2º DOSSIER INFORMATIVO Roverway 2016

Diciembre 2015

ÍNDICE

1. Nuevo proceso de registro de ASDE e inscripción en la Roverway

2. Cuota de participación y Plazos

3. Ceremonias de inauguración y clausura

4. Rutas

5. El campamento central

6. ISTs

7. Seguridad

8. Preguntas frecuentes (FAQs)

9. Calendario

1. NUEVO PROCESO DE REGISTRO DE ASDE E INSCRIPCIÓN EN LA ROVERWAY 2016

Con el objetivo de facilitar y agilizar la gestión se ha modificado el proceso de registro de la Roverway 2016. Para ello, hemos creado los siguientes formularios de registro online a los cuales tendréis acceso pichando el correspondiente enlace:

Ficha de Registro de Contingente. Esta es la primera ficha que tendrá que hacer llegar cada OF a la Oficina Scout. En ella se tendrá que registrar a la persona que

asistirá a las reuniones y que será el portavoz de cada OF para las diferentes gestiones que se tengan que realizar antes del comienzo de la Roverway 2016.

Ficha de Registro de Roverway 2016: Este es el formulario que deberá completar

cualquier persona que quiera participar en la Roverway. En la pestaña “tipo de participación” habrá que especificar si la persona participará como participante, responsable de equipo, IST o miembro del CMT (las plazas para los miembros del

equipo CMT varían en función del número de participantes inscritos por lo que no será posible inscribirse en esta modalidad hasta que el número final de

participantes del contingente esté más cerrado). Es imprescindible que en este formulario se escriba correctamente el email ya que la Organización Francesa remitirá un correo a ese email para seleccionar la ruta.

Ficha de Grupo de Viaje. Aunque sabemos que aún no contáis con esta información, el Contingente deberá enviar este formulario a la Oficina Scout en cuanto disponga de estos datos. Se enviarán tantos formularios como Grupos de Viaje tenga el

Contingente, es decir, por cada grupo/equipo de 6-8 personas deberá de haber una Ficha de Grupo de Viaje.

Todas las fichas digitales una vez recibidas por ASDE se verificarán con la OF

correspondiente a través del proceso de VºBº simplificado. Una vez que tengamos la aprobación de las OOFF remitiremos la información a la Organización francesa a través de la Federación de Escultismo en España (FEE). El único documento que se nos deberá

hacer llegar en formato papel (escaneado y enviado por email) con el VºBº (Sello y Firma del Presidente/a) de la OF es la “Autorización de Menores de edad”. Este documento,

adjunto, tendrá que remitirse a la Oficina Scout de ASDE lo antes posible.

Os recordamos que cada participante Rover/Compañero se tendrá que registrar como parte de un equipo. Este equipo estará compuesto por un mínimo de 6 personas y un

máximo de 8. Todos los equipos tendrán que tener un “Team Leader”, que podrá ser un adulto o un/a joven delegado/a de su equipo, mayor de 18 años, que está incluido dentro de las 6/8 personas.

El Team Leader será quien comunique a la organización francesa cuáles serán las 3 rutas

escogidas por su equipo. Es muy importante que cada Rover/Compañero especifique claramente cuál es su email de contacto ya que la Organización francesa enviará un link

para proceder a la finalización del registro. Una vez completado, el documento resultante tendrá que ser remitido a registration@roverway2016.org (cc: asde@scout.es). No os olvidéis de revisar la carpeta de SPAM de la cuenta de correo electrónico por si el email de

finalización de registro llegara por error de ese modo.

Os recordamos que el plazo de inscripción está ya abierto y que finalizará el 3 junio de 2016.

2. CUOTA DE PARTICIPACIÓN

La cuota de participación de actividad variará en función de la zona designada al país de origen y la fecha en la que se realice el registro, tal y como se estableció en

calendario de pagos en función del establecido a su vez por la Organización francesa.

Al pago de la cuota se le añade como extra la cantidad de 145€ de los cuales 100€ se corresponden al coste del kit del contingente, seguro de viajes y gastos de gestiones; los otros 45€ están destinados a una actividad para todo el contingente en la que se

está trabajando (en cuanto haya más información se facilitará a través de las Organizaciones Federadas).

