Auditoria

G. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD

ANNEX I. DESCRIPCIÓN DE FICHEROS ANEXO II. NOMBRAMIENTOS ANEXO III. AUTORIZACIONES DE SALIDA O RECUPERACIÓN DE DATOS ANEXO IV. INVENTARIO DE SOPORTES ANEXO V. REGISTRO DE INCIDENCIAS ANEXO VI. ENCARGADO DEL TRATAMIENTO ANEXO VII. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE SOPORTES




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IV. RELACION DE COMPROBACIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORIA DE SEGURIDAD 1. Objetivos 2. Determinación del alcance de la auditoria 3. Planificación 3. Recolección de datos 4. Evaluación de las Pruebas 5. Conclusiones y Recomendaciones




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4. DOC: CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO/AUDITORÍA

Este documento, (Certificado de cumplimiento/auditoría), tiene dos objetivos diferenciados:

A) Permite a un experto en la implementación de la protección de datos, efectuar un análisis de cumplimiento actual en materia de protección de datos, para supuestos de AUDITORÍA

B) Permite al experto que lo ha implementado, COMPROMETERSE con el resultado de su propia implementación.




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5. DOC: LA POLÍTICA INTERNA DE EMPRESA

Este documento de política interna de empresa, abarca las cuestiones a tener en cuenta, desde la perspectiva del control de seguridad, de los sistemas de comunicación internos y externos de la empresa, aplicable al departamento de sistemas. Incluimos el INDICE del documento:

POLITICA INTERNA DE EMPRESA

1- Protección de datos

2- Tratamiento de los datos

3- Información propiedad de la empresa

4- Datos no automatizados

5- Seguridad en el trabajo

6- Seguridad de los Sistemas de Información de la Empresa




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