Ebsco Tutorial

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El profesional de la información, v. 14, n. 4, julio-agosto 2005 309 Ebsco Information Services lleva más de 60 años proporcio- nando servicios de suscripción a la comunidad bibliotecaria. A su labor tradicional de agente de suscripciones, Ebsco ha ido su- mando servicios y productos pa- ra cubrir las nuevas necesidades de las bibliotecas e instituciones en el mundo de la información electrónica. Con la aparición de la revista electrónica en los años 90, la em- presa norteamericana creó su pri- mer portal de acceso a revistas electrónicas, Ebsco Online. Dicho portal se convirtió en el año 2002 en EBSCOhost Electronic Journals Service (EJS), un sistema de ges- tión y acceso a suscripciones elec- trónicas adaptado a la nueva com- plejidad y cantidad de recursos dis- ponibles. Con el incremento de re- cursos electrónicos suscritos por las bibliotecas nació la Lista A-Z (A-to-Z), servicio que proporciona un listado de todos los recursos electrónicos disponibles en una lis- ta en formato web totalmente per- sonalizable. El portal de bases de datos EBSCOhost cuenta con más de 150 bases de datos, referencia- les y con texto completo. El servi- dor de enlaces OpenURL Link- Source completa la oferta de servi- cios para la gestión y acceso a re- cursos electrónicos de Ebsco. To- dos estos servicios utilizan la tec- nología de enlaces SmartLinks, que hace que la integración de ac- ceso a los distintos recursos sea transparente para el usuario. Por su parte, EJS da acceso a las publica- ciones electrónicas suscritas por medio de Ebsco así como a los su- La apuesta por la integración de contenidos de Ebsco Por Jose A. Senso y Mari Carmen Marcos

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El profesional de la información, v. 14, n. 4, julio-agosto 2005 309

Ebsco Information Serviceslleva más de 60 años proporcio-nando servicios de suscripción ala comunidad bibliotecaria. A sulabor tradicional de agente desuscripciones, Ebsco ha ido su-mando servicios y productos pa-ra cubrir las nuevas necesidadesde las bibliotecas e institucionesen el mundo de la informaciónelectrónica.

Con la aparición de la revistaelectrónica en los años 90, la em-presa norteamericana creó su pri-mer portal de acceso a revistas

electrónicas, Ebsco Online. Dichoportal se convirtió en el año 2002en EBSCOhost Electronic JournalsService (EJS), un sistema de ges-tión y acceso a suscripciones elec-trónicas adaptado a la nueva com-plejidad y cantidad de recursos dis-ponibles. Con el incremento de re-cursos electrónicos suscritos porlas bibliotecas nació la Lista A-Z(A-to-Z), servicio que proporcionaun listado de todos los recursoselectrónicos disponibles en una lis-ta en formato web totalmente per-sonalizable. El portal de bases de

datos EBSCOhost cuenta con másde 150 bases de datos, referencia-les y con texto completo. El servi-dor de enlaces OpenURL Link-Source completa la oferta de servi-cios para la gestión y acceso a re-cursos electrónicos de Ebsco. To-dos estos servicios utilizan la tec-nología de enlaces SmartLinks,que hace que la integración de ac-ceso a los distintos recursos seatransparente para el usuario. Por suparte, EJS da acceso a las publica-ciones electrónicas suscritas pormedio de Ebsco así como a los su-

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marios y resúmenes de publicacio-nes no suscritas. Se espera la ver-sión en español para el verano de2005.

AtoZ

Se trata del servicio que ofreceEbsco para la gestión de publica-ciones periódicas distribuidas tantoen paquetes de editores (individua-les o colectivos) como por mediode bases de datos. Como gran no-vedad permite incluir los títulos enformato papel suscritos por la bi-blioteca. El sistema se articula entorno a un listado general de títu-los, organizado de diferentes ma-neras para garantizar más puntosde acceso, que permite llegar, demanera transparente, a la informa-ción en texto completo o referen-cial, ya esté ubicada en una base dedatos, un paquete de revistas o elmismo opac de la institución.

Hay que destacar, como puntofuerte del servicio, que no es nece-sario que el centro sea cliente deEbsco, ya que la plataforma estápensada para integrarse con cual-quier otro producto comercial quedistribuya revistas electrónicas.Aunque es evidente que se obten-drá un mayor rendimiento si secontratan el resto de servicios deEbsco, como los comentados eneste texto.

