Eco Edicion e Impresiones

)

FUERZA AEREA COLOMBIANACódigo: FAC-GA-FR-200Versión 02

FORMATO: ESTUDIO DE CONVENIENCIA, OPORTUNIDAD Y

MERCADOVigencia 27-09-2010

FECHA: MAYO 25 DE 2011

1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.

Descripción de la necesidad

Servicio de diseño y elaboración de impresos y publicaciones para el Centro Nacional de Recuperación de Personal , así:

Diseño e impresión de (Afiches, folletos, pancartas, pendones ) así:

SERVICIOS DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES PARA CNRP (RUBRO xxxxxxx) DESCRIPCION CANTIDAD

Diseño e impresión de afiches

Afiches en opalina de 180 gr, tamaño 0.70 x 01 mts esmaltado brillante150 gr con imágenes que hagan referencia al CNRP 04 referencias.

166

Diseño e impresión de folletos 14 x 21 cm, dos cuerpos.

Folletos en propalcote de 150 gr, tamaño 14 x 21 cm, plegado en una cara dos cuerpos 01 referencia. 10270

Diseño e impresión de pancartas en banner de 4 x1.5 mt

Pancartas en banner de 13 onzas en impresión digital de alta resolución 1400 dpi, especial para exteriores, con palos en los extremos de 4 x1.5 mt referencias 04. 6

Diseño e impresión de pendones 1.20 x 1.90 mt

Pendones en banner de 13 onzas, en impresión digital de alta resolución 1400 dpi especial para exteriores, con tubos arriba y abajo, tamaño 1.20 x 1.90 mt referencia 04. 14

Razones que justifican la conveniencia de satisfacer la necesidad descrita

Se requiere la contratación de adquisición de SERVICIO DE impresos y publicaciones los cuales son necesarios para el desarrollo de los planes del Centro Nacional de Recuperación de personal, amparado en la necesidad de ayudar, busca que el pueblo Colombiano este enterado e informado de nuestro servicio, que sepa que tienen a su disposición un sin número de aeronaves, de hombres y mujeres prestos a brindar su conocimiento fuerza y vocación de servicio en cualquiera de nuestras misiones: Ayuda humanitaria, Transporte aeromedicalizado, operaciones SAR, CSAR, RP, por esta razón se da la necesidad de crear un medio para difundir este servicio y una de las formas es la presentación de folletos afiches pancartas y pendones que muestren las labores y capacidades que tenemos para cumplir nuestra misión.

Proveer varios medios de difusión de nuestros servicios para el conocimiento del pueblo colombiano. Dar a conocer el centro nacional de recuperación a nivel nacional con la difusión de sus esfuerzos y

capacidades.

Fundamentos que explican la oportunidad de la contratación para efectos de satisfacer la necesidad

Teniendo en cuenta que el Centro Nacional de Recuperación De Personal cumple con misiones de ayuda al pueblo colombiano, es necesario difundir las capacidades y medios con los que se cuenta para evitar el desconocimiento de esta labor, es oportuno realizar la presente adquisición, a fin de satisfacer requerimientos en todos los niveles sociales y a todas las aéreas del país siendo indispensable garantizar el suministro de los elementos en cumplimiento de la misión encomendada.

Dependencia y número de personas que requieren el producto a contratar

1

Colossus User, 22/05/11,

QUE NUMERO VA AQUI?????

)




El material didáctico impreso utilizado como publicidad es materia prima de trabajo para (03) tres personas relacionadas así: director, subdirector, especialista en presupuestación y programación del CNRP para la realización de actividades de difusión de las capacidades del CNRP.

Condición y desempeño

Actividades de la dependencia o del cargo

Lugar y características Condiciones Especiales

Centro nacional encargado de la recuperación traslado y ayuda humanitaria a nivel nacional.

Centro Nacional de Recuperación de Personal (CNRP).

Ninguna

2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones y la identificación del contrato a celebrar.

