Ejecución de proyectos - CEO - Principal · En caso de que las interventorías y supervisores...

Ejecucin de proyectos - CEO PRO-02-2-02-03

FECHA PUBLICACIN 09/09/2016

MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Investigacin Gestin de Proyectos Ejecucin de Proyecto

Direccin de Planeacin y Evaluacin | 1

Tabla de contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2. Lineamientos ...................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 3

4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 3

4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 3

5. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 3

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4

5.1. Diagrama de flujo - Ejecucin de proyectos - CEO ............................................................ 4

5.2. Descripcin de actividades - Ejecucin de proyectos - CEO .............................................. 4

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 7

9. RIESGOS ...................................................................................................................................... 8

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 8

11. APROBACIN .............................................................................................................................. 8






1. OBJETIVO

Asegurar la correcta ejecucin de los proyectos y garantizar la presentacin de los informes

requeridos por las entidades financiadoras, entidades interventoras, supervisores y entidades del

nivel nacional que hacen seguimiento a la ejecucin de recursos.

2. ALCANCE

El proceso inicia con la formalizacin del proyecto y la firma del Acta de Inicio, y finaliza con la

presentacin de informes a entidades solicitantes.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

Actos legislativos, Decretos, Resoluciones, Acuerdos, Circulares, Conceptos, Guas,

Instructivos y Formatos sobre el manejo y ejecucin de recursos pblicos, incluyendo

recursos del Sistema General de Regalas-SGR, expedidos por el Gobierno y el

Departamento Nacional de Planeacin-DNP.

Referencia: https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx

PDI 2015-2020 Uniandes: Principales Apuestas Mayor impacto regional.

Eje: visibilidad e impacto: Aumentar la participacin en proyectos con el sector externo.

Aumentar la participacin/contribucin de la Universidad en proyectos con los sectores

empresarial y gubernamental, gremios, tercer sector y otras organizaciones, de forma

que contribuya con nuevo conocimiento a la construccin de una sociedad prspera y

equitativa

Plan Estratgico del CEO: Proyeccin del CEO - En 2025, se proyecta como un centro

independiente que genera lineamientos de accin en la regin, sustentado en

conceptualizacin, formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un

desarrollo sostenible del pas.

Directriz de apoyo para la contribucin con gastos generales (CGG): La Universidad

aplicar una tasa de contribucin con gastos generales (CGG) del 33% a todos los

ingresos percibidos por la entrega de sus servicios exceptuando los casos mencionados

en el numeral 2 y a lo estipulado en los captulos II al VII del documento.

3.2. Lineamientos

Para la formulacin de iniciativas (proyectos) que sern financiados con recursos

pblicos o privados, utilizar la Metodologa del Marco Lgico para el planteamiento del

proyecto.

Para el registro del proyecto en el Banco de Proyectos de Inversin del Departamento

Nacional de Planeacin-DNP, utilizar la Metodologa General Ajustada-MGA.

https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx






Para la ejecucin de los proyectos tener en cuenta los procesos y procedimientos del

rea de contratacin, presupuesto, financiera, compras y contabilidad de la Universidad

y realizarlos a travs de la Unidad de Servicios Compartidos-USC.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso

Coordinador de Proyectos CEO.

4.2. Responsabilidades

Coordinador Ejecucin Proyectos CEO:

Garantizar la formalizacin de la figura de legalizacin con la entidad financiadora.

Garantizar la correcta ejecucin del proyecto en tiempo, presupuesto y actividades

programadas.

Garantizar que los coordinadores contratados para la ejecucin de cada proyecto

entreguen de acuerdo a la periodicidad estipulada, los avances tcnicos.

Garantizar la confiabilidad de los informes presentados.

Coordinador Proyecto CEO:

Entregar estado del proyecto con sus respectivos soportes.

Gestor de Proyectos (USC):

Apoyar la ejecucin de los proyectos llevando el registro de las compras y gastos,

preparacin de informes, realizacin de trmites ante la USC y seguimiento a los

mismos.

Garantizar la confiabilidad de los informes presentados.

Se deben ingresar en la herramienta (aplicativo) todas las actividades realizadas en el

proceso.

USC Unidad Servicios Compartidos:

Responder oportunamente a las solicitudes radicadas por el CEO.

5. DEFINICIONES

Comit Directivo: Es el rgano de decisin y aprobacin para la ejecucin de los proyectos de

recursos pblicos.






Comit tcnico: Es el rgano de consulta de ajustes tcnicos del proyecto.

Supervisin: Es una actividad inherente al proceso contractual que consiste en realizar

seguimiento y vigilancia tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica para el

adecuado inicio, ejecucin y liquidacin de un contrato, o convenio, ejercida por funcionarios

de la entidad financiadora. La Supervisin se ejerce cuando no se requieren conocimientos

especializados.

Interventor: Persona natural o jurdica externa a la entidad financiadora contratada

exclusivamente para llevar a cabo las actividades de seguimiento y vigilancia tcnica, para el

adecuado inicio, ejecucin y liquidacin de un convenio o contrato. Esta se determina cuando

el seguimiento del contrato requiera conocimientos especializados.

Acta de inicio: Documento firmado entre las partes que autoriza formalmente el inicio del

proyecto y que contiene de forma resumida las condiciones pactadas.

Plan operativo: es un documento en el que los responsables de la ejecucin del proyecto,

establecen los objetivos, estipulan los responsables, las actividades, costos y los plazos a

seguir.

DNP: Departamento Nacional de Planeacin.

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

5.1. Diagrama de flujo - Ejecucin de proyectos - CEO

5.2. Descripcin de actividades - Ejecucin de proyectos - CEO

ENTRADA Documento de formalizacin legal del proyecto (Convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros).

PROVEED

OR Jurdica/CEO

SALIDA Proyecto ejecutado

CLIENTE CEO/Entidad financiadora

ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1

Gestionar expedicin y aprobacin de plizas

De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto (convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros), se debe gestionar la expedicin de las plizas exigidas y buscar su aprobacin.

