DOSSIER EXPOSITORMAIN SPONSOR

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ÍNDICE

3. Plano distribución stands

4. Características stand modular y solo suelo

5. Calendario

6. Condiciones de participación Lugar, fechas y horarios Admisión y contratación Pases de expositor e invitaciones / Requisitos del personal Restricciones Normativademontajeydesmontaje Música y actuaciones Vigilancia Limpieza Seguro Causas de fuerza mayor Pliego contractual

7. Mercancías Entrega y recogida de mercancías Almacenaje

8. Acreditaciones expositor e invitaciones

9. Más servicios Alquiler de mobiliario y complementos para stands Hoteles Azafatos y traductores

10. Edición especial Cannabis Magazine

11. Pantalla Led

12. Vales descuento

13. Premios Spannabis 2018

14. Sala VIP

FERIA DEL CÁÑAMO S.L.Apartado de Correos 25086 - 28080 - Madrid - España

Tel.: (+34) 916 584 520 – Fax: (+34) 917 903 898info@spannabis.com - www.spannabis.com

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3. PLANO DISTRIBUCIÓN DE STANDS

DESCARGAR LISTADO EXPOSITORES

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4. CARACTERÍSTICAS STANDS

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STAND “SOLO SUELO”· Cuadro eléctrico 2.200 W · 1 base enchufe 220 W

STAND “MODULAR”· Moqueta (verde manzana) · Paneles melamina blanca (espacio útilentre perfiles y bandas: 95 x 234 cmaprox.) ·Perfileriadealuminiosistemaoctogonal·Frisodemelaminablanca(espacioútilenaltura: 43 cm, con bandas: 57 cm aprox.) con rotulación en letra de palo. · 1 rótulo por fachada · Altura total del stand: 248 cm aprox. · Iluminación a razón de 50 W/m2 (colocados en guías) ·Acometidaeléctricadiurna2,2kWcon1base de enchufe de 220 W·Plásticoprotectordemoqueta

CONDICIONES STAND MODULAR

·Noestápermitidoagujerearlaestructuradelstand.· Losadhesivosnodebendejar rastro,quedandoacargodelexpositor losgastosdesu retiraday/olimpieza.

INCREMENTOS

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CABECERA

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ESQUINA

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5. CALENDARIO

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MARZO 2018

FEBRERO 2018-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIERNES 9 FEBRERO Fin del plazo para el pago total del STAND.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUNES 12 FEBRERO FindeplazocontrataciónyenvíocreatividadESPECIAL CANNABIS MAGAZINE #166.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIERNES 16 FEBRERO FindeplazocontrataciónyenvíocreatividadVALES DESCUENTO. Fin de plazo contratación MOBILIARIO & EXTRAS.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUNES 19 FEBRERO Fin del plazo solicitud ACREDITACIONES EXPOSITOR. Fin del plazo ENVÍO DOCUMENTACIÓN LABORAL.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MIERCOLES 21 FEBRERO Fin del plazo envío DOCUMENTACIÓN PREMIOS SPANNABIS BCN 2018.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIERNES 23 FEBRERO Fin del plazo envío PLANOS SOLO SUELO. Fin del plazo ENVÍO DOCUMENTACIÓN MONTADORES. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUNES 26 FEBRERO FindelplazocontrataciónyenvíocreatividadSPOTS PANTALLA LED.

MARZO 2018-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 AL 8 MARZO MontajeSpannabis Barcelona 2018.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LUNES 12 MARZO DesmontajeyrecogidademercancíasSpannabis Barcelona 2018.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MARTES 13 MARZO de 08:30h a 14:00h - Recogida de mercancías Spannabis Barcelona 2018.

ElsiguientecalendariomuestralasfechasdecierresdetodolorelacionadoconvuestraparticipaciónenSpannabis Barcelona 2018. El cumplimiento de los plazos estipulados, así como de las Condiciones de Participación, son imprescindibles para el buen funcionamiento de la feria. Agradecemos vuestra colaboración.