La principal ventaja de estaplataforma radica en la presenta-ción de una lista personalizada queincluye todos los títulos electróni-cos a los que está suscrita la insti-tución. Independientemente deldistribuidor, editor o la forma deacceso, todas las publicacionesaparecerán en dicho listado, pro-porcionando una forma rápida,uniforme y centralizada de organi-zar una información que, habitual-mente, es presentada en la mayoríade bibliotecas distribuida en tantosgrupos, bloques, apartados... quehacen que su acceso sea, como mí-nimo, tedioso.

LinkSource

Las actuales colecciones electrónicas incluyen gran cantidad de infor-mación en diferentes formatos y con múltiples formas de acceso: revis-tas electrónicas, bases de datos a texto completo o referenciales, opacs...La mayoría de estos sistemas emplean tecnologías propietarias para ges-tionar la información, obligando al usuario a emplear interfaces de bús-queda heterogéneos para localizar artículos de revista sobre una mismatemática o los artículos de un autor determinado en diversas publicacio-nes. La solución propuesta por Ebsco para resolver este problema res-ponde al nombre comercial de LinkSource: sistema que ofrece acceso atodo este tipo de información de manera transparente para el usuario yque se puede integrar en todos los productos de la empresa.

LinkSource es un servidor de enlaces compatible con el estándar Ope-nURL recién aprobado por NISO con la designación Z39.88, que permitela identificación y recuperación de recursos web citados en capítulos delibros y artículos de revistas. Esta norma no es más que una sintaxis quegestiona los metadatos embebidos dentro de enlaces URI de maneracontrolada. Para ello se generan URLs de forma automática que contie-nen el DNS del distribuidor, el típo de texto (article, chapter...), el issn oel isbn del documento donde se publicó y el resto de datos identificati-vos del mismo: para artículos serían volumen, número y página; y para li-bros sería sólo el isbn y la página de comienzo. Por ejemplo, el OpenURLde este artículo sería:

http://www.metapress.com/openurl.asp?genre=article&issn=1386-6710&volume=14&issue=3&spage=309

El servidor OpenURL también se encargaría de gestionar la disponibi-lidad del texto, las opciones de visualización que tendría el usuario enfunción del contrato realizado con la distribuidora, etc.

Gracias a esta norma, LinkSource puede añadir enlaces a nivel de ar-tículo en la mayoría de recursos electrónicos del centro sin limitacionessobre cuál sea el proveedor. El menú de los enlaces se crea dinámica-mente utilizando la referencia de cada artículo y obedeciendo a las reglasdefinidas por la biblioteca.

La gran ventaja que añade Ebsco es la centralización del servicio, yaque no requiere un servidor local. Los técnicos de la empresa americanason los encargados de mantener la actualización del servidor periódica-mente, y desde la oficina de EBSCO en España se da apoyo técnico y seconfigura y personaliza el sistema de acuerdo con las preferencias de labiblioteca

http://www.linkresolver.com

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Este listado de títulos no es es-tático, se encuentra en constanteevolución. Se añaden, eliminan yactualizan diariamente numerosaspublicaciones, evitando así enlacesmuertos o tiempos de espera inne-cesarios. La versión en español dela lista AtoZ estará disponible du-rante el verano del año 2005. Ade-más, al listado de títulos sucritospor los centros se les suman más de1.000 revistas electrónicas de acce-so libre, que forman parte de pro-yectos como Directory of OpenAccess Journals, PubMed Central,Scielo o Free Medical Journals.http://www.doaj.orghttp://www.pubmedcentral.nih.govhttp://www.scielo.orghttp://www.freemedicaljournals.com/

Una reciente actualización lle-vada a cabo, AtoZ with marc, sumi-nistra un fichero personalizable enformato marc 21 que incluye ladescripción de las suscripcioneselectrónicas de la biblioteca con laurl correspondiente a cada título.

El sistema ofrece dos herra-mientas: la plataforma administra-tiva y el módulo de usuario. A con-tinuación analizaremos brevemen-te cada uno de ellos:

Plataforma administrativa.Sistema que, por medio de una in-terfaz web, permite gestionar de

forma centralizada la visualizacióny los títulos electrónicos a los quese está suscrito. La pantalla princi-pal organiza las diferentes opcio-nes agrupándolas en 5 categorías:

— Gestión de títulos (title listmanagement): permite configurarla lista de revistas que apareceránen el módulo de usuario. La plata-forma muestra todas las revistasagrupadas por distribuidores y, encaso de que éstos dispongan demás de un título, es posible acudira información detallada con los da-tos de todas ellas. En ocasiones,determinadas revistas no se pueden

adquirir de forma individual, sinoque debe hacerse en grupo (deno-minados “paquetes”). La opciónpackage selection permite añadiral listado de títulos un paquete derevistas o una base de datos a unservicio ya seleccionado. Por últi-mo, y para revistas que se distribu-yen individualmente, existe un me-canismo para localizarlas, selec-cionarlas y añadirlas al listado de-finitivo.

