EGPR010- Versin 1.0

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CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 CH AV AV 03-03-14 Versin original

AACCTTAA DDEE CCOONNSSTTIITTUUCCIINN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

PROGRAMA DE CAPACITACIN

CASA

CONCEPTOS ASOCIADOS AL FORMATO

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO: ES EL PROCESO DE DESARROLLAR UN DOCUMENTO QUE AUTORIZA FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO Y CONFIERE AL DIRECTOR DE PROYECTO LA AUTORIDAD

PARA ASIGNAR LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIN A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO. EL BENEFICIO CLAVE DE ESTE PROCESO ES UN INICIO Y UNOS LMITES DEL PROYECTO BIEN DEFINIDOS, LA CREACIN DE UN REGISTRO FORMAL DEL PROYECTO Y EL ESTABLECIMIENTO DE UNA FORMA DIRECTA PARA QUE LA DIRECCIN GENERAL ACEPTE FORMALMENTE Y

SE COMPROMETA CON EL PROYECTO ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO: ES UN DOCUMENTO EMITIDO POR EL INICIADOR DEL PROYECTO O PATROCINADOR, QUE AUTORIZA FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO Y CONFIERE AL DIRECTOR DEL PROYECTO LA AUTORIDAD PARA ASIGNAR LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIN A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO. DOCUMENTA LAS NECESIDADES DE NEGOCIO, LOS SUPUESTOS, LAS RESTRICCIONES, EL CONOCIMIENTO DE LAS

NECESIDADES Y REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL CLIENTE Y EL NUEVO PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO QUE EL PROYECTO DEBE PROPORCIONAR.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUINES SON LAS PERSONAS INVOLUCRADAS, CMO SE LOGRARN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZAR EL PROYECTO. (QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE)

El proyecto Programa de Capacitacin, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en gestin de proyectos, segn el estndar del Project Management Institute (PMI)

, y su ejecucin mediante herramientas como el MS Project.

La capacitacin consistir en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales:

- Curso de Gestin de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesin Adicional).

- Habilidades Blandas (Sesin Adicional).

- Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones). El desarrollo del proyecto estar a cargo de los siguientes:

- Ing. Arturo Villanueva Expositor del Curso de Gestin de Proyectos. - Ing. Antonio Quiroz Expositor del Curso de GP usando MS Project. - Psic. Adhara Ampuero Expositora de la sesin adicional de Habilidades Blandas. - Cecilia Huarcaya Encargada de la gestin del proyecto.

El proyecto ser realizado desde el 03 de Marzo hasta 09 de Junio, dndose el desarrollo de los cursos desde el 12 de Marzo hasta el 28 de Mayo. La gestin del proyecto se realizar en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto.

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR, AS COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE.

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CURSOS: Se desarrollar los siguientes cursos o sesiones de capacitacin:

- Curso de Gestin de Proyectos, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK

), Project Management Institute, Inc.

- Sesin Adicional de Habilidades Blandas. - Curso de Gestin de Proyectos usando Ms Project. - Sesin adicional de Gestin de Proyectos.

El desarrollo de los cursos deber tener como mnimo 60 horas lectivas, y ser brindado a 21 participantes.

INFORMES: El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:

- Diseo de Programa de Capacitacin en Gestin de Proyectos. - Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitacin, que sern revisados y

aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A. - Documento final de la consultora, que incluya todo el material elaborado durante la capacitacin y

las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 02 juegos originales (impresos). Adems de una versin digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrnicos que generan el informa y la documentacin complementaria, y una versin en PDF del informa final. La Oficina tcnica de Constructores Asociados S.A. se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios.

Para el desarrollo de los cursos se deber tener en cuenta lo siguiente:

CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: Los cursos sern desarrollados en las siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente.

Curso de Gestin de Proyectos Curso de Gestin de Proyectos usando

MS Project

12, 19, 26 de Marzo, 02, 09, 16, 23, 30 de Abril, 07, 14 y 21 de Mayo. Sesin adicional de G. Proyectos 28 de Mayo. Sesin adicional de Habilidades Blandas 16 de Abril

25 de Marzo, 01, 08, 15, 22, 29 de Abril, 06, 13, 20 y 27 de Mayo.

