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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. Edición: Primera Fecha: abril 2016 Código: 400C141000 Página: 1 DE 19 PROCEDIMIENTO DOTACIÓN DE UNIFORME INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO OBJETIVO: Fortalecer la imagen institucional de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México ante la población usuaria, a través de la dotación de uniformes a los servidores públicos. ALCANCE: Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Recursos Materiales, responsables de realizar la gestión para dotar de uniformes institucionales a los servidores públicos, a la Dirección de Recursos Materiales responsables de realizar la adquisición de los uniformes institucionales, al proveedor adjudicado responsable de entregar los uniformes en los términos establecidos y a los servidores públicos responsables de cumplir los lineamiento de uso del uniforme institucional. REFERENCIAS: Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C141000 Dirección de Recursos Humanos. “Gaceta de Derechos Humanos”, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio 2015. RESPONSABILIDADES: La Dirección de Recursos Humanos es la unidad administrativa responsable de gestionar la compra de uniformes y coordinar su entrega a los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. La o el Director General de Administración y Finanzas, deberá: Revisar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes, En su caso realizar observaciones a la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes e instruir al Director de Recursos Humanos su atención, Autorizar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes, Instruir al Director de Recursos Humanos la gestión de la adquisición de uniformes, Revisar los lineamientos de uso de uniforme institucional, En su caso realizar observaciones a los lineamientos de uso de uniforme institucional e instruir al Director de Recursos Humanos su atención, y Autorizar los lineamientos de uso de uniforme institucional. La o el Director de Recursos Humanos, deberá: Firmar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes, Someter a consideración del Director General de Administración y Finanzas la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes, En su caso, instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal la atención de las observaciones de la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes,
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
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PROCEDIMIENTO DOTACIÓN DE UNIFORME INSTITUCIONAL A LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
OBJETIVO:
Fortalecer la imagen institucional de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México ante la
población usuaria, a través de la dotación de uniformes a los servidores públicos.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección de Recursos Materiales, responsables de
realizar la gestión para dotar de uniformes institucionales a los servidores públicos, a la Dirección de
Recursos Materiales responsables de realizar la adquisición de los uniformes institucionales, al
proveedor adjudicado responsable de entregar los uniformes en los términos establecidos y a los
servidores públicos responsables de cumplir los lineamiento de uso del uniforme institucional.
REFERENCIAS:
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México,
apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C141000 Dirección de
Recursos Humanos. “Gaceta de Derechos Humanos”, Órgano informativo de la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio 2015.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Recursos Humanos es la unidad administrativa responsable de gestionar la compra
de uniformes y coordinar su entrega a los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México.
La o el Director General de Administración y Finanzas, deberá:
Revisar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de
uniformes,
En su caso realizar observaciones a la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la
licitación para la adquisición de uniformes e instruir al Director de Recursos Humanos su atención,
Autorizar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición
de uniformes,
Instruir al Director de Recursos Humanos la gestión de la adquisición de uniformes,
Revisar los lineamientos de uso de uniforme institucional,
En su caso realizar observaciones a los lineamientos de uso de uniforme institucional e instruir al
Director de Recursos Humanos su atención, y
Autorizar los lineamientos de uso de uniforme institucional.