El listado de todos los títuloscon información relativa a la publi-cación, su URL, issn (tanto de laversión online como de la impre-sa), la cobertura, palabras clave yperíodo de suscripción se puededescargar en formato xml, delimi-tado por tabulaciones o Excel. Unavez editado ese fichero en modolocal (para, por ejemplo, incluir tí-tulos en formato papel de la biblio-teca) se puede volver a subir a laplataforma por medio de un senci-llo formulario web.

— Gestión de acceso (accessmanagement): el control de accesoa la lista de títulos se realiza de dosmaneras diferentes. Por un lado sepuede emplear un proxy, que es to-talmente configurable desde laconsola de administración, y quepermite controlar el acceso de una

Figura 1. Aspecto de la interfaz de gestión de la plataforma administrativa de AtoZ

Figura 2. Información detallada sobre el contenido ofrecido por un vendedor determinado

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máquina cualquiera a los títulos dela colección por medio de su issn otítulo. El servidor proxy se puedeasignar a todos los títulos de unvendedor, los de un páquete o a tí-tulos individuales. El otro métodopara controlar el acceso a los re-cursos se realiza por medio de di-ferentes controles de autentifica-ción: url, ip o rango de ips y ges-tión de nombres de usuario y con-traseñas.

—Informes de utilización(usage reports): genera una seriede estadísticas de uso de la plata-forma basándose en diferentes cri-terios como número de sesiones re-alizadas, búsquedas efectuadas por

los usuarios, linkout (número deveces que un usuario pincha en unvínculo) de recursos, editores, dis-tribuidores, etc. durante determina-dos periodos de tiempo (días, se-manas, meses, años o un rango es-pecífico). Todos estos informes sealmacena en formato Excel o deli-mitado por tabulaciones para faci-litar su estudio en una hoja de cál-culo y/o base de datos.

—Configuración de la lista(list customization y list preferen-ces): con la finalidad de integrarmejor AtoZ dentro del entorno detrabajo, la plataforma permite per-sonalizar las páginas por las quenavegará el usuario para añadir el

logotipo corporativo, mensajes derecordatorio, cambiar el título decada página, delimitar el númerode títulos por página y ordenar lainformación en función a varioscriterios. Las posibilidades de con-figuración no se limitan sólo a loestético. De todas las opciones quepermiten construir un entorno detrabajo propio destacamos, porejemplo CustomLinks, que facilitala adición de enlaces tanto al opaccomo a alguna referencia dentro deéste o a textos de otros distribuido-res por medio de LinkSource.

Módulo de usuario. Una vezconfigurado el entorno, el usuarioaccederá a una interfaz que presen-ta la lista de recursos organizadosen cuatro pestañas, ubicadas en laparte superior de la pantalla. Laprimera de ellas lleva al índice, esdecir, el listado de todos los distri-buidores a los que se está suscrito(que previamente han sido dadosde alta en el módulo de administra-dor) y, entre paréntesis, el acceso allistado completo de sus títulos. Lasegunda muestra el listado alfabé-tico de los títulos de todos los dis-tribuidores. Inmediatamente deba-jo de cada título aparecerá el/losdistribuidor/es que se encarga/n deella y el período cronológico querecogen.

Además de estos listados, tam-bién se accede a las publicacionespor medio de la pestaña que lasagrupa por materias, mostrando larelación jerárquica con un nivel deespecificidad que indica el númerode títulos dentro de cada rama. Porúltimo, el módulo cuenta con laopción de búsqueda avanzada, queofrece diversas posibilidades deconsulta para localizar los títuloscon más facilidad.

Independientemente del siste-ma escogido para llegar a la publi-cación que interese, una vez selec-cionada ésta se accederá en unaventana nueva del navegador a laplataforma que gestiona dicho tí-tulo.

Figura 3. AtoZ permite diversosmecanismos para controlar elacceso de los usuarios a losrecursos del sistema. Esta

captura muestra la ventana enla que se gestiona el acceso pormedio de url, ip o rango de ips

y nombres de usuario ycontraseñas

Figura 4. La generación deinformes con diferentes tipos decriterios facilita mucho la laborde evaluar el uso real que se

está haciendo de la plataforma,así como saber el listado de

términos más empleados parabuscar información, el paquete

de títulos más empleado, larevista más leída...