MATERIALES DE LOS CURSOS: Para el desarrollo de la capacitacin se proveer al cliente los siguientes materiales: Curso de Gestin de Proyectos

- Silabo del Curso.

- Las presentaciones de las sesiones impresas.

- Formatos a usar en el desarrollo del trabajo prctico, en su versin impresa y digital.

- Control de Lectura por cada sesin, compuesto de 10 preguntas.

- Material de lectura y otras herramientas de gestin de proyectos, en formato digital a ser coordinado con el cliente.

Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project Materiales impresos para el cliente:

- Slabo del Curso.

- Presentaciones de las sesiones.

- Casos prcticos cada sesin.

- Caso integrador final.

- Gua de referencia rpida del software.

- Gua de configuracin del software. Materiales digitales para el cliente:

- Lecturas complementarias.

- Archivos de inicio de cada caso prctico.

- Material de lectura complementario. - Ejemplos de cronogramas de otros proyectos.

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Habilidades Blandas

- Presentacin de la sesin impresa.

EVALUACIN:

Curso de Gestin de Proyectos

- Controles de lectura por cada sesin, correspondiente a cada captulo de la Gua del PMBOK.

- Trabajo prctico a desarrollar a lo largo del curso.

- La Nota Final se obtendr de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo prctico.

Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project

- Control de Lectura por cada sesin.

- Caso Final.

- La nota final se obtendr del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y el caso final (con peso 2).

Adems se dar asesora al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los cursos de capacitacin.

LOCALES

- El Curso de Gestin de Proyectos y la Sesin Adicional de Habilidades Blandas, sern desarrollados en las instalaciones del C.C. LA MONEDA.

El Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project, ser desarrollado en las instalaciones de ABACO Sede Miraflores.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: {REQUISITO: CONDICIN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR PRESENTE EN UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIN FORMALMENTE IMPUESTA}. DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO. El Patrocinador (Dharma Consulting) tiene los siguientes requisitos: Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.

El Cliente (CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A.) tiene los siguientes requisitos:

- Los cursos debern ser desarrollados en un plazo no menor de 60 horas lectivas.

- Entregar un informe mensual de las actividades realizadas, el cual ser revisado y aprobado por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A.

- Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultora.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS CRITERIOS DE XITO ASOCIADOS.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO

1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables: Gestin del Proyecto, Contratos, Curso de Gestin de Proyectos, Curso de GP usando MS Project e Informes.

Aprobacin de todos los entregables por parte del cliente.

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente.

Concluir el proyecto en 13 semanas, del 03 de Marzo hasta el 09 de Junio.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 16 962.00.

No exceder el presupuesto del proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN. Generar ingresos para la empresa.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.

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JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos

Ampliacin de clientes de la empresa. Flujo de Egresos

Obtener feedback del desarrollo de los cursos o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso.

VAN

TIR

RBC

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO: {DIRECTOR DEL PROYECTO: PERSONA NOMBRADA POR LA ORGANIZACIN EJECUTANTE PARA LIDERAR AL EQUIPO QUE ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL

PROYECTO}. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO (PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.

NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A AV Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.

SUPERVISA A AV/AA/AQ

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: {HITO: PUNTO O EVENTO SIGNIFICATIVO DENTRO DE UN PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO}. MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLGICA, COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto. Lunes 03 de Marzo.

1. Gestin del Proyecto. Del 03 de Marzo al 09 de Junio.

2. Contratos. Del 07 al 28 de Marzo.

3. Curso de Gestin de Proyectos. Del 07de Marzo al 28 de Mayo.

4. Curso de GP usando MS Project. Del 01 de Marzo al 27 de Mayo.

5. Informes. Del 25 de Marzo al 06 de Junio.

Fin del Proyecto. Lunes 09 de Junio.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. EN ESTA SECCIN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERS DENTRO DEL PROYECTO AS COMO TAMBIN EL ROL QUE

DESEMPEA CADA UNO DE ELLOS.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA

Dharma Consulting Proveer el servicio de Capacitacin y Asesora en Gestin de Proyectos.

CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A. Demandante del servicio de Capacitacin y Asesora en Gestin de Proyectos, para el personal de Constructores Asociados S.A.