La o el Director de Recursos Humanos, deberá:
Firmar la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de
uniformes,
Someter a consideración del Director General de Administración y Finanzas la propuesta de las
especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes,
En su caso, instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal la atención de las observaciones de la
propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de
uniformes,
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Obtener copia de la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la
adquisición de uniformes autorizada,
Elaborar y entregar oficio de requerimiento de uniformes dirigido al Comité de Adquisiciones,
Entregar acuse de recibo del oficio de requerimiento y copia de la propuesta de las especificaciones
técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes al Subdirector de Desarrollo de
Personal,
Instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal, la apertura del expediente uniformes
institucionales,
Entregar informe de los proveedores adjudicados al Subdirector de Desarrollo de Personal,
Instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal coordinar la toma de tallas con el proveedor
adjudicado,
Firmar el informe donde se comunica a los servidores públicos, la fecha, lugar y hora de la toma de
tallas del uniforme institucional,
Instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal la gestión de los espacios para la entrega de los
uniformes institucionales e informarlo al proveedor,
Firmar el informe donde se comunica a los servidores públicos, la fecha, lugar y hora de la entrega
del uniforme institucional,
Firmar la factura correspondiente a la totalidad de los uniformes comprados,
Entregar la factura al Subdirector de Desarrollo de Personal, instruyendo la elaboración del oficio de
remisión para su trámite correspondiente,
Firmar oficio de remisión de la factura,
Instruir la elaboración de los lineamientos de uso de uniforme institucional,
Rubricar los lineamientos de uso de uniforme institucional,
Someter a consideración del Director General de Administración y Finanzas los lineamientos de uso
de uniforme institucional,
En su caso, instruir al Subdirector de Desarrollo de Personal la atención de las observaciones de los
lineamientos de uso de uniforme institucional,
Obtener copia de los lineamientos de uso de uniforme institucional autorizados,
Elaborar y entregar tarjeta solicitando la incorporación de los lineamientos de uso de uniforme
institucional a la intranet, y
Archivar acuse de recibo de la tarjeta y lineamientos de uso de uniforme institucional en el
expediente de uniformes institucionales.
La o el Director de Recursos Materiales:
Acusar de recibo en la copia del oficio con la propuesta de las especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes,
Entregar al Director de Recursos Humanos, informe con los datos con los datos del proveedor
adjudicado para la dotación de uniformes institucionales,
Informar al Subdirector de Desarrollo de Personal el espacio designado para la toma de tallas y/o
entrega de uniformes institucionales, y
Acusar de recibo el oficio con la factura correspondiente a la totalidad de los uniformes comprados.
La o el titular de la unidad administrativa foránea:
Informar al Subdirector de Desarrollo de Personal el espacio designado para la toma de tallas y/o
entrega de uniformes institucionales.
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La o el titular de la Unidad de Informática, deberá:
Incorporar informe de toma de tallas y formato de toma de tallas a la intranet institucional,
Incorporar informe de entrega de uniformes institucional a la intranet institucional, e
Incorporar los lineamientos de uso de uniforme institucional a la intranet institucional.
La o el Subdirector de Desarrollo de Personal, deberá:
Obtener del Sistema Integral de Capital Humano el número de servidores públicos por categoría y
por sexo,
Realizar y rubricar la propuesta de especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la
adquisición de uniformes,
Someter a consideración del Director de Recursos Humanos la propuesta de especificaciones
técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes,
En su caso, atender las observaciones de la propuesta de especificaciones técnicas de las bases de la
licitación para la adquisición de uniformes,
Abrir expediente de uniformes institucionales,
Archivar acuse de recibo del oficio de remisión y de la propuesta de especificaciones técnicas de las
bases de la licitación para la adquisición de uniforme,
Contactar al proveedor para coordinar la toma de talla a los servidores públicos,
Coordinar con el proveedor la fecha, hora y lugar de toma de tallas a los servidores públicos,
Elaborar y entregar oficio solicitando la habilitación de un espacio para la toma de tallas de los
servidores públicos,
Archivar acuse de recibo del oficio de solicitud de espacio en el expediente de uniformes
institucionales,
Informar al proveedor el espacio asignado para la toma de tallas y confirmar su asistencia,
Elaborar informe comunicando la fecha, hora y lugar de la toma de tallas del uniforme institucional,
Recabar firma del Director de Recursos Humanos en el informe de toma de tallas,
Elaborar y entregar tarjeta solicitando la incorporación del informe de toma de tallas y del formato
toma de tallas a la intranet institucional,
Obtener copia de la relación de formatos de toma de talla entregados,
Cotejar formatos de toma de tallas y relación de formatos de toma de tallas,
Verificar que los servidores públicos que soliciten uniforme institucional, tengan derecho a éste de
acuerdo a su categoría y rango,
Entregar relación de formatos de toma de tallas y formatos de toma de tallas al proveedor,
Elaborar y entregar oficio solicitando la habilitación de un espacio para la entrega de uniformes a los
servidores públicos,
Informar al proveedor el espacio designado para la entrega de uniformes y confirmar su asistencia,
Elaborar informe comunicando la fecha, hora y lugar de la entrega del uniforme institucional,
Recabar firma del Director de Recursos Humanos en el informe de entrega de uniforme
institucional,
Elaborar y entregar tarjeta solicitando la incorporación del informe de entrega de uniforme
institucional,
Recabar firma de los servidores públicos por concepto de acuse de recibo del uniforme institucional,
Archivar relación de entrega de uniformes en el expediente de uniformes institucionales,
Elaborar oficio remitiendo la factura correspondiente a la totalidad de los uniformes comprados,
Recabar firma del Director de Recursos Humanos en el oficio de remisión de la factura y notificarlo,
Elaborar y rubricar los lineamientos de uso de uniforme institucional,
Entregar los lineamientos de uso de uniforme institucional al Director de Recursos Humanos, y
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En su caso, atender las observaciones de los lineamientos de uso de uniforme institucional.