Jurdica Universidad/ Jurdica ente financiador

PRO-02-2-02-03

EJECUCIN DE PROYECTOS - CEOC

EN

TR

O E

ST

UD

IOS

OR

INO

QU

AJU

RD

ICA

US

C

Ejecucin de proyectosPlaneacin de proyectos

3- Solicitar apertura de

cuenta bancaria

8- Evaluar tipos de contratos

laborales que se deben hacer

5- Hacer plan operativo

10- Solicitar apoyo en

contratacin de personas

11- Solicitar compras de

recursos

No

Control de egresos

12- Obtener avance del estado del proyecto

Periodicidad estipulada en el contrato

1- Gestionar expedicin y

aprobacin de plizas

2- Suscribir acta de inicio

9- Suscribir acta conformacin

Comit Directivo y Comit Tcnico

del proyecto

Carta de incio

Plan operativo

Avance del estado del proyecto4- Recibir certificacin de

apertura

13- Solicitar desembolsos

14- Solicitar facturacin

15- Consolidar soportes

requeridos por la universidad y

entidad financiadora

16- Solicitar radicacin del desembolso

Certificacin de apertura

No

Recibir confirmacin de factura

Se solicitaron ajustes?

7- Ajustar plan operativo

Si

6- Presentar plan operativo a

Supervisor e interventor

Fecha de desembolso

Recibir respuesta de Supervisor e interventor

DF - CEO VF.vsd

Ejecucin de proyectos

m.pena366Archivo adjuntoPRO-02-2-02-03 Ejecucin de proy CEO DF.pdf






2 Suscribir acta de inicio

De acuerdo a las clusulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto (convenio, contrato, oferta mercantil, entre otros), se deben gestionar las firmas del acta de inicio. La firma del ente financiador la debe gestionar el CEO y la firma del rector la gestiona Jurdica.

Jurdica/ Coordinador Proyectos CEO

Acta de inicio

3 Solicitar apertura cuenta bancaria

De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto, se debe abrir una cuenta bancaria para el manejo independiente de los recursos del proyecto. La solicitud de la apertura se hace por correo electrnico a la Unidad de Servicios Compartidos o Apoyo a Centros.

USC/ Coordinador Proyectos CEO

4 Recibir certificacin de apertura

Se recibe la certificacin de la apertura de la cuenta bancaria, por parte de Apoyo a Centros.

USC/ Coordinador Proyectos CEO

Certificacin de apertura

5 Hacer plan operativo

Con base en el formato establecido, se elabora el plan operativo.

Coordinador Proyectos CEO/Gestor de proyectos

Formato Plan operativo

6

Presentar plan operativo a supervisor e interventor

Se presenta el plan operativo a Supervisor e interventor del proyecto para aprobacin.

Coordinador Proyectos CEO

Formato Plan operativo

7 Ajustar plan operativo

En caso de que las interventoras y supervisores soliciten ajustes al plan operativo se deben hacer las modificaciones correspondientes.

Coordinador ejecucin proyectos CEO

8

Evaluar tipos de contratos laborales que se deben hacer

Con base en el plan operativo se debe definir cuntas personas se deben contratar para que participen en la ejecucin del proyecto, as como el tipo de contrato, los salarios y la duracin de los contratos.

Jefe administrativa de proyectos/ Coordinador ejecucin proyectos CEO

9

Suscribir acta conformacin Comit Directivo y Comit

De acuerdo a las clausulas estipuladas en el documento de formalizacin del proyecto, se crea, si es necesario, el comit

Ente financiador/ CEO

Acta conformacin Comit Directivo y






Tcnico del proyecto

directivo y tcnico del proyecto, nombrando los delegados y suscribiendo un acta de conformacin.

Comit Tcnico del proyecto

10 Solicitar apoyo en contratacin de personas

Una vez aprobado el plan operativo, y cada vez que se necesite se solicita por correo electrnico a Apoyo a Centros la contratacin de personas especificando el perfil, salario y caractersticas de la vinculacin.


11 Solicitar compras de recursos

Una vez aprobado el plan operativo y cada vez que se necesite, se solicita a Apoyo a Centros, las compras de recursos o adquisiciones necesarios para la ejecucin del proyecto.


12

Solicitar y recibir avance del estado del proyecto

De acuerdo a la periodicidad establecida en el documento de formalizacin del proyecto (Convenio, contrato, etc.), se solicita al coordinador de cada proyecto un avance del estado del mismo junto con anexos y soportes de las actividades ejecutadas.


Informe de avance del proyecto

13 Solicitar desembolsos

De acuerdo a las fechas de desembolso estipuladas en la figura de legalizacin, se le solicita al financiador el desembolso correspondiente. Para esto se debe solicitar al ente financiador la lista de documentos a anexar.

Coordinador Proyectos CEO/Gestor proyectos

14 Solicitar facturacin

Por correo electrnico se solicita a Apoyo a Centros la factura por valor del desembolso.

Coordinador Proyectos CEO/ Gestor proyectos

15

Consolidar soportes requeridos por la universidad y entidad financiadora

Una vez recibida la confirmacin de la facturacin, se consolidan todos los soportes requeridos por la entidad financiadora, segn el listado que provea.

Gestor proyectos

16 Solicitar radicacin del desembolso

Por correo electrnico se le solicita a la entidad financiadora la radicacin del desembolso.

Coordinador Proyectos CEO/






Gestor proyectos

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. INDICADORES

FIC

HA

DE

L IN

DIC

AD

OR

PROYECTOS CON DIFICULTADES POR CAPACIDAD

Cdigo del indicador IND-02-2-02-031

Responsable del

indicador Coordinador Proyectos CEO

Objetivo Medir el porcentaje de proyectos en ejecucin con dificultades originadas por la

Insuficiencia de recursos.

Mtodo de Medicin

Una vez definidos los niveles de riesgo (alto, mediano o bajo) de los proyectos se

proceder a calificarlos bimestralmente, para poder utilizar este resultado en el

indicador.

Unidad de Medida Porcentaje

Frmula

Cantidad de proyectos en ejecucin con un estado de mediano o alto riesgo

debido a problemas de gestin por la insuficiencia de recursos (humanos,

logsticos, de infraestructura, etc.) / Cantidad total de proyectos en ejecucin.

Variables Describir lo que indica el numerador y el denominador

Limitaciones Calificacin bimestral de riesgo del proyecto.

Fuente de datos Los datos se extraern de la calificacin bimestral de los proyectos.

Granularidad Por el CEO y por estado de dificultad (alto o mediano riesgo).

