Documentos y certificados de exportación

Facilitador Víctor M. Mondragón Gutiérrez

Consultor y Analista de Mercados www.victormondragon.com

http://www.victormondragon.com/

® Presentación de los derechos reservados.

Una presentación de Víctor Martín Mondragón Gutiérrez para el primer semestre

de la carrera de Administración de Negocios Internacionales, Avansys - Lima, se

diseño y editó en la ciudad en la ciudad de Lima a los 1 días del mes de Junio del

2015.

Queda prohibido su reproducción total o parcial sin autorización expresa de los

autores.

MOTIVACIÓN

USTED TIENE UN MENSAJE

De: Pedro Oficios (Lima)

Buenos días,

Tengo dos consultas. Primero, al momento de enviar mi producto al extranjero, ¿con qué documentos tengo que contar? Segundo, he establecido contacto con compradores extranjeros para exportar una variedad de productos artesanales de Puno (Torito de Pucara). Las autoridades competentes me han dicho que tengo que contar con un certificado de origen además de un permiso del Ministerio de Cultura. ¿Me puedes ayudar con esta información? Mil gracias.

EXPORTAR EN EL PERÚ

Régimen General

Contratar los servicios de una

Agencia de Aduanas

Declaración Única de Aduanas (DUA)

Otros (consolidador de

carga, transportista)

Régimen Simplificado

El propio exportador hace el trámite aduanero. No

necesita agente de aduanas

Declaración Simplificada de

Exportación (DSE)/(menor a US

$ 5,000.00)

Declaración Exporta Fácil (DEF)

declaración por internet/(menor a US

$ 5,000.00)

US$ 5,000

< (Mayor)

(Menor o igual) <

DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS

¿QUÉ DOCUMENTOS Y/O CERTIFICADO NECESITO PARA

EXPORTAR?

Documentos que elabora el exportador

Factura Comercial

Lista de empaque (Packing List)

Carta de responsabilidad

Instrucciones de Embarque

Declaración Jurada

Documento de transporte

Bill of lading - Conocimiento de transporte

Air way bill - Guía aérea

Wall bill - Carta porte

Documentos emitidos por agentes

Declaración Unica de Aduanas - DUA

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado de origen

Certificado de sanidad

Entre otros

Otros documentos

Póliza de seguro

CONTRATO DE COMPRA Y VENTA

DEFINICIÓN

El contrato de compra y venta internacional es el acuerdo de voluntades celebrado entre partes domiciliadas en países diferentes, a través del cual se transfiere la posesión de mercancías que serán transportadas a otro territorio, teniendo como contraprestación el pago de un precio.

No es necesario la presencia fisica de las partes, ni que lo acuerdos sean plasmados en un documento fisico que sera valido con la firma de ambos. Bastara con los correos electronicos y/o pruebas en la que conste el establecimiento del acuerdo.


FASES DE UN CONTRATO DE COMPRA Y VENTA

OFERTA

(COTIZACIÓN)

ACEPTACIÓN

(ORDEN DE

COMPRA)

VENDEDOR

(EXPORTADOR)

COMPRADOR

(IMPORTADOR)

Nota: La aceptación que contenga adiciones, limitaciones y otras modificaciones, se le considera como una

contra oferta, que a su vez requerirá de la otra parte para que se perfeccione el contrato. La aceptación es

una simple afirmación.


PARTICIPACIÓN DE TERCEROS

En el contrato de compra y venta expresa quien esta obligado a contratar el transportista, la forma de pago, entre otro.

Por lo cual al implementar el contrato de compra y venta se expiden los documentos financieros y/o comerciales.

Además, participan los operadores conexos:

Empresas porteadoras

De seguros

Bancarias

Almacenes

Agencias de carga

Etc.


CLÁUSULAS

1. Identificación de las partes contratantes.

2. Objeto del contrato.

3. Determinación del precio.

4. Forma de pago.

5. Tiempo de entrega.

6. Condiciones de entrega y envío.

7. Protección física de las mercancías.

8. Procedimientos de control e inspección.

9. Legislación aplicable o arbitraje.

E n es te p u n to

c o n o c er em os lo s

d o c u m en to s q u e

e la b o r a e l

ex p o r t a d or p a r a

o b ten er la

a u to r i z a c ió n d e

a d u a n a s p a r a

r ea l i z a r e l env ió

d e su s m er c a n c ía

a l ex te r io r.

DOCUMENTOS

DE

EXPORTACIÓN

FACTURA INVOICE

Es un comprobante de pago.

Prueba la existencia de un contrato de compra venta.

Describe la mercancía detallando a las mismas.

Indica las condiciones de pago y entrega.