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6. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

HAZ CLICK AQUÍ PARA DESCARGARTE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

DE SPANNABIS BARCELONA 2018

ParticiparcomoexpositorenSpannabis Barcelona 2018 implica el cumplimiento de una serie de normas y requisitos, conelobjetivodegarantizar la seguridadenel recinto, elbuen funcionamientode losespacios habilitados y el desarrollo del programa con normalidad.

Estos requisitos se recogen en el documento de Condiciones de Participación.

ÍNDICE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN: 1. Lugar, fechas y horarios 2. Admisión y contratación 3. Pases de expositor e invitaciones / Requisitos del personal 4. Restricciones 5. Normativademontajeydesmontaje 6. Música y actuaciones 7. Vigilancia 8. Limpieza 9. Seguro 10. Causas de fuerza mayor 11. Pliego contractual

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7. MERCANCÍASToda mercancía deberá ser entregada / recogida sin excepción dentro de los horarios estipulados para ello. Por favor, nodejendeinsistirenlosmismosasucompañíadetransporte.

Lapuertadeentrada/salidademercancías,asícomolaplazaexterior,debenquedardespejadasunavezcargadoodescargadoelmaterial.Encasodenecesitarhacerusodelamaquinariademontajeydesmontajepropiedaddelaorganización, serán asignados turnos de carga y descarga de mercancías.

La Organización no manipulará ninguna mercancía que no esté debidamente empaquetada.

Rogamos rotulen cada bulto con el nombre de su compañía y el nº de stand (¡también para la recogida una vez finalizadalaferia!).Ladireccióndeentregaorecogidadeberáconstarcomosigue:

Elrecintoferialcerrarásuspuertasdefinitivamenteel lunes día 12 de Marzo a las 20h. Asegúrese de que todos sus bultos/pallets sean recogidos antes de este plazo: elexpositorcargaráconcualquiergastoderivadoalalmacenajedelos mismos tras la hora de cierre.

ALMACENAJE

Spannabis cuenta con un servicio de almacenaje gratuito para aquellas empresas expositoras que lo necesiten. Un totaldetresalmacenesestaránrepartidosendiferentespuntosdelrecinto,custodiadosporunsistemadevigilancialas24horasdeldía.Lasentradasysalidasdematerialaestosalmacenessonsiempregestionadasporpersonasdelaorganización,encargadasdelasoperacioneslogísticasdelaferia,aquieneslaempresaexpositoradeberáavisarencasodequererhacerusodeesteservicio.Todoelmaterialaalmacenardeberáestarcorrectamenteetiquetadocon el nombre de la empresa expositora y su número de stand, incluidostodosaquelloselementosdeembalaje(cajones,palletsyotrosbultos).Elmaterialdeembalajeseráguardadoenunalmacénmásalejadoyelaccesoalmismonoestarápermitidodurantelosdíasdeferia,mientrasqueelmaterialautilizardurantelaferiaseráguardadoen el almacén disponible más cercano al stand de la solicitante. Para evitar cualquier aglomeración en los almacenes, rogamosalasempresasexpositorasguardenelmaterialpromocionaldeusocontinuoensusrespectivosstands.Enestesentido,recordamosquesepuedesolicitarlaconstruccióndealmacenes de uso privado dentro de los stands (solicitar tarifas a la organización).

Unavezlaferiasedaporfinalizadaysehayanllevadoacabolastareasdedesalojo(20:30haprox.),comienzanlostrabajosdedesmontaje.Esenestemomentocuando losalmacenesempezaránaserdesalojadosporelpersonaldeoperacioneslogísticasy losmaterialesserántransportadoshastasusstandscorrespondientes.Dadoelespacioreducido del recinto y el alto número de empresas expositoras, esta operación puede tardar varias horas, incluso si laempresaexpositoracuentaconvehículodetransportedemercancíaspropio(carretillaelevadora,transpalet,etc.).