La cuota de participación (sin contar con el complemento extra de 145€) cubre los

siguientes gastos de transporte:

- Desde el punto donde se celebre la ceremonia de inauguración hasta la zona donde

se comience la ruta

- Desde la ruta hasta el campamento central

- Desde el campamento central hasta el recinto de la ceremonia de clausura que

tendrá lugar en la ciudad de París

El desplazamiento desde la ciudad de origen hasta la ciudad de inauguración (en función de la ruta escogida) y desde París hasta la ciudad de origen (viaje de regreso)

corre a cargo de los participantes. A aquellos que realicen su inscripción antes de finales de diciembre, se les asignará la ruta a principios de febrero pudiendo comenzar

en esa fecha a gestionar sus viajes. La cuenta bancaria a la que las Organizaciones Federadas deberán realizar el pago

tanto de la cuota como de la cantidad extra es la siguiente:

Número de cuenta: 2100 1739 61 0200095145

Divisa: euros

IBAN en formato electrónico: ES2821001739610200095145

IBAN en formato papel: IBAN ES28 2100 1739 6102 0009 5145

BIC (SWIFT Code): CAIXESBBXXX

El pago se puede hacer mediante transferencia bancaria o mediante ingreso en efectivo en la cuenta de La Caixa anteriormente mencionada en cualquier oficina de dicha

entidad. El concepto del pago debe indicarse de la siguiente manera: “Contingente XXXX”. Los pagos no comunicados en plazo y forma no podrán ser validados.

El pago de la cuota (sin contar la cantidad extra) podrá realizarse o bien en un único pago o en diferentes pagos (máximo de 3 plazos), según se ha establecido

dependiendo de la fecha en la que se realice el registro. El pago de los 145€ se realizará en un único pago pudiendo elegir cualquiera de los

tres plazos marcados. No se aceptarán como válidos aquellos ingresos que se hagan de manera individual.

Todos los pagos deberán centralizarse a través de las OOFF.

Debido al retraso de la publicación de las rutas por parte de la Organización Francesa, se ha ampliado el primer plazo de registro hasta el 15 de enero sin que haya un

incremento del 10% del precio de la cuota. La Federación de Escultismo en España (FEE) enviará, tal y como estaba previsto, las

primeras inscripciones recibidas el 15 de diciembre y una segunda tanda de inscripciones para aquellos que se registren hasta el 15 de enero.

Es importante recordar que las rutas serán asignadas en función del orden de llegada de las inscripciones, por lo que aquellos que se registren antes del 15 de diciembre

tendrán prioridad en la elección y asignación de las rutas que los que lo hagan hasta el 15 de enero.

PLAZOS Y PAGOS PARA PARTICIPANTES Y SCOUTERS

PAGO PARA ISTs

FECHAS FRANCIA

ANTES 31/12/2015 01/01/2016 - 31/03/2016 01/04/2016

CUOTA ZONA C 290 € 319 € 363 €

CUOTA ASDE: 100€ Kit + 45 € Actividad Extra 145 € 145 € 145 €

Total 435 € 464 € 508 €

FECHAS ASDE 01/10/2015- 15/12/2015

01/01/2016 - 15/03/2016 01/04/2016 - 03/06/2016

1º Plazo de Registro 2º Plazo de Registro

3er y último plazo de Registro

Hasta 15 días para realizar el primer pago

Hasta 15 días para realizar el pago (segundo para los del primer registro; primero para los que se registran por primera vez)

Hasta 15 días para realizar el pago (tercero para los del primer registro; segundo para los del segundo registro y plazo único para los que se registran por primera vez)

CUOTA ASDE (esta cuota deberá abonarse

completa y su pago podrá realizarse en

cualquiera de los plazos marcados) TOTAL

100%=290€ 30% del total 30% del total 40% del total

290,00 € 87,00 € 87,00 € 116,00 € 145,00 € 435,00 €

110%=319€

60% del total 40% del total

319,00 € 0,00 € 192,00 € 127,00 € 145,00 € 464,00 €

125% =363€

100% del total

363,00 € 0,00 € 0,00 € 363,00 € 145 € 508,00 €

3. CEREMONIAS DE INAUGURACIÓN Y CLAUSURA

La ceremonia de inauguración será el 3 de agosto entre las 16:30 y las 18:00.

