creando y publicandocursos virtuales con

Dokeos 1.8

© Dokeos – Emmanuel Pecquet April 2007

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Manual del docente

Índice de contenidos

Introducción...........................................................................................................................................................................5¿Qué es Dokeos?................................................................................................................................................5¿Qué hace Dokeos?............................................................................................................................................5¿A quién se dirige este manual?..........................................................................................................................6Unas palabras sobre el autor de este manual ....................................................................................................6Estructura del manual .........................................................................................................................................6

Sección 1.........................................................................................................................................................................7Nuevas funcionalidades de la versión 1.8.................................................................................................................7

¡Una interfaz personalizable!...............................................................................................................................8Plantillas para la creación de contenido en línea................................................................................................9Oogie: conversión de presentaciones de diapositivas a módulos de aprendizaje.............................................11Videoconferencia...............................................................................................................................................12Herramientas avanzadas de seguimiento..........................................................................................................12

Sección 2.......................................................................................................................................................................13 Creando su primer curso........................................................................................................................................13Capítulo 1 : Registro en línea .................................................................................................................................14Capítulo 2 : Creando su primer curso .....................................................................................................................15Capítulo 3 : La página principal del curso................................................................................................................16

Estructura de la página principal del curso .......................................................................................................16Navegando por el interior de Dokeos ................................................................................................................17Cómo personalizar el texto introductorio usando el editor HTML .....................................................................18

Capítulo 4 : Configuración del curso .......................................................................................................................19Cómo controlar el acceso al curso ....................................................................................................................19

Sección 3......................................................................................................................................................................21Herramientas de Dokeos 1.8...................................................................................................................................21Capítulo 1 : Gestión de cursos y categorías............................................................................................................22Capítulo 2 : Descripción del curso ..........................................................................................................................25Capitulo 3: Herramienta Documentos......................................................................................................................26

Creando una carpeta.........................................................................................................................................26Navegación rápida de carpetas.........................................................................................................................27Transfiriendo un documento desde su computadora a la plataforma................................................................27Agregando comentarios a los documentos y carpeta........................................................................................28Cambiando la visibilidad de documentos y carpetas.........................................................................................29Moviendo un documento o una carpeta.............................................................................................................29Galería de imágenes..........................................................................................................................................29Creando un nuevo documento en formato html en Dokeos...............................................................................30Bajando archivos, contenidos de carpetas, contenido de documentos.............................................................31Borrando un archivo o una carpeta....................................................................................................................32Mirando la cuota de un curso.............................................................................................................................32

Capitulo 4: Herramienta Enlaces.............................................................................................................................33Agregando una nueva categoría de enlace.......................................................................................................33Administrando categorías de enlaces................................................................................................................34Agregando un enlace.........................................................................................................................................34Administrando enlaces.......................................................................................................................................35

Capítulo 5 : Tests.....................................................................................................................................................36Crear un test......................................................................................................................................................36Gestión de tests.................................................................................................................................................37Añadir una pregunta...........................................................................................................................................37Respuesta múltiple (varias respuestas correctas).............................................................................................39Relacionar..........................................................................................................................................................39Rellenar los espacios en blanco o rellenar los huecos......................................................................................40Respuesta abierta .............................................................................................................................................40Imágenes sensibles o hotspot............................................................................................................................41Banco de preguntas ..........................................................................................................................................41Gestión de preguntas.........................................................................................................................................42

Capítulo 6 : Agenda.................................................................................................................................................43Añadir un evento a la agenda (para todos los usuarios del curso)....................................................................43Añadir un evento a la agenda (para una selección de los usuarios de un curso)..............................................43Gestión de los anuncios de una agenda ...........................................................................................................44Gestión de la agenda personal .........................................................................................................................44

Capítulo 7: Anuncios................................................................................................................................................45Capítulo 8 : Foros....................................................................................................................................................47

Vista de los Foros..............................................................................................................................................47Agregar categorías a un foro.............................................................................................................................48Añadir un Foro...................................................................................................................................................48

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Administrar de categorías y foros......................................................................................................................49Iniciar un tema nuevo ........................................................................................................................................49Administración de temas....................................................................................................................................51Responder a un mensaje...................................................................................................................................51Citar un mensaje................................................................................................................................................52Responder a un tema.........................................................................................................................................52Borrar un mensaje..............................................................................................................................................53

Capítulo 9 : Buzón de Tareas ................................................................................................................................54Crear categorías ...............................................................................................................................................54Enviar un archive a recipientes seleccionados .................................................................................................54Administración de de archivos recibidos y archivos enviados (guardar, mover, borrar) ...................................55Creación y acceso al comentario adjunto al archivo enviado o recibido ...........................................................55

Capítulo 10: Usuarios..............................................................................................................................................56Buscar información adicional de los usuarios....................................................................................................56Inscribir usuarios a un curso..............................................................................................................................57Anular inscripción de usuarios .........................................................................................................................57Añadir/cambiar el rol de un usuario...................................................................................................................58Suscribir / Borrar Clases ...................................................................................................................................58Buscar de usuarios de la lista............................................................................................................................58Exportar un archivo con la lista de usuarios .....................................................................................................59Mostrar el informe de seguimiento de un estudiante .......................................................................................59

Capítulo 11: Grupos.................................................................................................................................................60Configuración de los parámetros un grupo........................................................................................................60Crear nuevos grupos .........................................................................................................................................60Asignar usuarios (automaticamente).................................................................................................................61Asignar usuarios (manualmente).......................................................................................................................61Auto-Registración en grupos (registración por un estudiante)...........................................................................61Modificación de los parámetros de un grupo.....................................................................................................62Alcance del área de un grupo............................................................................................................................62Vaciar un grupo..................................................................................................................................................62Borrar un grupo.................................................................................................................................................62Administrar varios grupos a la vez ....................................................................................................................63Ver un grupo / Exportar la lista de usuarios de un grupo...................................................................................63Crear categorías de grupo (con la autorización del administrador de la plataforma).......................................63

Capítulo 12 : Chat ...................................................................................................................................................65Mandando un mensaje.......................................................................................................................................65Volver a ver y borrar Chats................................................................................................................................65

Capítulo 13 : Herramienta Trabajos........................................................................................................................66Añadir texto de introducción...............................................................................................................................66Configuración de la herramienta Trabajos.........................................................................................................66Enviar un archivo...............................................................................................................................................66Crear carpetas para organizar los trabajos .......................................................................................................66Gestionar los trabajos .......................................................................................................................................66

Capítulo 14: Herramienta Informes.........................................................................................................................68Capítulo 15 : Herramienta de mantenimiento del curso .........................................................................................69

Borrar un curso..................................................................................................................................................69Reciclar un curso...............................................................................................................................................69Copiar un curso..................................................................................................................................................69Crear copia de seguridad...................................................................................................................................70Importar una copia de seguridad de un curso....................................................................................................70

Capítulo 16: Herramienta Encuestas.......................................................................................................................71Crear una encuesta............................................................................................................................................71Añadir preguntas a las encuestas .....................................................................................................................71Vista previa de la encuesta................................................................................................................................71Publicar la encuesta...........................................................................................................................................71Informes de las encuestas.................................................................................................................................71Gestionar encuestas..........................................................................................................................................72

Capítulo 17 : Videoconferencia................................................................................................................................73Preparar una clase virtual .................................................................................................................................73Impartiendo una clase virtual.............................................................................................................................73Realizar una reunión virtual ..............................................................................................................................74

Parte 4...........................................................................................................................................................................75Itinerarios de aprendizaje........................................................................................................................................75Capítulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizaje................................................................................................76

Crear un Itinerario de Aprendizaje ....................................................................................................................76Añadir el capítulo primero .................................................................................................................................76Añadir un paso al capítulo..................................................................................................................................76

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Cambiar los nombres de los pasos....................................................................................................................77Estructura del árbol de navegación ...................................................................................................................77Reordenar capítulos y pasos.............................................................................................................................77Definir pre-requisitos .........................................................................................................................................77Añadir narración (audio) a un paso ...................................................................................................................78Probando el itinerario.........................................................................................................................................78El área donde se muestra el itinerario The learning path display area..............................................................78Zona de Feedback y navegación.......................................................................................................................79Gestionar itinerarios de aprendizaje .................................................................................................................79Exportar un itinerario de aprendizaje como paquete SCORM...........................................................................79

Capítulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM .................................................................................................80Importar un curso en formato SCORM .............................................................................................................80Cómo crear cursos en formato SCORM............................................................................................................81

Capítulo 3: Oogie : Conversión PowerPoint ...........................................................................................................82Convertir una presentación en un Itinerario de aprendizaje ............................................................................82

Anexo 1.........................................................................................................................................................................83Recursos..................................................................................................................................................................83

Enlaces útliles....................................................................................................................................................83

Equipo de Traducción al Español

Noa Orizales IglesiasContidos Dixitaiswww.contidosdixitais.comGalicia - España

María José Rodríguez MalmiercaCentro de Supercomputacion de Galicia (CESGA)http://www.cesga.esGalicia - España

Patricio CáceresCenit Vitriolwww.cenitvitriol.com Santiago - ChileChile

Carlos Emilio Biscaye-ABCwww.e-ABClearning.com Buenos Aires – Argentina

Sugerencias y correcciones pueden ser enviadas a cbiscay@e-abc.com.ar

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Introducción

¿Qué es Dokeos?Dokeos es un sistema de aprendizaje virtual basado en la web, técnicamente conocido como un LMS (Learning Management System) o CMS (Course Management System) o VLE (Virtual Learning Environment).

Intuitivo y fácil de usar por parte de todos los usuarios (profesores, formadores, estudiantes, proveedores de formación continua, etc.), Dokeos ofrece una amplia gama de herramientas y facilita la creación y organización de contenidos interactivos y ejercicios.

Al margen de su facilidad de uso, Dokeos es un software de código libre, gratuito. El código de Dokeos está disponible para que cualquiera pueda hacer uso del mismo o para realizar adaptaciones que acomoden el software a las necesidades específicas de un usuario.

¿Qué hace Dokeos?Dokeos ofrece un eficiente y amigable entorno virtual que integra herramientas de creación de contenido, así como herramientas de creación de actividades, herramientas colaborativas… así como sofisticadas herramientas de seguimiento e informes sobre el desempeño de los alumnos en el curso.

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¿A quién se dirige este manual?Este manual está dirigido a profesores, formadores y tutores que desean emplear herramientas que les ayuden a crear cursos para sus alumnos vía Internet. Muy pronto descubrirá que Dokeos es una plataforma versátil capaz de satisfacer las necesidades formativas virtuales más imaginativas.

Si está convencido de que un curso virtual es mucho más que una simple transferencia de documentos a un servidor y autorizar el acceso de alumno y profesores a dichos documentos, si está preparado para explotar las posibilidades que ofrece la creación multimedia, si cree que las experiencias colaborativas entre usuarios contribuyen al desarrollo de competencias y la adquisición de conocimiento, entonces Dokeos está hecho para usted. Dokeos satisfará sus expectativas como profesor, formador o tutor poniendo a su alcance una herramienta de valor añadido para la producción de cursos de teleformación.

¿Se necesitan competencias técnicas específicas para manejar Dokeos?Hablando técnicamente, sólo necesita estar familiarizado con su explorador de Internet preferido. Le pedirán que teclee texto en formularios electrónicos, pulsar el botón 'OK' y preparar en su propio ordenador documentos de calidad para ser subidos en su curso. Nada más. De este modo, puede concentrarse en lo más importante para un docente: el contenido y en una buena didáctica, y liberarse de la necesidad de un equipo técnico para manejar el sitio web de su curso.

Este manual no aborda directamente temas relacionadas con la creación de contenido instruccional. Esperamos que ya esté familiarizado con la edición de textos, la navegación por la red y que sepa como gestionar las herramientas de comunicación básicas.

Unas palabras sobre el autor de este manual Emmanuel Pecquet es un ingeniero mecánico. Ha estado impartiendo formación sobre construcción mecánica desde 1997 en la escuela Saint Joseph de Troyes (Francia). Además de profesor, Emmanuel también ha sido formador en Enseñanza asistida por ordenador para varias empresas de formación continuada. Ha estado haciendo uso de la plataforma Dokeos diariamente desde 2004 y ha sido autor de los manuales del docente de las versiones 1.6 y 1.8 de Dokeos . Con este manual, nuevamente pretende facilitar la tarea de incorporación de nuevos usuarios a Dokeos.

Estructura del manual Cada sección de este manual, ilustrada con numerosas capturas de pantalla, le guiará a través de las distintas herramientas que ofrece Dokeos. Siguiendo los pasos propuestos por el autor descubrirá rápidamente nuevas posibilidades para la formación a través de la red.

Este manual contiene cuatro secciones separadas:

● En la primera sección (página 7 en adelante) se presentan las principales novedades de la versión 1.8 – interfaz personalizable (por el administrador de la plataforma), plantillas de contenido, Oogie (conversión de presentaciones de diapositivas a itinerarios formativos), videoconferencia, y avanzadas herramientas de seguimiento.

