Clase de Documentos Negociables

Daniel Piedrahita Domínguez

10ºB

Documentos Contables Los documentos contables Son los soportes de

contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.

Documentos Comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

Documento Soporte Documetos de soporte son los

documentos fuente para tu informacion finaciera por ejemplo como dices la factura te sirven para extraer datos con los cuales llevas tu control contable por ejemplo de ahi puedes sacar datos de impuestos, retenciones, descuentos, rebajas, etc.Tambien sirven para dar veracidad a tu informacion financiera

Clases De documentos

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.

Nota de Débito Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se

le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.

Nota Credito Es un documento por el cual una empresa comunica a su cliente

haberle disminuido su deuda o que ha registrado a su favor cierta cantidad por el motivo que ella expresa, esta se emite para rebajar el valor de una factura.

Letra de cambio Es un instrumento mercantil que se usa para respaldar operaciones

de crédito. Este documento es aceptado por la parte deudora y girado por la parte acreedora con un vencimiento determinado

Factura de venta El documento Factura de Venta se utiliza para registrar contablemente

tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.

recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un

servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe

Pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una

persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".

Cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en

el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

Nota de credito bancaria es dinero que te acreditan o van a acreditarte por alguna razon. por ejemplo

cuando te liqudan mal los intereses y luego tienen que resarcirte, o te debitan algo que no debieron hacerlo.

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor,

indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más. Nota De Venta Dentro del comercio, se entiende por nota la relación de artículos que se trata de

comprar (nota de pedido) o el documento en que se hace constar la entrega de una mercancía con la firma del receptor y que sirve como base para la facturación

Remito es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador,

acompañando la mercadería.Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.

Resumen de cuenta las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que

le han comprado mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas cuentas:a) Saldo anteriorb) Fecha, número e importe de las facturas que le fueron remitidas.c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliented) Fecha, número e importe de las notas de débito y de créditoe) El nuevo saldo ajustado.

Cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una

negociación. También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al zapamp del estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.

Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.

Pedido Es un documento comercial que el cliente llena cuando cuando

esta satisfecho con la cotización recibida, atreves de el adquiere e compromiso de pago si recibe a entera satisfacción el producto

Libranza Orden de pago que se da contra alguien que tiene fondos

disponibles para la persona que firma esta orden o la expide.

ValesEs una promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar una suma de dinero o una cosa determinada.Diferencias con el pagaré: a) El vale puede ser por dinero o mercaderías; el pagaré sólo por dinerob)El vale puede emitirse al portador; el pagaré no.c) El vale puede no contener fecha de vencimiento; el pagaré siempre tiene fecha.Diferencia con el reciboa) El vale es una promesa de pago; el recibo es una constancia de un pago efectuadob) El vale obliga al deudor; el recibo lo libera al deudor.

Comprobante de contabilidad. Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las

operaciones financieras, económicas y sociales del ente público y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

La Conciliación Bancaria no es un estado financiero básico sino un reporte que se

presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien el tema

Caja Menor La cuenta Caja general tiene una subcuenta denominada

Cajas menores también llamada en algunos textos como fondo fijo de caja menor, el que se constituye para realizar todos los gastos menores que se requieran para el desarrollo de la actividad, y evitar el trámite de pagos por la cuenta bancos.El concepto de fondo fijo, es porque siempre debe aparecer en la contabilidad por su valor, independientemente se encuentre en efectivo o combinado con gastos, por esta razón es muy importante depurar el fondo, esto es, reembolsarlo para que efectivamente sea fijo y en efectivo al momento de presentar el balance general.

Comprobante de Ingresos

Un comprobante de pagos o de ingresos son los recibos que te da tu empleador cuando eres económicamente activo o trabajas, es una obligación para la empresa que te emplea darte estos recibos para que los conserves como constancia de que te han pagado tu sueldo y por lo general debes firmar tu de recibido para que esta quede protegida y no puedas después aducir que no recibiste tu pago.

Comprobante de Egreso

Conocido también como orden de pago o comprobante de pago, es un soporte que respalda el pago de una determina cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. Generalmente, en la empresa se elabora un duplicado, el original para anexar al comprobante diaria de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo

Consignación Bancaria Este es un comprobante que elaboran los

bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.