Educa Manual para Estudiantes

MANUAL DEL USUARIO ESTUDIANTE

EDUCA Fecha Creación: 23-01-2012 Versión Inicial: 1.0 Autor: Ricardo Galeano Fecha Actualización: 07-09-2012 Versión Actual: 1.2.5 Autor: Miguel A. Sánchez M.

Historial De Cambios

Fecha Ver. Descripción Autor Aprobador por

23/05/2012 1.2

Reestructuración del documento, actualización de

funcionalidades, actualización de imágenes, eliminación

módulo evaluaciones, ajuste al contenido existente

Miguel Ángel Sánchez Montiel

07/09/2012 1.2.5 Módulo evaluaciones,

actualización de imágenes y de funcionalidades

Miguel Ángel Sánchez Montiel

Tabla De Contenido 1 Introducción___________________________________________________________________ 7

2 Objetivos _____________________________________________________________________ 7

3 Navegabilidad _________________________________________________________________ 7

4 Usuarios ______________________________________________________________________ 8

5 Módulo Inicio __________________________________________________________________ 8

5.1 Ingreso __________________________________________________________________________8

5.2 Pantalla inicial ____________________________________________________________________9

5.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 10

6 Módulo Materiales digitales ____________________________________________________ 10

6.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 11

6.2 Pantalla inicial __________________________________________________________________ 11

6.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 12

6.3.1 Consulta de libros disponibles _____________________________________________________________ 12

6.3.2 Consulta de recursos _____________________________________________________________________ 12

7 El libro digital ________________________________________________________________ 14

7.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 14


7.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 15

7.3.1 Tabla de contenidos _____________________________________________________________________ 15

7.3.2 Marcadores ____________________________________________________________________________ 16

7.3.3 Miniaturas _____________________________________________________________________________ 16

7.3.4 Pantalla completa _______________________________________________________________________ 17

7.3.5 Acercar/Alejar __________________________________________________________________________ 18

7.3.6 Controles de modo presentación ____________________________________________________________ 18

8 Evaluaciones _________________________________________________________________ 18

8.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 19


8.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 20

9 Módulo Centro de Mensajes _____________________________________________________ 20

9.1 Ingreso ________________________________________________________________________ 20


9.3 Funcionalidad ___________________________________________________________________ 21

9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados ____________________________________________________ 21

9.3.2 Enviar mensajes _________________________________________________________________________ 21

9.3.3 Eliminar mensajes _______________________________________________________________________ 23

10 Módulo Mi Cuenta ___________________________________________________________ 23

10.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 23

10.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 24

10.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 25

10.3.1 Información de residencia _______________________________________________________________ 26

10.3.2 Mi información ________________________________________________________________________ 26

10.3.3 Mi información de cuenta ________________________________________________________________ 26

10.3.4 Información de colegios _________________________________________________________________ 26

11 Módulo Soporte Técnico ______________________________________________________ 26

11.1 Ingreso _______________________________________________________________________ 26

11.2 Pantalla inicial _________________________________________________________________ 27

11.3 Funcionalidad __________________________________________________________________ 27

Tabla De Imágenes Ilustración 1 Ingreso a Educa _____________________________________________________ 7

Ilustración 2 Inicio de sesión ______________________________________________________ 8

Ilustración 3 Recuperación de contraseña ___________________________________________ 9

Ilustración 4 Notificación ________________________________________________________ 9

Ilustración 5 Página de Inicio _____________________________________________________ 9

Ilustración 6 Módulos del Menú principal __________________________________________ 10

Ilustración 7 ________________________________________ 11

Ilustración 8 ________________________________ 11

Ilustración 9 Consulta de recursos ________________________________________________ 13

Ilustración 10 Visualización de recurso ____________________________________________ 13

Ilustración 11 Libro Digital ______________________________________________________ 14

Ilustración 12 _____________________________________ 15

Ilustración 13 Tabla de contenidos (1) _____________________________________________ 15

Ilustración 14 Tabla de contenidos (2) _____________________________________________ 16

Ilustración 15 Marcadores ______________________________________________________ 16

Ilustración 16 Miniatura ________________________________________________________ 17

Ilustración 17 Pantalla completa _________________________________________________ 17

Ilustración 18 Acercar/Alejar ____________________________________________________ 18