HORARIO DE ENTREGA:Martes 6 de marzo: 8:30h - 20:00h

Miércoles 7 de marzo: 8:30h - 22:00hJueves 8 de marzo: 8:30h - 24:00h

HORARIO DE RECOGIDA:Domingo 11 de marzo: 20:30h – 24:00h

Lunes 12 de marzo: 08:30h - 20:00hMartes 13 de marzo: 08:30h - 14:00h

FIRA DE CORNELLÀ - SPANNABIS 2018FERIA DEL CAÑAMO, S.L. - B83739425

(Nombre compañía, stand nº X)C/ Tirso de Molina, 34

08940 Cornellà del Llobregat (Barcelona)Telephone: +34 916 584 520

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8. ACREDITACIONES EXPOSITOR E INVITACIONESLasacreditacionesparaelaccesoalaferiaserángestionadasatravésdeunsistemadeidentificaciónporcódigo QR. La Organización pone a disposición de las empresas expositoras varios pases de expositor para que puedan acreditar alpersonalquetrabajaráenelstandconmotivodelaferia.Seproporcionaráunamediade1 pase de expositor por cada 2m² desuperficiedelstandparastandsdemenosde30m².Parastandsdemedidassuperioresa30m²,consultarcon la organización.Parasolicitarlospasesdeexpositor,seenviarápormailatodoslosexpositoresunlinkconelformularioonline.Cadaempresaexpositoradeberásolicitar,atravésdelformulario,cadaunodelospasesparalostrabajadoresqueestaránen el stand como expositor. La solicitud de pases de expositor estará disponible hasta el 19 de febrero de 2018.

DOCUMENTOS A PRESENTAR SEGÚN SITUACIÓN DE CADA EMPRESA:

- Empresas extranjeras con trabajadores extranjeros: Deberáncumplimentar,firmarysellardebidamenteeldocumentodeWorker’s Declaration.

- Empresas extranjeras con trabajadores nacionales: Todos aquellos trabajadores / azafatos queprocedande Españadeberán estar debidamentedados de alta en laSeguridad Social para los días del certamen a través de una ETT o agencia de azafatos.

- Empresas nacionales: La empresa expositora está obligada a presentar a la empresa organizadora la siguiente documentación:Paratrabajadoresen nómina: relación nominal (TC2). Paratrabajadoresautónomos:últimorecibodelacuotadeautónomos.Paratrabajadoreseventuales para el certamen, incluyendo azafatos: las altas en la Seguridad Social. Para trabajadores con condiciones laborales diferentes: consultar con la organización.

Esta documentación deberá enviarse por e-mail a acreditaciones@spannabis.com antes del 19 de febrero de 2018. Una vez se compruebe que cada una de las solicitudes tenga correctamente su correspondiente documentación, se enviará a la empresa expositora vía mail la entrada en formato PDF. EstaentradadeberásermostradaenlasoficinasdeOrganización,mostrandoelDNIoPasaporte,paraqueseavalidadayseproceda,deformaindividual,alaentregadelapulseradeexpositoralapersonatrabajadora.La empresa expositora está obligada a presentar a la empresa organizadores las altas en la Seguridad Social de todo el personal contratado para su stand. Ningún trabajador podrá acceder al recinto sin haber sido acreditado previamente. En caso de incumplimiento de esta cláusula, la empresa expositora asume íntegramente la responsabilidad solidaria/subsidiaria de dicho incumplimiento, debiendo abonar a la empresa organizadora la correspondiente multa. En caso de negarse la empresa expositora al desembolso de dicha infracción, la empresa organizadora tomará las acciones legales pertinentes.

Cadaempresadebe cumplir con la normativadePrevención de Riesgos Laborales y deben adoptar las medidas oportunasparasucumplimientoyeldelostrabajadores.

INVITACIONES

La Organización pone a disposición exclusiva de las empresas expositoras 10 invitaciones / stand para que puedanatenderasusclientesyproveedoresconmotivodelaferia.Estasinvitacionessondeunsóloaccesoysonválidas para cualquier día. Serán enviadas por correo electrónico quince días antes de la celebración de la feria.

Si las empresas expositoras quieren acceder a más invitaciones adicionales, podrán adquirirlas a precio reducidoenlasoficinasdelaorganizacióndelaferia.Enestecaso,elpreciounitariodecadainvitaciónadicional será de 14 €, el precio del abono de 3 días será de 30 €. NOTA: el precio en taquilla de las entradas tendrá un coste de 19 € para las entradas de un día y 45 € en caso del abono de tres días.