Habrá una ceremonia al menos en cada una de las 7 ciudades principales (puede que

haya más): Lyon, Lille, Paris, Strasbourg, Rennes, Montpellier y Toulouse. A finales de

enero de 2016 se sabrán todas las ciudades.

La ceremonia de clausura es en la ciudad de Paris. Se está buscando una escuela

cercana a la ceremonia de clausura para que los participantes puedan dejar sus

maletas/mochilas durante esta.

4. RUTAS

Como ya sabéis los 7 primeros días de la Roverway

2016, del 3 al 10 de agosto, los Rovers/Compañeros

disfrutarán de las “rutas”. Cada ruta es, en sí misma,

un proyecto internacional que girará en torno a 4

grandes contenidos temáticos:

Solidaridad: acciones locales en barrios específicos, acciones en el medio rural, acciones con una dimensión intergeneracional, acciones puestas en marcha junto

con personas en dificultad.

Medio Ambiente: descubiertas, acciones de protección, prevención de la naturaleza, dinamización y restauración de espacios naturales, animación en parques naturales y parques ecológicos, etc.

Cultura: acciones de servicio en locales de “maestros artesanos”, renovación de

un monumento del patrimonio cultural, participación en la organización de un festival, creación de una obra artística, etc.

Paz: reencuentros y dialogo con diferentes comunidades, acciones de formación, de sensibilización sobre la educación para la paz y la no violencia.

Cada Ruta estará compuesta de 4 elementos:

La implicación con un partner local en una actividad de servicio

Actividades para trabajar todos los Rover/Compañeros de manera unida

La construcción de la identidad europea a lo largo de la ruta

Descubrir el “toque” francés

Durante estos días los participantes se dividirán en grupo mixtos internacionales

formados por 40/50 personas. Estos grupos contarán al menos con 2 scouters y 1 IST. Estos grupos estarán formados a su vez por patrullas de 6/8 personas procedentes de cada delegación internacional. Las rutas podrán comenzar desde 7 regiones francesas

diferentes: Île de France, Norte, Este, Zona Alpina, Zona Mediterránea, Suroeste y Oeste. La ceremonia de inauguración será el 3 de agosto entre las 16:30 y las 18:00.

Habrá una ceremonia al menos en cada una de las 7 ciudades principales (puede que haya más): Lyon, Lille, Paris, Strasbourg, Rennes, Montpellier y Toulouse.

Ya están disponibles 67 de estas rutas en la web de la Roverway 2016. Podrás

buscarlas por tema, región, grado de dificultad e incluso por accesibilidad. Si quieres saber más en profundidad sobre cualquiera de estas rutas solo tendrás que pinchar en

ella y se desplegará toda la información sobre cuál es el proyecto que se desarrollará y quien es el partner o socio de esta actividad.

Además, en la descripción de la actividad podréis ver las

siguientes características:

Si es una ruta accesible o no para personas con movilidad

reducida o si no se dispone de esa información. Si es una ruta en la que se dormirá en tienda de

campaña, si se dormirá en algún otro tipo de alojamiento o si no se dispone de esa información.

Si es una ruta itinerante, si es fija o si no se dispone de esa información.

El grado de intensidad física de cada una de las pruebas: no requiere esfuerzo físico; poco esfuerzo; ruta dura; ruta muy dura; ruta para “Campeones” que

requiere de gran preparación.

La asignación de rutas es en función del orden de llegada de las inscripciones. Para

aquellos que se registren dentro del primer plazo de inscripción, se les asignarán las

primeras rutas, que serán comunicadas a los participantes a finales de enero.

Algunos ejemplos de rutas son:

CULTURA: Experiencia Vikinga

Descubrir el Valle del Orne (fauna y flora) en canoa y bicicleta

Visitar a elegir en grupo: museo a la villa romana, rutas apícolas, etc. Participar en una zona de reconstrucción de un poblado vikingo con la asociación

« Ornavik »: casas, jardines, iglesias, acogida del visitante, etc.

Visitas a la ciudad de Caen durante la celebración del año de Guillermo el conquistador.

SOLIDARIDAD: 'barrios entusiasmados por compartir y por la

diversidad’

Intercambio con los habitantes de un barrio de Lyon Apoyo en actividades de animación socio-cultural y expresión artística (coral

intergeneracional) a varias asociaciones de la zona. Puesta en común de talentos para crear nuevas actividades todos juntos Visita en bicicleta por Lyon: parques, casco antiguo, etc.