● La segunda sección (página 12 en adelante) le guiará a través del proceso de registro y la creación

de su primer curso.

● La tercera sección (página 21 en adelante) aborda una demostración sobre cómo usar las herramientas de interacción y creación de contenidos para construir y publicar sus cursos.

● La cuarta sección (página 71 en adelantes) se centra en el uso de los itinerarios de aprendizaje.

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Sección 1Sección 1Nuevas funcionalidades de la versión 1.8Nuevas funcionalidades de la versión 1.8

Tras unos meses de espera tras la liberación de Dokeos 1.6.5...Tras escuchar atentamente las sugerencias realizadas por los usuarios (¡ustedes y yo!)… Tras muchas horas de reflexión y trabajo por parte del equipo de desarrolladores de Dokeos…Tras la realización de muchas pruebas y experimentos… ¡Finalmente hemos podido asistir al nacimiento de Dokeos 1.8 con nuevas funcionalidades!

A continuación se presentan cinco de esas nuevas funcionalidades; se trata simplemente de una aproximación superficial para que pueda conocer a grandes rasgos en que consisten estas mejoras. En la tercera sección de este manual, encontrará una explicación detallada de cada una de estas herramientas.

Vamos allá y descubramos las nuevas funciones de Dokeos:

● Interfaz personalizable, vía panel del administrador (accesible sólo para el administrador de la plataforma).

● Plantillas para la creación de contenido en línea.

● Oogie,, herramienta de conversión de presentaciones de diapositivas en módulos integrados en un itinerario formativo.

● Videoconferencia.

● Herramientas de seguimiento avanzadas.

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¡Una interfaz personalizable!Aquellos que ya hayan trabajado con Dokeos en sus anteriores versiones, estarán acostumbrados a la clásica interfaz azul del software.

Ahora imagine... con sólo tres clics, el administrador de la plataforma puede modificar radicalmente el aspecto de la plataforma y transformar su campus en una atractiva interfaz. No está soñando, ¡Es Dokeos 1.8!

¿Cuál de estas interfaces escogería para su Dokeos?

Quizás se sienta tentado a mantener la vieja interfaz azul… en ese caso también tendrá la posibilidad de mantener ese entorno con nuevas pestañas en la parte superior izquierda del campus. Las capturas de pantalla que se han empleado para ilustrar la tercera sección de este manual muestran la interfaz que se detalla en este párrafo.

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Plantillas para la creación de contenido en línea

Con gran simplicidad, podrá crear y modificar contenidos directamente desde la web; las plantillas de contenido que encontrará por defecto en Dokeos tienen un aspecto agradable y facilitan la lectura en la pantalla.

Las pantallas de contenido le permitirán concentrarse en lo que quiere comunicar en vez de tener que perder tiempo en crear el aspecto gráfico de sus pantallas de contenido. Además, haciendo uso de las plantillas conseguirá consistencia en sus cursos, ya que podrá emplear el mismo diseño para todos sus cursos.

Aquí tiene algunos ejemplos:

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La creación en línea de contenidos se ha simplificado considerablemente desde Dokeos 1.6.x. Ahora Dokeos 1.8 ofrece mucho más... más plantillas de contenido listas para publicar en tus cursos.Estas plantillas aparecen organizadas por temas y le permitirán dotar de un aspecto más atractivo a las distintas secciones de contenido :

- Objetivos del curso;- explicaciones;- síntesis, etc.

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Oogie: conversión de presentaciones de diapositivas a módulos de aprendizaje

Seguramente entre sus archivos se cuenten numerosas presentaciones de PowerPoint o Impress, pero no tiene ni idea de cómo hacer uso de ellas en su curso virtual. Dokeos 1.8 acude a su rescate con Oogie. Oogie convierte sus presentaciones de diapositivas en itinerarios virtuales. Esta herramienta transforma sus presentaciones en una serie de diapositivas que se integran directamente en el módulo de creación de itinerarios formativos. Una vez integrados puede añadirles comentarios de voz y efectos sonoros, así como integrar pruebas o cualquier otro tipo de contenido.

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Videoconferencia¿Necesita impartir formación tanto en modo síncrono como asíncrono? Dokeos 1.8 le permite combinar ambas opciones. Herramientas tales como los “Documentos” o los itinerarios formativos habían confinado a Dokeos 1.6.x a ser una plataforma asíncrona mayoritariamente. Ahora, Dokeos 1.8 ofrece una potente, a la par que sencilla de usar, herramienta de videoconferencia. Prepare su presentación como soporte a la sesión virtual, conecte su cámara web y su micrófono, y dispóngase a mantener un diálogo con sus estudiantes. Sus estudiantes podrán también interactuar con el docente y éste a su vez podrá recuperar el control del micro.

Importante – Recuerde informar a sus alumno de las horas en las que se realizará la videoconferencia… Estar sólo en una sala de videoconferencias no es para nada divertido.

Herramientas avanzadas de seguimientoLas herramientas de seguimiento han sido reestructuradas y sus funcionalidades son ahora mayores. Los informes de seguimiento individuales son ahora más refinados y detallados, y pueden ser exportados a su hoja de cálculo preferida (Excel, etc.) para realizar un análisis más en profundidad.

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Sección 2Sección 2 Creando su primer curso Creando su primer curso

Dokeos es accesible vía Internet y/o vía la intranet de su empresa/universidad. La URL de la página principal de su campus Dokeos le será proporcionada por el administrador de su plataforma. Si no tiene la URL de su campus, por favor contacte con la persona al cargo de su portal para obtener esta información.

Además de haberle proporcionado la URL del campus, es posible que su administrador le haya proporcionado también sus datos de usuario y su clave. Su nombre de usuario y su contraseña le proporcionan acceso a su campus ya que el sistema de registro de Dokeos lo identifica como docente.

Si ya posee esta información, puede avanzar e ir directamente al capítulo 2 de la segunda parte, dónde aprenderá cómo crear un curso simple. En el capítulo 1, aprenderá a registrarse como creador de cursos.

El capítulo 3 le permitirá familiarizarse con la página principal de su recién creado curso, mientras que el capítulo 4 le proporcionará una vista general de las propiedades relacionadas con cada uno de los cursos. La funcionalidad del curso es objeto de discusión en la tercera parte de este manual.

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Capítulo 1 : Registro en línea Capítulo 1 : Registro en línea Una vez introducida la URl de su campus en la barra de direcciones de su navegador, se accede a la portada de la plataforma Dokeos. Si no tiene un identificador de usuario ni una clave, puede registrarse usted mismo como creador de cursos, pulsando sobre el enlace “Registro”.

Tras pulsar en el enlace para realizar la inscripción, se le mostrará un formulario. En ese formulario deberá introducir el nombre de usuario que desea usar para acceder a su campus, así como su contraseña. Es importante que mantenga sus datos de acceso a buen recaudo (ya que son su único identificador en Dokeos). Le recomendamos que los guarde en un lugar seguro y que no los transfiera a terceras personas. Cuando se encuentre en esta fase del registro, por favor marque la casilla « Crear un curso », o de lo contrario finalizará su registro como alumno y no estará habilitado para crear cursos.

Pulse sobre el botón para confirmar su registro como creador de cursos.

Tras pulsar en el botón aceptar verá una pantalla de confirmación. Si pulsa en el botón , accederá a un nuevo formulario que le permitirá crear su primer curso. Deberá completar ese formulario para crear su curso.

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Capítulo 2 : Creando su primer curso Capítulo 2 : Creando su primer curso Ya se ha registrado en el campus. Tras pulsar sobre el botón

aparece el formulario de “Crear el sitio de un curso”.

Por defecto, su nombre aparece como responsable del curso.

Para continuar deberá configurar los siguientes datos:● Un título claro y detallado para el curso. ● Tendrá que seleccionar una categoría de entre las que se ofrecen en el menú desplegable.● Deberá asignar un código a su curso (use un formato alfanumérico, que se corresponda con el título

de su curso. EPISTEMOL001 o ENGLISH004, por ejemplo). Incluso si teclea el código en letras minúsculas, automáticamente se mostrará el código en letras mayúsculas. Igualmente, los espacios entre las letras y los números se eliminarán.

● Deberá seleccionar el idioma en el que se mostrará su curso. (puede escoger castellano aunque el inglés sea el idioma del campus). La selección de idioma no tiene influencia sobre el contenido del curso, solamente la interfaz será mostrada en el idioma seleccionado, sin afectar al contenido.

Para finalizar pulse sobre el botón .

Accederá a una página de confirmación, en la que se le ofrecerá la posibilidad de regresar a su espacio de cursos personales (Mis cursos). Para ir, deberá pulsar sobre el enlace “Volver a mi lista de cursos”. Una vez realizada esta operación, estará situado en su zona personal de cursos, en la que figurarán los cursos que haya creado.

¿Ya tiene un nombre de usuario y una contraseña?Si ya tiene un nombre de usuario y una contraseña (lo cual puede ocurrir en caso de que se haya registrado anteriormente o en caso de que sus administradores le hayan proporcionado esos datos), puede acceder directamente a su curso tras realizar el proceso de autentificación en la página principal del campus. En su primera visita, verá que este espacio no contendrá ningún curso. Si pulsa en el enlace “Crear un curso” accederá al formulario de creación de cursos dónde podrá crear un nuevo curso. Cada vez que desee crear un nuevo curso, deberá seguir este procedimiento.

La estructura de su primer curso está ya creada. Al momento de crearse, la zona del curso está vacía, y tan solo contiene herramientas que, si bien son muy potentes, no constituyen un contenido por si solas; podrá ir rellenando esa estructura con su material didáctico (texto, imágenes, flash, vídeo, audio, …).

¿Cómo saber si hay nuevas cosas entre sesión y sesión?Cada vez que accede de nuevo a la plataforma, en la sección “Mis cursos”, podrá ver si sus estudiantes han realizado alguna aportación en su curso. Sabrá que existe un elemento nuevo en una sección determinada porque junto al nombre de su curso (en la parte derecha) aparecerá el icono que corresponde a esa sección. Si ha de gestionar varios cursos, esta funcionalidad le será de gran utilidad. Por ejemplo, sabrá que un alumno ha publicado un nuevo mensaje en el foro desde su última visita, sabrá si ha recibido nuevos documentos enviados por sus alumnos, etc.

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Capítulo 3 : La página principal del cursoCapítulo 3 : La página principal del cursoDesde su pestaña “Mis cursos” basta con que pulse sobre el nombre del curso al que desea acceder para que se muestre la página principal de ese curso:

Estructura de la página principal del curso La página principal de cada curso está dividida en 4 zonas:

● La cabecera del curso, presente en todas las pantallas. Esta sección permite una navegación rápida y eficaz.

● Introducción personalizable, que puede ser editada usando el editor html de Dokeos.● El listado de herramientas que son visibles para el estudiante. ● Una sección visible sólo para los profesores del curso (Herramientas de administración del curso)

Un curso, tal y como se define en Dokeos, es un conjunto de herramientas visibles para otros usuarios. Una herramienta no visible no es accesible por parte de aquellos usuarios que no tienen estatus de creador de cursos.

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La posibilidad de seleccionar entre visible e invisible recae en el creador del curso. Así, dependiendo de la estrategia didáctica que cada docente desee aplicar a su curso, podrá ocultar o mostrar determinadas herramientas a sus alumnos.

Basándose en su dilatada experiencia formativa, los diseñadores de la plataforma Dokeos han clasificado las herramientas visibles para los alumnos en dos grupos: las herramientas de autor y las herramientas de interacción. Si el administrador de la plataforma no ha modificado las preferencias, por defecto todas las herramientas de estas dos áreas son visibles inicialmente cuando el curso es creado. Ha de ser el docente quien seleccione que herramientas serán o no visibles para el alumno.

Navegando por el interior de Dokeos Las diferentes secciones de un curso son fácilmente accesibles desde la barra de navegación de la parte superior de la plataforma:

Las pestañas proporcionan acceso a la página principal de la plataforma, a su lista de cursos, a la sección de informes y al botón salir.

Bajo las pestañas encontrará una serie de enlaces que le permitirán realizar una navegación más rápida:

● El primer enlace (a la izquierda y correspondiéndose con el título de su curso) le permite regresar a la portada de su curso.

● Los subsecuentes enlaces le permiten la navegación entre las distintas herramientas del curso (descripción del curso, documentos, enlaces, itinerarios formativos, etc.).

● Así mismo, puede también saber qué usuarios están conectados en ese momento pulsando sobre “usuarios conectados”.

Y finalmente, pulsando sobre “Vista de alumno”, podrá ver el escenario de su curso tal y como sus alumnos lo estarían viendo en ese mismo momento. Para regresar a la vista de docente ha de pulsar sobre el enlace “Vista de profesor”. De este modo podrá regresar a la vista de edición en la que podrá modificar aquellas cuestiones que no le hayan satisfecho. Nota: si esta funcionalidad no está activada por parte del administrador de la plataforma, no podrá alternar entre vista de estudiante y vista de docente.

