1La Duracin Ganada:Optimizacin del Control de

Tiempos en ProyectosIng Marino Martnez Minio

2PRESENTACIN PREPARADA POR:Ing Marino Martnez MinioMGC, PMI, CPM, CIV 16.800

E-mail: marinomm@gmail.comTelfs: +58 412 421.87.22 +58 241 913.16.61

Valencia, Venezuela

3MMM, CIV 16.800

AGENDA

RESUMEN DEL VALOR GANADO

EXTENSIN DEL VALOR GANADO:LA DURACIN GANADA

INDICADORES DE DESEMPEO

SESIN DE PREGUNTASEJEMPLO DEMOSTRATIVO

4METODOLOGA DELVALOR GANADO

5EL VALOR GANADO La metodologa del Valor Ganado es unode los mejores enfoques conocidos paracontrolar y reportar del progreso de losproyectos. Integra los costos, el tiempo yel alcance de los mismos. Se fundamenta

en un modelo muy simplificado delproyecto: La Curva de Inversin

6COMPONENTES DEL MTODO DEL VG Valor Planificado (VP, PV): Corresponde avalores de la lnea de base del costo de lasactividades del proyecto

Presupuesto a la Terminacin (PAT, BAC):Es el valor total del presupuesto del proyecto.Viene dado por la ordenada mxima y puntofinal de la lnea de base del costo

7COMPONENTES DEL MTODO DEL VG Valor Ganado (VG, EV): Es el valoracumulado acreditado a un momento dadopor el trabajo ejecutado hasta esa fecha.Se expresa en trminos del presupuesto

Costo Real (CR, AC): Es el acumulado delo invertido realmente a una fecha dada dela ejecucin del proyecto

8EL VALOR GANADOCurvas de Inversin Planificada, Real y del Valor Ganado

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8

Tiempo

Inversin Acumulada

VG

CR

VP

VEJ

VC

VT

FETHOY

PAT

DP

9EL VALOR GANADOCurvas de Inversin Planificada, Real y del Valor Ganado

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

CR

VG

VP VEJVC

VT

FETHOY

PAT

DP

10

INDICADORES DEL DESEMPEO Variacin de Ejecucin (VEJ, SV):

VEJ = VG VP; VEJ debe ser 0 Valores positivos indican adelantos y valores

negativos indican retrasos VEJ% = VEJ / VP = (VG VP) / VP

11

INDICADORES DEL DESEMPEO Variacin de Costo (VC, CV):

VC = VG CR; VC debe ser 0 Valores positivos indican ahorros y valores

negativos indican sobrecostos VC% = VC / VG = (VG CR) / VG

12

INDICADORES DEL DESEMPEO Variacin de Tiempo: Mide la diferencia entre lafecha prevista para la obtencin de un VP igual alVG y la fecha de Hoy. Se mide grficamenteVT (TV) = (Fecha de VP = VG) - (Fecha de Hoy)

VT debe ser 0 para un buen desempeo

13

INDICADORES DEL DESEMPEO Adems de las variaciones, se puede evaluar la

eficiencia en el desempeo obteniendo un parde ndices: el ndice de Desempeo de

Ejecucin (IDE, SPI) y el ndice de Desempeode Costos (IDC, CPI).

VPVGIDE CR

VGIDC

14

INDICADORES DEL DESEMPEO Al Igual que las Variaciones de Costo y de

Ejecucin deben ser positivas, un buendesempeo es aquel en que los ndices son 1

Buen desempeo: IDE 1; IDC 1. Mal desempeo: IDE < 1; IDC < 1

15

PROYECCIONES A LA TERMINACINCurvas de Inversin Real y del Valor Ganado, Proyectadas

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

VG

VPCR

VT

VEJ

VC

VATPAT

EAT

HOY

VFT

FET FPTDP

16

ESTIMACIONES A LA TERMINACIN

Estimados del costo faltante para terminarEPT (ETC) y del costo estimado a laterminacin [EAT (EAC) = CR + EPT]

IDCVGPAT

IDCTFEPT IDC

PATIDC

VGPATCREAT IDCVGPAT

IDCTFEPT IDC

PATIDC

VGPATCREAT

17

ESTIMACIONES A LA TERMINACIN Variacin del Costo a la Terminacin:

VAT (VAC) = PAT EATVAT(%) = VAT / PAT = (PAT EAT) / PAT

La FPT se puede determinar del programao bien hacer la aproximacin:

FPT = DP / IDE = FET / IDE

18

VALORES ACEPTABLES DE LOS NDICES Si bien IDE e IDC deben ser 1 para unbuen desempeo, valores que estn porencima de 0,95 se consideran buenos

