DP-DPT-01
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DP-DPT-01 Revisión: 5 Fecha: 6-10- 2008 UNIVERSIDAD DE HUELVA PROCESOS DE: ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G. ELABORACIÓN Y ENVÍO DEL PEDIDO DE COMPRA AL PROVEEDOR RECEPCIÓN DEL MATERIAL CONFORMIDAD DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR RECEPCIÓN DEL JUSTIFICANTE DE GASTO PDI PAS DIRECTOR/A ADMNVO. DPTO. NO DETERMINAR IMPUTACIÓN CON EL RES.U.G. ENVÍO AL SERVICIO CORRESPONDIENTE FIRMA DEL DIRECTOR/A JUSTIFICACIÓN CUENTA JUSTIFICATIVA REGISTRO DE SALIDA. COPIA Y ARCHIVO ENVÍO A INTERVENCIÓN CONCILIACIÓN BANCARIA Final ejercicio NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO: CONTABILIIZAR INTERNAMENTE. ARCHIVAR PPTO. ORDIN. UXXI-EC. UXXI-EC. ANALIZAR CORRECIÓN FORMAL Y CONCEPTUAL DEL JUSTIFICANTE INVENTARIO (en su caso). PAGO DIRECTO ANTICIPODE CAJA. PAGOA PROVEEDOR PETICIÓN DE VARIOS PRESUPUESTOS (EN SU CASO) No Sí Comunicación al solicitante Sí NO Sí Ppto. Extraordinario, ayudas y subvenciones S I NO FIRMA DEL DIRECTOR/A -Tramitación de pagos. -Facturas - Indemnizacione s por razón del servicio -Cuenta Justificativa
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ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO. UNIVERSIDAD DE HUELVA. PROCESOS DE:. Revisión: 5 Fecha: 6-10-2008. DP-DPT-01. APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO. PDI PAS. NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO. NORMATIVA DE GESTIÓN DEL GASTO:. CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G. No. - PowerPoint PPT Presentation
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DP-DPT-01Revisión: 5Fecha: 6-10-2008UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
APOYO A LA GESTIÓN DEL GASTO
NECESIDAD DE COMPRA DE PRODUCTO O SERVICIO
CONFORMIDAD RESPONSABLE U.G.
ELABORACIÓN Y ENVÍO DEL PEDIDO DE COMPRA AL PROVEEDOR
RECEPCIÓN DEL MATERIAL
CONFORMIDAD DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR
RECEPCIÓN DEL JUSTIFICANTE DE GASTO
PDIPAS
DIRECTOR/A
ADMNVO.
DPTO.
NO
DETERMINAR IMPUTACIÓN CON EL RES.U.G.
ENVÍO ALSERVICIO CORRESPONDIENTE
FIRMA DELDIRECTOR/A
JUSTIFICACIÓNCUENTA JUSTIFICATIVA
REGISTRO DE SALIDA.COPIA Y ARCHIVO
ENVÍO A INTERVENCIÓN
CONCILIACIÓNBANCARIA
Final ejercicio
NORMATIVA
DE
GESTIÓN
DEL
GASTO:
CONTABILIIZAR INTERNAMENTE.
ARCHIVAR
PPTO.ORDIN.
UXXI-EC.
UXXI-EC.
ANALIZAR CORRECIÓN FORMAL YCONCEPTUAL DEL JUSTIFICANTE
INVENTARIO (en su caso).
PAGODIRECTO
ANTICIPODECAJA. PAGOA PROVEEDOR
PETICIÓN DE VARIOS PRESUPUESTOS(EN SU CASO)
No
Sí
Comunicación al solicitante
Sí
NO
Sí
Ppto. Extraordinario, ayudas y subvenciones
SI
NO
FIRMA DELDIRECTOR/A
-Tramitación de pagos.-Facturas-Indemnizaciones por razón del servicio-Cuenta Justificativa
DP-DPT-02Revisión: 5Fecha: 6-10-08UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
PLAN ORGANIZACIÓN DOCENTE
Recepción Criterios P.O.D., Reducciones de Créditos yPlantillas por AreasVicerrect.
Registrar y enviar copias a miembros Dpto.
¿De Acuerdo?
Admvo.
Cumplimentar Anexos (I-VII)SI
Aprobación Consejo Dpto.
No
Elaborar justificaciones de modificaciones Profesorado
¿Está cubierta la docencia ?