Periodicidad Anual

Meta 0%

Observaciones

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa,

entidad)

PRO-02-2-03-03 Control de Egresos CEO

Formato Plan Operativo

Formato Informe de Avance del proyecto

https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx
https://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspxhttps://www.sgr.gov.co/Normativa/ActoLegislativoyLeyes.aspx

Control de egresos - CEO PRO-02-2-03-03



Investigacin Gestin de Proyectos Seguimiento tcnico y financiero


Tabla de contenido

1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2

4.1. Responsable del proceso .................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades .............................................................................................................. 2

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 3

6.1. Diagrama de flujo - Control de egresos CEO ..................................................................... 3

6.2. Descripcin de actividades Control de Egresos .............................................................. 3

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 7

7. INDICADORES .............................................................................................................................. 8

8. RIESGOS ...................................................................................................................................... 8

9. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 9

10. APROBACIN .............................................................................................................................. 9






1. OBJETIVO

Controlar los gastos derivados de la realizacin de distintas actividades para la ejecucin de

proyectos del CEO.

2. ALCANCE

El proceso inicia una vez firmada el acta de inicio de ejecucin del proyecto, con la revisin del

cronograma de actividades y la cadena de valor del proyecto en donde se reflejan los requerimientos

para realizar cada una de las actividades, diligenciando los formatos requeridos para solicitar

anticipos, compras, contrataciones, etc., necesarios para la ejecucin de proyecto. El proceso

finaliza con el registro en SAP de los gastos.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

PDI 2015-2020 Uniandes: Principales Apuestas Mayor impacto regional.

Eje: visibilidad e impacto: Aumentar la participacin en proyectos con el sector externo.

Aumentar la participacin/contribucin de la Universidad en proyectos con los sectores

empresarial y gubernamental, gremios, tercer sector y otras organizaciones, de forma

que contribuya con nuevo conocimiento a la construccin de una sociedad

prspera y equitativa

Plan Estratgico del CEO: Proyeccin del CEO - En 2025, se proyecta como un centro

independiente que genera lineamientos de accin en la regin, sustentado en

conceptualizacin, formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un

desarrollo sostenible del pas.

Poltica de reconocimiento de costos y gastos indirectos (Overhead) de la Universidad

de los Andes.

Para la ejecucin de los proyectos tener en cuenta los procesos y procedimientos del

rea de contratacin, presupuesto, financiera, compras y contabilidad de la Universidad

y realizarlos a travs de la Unidad de Servicios Compartidos-USC.

Poltica de proveedores de la Universidad.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del proceso

Gestor de Proyectos

4.2. Responsabilidades

Gestor de Proyectos (cargo que depende funcionalmente del CEO y jerrquicamente del CSC):






Garantizar el registro y control adecuado de los gastos generados por las distintas

actividades de los proyectos.

Apoyar la creacin de proveedores informando los requisitos exigidos por la

universidad.

Tramitar los requerimientos de contratacin civil y laboral, compras, anticipos, ajustes

presupuestales y dems, del proyecto a travs de la Unidad de Apoyo a Centros.

Peridicamente debe generar un informe de anticipos no legalizados para garantizar

que todo est correcto e informar al Coordinador de Proyectos CEO.

Peridicamente debe generar un informe de tiquetes areos no utilizados para realizar

tramitas de devolucin de recursos al proyecto, e informar al Coordinador de proyectos

CEO.

Coordinador del proyecto (cargo presupuestado en el proyecto que se contrata para coordinar la ejecucin del mismo):

Consolidar, verificar y validar los requerimientos, y actividades definidas para el

desarrollo del proyecto.

Viajero:

Diligenciar oportunamente, con informacin verdica y soportes, los formatos tanto de

solicitud de anticipos como de legalizacin de gastos.

USC Unidad de Apoyo a Centros:

Tramitar oportunamente las solicitudes realizadas por el CEO.

5. DEFINICIONES

CEO: Centro de Estudios de la Orinoqua

CSC: Centro de Servicios Compartidos. Unidad de Apoyo a Centros.

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

6.1. Diagrama de flujo - Control de egresos CEO

6.2. Descripcin de actividades Control de Egresos CEO

ENTRADA Cronograma de actividades y cadena de valor del proyecto

PROVEEDOR Gestor de Proyectos

SALIDA Reembolso o consignacin de recursos

CLIENTE CEO

PRO-02-2-03-03

CONTROL DE EGRESOS - CEOC

EN

TR

O E

ST

UD

IOS

OR

INO

QU

AC

ON

TA

BIL

IDA

DU

SC

Legalizacin de gastosRevisin Presupuestal Control presupuestal y de gastos

-Formato de solicitud de anticipo empleados -Formato de anticipo de gastos de viaje

-Formato de solicitud de tiquetes y hospedaje

7- Recibir y revisar formatos

5- Diligenciar y enviar formatos de solicitud de requerimientos

Se requiere hacerle algn

ajuste a la parte

presupuestal?

8- Hacer ajustes

11- Enviar solicitud de

anticipos por gastos de viaje

No

14- Gestionar bsqueda de proveedores

15- Gestionar creacin con

proveedor de la universidad

Formatos proveedor

16- Entregar formatos

diligenciados a Asistente CEO

17- Solicitar creacin de

proveedores a Apoyo a Centros

18- Tramitar compras de recursos a

Apoyo a Centros

Si

19- Diligenciar y enviar formatos de legalizacin

de anticipo

20- Revisar formatos vs.

soportes y saldo

-Formatos de legalizacin de anticipo-Soportes

21- Registrar informacin en

archivo consolidado de

presupuesto CEO

Dos das despus de volver de viaje

Archivo de ejecucin de presupuesto CEO

SaldoPositivo y en efectivo

23- Solicitar devolucin de

recursos

25- Entregar copia del pago

22- Tramitar reembolso de

recursos

24- Generar pago

Negativo

Recibo de consignacin

26- Hacer relacin de

gastos y soportes

27- Revisar relacin

29- Enviar a CxP

Se aprueba?