VERDE: > 0,95 AMARILLO: 0,90 0,95

ROJO: < 0,90

19

LA DURACIN GANADA

20

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO1. Los indicadores de ejecucin no se midenen unidades de tiempo sino monetarias

2. Surgen frases como El proyecto tiene XBs de retraso, o Y Bs de adelanto

3. Ello ocasiona preguntas del tipo:Cuntos das de retraso o adelanto tieneel proyecto?, que no pueden contestarse

21

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO

Preguntas como esas son intuitiva ylgicamente correctas ya que estamosacostumbrados a pensar en ejecucin,programas y duraciones en trminos detiempo y no de valores econmicos

22

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO Los indicadores de costo, sobre todo elIDC, constituyen buenos predictores delcosto final del proyecto Los indicadores de ejecucin a la largacomienzan a moverse hacia sus valores

finales: VEJ = 0 e IDE = 1.

23

PROYECCIONES A LA TERMINACINCurvas de Inversin Real y del Valor Ganado, Proyectadas

-30

20

70

120

170

220

0 1 2 3 4 5 6 7 8Tiempo

Inversin Acumulada

VG

VPCR

VT

VEJ

VC

VATPAT

EAT

HOY

VFT

FET FPTDP

24

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO

Este ltimo comportamiento caprichosoocurre indefectiblemente para todos losproyectos que finalizan retrasados, noimportando cuan tardamente lo hagan

25

Variaciones de Costo y Ejecucin

-8

-6

-4

-2

0

2

4

E F M A M J J A S O N D E F M A

VC VE

VC = VG - CR VC = VG - CR

01 02

+$

-$

VEj = VG - VP

VC VEj

26

Indices de Desempeo de Costo y Ejecucin

0

0,5

1

1,5

2

E F M A M J J A S O N D E F M A

Valor d

el Indice

IDC IDE

IDC = VG / CR IDE = VG / VP

0201

27

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO Cuando los proyectos finalizan mstemprano de lo previsto, la VEJ > 0 allograr que el VG = PAT antes de lo

previsto, mientras que el VP < PAT paraese momento. Dicho valor es difcil deinterpretar e incluso puede ser confuso

28

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO En esos casos el IDE > 1, lo que indicaun desempeo mejor que el estimado,tal como efectivamente se ha logrado alfinalizar el proyecto ms temprano de loprevisto. Este valor s tiene significado

claro, a diferencia de la VEJ

29

VEj en Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100

E F M A M J J A S O N D

$

IDE en Proyecto de Terminacin Temprana

0,981,001,021,041,061,081,10

E F M A M J J A S O N D

VEj en Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100

E F M A M J J A S O N D

$

IDE en Proyecto de Terminacin Temprana

0,981,001,021,041,061,081,10

E F M A M J J A S O N D

30

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO Cuando los proyectos se retrasan en suejecucin, cosa normal, los indicadoresde ejecucin comienzan a comportarsede forma anmala, como ya se dijo, loque ocasiona que la mayora de los GPque usan la metodologa le prestan ms

atencin a los costos que al tiempo

31

LIMITACIONES DEL VALOR GANADO Al proyecto acercarse a su final el VG seva acercando cada vez ms al VP hasta

converger con l, por lo que la VEJtiende a 0 y el IDE tiende a 1

Proyectos que pudieran terminar muyretrasados, al final muestran una VEJ yun IDE como si hubieran sido perfectos

32

VEj en Proyecto de Terminacin Tarda

-400

-300

-200

-100

0

E F M A M J J A S O N D E F M

$

IDE en Proyecto de Terminacin Tarda

0,7

0,8

0,9

1,0

E F M A M J J A S O N D E F M

33

LA DURACIN GANADA En el ao 2003 Walt Lipke desarrolluna nueva tcnica asociada al mtododel Valor Ganado, que sirve muy bienpara la medicin de variaciones en laduracin del proyecto as como parahacer proyecciones ajustadas de su

fecha estimada de terminacin

34

LA DURACIN GANADA Dicha tcnica ha sido probada en muchosproyectos y ha sido investigada, de dondese ha concluido que constituye una muytil herramienta para suplir lo que el ValorGanado ha fallado en ofrecer: el clculode variaciones de ejecucin en unidades

de tiempo en lugar de monetarias

35

LA DURACIN GANADA La propuesta bsica de Lipke fue la de

cmo determinar la duracin que sedebe acreditar el proyecto a una fechadada (la Duracin Ganada), a partir dela cual se pueden calcular indicadoresde duracin en unidades de tiempo, el

eslabn que estaba perdido

36

LA DURACIN GANADA Para calcular la Duracin Ganada seutilizan los mismos fundamentos del

Valor Ganado, calculando Variaciones endices de forma similar, cuyo

comportamiento ha demostrado serconsistente con el de los indicadores de

costo respectivos

37

LA DURACIN GANADA Casi toda la informacin bibliogrfica de

esta metodologa est disponible alpblico en www.earnedschedule.com,donde se pueden obtener artculos,

presentaciones y hojas de clculo sobreel tema, todo ello publicado en los

ltimos 10 aos.