Objeto: Servicio de diseño y elaboración de impresos y publicaciones para el Centro Nacional de Recuperación de Personal (CNRP), así:

Descripción del producto (bien, servicio, otro)

Servicio de diseño e impresión de Afiches, folletos 14 x 21 cm, dos cuerpos, pancartas en banner de 4 x1.5 mt, pendones 1.20 x 1.90 mt:

Afiches en opalina de 180 gr, tamaño 0.70 x 01 mts esmaltado brillante150 gr con imágenes que hagan referencia al CNRP 04 referencias.

Folletos en propalcote de 150 gr, tamaño 14 x 21 cm, plegado en una cara dos cuerpos 01 referencia. Pancartas en banner de 13 onzas en impresión digital de alta resolución 1400 dpi, especial para

exteriores, con palos en los extremos de 4 x1.5 mt referencias 04. Pendones en banner de 13 onzas, en impresión digital de alta resolución 1400 dpi especial para

exteriores, con tubos arriba y abajo, tamaño 1.20 x 1.90 mt referencia 04.

Para los anteriores servicios se celebrará un contrato de selección abreviada de menor cuantía con los siguientes rubros presupuestales:

204.7.3.10 - edición de libros, revistas, escritos y trabajos tipográficos por valor de $ 8.809.200

El bien o servicio es de características técnicas uniformes y de común utilización?

SI ___ NO _X___

Justifique

Los bienes a adquirir no son de características técnicas uniformes y de común utilización porque no son usados de manera común por las entidades publicas; de igual forma no cumplen con lo estipulado en el Decreto 2474 de 2008, Artículo 16, en lo que referente a que no poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y no comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.

El bien o servicio tiene Norma Técnica Militar o Especificaciones Técnicas (Parágrafo 1 Artículo 53 Decreto 2474 de 2008)

SI ____ NO __x__

Inclusión del producto en el Plan de Compras y el Plan de Inversión

Producto Incl. Plan de Compras Incl. Plan de Inversiones

Certificado

SI NO SI NO NoServicio de diseño y elaboración de impresos y publicaciones para el Centro Nacional de Recuperación de

X X 76 18/03/11

2

)




Personal (CNRP).

Cantidad del producto a contratar, frente al consumo de los últimos años (sí aplica)

Producto a contratar No 1 Cantidad requerida

Cantidad años anteriores (últimos tres años)

Cantidad existente en inventario

2008 2009 2010

Diseño e impresión de afiches 166 0 0 0 0Diseño e impresión de folletos 14 x 21 cm, dos cuerpos. 10.270

0 0 0 0

Diseño e impresión de pancartas en banner de 4 x1.5 mt 6

0 0 0 0

Diseño e impresión de pendones 1.20 x 1.90 mt 14

0 0 0 0

Ficha Técnica o estudio técnico No 1

Ficha o estudio técnico del bien o servicio a contratar Denominación Afiches,

Folletos 14 x 21 cm dos cuerpos, Pancartas en banner de 4 x1.5 mt,Pendones 1.20 x 1.90 mt

Especificación Técnica y de calidad - Afiches en opalina de 180 gr, tamaño 0.70 x 01 mts esmaltado brillante150 gr con imágenes que hagan referencia al CNRP 04 referencias.- Folletos en propalcote de 150 gr, tamaño 14 x 21 cm, plegado en una cara dos cuerpos 01 referencia.- Pancartas en banner de 13 onzas en impresión digital de alta resolución 1400 dpi, especial para exteriores, con palos en los extremos de 4 x1.5 mt referencias 04.- Pendones en banner de 13 onzas, en impresión digital de alta resolución 1400 dpi especial para exteriores, con tubos arriba y abajo, tamaño 1.20 x 1.90 mt referencia 04.

