Unidad II

Unidad IIEDICION DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS ANA BELEM BOLAOS RIVERA

ESCUELA PREPARATORIA ANEXA A LA NORMAL DE TLALNEPANTLA

escuela preparatoria anexa a la normal de Tlalnepantla

MATERIA: INFORMATICA Y COMPUTACION II

PROYECTO I MANUAL DE OPERACIONES EN POWER POINT

MAESTRO: JESS OLMEDO AVILA

ALUMNA: BOLAOS RIVERA ANA BELEM

GRADO:1 grupo:1 turno: vespertino

PRESENTADOR ELECTRONICO:Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.

PERFIL DE COMPETENCIAS DISIPLINARES EXTENDIDAS Analiza los conceptos bsicos utilizados en la elaboracin de presentaciones electrnicas Establece una comparacin entre los distintos tipos de presentaciones electrnicas.Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas.Manipula los componentes para el diseo de una diapositiva.Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear.Establece el uso de las funciones para darle forma a un objeto.

Clasificacin de las presentaciones

Las presentaciones pueden ser de muchos tipos: negocios, producto, marca, profesionales o acadmicas, entre otras. Y tambin pueden ir dirigidas a pblicos muy diferentes: en la propia empresa, a un pblico general o a accionistas o inversores.

Contenido temtico Conceptos bsicos PresentacinDiapositivaEstilo AnimacinVista Pasos iniciales de las presentaciones Presentaciones en blancoPresentacin con asistenteAspecto de diseos de la presentacin Tamao, orientacin y patrn de diapositivas

Herramientas de edicin de presentacin Seleccionar diapositiva Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva Efectos de transicin de diapositiva Aspectos de diseo de diapositiva Texto DibujoImgenesHerramientas de edicin de diapositiva Seleccionar objetos Mover, copiar, borrar e insertar objetosAlinear objetosDistribuir objetos horizontales y verticalmente Girar y voltear objetos

Aspectos del formato del objetoFormato de caracteres Formato de dibujoFormato de imagen Herramientas de correccin Ortografa y dramticaHerramientas de objeto Agrupar desagrupar y agrupar objetos Ordenar objetos en distintos planos RotarCorreccin de puntosDiseo a manos libres Autoformas Herramientas de multimediaAnimacin Audio Video

Conceptos bsicos

PRESENTACION:

La presentacin se refiere al proceso a travs del cual el contenido de un tema determinado se expondr ante un auditorio u otro lugar elegido, es una forma de ofrecer, mostrar informacin de datos y resultados de una investigacin

Diapositiva

Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentacin y cada una de ellas podra identificarse con una lmina o pgina donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual.

ESTILO Los Estilos de fondo se pueden aadir a las diapositivas despus de aplicar un tema. Los estilos estn llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizar basndose en los nuevos colores del tema.

ANIMACION La animacin es el proceso que logra dar movimiento a dibujos u objetos inanimados por lo general. Esto es posible gracias a una secuencia de dibujos o fotografas que al estar ordenadas consecutivamente logran generar un movimiento creble ante nuestros ojos, los cuales se prestan al juego de la ilusin visualPuedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.

Animaciones de entradaLas animaciones de entrada sirven para hacer aparecer en pantalla objetos que hasta el momento permanecen ocultos. Su principal utilidad es la dosificacin de la informacin en una misma slide. Una diapositiva que contenga una lista de datos, si se muestra toda de golpe, puede marear al espectador y le dificulta el seguimiento de la explicacin. Sin embargo, si esa misma lista de datos se va dosificando acorde a nuestro ritmo y mostramos cada dato cuando debemos hablar sobre l permitimos que el oyente pueda digerir la informacin visual que recibe en el orden correcto, aumentando notablemente su comprensin. De entre todas las animaciones de entrada, la ms recomendable por su simplicidad y efectividad es Aparecer, si bien, en segn qu ocasiones, algn otro efecto puede ser ms apropiado.