Ilustración 19 Controles ________________________________________________________ 18

Ilustración 20 Evaluaciones _____________________________________________________ 19

Ilustración 21 Lista de evaluaciones _______________________________________________ 19

Ilustración 22 Centro de mensajes ________________________________________________ 20

Ilustración 23 Bandeja de Entrada/Enviados ________________________________________ 21

Ilustración 24 Redactar mensaje _________________________________________________ 22

Ilustración 25 Lista de contactos _________________________________________________ 23

Ilustración 26 _______________________________________________ 24

Ilustración 27 _______________________________________ 25

Ilustración 28 __________________________________________ 26

Ilustración 29 __________________________________ 27

TEMCM019-V1.2.5 Página 7 de 27

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La solución Educa es la propuesta de Carvajal Educación y Carvajal Tecnología y Servicios para la

Educación en Colombia y América Latina. Es la solución educativa que busca mejorar la calidad de la

educación integrando instituciones, docentes, alumnos, gobierno y padres para el progreso del país. Educa

incorpora nuevas tecnologías de la información y comunicación (TIC), contenidos interactivos, formación de

docentes, acompañamiento y medición del progreso con base en una plataforma que armoniza la

tecnología y la pedagogía.

Presentar el Manual para el Estudiante a través de una guía de orientación precisa para la navegación en

la plataforma Educa. Cada una de los capítulos contiene información oportuna para ingresar y gestionar los

diferentes módulos de trabajo.

El usuario administrador puede acceder a Educa a través de la dirección en internet y en cualquier

navegador reconocido como Internet Explorer, FireFox ó Google Chrome en esta dirección:

http://www.solucioneduca.com/

Ilustración 1 Ingreso a Educa

1 Introducción

2 Objetivos

3 Navegabilidad




El estudiante tendrá un nombre de usuario activo al que le corresponde una contraseña para ingresar a la

página web de solución Educa. El nombre de usuario es único y no se puede modificar. El estudiante tiene

acceso a todas las actividades y a la administración de su cuenta personal.

Este módulo permite que el estudiante sea autenticado por el sistema, lo que le posibilita utilizar todos los

módulos a los cuales tiene acceso.

5.1 Ingreso Una vez el usuario ha ingresado al portal www.solucioneduca.com como se indicó en la sección 3 del

presente documento, debe digitar el usuario ó correo electrónico y la contraseña (Ver ilustración 2). Luego

debe seleccionar la opción ingresar, lo cual le permitirá acceder a la plataforma, al ser autenticado por el

sistema.

Ilustración 2 Inicio de sesión

4 Usuarios

5 Módulo Inicio




Si el usuario olvida su contraseña, puede recuperarla haciendo clic en Olvidó su contraseña?. Donde

aparecerá una nueva pantalla en la que debe digitar su correo electrónico (Ver ilustración 3) y accionar el

botón Enviar para continuar o en Regresar para volver al inicio de sesión (Ver ilustración 2).

Ilustración 3 Recuperación de contraseña

El usuario deberá consultar su correo y seguir el procedimiento que se le indique.

Ilustración 4 Notificación

5.2 Pantalla inicial

Ilustración 5 Página de Inicio

Luego de haber seguido los pasos de ingreso especificados (Ver numeral 5.1) y ser autenticado por el

sistema con los respectivos datos del estudiante, se recibe la bienvenida (Ver ilustración 5) al portal Educa,

se muestra un informe de los últimos libros registrados y se despliega el Menú Principal, compuesto por los



Módulos presentes en la ilustración 6. Si el estudiante necesita desconectarse debe hacer clic en el vínculo

Salir que está ubicado en la parte superior derecha como se muestra en la ilustración 5.

Ilustración 6 Módulos del Menú principal

5.3 Funcionalidad

El Módulo de inicio posibilita al usuario la selección de cualquiera de los módulos a los cuales el estudiante

tiene acceso, para ello deberá elegir a cuál módulo desea dirigirse haciendo clic sobre el nombre ó el ícono

representado en el Menú principal (Ver ilustración 6).

En este módulo se muestran los libros de los cursos que están disponibles para el estudiante.

6 Módulo Materiales digitales



6.1 Ingreso

Para el usuario debe seleccionar del menú principal el siguiente

vínculo:

Ilustración 7 Materiales digitales


En esta pantalla se despliega cada uno de los libros disponibles para el estudiante autenticado, tal cual se

puede observar en la ilustración 8.