Determina monto total y conceptos cobrados.

Documento requerido para tramitar y elaborar otros documentos.

Es necesario para el despacho aduanero, tiene carácter de declaración jurada.

FACTURA COMERCIAL

Documento que detalla las características de la mercancía

objeto de compraventa, y sirve para determinar el valor

de la mercadería y determinar efectos tributarios en el

país de destino y de origen.

Es emitida por el exportador.

La información de la factura comercial debe coincidir con

la contenida en los otros documentos de embarque.

FACTURA COMERCIAL

Nombre y dirección completa del exportador.

Información de localización.

Número, lugar y fecha de emisión.

Consignatario (información completa).

Datos del transportista o de quien recibirá la mercancía.

Cantidad.

Descripción de productos.

Precio unitario.

Importe (en la moneda pactada para la transacción).

Incoterms pactado.

Forma de envío de las mercancías.

PACKING LIST

Es el documento de embarque que detalla todas las mercancías embarcadas o todos los componentes de una misma mercancía, especificando en cuantas partes ella esta fraccionada.

Es emitida por el exportador en un original y varias copias.

Proporciona datos sobre la forma del embalaje de las mercancías, el contenido de las cajas o fardos, y especifica los pesos y dimensiones de cada uno de los bultos de exportación.

El packing list tiene como objeto facilitar la localización de las mercancías dentro de un lote.

PACKING LIST

Referencia a factura y pedido.

Número de bultos por tipo de mercancías.

Números asignados.

Contenido de cada bulto.

Dimensiones exteriores de los bultos.

Peso bruto unitario.

Embalaje.

Marcas y números utilizados.

Número total de bultos.

Volumen total.

Peso bruto total.

Peso neto total.

PACKING LIST

La presente lista de empaque se refiere a la factura Nº:.. de fecha:

Cantidad Peso Contenido de cada bulto Peso bruto

Método de embalaje: (por ejemplo cajas, toneles, costales, etc.)

Marcas y Números: (de los productos)

Número total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia numeración, por ejemplo: 1/10;

2/10…. Etc.)

Volumen total: (se debe expresar en kg)

Peso Neto: (sin el embalaje, expresado en kg)

Peso Bruto: (con el embalaje, expresado en kg)

INSTRUCCIÓN DE EMBARQUE

Las Instrucciones de embarque son la comunicación mediante la cual el Transitario o Agente de Aduanas comunica al Agente Consignatario de la mercancía la información necesaria para que este pueda elaborar el Conocimiento de embarque o Bill of Lading.

El Transitario o Agente de Aduanas, en cuanto disponga de toda la información necesaria, comunicará las Instrucciones de embarque al Consignatario, mediante las cuales éste elaborará el Conocimiento de embarque.

Las Instrucciones de embarque, como documento en base al cual se elabora el Conocimiento de embarque contiene información sobre la mercancía transportada y su origen y destino.

CARTA DE RESPONSABILIDAD

Original de la Carta de Responsabilidad para la aduana. La

firma deberá ser original y con huella dactilar original.

Original de la Carta de Responsabilidad para la Policía

Antinarcóticos. La firma deberá ser original y con huella

dactilar original.

DECLARACIÓN JURADA

Cuando se trate solo de errores de descripción de mercancía en cuanto a calidad, composición y otras especificaciones que no alteren su naturaleza; declaración jurada del exportador, factura, documento de transporte, guía de remisión cuando corresponda y otros que contengan información que demuestre lo solicitado.

En los demás casos; adicionalmente a lo señalado e el inciso anterior, copia del documento oficial de ingreso numerado en la aduana del país de destino visado por la Cámara de Comercio o el consulado, si este documento se encuentra en otro idioma se debe presentar su traducción al castellano.

Cabe precisar que la declaración jurada del exportador se presume cierta conforme a los artículos IV numeral 1.7 y 42 de la Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley N° 27444.

Si la subsanación o rectificación se refiere a mercancía restringida, adicionalmente se debe contar con la respectiva autorización o permiso del sector competente, emitido previo al embarque de la mercancía

E n es te p u n to


d i fe r en tes

d o c u m en to s d e

t r a n sp o r te seg ú n

e l m ed io d e

t r a n sp o r te

u t i l i z a do p a r a la

ex p o r t a c ió n .

DOCUMENTO

DE

TRANSPORTE

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

¿EN QUE CONSISTE?

Contrato de fletamento con

el transportista, el cual tiene

carácter de título de

propiedad de la mercadería.

DOCUMENTO DE TRANSPORTE

TIPOS DE DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Dependiendo del tipo de transporte que se utilizará, se debe presentar los siguientes documentos:

Documento de transporte marítimo: Conocimiento de embarque (bill of lading).