La o el servidor público adscrito a la Subdirección de Desarrollo de Personal, deberá:
Recabar formatos de toma de tallas,
Elaborar relación de formatos de toma de tallas entregados, y
Entregar relación de formatos de toma de tallas entregados y formatos al Subdirector de Desarrollo
de Personal.
La o el servidor público, deberá:
Imprimir formato de toma de tallas,
Acudir en la fecha, hora y lugar indicado a la toma de talla,
Requisitar formato de toma de tallas,
Entregar formato de toma de tallas al servidor público adscrito a la Subdirección de Desarrollo de
Personal,
Acudir en la fecha, hora y lugar indicado a recibir su uniforme institucional,
Firmar de acuse de recibo la relación de entrega de uniforme institucional,
Hacer uso del uniforme de acuerdo a los lineamientos de uso de uniforme institucional.
El proveedor de la empresa adjudicada, deberá:
Coordina con el Subdirector de Desarrollo de Personal la fecha y hora de toma de tallas de los
servidores públicos,
Entregar formato de toma de tallas al Subdirector de Desarrollo de Personal,
Confirmar al Subdirector de Desarrollo de Personal su asistencia para la toma de tallas,
Elaborar uniformes institucionales de acuerdo a los formatos de toma de tallas,
Integrar uniformes institucionales en Kit personalizado por servidor público con etiqueta de
identificación,
Confirmar al Subdirector de Desarrollo de Personal su asistencia para la entrega de uniformes,
Entregar kit personalizado a los servidores públicos correspondientes, y
Entregar al Director de Recursos Humanos la factura correspondiente a la totalidad de los
uniformes comprados.
DEFINICIONES:
CODHEM: Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Uniforme: Conjunto estandarizado de ropa usado por miembros de una organización mientras
participan en la actividad de esta.
Talla: medida convencional usada en la fabricación y venta de prendas de vestir.
INSUMOS:
Propuesta de especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes.
RESULTADOS:
Uniforme Institucional entregado a los servidores públicos.
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INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Adquisición de Bienes y Servicios
POLÍTICAS:
El otorgamiento de uniformes y vestimenta quedará sujeto al presupuesto de egresos
autorizado que anualmente se expida.
La Dirección de Recursos Humanos será el área usuaria solicitante ante el Comité de
Adquisiciones para la compra de uniformes institucionales.
La adquisición de uniformes institucionales se efectuará anualmente
Los uniformes se adquirirán conforme a la talla específica que informe cada servidor público
a la Dirección de Recursos Humanos, mediante los formatos de tallas que establezca el
proveedor adjudicado en el proceso adquisitivo.
Para que el servidor público sea acreedor al uniforme, deberá estar activo y sin trámite
alguno por terminación de la relación laboral.
La solicitud de cambios de prenda por talla o compostura, deberá realizarse mediante oficio
dirigido al Director de Recursos Humanos, siempre y cuando el proveedor hubiese
entregado las prendas de manera diferente a lo establecido en el formato de tallas.
El servidor público podrá adquirir de manera voluntaria prendas extra, cuando así lo
requiera, realizando el pago con descuento vía nómina, en las quincenas que establezca el
proveedor adjudicado.
El personal con categoría diversa a la autorizada por el Presidente de esta defensoría de
habitantes, podrá adquirir de manera voluntaria su uniforme con descuento vía nómina, en
las quincenas que establezca el proveedor adjudicado.