NO SE PERMITE LA ENTRADA A MENORES DE 18 AÑOS

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9. MÁS SERVICIOS

ALQUILER DE MOBILIARIO Y COMPLEMENTOS DE STAND

Enelsiguientelink,podrásdescargarelformulariodecontratacióndecomplementosstand:

Fecha límite para la contratación de complementos: 16 de FEBRERO de 2018. Pasada esta fecha no podremos garantizar ningún pedido.

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AZAFAT@S Y TRADUCTORES

Para contratar azafat@s y / o traductores contactar directamente con la empresa:

CPM Expertus Field Marketingwww.expertus.es+34 93 217 35 30

eugenia.talbot@expertus.es

HOTELES

Paragarantizarsudisponibilidad,serecomiendarealizarlasreservasdehotelconsuficienteanterioridad.

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DESCARGAR INFORMACIÓN

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10. EDICIÓN ESPECIAL CANNABIS MAGAZINE

Elejemplarnº166deCannabis Magazine, edición especial que se publica con ocasión de la inminente Spannabis 2018 en Barcelona, aparte de más contenido del habitual (32 páginas adicionales) incluirá todalainformaciónrelativaalaferiaenCornellá,comoellistadodeexpositores,elmapadestandsydemás datos relacionados con el evento. Se imprimiráunatiradade20.000 ejemplares, que serán distribuidos de forma gratuita entre los visitantesyexpositoresdelaferia,seenviaráabaresygaritosdeCataluña,asícomoatodaslastiendasydistribuidorasdenuestrosectoryestaráalaventaalpúblicoenkioscosdeprensa.Comoelrestodelos números, podrás encontrarlo en www.cannabismagazine.esdondecadaanunciantetendráunlinka su web.

LA FECHA DE CIERRE ES EL 12 DE FEBRERO DE 2018.

Consulta nuestras ofertas para campañas de al menos 6 meses.

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11. PANTALLA LED

A través de la pantalla LED gigante situadaenelpatioprincipaldeSpannabis, seemitiránvideostemáticos(cannabis,edicionesanteriores,musicales)asícomonotificacionesdelasWorld Cannabis Conferences yotrasactividadesdeSpannabis. Además se ofrece la posibilidad a todas las empresas expositorasdeemitirsusvídeospublicitariosoanuncios.

Los spots publicitarios seemitiránalolargodelostresdíasdeFeriayseránprogramadosenbloquesdeunahora.Elnúmerodespotsaemitirencadabloqueyladuracióndelosmismosvariaráenfunciónde la tarifa contratada.

Utilizando este servicio, se abaratan costes publicitarios en posters, lonas y flyers, contribuyendo así a la reducción de la contaminación del Medio Ambiente y la basura producida por la impresión de los mismos en soporte físico.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Pantalla de LEDS exterior de 7,9 mm resolución (de 4,5 x 2,5m)- SIN AUDIO- Relación aspecto imagen: 16:9- Formatos admitidos: AVI, MPEG, MP4, WMV- Duración Spots: 20-30-40-50-60 segundos- Fecha de cierre recepción Spots: 26 de febrero de 2018

TARIFAS PUBLICIDAD: 20” 30” 40” 50” 60”1 x Hora 200,00 € 275,00 € 340,00 € 400,00 € 470,00 €2 x Hora 350,00 € 450,00 € 580,00 € 700,00 € 800,00 €3 x Hora 450,00 € 525,00 € 720,00 € 900,00 € 1.050,00 €

SOPORTE TÉCNICO: raul@cannabismagazine.es

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12. VALES DESCUENTO

Con el objetivo de fomentar la visita deasistentesalosstandsparticipantes,sediseñaráun talonario de vales descuento/oferta que será entregado a cada visitante de Spannabis 2018 en su acceso a la feria.

Aquella empresa que desee incluir un vale descuento de su marca dentro del talonario, deberá enviar a la organización un diseño que incluya alguna promoción u oferta vigente (por ejemplo,compradetresproductosporelpreciode dos (3x2), descuentos, regalo de muestras, etc...).

