Contenidos¿Qué es SFX?¿Para qué sirve?Herramientas para la gestión de Sfx:

Licencias. Intranet adquisiciones.Procedimientos para la gestión.Gestión de incidencias

¿Qué es y para qué sirve SFX?

Sfx es un gestor de enlaces que permite navegar entre diferentes recursos de información posibilitando, con un sólo clic, ver todos los servicios que la biblioteca ofrece para un determinado recurso electrónico.

¿Para qué sirve? I

Sirve para enlazar al texto completo de artículos, libros y proceedings electrónicos a partir de una referencia bibliográfica.

¿Para qué sirve? II

• Puede ofrecer además otros servicios como:– Enlace al factor de impacto de las revistas

– Enlace al catálogo

– Enlace a Refworks

– Etc.

En cada caso al pulsar sobre el botón Sfx el servidor determina qué servicios están disponibles para el documento que se ha encontrado.

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Herramientas para la gestión de Sfx Las licencias contienen (I):

Partes que firman el contrato (UPV y agregador)

Fecha en la que se hace efectivo.

Descripción del acceso y usos permitidos de los recursos electrónicos, y de los NO permitidos (uso de robots y programas automáticos de descarga, etc.)

Establecimiento del porcentaje de variación de la colección (por ej. Springer: 10 %) por debajo del cual el agregador puede eliminar items por cuestiones de caducidad de derechos de publicación sin contraprestación en nuestro caso a la UPV, o por encima del cual debe abonar la parte proporcional de lo no servido.

Email de soporte, garantías, obligaciones mutuas , etc.

Herramientas para la gestión de SFX Las licencias contienen (II):

Los «Attachment», «Schedule» o anexos (parte más importante para la gestión de Sfx). En ellos se relacionan:

Fees o cuotas satisfechas por las colecciones contratadas incluyendo (descripción de los paquetes y en otras ocasiones una tabla con todos los títulos)

Previsión anual por parte del editor/agregador de los incrementos de e-books que se añadirán a la colección

Accesos complementarios a años anteriores (si es el caso) por la compra del año en curso

Consolidación de derechos de archivo por la compra de futuros años (si es el caso)

Herramientas para la gestión de SFX

Las licencias contienen (III):

Establecimiento de un % estimado de libros por paquete por debajo del cual el licenciatario (la UPV) tiene derecho a un descuento en futuras suscripciones.

También es cierto que si la colección crece en más de un 100 % , el licenciatario no tiene que pagar nada por disfrutar de mayor contenido.

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Licencias

Intranet adquisiciones

Procedimientos para la gestión

Gestión de incidencias

La intranet de AdquisicionesInformación organizada sobre los paquetes de e-books:

Características de los portales (compra o suscripción)

Enlaces a las páginas de administración en donde se incluye:

Estadísticas de uso

Descarga de registros MARC

Listados mensuales de nuevas incorporaciones...

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Licencias. Intranet adquisiciones. Procedimientos para la gestión. Gestión de incidencias

Procedimientos y archivos para la gestión en NNTTRedacción de procedimientos para la descarga de listados actualizados de cada editor/agregador para agilizar el trabajo.

Archivados en la intranet:

Fichero/resumen de control de la colección, «Colecciones contratadas» :

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Gestión de listados e incidencias

Errores: KB (Knowledge Base) de SFX no contiene la información tan actualizada como la del editor

Descarga de listados txt desde

agregador

Tratamiento adecuado del listado para

cargar en Sfx

Carga listados en Sfx y análisis informes de

errores

Gestión incidencias con herramienta de

ExLibris (Pivotal)

Respuesta de ExLibris:

actualización en próxima carga

Modificación items en SFx

Gestión de incidencias

Gestión de listados

Gracias por su atención