30- Registrar en SAP

Si

28- Ajustar

No

Relacin gastos vs. soportes

1- Revisar el cronograma y

cadena de valor del proyecto

2- Solicitar trmite de

contratacin de personal

3- Solicitar trmite de compras

4- Capacitar a los viajeros sobre el

manejo de los formatos

6- Consolidar, verificar y validar

las solicitudes

9- Registrar las solicitudes de

anticipo

10- Enviar solicitud de anticipos a empleados

Formato de Solicitud de anticipo a empleados

12- Enviar solicitud de

tiquetes

Formato de anticipo de gastos de viaje

Formato de solicitud de tiquetes

13- Gestionar hospedaje

SIRE

Herramienta

DF - CEO VF.vsd

Control de Egresos

m.pena366

Archivo adjunto

PRO-02-2-03-03 Control Egresos CEO DF.pdf






ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1

Revisar el cronograma y cadena de valor del proyecto

Se debe revisar el cronograma y cadena de valor del proyecto (presupuesto) para empezar a tramitar los requerimientos para realizar cada una de las actividades

Gestor de proyecto

2 Solicitar trmite de contratacin de personal

Una vez establecido el requerimiento de contratacin se tramita con Gestin Humana y el Centro de Servicios Compartidos

Gestor de proyecto

3 Solicitar trmite de compras

Una vez establecido el requerimiento de compras para el proyecto se tramita con el Centro de Servicios Compartidos

Gestor de proyecto

4

Capacitar a los viajeros sobre el manejo de formatos

Para tramitar los requerimientos de viticos se debe capacitar a los viajeros sobre el manejo de los formatos y normas de la Universidad para las legalizaciones.

Gestor de proyecto

5

Diligenciar y enviar formatos de solicitud de requerimientos

Se deben diligenciar los formatos de acuerdo al tipo de requerimiento y a las instrucciones del mismo.

Viajero

FOR-25-3-01-

01 Solicitud

de anticipos

de empleados

y profesores

FOR-25-3-01-

02 Solicitud

de anticipo

para gastos de

viaje


6 Consolidar, verificar y validar las solicitudes

Se debe consolidar, verificar y validar las solicitudes de requerimientos antes de remitirlas a la coordinacin de ejecucin de proyectos va email.

Coordinador del proyecto

7 Recibir y revisar formatos

Se deben recibir y revisar los formatos de solicitud de anticipo comparndolos con el Archivo de ejecucin de presupuesto CEO. En caso de que se requiera, se solicitan los ajustes al presupuesto.







8 Hacer ajustes

Si se requiere, se deben hacer ajustes en el presupuesto, ya sea sobre la actividad solicitada, o sobre otras actividades/proyectos.

Gestor de proyectos/ rea de Presupuesto del CSC

9 Registrar las solicitudes de anticipo

Se deben registrar (manual o en la herramienta) las solicitudes para llevar un control de los anticipos

Gestor de proyecto

10 Enviar solicitud de anticipos a empleados

Se tramita la solicitud de anticipo a empleados teniendo en cuenta el concepto de la solicitud y el elemento PEP del proyecto. Se remite el Formato Solicitud de Anticipo a Empleados para Vo.Bo. de la Jefe de Proyectos y el Director. Una vez est firmado se remite nuevamente a Apoyo a Centros.

Gestor de proyecto

FOR-25-3-01-01 Solicitud de anticipos de empleados y profesores

11 Enviar solicitud de anticipos por gastos de viaje

Se tramita la solicitud de anticipo por gastos de viaje, teniendo en cuenta las fechas del viaje, la informacin del viajero y elemento PEP.

Gestor de proyecto

FOR-25-3-01-02 Solicitud de anticipo para gastos de viaje

12 Enviar solicitud de tiquetes

Se tramita la solitud directamente con la agencia de viajes va telefnica para saber los costos y horarios y luego se tramita va email. La agencia enva va email copia del tiquete.

Gestor de proyecto


13 Gestionar hospedaje

Se tramita directamente con los proveedores creados o los hoteles de la regin. Se hace reserva va telefnica.

Asistente Administrativo CEO/ Gestor de proyecto

14 Gestionar bsqueda de proveedores

Desde la coordinacin se hace una visita de campo al territorio donde se va a empezar a ejecutar el proyecto con el fin de buscar proveedores para hospedaje, alimentacin si es posible y de artculos especficos si se requieren.


15 Gestionar convenio con proveedor

Se le explica al proveedor los requisitos exigidos por parte de la universidad y se gestiona el trmite y la firma de los formatos requeridos.

Gestor de proyectos






16

Entregar formatos diligenciados a Asistente CEO

Se remiten los formatos del proveedor al Gestor CEO.


Formatos proveedor

17 Tramitar la creacin de terceros

Se realiza la creacin de terceros. Se tramita la creacin de terceros preparando los documentos requeridos y haciendo la solicitud correspondiente al rea de Contabilidad.

Gestor de proyectos

18

Tramitar compras de recursos a Apoyo a Centros

En caso de que se requieran algunos recursos o equipos especficos para la ejecucin de una actividad, se tramita su compra. Si es necesario, se solicita colaboracin al rea de Compras.

Gestor de proyectos

19

Diligenciar y enviar formatos de legalizacin de anticipos

Una vez una persona retorne del viaje debe diligenciar los formatos de legalizacin de anticipos, tanto de anticipo de empleados, como anticipo de gastos de viaje. Los formatos diligenciados deben ser entregados al coordinador de Proyectos CEO.

Viajero Formatos de legalizacin de anticipos

20 Revisar formatos vs. soportes y saldo

Se revisan los formatos entregados junto con los soportes de gastos de viaje como facturas, formato de transporte, entre otros. En los formatos de legalizacin se revisa el registro del Nit, el nmero de factura, el nombre del proveedor y el valor de la factura, entre otros. Adicionalmente se revisa el saldo del anticipo (anticipo gastos) para determinar si fue negativo o positivo.


21

Registrar informacin en archivo consolidado de presupuesto CEO

Se ingresa la informacin de los gastos en el Archivo de ejecucin de presupuesto CEO en Excel (o herramienta), junto con los anexos de los soportes de gastos (escaneados).

Gestor de proyectos

Herramienta







22 Tramitar reembolso de recursos

En caso de que el saldo haya sido negativo, se tramita el reembolso de recursos.

Gestor de proyectos

23 Tramitar devolucin de recursos

En caso de que el saldo haya sido positivo por la herramienta SIRE las opciones de devolucin (recibo de consignacin, debito a cuenta, o dbito nmina) y enven el link al viajero.

Gestor de proyectos

24 Generar pago

A travs de la herramienta SIRE se genera la devolucin (por dbito de cuenta, consignacin o dbito a nmina)

Viajero SIRE Recibo de consignacin

25 Entregar copia del pago

El recibo que genera SIRE (una vez realizada la transaccin) se entrega al gestor de proyecto para el control de las devoluciones de anticipos.

Viajero Recibo de consignacin

26 Hacer relacin de gastos y soportes

Se hace una consolidacin de los gastos con sus respectivos soportes para registro en SAP.