PAZ: ‘Coexistencia (Convivencia)’

Encuentro interreligioso para compartir talleres, conferencias y construcción conjunta de edificio para una Asociación Budista

Ayudar al Instituto Internacional de la Defensa de los DDHH y de la Paz para desarrollar herramientas que promuevan la defensa de los DDHH y de la Paz

Hacer que niños del mundo entero conozcan el Escultismo. Para ellos se apoyara

a la entidad “Enfants Copains” se apoyará en tareas de gestión, logística, desarrollo de talleres, etc.

Medio Ambiente: Voluntariado rural francés

Voluntariado rural: Oportunidades para descubrir el mundo natural en granjas orgánicas

Los partners: « Tierra de encuentros »

El servicio: construir un gallinero y formar parte de la vida diaria de una granja de productos orgánicos en Normandía

Específicamente : comer solo productos locales

Para hacer en el campo : construir vayas, visitar el castillo local, tener en

encuentro con el presidente de la Comisión de crecimiento sostenible del Senado

5. EL CAMPAMENTO CENTRAL

El Campamento Central tendrá lugar durante los últimos 4 días en el Centro Scout

Internacional de Jambville (París) y será el lugar donde los participantes convivirán y

realizarán diferentes actividades. Durante el primer día se dará la bienvenida a las

“aldeas” (villages) y durante la noche todo el mundo estará invitado a un banquete

donde podrá disfrutar de la gastronomía francesa.

Día

MIÉRCOLES

10 agosto

JUEVES

11 agosto

VIERNES

12 agosto

SÁBADO

13 agosto

DOMINGO

14 agosto

Desplazamiento

al campamento

central

4 actividades temáticas

(sé tu propio superhéroe, un

mundo mejor, toma tus

decisiones, amplia tus horizontes)

Programa

espiritual Ceremonia de

clausura en

París

Gran Juego:

5000 culturas

No

ch

e

Banquete

francés,

ceremonia de

bienvenida

Espectáculos en

las aldeas,

recuerdo de las

rutas

Velada

Rovers/Compañ

eros de la ruta

Noche

intercultural

Un día cualquier en el campamento central

HORARIO ACTIVIDADES

Hora de despertarse, vestirse

07:30 Radio

Desayuno

09:00 Desplazamiento a las actividades

09:30 Actividades

Preparación de la comida

12:00 Comida

Tiempo libre

14:30 Desplazamiento a las actividades

Actividades

Descanso

Preparación de la cena

17:30 Cena

Tiempo libre

20:30 Desplazamiento a las actividades

21:00 Actividades nocturnas

23:00 Tiempo libre

01:00 Fin del día

Durante los siguientes dos días, los Rovers/Compañeros, actuarán, jugarán,

aprenderán, pensarán y colaborarán a través de 4 grandes temas centrales:

Se tu propio superhéroe (auto-percepción)

Ampliando horizontes (Unidos en la diversidad)

Un mundo mejor (Desarrollo sostenible, comida orgánica, vivir de una manera

diferente en la tierra)

Tomando decisiones (elegir entre diferentes cosas, políticas, ciudadanía)

Las actividades centrales se celebrarán todas los días 11 y 12 de agosto de 9:30 am a

12:00 pm y de 15:00 pm a 17:30pm y consistirán en debates, talleres, laboratorios de

experimentación, juegos, competiciones, servicios a la comunidad dentro del recinto,

etc. Está previsto que duren entorno a las 2 horas cada actividad y que se participe a

través de equipos.

Las noches serán el momento perfecto del día para celebrar las experiencias vividas por

los participantes durante las rutas así como para celebrar fiestas todos juntos con una música increíble.

El sábado por la mañana, será el momento “multi-espiritual” donde se pondrá en macha un juego a gran escala cuyo lema será “¡5.000 culturas!”. Esta será una gran introducción

al Festival de las Culturas que tendrá lugar por la noche y donde los Rovers/Compañeros podrán debatir la diversidad y la riqueza de nuestro continente.

6. ISTs

Para ser IST se tiene que tener al menos 22 años y estar disponible desde el 3 hasta el

15 de agosto.

