Documentos sugeridos en el proceso del copaso
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DOCUMENTOS SUGERIDOS EN EL PROCESO DEL COPASO ACTA DE APERTURA ELECCIONES A. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL EMPRESA INSTITUTO HIJAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES COLEGIO MOSQUERA. PERIODO _____________________ Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de _________ de _______ a _______ de _________. En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación
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DOCUMENTOS SUGERIDOS EN EL PROCESO DEL COPASO ACTA DE APERTURA ELECCIONES
A. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
EMPRESA INSTITUTO HIJAS DE LOS SAGRADOS CORAZONES COLEGIO MOSQUERA.
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período
que va de _________ de _______ a _______ de _________.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa
de votación
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación
ANEXOS 1 FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COPASO (GUÍA)
El día ..... en las instalaciones de la empresa se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el comité paritario de salud ocupacional dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1.986 y al decreto 1295 de 1.994 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así como lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. El periodo de los miembros del comité es de dos años (2) y el empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:
Por parte de la empresa
Y los trabajadores nombraron a :
# de votos # de votos
# de votos # de votos
Estos últimos nombrados por votación en reunión general de trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1.986 a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del comité.
El representante legal de la empresa designa: Presidente del Comité y por votación del comité se nombra a secretario(a) del mismo.
Firma Presidente Firma Secretario
ANEXOS 2 4C GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE ACTAS DE REUNIONES DE COPASO
ACTA # _____________
Fecha de la Reunión _________________________ Hora_____________________
Participantes de la reunión:
TrabajadoresPrincipales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________EmpleadorPrincipales Suplentes
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
Orden del díaAprobación del acta anteriorAsuntos pendientes y trabajos asignados a sub. comisiones - informes Temas a tratar
Revisión de índices de accidentalidad del mes y acumulado (frecuencia, severidad, ausentismo)
Informe de accidentes ocurridos durante el mesInforme de las inspecciones a las secciones, planta, instalaciones, etc.).Presentación de informes del comité, sugerencias, informes, problemas de interés en
seguridad, higiene, medicina del trabajo y preventiva.Capacitación.Ejecución de actividades en salud ocupacional.
Desarrollo de la reuniónProposiciones y sugerencias para la gerencia y para el área de salud ocupacional.Tareas y trabajos a desarrollar.Cierre Firma de los participantes.
NOMBRE CEDULA FIRMA_________________________ ____________________ ______________
_________________________ ____________________ ________________
________________________ ____________________ _________________
_________________________ ____________________ ________________Nota:
En cada reunión el secretario tomará nota de todos los temas tratados, redactará la respectiva guía y elaborará las conclusiones, la cual posteriormente será firmada por los participantes.
ANEXOS 3 4 D FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE LA ASESORÍA PRESTADA POR LA ARP