El formato por el que se tomen las tallas estará siempre disponible en la Intranet
Institucional.
Al personal de nuevo ingreso se entregará uniforme institucional siempre y cuando el inicio
de su relación laboral no sea mayor a seis meses contados partir de la fecha de entrega del
uniforme vigente.
Cuando el inicio de la relación laboral sea mayor a seis meses contados partir de la fecha de
entrega del uniforme vigente, el servidor público de nuevo ingreso deberá observar los
lineamientos de vestimenta que le indique la Dirección General de Administración y
Finanzas, hasta en tanto se entregue el nuevo uniforme institucional.
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DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DOTACIÓN DE UNIFORME INSTITUCIONAL A
LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL
ESTADO DE MÉXICO
No. UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
ACTIVIDAD
1 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Ingresa al Sistema Integral de Capital Humano, obtiene el
número de servidores públicos por categoría y sexo y realiza
propuesta de especificaciones técnicas de las bases de la
licitación para la adquisición de uniformes, imprime, rubrica
cada hoja de la propuesta y remite al Director de Recursos
Humanos para su firma.
2 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe propuesta de las especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes, se entera,
firma cada hoja de la propuesta y la somete a consideración
del Director General de Administración y Finanzas para su
autorización.
3 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
Recibe propuesta de las especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes, revisa y
determina:
¿Está de acuerdo con la propuesta de las
especificaciones técnicas de las bases de la licitación
para la adquisición de uniformes?
4 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
No está de acuerdo.
Marca observaciones en la propuesta de las especificaciones
técnicas de las bases de la licitación para la adquisición de
uniformes y devuelve al Director de Recursos Humanos,
instruyendo su atención.
5 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe propuesta de las especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes, se entera de
las observaciones y las comunica al Subdirector de
Desarrollo de Personal devolviendo la propuesta e
instruyendo su corrección.
6 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe la propuesta de especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes, se entera,
atiende observaciones y entrega al Director de Recursos
Humanos.
Se conecta con la operación 2.
7 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
Si, está de acuerdo.
Firma cada hoja de la propuesta de especificaciones técnicas
de las bases de la licitación para la adquisición de uniformes y
devuelve al Director de Recursos Humanos instruyéndole
gestionar la adquisición de uniformes ante el Comité de
Adquisiciones.
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ADMINISTRATIVA /
PUESTO
ACTIVIDAD
8 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe propuesta de las especificaciones técnicas de las bases
de la licitación para la adquisición de uniformes autorizada,
obtiene copia, resguarda, elabora oficio de requerimiento de
uniformes dirigido al Comité de Adquisiciones, firma, coloca
sello oficial de la Dirección de Recursos Humanos, obtiene
copia del oficio, entrega original del oficio conjuntamente con
el original de la propuesta al Director de Recursos
Materiales, recaba acuse en la copia del oficio y de la
propuesta y entrega al Subdirector de Desarrollo de
Personal instruyendo la apertura del expediente de uniforme
institucional del año correspondiente y espera de notificación
de empresas adjudicadas para la compra de uniformes
institucionales de acuerdo a los procesos adquisitivos.
Se conecta con la operación 12.
9 Dirección de Recursos
Materiales/Director(a)
Recibe original del oficio con la propuesta de las
especificaciones técnicas de las bases de la licitación para la
adquisición de uniformes autorizada, acusa de recibo en la
copia del oficio y de la propuesta que devuelve
Se conecta con el procedimiento Adquisición de
Bienes y Servicios.
10 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe instrucción conjuntamente con el acuse de recibo del
oficio y de la propuesta de las especificaciones técnicas de las
bases de la licitación para la adquisición de uniformes
autorizada y abre expediente de uniformes institucionales de
año correspondiente, archiva y resguarda.
11 Dirección de Recursos
Materiales/Director(a)
Entrega informe al Director de Recursos Humanos con los
datos del proveedor adjudicado para la dotación de
uniformes institucionales al personal de la CODHEM.
12 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe informe, se entera del proveedor adjudicado para la
compra de uniformes institucionales y entrega al Subdirector
de Desarrollo de Personal instruyéndole contactar al
proveedor para coordinar la toma de tallas a los servidores
públicos.