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EBSCOhost

Es la plataforma de base de da-tos de Ebsco, e incluye las bases dedatos referenciales más usadas enlas distintas disciplinas académi-cas, así como bases de datos temá-ticas de producción propia, a lasque incorpora texto completo. Parasolventar el problema de acceso aartículos de revistas de distintosgrupos editores Ebsco creó el ser-vicio EBSCOhost, banco de infor-mación que proporciona una inter-faz única de búsqueda para el acce-so a títulos de diversos editores y,al mismo tiempo, al documento entexto completo.

El acceso a la página principaldel sistema mostrará, dependiendode cómo se haya configurado conla herramienta EBSCOadmin, ellistado de todas las bases de datos,o un listado de “grupos de interés”,que no es más que una forma deaglutinar a los usuarios en funciónde sus necesidades. Si se opta poreste último caso lo habitual esagruparlos por temas. También esposible acceder directamente a lapágina de búsqueda de una base dedatos en concreto sin tener que pa-sar por estas pantallas previas.

La página con el listado de lasbases de datos muestra, debajo deltítulo que las reúne, un breve resu-men de qué es lo que podemos es-perar de ella en función de la temá-tica, el número total de títulos, losformatos de salida y la actualiza-ción. También es posible obtenerun listado concreto de los títulosque conforman dicha base de datosasí como una descripción muy de-tallada sobre tipos de consulta,campos por los que se puede con-sultar, sistema de búsqueda porbrowsing, tesauro, derechos de au-tor y restricciones de uso. La des-cripción completa de todas las ba-ses de datos se encuentra en:http://www.epnet.com

Una vez seleccionadas las ba-ses de datos con las que trabajar se

Figuras 5 y 6. Con el objetivode integrar mejor AtoZdentro del sistema de

consulta del centro es posiblepersonalizar la mayoría de

opciones que se muestran enpantalla. Se puede añadir ellogotipo corporativo, aplicarmúltiples plantillas de colores,configurar qué información

mostrar y cómo organizarla yenviar mensajes de

recordatorio a los usuarios,etc. También es posible

añadir enlaces externos alopac o a textos de otros

distribuidores por medio deLinkSource

Figura 7. El módulo de usuario presenta la información agrupada en cuatro pestañas que semuestran en la parte superior de la pantalla. La navegación se realizará en función de las

opciones escogidas por el administrador en la configuración de las listas

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entra directamente al formulario debúsqueda. Dependiendo de cómose haya configurado previamenteel sistema, la consulta será la sim-ple o la avanzada. En la simple labúsqueda se realizará sobre el índi-ce básico pero, por si fuera necesa-rio, existe la posibilidad de emple-ar limitadores. Dado que cada basede datos puede tener limitadoresdiferentes, EBSCOhost los ordenapor base de datos, de tal forma que

debajo del nombre de cada una deellas encontraremos la opción deespecificar fechas, consulta sólo enpublicaciones con referees, núme-ro de páginas, idioma, género, re-sumen, número ERIC... depen-diendo de lo contemplado en cadauna de las fuentes escogidas. Ade-más, el usuario cuenta con “am-pliadores”, que es el nombre dadopor Ebsco a las opciones para pre-guntar por palabras relacionadas

(parecido al clásico expand), bus-car también en el texto completodel artículo o hacer automática-mente una búsqueda con el opera-dor Y.

La búsqueda avanzada, por suparte, faculta a realizar la consultapor campos determinados y a acce-der a un mayor número de limita-dores (especificar el tipo de publi-cación, tipo de documento, artículocon imágenes, nivel educativo, dis-ponibilidad, subconjunto de publi-cación, etc.) que están organizadosde la forma antes comentada parala interfaz simple.

Los resultados de las consultasse pueden ordenar por fecha (pordefecto), fuente o relevancia. Encualquiera de las tres modalidadesaparecerán con la referencia bi-bliográfica completa y con el enla-ce directo al documento o al opacde la institución con el registro dedicha publicación. En el caso deque la revista no se encuentre enlos fondos de la biblioteca, el logo-tipo de texto completo será susti-tuido por otro que apunta al siste-ma de préstamo interbibliotecario.

En la parte de la derecha de ca-da uno de los registros resultantesaparecerá una pequeña carpeta. Seutiliza para añadir ese registro a MiEBSCOhost, un sistema de perso-nalización del sistema para el usua-rio, con la posibilidad de crear unaespecie de repositorio que, en fun-ción de los artículos que allí se de-positen, creará automáticamentealertas de las revistas en las quefueron publicados dichos textos,alertas SDI que respondan a unoscriterios de búsqueda determina-dos, perfiles de usuario e, incluso,páginas web personalizadas concontenidos de EBSCOhost y/o deotras fuentes externas. El históricode búsquedas, que sólo está dispo-nible en la interfaz avanzada, tam-bién permite crear alertas y perfilesde usuario en función de las peti-ciones realizadas en las diferentessesiones.

