DOS: SISTEMA OPERATIVO DECOPLAS – Administración de ...

DOS: SISTEMA OPERATIVO DECOPLAS –Administración de Equipos de Trabajo

21 Octubre 2011

Modelo TRES para la transformación integral

Estrategia Técnica

Estrategia Social

Estrategia Rectora

2Date Author Disclosure or duplication without consent is prohibited

Estrategia Estructural

Para lograr una transformación completa y exitosa es necesario

trabajar en 4 estrategias

TRES = Proceso para el despliegue exitoso de cualquier iniciativa, propiedad exclusiva de SAC

Sistema Operativo Decoplas

El Sistema Operativo Decoplas (DOS)es el modelo que tenemos para alcanzar

la visión de Decoplas

“SER MEJOR CADA DIA”.


Contiene tres grandes programas:

* La Estrella de Decoplas

* Lean 6 sigma

* Mejora Continua

Desarrollo del plan de negocio

Indicadores claves operacionales (KOIS)

Scorecard

Clientes/Empleados/Accionistas

La Estrella de Decoplas

Plan de operación y de equipos



Lean 6σ MC

de equipos estrella

SharePoint

TRES vs D. O. S.

Herramientas Lean

Seis Sigma

Despliegue

Mejora de procesos

Participación

Seguimiento


Equipos auto dirigidos

Despliegue

administrativoEmpoderamiento /

toma de decisiones

LA ESTRELLA DEDECOPLAS


• Grupos naturales de trabajo– Funciones de igual valor, funciones

entrelazadas por turno

– Manejo de sus propias metas y objetivos

• Todos los empleados trabajan como parte de un equipo– Grupo gerencial, departmentos, y

equipos en planta


• Enfocados en los indicadores clave del negocio (KOIs)– Seguridad y ambiente

– Costos, Calidad, y Entregas

– Productividad, MC y 6 Sigma

– 5 S

objetivos

– Comunicación de equipo

– Facilitadores entrenados, coordinadores, y expertos en los procesos

¡SER MEJOR!

Equipo

CalidadSeguridad y ambiente

Mejora


Costos

5SEntregas

Mejora continua

Productividad

Estructuras del equipo

NAVEGANTES� Grupo gerencial

� Indicadores clave de planta

� Establecer políticas y dirección

� Facilitadores

AREA /DEPARTMENTO

Gerentes /Supervisores


� Gerentes /Supervisores

� Indicadores clave de area

� Coordinadores

EQUIPOS EN PISO

� Funciones de igual valor

� KOIs mensuales de equipo

� Juntas de trabajo diarias

� Revisión diaria de objetivos

� Proyectos de equipo

� Administradores

Evolución

• Formación

– Se establecen valores, reglas, objetivos, y responsabilidades

– Se establece sistema de operación

– Administración visual por medio de tableros de información

– Capacitación y seguimiento

– Supervisores administradores

• Interacción

– KOIS integrados al negocio

– Define relacíones internas cliente – proveedor

– Auditoría de desempeño de los equipos por loe gerentes

– Entrenamiento en metodología 6 sigma (cintas blancas y amarillas)


– Entrenamiento en metodología 6 sigma (cintas blancas y amarillas)

– Supervisores coordinadores

• Equipos autonomos

– Proyectos de mejora lean, 5s, seguridad y ciclode calidad por equipo

– Autoevaluación de desempeño de operacióny trabajo en equipo

– Certificación de multihabilidades

– Supervisores facilitadores

TRES vs D. O. S.

Estrategia Social


Equipos auto dirigidos

Empoderamiento /

toma de decisionesEstrategia Estructural

LEAN 6 SIGMA

Equipo de Despliegue en Decoplas


Certificación Lean Seis Sigma

Black Belt

Green BeltCapacitación examen y

dos proyectos

Capacitación, examen y

dos proyectos

Master Black BeltAsesoria y entrenamiento

a GB y BB


Capacitación y examen White Belt

Capacitación Lean,

examen y proyecto

3 Certificados de cinta

amarilla

Miembros de equipo de

Cinta Verde

Yellow Belt

Blue Belt

Organización

• CAMPEONES

– Soporte a proyectos

• BLACK BELTS

– 100% del tiempo

– Asesores de GB

• GREEN BELTS

– 50% de tiempo

– Líderes de proyecto

3 MBB / 14 BB 34 GB’s


• YELLOW BELTS

– Proyectos LEAN

dentro de su área

• WHITE BELTS

– Conocimiento

básico de Six sigma,

mejora continua

• BLUE BELTS

– 3 proyectos LEAN

dentro de su área

49 Blue B 1042 YB’s

100% personal

Estructura Lean 6 Sigma

Gcia. Planta3 MBB1 BB

Gcia. Operaciones1 GB

Calidad

4 GB9 Blue Belts

97 YB

Control Producción1 BB7 GB

12 Blue Belts115 YB

Ensamble1 BB3 GB

6 Blue Belts170 YB

Inyección2 BB4 GB

9 Blue Belts188 YB

Pintura4 BB9 GB

12 Blue Belts295 YB


Compras

12 YB

Hermosillo1 BB3 GB

16 YB

Ingeniería3 BB1 GB

8 YB

Toluca

1 GB

92 YB

Relaciones Industriales1 BB1 GB

10 YB

Proyectos

1 Blue Belt24 YB

Contraloría

2 YB

Sistemas

8 YB

Compromiso

• Taller de selección de proyectos y scorecard de pre-validación

• Status de proyectos Six Sigma como parte de los KOIS departamentales, presentados mensualmente

• Capacitación Six Sigma a las gerencias

– Campeones

– Selección de proyectos

– Green Belt

– Elaboración de un proyecto


– Elaboración de un proyecto

• Los Green Belts en los departamentos dedican 50 % de su tiempo a los proyectos

• Black Belts certificados como líderes departamentales en lean 6 sigma.

• Base de datos de proyectos, incluyendo status revisado semanalmente

• Presentaciones semanales a los gerentes

1er Intercambio Lean Seis Sigma - 2010


2do Intercambio Lean Seis Sigma - 2011


TRES vs D. O. S.

Herramientas Lean

Seis Sigma

Despliegue

Estrategia Técnica

Estrategia Rectora


Despliegue

administrativo

MEJORA CONTINUA

Mejora Continua

• Integrada a la Estrella.

• Objetivos internos de ahorro

– Establecidos por departamento

– Medidos en los KOIS

• Los departamentos compiten para alcanzar su meta


• Los empleados reciben Deco-dolares canjeables por regalos con cada idea:

• Base de datos interna para el control de ideas y decodolares por empleado

Formato MC 2010

Decoplas 6 Sigma

Plan DefineCaracterizar


Plan

Measure

DoAnalize

Improve

ControlCheck

Act

Caracterizar

Ordenar

Corregir

Simplificar

Modelar

Sostener

Tendencia ideas de mejora


TRES vs D. O. S.

Mejora de procesos

Participación

Seguimiento

Estrategia Técnica

Estrategia SocialEstrategia Rectora


Estrategia SocialEstrategia Rectora

GRACIAS!


MBB: Graciela Santín Hernandez

[email protected]

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