A los/as ISTs se les asignará su puesto a partir de abril y se les integrará en equipos de

6/7 personas compuestos por hombres y mujeres de diferentes nacionalidades y

edades. A partir de abril estará disponible la formación online que todos los ISTs

tendrán que realizar antes del comienzo de la Roverway. Con el objetivo de poder

asignar las tareas en función de las habilidades, conocimientos y experiencia, es

importante que se facilite la mayor información posible que se pueda acreditar.

Algunos ejemplos de datos de especial relevancia son:

- Habilidades y certificados: administrativos, técnicos, educativos, médicos, de

comunicación, de manipulación de alimentos, profesionales de las tecnologías de la

información, manualidades, etc.

- Habilidades específicas

- Idiomas

- Tareas preferentes

- Experiencia Scout

Planning de los ISTs

3 Agosto 4-9 agosto 10-14 agosto 15 agosto

1er día

Ceremonia de

inauguración

Bienvenida de los

ISTs en Jambville

Montaje de la zona de

acampada

Formación de los ISTs

Un día en París

Actividades

específicas para los

ISTs

Servicios

Campamento central

Servicios

14/08: ceremonia de

clausura

Fin de la Roverway

para los ISTs

Paso 1: oct 2015 – abril 2016 Registro de los IST con la posibilidad de elegir entre diferentes áreas de experiencia

Paso 2: mayo – junio 2016 Asignación de las tareas y de los equipos + Formación online

Paso 3: agosto 2016 Roverway en Francia Salida el 15 de agosto

7. Seguridad

El Equipo francés de planificación y organización de la Roverway está trabajando en

colaboración con las autoridades francesas con el objetivo de ofrecer a los participantes un medio seguro durante la duración de todo el encuentro, tanto las rutas como el

Campamento centrar el Jambville.

La organización francesa nos traslada que, hoy más que nunca, debemos de mostrar al mundo que la gente puede convivir con sus diferencias y comprometerse con una

sociedad pacífica construyendo un mundo mejor para el mañana. Esta Roverway será la celebración de la paz y la amistad.

8. F.A.Qs

¿Cuántos “Team Leader” puede tener cada Equipo?

Es obligatorio que haya un “Team Leader” por equipo pero solo puede serlo una persona, que estará incluida dentro de las 6-8 personas que forman el Equipo. Puede

ser un Scouter o por un joven delegado de su Equipo mayor de 18 años.

¿Todo el mundo paga la misma cantidad como cuota de participación?

Todos los participantes y Team Leaders tienen la misma cuota de participación. La

cuota puede variar dependiendo del plazo en el que se realice la inscripción (la cuota

inicial es de 455€ más 145€ de coste adicional). Los ISTs y miembros del Equipo de

Gestión del contingente (Contingent Management Team-CMT) tienen una cuota más

baja que puede sufrir también un incremento dependiendo del momento en el que se

inscriban (la cuota inicial es 290€ más 145€ de coste adicional).

¿En caso de darse de baja se devolverá el dinero?

La Organización no permite la devolución de la cuota en ningún caso pero sí acepta

sustituir a unas personas por otras hasta el 3 de julio.

¿Se puede viajar en furgoneta en vez de en tren/avión/autobús?

No existe ningún inconveniente pero se tendrá que avisar en el proceso de registro.

¿Se facilitarán las tiendas de campaña?

No, no se facilitarán. Serán los grupos los que tendrán que llevar sus propias tiendas.

¿Se facilitará un kit para las patrullas? Los participantes se tendrán que llevar sus propios enseres de cocinar y un kit de

primeros auxilios. La organización francesa tiene previsto enviar un listado de material

necesario para llevar. En el caso de que alguna patrulla no pueda llevarlo se comunicará

a la organización para buscar alguna alternativa.

9. CALENDARIO 2015/2016

2º BOLETÍN ASDE Diciembre

CIERRE PAGO PRIMER PLAZO 15/12/2015

COMIENZO SEGUNDO PLAZO REGISTRO 01/01/2016

REUNIÓN RESPONSABLES DE

CONTINGENTE Febrero

CIERRE SEGUNDO PLAZO DE REGISTRO 15/03/2016

COMIENZO TERCER Y ULTIMO PLAZO 01/04/2016

REUNIÓN RESPONSABLES DE

CONTINGENTE Mayo 2015

CIERRE DEL TERCER Y ULTIMO PLAZO DE

REGISTRO 3/06/2016