Gestor de proyectos

Relacin gastos vs soportes

27 Revisar relacin Se debe dar el visto bueno sobre la relacin.

Director CEO/Jefe Administrativo

28 Ajustar Se ajusta el documento en caso de que se requiera.

Gestor de proyectos

29 Enviar a CxP Se enva a CxP. Gestor de proyectos

30 Registrar en SAP Se registran los gastos en SAP. Contabilidad SAP

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica, administrativa, entidad)

FOR-25-3-01-02 Solicitud de anticipo para gastos de viaje

FOR-25-3-01-01 Solicitud de anticipos de empleados y profesores

FOR-25-3-01-03 Formatos de legalizacin de gastos de viaje


Formatos de legalizacin de anticipos

Formatos proveedor


Plan Estratgico del CEO

Plan Estratgico Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) 24/09/2015 Universidad de los Andes Carlos H Montenegro Director

1

ndice

1. Contexto Regin Orinoquia

2. Anlisis Institucional, sectorial, actores, y propuesta de valor.

3. Anlisis Competitivo y Estrategia

4. Anlisis y Estrategia de Comunicaciones

5. Plan Organizacional Operativo

6. Estructura Financiera y Plan de Negocios

2

1. CONTEXTUALIZACIN REGIN ORINOQUIA

3

1. CONTEXTUALIZACIN REGIN ORINOQUIA

El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) es una iniciativa de la Universidad de

los Andes que busca poner a disposicin de la regin de la Orinoquia la capacidad

acadmica de investigacin y gestin con el fin de lograr un impacto positivo en el

desarrollo de la regin. El apoyo del CEO nace de las caractersticas especficas

que presenta la Orinoquia en trminos sociales, econmicos y naturales que

buscan soluciones que generen impacto. Al ser la Orinoquia una regin que se

caracteriza por una agregacin de factores sociales y naturales que crean una

diversidad de ecosistemas, grupos sociales y procesos econmicos, se requieren

un estudio orientado para la consecucin de procesos realmente armoniosos con

sus entornos, respetando parmetros culturales y de desarrollo sostenible. El

factor trascendental en el desarrollo de los diferentes mbitos de la Orinoquia es la

distribucin del agua que representa el 32.4% de las existencias nacionales

(Corporinoquia, 2009).

La presencia de agua en la regin se da a partir de ciclos estacionales de

precipitaciones y tiempo secos que alimentan una gran red de cuencas fluviales,

las cuales son inundables, por lo que varan su capacidad en el tiempo. La

variacin de las fuentes hdricas ha sido definitiva en la generacin de los

procesos econmicos relaciona- dos con el sector primario (agricultura) o con

procesos sociales y culturales. La configuracin hidrogrfica de la regin da paso

a la existencia de 156 tipos de ecosistemas que abre las puertas a diferentes

oportunidades de explotacin, entendiendo tambin la importancia de la

preservacin (Corporinoquia, 2009). El 76% de la Orinoquia est catalogado como

ecosistemas naturales que en realidad son ecosistemas que ya han sido afectados

por acciones humanas pero funcionan en equilibrio con los proceso naturales

(Corporinoquia, 2009). Este balance se genera por la larga historia de extraccin

de productos agrcolas en la regin con mtodos ancestrales que han migrado

hacia procesos tcnicos ms eficientes. La estructura de la organizacin del PIB

regional ha cambiado en los ltimos aos por factores como la tecnificacin de la

agricultura en sectores como el de la Palma de Cera y el Arroz o el reciente

descubrimiento y exploracin de hidrocarburos.

Durante 2004 se present el mayor crecimiento en el rea dedicada a la

produccin de arroz y actualmente la regin aporta el 30% de la produccin

nacional de palma de cera (siendo Colombia el principal productor de palma de

cera en Amrica y este el cultivo de mayor crecimiento en Colombia) (Paredes

Vega & Hernndez Leal, 2013).

Por la parte de la exploracin y extraccin de hidrocarburos se le atribuye a esto el

aumento de la participacin de la regin en el PIB nacional del 2% entre 1960 y

4

1990 a 4.2% entre 1991 y 2010, con un crecimiento de incluso el 6.7% muy por

encima del promedio nacional del 2.7% (Paredes Vega & Hernndez Leal, 2013).

Este cambio en el panorama econmico ha generado cambios sociales en la

regin que han alterado la demografa y la cultura. La naturaleza social previa a la

tecnificacin agropecuaria y a la explotacin minera ya presentaba rasgos

particulares derivados de los diferentes ecosistemas. Las oportunidades de

empleo han generado migraciones hacia la regin que han cambiado el panorama

social.

Actualmente el 40% de la poblacin de la Orinoquia naci en otra regin

(Corporinoquia, 2009).El panorama demogrfico tiende a ser ms diverso si se

considera adems que en el ao 2005 en departamentos como Vichada el 39.6%

de la poblacin era indgena y entre Casanare y Arauca sumaban 7381 indgenas

ms, adicionalmente es posible encontrar rangos del 1% al 3% de poblacin

afrodescen- diente en algunos otros departamentos (Corporinoquia, 2009). La

demografa particular de los ltimos tiempos ha generado incluso cambios

culturales como procesos de urbanizacin en una sociedad previamente rural. Es

posible ver tambin nuevas distinciones como llaneros nuevos con lo que se

refieren a campesinos de otras regiones atrados hacia la Orinoquia, ya sea por

las condiciones econmicas, o por desplazamientos forzosos producto de la

violencia en otras regiones. Incluso es posible ver un crecimiento el sector terciario

de la economa (servicios) derivado de nuevas necesidades de los nuevos

habitantes o los nuevos procesos.

Los recientes cambios en las configuraciones econmicas y sociales en la regin

evidencian el gran potencial que presenta y permite definirla como una regin con

potencial de desarrollo que apenas se comienza a gestar. Sin embargo esas

mismas caractersticas nicas que hacen a la Orinoquia potencial de desarrollo,

hacen necesario que se apliquen proyectos que estn enfocados en la regin de

forma que factores como la biodiversidad, que hace el potencial de la regin, no se

vea afectado al igual que algunas estructuras sociales.

Fuentes Corporinoquia. (2009). La mejor Orinoquia que podemos construir. Elementos para la sostenibilidad ambiental del desarrollo. Bogota: Ediciones Uniandes. Paredes Vega, J. E., & Hernndez Leal, G. H. (2013). Composicin de la economa de la regin Suroriente de Colombia. Bogota: Banco de la Repblica.