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Cómo personalizar el texto introductorio usando el editor HTML El texto de introducción puede ser modificado usando el editor html interno de Dokeos. El editor ha sido mejorado substancialmente desde Dokeos 1.6.5. Éste será también el editor que encuentre en otras secciones editables de Dokeos, aunque es posible que en algunas de ellas las funciones se encuentren simplificadas. A través del editor es posible formatear texto, añadir imágenes y crear enlaces sin introducir código html directamente. También es posible insertar Flash, mp3, vídeos, tablas… Y también en el editor encontrará atractivas plantillas para crear contenido (este tema se trata en la primera parte de este manual).

Una vez haya escrito y formateado el texto de su introducción, pulse sobre el botón “Aceptar” para visualizar el resultado.

Aprovéchese del editor interno para remarcar el interés de los elementos claves de su curso. Si ha sido activado por el administrador, el editor interno le permitirá crear contenidos introductorias para la mayor parte de las herramientas disponibles para el alumno. Para hacer uso del editor interno, pulse sobre el enlace “Añadir un texto de introducción”.El editor interno le será de utilidad para crear documentos html directamente en Dokeos.

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Capítulo 4 : Configuración del curso Capítulo 4 : Configuración del curso Al crear el curso, se introducen algunos datos como: título del curso, código, idioma, etc. Toda esta información está accesible y se puede modificar desde el apartado de “propiedades del curso”.

Cómo controlar el acceso al curso Mientras está trabajando en el lanzamiento de su curso es conveniente que no permita el acceso de estudiantes al mismo. Los estudiantes se podrían sentir desorientados al ver secciones vacías de contenido y perderían el interés Puede controlar el acceso a su curso en “Configuración del curso”.Cuando se encuentre preparando un curso, una de las decisiones que tendrá que tomar será la de restringir el acceso a su curso a todas las personas, excepto al creador/es del curso (compruebe que los botones radio “Acceso privado. Inscripción cerrada”, al lado de la sección Acceso al curso, y “Esta función sólo está disponible para los administradores del curso” al lado de la sección Los propios usuarios pueden inscribirse, están marcados. Observe la captura de pantalla de la parte inferior de esta página). Con estas propiedades, el acceso al curso está restringido al creador del curso, y el registro por parte de alumnos no está permitido. Otra opción puede consistir en que permita el registro en el curso pero que no permita el acceso (en la sección Acceso al curso deje marcado el botón radio correspondiente a “Cerrado. Este curso sólo es accesible al administrador del curso” y en la sección Los propios usuarios pueden inscribirse, seleccione la casilla “Permitido”). En ese caso, los estudiantes se podrán matricular pero no podrán acceder al curso. Así mismo, también podrá dar por finalizado el proceso de registro y permitir el acceso sólo a los participantes que ya hayan realizado la inscripción (selecciones los botones “Acceso privado” al lado de la sección Acceso al curso y “Esta función sólo está disponible para los administradores del curso” en la sección de Los propios usuarios pueden inscribirse. Una vez haya cerrado la opción de registro, si lo desea, podrá identificar a los intrusos que haya en su curso a través de la “Lista de usuarios”.Algunas instituciones no permiten que los alumnos se registren autónomamente. Muchas veces, se prefiere llevar un registro de matrícula centralizado. El método que se describe en los párrafos anteriores se adecua a estas situaciones ya que permite el control absoluto sobre el curso.

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Llegados a este punto, ya ha creado su primer curso y sabe como controlarlo a través de la sección “Configuración del curso”. Pero su curso está vacío. No contiene ningún tipo de material y las herramientas de interacción no están en funcionamiento. La tercera parte de este manual le ayudará a descubrir la funcionalidad de las distintas herramientas disponibles en el curso.

Quiere ofrecer sus cursos a toda la comunidad internacional!Si desea que todo el mundo se beneficie de su curso… ¿Por qué no permitir que todo el mundo pueda acceder a él? Marcando la casilla correspondiente y a través de un enlace (instalado automáticamente) en la página principal de su campus, cualquier persona podrá, si usted lo desea, acceder a su curso. La única limitación de esta funcionalidad es que la participación interactiva de sus alumnos se verá limitada – no podrán publicar mensajes en el foro, ni enviar documentos, etc.

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Sección 3Sección 3Herramientas de Dokeos 1.8Herramientas de Dokeos 1.8

En la segunda sección de este manual ha creado su primer curso vacío con su estructura. Ahora, tal y como hemos mencionado con anterioridad, el curso carece de contenido y las distintas herramientas no han sido todavía activadas.

Para ayudarle a seleccionar las herramientas más adecuadas para usar en su curso, haremos un repaso sobre las funcionalidades de cada herramienta. Cada uno de los capítulos de esta tercera sección del manual aborda cada una de las herramientas en detalle. En Dokeos 1.8, se ha modificado el modo en que las herramientas están organizadas. Por un lado, se han agrupado las herramientas de autor, por otro las herramientas de interacción, y finalmente se ha creado un tercer bloque con las herramientas de administración y gestión del curso. La herramienta de creación de itinerarios formativos será tratada de forma separada posteriormente, dadas sus potentes funcionalidades.

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Capítulo 1 : Gestión de cursos y categoríasCapítulo 1 : Gestión de cursos y categoríasSeguramente dentro de muy poco tiempo se vea manejando un gran número de cursos. En Dokeos 1.8 podrá crear categorías de cursos personalizadas, visibles sólo para usted, para ayudarle a clasificar y gestionar sus cursos a su manera. Ésto podrá hacerlo en la sección “Mis cursos”. Estas categorías no guardan relación alguna con las categorías globales creadas por el administrador del curso.

En el menú « Usuario » pulse sobre el enlace « Gestionar mis cursos » para acceder a la página de gestión de sus cursos. Pulse sobre el enlace « Crear una categoría de curso», cubra la caja con el nombre de la nueva categoría y pulse sobre el botón

La categoría creada aparecerá en un listado en la parte baja de a página. Si desea crear más categorías personales, simplemente repita el proceso las veces necesarias.

Una vez creadas las categorías, pulse sobre el enlace « Ordenar mis cursos ». La lista de cursos aparece en la parte superior de la página y la de categorías en la inferior.

El enlace « Ordenar mis cursos » le permite organizar sus cursos mediante las flechas de subida y bajada. Para adscribir un curso a una categoría personal pulse sobre el icono “Editar” y después seleccione la categoría del menú desplegable. Pulse sobre el botón “Aceptar” para confirmar su elección.

Una vez que haya organizado sus cursos por categorías, su espacio “Mis cursos” estará mucho mejor organizado. Aquellos cursos que no figuren adscritos a ninguna categoría, aparecerán en la parte superior de la página:

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Para eliminar una categoría personal, pulse sobre el enlace « Gestionar mis cursos », después pulse sobre « Ordenar mis cursos ». Si pulsa sobre el icono la categoría seleccionada se elimina permanentemente (tras solicitar confirmación). Los cursos existentes dentro de la categoría eliminada pasan automáticamente a mostrarse en la parte superior de la página junto a los restantes cursos que no pertenecen a una categoría determinada:

Interacción entre las categorías globales y categorías personales Siempre que cree un curso, será obligatorio que lo adscriba a alguna de las categorías globales existentes visibles para todos los usuarios de la plataforma. Las categorías personales que se han descrito en este apartado, son simplemente una orientación para que sus cursos guarden una mejor organización, pero no influyen para nada en las categorías globales de la plataforma. Los otros usuarios de la plataforma no verán sus categorías.

Es posible que le surja la necesidad de tener que registrarse como estudiante (no como creador de cursos) en algún curso ofrecido por alguno de sus colegas.

Pulsando sobre el enlace « Inscribirme en un curso », podrá ver la lista de categorías de cursos. Si sabe a qué categoría pertenece el curso al que desea inscribirse, podrá localizar fácilmente el título. Otro modo de localizar el curso en el que se va a matricular, es hacer una búsqueda total o parcial del título del curso (búsqueda por título completo, por palabra clave, o por parte del título). Cuanto más preciso sea en su búsqueda más rápido encontrará el curso.

Una vez que localice el curso de su colega, pulse sobre el icono « Inscribirme » para proceder a efectuar el registro. De modo inmediato recibirá un mensaje de confirmación que le indicará que el registro ha sido realizado. Desde ese momento, cuando acceda a ese curso en el que se ha registrado como estudiante, sólo podrá ver las herramientas que su colega haya decidido que estén visibles para los estudiantes.

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Desinscribirse de un curso es igualmente sencillo. Comience por pulsar sobre el enlace “Gestionar mis cursos”. La lista de sus cursos aparecerá. Si pulsa el icono eliminará su suscripción a ese curso. Antes de abandonar totalmente el curso, recibirá un mensaje de confirmación. Pulse “Ok” para finalizar el proceso. Como es obvio, no podrá desinscribirse de un curso que usted mismo haya creado.

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Capítulo 2 : Descripción del curso Capítulo 2 : Descripción del curso La herramienta de « Descripción del curso » le ayudará a definir mediante cabeceras predefinidas la estructura de su curso de cara a sus alumnos. Por ejemplo: objetivos, Temas, Metodología, Pruebas de evaluación, etc. Sus alumnos seguramente apreciarán un descripción del curso clara y detallada para saber qué deben esperar del curso.

Los encabezados predefinidos son simplemente sugerencias. Si necesita añadir su propia cabecera, podrá hacerlo en la sección “Otros”.

Para rellenar la descripción de su curso :● Pulse sobre cualquiera de los siete ítems descriptivos del curso, o en “otro”, si quiere crear su propio

apartado. ● Tras realizar la operación anterior, aparecerá en su pantalla el editor interno. Complete el apartado

con los datos que desee hacer visibles para sus alumnos y destaque la información importante.

Puede eliminar un ítem pulsando sobre el icono , o puede cambiar los detalles usando el editor interno pulsando de nuevo sobre el icono correspondiente a ese apartado.

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Capitulo 3: Herramienta DocumentosCapitulo 3: Herramienta DocumentosLa herramienta “Documentos” trabaja como un sistema de administración de archivo de su computador. Usted puede transferir todo tipo de documentos (html, Word, PowerPoint, Acrobat, Flash, QuickTime, etc.), renombrarlos y guardarlos en las carpetas que usted ha creado. Para ver y usar estos documentos, los usuarios necesitan tener las aplicaciones o los visualizadores instalados en sus computadores. Por ejemplo, los estudiantes no podrán ver archivos .doc si ellos no tienen instalado Microsoft Word u otro visualizador o aplicación Compatible instalada en sus computadoras.La herramienta “Documentos” es probablemente una de las primeras herramientas que usted utilizará. Así como usted lo hace con los archivos de su computador, es recomendable organizar los contenidos de la herramienta “Documentos” con cuidado, de manera que se minimice el tiempo requerido para buscar.

Creando una carpetaPara una efectiva organización de los archivos, Dokeos ofrece la función de creación de carpetas y subcarpetas (directorios y subdirectorios), en la herramienta “Documentos”.

Para crear una nueva carpeta, haga clic sobre el enlace “Crear una carpeta” , ingrese el nombre de la carpeta y haga clic sobre el botón .

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Navegación rápida de carpetasCuando usted crea un nuevo curso, la herramienta “Documentos” contiene múltiples carpetas por defecto (audio, chat, flash, etc.) y un documento de ejemplo (example_document.html). Para una navegación rápida a través del árbol de esta carpeta, en su curso, una lista menú del tipo desplegable, llamada “Directorio actual” se muestra arriba a la izquierda de la pantalla. Con uno o dos clic usted puede llegar a cualquier nivel en el árbol de la carpeta que usted a creado para estructurar su curso.

Cuando usted selecciona una subcarpeta, pulsando el

botón “Arriba” puede llegar a un nivel superior del árbol.Para una navegación aún más rápida usted puede usar el menú de carpetas del árbol.

Transfiriendo un documento desde su computadora a la plataformaDesde el menú “Directorio actual”, localice la carpeta donde usted desea guardar el documento. Haga clic

sobre el enlace “Enviar un documento” . Sobre la ventana que se abrirá haga clic sobre el botón

“Examinar” , un nuevo cuadro texto aparecerá, el cual le permitirá explorar su computadora o discos duros de red disponibles para seleccionar el documento a transferir. Después de seleccionar el documento cierre el cuadro haciendo clic sobre el botón “Abrir” (eso es todo!).Tenga cuidado con el nombre de los archivos que subirá, ya que si tienen el mismo nombre de un archivo ya existente en la carpeta seleccionada éste podría tratarse por ejemplo, de una versión antigua del documento que ha sido modificado, entonces:

• Seleccione “No hacer nada”, evitará la transferencia y mantendrá la versión antigua del archivo en el servidor.

• Seleccione “Sobrescribir el archivo existente”, reemplazará sin confirmación el archivo antiguo con la versión que usted que esta subiendo.

• Seleccione “Renombrar el archivo enviado”, le permitirá mantener la versión antigua en el servi-dor. La nueva versión tendrá una extensión agregada al nombre (_1, o _2, etc.).