Medidas - 0.70 x 01 mts para Afiches- 14 x 21 cm para Folletos- 4 x1.5 mt para Pancartas- 1.20 x 1.90 mt para Pendones

Usos Para ser distribuido al Centro Nacional de Recuperación de Personal con el fin de realizar actividades de difusión de las capacidades y servicios frente a la población civil y militar.

Modelos, estilos, formas, NAOrígenes, fabricantes, marcas NALicencias y/o manuales correspondientes NAOtras especificaciones NA

Código del bien o servicio CUBS (sí aplica) 2.35.15

3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección.

MODALIDAD CAUSAL XLicitación pública

Selección Abreviada Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común

Subasta Inversa

PresencialElectrónica

3

)




MODALIDAD CAUSAL XUtilización Bolsa de productos

Acuerdo MarcoMenor Cuantía XPrestación de servicios de saludLicitación declarada desiertaEnajenación de bienes del estadoProductos de origen o destinación agropecuariaActos de las EICE y SEMProgramas EspecialesBienes y servicios para la defensa y seguridad nacional

Concurso de Méritos AbiertoCon precalificación Lista Corta PTD

PTSLista Multiusos

Contratación Directa Urgencia ManifiestaEmpréstitosContratos InteradministrativosBienes y servicios que requieren reservaDesarrollo de actividades científicas y tecnológicasEncargo Fiduciario de entidades territoriales en Acuerdo Ley 550No pluralidad de oferentes en el mercado (cuando se utilice esta causal deberá anexarse el documento o constancia donde se acredite que ese oferente es proveedor exclusivo del bien o servicio a contratar).Servicios profesionales de apoyo a la gestión – Trabajos artísticosArrendamiento o adquisición de inmuebles

Inferior al 10% de la menor Cuantía

Justificación

Con fundamento en la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008 se adelantará la modalidad de Selección Abreviada de acuerdo al Art. 2 de la Ley 1150 de 2007 por corresponder a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por sus características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficacia de la gestión contractual y encuadrar en la siguiente causal:

Contratación de Menor Cuantía de acuerdo a la cuantía de este proceso conforme Art. 09 Decreto 2025 de 2009.

4. El análisis que soporta el valor estimado del contrato, indicando las variables utilizadas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de posibles costos asociados al mismo. En el evento en que la contratación sea a precios unitarios, la entidad contratante deberá soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos.

Precios de mercado

PRODUCTO

Valor unitario (con IVA)

Valor TotalFuente Primaria Fuente

SecundariaCOTIZACION 1 COTIZACION 2

Afiches, $ 3.800.000 $ 1.992.000 N/A

$ 8.647.600folletos 14 x 21 cm, dos cuerpos $ 2.400.000 $ 4.929.600 N/A

pancartas en banner de 4 x1.5 mt $ 1.800.000 $ 900.000 N/A

pendones 1.20 x 1.90 mt $ 1.080.000 $ 826.000 N/A

4

)




Fuente Primaria para los dos productos: (cotizaciones, estudio de mercado, estudios previos, otros): Cotizaciones (Roa franco, publicidad – A & Z publicidad ltda)

Fuente Secundaria para los dos productos: (precios de catálogos, revistas, libros, SICE, otros) No existe precio indicativo

Precios históricos del producto por contratar

PRODUCTOPrecios históricos (últimos tres años)

Precio Actual2008 2009 2010

Afiches, N/A N/A N/A

$ 8.647.600folletos 14 x 21 cm, dos cuerpos N/A N/A N/Apancartas en banner de 4 x1.5 mt N/A N/A N/Apendones 1.20 x 1.90 mt N/A N/A N/A

Presupuesto oficial estimado - Valor estimado del producto a adquirir

Valor Total estimado Producto

$ 8.647.600

Valor certificado de disponibilidad presupuestal de los productos

Valor total del Certificado deDisponibilidad presupuestal $8.809.200

FECHA 23/03/2011

Cert. N° 77611

Tasa Representativa del Mercado (TRM) para la moneda extranjera que se tuvo en cuenta al momento de realizar el estudio (solo para los contratos que lo requieran)