5

2. Anlisis Institucional, sectorial, actores, y

propuesta de valor

6

2.1. ANLISIS DE LA UNIDAD

El Centro de Estudios de la Orinoquia, CEO, es una unidad de articulacin de la

Universidad de Los Andes que se cre a partir de una necesidad latente de la

regin enfocado en el desarrollo sostenible de la regin de la Orinoquia.

2.1.1 Objetivos

En el cumplimiento de este propsito, el CEO ha identificado cuatro reas fundamentales de trabajo:

Institucional

Productivo

Ambiental

Social Trabaja constantemente en las siguientes acciones para agregar valor:

a- Establecer vnculos efectivos de trabajo con actores de la regin que le

permitan conocerla y dejar conocer a la Universidad y su capacidad.

b- Trabajar con aliados regionales, nacionales e internacionales interesados

en el desarrollo de la regin.

c- Realizar estudios que permitan identificar los sectores potenciales y

necesidades en la Orinoquia.

d- Realizar la formulacin y ejecucin de proyectos de inters regional

enmarcados en una visin global de desarrollo. Gestionar la consecucin de

recursos para su desarrollo.

e- Participar en la definicin de poltica pblica en temas de inters para la

regin de la Orinoquia y para el gobierno nacional.

f- Facilitar la disponibilidad y acceso a la informacin documentada de la

regin.

g- Fortalecer la interaccin de la Universidad de los Andes con la regin de

la Orinoquia.

h- Buscar independencia econmica y sostenibilidad.

i- Consolidar un Laboratorio de ideas y proyectos a travs de la

implementacin de los tanques de pensamiento.

j- Crear y gestionar planes de desarrollo sostenible.

7

2.1.2 Estructura y composicin del CEO

El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) est compuesto por un equipo de

trabajo idneo que opera como una unidad dinmica capaz de enfrentar y resolver

diferentes retos y circunstancias. A travs de una importante sinergia entre

investigadores, estudiantes y cooperantes interesados en la regin se conforma

este equipo multidisciplinario.

Equipo Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO)

Organigrama. Agosto 2015

Carlos Montenegro-Director CEO: Dirige las estrategias del Centro de Estudios

de la Orinoqua (CEO) con el propsito de contribuir al PDI de la Universidad,

garantizando la sostenibilidad financiera del CEO.

Mirtza Arroyo-Jefe Administrativo de Proyectos: Lidera la definicin e

implementacin de proyectos del CEO y el desarrollo de procesos administrativos,

de gestin humana, jurdicos y presupuestales del Centro.

Eliana Wiesner, Jos Luis Bernal y Julio Andrade - Coordinadores de

formulacin de Proyectos: Coordinan y consolidan el banco de proyectos del CEO

y la participacin en convocatorias nacionales e internacionales que garanticen la

consecucin de recursos para su financiacin. Proponen y gestionan actividades

8

de investigacin que generen impacto en la imagen del Centro de Estudios de la

Orinoqua (CEO).

Diana Gmez-Coordinador de Ejecucin Proyectos: Propone y gestiona procesos

que garanticen el ptimo desarrollo de los proyectos de investigacin y consultora

aprobados y con recursos asignados por los entes financiadores. Desarrolla

esquemas de ejecucin y cumplimiento de requisitos ante los entes financiadores

y garantiza el cumplimiento de los compromisos pactados por la Universidad en

sus propuestas de investigacin y consultora

Lady Garzn-Gestor de Desarrollo: Gestiona las actividades de comunicacin,

editorial y divulgacin que se requiera para la promocin y posicionamiento del

CEO.

Julio Csar Casallas - Asistente de Medios Digitales: Implementar estrategias de

comunicacin digital y monitoreo en la red, con el propsito de posicionar al CEO y

potenciar su imagen en los medios digitales.

Andrea Snchez- Asistente Administrativo: Ejecutar procesos operativos que

contribuyan con el cumplimiento de actividades propuestas en los proyectos y en

el diario acontecer del CEO.

Adems del equipo de planta, harn parte del equipo del CEO todas las personas que sean contratadas temporalmente para la ejecucin de proyectos.

2.1.3 Principios Orientadores

Los principios orientadores son elementos esenciales, capaces de proporcionar,

dar sentido encausando los esfuerzos tanto a nivel personal como institucional de

los miembros del CEO, generando cohesin colectiva, confianza y motivando al

logro de los objetivos que se han planteado como fundamentales:

La Universidad de Los Andes est al servicio del pas.

Promover la transferencia de conocimiento y la generacin de capacidad.

Los resultados deben ser pertinentes, medibles y oportunos.

Toda accin humana debe tener como prioridad la persistencia, de los

recursos naturales.

El desarrollo de la regin debe satisfacer las necesidades presentes y

futuras de la poblacin y del pas.

La investigacin requiere de la participacin de quienes puedan aportar.

9

Los proyectos en la regin son fundamentalmente interdisciplinarios.

Desarrollo de actividades que promuevan la modernizacin y el

fortalecimiento de las actividades econmicas.

Bsqueda de la productividad con la mnima transformacin de los

ecosistemas.

La innovacin debe estar presente en el desarrollo de los proyecto.

2.1.4 Proyeccin del CEO

En 2025, el CEO se proyecta como un centro independiente que genera

lineamientos de accin en la regin, sustentado en conceptualizacin,

formulacin y ejecucin de proyectos que contribuyan a un desarrollo sostenible

del pas.

2.2 ANLISIS DE INSTITUCIONES PRESENTES EN LA REGIN

2.2.1 Entidades e Institutos involucrados

Es importante tener en cuenta qu jugadores son claves en el desarrollo de la

actividad del CEO en la Regin. A continuacin listamos y hacemos una

descripcin breve del tipo de entidades y la relacin que tienen con el CEO para

exponer con claridad la interdependencia e impacto que estos vnculos generan a

nivel regional. Tambin se resalta si estas entidades son posibles financiadores

de los proyectos propuestos por el CEO.

Entidades a Nivel Regional, Nacional e Internacional:

Regional

Gobierno Departamental

Gobernaciones: Arauca,

Casanare, Meta, Vichada,

Guaviare, Guaina, Vaups,

Caquet.

Diseo conjunto de proyectos

alineados con planes de

desarrollo.