¿Pueden ser transferidos varios archivos? ¡Comprima después descomprima!No es posible subir múltiples archivos. Una forma de realizar esto, es comprimir todos los archivos que usted desee subir en un archivo con extensión ZIP. De esta manera, con una sola

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transferencia usted puede enviar archivos de texto, imágenes, animaciones y audio. Si el documento ha ser transferido es un documento comprimido (un documento con extensión “ZIP”) seleccione la opción “Descomprimir el archivo (.zip) en el servidor” para informar al servidor que debe descomprimir el archivo.

Agregando comentarios a los documentos y carpetaHaciendo clic sobre el icono “Modificar” , ubicado en el grupo de iconos al lado del archivo o carpeta a ser modificado, llene en el campo “Comentarios” y luego haga clic sobre el botón “Aceptar” .

Viendo y modificando metadatosEl metadato es un dato que describe archivos. El metadato puede ser comparada con la información impresa en la etiqueta de un tarro de alimentos, y el contenido del archivo al alimento contenido en el tarro.Cuando usted fija las propiedades del documento sobre el cual esta trabajando, usted puede ingresar el título del documento, el motivo, el nombre del autor, la versión….. esta información no necesariamente aparece en el cuerpo del documento, pero ayuda a describir el documento sin necesidad de verlo. Así como la información impresa sobre el tarro de alimento lo cual describe el contenido del tarro, usted no tiene que abrir el tarro para revisar el contenido (lo cual podría ser desordenado…..abrir muchos tarros para seleccionar algunos!). El metadato disponible en la herramienta “Documentos” esta basado en el Learning Object Metadata (LOM), propuesto por el consorcio Americano IMS Global Learning. Usted puede ver/editar el metadato de un documento siguiendo el procedimiento de edición aquí descrito. Haga clic sobre el enlace “Ver/Editar metadatos” en el menú para Edición.

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Cambiando la visibilidad de documentos y carpetasHaga clic sobre el icono de visibilidad , en el grupo de iconos al lado del nombre del documento. El nombre de un documento o carpeta oculto aparecerá en gris, una indicación visual que el documento no es visible por los estudiantes. El documento o carpeta aun existe, pero es visible sólo para el creador del curso. Haga clic nuevamente sobre el icono de visibilidad para hacer visible el documento o carpeta. Para ver como los estudiantes verán el contenido haga clic en “Vista de alumno” arriba a la derecha de la pantalla:

Moviendo un documento o una carpetaHaga clic sobre el icono “Mover” , en la ultima columna de la tabla donde se muestran los documentos. El menú “Mover a” muestra la lista de carpetas del curso. Seleccione la carpeta destino, luego haga clic sobre el botón “Aceptar” . El contenido de la carpeta actual será desplegado. Para volver a la carpeta

principal, haga clic sobre el icono/enlace “Arriba” .

Ordenando los documentosAl igual que en el explorador de archivos de su computadora, las carpetas y subcarpetas de documentos pueden ser ordenadas por tipo, nombre, tamaño y fecha.Haciendo clic sobre la cabecera de cada columna se ordenarán en orden ascendente o descendente; en el caso de ordenar por nombre será alfabéticamente.Un pequeño truco ayudará en el control de las carpetas y documentos. Al inicio del nombre de los archivos o carpetas usted puede agregar un número índice 01_, 02_, etc. Para obtener una secuencia ordenada

Galería de imágenesLa presencia de imágenes (en formato gif, jpg o png) en las carpetas, es detectada automáticamente por Dokeos. El enlace “Ver presentación de imágenes” aparecerá cuando las imágenes con estas extensiones son almacenadas y detectadas en una carpeta.

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Un clic sobre el enlace “Ver presentación de imágenes” mostrará las imágenes en formato de presentación de diapositivas, la cual de manera simple, permite visualizar las imágenes en su tamaño real, iconos, o redimensionadas si ellas son más grandes que el tamaño de la pantalla. Las opciones de la galería pueden ser configuradas vía el enlace “Opciones de la presentación”.

Creando un nuevo documento en formato html en DokeosHaciendo clic sobre el enlace “Crear un

documento” se desplegará una nueva página, comience poniendo un nombre al archivo. No utilice letras acentuadas ni espacios (aplican las reglas para nombrar archivos en Internet). La extensión .html es agregada por Dokeos. Use el editor html provisto por la plataforma para ingresar y dar formato a la información. Usted puede agregar comentarios para el nuevo documento creado, siguiendo el procedimiento descrito anteriormente en Agregando comentarios a documentos y carpetas.

No olvide que una página web no es un documento Word y tiene importante limitaciones (tamaño del archivo, el formato de la página, visualización diferente dependiendo del navegador y del computador). Una manera rápida de generar contenido con la ayuda del editor provisto, es hacer “copiar/pegar” el

contenido de sus páginas Word (el comando “Pegar desde Word” esta disponible en el editor html de Dokeos 1.8). Usted puede perder algunos elementos desde la página y a veces los enlaces a imágenes, pero se obtiene un resultado rápido.Para crear páginas web aceptables usted tiene que aprender tres procedimientos – crear enlaces, insertar imágenes y manipular tablas en el editor html de Dokeos.

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Bajando archivos, contenidos de carpetas, contenido de documentosUsted puede necesitar editar y luego subir nuevamente los archivos, o usted puede requerir respaldos. Para bajar un archivo en particular, una carpeta o todo el contenido del repositorio de Documentos utilice las siguientes opciones:

• Para bajar un archivo comprimido (archivo comprimido en formato zip) que contenga todos los ar-

chivos y carpetas del repositorio Documentos, haga clic sobre el enlace/icono “Guardar (ZIP)” .

• Para bajar un archivo que contenga todos los archivos y subcarpetas de una carpeta, haga clic so-

bre el icono ubicado a la derecha del nombre de la carpeta. • Para bajar simplemente un archivo, haga clic sobre el icono ubicado a la derecha del nombre del

archivo.

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Borrando un archivo o una carpetaPara borrar, simplemente haga clic sobre el icono ubicado al costado del nombre del archivo o carpeta. Se desplegará una ventana donde deberá confirmar que desea borrar el archivo o carpeta. El archivo o carpeta será borrada desde la herramienta “Documentos”.

¿Carpetas desconocidas en la herramienta Documentos?Usted verá carpetas con los nombres audio, flash, video en la herramienta “Documentos” – estás carpetas son generadas automáticamente por Dokeos cuando un curso es creado o, mientras se usan otras herramientas (ejercicios, foros, …..). No se preocupe por el contenido de estas carpetas – ellas son esenciales para el correcto funcionamiento de algunas herramientas. ¡Por favor no las borre!.

Mirando la cuota de un cursoAutomáticamente el tamaño de la cuota de un curso es limitado a 50 MB. El administrador de la plataforma puede decidir incrementar o disminuir este monto. Usted puede verificar el espacio disponible haciendo clic sobre el enlace “Mostrar cuota del curso en el servidor” ubicado abajo y a la izquierda de la página principal de la herramienta Documentos.

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Capitulo 4: Herramienta EnlacesCapitulo 4: Herramienta Enlaces

La herramienta “Enlaces” permite que usted cree una librería y de hiperenlaces a recursos sobre la Web.

Cuando la lista de enlaces es muy larga, es útil organizarlos en categorías, de manera tal que los estudiantes puedan encontrarlos fácilmente. Usted debe verificar a menudo si los enlaces están activos o no.

El campo “Descripción” puede ser usado efectivamente para agregar no sólo descripción de los documentos o sitios, también se puede agregar explicación de actividades que usted espera de sus estudiantes en relación a estos recursos. Si usted ha indicado a sus estudiantes una página sobre Aristóteles, por ejemplo, usted puede informar a ellos que estudien la diferencia entre síntesis y análisis.

Agregando una nueva categoría de enlace

Haciendo clic sobre el enlace “Añadir una categoría” . Llene el campo “Nombre de la categoría”. Luego el campo “Descripción” y haga clic en el botón .

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Administrando categorías de enlacesEl actual administrador de enlaces es muy similar a la administración de las categorías personales de un curso.Para mostrar o esconder una particular categoría de enlaces, haga clic sobre el nombre de la categoría. Para ver o esconder todos los enlaces en la categoría usted debe puede hacer clic en “Expandir todas las categorías” o “Contraer todas las categorías”

Agregando un enlace

Para agregar un enlace haga clic sobre “Añadir un enlace” . Ingrese la dirección en el campo “URL” (copiando el enlace desde el campo de dirección de su navegador, por ejemplo), luego complete el campo “nombre del enlace” (importante – este es el nombre que sus usuarios verán s para hacer clic), luego el campo “descripción” (información opcional, explicación del contenido del sitio, etc.). Finalmente, seleccione desde el menú desplegable (si esta disponible) la categoría a la cual pertenecerá el enlace.

Usted puede decidir si el enlace aparecerá directamente en la página principal del curso haciendo clic en la opción “¿Mostrar el enlace en la página principal del curso?” o, si este sólo será accesible desde la herramienta “Enlace” (esta es la opción por defecto). Haga clic en el botón para finalizar el proceso.

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Administrando enlacesLa administración de los enlaces es exactamente igual a la administración a las categorías de enlaces.

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Capítulo 5 : TestsCapítulo 5 : TestsLa herramienta de creación de tests sirve para crear pruebas de evaluación.

Tipos de preguntas:● Respuesta múltiple (una única solución válida)● Respuesta múltiple (varias respuestas válidas)● Completar huecos ● Relacionar● Respuesta abierta ● Imágenes sensibles o hotspot

Un test puede contener un número ilimitado de preguntas de diferentes tipos.

Crear un testPulse sobre el enlace « Nuevo ejercicio». Rellene el campo «Nombre del ejercicio». El apartado de descripción es opcional y puede usarse para dar instrucciones al alumno. Seleccione el modo de mostrar la prueba – todas las preguntas agrupadas en una sola página; o una pregunta por página. Pulse sobre el botón « Aceptar ». El test ya se ha creado, pero no contiene preguntas.

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¿Una página con todas las preguntas o una pregunta por página?Cuando cree un test, tendrá que elegir entre mostrar todas las preguntas en una sola página o mostrar cada pregunta en una página.Cada método tiene sus ventajas y desventajas. Si mostramos todas las preguntas en una única página, desde el punto de vista del estudiante, le será más fácil repasar sus respuestas antes de finalizar el test. La desventaja es que si hay muchas preguntas el alumno tendrá que hacer scroll. Mostrando una única pregunta por página, el estudiante no puede volver a las respuestas de preguntas anteriores a las que ya ha contestado. Este método, es más apropiado para visualizarlas en pantalla.

Gestión de testsEl interfaz de gestión de tests usa iconos con los que seguramente ya está familiarizado.

Añadir una preguntaUna ve creado el test puede seleccionar entre loo seis tipos diferentes de preguntas existentes. Seleccione un tipo y complete el apartado « Pregunta » con el enunciado de su pregunta. El apartado de “descripción de la pregunta” es opcional. Cubra los apartados que le indica el tipo de pregunta que ha seleccionado. A lo largo de las siguientes páginas podrá ver una explicación para cada tipo de pregunta. Para terminar pulse sobre el botón “Aceptar”.

Seis tipos de preguntas para una mejor evaluaciónA la hora de crear un tests, podrá elegir entre seis tipos. Tenga presente que una misma pregunta puede mostrarse con diferentes formas. Para romper con la

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monotonía y para cubrir las distintas necesidades de evaluación, puede hacer uso de los distintos tipos de evaluación. Tipo 1 : Respuesta múltiple (una única respuesta válida) Esta es la clásica pregunta en la que sólo una respuesta es correcta. Se puede reforzar el valor de esta prueba asignando puntuación negativa a las respuestas incorrectas, lo que hará pensar al alumno y reducir las posibilidades de contestación por adivinación. Tipo 2 : Respuesta múltiple (varias respuestas correctas)Es una variante de la anterior y permite seleccionar varias respuestas como válidas. En este caso se puede también proporcionar puntuación positiva y negativa. Tipo 3 : RelacionarEste tipo de pregunta se puede usar para que el alumno tenga que unir elementos de una columna con elementos de otra. También se puede usar paraq pedir al alumno que ordene elementos de acuerdo a un cierto orden. Tipo 4 : Completar huecosEl objetivo es que el alumno complete los huecos con palabras que faltan en un texto o frase. Es uno de los tipos más usados en la enseñanza de idiomas. Tipo 5: Respuesta abierta En este caso el estudiante puede responder libremente- Esta pregunta no se evalúa automáticamente, sino que requiere la intervención del docente. La puntuación final es proporcionada por el profesor tras realizar las correcciones. Tipo 6: Imágenes sensible so hotspotsEn este tipo de pregunta, el estudiante ha de identificar (pulsando) zonas en una imagen como respuesta a una pregunta formulada por el profesor.

