Eines per a la millora de la gestió del temps

Àngels Roger TomásBarcelona, 18 d’octubre de 2012

Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.

VII Jornada de Treballadors Socials

COM PUC OPTIMITZAR EL TEMPS

TREBALLADORS/ES SOCIALSOctubre 2012

ACCEPTAR NEGAR

EFECTES DE LA SITUACIÓ D’AUSTERITAT

AUSTERITATPRECARIETAT

WHY?WHY?

EL TEMPS COM A RECURScaracterístiques

IMPRESCINDIBLE. Tot té el seu preu en temps.

Absolutament tot passa factura en termes tem-porals

(treballar, descansar, dormir…).

INSUBSTITUIBLE. Aquest recurs no es pot substituir

per un altre.

INEXORABLE. No es pot parar

NO EMMAGATZAMABLE :El temps no es pot

emmagatzemar. No hi ha bancs de temps.

NO ELÀSTIC. El temps no es dóna, no es dilata; té un

ritme inalterable, vint-i-quatre hores dia rere dia.

4

ESTRATÈGIA: (re)connectar amb el per què

WHY

3 PASOS PARA LA AUTOGESTIÓN

FIXAR OBJECTIUS

PRIORITAZCIÓ DE TASQUES

PLANIFICACIÓ DE TASQUES

TREBALLADORS/ES SOCIALS

7

LLEIS

8

9

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

1A HORA 1/2 MATÍ TARDA VESPRE NIT

Este

Llei freisse

“ El nostre temps, en part ens el roben i en part ens el treuen , i el que ens queda el

perdem sense adonar-nos-en”

Sèneca(4aC-65 dC)

MÈTODES

RELACIÓ AMB EL TEMPS

Expectatives temps – resultats:– Quant temps m’assigno per a cada objetiu?

Eix de localització temporal:– A on concentro la meva energia?

Passat Present Futur

nostàlgia, malenconia, recriminació,

tristesa...

concentració, eficàcia, plenitud, gaudi...

angoixa, precipitació, estrès, impaciència...

PRIORITZACIÓ DE TASQUES

Quadre d’Eisenhower

Molt urgents Poc Urgents

MoltImportants Cal ocupar-se de les tasques

que s’indiquen en aquest espai.

A

Si bé les tasques d’aquest espai poden esperar, és convenient dur-les a

terme abans que es converteixin en urgents; per tant, s’han de prioritzar

després de les tasques molt importants i urgents.

B

PocoImportants Atès que aquestes tasques no

tenen una importància significativa, si és possible,

s’han de delegar

C

Són tasques que, en general,cal evitar; ni tan sols s’han dedelegar a altres col·laboradors

ELS 4 ACORDS

• Sigues impecable amb les teves paraules– Assumir la responsabilitat dels propis actes, sense jutjar-te ni culpar-te

– Rebutjar sistemàticament els rumors

– Relativitzar l’opinió personal; només és un punt de vista

• No et prenguis res personalment– Combatre l’ofensa

– Evitar reaccionar defensant les pròpies creences i creant conflictes

– Desprendre’s de la responsabilitat dels actes dels altres

ELS 4 ACORDS

• No facis suposicions– No suposar que els altres saben què pensem i que no cal que diguem

què volem– Evitar fer suposicions sobre nosaltres mateixos– Assegurar que les coses ens quedin clares; preguntar fins a

clarificar-ho tot al màxim

• Fes sempre el teu màxim esforç– Sota qualsevol circumstància, fer sempre el màxim esforç, ni més ni

menys.– Centrar-te en l’aquí i l’ara, sense esperar una recompensa– Ser conscient i aprendre dels errors: practicar, comprovar els

resultats amb honestedat i continuar practicant.

Protegir el propi Temps

No hi ha cap motiu per fer bé aquelles coses que no és necessari que fem

Conclusions del grup- eines per a la millora de la gestió del temps

Àngels Roger TomásBarcelona, 18 d’octubre de 2012

Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.

VII Jornada de Treballadors Socials

Què ens roba més temps?

18

LLADRES• Reunions duplicades• Reunions sense objectius clars• Falta de puntualitat• Duplicitat d’informació• Imposició d’hores d’atenció a

l’intern• Resistència a acceptar una nova

manera de treballar• Desplaçaments necessaris però

que roben temps(domicilis, gestióde documents,coordinació ambprofessionals, atenció a familíes)

• Estructures grans, desplaçamentsllargs

• El terrenys de ningú, segons elscentre (delimitació de tasques)

19

RELACIÓ AMB EL TEMPS

Expectatives temps – resultats:– Quant temps m’assigno per a cada objetiu?

Eix de localització temporal:– A on concentro la meva energia?

Passat Present Futur

nostàlgia, malenconia, recriminació,

tristesa...

concentració, eficàcia, plenitud, gaudi...

angoixa, precipitació, estrès, impaciència...

Protegir el propi Temps

No hi ha cap motiu per fer bé aquelles coses que no és necessari que fem

Balmes, 228-230, 2n-2na08006 Barcelona (SPAIN)T. (+34) 932 384 747F. (+34) 932 384 774

www.asecorp.com

moltes gràcies

aroger@asecorp.com

www.asecorp.com