Animaciones de nfasis Las animaciones de nfasis sirven para resaltar, directa o indirectamente, algn elemento de los que aparecen en pantalla. Cuando un efecto resalta el elemento al que queremos que se preste atencin hablamos de nfasis directo. Por el contrario, cuando el efecto atena un elemento para que el que destaque sea otro lo llamamos nfasis indirecto. Su principal utilidad es actuar de gua para la audiencia. Cuando una presentacin tiene unas partes muy diferenciadas, se recomienda utilizar una diapositiva que destaque estas partes a modo de esquema para que el oyente sepa cul va a ser la estructura lgica del discurso.

Animaciones de salida Las animaciones de salida sirven para hacer desaparecer de la pantalla objetos que hasta el momento estaban visibles. Es especialmente til cuando queremos hacer una valoracin de alternativas. Presentamos primero todas las opciones y finalmente hacemos desaparecerlas todas salvo la alternativa elegida. Tambin sirve para eliminar aquellos elementos que ayudan a la exposicin pero que seran demasiado ruidosos en la composicin final de la diapositiva. De entre todas las animaciones de salida, la ms recomendable por su discrecin y resultado es Desparecer, aunque en funcin de cada caso se pueden encontrar otros efectos igualmente vlidos

Animaciones de trayectorias Las animaciones de trayectorias permiten desplazar objetos por la pantalla y su principal utilidad es la reordenacin de los contenidos en la diapositiva. Tambin se puede usar para crear ejemplos grficos que ilustran cuanto se est contando.

VISTA Es un grupo de la barra de vistas que nos permite colocar la diapositiva normal o clasificar diapositivas.Vista NormalEsta es la vista predeterminada, en la que se crean y editan las diapositivas. All, tambin puedes mover las diapositivas en el panel de navegacin de diapositivas ubicado al lado izquierdo de la pantalla.

Clasificador de diapositivasEn esta vista vers unaversin en miniaturade cada diapositiva. Puedes arrastrar y soltar las diapositivas para reordenarlas rpidamente.

Vista de lectura En este tipo de vista se llena la ventana de PowerPoint con una vista previa de tu presentacin. Incluye botones de fcil acceso para la navegacin en la parte inferior derecha.

Pgina de notas Muestra que la apariencia tendr la presentacin al imprimirla con notas. Cada pgina contendr una diapositiva y las notas al orador, que se pueden modifica en vista

Vista esquema Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas de la presentacin para reorganizarlas fcilmente

Pasos iniciales de la presentacin

Presentaciones en blanco Sirve para empezar una presentacin desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseos predefinidos. A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentacin en blanco.

Presentacin con asistentePower point ofrece una variedad de maneras de crear una nueva presentacin. Usted puede crear una presentacin utilizando el asistente o una plantilla. Tambin puede crear una presentacin en blanco.

Aspecto de diseos de la presentacinPowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a laspresentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseo, combinaciones de colores y patrones.Patrn de diapositivas Controla el formato y la colocacin de los ttulos y el texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrn de ttulo controla el formato y la colocacin de la diapositiva de ttulo de la presentacin y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de ttuloCombinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armnicos, diseados para ser utilizados como colores principales en una presentacin de diapositivas para texto, fondo, relleno, etc. Plantillas de diseo Contienen combinaciones de colores, patrones de ttulo y diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseado para conseguir una apariencia determinada

Tamao de diapositiva: Puedes cambiar el tamao de la diapositiva

Patrn de diapositivas: Puedes personalizar colores, texto, y otros objetos que no se ajustan con el asistente

Orientacin: Puedes cambiar la posicin de la diapositiva ya sea horizontal o vertical

HERRAMIENTAS DE EDICION DE PRESENTACIONES

Seleccionar diapositivas Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Maysculas. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.

Mover, copiar, borrar, insertar, duplicar diapositiva COPIAR DIAPOSITIVA: En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos: Para seleccionar una nica diapositiva, haga clic en ella. Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYS y, a continuacin, haga clic en la ltima diapositiva que desea seleccionar. Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que desea seleccionar. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una de las diapositivas seleccionadas y, a continuacin, haga clic en Copiar. En la presentacin de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga clic en Pegar.