Respuesta múltiple (una única respuesta correcta) Para añadir o reducir el número de respuestas,se ha de pulsar sobre los botones y que aparecen en la parte inferior de la pantalla. Puede ampliar o reducir el número de respuestas que desea usar. Por defecto aparecen dos cajas de respuesta para este tipo de ejercicio. Complete los campos correspondientes a « Respuesta » pero tenga cuidado de seleccionar sólo una respuesta como correcta. Seleccione el botón radio que esté al lado de la respuesta correcta. Complete los campos de « Feedback ». Recuerde que el feedback que un alumno recibe asociado a una respuesta errónea, puede ayudarle a comprender mejor por qué se ha equivocado. El feedback a una respuesta correcta, podrá así mismo, reforzar el aprendizaje. Una vez cubiertos todos los campos, puede asignar valores positivos y negativos a cada respuesta. Para finalizar pulse sobre el botón « Aceptar » para guardar la pregunta.

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Respuesta múltiple (varias respuestas correctas)Los pasos para crear una pregunta de este tipo, son idénticos a los seguidos en el tipo anterior. Asegúrese de marcar todas las respuestas que han de ser seleccionadas para que la pregunta sea respondida correctamente. Asigne los correspondientes valores positivos o negativos a las distintas respuestas según corresponda.

RelacionarPulsando sobre los botones de , que se encuentran en la parte baja de la página, podrá añadir o reducir el número de elementos a relacionar. Por defecto, se proporcionan ya dos posibles elementos para relacionar. Rellene los campos, las proposiciones arriba y las parejas abajo. A través de los menús desplegables que acompañan a las proposiciones podrá indicar las uniones correctas. Introduzca una puntuación (positiva o negativa) para cada posible unión. Pulse sobre el botón “Aceptar”.

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Rellenar los espacios en blanco o rellenar los huecosTras rellenar el apartado « Título de la pregunta », escriba la respuesta en la caja de « Respuesta » escribiendo las palabras que el alumno deberá introducir entre corchetes [….]. Asigne una puntuación a cada hueco. Pulse sobre el botón validar. Para ajustar la prueba a sus necesidades, la herramienta incorpora un editor html que le permitirá añadir imágenes, etc.

Respuesta abierta Esta tipología de pregunta es la de más sencilla creación, pero de más tediosa corrección. Escriba su enunciado en el apartado « Pregunta » y añada algunas instrucciones adicionales (opcional) en el apartado « Descripción de la pregunta » y ¡listo!

El trabajo duro viene cuando el profesor ha de corregir todas esas pruebas. En ese momento, tendrás que introducir un comentario y asignar la puntuación que, en tu opinión, merece el ejercicio realizado por tu alumno.

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Imágenes sensibles o hotspotEn este tipo de preguntas, el alumno ha de pulsar sobre una o varias zonas de una imagen, subida previamente por el docente al servidor, para dar su respuesta. Rellene el campo « Pregunta », y pulse sobre el botón « Examinar » y localice la imagen que quiere mostrar. ¡Importante! Sólo el formato jpeg (.jpg) es válido para esta actividad. Pulse sobre el botón “Aceptar”. Aparecerá una segunda pantalla que le permitirá señalar sobre la imagen las zonas que debe localizar el alumno. Para añadir un punto sensible, pulse sobre el botón « + Zona interactiva ». Añada la descripción correspondiente, el feedback y la puntuación para cada área creada.

Banco de preguntas Todas las preguntas que cree, independientemente del test en el que se hayan insertado, se acumulan en el « banco de preguntas ». El banco de preguntas es muy útil cuando se quieres reutilizar o adaptar preguntas. El « banco de preguntas » muestra un listado de las preguntas existentes en su curso. A través del menú desplegable se puede filtrar la búsqueda y hacer que se muestren sólo las preguntas de un determinado test. Pulse sobre el botón « Reutilizar » para usar esa pregunta en su test. ¡Así de fácil!

Modificar una pregunta que está en varios testsAcabamos de ver que el banco de preguntas facilita el reciclaje de preguntas de un test. En caso de que se realicen modificaciones sobre una pregunta que esté presente en varios tests, los cambios afectarán a esa pregunat en todos los tests en que se haya. Por ello, hay que ser cautelosos al modificar una pregunta del banco de preguntas – los cambios serán visibles en todos los tests que cuenten con esa pregunta.

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Gestión de preguntasLa gestión de las preguntas se realiza a través de iconos con los que ya está familiarizado:

Visualizar los resultados de los tests, añadir comentarios y corregirlos. Pulsando sobre el enlace « Resultados », podrá ver todos los tests realizados por sus alumnos.Un simple clic sobre el enlace « Modificar » justo enfrente del resultado del test, permite acceder al detalle de las respuestas proporcionadas por el alumno. En esta sección puede añadir comentarios para cada pregunta, añadir puntuaciones para las preguntas de respuesta abierta. Los estudiantes también pueden ver sus puntuaciones, pero sólo después de que el profesor las haya corregido.

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Capítulo 6 : AgendaCapítulo 6 : AgendaLa agenda forma parte de cada curso y puede ser usada para planificar, coordinar o emplazar eventos. También se puede acceder a la agenda desde « Mis cursos » o usando el menú de « Usuario » que se encuentra a la derecha, « Mi agenda ». La agenda almacena eventos relacionados con el curso. También se pueden añadir eventos personales que no se mostrarán publicamente en la agenda del curso. En Dokeos 1.8, la agenda ha sido mejorada. Ahora es más sencilla de usar y tiene una interfa más agradable.

Añadir un evento a la agenda (para todos los usuarios del curso)Pulse sobre el enlace « Añadir un evento de la Agenda » y cubra los apartados fecha de inicio y fecha de finalización, hora de inicio y hora de finalización, y título del evento. Seleccione las fechas de unicio y finalización ayudándose del calendario pulsando sobre el icono . Finalmente, pulse sobre e botón “aceptar” para añadir el evento a la lista. Por defecto, el evento añadido es visible para todos los que están registrados en ese curso.

Añadir un evento a la agenda (para una selección de los usuarios de un curso)Después de pulsar sobre « Añadir un evento de la agenda » pulse sobre « Modificar la lista de destinatarios » para seleccionar los usuarios para los que será visible el evento. Aparecerán dos listas. La de la izquierda muestra los usuarios potenciales; la de la derecha muestra los que han sido seleccionados. En cada una de las listas existe la posibilidad de hacer una selección múltiple. Mantenga pulsada la tecla « Ctrl » para seleccionar alumnos no consecutivos. Para seleccionar alumnos consecutivos, mantenga pulsada la tecla « Shift». Use las flechas que apuntan a derecha e izquierda para desplazar usuarios de una lista a otra.

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Gestión de los anuncios de una agenda La gestión de la agenda se realiza a través de iconos con los que ya está familiarizado:

Los iconos específicos de la « Agenda » son:

Icono Acción

Ordenar la agenda del más reciente al más antiguo

Ordenar la agenda del más antiguo al más reciente

Mostrar los eventos actuales de la agenda

Gestión de la agenda personal La agenda personal, « Mi agenda », no sólo muestra los eventos relacionados con un curso, sino que muestra también los eventos personales añadidos a la agenda. Por defecto, « Mi agenda » muestra una vista mensual. Pulsando sobre los iconos que aparecen bajo el calendario puede cambiar el modo de visualización a diario, o semanal. El procedimiento para la creación de un evento personal en la agenda es el mismo que para los eventos de la agenda del curso. Repárese en que en la imagen que acompaña estas líneas, los dos tipos de eventos se muestran de diferente modo. Pulsando sobre un evento, aparece la lista completa de eventos, tanto de curso como personales.

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Capítulo 7: AnunciosCapítulo 7: AnunciosLa herramienta « Anuncios » permite que el profesor envíe un mensaje por email a los estudiantes y/o publicar una información importante directamente en su aula virtual. Puede informar a sus estudiantes si ha agregado un nuevo documento o anunciar fechas límite para los envíos de trabajos prácticos o evaluaciones, coordinar reuniones, chats, etc.

El funcionamiento de la herramienta « Anuncios » es similar al funcionamiento de la herramienta « Agenda ». Muchos de las pantallas serán similares.

Para agregar un anuncio (y eventualmente poder enviarlo a uno o a varios estudiantes)

Haga clic en « Añadir un anuncio », seleccione los destinatarios, haciendo clic en el botón « Seleccionar grupos / usuarios » se le muestra la lista de los usuarios de su curso, selecciónelos marcándolos y luego pasándolos de la ventana izquierda (usuarios potenciales) a la ventana de la derecha (usuarios seleccionados) con el botón [ >>].

En cada lista son posibles las selecciones múltiples. Mantener la tecla « Ctrl » presionada para seleccionar los usuarios de manera no secuencial, para seleccionarlos secuencialmente mantener la tecla de la « Shift » presionada. Luego hacer clic sobre los botones con las fechas a derecha o izquierda para mover los usuarios.

Por defecto el mensaje es enviado a « Todos ». Marque la opción « Enviar este anuncio por correo electrónico… » si desea que el sistema envié el Anuncio por email, de lo contrario quedará solamente en la plataforma.

Complete el título y el mensaje y finalmente pulse el botón « Aceptar »

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Administración de anuncios

La administración de los anuncios se hace con más o menos los mismos iconos que la herramienta « agenda ».

IconosAcción Añadir un anuncio Borrar todos los anuncios Editar un anuncio para modificar sus parámetros (título, contenido, destinatarios) Suprimir un anuncio. Hacer visible/invisible un anuncio a los ojos de los destinatarios Desplazar un anuncio más arriba o más abajo respecto de los otros.

Suprimir todos los anuncios del curso

Durante la limpieza final de su curso, probablemente quiera suprimir todos los avisos en vez de hacerlo uno por uno. Utiliza el link « Borrar todos los anuncios ».

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Capítulo 8 : ForosCapítulo 8 : ForosEl foro es una herramienta asincrónica de discusión. A diferencia del email, las discusiones del foro ocurren en un espacio público o semipúblico con varios participantes. Para usar la herramienta « Foros » de Dokeos, los usuarios solamente necesitan un navegador web (Firefox, Opera, Internet Explorer...), y no un programa de emails como (Thunderbird, Eudora, Outlook, etc...).

La estructura de las páginas del foro es la siguiente:

Los intercambios del foro se organizan de una manera jerárquica de la siguiente manera: Categorías > Foros > Temas > Mensajes.

Vista de los ForosPara poder ver los mensajes del foro existen tres opciones diferentes:

La simple vista plana que muestra los mensajes cronológicamente:

La vista arborescente que muestra un mensaje a la vez:

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La vista Jerarquizada muestra los mensajes relacionados con un asunto:

Agregar categorías a un foro

Clic sobre el link « Añadir una categoría de foros » . Completar en el campo « Título » que aparece en la página, poner una descripción para la categoría en « Comentarios », luego hacer clic sobre el botón .

Añadir un ForoEn la página del foro haga clic sobre el enlace « Añadir un foro » . Complete el campo « Título » y luego el campo « Comentarios ». A continuación seleccione una categoría de la lista si corresponde. Puede decidir si permitir o evitar que los estudiantes corrijan sus propios mensajes. Se recomienda que los permita; ¡por lo menos pueden corregir sus errores de ortografía! También se recomienda que permita que comiencen temas nuevos para dar más riqueza a los intercambios. Finalmente, elija la vista por defecto del nuevo foro. Haga clic sobre el botón.

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Administrar de categorías y forosLa administración de las categorías y los foros es idéntica a la de las herramientas Agenda y Anuncios y usa los mismos íconos :

Iniciar un tema nuevo Cuando el contenido de un foro es mostrado, haga clic en el enlace « Nuevo tema » . Complete los campos « Titulo » y « Texto ».Antes de de hacer clic en el botón « Aceptar », puede considerar la opción de hacerse notificar por email si alguien contestó y la opción citar el mensaje – aparecerá siempre arriba de la lista de mensajes con el icono correspondiente. Puede marcar las cajas al lado de estas opciones para permitirlas.

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Administración de temas

La administración de temas es idéntica a la de categorías o foros, con la característica adicional que se puede mover un tema de un foro a cualquier otro foro, por ejemplo, cuando el contexto es más apropiado:

Para mover un tema, primero haga clic en el icono flecha que está en el grupo de íconos en la misma línea que el tema. Luego seleccione el foro de la lista « Mover Tema ». Haga clic sobre el botón « OK » para cambiar el tema al nuevo foro.

Responder a un mensajeA la izquierda de todos los mensajes hay un enlace « Responder a este mensaje ». Haciendo clic sobre ese enlace se abrirá una página con un editor donde podrá ingresar su respuesta. Debajo de editor podrá releer los mensajes relacionados al mismo tema. Haga clic en el botón « Aceptar » para enviar su respuesta. .

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Citar un mensajeClic sobre el enlace « Citar este mensaje ». Cuando respondemos en un foro de discusión es a menudo práctico citar todo o parte del mensaje precedente para una fácil referencia. Su mensaje puede ser adjuntado al mensaje al que se está refiriendo. El texto del mensaje citado aparece en verde.

Responder a un temaSi usa el enlace « Responder a este tema », insertará una respuesta que estará situada el mismo al nivel que el tema inicial (verá esto cuando seleccione la vista arborescente).