Potencial

financiador

Alcaldas: Aguazul, Man,

Orocue, Tmara, Nuncha, Mit,

Arauca, Puerto Carreo,

Mapiripan, Santa Rosala, Puerto



desarrollo

Potencial

financiador

10

Gaitn, Cumaribo, Yopal.

Cmaras de comercio:

Casanare, Meta

Participacin en eventos,

formulacin de proyectos

Secretara de salud de

Casanare, Secretara de salud

de Vaups, Hospital de Yopal.

Participacin en eventos,

formulacin de proyectos

Contralora departamental de

Casanare

Realizacin y participacin en

evento

Instituto de turismo del Meta



desarrollo

Potencial

financiador

Secretara de Educacin de

Casanare

Participacin en eventos y

formulacin de proyectos.

Potencial

financiador

Corporaciones autnomas regionales

Corporinoquia, Cormacarena

Impulsar iniciativas de

investigacin, innovacin,

productividad y formacin

Potencial

financiador

ONG`S y Fundaciones

Yoluka, Asociacin de becarios

de Casanare, Fundacin

Horizonte verde, Fundacin

Orinoquia biodiversa, Asociacin

gremial agroforestal vichadense

- AGAF, Fundacin Amanecer,

Fundacin el Alcaravn, Puerto

Rastrojo

Convenios - Diseo de proyectos

en colaboracin

Universidades - Centros

Universidad de la Amazonia,

Universidad de los Llanos,

Convenios - Formulacin de

proyectos en colaboracin

11

Universidad nacional sede

Arauca, CORPOICA

Medios de Comunicacin

Peridico Llano 7 das, Emisora

la voz de Yopal, Prensa

Casanarea, Claro regional meta

- Televisin, Violeta estereo,

Emisora de la Polica - Vichada,

Puerto Carreo al Da,

Teleorinoco, Revista

Ganacasanare.

Divulgacin de actividades del

CEO, Transmisin de programa

radial "desafo orinoquia",

Ruedas de medios y generacin

de contenidos

Nacional

Universidades e Institutos

CIAT, Humboldt, SINCHI,

Universidad de la Salle,

Universidad del Norte,

EAFIT, Uniminuto,

Universidad Javeriana,

Sergio Arboleda, Etnollano,

Fundacin Omacha,

Instituto Geogrfico Agustn

Codazzi - IGAC.

Formulacin de proyectos en

colaboracin

Privados

Asociacin empresarial para

el desarrollo de la Orinoquia

- Asorinoquia, afiliados:

Aceite y vegetal puro del

llano, Pacific rubiales

Energy, Unillanos, Riopaila

Castilla, Reforestadora del

Ro s.a.s, Poligrow,

Perenco, Palmera la

Diseo de eventos,

participacin en mesas de

trabajo sectorial. Formulacin

de proyectos

Potencial

financiador

12

carolina s.a, Fazenda,

Manuelita, Indupalma,

Inmunizar del llano, Forestal

el vergel, Coviandes,

Nutriphos Colombia,

Autopista de los llanos,

Cmara de Comercio de

Villavicencio, Empresa de

alumbrado pblico,

Hacienda la Cabaa, S. A.,

Ingecol PFV Ltda,

Promotora palmas de

Puerto Gaitn

Fedepalma Participacin en eventos Potencial

financiador

Cenipalma Director del CEO miembro de

la Junta Directiva

Potencial

financiador

Minero energticas: Equin,

Ecopetrol, Pacific Rubiales,

Llanopetrol

Formulacin de proyectos,

para apoyar iniciativas de

responsabilidad social.

Potencial

financiador

Federacin Nacional de

Departamentos - FND

Participacin en mesas de

trabajo para mejorar procesos

asociados con el fondo de C, I

&T del SGR.

Alquera Participacin en mesas de

trabajo

Potencial

financiador

Parque Explora

Prstamo en comodato de la

Exposicin itinerante

"Amazonia Perdida" expuesta

en el lanzamiento del CEO

Grupo Bancolombia Bsqueda de patrocinio para

iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Medios de Comunicacin: El

Tiempo, Revista Semana,

Portafolio, Revista Dinero,

Divulgacin de actividades e

iniciativas del CEO - Free

press: Entrevistas al vocero

13

Canal de Televisin el

Tiempo.

oficial del CEO, artculos,

participacin en foro.

Sociedad de Agricultores de

Colombia - SAC

Participacin en eventos -

Liderar temas de la regin

Potencial

financiador

Grupo Santo Domingo Bsqueda de patrocinio para

iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Grupo Luis Carlos

Sarmiento Angulo

Bsqueda de patrocinio para

iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Gobierno Central

Ministerio de Agricultura y

desarrollo rural: UPRA -

Vice ministerio - INCODER

Presentar iniciativas,

bsqueda de trabajo conjunto

en temas relevantes para la

regin de la Orinoquia

Potencial

financiador

Ministerio de Ambiente y

desarrollo sostenible





Potencial

financiador

Ministerio de Relaciones

exteriores

Participacin en talleres

sobren cadenas productivas

Potencial

financiador

Ministerio de Hacienda





Potencial

financiador

Departamento de

planeacin nacional





Potencial

financiador

COLCIENCIAS

Mesas tcnicas para

subsanar no conformidades

de los expertos asignados a

los proyectos presentados al

Potencial

financiador

14

fondo de C, I, & T

Parques Nacionales

Naturales de Colombia

Participacin en mesas de

trabajo, Proyecto turismo

Meta

Armada Nacional Bsqueda de iniciativas

conjuntas

Fuerza Area Bsqueda de iniciativas

conjuntas

Unidad Administrativa para

la Consolidacin Territorial

Diseo de proyectos y

eventos

Potencial

financiador

Servicio Nacional de

Aprendizaje - SENA

Diseo de iniciativas

conjuntas

Financiera del Desarrollo

Territorial S.A. - FINDETER


iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Superintendencia de

notariado y registro Participacin en eventos

Internacionales

Universidad de Perdue Inters en la elaboracin del

Plan maestro de la Orinoquia

Universidad de Columbia

Modelacin del recurso

hdrico, posconflicto y

conservacin ro Bita

Universidad de Wageningen

Proyectos en recursos

naturales y articulacin de

polticas pblicas

Universidad Earth Iniciativas en Carbono neutro

Universidad Politcnica de

Catalua

Iniciativas Manejo de aguas

residuales y Ciudades

sostenibles

15

Universidad de Maringa

Anlisis de morfo dinmica

histrica de cuencas hdricas

para determinar el uso de los

suelos

Tempo University Minoras y prevencin de

reclutamiento forzoso

Universidad Cornell Estudios latinoamericanos

forestales

Banco Mundial Participacin iniciativas fondo

de Carbono

National Chung Hsing

University Biotecnologa y forestales

Organizacin de las

naciones unidadas para la

alimentacin y la agricultura

- FAO


iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Embrapa Conocimiento modelo

desarrollo agrcola de Brasil

Wildlife Conservation

Society - WCS


iniciativas del CEO

Potencial

financiador

WWF - Colombia





Conservacin Internacional Bsqueda de patrocinio para

iniciativas del CEO

Potencial

financiador

Fundacin Pantera





16

2.2.2. Referentes Nacionales e Internacionales

Nacionales:

-Gaia Amazonas: Organizacin encargada de estructurar y ejecutar proyectos con

indgenas que les permitan ejercer sus derechos, gobernar y administrar sus

territorios, conservar la selva, su tradicin y su cultura.