- Precio del vale descuento: 300€ + IVA- Anunciantes de Cannabis Magazine y/o El Cultivador (igual o superior a 1/2 página): GRATUITO- Patrocinadores de Spannabis Barcelona 2018: GRATUITO

La fecha límite para el envío de los diseños es el 16 de febrero de 2018. Pasada esta fecha no se podrá acceder a este servicio. Promoción válida hasta agotar existencias.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

- Tamaño: 120 x 75 mm- Formato: JPG, PDF o TIF -Color: CMYK- Resolución mín.: 300 ppp- Sangre: + 5mm por cada lado

El diseño debe ocupar todo el area de 135 x 85 mm, pero lo que queda tras el corte es la parte verde clara. !

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13. PREMIOS SPANNABIS BARCELONA 2018Spannabis organiza cada año un concurso donde las empresas expositoras pueden presentar sus productos y ganarpremios.Lacompeticiónserealizaatravésdeunsistemadevotación,dondetanto público asistente como profesionales pueden evaluar y votar sus productos favoritos.

LAS CATEGORÍAS A CONCURSO SON:

MejorBANCO DE SEMILLASMejorSTAND

MejorNUTRIENTEMejorPRODUCTO DE CULTIVO

MejorPRODUCTO DE PARAFERNALIAMejorPRODUCTO DE CÁÑAMOMejorVAPORIZADOR ¡NUEVO!

MejorPRODUCTO NOVEDOSO ¡NUEVO!

Cada compañía expositora podrá presentar un sólo producto por categoría.

Paraparticiparencualquier categoría,aexcepciónde lademejor stand, lasempresasparticipantes tendránqueenviar a la organización antes del 20 de febrero la siguiente información:

- Para categoría banco de semillas:Nombreylogotipodelbancodesemillasquesepresenta.- Para el resto de categorías:Nombre,descripción(archivoeditable)yfotografíadelproductoquesepresenta.

Unavezfinalizadoelplazoestipulado,noseaceptaránmássolicitudesdeparticipaciónenelconcurso.

Dentrodelaferia,existirándospuntosdevotación:-Fijo:Elstanddepremios,nº1delrecinto,situadoenlaentradadelPabellónPrincipal.-Itinerante:Dosazafatosseránlosencargadosdeircaptandovotosalolargoyanchodelrecintoferial.

Para garantizar una competición transparente y basada en el criterio del votante en cuanto a la calidad de losproductos,rogamosalasempresasparticipantesnoutilizardemaneraindiscriminadaestrategiasdepersuasiónoincitación al voto.

El Stand de Premios dispondrá de una serie de vitrinas donde serán expuestos los productos a concurso. Rogamos alasempresasparticipanteshaganentregadelosproductosaconcursoenlasoficinasdeorganizacióndurantelosdíasdemontaje.Encasodeproductosdegrantamaño(medidassuperioresa45x45x45cm),entregarunafotografíaimpresadelosmismos.Unavezfinalizadalaferia,lasempresasparticipantespodránretirarsuproductoenelstandde premios, solicitándolo a la persona encargada en ese momento.

La entrega de premios tendrá lugar el domingo 11 de Marzo en el escenario de la plaza exterior. La hora, por confirmar,sepublicaráenelprogramadeactividades.

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14. SALA VIP

Las empresas expositoras de Spannabis podrán disfrutar de la Sala VIP, un espacio tranquilo para mantener reuniones de negocios o sencillamente para tomarse una pausa en el transcurso de la feria.

La Sala VIP estará ubicada en el Auditori de Cornellá, de muy fácil acceso y comunicado con el resto del recinto donde se celebra la Feria.

A la sala podrá acceder el personal de empresas expositoras acreditado, así como acompañantes. El espacio permanecerá abierto durante el viernes y el sábado, en horario de apertura de la feria.

El domingo esta sala permanecerá cerrada.

Además, el personal asistente tendrá libre acceso a bebidas y snacks, cuyo consumo estará sujetoúnicamente al interior de la sala y no podrán portarse fuera de la misma.

UBICACIÓN DE LA SALA VIP