E spacio aspel

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Agenda

• Nuevo ⓔspacio Aspel 4.0.– Buzón Contable.– ¿Cómo contrató ⓔspacio Aspel 4.0? – Configurando el buzón contable.– Contabilizando en línea desde tu buzón.– Nuevas funciones y características.

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• ⓔspacio Aspel 4.0 una oportunidad – Modalidades.– Plan de servicio.– Contratación


¿Qué es ⓔspacio Aspel?

Es un servicio inteligente en la nube donde puedes concentrar y compartir información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva.• Te ofrece un Buzón Contable que permite la

administración e intercambio de información entre clientes y despachos de manera sencilla y eficiente. Organiza los comprobantes fiscales de las operaciones contables para su registro automático en Aspel COI.

¡Es el fin de la era de los papeles!• Ideal para despachos contables o empresas con

sucursales.

además

• Cuenta con respaldos de las bases de datos de los Sistemas Aspel, mismos que se actualizan en automático.

• Almacena y administra los Comprobantes Fiscales (CFDI) generados por los sistemas Aspel, siempre tendrás una copia confiable.

• Además, puedes subir y compartir todo tipo de información que requieras, navegar fácilmente y organizar el acceso a través de perfiles del usuario, con lo que solo tienen acceso quienes tu definas.

Por todo esto Espacio Aspel es el Buzón Inteligente Empresarial.

Buzón contable


¿Qué es buzón contable?

¡El fin de la era de los papeles!Se trata de favorecer a nuestros usuarios para adaptarse a la era de los documentos digitales, permitiéndoles un registro contable eficiente.

Ofrece un intercambio de información entre clientes y despachos contables de manera sencilla y eficiente, no sólo el CFDI sino todos los documentos que formen parte del Registro Contable.


Buzón contable

• Los clientes ingresarán a través del Buzón sus operaciones contables, el despacho tomará los CFDI y contabilizará en automático desde Aspel-COI 7.0.

¿Cómo funciona?

1. El Despacho de contadores crea un Buzón por cada empresa.

2. Asigna usuario y contraseña al buzón.3. La empresa “sube” sus operaciones contables

incluyendo CFDI. 4. El Despacho “baja” las operaciones y las

contabiliza. 5. Buzón contable se actualiza.

Beneficios

• ¡El envío y recepción de comprobantes es fácil y transparente entre despacho de contadores y empresa, o bien entre empresas con sucursales!

• El registro contable es eficiente, se tiene información del detalle de la transacción, no sólo el CFDI.

• Contabilización automática.

Te ofrece cinco modalidades de operación:

–ⓔSPACIO GRATUITO Aspel.

–ⓔspacio 4 G.

–ⓔspacio 10 G.

–ⓔspacio 40 G.

–ⓔspacio 80 G.

Modalidades


¿Cómo lo obtengo?

• Contrata el servicio de ⓔspacio Aspel o activa el ⓔSPACIO GRATUITO Aspel.

• Crea los buzones de las empresas.• Registra tus usuarios al Buzón contable

correspondiente.


¿Cómo contratar spacio Aspel?ⓔ

Pasos para contratar el servicio:1. Registro en aspel.com.

IMPORTANTE: El nombre de usuario que se registre debe ser un nombre que haga referencia a la razón social de la empresa o persona física pues será parte del dominio del sitio.

2. Contratar el servicio desde el Escritorio de servicios.

Escritorio de servicios


Contrata o habilita ⓔspacio gratuito Aspel


Siguiendo con la contratación

• Al activar cualquier modalidad se enviará un correo al usuario en la cuenta de correo registrada en el escritorio de servicios y sólo será necesario crear el sitio desde www.espacio.aspel.com.mx con los datos que se enviaron por correo. El SPACIO Aspel ⓔgratuito se registra con el RFC registrado en el escritorio de servicios.

• www.buzoncontable.com

http://www.espacio.aspel.com.mx/

3. En el Asistente de contratación se debe:

– Elegir modalidad: spacio 4 G, spacio 10 G, ⓔ ⓔ

ⓔspacio 40 G o spacio 80 G.ⓔ• Si se adquiere: 4G, 10G, 40G y 80G el usuario

podrá crear su espacio con algún nombre, o bien, con el RFC del usuario.


¿Cómo contratar spacio Aspel?ⓔ

– Elegir el plan de servicio: Un mes, dos, tres o seis

meses, y un año.

– Leer el contrato y aceptarlo.


Asistente de contratación

Ingreso al spacio Aspel ⓔ


Configurando el buzón contable.

– Configuración en el espacio Aspel.• Agregar carpetas, operaciones y archivos.

– Configuración en el sistema de Aspel-COI.• Parámetros del sistema/buzón contable.


Configurando el buzón contable en Aspel-COI


Consulta

• En Archivo/Buzón contable.


Contabiliza• Se contabiliza con solo dar clic al botón de la consulta del Buzón:

Contabilizando

• Mediante póliza dinámica se contabilizarán los CFDI.


• Configuración del ⓔspacio .• Creación de usuarios.• Barra de herramientas con nuevas

funcionalidades.• Exportación de consultas en PDF y Excel.• Vista Previa de archivos

Nuevas funciones y características

Buzón contable

• Alta de Operaciones:– Agregar Operaciones.– Modificar Operaciones.– Elimina Operaciones

• Filtros de Operaciones.• Búsqueda de operaciones• Exportaciones de consultas:– Exportaciones enviadas a PDF.– Exportaciones enviadas a Excel.

Manejo de Mi eSPACIO

• Agregar y eliminar archivos.• Generar vista previa de archivos.• Propiedades de archivos.• Descargar archivos.• Enviar archivos por correo.• Exportaciones a PDF y Excel.


Alcances del R9 de Aspel-COI 7.0

• Buzón contable.• Sellado o firmado de archivos de CE.• Consulta de terceros.• Manejo de comprobantes extranjeros.• Integración de pólizas.• Reportes con información fiscal.


¡Gracias!Cade Soluciones

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