ABACO Proveer el local para el desarrollo del Curso de Gestin de Proyectos usando MS Project.

C.C. La Moneda Proveer el local para el desarrollo del Curso Bsico de Gestin de Proyectos.

Concesionario C.C. La Moneda Proveer el servicio de refrigerio para el curso de Gestin de Proyectos.

Concesionario o Cafetera ABACO Proveer el servicio de refrigerio para el curso de G.P usando MS Project.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: {AMENAZA: RIESGO QUE TENDRA UN EFECTO NEGATIVO SOBRE UNO O MS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE CONSIDERA COMO PROBLEMA.

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- Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de material a los participantes.

- Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Tcnica de Constructores Asociados S.A, retrasndose el pago del servicio.

- Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por el proveedor del servicio.

- Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los das indicados en el cronograma de capacitacin, generndose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitacin.

- Los cursos de capacitacin no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Trminos de Referencia.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: {OPORTUNIDAD: RIESGO QUE TENDRA UN EFECTO POSITIVO SOBRE UNO O MS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS POSITIVOS QUE PUEDEN GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO. El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitacin o consultora en la empresa Constructores Asociados S.A.

SUPUESTOS: {SUPUESTO: FACTOR DEL PROCESO DE PLANIFICACIN QUE SE CONSIDERA VERDADERO, REAL O CIERTO, SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIN}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

- El material de los cursos estar listo o ser elaborado con anterioridad a la fecha programada para su exposicin.

- Se cuenta con los instructores para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la propuesta.

- El cronograma de capacitacin, no sufrir modificacin alguna, puesto que los contratos de alquiler de local indican las fechas en que se desarrollarn las sesiones.

RESTRICCIONES: {RESTRICCIN: FACTOR LIMITANTE QUE AFECTA LA EJECUCIN DE UN PROYECTO, PROGRAMA, PORTAFOLIO O PROCESO}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO, PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

- El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos.

- El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta a Constructores Asociados S.A.

LISTA DE INTERESADOS: {INTERESADO O STAKEHOLDER: INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIN QUE PUEDE AFECTAR, VERSE AFECTADO O PERCIBIRSE A S MISMO COMO POSIBLE AFECTADO POR UNA DECISIN, ACTIVIDAD O RESULTADO DE UN PROYECTO}. EN ESTA SECCIN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y/O EXTERNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO, AS COMO TAMBIN SUS ROLES. Arturo Villanueva -> DC- Gerente General. Cecilia Huarcaya -> Asistente de Proyectos. Francisco Prez -> Jefe de rea de Cobranzas. Ins Fernndez -> Jefe del rea de Planeamiento. Empresa Constructores Asociados SAC. Carlos Paredes -> Recursos Humanos.

REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QU CONSISTE EL XITO DEL PROYECTO, QUIN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE XITO Y QUIN FIRMA LA APROBACIN DEL PROYECTO. El proyecto ser exitoso, si se concluye el programa de capacitacin en el plazo solicitado, con el presupuesto sugerido y con la mayor satisfaccin del cliente (Constructores Asociados SAC). La aprobacin se llevar a cabo por la Oficina Tcnica de Consultores Asociados S.A.

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PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONAN DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS DE GASTO, SUS RESPECTIVOS COSTOS, EL TOTAL ACUMULADO DE LNEA BASE Y EL TOTAL DE PRESUPUESTO QUE INCLUYE A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIN.

CONCEPTO MONTO ($)

1. PERSONAL Expositores de Gestin de Proyectos y GP usando MS Project = 63 hrs x $ 50.

3,150

Equipo de Proyecto 4,615

2. MATERIALES Material 1,220

3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO). 3,850

4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. 1,300

TOTAL LNEA BASE 14,135

5. RESERVA DE CONTINGENCIA 1, 413.50

6. RESERVA DE GESTIN 1, 413.50

TOTAL PRESUPUESTO 16,962.00

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: {PATROCINADOR: UNA PERSONA O GRUPO QUE PROVEE RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU XITO.} EN ESTA SECCIN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, AS COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Arturo Villanueva Dharma Consulting Gerente General 03-03-14