Ilustración 8 Pantalla inicial de Materiales digitales



6.3 Funcionalidad

El Módulo M permite al estudiante acceder a sus libros y a

los materiales digitales disponibles en cada uno éstos. A continuación se describirán las funcionalidades

que permite este módulo.

6.3.1 Consulta de libros disponibles Al ingresar al módulo M

los libros disponibles (Ver ilustración 8) para el estudiante que se encuentra autenticado en la plataforma,

en este caso en Youtoo (inglés) y en ZonActiva (ciencias, lenguaje, matemáticas y sociales).

6.3.2 Consulta de recursos Una vez se haya seleccionado el libro al que se quiere ingresar, se podrán visualizar los recursos y

unidades que componen el libro (Ver ilustración 9). Para visualizar el contenido de una actividad ó recurso

se debe hacer clic en la imagen correspondiente. Los recursos de cada libro están divididos por unidades.

Existen 3 tipos de recursos:

Documento: Que se puede identificar por el logo

Vinculo Web: Que se puede identificar por el logo

Videos: Que se pueden identificar por los logos



Ilustración 9 Consulta de recursos

Una vez seleccionada la imagen correspondiente al recurso a visualizar, se abrirá una nueva ventana con el

contenido de éste, ya sea video, documento, o un enlace web.

Ilustración 10 Visualización de recurso



El libro digital es uno de los materiales disponibles al consultar los recursos del libro de un curso en

particular (Numeral 6.3.2). Éste está presente para cada uno de los libros, dado a que corresponde al libro

del curso en formato digital y ofrece una gran variedad de funcionalidades, las cuales se detallan en el

presente apartado.

7.1 Ingreso

El estudiante puede acceder al libro digital a través de y seleccionar el libro al

que desea ingresar.

Ilustración 11 Libro Digital


En esta pantalla se despliega el libro digital junto con sus funcionalidades

7 El libro digital



Ilustración 12 Pantalla inicial

7.3 Funcionalidad

En la pantalla inicial (Ver ilustración 12) se despliegan varios comandos disponibles para la manipulación

del libro digital, los cuales se pueden acceder a través de los iconos presentes en la esquina inferior

izquierda. Los comandos se describen a continuación.

7.3.1 Tabla de contenidos Indica las diferentes unidades que componen el libro, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 13 Tabla de contenidos (1)

Al hacer clic sobre cualquier unidad, se despliega el contenido correspondiente:



Ilustración 14 Tabla de contenidos (2)

7.3.2 Marcadores Los marcadores permiten agregar una pequeña nota a la página:

Ilustración 15 Marcadores

7.3.3 Miniaturas Despliega página a página los contenidos de la unidad para seleccionar.



Ilustración 16 Miniatura

7.3.4 Pantalla completa Se puede visualizar el libro digital en pantalla.

Ilustración 17 Pantalla completa



7.3.5 Acercar/Alejar Con este botón, el usuario podrá alejar y acercar partes de una página, por ejemplo:

Ilustración 18 Acercar/Alejar

7.3.6 Controles de modo presentación Estos controles funcionan para comenzar, adelantar ó devolver a una página en la presentación; también para pausarla.

Ilustración 19 Controles

En este modulo se encuentran las evaluaciones asignadas por el docente de uno de los cursos en los cuales se encuentra vinculado el estudiante.

8 Evaluaciones



8.1 Ingreso

Para acceder al módulo , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 20 Evaluaciones


En esta pantalla se despliega una lista de evaluaciones, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 21 Lista de evaluaciones



8.3 Funcionalidad

Las evaluaciones están agrupadas en evaluaciones activas, evaluaciones en curso y evaluaciones finalizadas. Una evaluación activa es aquella que ha sido programada por el docente y el estudiante no ha iniciado su solución, una evaluación realizada se lista en el grupo de evaluaciones finalizadas y una evaluación en curso es a la cual se ha dado inicio de solución y no ha sido terminada. Para dar inicio a solucionar una evaluación se acciona el vínculo que corresponde a la evaluación activa (Ver ilustración 21). Hay que tener presente el lapso en el que dicha evaluación estará disponible, lo

desde la que se puede no estará disponible, si en esta

fecha la evaluación no ha sido terminada, automáticamente se considera como una evaluación finalizada. Las evaluaciones finalizadas no son modificables, por tanto, no se pueden volver a realizar.

