EDARI SOLUCIONES INFORMÁTICAS, S.L.

DOSSIER COMERCIAL EDARI (E.R.P.)

Dpto. Comercial

29/03/2019

https://www.edari.com

Descripción general de EDARI, E.R.P. de gestión integral de empresas de Distribución de Bebidas y Alimentación

DOSSIER COMERCIAL Versión 2.019

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Tabla de contenido

1 Página principal.

1.1 Consideraciones generales

La pantalla de bienvenida de la Aplicación nos muestra el nombre de nuestra empresa, el ejercicio

contable, la actualización en la que se encuentra, el número de licencias de usuario contratadas y el

usuario actualmente conectado.

En la parte superior se encuentran las pestañas que dan acceso a los diferentes módulos.

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2 Procesos

2.1 Maestros

2.1.1 Artículos

Desde el módulo de Artículos tenemos acceso al mantenimiento de su ficha y componentes

subordinados (familias, tipos de bulto, envases, conjuntos, etc.). Accedemos también al control de

la trazabilidad de aquellos artículos que la tengan activada, podemos consultar existencias

generales y por lote así como inventarios.

Se dispone también de un control completo del maestro de Proveedores

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2.1.2 Clientes

Desde el módulo de Clientes tenemos acceso al mantenimiento de su ficha y componentes

subordinados (Cadenas, zonas, sectores, grupos).

Se pueden hacer modificaciones masivas y rápidas de determinados parámetros de la ficha de

cliente (Vendedor que lo visita, repartidos, zona geográfica, sector, grupo, etc.)

Disponemos también de controles de los rapeles a clientes, por objetivos, por litros o adelantados.

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2.1.3 Personal

Desde el módulo de personal podemos mantener todo el personal de nuestra empresa

(Vendedores, repartidores, cobradores, etc.), podemos asignar comisiones por sus ventas,

consultar sus estadísticas, las deudas que tiene pendientes en sus clientes relacionados, etc.

Edari dispone de una preventa “on line” que se efectúa desde dispositivos de movilidad (tablets,

iPads, etc.) conectados vía escritorio remoto al servidor de su empresa con lo que los pedidos

llegan a su empresa en tiempo real.

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2.1.4 Controles de aplicación

Desde este módulo configuramos parámetros generales de la Aplicación como los datos de nuestra

empresa, distintos almacenes o delegaciones, datos de facturación, etc.

También disponemos de determinados procesos que recuperan información posiblemente dañada

mediante recálculos a partir del fichero que guarda cada uno de los movimientos que se van

realizando a lo largo del ejercicio.

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2.2 Almacén

Este módulo nos permite un control de nuestro almacén, desde él, se introducen los pedidos a

proveedor, albaranes de recepción de mercancía, facturas de proveedor así como regularizaciones,

ajustes por inventario, por rotura o por caducidad.

Nos permite también la captura de los recuentos físicos periódicos, recuento que podemos hacer

también a través de dispositivos de movilidad.

Podemos también consultar todo el histórico de movimientos, tanto del ejercicio actual como del

inmediatamente anterior.

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2.3 Deudas

El módulo de deudas está dividido en dos, el de deudas propiamente dicho que controla el contado

no cobrado y el de cartera de efectos que controla el crédito concedido.

Desde el módulo de cartera podemos confeccionar nuestras remesas bancarias, generar los

ficheros para su envío a la entidad bancaria correspondiente (en el cuaderno 19 o 58) y

contabilizarlas.

Se dispone también de un completo control de tesorería.

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2.4 Facturación

Es este el módulo más empleado ya que soporta el día a día de la empresa. Permite entrada de

documentos manual y recibe los pedidos procedentes de movilidad. Desde él se hace el

dispatching, la asignación automática o manual de lotes a los artículos, las hojas de carga para

almacén, las liquidaciones, se controlan los pedidos pendientes de servir a clientes y se generan los

controles de deudas y de remesas, así como la contabilización directa de ventas y cobros.

Permite también efectuar venta telefónica (televenta)

Edari dispone de módulos opcionales de PICKING BOTELLEO, de REFRIGERADO, de PESOS o,

incluso, picking POR VOZ.

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2.5 Estadística

Edari dispone de Estadísticas muy completas de ventas por Artículo, Cliente, Vendedor, Familia,

Fabricante, así como de compras.