13 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe instrucción conjuntamente con el informe, contacta al
proveedor estableciendo una fecha para coordinar la toma
de tallas a los servidores públicos y archiva informe en
expediente de uniformes institucionales y espera fecha
determinada.
Se conecta con la operación No. 15
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ADMINISTRATIVA /
PUESTO
ACTIVIDAD
14 Empresa
adjudicada/proveedor
Recibe invitación para la coordinación de toma de tallas y
acude en la fecha determinada con el Subdirector de
Desarrollo de Personal, coordina la fecha y hora de toma de
tallas y le entrega formato de toma de tallas.
15 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe al proveedor y coordinan fecha, lugar y horario de
toma de tallas, recibe formato de toma de tallas, resguarda,
elabora oficio dirigido al Director de Recursos Materiales
(para el caso de toma de tallas en el edificio sede) o al titular
de la oficina foránea (para el caso de toma de tallas en
oficinas foráneas), solicitando la habilitación de un espacio
para este fin, firma oficio, obtiene copia, entrega original al
Director de Recursos Materiales y/o al titular de la oficina
foráneas, recaba acuse de recibo en la copia y archiva en el
expediente de uniformes institucionales.
16 Director(a) de Recursos
Materiales/Titular de
Oficina Foránea
Recibe oficio en original y copia, acusa de recibo en la copia
que devuelve, se entera de la solicitud de espacio para toma
de tallas de uniforme, designa espacio y lo informa al
Subdirector de Desarrollo de Personal.
17 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Se entera del espacio asignado y lo informa al proveedor
solicitando la confirmación de la fecha para la toma de tallas.
18 Empresa
adjudicada/proveedor
Se entera del espacio asignado para toma de tallas de
uniformes y confirma asistencia al Subdirector de Desarrollo
de Personal.
19 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe confirmación de asistencia del proveedor para la
toma de tallas de uniformes, elabora informe dirigido a los
servidores públicos comunicando la fecha, lugar y hora de la
toma de tallas del uniforme institucional y recaba firma del
Director de Recursos Humanos.
20 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe informe dirigido a los servidores públicos donde se
comunica la fecha, lugar y hora de la toma de tallas del
uniforme institucional, firma y devuelve al Subdirector de
Desarrollo de Personal.
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ACTIVIDAD
21 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe informe dirigido a los servidores públicos donde se
comunica la fecha, lugar y hora de la toma de tallas del
uniforme institucional firmado, resguarda, elabora tarjeta
dirigida a la Unidad de Informática solicitando incorporar el
informe a la intranet institucional, obtiene copia de la tarjeta
entrega original conjuntamente con el informe y con el
formato de toma de tallas, recaba acuse de recibo en la copia
de la tarjeta y archiva en el expediente uniformes
institucionales.
22 Unidad de
Informática/Titular
Recibe tarjeta en original y copia con el informe y formato de
toma de tallas, acusa de recibo en la copia de la tarjeta que
devuelve, se entera de la solicitud e incorpora informe y
formato a la intranet institucional.
23 Servidor(a) público(a) Recibe vía intranet informe, se entera de la fecha, lugar y
hora de la toma de tallas del uniforme institucional, imprime
formato de toma de tallas, resguarda, asiste a la toma de
tallas de uniformes en la fecha, lugar y horario señalado,
requisita formato de acuerdo a las tallas requeridas, firma y
entrega al servidor público adscrito a la Subdirección de
Desarrollo de Personal.
24 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Servidor(a)
público(a)
Recibe formato de toma de tallas de uniforme institucional,
elabora una relación de los formatos recibidos y entrega con
el formato de toma de tallas al Subdirector de Desarrollo de
Personal.
25 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe relación de formatos y formatos de toma de tallas del
uniforme institucional, se entera, obtiene copia de la relación,
coteja relación contra los formatos, verifica que se trate del
personal que de acuerdo a su categoría y rango tenga
derecho al uniforme, obtiene copia de la relación y entrega
relación conjuntamente con los formatos de toma de tallas al
proveedor, recaba acuse de recibo en la copia de la relación
y archiva en el expediente uniformes institucionales.