Figura 8. Una vez escogida la publicación en concreto, AtoZ lanza una nueva ventana en elnavegador con el acceso directo al título que nos interesa en el web del distribuidor

correspondiente

Figura 9. EBSCOadmin es la plataforma remota que se emplea para gestionar tanto el accesocomo la interfaz de EBSCOhost. El control que se realiza del sistema de bases de datos es

total, permitiendo administrar los títulos ofrecidos, las opciones de consulta, el control por ip ocontraseña, la formación de grupos de usuarios para ofrecerles bases de datos específicas a

sus necesidades, la generación de informes y estadísticas de uso...

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Por último, el usuario puedeconfigurar la interfaz con la opciónde “preferencias”. Desde ella po-drá decidir el número de resultadospor página que mostrará el sistematras una consulta o la cantidad deinformación a recibir (título, resu-men o detallado). Aunque es EBS-COadmin la herramienta clave pa-ra la gestión del entorno.

EBSCOadmin

Se trata de la plataforma remo-ta que se encarga de gestionar laconfiguración de EBSCOhost. Lasacciones que se pueden realizar sedividen en cinco bloques represen-tados por otras tantas pestañas enla parte superior de la interfaz:

Customize services: da accesoa la mayoría de opciones relativasa la búsqueda, acceso a coleccio-nes y organización de la interfaz deEBSCOhost. Una vez seleccionadoel perfil con el que se desea traba-jar (es posible crear tantos perfilescomo grupos distintos de usuariosexistan —biblioteca de ciencias dela salud, de economía, acceso a to-dos los fondos, etc.— y asociarleslas bases de datos que más se ajus-ten a sus necesidades) el sistemapermite configurar:

—Búsqueda: determina quéopciones de consulta se mostraránal usuario, qué posibilidades ofre-cerá la interfaz básica o avanzada,duración de la sesión, envío dealertas, tipo de historial de búsque-da, diferentes tipos de ayuda (usode palabras clave, sugerir palabras,limitadores, expandir consulta, ve-rificador ortográfico...).

—Bases de datos: sirve paraespecificar qué bases de datos semostrarán al usuario y en qué or-den. Además, desde aquí se puedeseleccionar cuál será la primera pá-gina que vea el usuario una vez ha-ya seleccionado la base de datoscon la que desea trabajar: si será ellistado de palabras clave, el tesau-ro, la lista de empresas en las basesde datos empresariales, la lista

MeSH, etc. siempre dependiendode las posibilidades de cada una deellas. Por último, el sistema facultala opción de decidir qué campos dela base de datos se mostrarán alusuario, en qué orden e, incluso,bajo qué denominación.

—Visualización de resultados:permite definir la cantidad y carac-terísticas a mostrar de la respuestadel sistema ante la pregunta delusuario. Cuestiones como númerode resultados por página, cantidadde información del registro, forma-

to de salida, gestión de imágenesanejas, mensajes informativos...

—Enlazar: para gestionar losenlaces entre la plataforma EBS-COhost y, por ejemplo, diferentesopacs o bases de datos externasque contengan alguno de los recur-sos referenciados. Por defecto in-cluye un vínculo con EJS para, es-pecificando nombre de usuario ycontraseña, hacer llamadas a revis-tas contenidas dentro de las basesde datos pero almacenadas en estesistema. Igualmente se incluyen,

Figura 10. Interfaz de consulta avanzada de EBSCOhost

Figura 11. Mi EBSCOhost. Sistema de gestión de registros recuperados que permite desdecrear alertas hasta generar páginas web con contenidos de EBSCOhost

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por defecto, los enlaces desde refe-rencias en bases de datos bibliográ-ficas al texto completo en bases dedatos con texto completo en EBS-COhost o en una determinada co-lección de revistas electrónicas enla página de editores miembros deCrossRef.

—Envío: que gestiona las dife-rentes opciones que se le ofrecen alusuario para exportar los registrosrecuperados y marcados. Se pue-den guardar, imprimir o enviar auna dirección de correo electróni-co. El administrador decide en estapantalla el número máximo de re-gistros que se permiten exportar asícomo su formato de salida (cita, re-sumen, cita y resumen, campos se-leccionados por el usuario, etc.).

—Multilenguaje: con el fin deproporcionarle al usuario la posibi-lidad de alterar el idioma de la in-terfaz una vez iniciada la sesión detrabajo o, incluso, la traducción dealgunas partes del registro recupe-rado.