Elaborar Oficio
SI
Pasar a firma de Director
Registrar, fotocopiar, enviar y archivar
Recepción por correo electrónico de Disponibilidad de Universitas
Imprimir por Plan y Area
Introducción docencia según Anexo VI
CONTRATACIONESDP-DPT02.1
NO
Admvo.
¿Concuerdan los datos?Modificaciones por Areas afectadasSI NO
SI
Imprimir para representantes de Áreas
¿Está de acuerdo?
Comunicación a Planificación Docente de su realización
SI
NO
Imprimir y Archivar ladocumentación
Admvo.
Profesorado
Criterios para la cumplimentación
del Plan Docente
DP-DPT-02.1Revisión: 5Fecha: 6-10-2008UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
CONTRATACIONES
Solicitud de plazas por áreas
Aprobación Consejo Dpto.
Propuesta formal al Vicerrectorado
Pasar a la firma del Director
Registrar, fotocopiar, enviar y archivar
Aprobación Vicerrectorado
Recepción documentación plazas
Convocar Comisión Contratación
Aprobación Consejo Dpto.
Pasar a la firma del Director
Registrar, fotocopiar, enviar, archivar
¿Se cubre la plaza?
Elaborar certificado de horarios
Introducción docencia Universitas
Imprimir y archivar
Propuesta contratación excepcional
No
No
Si
Profesores
Admvo. Dpto.
Vicerrectorado
Admvo. Dpto.
Profesores
Admvo. Dpto.
Normativa
Contratación
Profesorado
Analizar la docencia que falta por cubrirDP-DPT02
DP-DPT-03Revisión: 5Fecha: 6-10-2008UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
APOYO ÓRGANOS COLEGIADOS
NECESIDAD
CONVOCATORIA
ORGANO COLEGIADO
INFORME Y PREPARACIÓN DE ASUNTOS A TRATAR POR ÓRGANO COLEGIADO
RESERVA DE
ESPACIOS
REGISTRO DE SALIDA
DIFUSIÓN DE CONVOCATORIA Y DOCUMENTACIÓN ANEXA
CORREO ELECTRÓNICO / CASILLEROS
ELABORACIÓN DEL ACTA
TRAMITACIÓN DE ACUERDOS
SECRETARIO
ADMNVO
DPTO
ADMNVO
DPTO
RGLTO
REG.
INTERNO
DPTO
NORMATIVA
ESPECÍFICA
RGLTO
REG.
INTERNO
DPTO
ESTATUTOS
UHU
DIRECTOR /
SECRETARIO
REALIZACIÓN CONVOCATORIA
REALIZACIÓN SESIÓN ÓRGANO COLEGIADO
SI
NO
(SIN QUÓRUM)
DEVOLUCIÓN AL CONVOCANTE PARA IIIª CONVOCATORIA
DP-DPT-04Revisión: 5Fecha: 6-10-2008UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
ATENCIÓN AL USUARIO
SOLICITUD DE INFORMACIÓNDOCUMENTACIÓN
COMPETENCIA DIRIGIR A PERSONA/UNIDAD COMPETENTE
LOCALIZACIÓN INFORMACIÓN
ENTREGA DOCUMENTACIÓNINFORMACIÓN AL USUARIO
NO
SI
USUARIO
ADMVO, DPTO.
TELÉFONO
VIA WEB
PRESENCIAL
REGISTRO EN SU CASO
REGISTRO EN SU CASO
DP-DPT-05Revisión: 5Fecha: 6-10-2008UNIVERSIDAD DE
HUELVAPROCESOS DE:
ANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESOANEXO II-DIAGRAMA DE PROCESO
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓN
REALIZACIÓN COPIAS
CLASIFICACION TEMÁTICA
ADMVO, DPTO.
CERTIFICADOS
INFORMES
CONVALIDACIONES
LICENCIAS
SELLADO Y NUMERACIÓN
ARCHIVO
ELABORACIÓN MODELOFORMULARIO
RESOLUCIÓN Y FIRMADEL COMPETENTE
REMISIÓN DONDE PROCEDA
SELLADO Y NUMERACIÓN
REALIZACION COPIAS
ARCHIVO
CLASIFICACION TEMÁTICA
COMISIONES DE
SERVICIOS
SI
NO
DEVOLUCIÓN DOCUMENTACIÓN
POSGRADO