MOVER UNA DIAPOSITIVACuando necesites cambiar de lugar una diapositiva, sita el puntero en la diapositiva, arrastra a la posicin en que quieras colocarla y suelta el mouse

BORRAR UNA DIAPOSITIVASelecciona la diapositiva, presiona el botn derecho del mouse y elige la opcin Eliminar; tambin puedes presionar la tecla SUPR

INSERTAR DIAPOSITIVA Elige la diapositiva en la que colocaras la nueva; presiona el botn izquierdo del mouse y selecciona nueva diapositiva. Tambin puedes utilizar el men insertar y nueva diapositiva

DUPLICAR DIAPOSITIVA Elige la diapositiva en la que quieres colocar la nueva; presiona el botn izquierdo del mouse y selecciona duplicar diapositiva

EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos. El efecto de transicin es una forma de movimiento que se utiliza para introducir una diapositiva y continuar con la diapositiva siguiente.

Sutil: Transiciones leves.

Llamativo: Transiciones fuertes.

Contenido dinmico: Transiciones fuertes que afectan slo el texto o imgenes.

ASPECTO DE DISEO DE DIAPOSITIVA

TEXTOPuede agregar texto a las siguientes reas de una diapositiva:Marcadores de posicin de textoEl borde punteado abajo representa el marcador de posicin que contiene el texto de ttulo de la diapositiva. Para agregar texto a un marcador de texto en una diapositiva, haga lo siguiente:Haga clic dentro del marcador de posicin y, a continuacin, escriba o pegue el texto

Cuadros de texto Usar cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marcador de posicin de texto. Para agregar texto a un cuadro de texto que cualquier usuario puede modificar, en la vista Normal, haga clic dentro del cuadro de texto y, a continuacin, escriba o pegue el texto.

Forma Las formas como cuadrados, crculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma y se mueve y gira junto con ella. Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma y, a continuacin, escriba o pegue el texto.

Dibujo La barra de herramientas de dibujo de Microsoft PowerPoint es una caracterstica til que puedes usar para aplicar rpidamente y cambiar el estilo de los objetos en tu presentacin de PowerPoint. Con esta barra de herramientas, puedes aadir un objeto como una forma o una imagen y luego modificarlo.

Imgenes Incluir imgenes en tu presentacin la har ms interesante y atractiva. Puedes aadir fotos, imgenes prediseadas y capturas de pantalla para ayudarte a comunicar con eficacia tus ideas. Te mostrar cmo hacerlo.Paso 1:Selecciona la pestaa Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar imagen.

Paso 2:Busca la imagen que quieres aadir dentro de los archivos que tengas guardados en tu computador y pulsa el botn Insertar. La imagen aparecer en la diapositiva.

HERRAMIENTAS DE EDICION DE DIAPOSITIVAS

Seleccionar objetos Cuando trabajamos con diapositivas y tambin con varios objetos dentro de una diapositiva, es a veces difcil seleccionar objetos porque estn superpuestos o no tienen fondo (al no tener fondo es muy complicado seleccionarlos), sin embargo nos facilita esto:En la pestaa InicioGrupo Editar Active el Panel de seleccinSe despliega una ventana con todos los objetos de la diapositivaSi quiere ocultar temporalmente un objeto haga clic en el icono con forma de ojo que se encuentra al lado derecho de cada objeto.

Mover, copiar, borrar e insertar objetosMover arrastrando.Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y del men contextual, o con los iconos de la barra estndar .Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.

Copiar ObjetosPara copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseasLuego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:- con las teclas (Ctrl + C),- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),- o con el icono de la banda de opciones.A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea de esquema.Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:- con las teclas (Ctrl + V),- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),- o con el icono de la banda de opciones

Borrar objetosPara borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.insertar Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. En el men Insertar, elija Autotexto y, a continuacin, elija el tipo de elemento que desee insertar. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee.

Alinear objetos PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la pestaa Formato.Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia

Distribuir objetos horizontales y verticales Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.Vamos a ver cmo se pueden distribuir los objetos en PowerPoint de manera horizontal y vertical. Si tenemos las siguientes figuras colocadas en el portaobjetos, es posible que queramos distribuirlas verticalmente para mantener la misma separacin entre las formas.

Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a Herramientas de dibujo/formato/alineacin.

En cuanto hagamos clic en Distribuir horizontalmente podremos ver el siguiente resultado.

Girar y voltear objetos PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato.A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la vertical.Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.