Documento de transporte aéreo: Guía aérea (airway bill).

Documento de transporte terrestre: Carta porte.

CONOCIMIENTO DE EMBARQUE

Título valor que contiene estipulaciones del contrato de transporte marítimo y representa las mercancías que se transportan.

Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador.


FUNCIONES

Se emite 3 originales (juego completo)

Prueba existencia de contrato de transporte

Título valor que permite al tenedor exigir entrega de la carga.

Declaración ante Aduana

Permite al tenedor ejercer derecho de disposición sobre la carga.

Titulo de valor literal, autónomo y traslativo.

CONOCIMIENTO

DE EMBARQUE

– BILL OF

LADING

(B / L)


CLASES

La emisión

Al Porteador

A la orden

Nominativo

Recepción

A bordo

Para embarque

Condicionado

Limpio (Clean)

Sucio (Dirty)


NOTACIONES

STW Said to Weight

STB Said to Be

STC Said to Contein

Clean on Board

GUÍA AÉREA (AIR WAY BILL)

Título valor representativo de mercaderías transportadas.

Cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino. Y el

contrato concluye con entrega.


FUNCIONES

Se emite 6 Verde para la CIA Aerea

Rosado Consignatario

Azul para remitente

Para agente de carga

2 para tramites

La AWB tiene valides desde su emisión

No es un titulo de valor No es negociable

Otorga de posesión sobre el derecho de la carga.


CONTENIDO

Denominación de guía aérea

Datos completos del embarcador

Datos del consignatario

Aeropuerto de salida

Aeropuerto de destino

Número de vuelo y fecha

Moneda

Condiciones de pago (pp o Coll)

Declaración de valor

Instrucciones de manipuleo

Número de bultos

Peso bruto

Tarifas de flete

Descripción de la carga

Liquidación de flete

Firma

Fecha y lugar de emisión

Condiciones del contrato

GUÍA AÉREA /

AIR WAY BILL

E n es te p u n to

c o n o c er em os la

e la b o r a c ió n d e la

DUA .

DOCUMENTOS

ELABORADO

POR LOS

AGENTES

DECLARACIÓN ADUANERA DE

MERCANCÍAS - DAM

¿QUÉ DOCUMENTOS SE REQUIEREN AL NUMERAR DUA PROVISIONAL?

Instrucciones de embarque o Factura Comercial

Booking o Reserva Aérea

Tickets de ingreso o warehouse

Guía de Remisión

Poder a favor de la agencia para realizar el tramite de exportación.

¿QUÉ DOCUMENTOS SE REQUIEREN PARA REGULARIZARLA DUA PROVISIONAL?

Factura comercial

Documento de embarque

Tickets de ingreso o warehouse

Guía de Remisión

E n es te p u n to


d i fe r en tes

c e r t i f i ca do s

n ec esa r io s seg ú n

n u es t ro p ro d u c to .

CERTIFICADOS

DE

EXPORTACIÓN

CERTIFICADO DE ORIGEN

Es el documento que acredita el origen de la mercancías; es decir el lugar donde se ha producido, cultivado, ensamblado.

Emitido por la Cámara de Comercio de tu región autorizada, Asociación de Exportadores - ADEX, Sociedad Nacional de Industria – SNI; en un original y varias copias.

El certificado de origen permite que las mercancías se acojan a los beneficios derivados de la preferencias arancelarias de los Acuerdos Comerciales.

Este documento se presenta en diferentes formatos según el respectivo acuerdo, y habilitara al importador a nacionalizar las mercancías beneficiándose de las respectivas preferencias.

CERTIFICADO DE

ORIGEN


¿QUÉ SON LAS NORMA DE ORIGEN?

Son las condiciones y requisitos que deben cumplir un

producto para que, desde el punto de su origen pueda ser

considerado nacional de un país o territorio.


¿CUÁL ES EL PLAZO DE VALIDEZ DE UN CERTIFICADO?

El certificado de origen tiene un plazo de validez de 12 meses contados a partir de la fecha de la certificación, prorrogándose su vigencia, únicamente por el tiempo en que la mercancía se encuentre amprado por algún régimen suspensivo de importación, que no permita alteración alguna de la mercancía objeto de comercio.

EXPORTACIÓN

RESTRICCIONES Y PROHIBICIONES

A través del Decreto Legislativo 668, el Estado Peruano promueve la libertad de comercio exterior. Sin embargo, existen restricciones o prohibiciones para la exportación o importación de ciertos tipos de bienes o servicios.