TRM $______________ NO APLICA

Fecha:

Día__________ Mes____________ Año ____________NO APLICA

Otras Variables NO APLICA

Análisis de Precios Unitarios (APU) NO APLICA

Anexar en caso de aplicar NO APLICA

5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable

FACTOR DE SELECCIÓNPrecioCalidadPonderación Calidad y Precio Puntos x

Relación costo – beneficioJustificación

Ley 80 de 1.993, ley 1150 de 2007, la escogencia de la oferta recaerá sobre el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de los aspectos técnicos y económicos, haber cumplido con los documentos de verificación jurídica. Estar en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la entidad.

5

)




Propuesta de criterios de evaluación (Puntos o Relación Costo – Beneficio)

PUNTAJE PRECIO

Para efectos del análisis del precio se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, técnico, económico y financiero definidos.

Para el efecto se diligenciará el FORMULARIO No. 5 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.

El puntaje máximo que es posible obtener, en la evaluación económica será de DOSCIENTOS (200) PUNTOS, otorgados a la oferta elegible que presente el menor valor total. Para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:

Puntaje Precio = (OMVT * N) / VTOEDonde:

OMVT = Oferta Menor Valor Total, con dos decimalesVTOE= Valor Total Oferta a Evaluar, con dos decimalesN= Puntaje máximo posible (200)

La propuesta económica corregida que se encuentre por encima del presupuesto oficial, será rechazada.

El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado.

PUNTAJE TÉCNICO

a) Se otorgarán veinte (20) puntos hasta un máximo de cien (100) al oferente que ofrezca el 10% de unidades adicionales a las mínimas requeridas para cada ítem, así:

ANALISIS DE RIESGOS PREVISIBLESTIPIFICACION CUANTIFICACION ASIGNACIÓN

PROVEEDOR FUERZA AEREA COLOMBIANA

Comercial: El contratista tiene problemas en la consecución de los elementos. Escasez de productos en el mercado. 100 % del valor del contrato 100 % 0 %

Calidad: El contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la Administración para el suministro de los bienes y/o servicios requeridos durante el proceso. Cambios o incongruencias en las características técnicas ofertadas y contratadas.

100 % del valor del contrato

100 % 0 %

Financiero: Cambios inesperados en la economía que afectan directamente el cumplimiento del contrato. 100 % del valor del contrato 50 % 50 %

6

AVIONES FAC PARA RECORTARCANTIDAD MINIMA REQUERIDA 25.121 UNDS10% ADICIONAL A LA CANTIDAD MINIMA (2512 unds) 20 PUNTOS

CARATULAS CARTILLAS CT PAZ (2 REFERENCIAS)CANTIDAD MINIMA REQUERIDA 36.00010% ADICIONAL A LA CANTIDAD MINIMA (3600 unds) 20 PUNTOS


SUSANA Esto es obligatorio incluirlo siempre???

)




Fuerza mayor: desastres naturales (cambios climáticos), orden público nacional o internacional.

100 % del valor del contrato 50 % 50 %

EL PUNTAJE TÉCNICO A OBTENER SERÁ MÁXIMO DE 100 PUNTOS

Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total obtenido, de mayor a menor y se asignara el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

CALIFICACIÓN PUNTAJE PRECIO MAXIMO 200 PUNTOSDOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Admisible o no admisibleDOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN Admisible o no admisible

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Admisible o no admisibleCALIFICACIÓN PUNTAJE TECNICO MAXIMO 100 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL MAXIMO 300 PUNTOS

6. El soporte que permita la tipificación, estimación, y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato.

Detalle / según cuadro anterior

7- El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extracontractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso, así como la pertinencia de la división de aquellas, de acuerdo con la reglamentación sobre el particular.