—Creación de marcas: tienecomo principal objetivo el mostrar,en determinadas partes de la inter-faz, logotipos corporativos así co-mo vínculos a determinadas pági-nas de la organización o la inclu-sión del nombre de la misma.

Authentication: sirve para ges-tionar el acceso de los usuarios adeterminadas partes del sistemaEBSCOhost. El control se puederealizar por medio del clásico nom-bre/contraseña (permitiendo asíaglutinar a diferentes usuarios den-tro de un grupo determinado con elfin de asignarles los mismos privi-legios, mismo tipo de interfaz,consulta a las mismas bases de da-tos, etc.) o empleando una ip dadao un conjunto determinado por me-dio de un rango, o según la páginade referencia (“referring URL”).También se realiza desde aquí lagestión de cookies, la asignaciónde identificadores o la administra-ción de ficheros de patrones, es de-

cir, las contraseñas no suministra-das directamente por el sistema.

Local collections: que se em-plea para añadir bases de datos acada una de las colecciones que sedecidan formar en el centro. Cadacolección tendrá un identificadorpropio, una breve descripción yuna configuración de títulos. Lacolección servirá para determinar aqué revistas debe limitarse cadaenlace configurado por el adminis-trador (por ejemplo, para limitar ala colección de títulos de la biblio-

teca el enlace al opac, o los enlacesal texto de los artículos en una de-terminada colección de revistaselectrónicas)

Reports & Statistics: para con-trolar en todo momento el uso quese está haciendo del servicio. Ge-nera informes en función de sesio-nes, direcciones ip, enlaces, infor-mes según la norma Counter, etc.

Database title list: suministrauna lista con los títulos a los queestá suscrito el centro con la finali-dad de poder integrarla dentro del

Figura 12. EJS provee tres formas de búsqueda: navegación por títulos/materias/editores derevistas, consulta por títulos de revistas, y búsqueda de artículos por título/resumen/texto

completo

Figura 13. Desde una clasificación temática se accede a los títulos de las revistas relacionadascon estas materias

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catálogo de la biblioteca, la páginaweb, etc. El formato de salida pue-de ser marc21, html o texto planotabulado.

EJS

Este servicio permite el accesoa las publicaciones electrónicassuscritas por medio de Ebsco quese encuentran disponibles en el ser-vidor de EJS (los llamados títulosresidentes), así como a los suma-rios y resúmenes disponibles enEJS para las publicaciones no sus-critas. En algunas ocasiones se da

acceso a títulos remotos, cuyo con-tenido no está en el servidor de EJSy sólo se dispone de simples enla-ces a las páginas del editor. Ebscono tiene ningún control sobre el ac-ceso ni sobre los contenidos a lostítulos remotos.

Con la opción Quick JournalList, el administrador permite a losusuarios el acceso directo a las re-vistas que desee mostrar en la pá-gina principal de EJS. Esta lista esajena a la que el usuario pueda cre-ar en su carpeta de favoritos.

Los contenidos de los que dis-pone EJS pueden buscarse utili-zando tres formas de acceso (figu-ra 12):

1. Browse Journals

La búsqueda en este apartadopuede hacerse por título de revista,nombre del editor o por materias(figura 13). El listado de revistasobtenido contiene alguna informa-ción sobre cada una: título, cober-tura disponible en EJS, posibilidadde acceder al último número o a to-dos los números, un enlace al fac-tor de impacto, la materia bajo laque está clasificada la revista, elnombre del editor; además de laposibilidad de añadirla a la lista defavoritos o de dejarla marcada (fi-gura 14).

2. Find Journals

El sistema dispone de una op-ción de búsqueda básica desde laque introducir una consulta por tí-tulo y una opción avanzada conmás campos de búsqueda y posibi-lidad de combinaciones booleanas.El resultado de la búsqueda lleva allistado descrito anteriormente (fi-gura 14).

3. Find Articles by text

Tanto desde la opción de brow-sing como desde la de find se ob-tienen por tanto las revistas sobrelas que se ha hecho la consulta, ypor navegación se llega tambiénhasta un número concreto de unarevista, su tabla de contenidos y laposibilidad de obtener el textocompleto de un artículo. En cam-bio, si desde un primer momentose desea hacer una búsqueda direc-tamente sobre los artículos, existeesta opción de “find articles” que,al igual que en la búsqueda de re-vistas, cuenta con una opción bási-ca y otra avanzada. La búsquedaque se ofrece por defecto (figura12) permite realizar la consulta enlos títulos, en los títulos y los resú-menes y en los títulos, resúmenes ytexto completo, o bien realizar una

Figura 14. De los títulos de revistas encontradas se da acceso al texto completo de algunos (losque estén suscritos con Ebsco), y el resumen o cita de otros, además de la opción de revisar los

que se han adquirido mediante pay-per-view

Figura 15. Sumario de un número de revista, con posibilidad de acceder al texto completo delos artículos

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consulta por el nombre del autor.El resultado lo vemos en la figura16, donde se muestra la ficha delartículo recuperado y la posibili-dad de acceder al texto completo(figura 17).