38

39

VPN

N DG

VG

VF

VPN

N DG

VG

VPN+1

N+1VF

40

VPN

N DG

VG

VPN+1

N+1VF

1

VG VPN

VPN+1 VPN

41

LA DURACIN GANADA Del grfico anterior se obtiene que:

DG (ES) = N + VF Haciendo semejanza de tringulos::

NNNHOY

VPVPVPVGNVFNDG

1

NNNHOY

VPVPVPVGVF

11 NNNHOY

VPVPVPVGVF

1

*1

NNNHOY

VPVPVPVGNVFNDG

1

NNNHOY

VPVPVPVGVF

11 NNNHOY

VPVPVPVGVF

1

*1

NNNHOY

VPVPVPVGNVFNDG

1

NNNHOY

VPVPVPVGVF

11

42

LA DURACIN GANADA

N es el inicio del perodo para el cual elValor Planificado VP es inmediatamentemenor o igual al Valor Ganado VG a lafecha de control [HOY (AT)]

43

PARA PROYECTOS ADELANTADOS

1

HOY

N N+1DG

VPN+1VPN

VGHOY A B

FET(DP)

DFP

PAT

VDVF

A=VGHOY - VPN

B=VPN+1 - VPN VG

VP

LA DG SE CALCULA IGUAL QUE ANTES 1

HOY

N N+1DG

VPN+1VPN

VGHOY A B

FET(DP)

DFP

PAT

VDVF

A=VGHOY - VPN

B=VPN+1 - VPN VG

VP

LA DG SE CALCULA IGUAL QUE ANTES

44

INDICADORES DEDESEMPEO Y CONTROL

CON LA DURACIN GANADA

45

INDICADORES DE TIEMPO Se pueden calcular indicadores de laduracin de manera semejante al VG:

Variacin de DuracinVD [SV(t)] = DG HOY

ndice de Desempeo de ProgramacinIDP [SPI(t)] = DG / HOY

46

COMPARACIONES ENTRE VEJ vs VD

Se presentan a continuacin grficos decomparacin entre los comportamientosde la VEJ y la VD, as como entre losdel IDE y el IDP, para proyectos de

terminacin temprana y tarda

47

Proyecto de Terminacin Temprana

0

20

40

60

80

100

E F M A M J J A S O N D

$

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

Mes

VEj VD

Proyecto de Terminacin Tarda

-400

-300

-200

-100

0

E F M A M J J A S O N D E F M

$

-3

-2

-1

0

Mes

VEj VD

48

Proyecto de Terminacin Temprana

0,98

1,00

1,02

1,04

1,06

1,08

1,10

E F M A M J J A S O N D

IDE IDP

Proyecto de Terminacin Tarda

0,7

0,8

0,9

1,0

E F M A M J J A S O N D E F M

IDE IDP

49

ESTIMACIONES A LA TERMINACIN Al igual que con VG, se pueden hacerestimaciones de duracin o fecha a laterminacin (DEAT), sumando la fechaactual (HOY) a la duracin estimadapara terminar (DEPT), la duracin quese requiere para terminar el proyecto

50

ESTIMACIONES A LA TERMINACIN Duracin estimada para terminar, DEPT:

Duracin estimada a la terminacin, DEAT:

IDPDGDP

IDPDFPDEPT

IDPDP

IDPDGDPHOYDEAT

51

ESTIMACIONES A LA TERMINACIN

Variacin en la fecha de terminacin, VFT:VFT = FET DEAT = DP DEAT

Todos los indicadores de duracin estnahora medidos en unidades de tiempo.

52

EJEMPLO DEMOSTRATIVODE LA DURACIN GANADA

53

54

55

CLCULO DE LOS INDICADORES VD = DG HOY = 7,5 10 = - 2,5 IDP = DG / HOY = 7.5 / 10 = 0,75

DEAT = 2075,0

5,71510 IDPDGDPHOYDEAT

56

57

58

EXTENSIN DEL VALOR GANADO Como se ha visto, la Duracin Ganadase fundamenta en los mismos conceptosdel Valor Ganado: es una extensin de

dicha metodologa No en vano, Kym Henderson (PMI, Au)

ha llamado a la DG una extensin deavance sensacional del VG

59

pmi.orgpmi.org.ve

MMM, CIV 16.800

60

DISPONIBILIDAD DE LA PRESENTACIN

Esta presentacin est disponible en laweb, en formato PDF, para quien deseerevisarla con ms calma.

Se ubica en:http://sites.google.com/site/duracionganadamaracaibo

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