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Borrar un mensajePara borrar un mensaje, haga clic en el icono de cruz (Mostrado abajo). Tienen que tener cuidado que también borrará toas las respuestas al mensajes. Clic en el botón « Aceptar » si desea borrarlo o « Cancelar » para no continuar la acción. Puede cambiar la vista de arborescente para ver que mensajes deseamos borrar. Mire la pantalla siguiente :

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Capítulo 9 : Buzón de Tareas Capítulo 9 : Buzón de Tareas El « Buzón de tareas » facilita el intercambio de archivos entre los participantes del curso. El creador del curso puede enviar archivos a uno o a muchos estudiantes; los estudiantes pueden enviar archivos al creador del curso y también enviar archivos el uno al otro (si el administrador de la plataforma ha permitido esta opción). Además, los archivos enviados pueden contener comentarios; de esta manera, el profesor puede comentar el trabajo personal de un estudiante o el estudiante puede informar al profesor que el documento enviado es quizás no muy claro.

Crear categorías El buzón de tareas tiene dos secciones, Archivos Enviados y Archivos Recibidos. Las categorías son también fáciles de crear, con los mismos procedimientos que en la herramienta « Documentos » Haga clic sobre el enlace « Añadir una nueva Categoría » , asigne un nombre a la categoría y haga clic sobre el botón « Aceptar » .

Enviar un archive a recipientes seleccionados Clic sobre el botón «envían un archivo nuevo » para buscar y localizar el archivo que se será enviado/compartido. Seleccionar el archivo y clic en el botón « Abrir ».. Entonces, llenar adentro el campo « Descripción » para agregar instrucciones/comentarios.Ahora puede « enviar » a la lista, usando la combinación de teclas « Ctrl+clic », seleccionar a un o muchos recipientes para el archivo, un o muchos grupos pueden también ser recipientes. Finalmente clic en botón « Aceptar » .La lista de los « Archivos Enviados » ahora muestra el archivo que acaba de enviar y el recipiente puede tener acceso inmediatamente al archivo. El área «Archivos Recibidos » contiene los archivos enviados por otros usuarios del curso.

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Administración de de archivos recibidos y archivos enviados (guardar, mover, borrar) Aparte de los iconos comunes usados en la administración de herramientas sobre los que se encuentra familiarizado, se encontrará con algunos específicos para la administración de los archivos enviados/recibidos.

En la herramienta « Baúl de Tareas » cuando un estudiante borra un archive que fue enviado a algún otro, el mismo no es borrado hasta el fin de curso.

Creación y acceso al comentario adjunto al archivo enviado o recibido Haciendo clic en el icono « comentario », puedes agregar y leer los comentarios unidos a un archivo enviado o recibido. Los comentarios con su fecha de creación aparecen en la mitad inferior de la pantalla.

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Capítulo 10: Capítulo 10: UsuariosUsuarios

La herramienta « usuarios » muestra la lista de los usuarios, la lista de los participantes registrados para el curso. Se utiliza esta herramienta para manejar a los usuarios, como la inscripción de nuevos estudiantes y la asignación de roles. La herramienta « usuarios » también le da acceso a los informes de las actividades de cada usuario.

Buscar información adicional de los usuariosPuede agregar nuevas secciones (Encabezados) en las áreas de información del usuario de sus participantes del curso. Los usuarios entonces tendrán acceso a uno o a muchos campos adicionales permitiendo que agreguen más detalles sobre sí mismos. Para esto, hacer clic en el botón a la derecha del fondo de la lista de usuarios (verá « para definir encabezados » solamente si es permitida por el administrador de la plataforma). En la página nueva que aparece desplácese para abajo y haga clic en el botón « Añadir nuevo encabezado », complete el campo « título », que se convertirá en un título para la sección que se agrega en el área de información del usuario de cada participante del curso. El campo « comentario » es opcional; puede agregar instrucciones/comentarios para ayudar al usuario a ingresar esos datos. Finalmente del menú de abajo se debe elegir el número de las líneas del texto que se desea asignar a la sección agregada. Clic en el botón « Aceptar » para mostrar la página con los secciones agregadas exhibir la página suplementaria de las secciones (títulos).

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Puede administrar los encabezados usando los iconos vistos para editar, borrar, etc.

Inscribir usuarios a un cursoHaga clic en el enlace « Inscribir usuarios en este curso ». Una lista de usuarios aparecerá. Estos son usuarios registrados en la plataforma, pero no están inscriptos en su curso. Si desea solamente registrar una persona para su curso, haga clic en el enlace « Inscribir » a la derecha del nombre del estudiante. Si desea registrar muchos participantes de una vez, marque sobres la cajas en la primera columna de los usuarios que desea inscribir. Entonces haga clic en el menú del fondo de la página « Inscribir » y clic en el botón « Aceptar ».

Anular inscripción de usuarios También en este caso está la opción individual o grupal. Si desea desuscribir un usuario, clic en el icono en la columna de los iconos junto a los nombres de los usuarios. Una vez que hace clic en «Aceptar» confirmando la ventana con el mensaje de alerta, el usuario seleccionado es borrada de la lista.Si desea anular la inscripción a varios usuarios de una vez, marque las cajas al lado de los nombres de usuarios y seleccione en el menú que está al fondo de la página la opción «Anular inscripción» y clic en el botón « Aceptar».

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Administración de grupos desde la herramienta usuariosVerá el enlace « Gestión de grupos » arriba de la lista de usuarios. La gestión de los grupos es discutida exhaustivamente el próximo capitulo. Para conocer todo sobre los grupos, simplemente de vuelta la página!

Añadir/cambiar el rol de un usuarioEn la lista de usuarios haga clic sobre el icono « Editar » » . Complete p cambie los datos en la « Role/Estatus » este campo informará los otros participantes de el rol que le toca a cada uno en el la capacitación. Marcando la caja « Tutor » o la caja « Profesor » para asignar el nivel de responsabilidad que desea dar a cada participante.

Roles - Tutor o Profesor? El rol de un tutor podría abarcar hasta dar al usuario el permiso de moderar un foro de grupo. El estudiante “Tutor” podrá suprimir y cambiar los mensajes de los usuarios en un foro de grupo.¡Asignar el papel del profesor dará a un estudiante exactamente los mismos privilegios que tiene como el creador del curso! Exhibir/ocultar las herramientas, subir archivos a “documentos”, agregar y suprimir usuarios al curso… Esto puede ser útil si hay que compartir un curso. Sin embargo, el marcar la caja “profesor” no exhibirá el nombre del nuevo profesor en el título del curso. Para esto, tendrá que utilizar “la herramienta configuración del curso” y seleccionar el nombre del nuevo profesor del menú desplegable de “Profesores”. Suscribir / Borrar Clases Una clase es un grupo de usuarios creados por el administrador de la plataforma. Si deseas colocar solamente una clase para tu curso Clic sobre el enlace « Inscribir » a la derecha del nombre de la clase.Si deseas colocar muchas clases en una, haz clic en las cajas respectivas en la primera columna de la lista, después seleccionan « inscribir » en el menú del fondo de la página, haciendo finalmente clic sobre el botón « Aceptar ». Para suprimir una clase, clic en el icono

Buscar de usuarios de la listaCuando tienes muchos inscriptos en un curso necesitará ocasionalmente utilizar la función de búsqueda para localizar a un usuario.La función de búsqueda le ayudará a encontrar a uno o muchos usuarios con parte o con todo el nombre o el apellido. Una vez ingresado en el campo de búsqueda la información que tiene, clic en el botón « Buscar ».Una lista de usuarios con nombres similares aparecerá casi inmediatamente.

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Exportar un archivo con la lista de usuarios Sobre la lita de usuarios, clic sobre el enlace «Exportar a un fichero CSV » para bajar un archive conteniendo la lista de usuarios registrados en su aula virtual. Puede luego llevar esa archivo para ser importado por una aplicación de planilla de cálculo. Es recomendable realizar este procedimiento periódicamente.

Mostrar el informe de seguimiento de un estudiante En la lista de usuarios, hacer clic sobre el icono al lado del nombre del estudiante. Un informe de actividad integral del usuario será mostrado. La actividad del usuario en cada herramienta se muestra detalladamente - documentos descargados, trabajos enviados al profesor, mensajes al foro…, etc. Puedes corregir Ejercicios haciendo clic en el botón , obtener detalles del avance en el itinerario formativo.

Los informes de seguimiento de los usuarios individualmente son muy útiles para evaluar el actual nivel de desarrollo que tiene este usuario respecto de un determinado contenido y su desempeño integral.

Como puede ver en este gráfico puede exportar el informe de seguimiento a un archive de tipo CSV o también lo puede imprimir. ¡Si vemos que un participante de nuestro curso está retrasando no vacile en enviarle un mensaje de motivación!

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Capítulo 11: Capítulo 11: GruposGruposLa herramienta « Grupos » permite que los amaestradores de un curso creen y manejen grupos de trabajo de sus estudiantes. Cuando se crea un curso no hay grupos y así ninguno de los usuarios está asignado a un grupo. Después de que creen a los grupos, los usuarios pueden ser agregados automáticamente o manualmente. Puede también asignar las herramientas: documentos, agenda, trabajos, anuncios y foros específicamente a cada grupo:

Configuración de los parámetros un grupo En el la página principal del los grupos, clic sobre el enlace « Modificar Configuración ». Decidir si un estudiante puede pertenecer a muchos grupos, fijar el límite máximo de número de participantes en cada grupo, permitir o denegar a los estudiantes a los participantes la posibilidad de auto registrarse o anular su registración. Puedes decidir sobre la disponibilidad y el carácter público o privado de las herramientas proporcionadas a cada grupo (público: todos los participantes del curso tendrán acceso a las herramientas del grupo, aunque ellos no sean una parte de él; privado: solamente los participantes registrados a un grupo tendrán acceso a las herramientas del grupo). Finalmente clic en el botón « Aceptar ».

Crear nuevos grupos En la página de los grupos, clic sobre el enlace « crear grupos ». Ingresar el número de los grupos que se crearán y clic sobre el botón « Aceptar ». En la página que aparece se procede si es necesario a ingresar los nombres de los grupos que se crearán y fijar si se precisa el número máximo de participantes permitidos en un grupo. Clic sobre el botón « Aceptar ». Los nuevos grupos aparecerán listados.

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Asignar usuarios (automaticamente)En la página principal de Grupos, clic en el icono « Añadir usuarios » para asignar automáticamente a los usuarios a un grupo. Si desea asignar automáticamente a usuarios a varios grupos, marcar las cajas que están al lado de los nombres de grupos, después ir al menú abajo y seleccionar « Añadir usuarios » y hacer clic en el botón « Aceptar ». Los grupos son asignados a los participantes que todavía no están asignados a ningún grupo. La asignación es aleatoria y no puede controlar la composición de los usuario de los grupos. Pero, puede hacer eso manualmente despues, siempre que lo desees.

Asignar usuarios (manualmente)En la página principal de Grupos, clic sobre el enlace del nombre de grupo que se desea agregar a usuarios. De esta manera va al área de ese grupo. Clic sobre el enlace « Modificar este grupo ». En el fondo de la página que aparece, a la izquierda están los nombres de los participantes que están en el curso pero no son todavía parte de un grupo. Utilizar el botón >> para transferir a los participantes al área de la derecha que muestra la lista de los usuarios registrados al grupo. Puede hacer selecciones múltiples usando la combinación siguiente « Ctrl + tecleo ». Clic en el botón « Aceptar » para volver a la área del grupo. Este método es definitivamente más aburrido, pero se consigue el control completo de la composición del grupo y además se configurar todas las características del grupo.

Auto-Registración en grupos (registración por un estudiante)Esta posibilidad ofrecida a los participantes del curso, de que pueden auto registrarse fue configurada por el administrador del curso (el profesor) en los parámetros del grupo descriptos anteriormente. Usando este método, controla parcialmente la composición inicial de los grupos, y puede luego hacer la sintonía fina manualmente si lo necesita.

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Modificación de los parámetros de un grupoEn la página principal de Grupos, clic sobre el botón « Modificar este grupo » en la columna « Modificar » . Tendrá acceso directo a la página de configuración de los parámetros del grupo.

Alcance del área de un grupoEn la página principal de Grupos, clic sobre el nombre del grupo. Va al área del grupo. Los enlaces « documentos », « agenda », « trabajos » y « anuncios » son específicos a un grupo (véase « características de la modificación de un grupo » arriba).Puede también, desde el área de grupo, se puede buscar información sobre un estudiante. Clic en el nombre de un estudiante que aparece en el fondo de la pantalla en la lista de los miembros del grupo. Nota: En Dokeos 1.8, los foros del grupo no se manejan directamente de áreas del grupo. El foro de un grupo se crea a través de la herramienta de los « foros », los que pueden ser « público » o « privados » (véase la pantalla más abajo).

Vaciar un grupoPara borrar todos los miembros asignados a un grupo, clic sobre el icono « anular la adscripción de todos los usuarios » in la columna « Modificar » en la misma línea del grupo..

Borrar un grupoPara borrar un grupo, clic sobre el botón « Eliminar » en la columna « Modificar » en la misma línea del grupo. Después de un aviso de confirmación el grupo es borrado.