My EJS

Mediante esta opción cadausuario puede crear un perfil pro-pio donde dispondrá de una formapermanente de la información quehaya ido recopilando en EJS enforma de:

—Lista de favoritos: recoge eltítulo de las publicaciones elegi-das, el número de la revista o el tí-tulo de artículo, según el grado dedetalle que se desee.

—Lista de alertas de publica-ción creadas por el usuario. El sis-tema avisa al usuario por correoelectrónico cada vez que se añadana EJS contenidos de una publica-ción determinada. Para solicitar elservicio de alerta basta con darsede alta (figura 18) rellenando unbreve cuestionario.

—Búsquedas guardadas (SDI -Saved searches): las búsquedas sepueden guardar en MyEJS para queel sistema alerte al usuario cadavez que se produzcan nuevos resul-tados coincidentes con los criteriosde búsqueda.

—Recopilación de los artícu-los adquiridos mediante el sistema

pay-per-view. Un enlace permiteacceder al texto completo de los ar-tículos.

Plataforma administrativa

Este módulo permite la ges-tión de diversos aspectos:

1. Gestión de acceso (accessmanagement)

Permite crear perfiles deusuarios y asignarles métodosde validación de acceso (di-rección IP, claves de usuario,página de referencia...), asig-nar grupos de revistas a usua-rios, etc.

2. Exclusión de contenidos(content exclusion)

Permite al administrador ex-cluir el acceso a aquellas pu-

blicaciones que considere conve-nientes, ya sea para una parte o pa-ra la totalidad de los perfiles deusuario creados en la cuenta. Porejemplo, el administrador puededecidir no mostrar al usuario aque-llas revistas para las que no se ha-ya completado el registro de acce-so.

3. Gestión de enlaces (linkingmanagement)

Permite la descarga de un fi-chero con las URLs de las publica-ciones electrónicas suscritas víaEBSCO y disponibles en EJS; deesta manera se garantiza una esta-bilidad que será independiente delos cambios que puedan sufrir lasURLs de los respectivos editores.Los ficheros pueden descargarse

Figura 16. Registro de un artículo concreto con los datos de publicación, el resumen y losdescriptores

Figura 17. Texto completo de un artículo

Figura 18. El usuario de EJS puede indicar las alertasque desea recibir en su correo-e. De esta forma, será

avisado cuando se introduce un nuevo número deuna revista de su interés

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de manera que se puedan recuperaren una hoja de cálculo MS Excel ydeterminar qué información adi-cional se quiere incluir. Las URLsse pueden obtener de acuerdo a lanorma OpenURL.

4. Enlaces (CustomLinks)

Herramienta para crear enlacesdinámicos a recursos externos co-mo opac web, servidores de resolu-ción de enlaces OpenURL, formu-larios de obtención de documentos,buscadores en Internet, etc, y de-terminar las condiciones según lasque se mostrará cada enlace.

5. Seguimiento de registro(registration tracker)

Permite al administrador com-pletar una doble tarea:

—Acceder, organizar y llevarun registro completo de los dife-rentes pasos necesarios para la ac-tivación de una revista en la páginade la editorial cuando este requisi-to sea necesario.

—Comunicar a los usuarios enla página de resultados de EJS to-das aquellas incidencias que deseedestacar, por ejemplo las clavesque necesita introducir en la pági-na de un portal determinado parapoder acceder al texto completo.

6. Alertas de administrador(admin alerts)

Permite la creación de alertasque informarán puntualmente aladministrador de los cambios en lacuenta de EJS de la institución: porejemplo, el sistema avisará al ad-ministrador cuando haya una mo-dificación del listado de suscrip-ciones como consecuencia de uncambio en la política del editor encuanto al acceso a la versión elec-trónica.