Aspectos del formato del objeto

Aspectos del formato del objeto Cuando hablamos de formato estamos hablando de la parte del aspecto visual de un documento o texto. Aunque el contenido de esta es lo que mas importancia tiene el aspecto de este tambin marca las pautas. Un documento que contenga un buen contenido pero que no tenga una buena presentacin pierde calidad. Con Word se puede cambiar de tres distintas maneras el aspecto de este, sino es el que deseas.FORMATO CARACTER: Este cumple su funcin en la parte que es la de Tamao de Fuente, Color, etc.

Formato de dibujo El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el formato. A la imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botn "Color de relleno " de la barra de dibujo. En la venta de colores pulsaremos en el botn "Mas colores" y en la ventana podremos elegir el color que queramos aplicarle a la imagen. Cuando le demos al botn aceptar, veremos en la diapositiva que nuestra imagen a cambiado de color. Situndonos sobre la imagen y pulsando el botn derecho del ratn accedemos a otras herramientas muy tiles.

Formato de imagenLas imgenes pueden ser de muchos formatos diferentes: bmp, gif, jpg, etc. Pero no todos estos formatos son adecuados para una web, debido a que pueden ocupar mucha memoria o a que no son compatibles con algunos navegadores. Los formatos ms utilizados son el GIF y el JPG, que a pesar de ser imgenes de menor calidad que las imgenes BMP, son ms recomendables debido a que ocupan menos memoria. Vamos a ver un poco ms sobre estos formatos:

HERRAMIENTAS DE CORRECCION

HERRAMIENTAS DE CORRECCION Ortografa y Gramtica Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortogrficos que se encuentren en la presentacin mostrando las distintas alternativas. Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentacin, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el programa, auto correccin, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.

HERRAMIENTAS DE OBJETO

HERRAMIENTAS DE OBJETOAgrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos.

Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relacin con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado

Rotar Puede cambiar la posicin de las formas, WordArt u otros objetos girndolos o invirtindolos. Invertir una forma recibe tambin el nombre de crear una imagen reflejada o voltear. A veces es necesario rotar figuras y objetos en PowerPoint, por ejemplo, para que coincida con cierto grado de rotacin de las diapositivas. Esto puede ser tan sencillo como hacer clic sobre el objeto y mover el punto verde hacia la izquierda o la derecha.Podemos ver el funcionamiento a travs de las siguientes imgenes.

Correccin de puntos de un objeto. Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de cambiar la forma de este dibujo o convirtalo en una forma libre

Diseo a manos libres con la herramienta FORMA LIBRE puedes insertar una figura con lneas que pueden ser rectas o curvas Selecciona el botn y con cada clic que hagas se ira creando un nodo de la figura

Autoformas Son los dibujos y figuras que trae el software (en este caso de power point o Word) y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ejemplo: estrellas, cuadrados, crculos, nubes para dilogos, etc.

Herramientas de multimedios

Animacin:Presentacin de un nmero de grficos por segundo que genera observador la sensacin de movimiento. Una ves que hayas elegido la animacin para el objeto lo caliza la opcin Mas trayectorias, en la ficha animaciones, Agregar animaciones. Ah puedes elegir entre una gran cantidad de trayectorias definidas

Tambin puedes disear tu propia trayectoria de movimiento, utilizando la herramienta Ruta personalizada que se encuentra en las Trayectorias de animacin. Al hacerlo podrs modificar el movimiento del objeto dibujando lneas en la diapositiva que definen la trayectoria.

Audio

Pasos para insertar audio:1 haz clic en la ficha izquierda 2 elige el botn audio

3 seleccionar audio en mi pc y localiza tu archivo de audio en el explorador de Windows

4 una vez insertado el audio en la diapositiva, puedes tener acceso a la ficha reproduccin seleccionando el icono del archivo de sonido

Video

Para insertar video, puedes usar alguno de estos mtodos:

En el diseo de diapositiva correspondiente, seleccionar la opcin insertar video

Localiza el archivo de video en el explorador e insrtalo

Haz clic en la ficha insertar. Elige el botn de video

Localiza tu archivo de video en el explorador de Windows, seleccinalo y haz clic en insertar

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