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Administrar varios grupos a la vez

Marcando uno o varios grupos y usando el menú desplegable debajo de la lista de grupos puede manejar a dos o varios grupos a la vez - las acciones se limitan a la borrar/asignar/ desasignar usuarios.

Ver un grupo / Exportar la lista de usuarios de un grupo

Haciendo clic en el enlace « Grupo » se muestra la lista de grupos y de los participantes registrados en ellos. La exportación a un archivo en formato CSV o XLS descrita en el capítulo en las herramientas « usuarios » está también disponible aquí.

Crear categorías de grupo (con la autorización del administrador de la plataforma)Puedes crear categorías del grupo si el administrador de la plataforma ha activado esta característica. Si está activado, la página principal de los grupos lucen un poco diferente de la los grupos estándar: un enlace « agregar una categoría » aparece, y tendrás que hacer clic en otro enlace « grupos de defecto » para ver la lista de grupos regulares.

Cuando agrega una nueva categoría para los grupos, tienes que dar un nombre a la categoría, describirla y después configurar las características para los nuevos grupos que caerán en dicha categoría, tal como lo hizo en los grupos por defecto..

Una de las ventajas de crear una nueva categoría de grupo es que puede crear grupos de diferentes clases (una clase debe ser creada por el administrador de la plataforma). De esta manera puede asignar las herramientas de grupo para una o muchas clases, sin tener que tener que crear un nuevo curso solo por esas clases.

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CapítuloCapítulo 12 : Chat 12 : Chat La herramienta de « Chat » le ayudará a interactuar en vivo con los demás usuarios del curso. A diferencia de diversas herramientas de chats accesibles en línea, éste chat funciona dentro de Dokeos en el explorador de Internet y no necesita la instalación de ningún software adicional (como Microsoft Messenger®, Yahoo! Messenger® etc.). Las ventajas de esta solución son la integración de Dokeos y disponibilidad inmediata. Si un usuario sube su foto al área de « mi perfil », ésta aparecerá cuando se hace clic en el nombre del usuario. Solamente el profesor puede borrar los mensajes del Chat cuando la discusión termina. .

Mandando un mensajeSimplemente teclee su texto en el campo que se encuentra al fondo de la página y haga clic en « Enviar ». .En los mensajes que se muestran, el nombre del profesor tiene un color diferente del resto de los usuarios.

Volver a ver y borrar ChatsLos intercambios de mensajes de los chats están disponibles con su fecha en la carpeta « chat_files » que está situada en la herramienta « documentos ». Puede ver el chat, guardarlo en su computadora o suprimirlo como cualquier otro archivo más.

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Capítulo 13 : Herramienta TrabajosCapítulo 13 : Herramienta Trabajos

La herramienta « Trabajos » es muy sencilla de utilizar y permite a todos los estudiantes el envío de documentos a sus profesores. Puede utilizarse para recibir tareas de forma individual o colectiva, respuestas a preguntas abiertas o cualquier otro tipo de documento.

Añadir texto de introducciónHaga clic en el icono « Editar » para usar el editor html que formatea el contenido de su introducción. Haga clic en el icono « Borrar » para borrar la introducción – un enlace « Añadir texto de introducción » la reemplazará. Más tarde puede añadir la introducción. Importante: la funcionalidad del texto de introducción tiene que activarse por el administrador de la plataforma. No podrá ver las opciones « Editar » y « Borrar » si esta funcionalidad no se ha activado previamente.

Configuración de la herramienta TrabajosLa función esencial de la herramienta « Trabajos » es permitir que los estudiantes puedan enviar archivos (tales como ejercicios, informes, trabajos…) a sus profesores. Esto facilita al profesor la realización de correcciones etc. Otra función muy útil de esta herramienta e que permite a todos los estudiantes registrados en un curso enriquecer su aprendizaje consultando el trabajo de los demás.La elección entre privada (únicamente disponible para el profesor) o pública (todos los estudiantes pueden consultar las otras tareas) puede configurarse haciendo clic en el icono/enlace « Modificar las opciones » . Los profesores pueden escoger entre mostrar u ocultar los trabajos enviados. Usted decide el carácter público o privado de los trabajos de los estudiantes seleccionando la correspondiente opción.

Enviar un archivoHaga clic en el enlace « Enviar un documento », a continuación pinche en el botón « Examinar » para localizar el archivo en su disco duro o en la red. Escriba un título para el documento. Este es el nombre que tendrá el enlace que le permitirá acceder al fichero. Por defecto, el nombre del fichero es el título. Finalmente cumplimente los campos « Autor » y « Descripción ». Haga clic en el botón « Aceptar ». El documento de esta forma se añade a la lista en la parte inferior de la página.

Importante: El procedimiento descrito anteriormente es exactamente el que seguirán los estudiantes para enviarle sus trabajos.

Crear carpetas para organizar los trabajos Si el número de estudiantes en su curso es muy amplio, usted recibirá mucha cantidad de tareas para corregir… Para ayudarle con la categorización de las tareas, Dokeos 1.8 le permite crear carpetas. El proceso es muy simple, pero usted debe saber que estas carpetas son totalmente invisibles a los estudiantes. Desplazando los ficheros de los trabajos desde el directorio raíz a una carpeta (o de una carpeta a otra) está permitido sólo a los profesores. Los estudiantes no ven ningún cambio en su área de trabajo.Para crear una nueva carpeta, haga clic en el enlace « Modificar las opciones», después en el enlace « Crear un directorio ». Proporcione un nombre a la nueva carpeta, y haga clic en el botón « Aceptar ». La carpeta ya está creada.

Gestionar los trabajos Para gestionar los trabajos dispone de los mismos iconos que para gestionar los documentos:

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Capítulo 14: Herramienta InformesCapítulo 14: Herramienta Informes

La herramienta «Informes» le permite hacer un seguimiento de la actividad del curso desde dos puntos de vista:

● Globalmente: haciendo clic en la pestaña « Informes » (o en el enlace « Informes ». De esta forma tendrá acceso a las estadísticas de los cursos de los que es responsable. Desde aquí, usted puede también acceder a informes individuales de los estudiantes.

� Por usuario: accediendo a la herramienta« Informes » del curso, en la página principal del curso, puede comprobar cuanto tiempo está un estudiante conectado a un curso, qué resultados ha obtenido en sus ejercicios, cuántas tareas ha enviado, cuántos documentos ha descargado, etc.

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Capítulo 15 : Herramienta de mantenimiento delCapítulo 15 : Herramienta de mantenimiento del curso curso

Dokeos 1.8 simplifica el mantenimiento de los cursos separando la herramienta mantenimiento de la herramienta configuración del curso. Borrar un curso, copiar todo o parte de un curso a otro, guardar o importar un curso… Todos estos procesos pueden realizarse muy rápidamente.

Borrar un cursoPara borrar un curso haga clic en el enlace « Suprimir el sitio web de este curso » para borrar todos los vestigios del curso en el servidor. Al dar este paso, le aparecerá un mensaje de advertencia antes de que el curso se suprima. La función borrar debe ser usada con cautela.

Reciclar un cursoEsta herramienta vacía el curso seleccionado de todos los componentes que contiene. Borra documentos, foros, enlaces… Este proceso puede ponerse en práctica al final de un curso, o al final de un año universitario. Antes de reciclar un curso debe asegurarse de que tiene realizada una copia de seguridad completa del curso. Para vaciar el curso de todo su contenido, haga clic en el enlace « Reciclar este curso ». En la siguiente página, usted puede elegir entre reciclar el curso completo o seleccionar los componentes del curso a reciclar. Finalmente haga clic en el botón « Reciclar el curso ».

Copiar un cursoEn la página e mantenimiento, haga clic en el enlace « Copiar el curso». La pantalla siguiente permite escoger entre realizar una copia completa del curso o seleccionar los componentes del curso que se desean copiar. En caso de que haya ciertos componentes que ya existan (archivos) en el curso de destino con el mismo nombre, usted puede elegir entre saltar los ficheros con el mismo nombre, renombrar los ficheros o sobrescribir los ficheros. Finalmente haga clic en el botón « Copiar el curso ».Si desea seleccionar las partes del curso a copiar, puede escogerlas en la siguiente pantalla. Seleccione los componentes que necesita y pinche en el botón « Aceptar ».

Un mensaje aparecerá confirmando la duplicación.

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Crear copia de seguridadComo medida de seguridad, también para guardar y reutilizar, es recomendable crear una copia de seguridad completa del contenido del curso. Este proceso es automático. Ofrece la opción entre crear una copia de seguridad entera del curso, o de los componentes que haya seleccionado mediante un proceso similar al utilizado para copiar los componentes de un curso a otro (proceso ya descrito con anterioridad).Para iniciar la copia de seguridad haga clic en el enlace « Crear una copia de seguridad ». En la página que aparece, escoja entre crear una copia de seguridad completa de este curso o seleccionar los componentes del curso para copiar. Finalmente haga clic en el botón « Crear una copia de seguridad » para iniciar el proceso de realización de la copia de seguridad. Las copias de seguridad están comprimidas en archivos (zip) que se pueden descargar a su disco duro para que pueda guardarlas en un lugar seguro.

Importar una copia de seguridad de un cursoCada copia de seguridad crea un archivo específico de datos comprimido. Este archivo Zip se almacena en el servidor (en la carpeta « archivo »). Usted puede también descargarlo en su estación de trabajo.Si usted crea un nuevo un nuevo curso vacío, Dokeos le permite importar el contenido de la copia de seguridad de un curso al nuevo curso vacío que usted ha creado.Para empezar a importar una copia de seguridad, haga clic en el enlace « Importar una copia de seguridad». En la página que aparece, escoja entre las diferentes opciones: seleccionar el lugar donde tengamos almacenada la copia de seguridad (en el disco duro o en un servidor). A continuación escoja la opción importar una copia de seguridad completa o seleccionar los componentes del curso a importar. A continuación decida qué desea hacer con los ficheros importados que tengan el mismo nombre que otros existentes. Finalmente, haga clic en el botón « Importar una copia de seguridad » para iniciar la importación. Un mensaje le informará si la copia de seguridad se ha importado con éxito o no.

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Capítulo 16: Herramienta EncuestasCapítulo 16: Herramienta EncuestasProporcionar un feedback adecuado en sus cursos siempre es importante. Tal y como puede apreciar la herramienta Encuestas puede utilizarla para recibir feedback de los estudiantes.

Crear una encuestaHaga clic en el enlace « Crear una nueva encuesta » y rellene los campos « Código de la encuesta » y « Título de la encuesta ».Con la ayuda del calendario, usted puede controlar la duración de su encuesta. De esta forma, no es necesario tener activas las encuestas durante todo un año, sino, como mucho, hasta unos días después de que termine el curso. Es importante rellenar los siguientes campos « Introducción de la encuesta » y « Agradecimientos », así añadirá claridad a su encuesta.

Añadir preguntas a las encuestas Una vez que la encuesta esté creada, ahora está en disposición de poder crear las preguntas. La herramienta « Encuesta » tiene muchos tipos de preguntas: elección múltiple, respuesta múltiple, respuesta dicotómica, respuesta abierta, porcentaje… Encontrará todo lo que necesita para realizar la encuesta.

Vista previa de la encuestaUna vez que las preguntas hayan sido creadas, usted puede ver como quedan. Para ello haga clic en el icono « Vista preliminar » así, podrá ver la presentación preliminar en una pantalla y asegurarse de que la encuesta está bien diseñada para los alumnos.

Publicar la encuestaLe ha gustado la encuesta en la vista preliminar? Necesita realizar alguna modificación? No? Entonces haga clic en el icono « Publicar encuesta» para enviar la encuesta a los usuarios seleccionados.Para asignar la encuesta, utilice la lista de la izquierda relativa a los alumnos inscritos en el curso, mientras que a la derecha le van ir apareciendo los nombres de los alumnos destinatarios de la encuesta.A continuación rellene el campo « Asunto del correo » y el contenido, « Texto del correo ». Los alumnos recibirán en su correo electrónico una notificación con la disponibilidad de la encuesta. Redacte de la mejor forma posible el contenido del correo electrónico, pues jugará un papel importante a la hora de motivar a los usuarios para cubrir la encuesta.

Informes de las encuestasEl análisis de los informes es una tarea tediosa. La herramienta informes de la encuesta puede

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ayudarle en el análisis con informes por pregunta, por usuario, etc.

Gestionar encuestasCuando gestione encuestas, usted podrá ver algunos iconos nuevos además de los usuales « Editar » y « Borrar »:

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Capítulo 17 : VideoconferenciaCapítulo 17 : VideoconferenciaLa aplicación de videoconferencia tiene que ser configurada por el administrador de la plataforma antes de estar disponible en cada cursoUna vez configurada, hay dos nuevas herramientas disponibles en la página principal de cada curso: « Videoconferencia » y « Aula de Videoconferencia ». Una de ellas es una herramienta de demostración (la clase virtual). La otra es participativa (videoconferencia) y permite a tres alumnos establecer intercambios con el profesor.