Este modulo funciona como correo electrónico entre el estudiante sus docentes.

9.1 Ingreso

Para acceder al módulo ensajes , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 22 Centro de mensajes


A ingresar al centro de mensajes se despliega la bandeja de entrada del correo del estudiante.

9 Módulo Centro de Mensajes



Ilustración 23 Bandeja de Entrada/Enviados

9.3 Funcionalidad

Este módulo funciona como correo electrónico entre estudiantes y docentes para mantenerse informado sobre las últimas noticias de sus clases. A continuación se presentan las diferentes funcionalidades presentes en éste.

9.3.1 Bandeja de entrada / Mensajes enviados La bandeja de entrada es el lugar donde se almacenan los mensajes electrónicos que el estudiante ha

recibido de docentes u otros estudiantes y en los mensajes enviados se almacenan los mensajes que el

estudiante ha enviado a otros estudiantes ó a docentes (Ver ilustración 23).

9.3.2 Enviar mensajes Para enviar un nuevo mensaje se procede a hacer clic en el icono de la pantalla inicial (Ver ilustración 23), luego se despliega una pantalla en la que se procede a redactar el mensaje.

http://www.alegsa.com.ar/Dic/e-mail.php



Ilustración 24 Redactar mensaje

Para agregar los contactos a los que se desea enviar el correo, se deben buscar en la libreta de direcciones

, ante esta acción se muestra una ventana que despliega una lista de profesores y estudiantes de los cursos en los que está registrado el estudiante autenticado en el sistema, los cuales se pueden seleccionar y al finalizar dicha en la lista de contactos para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios a los que se le envía el correo.



Ilustración 25 Lista de contactos

Para enviar el mensaje, se procede a dar ó también se puede cancelar el envío,

en la pantalla de redacción del mensaje (Ver ilustración 24).

9.3.3 Eliminar mensajes Para la eliminación de mensajes, se procede a seleccionar los mensajes a eliminar en la bandeja de entrada ó en los mensajes enviados (Ver ilustración 23) y a continuación se da clic en el botón

.

En este módulo se administra la información correspondiente al estudiante autenticado.

10.1 Ingreso

Para acceder al módulo , el usuario deberá superior, tal como se muestra en la siguiente ilustración:

10 Módulo Mi Cuenta



Ilustración 26 Módulo


En esta pantalla se solicita información personal y de acceso a la plataforma educa.



Ilustración 27 Pantalla inicial de

10.3 Funcionalidad

estudiante administrar su información personal y de acceso a la plataforma. .



10.3.1 Información de residencia En esta sección se muestra la información de la ubicación geográfica de la residencia del estudiante, tales como País, Estado (Departamento) y Ciudad. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

10.3.2 Mi información En esta sección se solicita la información personal básica tal como: nombre(s), apellido(s), Fecha de Nacimiento y Sexo. es obligatoria y no se puede omitir.

10.3.3 Mi información de cuenta En esta sección se solicita la información del estudiante que le permite el acceso a la plataforma, tal como la cuenta de correo electrónica y contraseña. es obligatoria y no se puede omitir. El nombre de usuario y correo electrónico son campos particulares, dado que no son obligatorios en conjunto, es decir, uno de los dos puede ser omitido, pero no se pueden omitir ambos.

10.3.4 Información de colegios En esta sección se muestra información del colegio al cual pertenece el estudiante. Esta información no es modificable por el estudiante, en caso de que se requiera cambiar, se debe solicitar la petición a soporte técnico.

A través de éste módulo, se le brinda asistencia de software al estudiante.

11.1 Ingreso

Para acceder al módulo , el usuario deberá seleccionar del menú principal, el siguiente vínculo:

Ilustración 28 Módulo

11 Módulo Soporte Técnico




Se despliega una pantalla para envío de mensaje a soporte técnico.

Ilustración 29

11.3 Funcionalidad

El módulo funciona como canal de comunicación entre el estudiante y el personal en encargado de brindarle soporte técnico. Si tiene algún problema con la plataforma, envié la descripción del caso explicando su solicitud.

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