Dichas restricciones o prohibiciones se decretaron teniendo en consideración aspectos de orden sanitario, de defensa del patrimonio cultural y del medio ambiente, de conservación y protección de la flora y la fauna nacional y de defensa del orden interno y seguridad del país.

Lista de mercancía prohibida. http://www.aduanet.gob.pe/aduanas/comunicado/co020130b.htm

Lista de mercancía restringida. http://www.sunat.gob.pe/legislacion/procedim/despacho/procAsociados/inta-pe.00.06.htm

http://www.aduanet.gob.pe/aduanas/comunicado/co020130b.htm



http://www.sunat.gob.pe/legislacion/procedim/despacho/procAsociados/inta-pe.00.06.htm





DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS

CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN

Para contar con los certificados que te han solicitado (según tu

mercancía), necesitas acudir a las entidades que los emiten,

dependiendo del tipo de producto que vas a exportar.

CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACIÓN

Servicio Nacional de Sanidad Agrícola - SENASA: emite la Certificación de Exportación para productos procesados e industrializados, www.senasa.gob.pe

Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: productos alimenticios procesados, hidrobiológicos y harina de pescado. http://www.digesa.sld.pe

Certificado CITES del Ministerio de Agricultura: Para salvaguardar la exportación de recursos naturales en peligro de extinción. http://www.inrena.gob.pe

http://www.senasa.gob.pe/







http://www.digesa.sld.pe/










http://www.inrena.gob.pe/










Ministerio de Cultura: certifica como objetos no

pertenecientes al Patrimonio Cultural de la Nación.

Dirección General de Medicamentos, Insumos y

Drogas – DIGEMID. www.minsa.gob.pe/digemid/

Ministerio de Comercio Exterior (MINCETUR):

autorización de exportación para los productos

textiles confeccionados artesanalmente.

http://www.minsa.gob.pe/digemid/









Sociedad Nacional de Industrias (SNI): otorga una visa

textil autorizando la exportación de los productos

textiles confeccionados industrialmente.

El certificado orgánico es el documento que de muestra,

que en la etapa de siembra hasta la cosecha de los

productos agrícolas no se han utilizado insumos

químicos, conservando el medio ambiente.

Las empresas que emiten el certificado orgánico son:

BIOLATINA ,SKALSGS ,CERPER y otros.


Otras certificaciones que pueden ser requeridas por el importador :

Certificación orgánica.

Certificado BPMM (Buenas prácticas de mercadeo y manufactura).

Certificación de Comercio Justo.

Inspecciones pre y post embarque, etc.

E n es te p u n to


d i fe r en tes

seg u ro s en la

ex p o r t a c ió n d e

m er c a n c ia s .

SEGURO DE

EXPORTACIÓN

SEGUROS DE MERCANCÍA

COBERTURAS ESPECÍFICAS

Según Cláusulas del Instituto de Aseguradores de Londres

Cláusulas del Instituto para Cargamentos (A) – seguro a “todo riesgo”.

Queda cubierto todo, excepto lo que ESPECIFICAMENTE está excluido por la propia cláusula.

Cláusulas del Instituto para Cargamentos (B) – peligros y riesgos enumerados.

Esta es una suerte de cobertura intermedia:

Fuego y Explosión, Peligros del Mar, Colisión & Contacto; Terremoto, Erupción Volcánica y Rayo, Echazón y Avería General, Barrido de Olas, Caída de Bultos Enteros al Mar, Entrada de Agua de Mar, de Lago o de Río…

Cláusulas del Instituto para Cargamentos (C) – peligros y riesgos enumerados.

Esta es una suerte de cobertura básica:

Fuego y Explosión, Peligros del Mar, Colisión & Contacto, Echazón y Avería General.

RECOMENDACIONES

Es muy importante tener en cuenta que

el proceso de exportación implica

elevados niveles de competitividad.

Es por esto que todas las empresas que

quieran exportar, deben contar con

experiencia, recursos humanos,

capital y la infraestructura suficiente

para comenzar a vender sus productos

al extranjero.

VOCABULARIO

Declaración Aduanera de Mercancías (DAM): Formato oficial exigido por la SUNAT en las exportaciones de mercancías con carácter comercial que sean superiores a los cinco mil dólares estadounidenses (US$ 5,000).

Declaración Exporta Fácil (DEF): Declaración aduanera para hacer exportaciones a través del sistema Exporta Fácil.

Declaración Simplificada de Exportación (DSE): Declaración aduanera utilizada para la exportación definitiva de mercancías cuyo valor FOB no exceda los US$ 5,000, según la RSNAA 0162-2011-/SUNAT.

"Las pequeñas OPORTUNIDADES son el principio de las grandes EMPRESAS.“

Víctor Mondragón Consultor y Analista de Mercados

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