7. Listado de revistas (jour-nal lists)

El administrador puede descar-gar del servidor de EBSCO un fi-chero con la totalidad de las publi-caciones disponibles en EJS o bien

sólo de sus suscripciones en distin-tos formatos. Los ficheros incluyeninformación variada como el títulode la publicación, el ISSN de laversión impresa y de la versiónelectrónica, el editor, la validacióndel acceso por EJS, si la revistadispone de resúmenes y sumariosen EJS, si se encuentra suscrita porla institución, la disponibilidad enel sistema de compra de artículospay-per-view y la URL de la publi-cación en EJS. De igual modo, enel fichero obtenido se pueden mo-dificar las notas de registro y acce-so remoto para cada revista, de ma-nera que al cargar el fichero denuevo en EJS se reflejen los cam-bios en el administrador (registra-tion tracker) y el usuario (notas deacceso)

8. Preferencias (feature prefe-rences)

El administrador puede deter-minar las preferencias del acceso acada uno de los perfiles de usuarioscreados: página de inicio y de sali-da del sistema, buscador predeter-minado (de artículo o de revista),activar o desactivar pay-per-view yotras características.

9. Personalización (branding)

El sistema ofrece una serie deplantillas y la posibilidad de crearnuevas plantillas con el fin de per-

sonalizar la interfaz de cada perfilde acceso creado por el administra-dor. Esto se logra mediante la utili-zación de logos institucionales, co-lores o imágenes de fondo, mensa-jes personalizados, etc.

10. Informes estadísticos deuso (usage reports)

EJS ofrece tres tipos de infor-mes:

—uso general del sistema: in-cluye el número de conexiones, elnúmero de ocasiones en que han si-do consultados los títulos, los su-marios, los resúmenes y los textoscompletos, y el tipo de estrategiade búsqueda seguido por los usua-rios

—uso por título de revista: in-cluye la actividad según la revistay pueden obtenerse estadísticas delos títulos suscritos o incluir los tí-tulos no suscritos para analizar losque han tenido actividad a nivel desumario o resumen

—actividad según artículos:incluye los datos de cada artículodescargado de EJS.

Jose A. Senso, Universidad [email protected]

Mari Carmen Marcos, UniversitatPompeu [email protected]

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Todos los profesionales que lo deseen pueden remitir a laredacción de la revista El profesional de la información sus colabo-raciones en forma de:- Notas breves- Trabajos más amplios sobre temas de fondo para la sección“Artículos”.

El texto ha de enviarse en formato electrónico. Aparte, losmateriales gráficos, en papel o ficheros gif, jpeg o tiff con unosanchos de entre 12 y 5,7 cm. y una resolución de 300 ppp.El tamaño ideal de un estudio para la sección “Artículos” es de4.000 palabras. En casos excepcionales pueden publicarse artículosde mayor extensión. Los trabajos de esta sección son aprobadossegún el sistema tradicional “peer review”: al menos dos expertosen el tema, del Consejo Asesor de la revista y/o externos, debendar el visto bueno antes de su publicación.

Los textos deben enviarse sin formatos especiales (títulos,secciones, subsecciones, pies de página, sangrías, tabulaciones,colores, etc.).

Los trabajos para la sección “Artículos” deben incluir: a)título en castellano, b) resumen en castellano de 100-150 palabras,c) 5-10 palabras clave en castellano, d) título en inglés, e) resumenen inglés de 100-150 palabras, f) 5-10 palabras clave en inglés,g) texto completo en castellano y h) nombre de los autores, lugarde trabajo y dirección de correo electrónico. Han de ser inéditos.

Se valorará especialmente que los trabajos sean concisosy precisos. Se ruega a los autores que eviten una excesiva retórica.

Las citas bibliográficas en el texto se realizarán de laforma: (Apellido, año). Las referencias bibliográficas, que se limitarána las obras citadas en el texto, han de prepararse de acuerdo con

el siguiente esquema:Artículos de una publicación periódica:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. “Título del artículo”. En:Título de la publicación periódica, año, mes, v. [volumen], n. [númerodel ejemplar], pp. [págs. comienzo-final].Ponencia presentada en un congreso:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. “Título de ponencia”. En:nombre del congreso, año, pp. [págs. comienzo-final].Capítulo de una monografía:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título del capítulo. En:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título de la monografía.Lugar de publicación: editor, fecha. ISBN [número].Monografías:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título del trabajo. Lugarde publicación: Editor, fecha. ISBN [número]Recurso en línea:Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Título del recurso. Consultadoen: día-mes-año.dirección

Las contribuciones se pueden enviar a la redacción de larevista o a cualquiera de los miembros del consejo de redacción.

El hecho de que un trabajo sea publicado en EPI no implicaque la redacción se adhiera a las opiniones expresadas en él.

Redacción EPI:Apartado 32.28008080 Barcelona.

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