Preparar una clase virtual Cuando lance una clase virtual (Aula de Videoconferencia), Dokeos detecta las entradas de vídeo y audio en su sistema. Usted puede seleccionar los dispositivos de audio y vídeo que va a utilizar.

Usted puede subir una presentación en PowerPoint al servidor.Oogie, la herramienta de videoconferencia, convierte las presentaciones en una sucesión de pantallas a las que se puede acceder independientemente. De este modo cada pantalla es una presentación. Antes de iniciar la presentación, usted puede borrar aquellas presentaciones que considere innecesarias.Una vez que convierta la presentación, ya está en condiciones de iniciar la clase virtual.

Impartiendo una clase virtualUsted tiene disponibles tres herramientas para impartir una clase virtual: « Chat », el conversor de presentaciones « Slides », y « Miembros » el listado de asistentes.El « Chat » es tan fácil de utilizar como la herramienta chat de Dokeos. Las presentaciones se mostrarán de una en una. Usted puede comenzar su explicación cuando su webcam y su micrófono hayan sido detectados por Dokeos. Con el encerado electrónico usted puede añadir anotaciones en cada pantalla así como subrayar cosas importantes.

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Observe que se permite la superposición de pantallas, por lo que puede desplazar la presentación a la parte superior para hacer sitio para la presentación siguiente. Así usted puede resaltar un punto en particular.

Se requiere un pequeño esfuerzo para controlar el sistema, pero una vez que esté cómodo tendrá fans entre sus alumnos, y quizá despierte la envidia entre sus colegas!

Realizar una reunión virtual El inicio de una reunión virtual es idéntico al de la clase virtual, pero además le permite reunirse con tres participantes además de usted.Es posible que en una reunión virtual usted use la herramienta « Chat » más a menudo que en una clase virtual.

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Parte 4Parte 4Itinerarios de aprendizajeItinerarios de aprendizaje

Un itinerario de aprendizaje es una secuencia instruccional estructurada dividida en capítulos, los cuales pueden dividirse en pasos. Usted puede organizar un itinerario de aprendizaje acorde a la estructura que tengan los contenidos. También puede combinar test y foros en las secuencias de los itinerarios de aprendizaje. Cuenta con la flexibilidad de nombrar los capítulos como « semanas », « tópicos », « módulos » etc... la elección es suya.El progreso de los estudiantes a través de los itinerarios de aprendizaje puede controlarse por los pre-requisitos. Ello quiere decir que el estudiante tiene que completar ciertos pasos antes de pasar a otros.Los itinerarios de aprendizaje pueden ser atractivos –usted puede mostrar los pasos uno después de otros, y así el estudiante puede seguir la secuencia; o vinculantes –donde el estudiante tiene que seguir los pasos en el orden establecido.El itinerario de aprendizaje le ofrece el potencial de crear un viaje a través de una base de conocimiento que incluye recursos, test, tareas, discusiones, evaluación, experimentación… La herramienta Itinerarios de aprendizaje de Dokeos le permite poner muchas funcionalidades pedagógicas de Doleos en secuencias para que los estudiantes puedan elegir a seguir o tengan que seguir.El capítulo 1 describe la creación de un itinerario de aprendizaje paso a paso, empezando con la creación de una navegación vacía, añadiendo un capítulo, muchos paso, y un test. Finalmente mencionamos la funcionalidad de exportación e importación de los itinerarios de aprendizaje.El segundo capítulo trata acerca de la importación de cursos creados fuera de la plataforma Dokeos – paquetes SCORM.El tercer capítulo da cuenta de las nuevas herramientas de Dokeos 1.8 - Oogie, o como convertir PowerPoint o presentaciones de Impress en itinerarios de aprendizaje.

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Capítulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizajeCapítulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizajeCrear un Itinerario de Aprendizaje Desde la página principal de su curso, haga clic en el enlace «Itinerarios de aprendizaje», luego en el enlace «Crear un itinerario de aprendizaje» en la siguiente pantalla. Dele un nombre al itinerario, y luego haga clic en el botón «Aceptar». Se creó el itinerario, y aunque esté vacío, aparecerá en la lista de navegación.

Punto importante: un itinerario de aprendizaje permite realizar un seguimiento del progreso del aprendizaje de los estudiantes. De este modo, un estudiante que termina su sesión de trabajo en Dokeos en la etapa 3 del itinerario, en la próxima visita regresará directamente a la etapa incompleta.

Añadir el capítulo primero Una vez que se ha creado el itinerario vacío, usted puede crear el primer capítulo. Haga clic en « Nuevo Módulo ». Dele un nombre en el campo «Título» y luego haga clic en el botón « Aceptar».

Añadir un paso al capítuloCree un paso en el capítulo haciendo clic en « Nuevo paso ». A continuación llega a una página en la que aparecen listados todos los recursos que pueden integrarse en el itinerario.

Importante: Observe que los recursos tienen que estar en el servidor para poder integrarlos en el itinerario. Usted deberá primero subir los archivos (doc, pdf, html, swf…) que desee incluir en su itinerario al servidor a través de la herramienta « Documentos ».

Seleccione un recurso desde la parte derecha de la pantalla para incluirlo en el capítulo primero. Cada recurso que integre constituye un paso al que el estudiante puede acceder libremente, o puede ir al siguiente paso (usted lo puede decidir en los pre-requisitos). Haga clic en el botón « Aceptar » para continuar construyendo el itinerario. En esta etapa, usted puede añadir más pasos u otros capítulos.

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Cambiar los nombres de los pasosCuando añade un documento (archivo) como un paso, queda el nombre del archivo como el título del paso. Esto puede no ser la mejor opción, porque los nombres de los archivos a veces no son lo suficientemente significativos en el nuevo contexto.Haga clic en el título del paso si desea cambiar su nombre (pinche en el lado izquierdo para seleccionarlo), y a continuación haga clic en el icono « Modificar » en la parte derecha para editar el título del paso. Cambie el campo « Título » para hacerlo más intuitivo. Haga clic en el botón « Aceptar » para guardar los cambios.

Estructura del árbol de navegación Mientras creamos un itinerario ponemos los capítulos y los pasos al mismo nivel.Por ejemplo, « Objetivos del itinerario» estará a diferente nivel debajo del capítulo « Objetivos » y no a la misma altura tal y como está ahora. En otras palabras, le capítulo « Objetivos » debe ser el raíz del paso « Objetivos del itinerario ». Para corregir este problema, seleccione el paso para moverlo haciendo clic en el botón « Modificar » y cambie el capítulo raíz de este paso de la lista desplegable.

Quizás haya observado que esta acción (asignar un paso a un capítulo) puede realizarse directamente cada vez que añade un paso.

Reordenar capítulos y pasosHaga clic en el enlace « Organizar » en la parte superior izquierda del árbol de navegación de su itinerario de aprendizaje para poder visualizar la tabla con los capítulos y pasos en el orden que los ha puesto. Para reordenar el itinerario, utilice los iconos de las flechas « Arriba » y « Abajo» a las posiciones de los capítulos y pasos exactamente donde quiere que queden.

Definir pre-requisitos Puede definir los pre-requisitos controlando el acceso a los pasos. Por ejemplo, quizás quiera que los estudiantes accedan a un recurso teórico antes de acceder a un recurso de carácter práctico.

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Usted puede definir el recurso teórico como un pre-requisito para acceder al recurso práctico.Primero seleccione el paso que tiene que tener un requisito previo, luego haga clic en « Pre-requisitos ».A continuación seleccione el paso que va a ser el pre-requisito.

Añadir narración (audio) a un paso Para reforzar el impacto de su itinerario de aprendizaje Dokeos 1.8 le ofrece la posibilidad de añadirle sonido a cada uno de sus pasos.Cuando su micrófono esté conectado, haga clic en el botón de grabar (círculo rojo) del « Audiorecorder » y grabe su narración.Cada paso mostrará a los estudiantes una zona para escucharlo en la parte superior izquierda del itinerario. Puede imaginarse los beneficios!

Probando el itinerarioHaga clic en el enlace « Mostrar » (en la parte superior izquierda de la pantalla, sobre el árbol de navegación del itinerario) para comprobar cómo el itinerario se ve desde el punto de vista del estudiante.

El área donde se muestra el itinerario The learning path display areaUn itinerario tiene:

° Una zona de navegación y feedback a la izquierda.

ø Una zona donde se muestran los recursos y documentos, esto es, a la derecha.

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Zona de Feedback y navegación

Gestionar itinerarios de aprendizaje Además de las operaciones habituales de editar y borrar, se requieren algunas operaciones específicas por su parte para gestionar los itinerarios de aprendizaje:

Exportar un itinerario de aprendizaje como paquete SCORMHaga clic en el icono « Exportar » para exportar un itinerario de aprendizaje como un paquete SCORM. De este modo, el itinerario completo (con recursos) se exporta como un archivo comprimido (Zip) según el estándar SCORM. El archivo Zip puede volver a importarse más tarde a otro curso, por ejemplo (vea el próximo capítulo para consultar más información sobre SCORM).

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Capítulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM Capítulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM La herramienta « Itinerarios de aprendizaje » puede mostrar un seguimiento del contenido conforme al estándar SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Una vez importado, un curso en formato SCORM se parece a un itinerario de aprendizaje creado en Dokeos.Empaquetado como un fichero Zip, un curso en formato SCORM no sólo contiene todos los recursos (documentos, multimedia, imágenes…), sino que contiene información relacionada con la estructura del curso, como la definición de los diferentes pasos, pre-requisitos, etc… En suma, un curso en formato SCORM puede « entenderse » con el la plataforma en la cual se ha importado. Esta comunicación puede ser básica (si informa a la plataforma si un paso ha sido completado o no) o más completa (decidiendo qué pasos se pueden mostrar basándose en los resultados de los test, etc.).

Importar un curso en formato SCORM Tal y como venimos explicando, los cursos empaquetados en formato SCORM están disponibles en archivos comprimidos (Zip). En la página principal del itinerario de aprendizaje, haga clic en « Importación de SCORM y AICC » y navegue hasta encontrar su archivo Zip en su disco duro o en la Red. Una vez que lo localice, seleccione desde la lista « Creador de contenidos » el nombre de la herramienta de autor utilizada para crear el contenido, luego haga clic en el botón « Enviar».

Cuando el formato SCORM es reconocido por Dokeos, aparecerá un nuevo itinerario de aprendizaje. Un curso en formato SCORM se parece mucho al itinerario de aprendizaje de Dokeos cuando se muestra.

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Cómo crear cursos en formato SCORMPuede exportar fácilmente un itinerario de aprendizaje en Dokeos como paquete SCORM. La estructura de navegación y los recursos del itinerario se guardarán en el paquete.Entre los recursos existentes hay muchas herramientas gratuitas para generar cursos conforme al estándar SCORM. Entre ellas se encuentra RELOAD Editor, la cual es una herramienta excelente para crear paquetes SCORM y para editar los metadatos que definen el contenido de los recursos y la estructura de navegación. RELOAD fue desarrollado por el instituto Bolton y la Universidad de Strathclyde, en Inglaterra. Está disponible la traducción al francés de esta aplicación. URL de la aplicación: http://www.reload.ac.uk.

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Capítulo 3: Oogie : Conversión PowerPoint Capítulo 3: Oogie : Conversión PowerPoint Oogie es una herramienta que convierte presentaciones de PowerPoint a Itinerarios de Aprendizaje. Cada presentación se convierte en un Itinerario de aprendizaje (las animaciones y los efectos de la presentación no se convierten). Además de una conversión sencilla, Oogie le permite:

● Grabar la narración para cada pantalla ● Insertar textos u otros recursos entre pantallas ● Seguir el progreso de la actividad del estudiante en un itinerario de aprendizaje.

Convertir una presentación en un Itinerario de aprendizaje Puede importar sus presentaciones desde la página principal de la herramienta Itinerarios de Aprendizaje. Para ello haga click en el enlace « Conversión PowerPoint », y navegue por su disco duro o en la red hasta localizar y seleccionar el archivo a convertir, luego haga clic en el botón « Convertir a Itinerario de Aprendizaje ». .Dependiendo del tamaño de su archivo, la conversión quizá le lleve algo de tiempo. ¡Tenga paciencia!Una vez convertido, cada presentación se convierte en un itinerario de aprendizaje en el que puede añadir una narración utilizando el proceso ya descrito en el capítulo 1 de esta sección –Crear un itinerario de aprendizaje (Añadir sonido a un paso).

Una vez que tiene un itinerario de aprendizaje, aproveche sus posibilidades.Inserte diversos elementos para hacer su presentación interactiva y motivadora.Por ejemplo, usted puede insertar documentos añadiendo nuevos paso, también puede insertar test al principio, al final o en cualquier parte de su itinerario.

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Anexo 1Anexo 1RecursosRecursos

Enlaces útlilesPlataforma Dokeos: http://www.dokeos.comStandar SCORM: http://www.adlnet.govMetadata : http://www.imsglobal.orgGenerador de paquetes y editor de Metadatos SCORM - RELOAD Editor : http://www.reload.ac.uk

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