Amparos a cubrirse con el Mecanismo de Cobertura:

Amparos exigibles SI NO % VIGENCIAGarantía de seriedad del ofrecimiento XBuen manejo y correcta inversión del anticipo XPago anticipado XCumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal X 10 termino de duración

del contrato hasta su liquidación

Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales

X Termino de duración del contrato y tres (3) años más.

7

AFICHESCANTIDAD MINIMA REQUERIDA 6.00010% ADICIONAL A LA CANTIDAD MINIMA (600 unds) 20 PUNTOS

CALCOMANIAS AVIONES FACCANTIDAD MINIMA REQUERIDA 11.00010% ADICIONAL A LA CANTIDAD MINIMA (1100 unds) 20 PUNTOS

MANILLAS TEJIDASCANTIDAD MINIMA REQUERIDA 10.00010% ADICIONAL A LA CANTIDAD MINIMA (1000 unds) 20 PUNTOS


ESTOS DOCUMENTOS CUALES SON

)




Estabilidad y calidad de la obra xCalidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

x

Calidad del bien o servicio X 50 Termino de duración del contrato

Provisión de repuestos y accesorios xOtros amparos xResponsabilidad Extracontractual x

Justificar debidamente cada uno de los amparos exigidos según cuadro anterior:

Según Decreto No. 4828 del 2008

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista: Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: Numeral 4.2.3

Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales: El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. Numeral 4.2.4

Calidad del bien o servicio: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.

División de la garantía NO APLICA

Etapas de ejecución del contrato para la división de la garantía

Etapa 1. N/A Etapa 2. N/AEtapa 3. N/A

7. Otros elementos necesarios de acuerdo con la modalidad de selección o el objeto a contratar.

NO APLICA

8. Posibles invitados a cotizar (exclusivo para contratación directa)

NO APLICA

CONDICIONES DEL CONTRATO-

Condiciones del contrato a celebrar

Objeto Servicio de diseño y elaboración de impresos y publicaciones para el Centro Nacional de Recuperación de Personal

Tipo de proceso de selección Menor cuantíaModalidad de selección Selección abreviadaPlazo Agosto 22 de 2011 Lugar de ejecución Almacén General COFAC ubicada en CATAMValor $8.809.200Forma de pago PAC SEPTIEMBRE 100% Otros N/A

8

)




- Justificación anticipo o pago anticipado: (cuando aplique)

- Soporte técnico y económico

Descripción del documento SI NOCertificado de Disponibilidad Presupuestal XCertificado de inclusión en el plan de compras X XEstudio Técnico XEstadísticas de consumo XPrecios históricos XCantidad en almacén XInventarios actuales XOtros X

Otros: ¿Cuál? N/A

Designación del Gerente del ProyectoTeniente Coronel Edgar Mauricio Falla Vargas

Miembros del Comité Asesor y de EvaluaciónTeniente Vela Chiquillo CamiloTécnico Cuarto Trujillo Vargas blanca

Miembros del Comité Estructurador:Subteniente Ángel Noguera Sebastián

Supervisor del ContratoNombre: St Gerena Romero Jefferson Daniel C.C 1.031.122.240 de Bogotá

Cargo: Jefe Presupuestación y Programación CNRP Dependencia: Departamento de Planeación CNRP

17. Relación de anexos: (se deben relacionar los anexos correspondientes, de acuerdo a la modalidad de proceso que se vaya a adelantar)

Relación de anexos

N° de Orden Titulo1 CPC2 CDP3 CUBS/SICE4 ANEXO TECNICO 5 ESTUDIO DE MERCADO O COTIZACIONES BASE

ORIGINAL FIRMADO

TC. GUSTAVO ADOLFO VALBUENA GONZALEZ TC. FALLA VARGAS EDGAR MAURICIOCOMANDANTE GRUPO DE APOYO LOGISTICO COFAC

ORDENADOR DEL GASTOGERENTE DEL PROYECTO

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