Pueden ser generales (del ejercicio), mensuales, diarias, entre determinadas fecha, etc.

Comparativas con, hasta dos, ejercicios anteriores generales y mensuales.

Se dispone también de mantenimiento y explotación de un presupuesto de ventas, con análisis y

comparativo con lo realizado, así como estudio de desviaciones.

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2.6 Fabricantes

Edari lleva control de los descuentos, bonificaciones, mercancía a cuenta, regalos etc., que se van

efectuando a los clientes para su posterior reclamación al correspondiente proveedor o para los

correspondientes ajustes de almacén.

Edari obtiene los ficheros de intercambio de información pactados con los siguientes fabricantes :

CocaCola European Partners, Pepsico, Schweppes, Mahou-San Miguel, Heineken-Cruzcampo,

Estrella de Galicia, Zaragozana, Osborne, Codorniú, Bacardi, Zadibe, Fontvella, Puleva, Lactimil,

Nestlé, Yoplait, Chep, Unilever, Diageo, Clesa, Central Lechera Asturiana, Insalus, Marcilla,

Campofrío, Solán de Cabras, Grupo Vichy Catalan.

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2.7 Portátiles

Edari, como módulos opcionales y adicionales, dispone de Aplicaciones de Autoventa o Preventa

para los distintos dispositivos de movilidad del mercado : Tablets, iPads, Smatphones, Notebooks,

etc., con Android, iOS o Windows.

De igual forma dispone de módulos para recoger e integrar las preventas realizadas por los equipos

de movilidad de . Kas-Pepsi-Matutano, Schweppes, CocaCola European Partners (Casbega,

Norbega, Begano, Asturbega, Cobega, Colebega), Praxair, Pascual.

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3 Listados

3.1 Almacén

Edari dispone de un amplio abanico de listados (más de 50) que permiten obtener en papel, en

fichero o por pantalla, todo tipo de estadística, tarifas, inventarios, etc.

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3.2 Envases

Listado que permite conocer qué envase, su número y su cantidad afianzado o en depósito, tiene

un determinado cliente, o la inversa, un determinado envase, qué clientes lo tienen tanto en

depósito como afianzado.

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3.3 Deudas

Listados que permiten analizar la deuda de nuestros clientes, también por antigüedad para las

correspondientes tomas de decisión.

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3.4 Facturación

Todo tipo de listados relacionados con la facturación diaria y periódica.

Reimpresión de facturas ya emitidas.

Control de promociones, descuentos, regalos, etc.

Comprobaciones de integridad entre gestión y contabilidad

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3.5 Clientes

En este módulo se encuentran todos los listados referidos a Clientes (listados estadísticos, control

de rapeles, datos generales, etc.)

Y todo el control de riesgos.

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3.5.1 Filtro de Informe de Estadísticas

Esta captura de pantalla muestra los diferentes filtros que se pueden aplicar antes de la obtención

de los correspondientes listados estadísticos.

El resultado se puede enviar directamente a la impresora, a un fichero o consultar por pantalla.

Los listados aparecen, en su configuración estándar, con todos los datos y detalle. Es posible

configurar diseños personalizados con menor número de datos o con solo aquellos que usted

necesite.

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3.6 Personal

Listados estadísticos, de cálculo de comisiones, de deudas, etc., referidos a nuestro personal,

repartidores, vendedores, cobradores, etc.

Permite, también desde aquí, un seguimiento del presupuesto de cada uno de los vendedores.

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4 Contabilidad

4.1 Diario

La Contabilidad de EDARI está totalmente enlazada con la Gestión, de manera que compras, pagos

de facturas, ventas y cobros a clientes se contabilizan directamente desde la gestión comercial.

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4.2 Listados

Se dispone de todos los listados y consultas necesarios para una correcta contabilización.

Podemos generar todos los soportes magnéticos requeridos para alimentar los programas

correspondientes de la Agencia Tributaria y de la presentación de Libros.

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4.3 Mantenimientos

La Contabilidad de EDARI dispone también de un completo módulo de Activos Fijos

(Amortizaciones) y otro de control de Centros de coste.

Para cualquier consulta o aclaración puede dirigirse a :

comercial@edari.com por email

o al teléfono : 945 21 42 00