26 Empresa
adjudicada/proveedor
Recibe relación y formatos de toma de tallas del uniforme, se
entera, acusa de recibo en copia de la relación que devuelve,
elabora uniformes, los integra en kit personalizado por
servidor público con una etiqueta que contenga nombre,
número de empleado y comunica al Director de Recursos
Humanos que se encuentra en condiciones de efectuar la
entrega de uniformes institucionales.
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PUESTO
ACTIVIDAD
27 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Se entera de que el proveedor está en condiciones para
entregar uniformes institucionales, e instruye al Subdirector
de Desarrollo de Personal gestione los espacios para la
entrega de los uniformes e informe al proveedor.
28 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe instrucción, se entera, elabora oficio dirigido al
Director de Recursos Materiales (para la entrega de
uniformes en el edificio sede) o al titular de la oficina foránea
(para la entrega de uniformes en oficinas foráneas),
solicitando la habilitación de un espacio para la entrega de
uniformes, firma oficio, obtiene copia, entrega original al
Director de Recursos Materiales y/o al titular de la oficina
foráneas, recaba acuse de recibo en la copia y archiva en el
expediente de uniformes institucionales.
29 Director(a) de Recursos
Materiales/Titular de
Oficina Foránea
Recibe oficio en original y copia, acusa de recibo en la copia
que devuelve, se entera de la solicitud de espacio para la
entrega de uniformes, designa espacio y lo informa al
Subdirector de Desarrollo de Personal.
30 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Se entera del espacio asignado y lo informa al proveedor
solicitando la confirmación de la asistencia para la entrega de
uniformes.
31 Empresa
adjudicada/proveedor
Se entera del espacio asignado para la entrega de uniformes,
confirma al Subdirector de Desarrollo de Personal su
asistencia para la entrega de uniformes y espera la fecha
determinada.
Se conecta con la operación no. 36
32 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe confirmación de asistencia del proveedor para la
entrega de uniformes, elabora informe dirigido a los
servidores públicos comunicando la fecha, lugar y hora de la
entrega del uniforme institucional y recaba firma del Director
de Recursos Humanos.
33 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe informe dirigido a los servidores públicos donde se
comunica la fecha, lugar y hora de la entrega del uniforme
institucional, firma y devuelve al Subdirector de Desarrollo
de Personal.
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ACTIVIDAD
34 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe informe dirigido a los servidores públicos donde se
comunica la fecha, lugar y hora de la entrega del uniforme
institucional firmado, resguarda, elabora tarjeta dirigida a la
Unidad de Informática solicitando incorporar el informe a la
intranet institucional, obtiene copia de la tarjeta entrega
original conjuntamente con el informe, recaba acuse de
recibo en la copia de la tarjeta y archiva en el expediente
uniformes institucionales.
35 Unidad de
Informática/Titular
Recibe tarjeta en original y copia conjuntamente con el
informe, acusa de recibo en la copia de la tarjeta que
devuelve, se entera de la solicitud e incorpora el informe a la
intranet institucional.
36 Empresa
adjudicada/proveedor
Acude a la entrega de uniformes en la fecha, lugar y hora
señalados y entrega al servidor público kit personalizado,
37 Servidor(a) público(a) Recibe vía intranet informe, se entera de la fecha, lugar y
hora para la entrega de uniformes, asiste, recibe kit
personalizado con los uniformes y firma relación por
concepto de acuse de recibo del uniforme.
38 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
En la fecha, hora y lugar de la entrega de uniforme
institucional, recaba firma del servidor público como acuse
de recibo del uniforme en la relación de entrega de
uniformes y archiva para su seguimiento y control en el
expediente de uniformes institucionales.
39 Empresa
adjudicada/proveedor
Finalizada la entrega de uniformes, entrega al Director de
Recursos Humanos la factura correspondiente a la totalidad
de los uniformes comprados.
40 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe la factura, firma y entrega al Subdirector de
Desarrollo de Personal instruyendo elaborar oficio dirigido al
Director de Recursos Materiales, remitiendo la factura para
su trámite correspondiente.
41 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe instrucción conjuntamente con la factura, elabora
oficio dirigido al Director de Recursos Materiales remitiendo
la factura para su trámite correspondiente y recaba firma del
Director de Recursos Humanos en el oficio.
42 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe oficio, firma y devuelve.
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ACTIVIDAD
43 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe oficio firmado, obtiene copia, entrega original del
oficio conjuntamente con la factura al Director de Recursos
Materiales, recaba acuse de recibo en la copia del oficio,
archiva para su seguimiento y control e informa al Director
de Recursos Humanos sobre la entrega de la factura.
44 Dirección de Recursos
Materiales/Director(a)
Recibe oficio en original y copia conjuntamente con la
factura, acusa de recibo en la copia que devuelve.
Se conecta con el procedimiento: Adquisición de
Bienes y Servicios.
45 Dirección de Recursos
Humanos /Director(a)
Se entera de la entrega de la factura e instruye al
Subdirector de Desarrollo de Personal elaborar los
lineamientos para el uso de uniforme Institucional.
46 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe instrucción, se entera, elabora los lineamientos para
el uso de uniforme institucional, rubrica todas las hojas y
entrega al Director de Recursos Humanos.
47 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe lineamientos de uso de uniforme institucional, rubrica
todas las hojas y somete a consideración del Director
General de Administración y Finanzas.
48 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
Recibe lineamientos de uso de uniforme institucional, revisa y
determina:
¿Está de acuerdo con los lineamientos de uso de
uniforme institucional?
49 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
No está de acuerdo.
Realiza observaciones en los lineamentos de uso de uniforme
institucional y devuelve al Director de Recursos Humanos
instruyendo su atención.
50 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe los lineamientos de uso de uniforme institucional, se
entera de las observaciones, las informa al Subdirector de
Desarrollo de Personal devolviéndole los lineamientos e
instruyendo su atención.
51 Subdirección de
Desarrollo de
Personal/Subdirector(a)
Recibe los lineamientos de uso de uniforme institucional, se
entera de las observaciones, las atiende, rubrica todas las
hojas y entrega al Director de Recursos Humanos.
Se conecta con la operación 37.
52 Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director(a)
Sí, está de acuerdo
Firma los lineamientos de uso de uniforme institucional y
devuelve al Director de Recursos Humanos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
Página: 13 DE 19
No. UNIDAD
ADMINISTRATIVA /
PUESTO
ACTIVIDAD
53 Dirección de Recursos
Humanos/Director(a)
Recibe lineamientos de uso de uniforme institucional
autorizados, se entera, obtiene copia, resguarda, elabora
tarjeta dirigida a la Unidad de Informática solicitando
incorporar los lineamientos de uso de uniforme institucional
a la intranet institucional, obtiene copia de la tarjeta, entrega
original de la tarjeta conjuntamente con la copia de los
lineamientos, recaba acuse de recibo en la copia de la tarjeta
y archiva con los lineamientos en original en el expediente
uniformes institucionales.
54
Unidad de Informática/
Titular
Recibe la tarjeta en original con copia de los lineamientos de
uso de uniforme institucional, acusa de recibo en la copia de
la tarjeta que devuelve e incorpora los lineamientos a la
intranet institucional.
55 Servidor(a) público(a) Se entera de los lineamientos de uso del uniforme
institucional en la intranet institucional y de acuerdo a la
información acude a sus labores con el uniforme indicado
por día.
Fin del procedimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
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DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
Página: 17 DE 19
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DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Edición: Primera
Fecha: abril 2016
Código: 400C141000
Página: 19 DE 19
MEDICIÓN:
Indicador para medir el cumplimiento del procedimiento “Dotación de Uniformes Institucionales a los
Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México”
Número anual de uniformes
entregados X 100 =
% de cumplimiento del
procedimiento “Dotación de
Uniformes Institucionales a los
Servidores Públicos de la
Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México”
Número anual de servidores
públicos contemplados para la
entrega de uniformes
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El número de servidores públicos contemplados para la entrega de uniformes, queda registrado en:
Propuesta de especificaciones técnicas en las bases de licitación para la adquisición de uniformes.
El número de uniformes institucionales entregados, queda registrado en:
Relación de entrega de uniformes
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
El formato de toma de tallas es proporcionado por el proveedor adjudicado.
![141117 jeans & blusas [tallas grandes]](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/55b312b6bb61eb486e8b4683/141117-jeans-blusas-tallas-grandes.jpg)