Pgina Web: www.gaiaamazonas.org

-Programa AFROS: Programa de la Presidencia de la Repblica enfocado en la Formulacin de Estrategias y Acciones para el Desarrollo Integral de la Poblacin Afrocolombiana, Negra, Palenquera y Raizal (2010-2014).

Pgina Web: wsp.presidencia.gov.co

-Tiempo de Juego: Organizacin dedicada a construir tejido social, ofrece

semanalmente diferentes actividades culturales y deportivas cuyo propsito es

promover el liderazgo en los nios y nias participantes, as como su habilidad

para soarse un proyecto de vida positivo.

Pgina Web: www.tiempodejuego.org

http://www.gaiaamazonas.org/

http://www.wsp.presidencia.gov.co/

http://www.tiempodejuego.org/

17

Internacionales:

-Banco Interamericano de Desarrollo (BID): Organizacin enfocada en el

desarrollo de la salud, infraestructura y educacin a travs de apoyo tcnico y

financiero a pases que trabajan por reducir la pobreza y la desigualdad.

Pgina Web: www.iadb.org

-Mary Robinson Foundation of Climate Justice: Entidad encargada de promover el

desarrollo de alternativas energticas para comunidades que han sido impactados

por el cambio climtico.

Pgina Web: www.mrfcj.org

-CIVICUS: Organizacin que opera a nivel mundial para fortalecer la participacin

y accin ciudadana en diferentes pases.

Pgina Web: www.civicus.org

http://www.iadb.org/

http://www.mrfcj.org/

http://www.civicus.org/

18

2.2.3 Impacto del CEO en la Regin

El CEO ha generado impacto en la regin de la Orinoquia en diferentes campos.

Integracin Institucional: El CEO ha logrado integrar y articular diferentes

alianzas y sinergias entre instituciones regionales como Fundacin Orinoquia

Biodiversa, Puerto Rastrojo, Corporinoquia, Ministerio de Salud, Secretara de

Salud del Meta y Vaups, entre otras, para crear dinmicas que fomenten el

desarrollo sostenible de la regin, lo cual queda reflejado en las siguientes

iniciativas:

a. Anlisis presin, estado, respuesta (PER) de los ecosistemas naturales de la Orinoquia colombiana: creacin de insumos para la implementacin de polticas pblicas medioambientales efectivas.

b. Contextualizacin de la poltica de educacin ambiental para la regin de la Orinoquia Jurisdiccin Corporinoquia.

c. Diseo de un modelo de atencin primaria en salud intercultural y sostenible para el municipio de Puerto Gaitn - Meta

Cuidado y conservacin ambiental: El CEO ha trabajado de la mano con

entidades privadas como Equin, Riopaila, Pacific Rubiales y de entidades

estatales como las Gobernaciones, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo

Sostenible y Corpoica, para la creacin de proyectos que han logrado mitigar el

impacto ambiental en la regin y han impulsado nuevos proyectos con un enfoque

ambiental en busca de proteger los recursos naturales de la Orinoquia. Estos

proyectos permiten la creacin de nuevas alternativas y soluciones a los impactos

ambientales creados desde hace varias dcadas en la regin, lo cual queda

reflejado en las siguientes iniciativas:

Programa de investigacin y capacitacin para la caracterizacin, monitoreo y

prediccin de la oferta y calidad del agua en el Departamento de Vichada.

a. Proyecto REDD+ para reducir emisiones evitando deforestacin y degradacin en el Vaups.

b. Implementacin de tecnologas para el tratamiento y aprovechamiento de los residuos slidos en el municipio de Mit, Vaups.

Satisfacer necesidades presentes y futuras de la poblacin: El CEO trabaja de

la mano con el Ministerio de Educacin Nacional, MINTIC, Secretaras de Salud,

Hospitales, el SENA, Equin, etc. Entidades con las cuales ha creado programas

para mejorar la calidad de la educacin. De igual forma, se ha hecho un trabajo

intensivo con las diferentes comunidades afectadas para proporcionarles una

19

adecuada ayuda y asistencia en temas de salud pblica, lo cual queda reflejado en

las siguientes iniciativas:

a. Gestin de competencias y habilidades en fuentes no convencionales de energa en las comunidades del Vichada a travs del CINER.

b. Diseo de un modelo de desarrollo incluyente con los grupos de inters de Riopaila-Castilla.

c. Fortalecimiento del programa de enfermedades desatendidas en el departamento del Vaups.

d. Programa de mejoramiento de la calidad educativa en el corregimiento El Morro del Departamento de Casanare.

e. Evaluacin del impacto de la inversin agroindustrial en la Orinoquia.

Modernizacin y fortalecimiento de las actividades econmicas: Desde una

perspectiva econmica uno de los objetivos ms importantes del CEO ha sido

disminuir el desempleo y la informalidad en la regin. Se han llevado a cabo

proyectos en busca de oportunidades de negocio para pequeos comerciantes y

de fomentar la asociatividad.

a. Fortalecimiento de la capacidad de innovacin de la cadena de valor

agregado del Maran en el Departamento de Vichada.

b. Fortalecimiento de la investigacin cientfica al servicio del desarrollo socio

econmico sostenible de Departamento del Vichada JUWA.

c. Apoyo a la botnica en comunidades Cubeo: Fortalecimiento a las cadenas

productivas sostenibles en comunidades indgenas del Vaups.

d. Desarrollo de la cra intensiva del Chigiro (Hydrochaeris hydrochaeris) y su

aprovechamiento.

2.2.4 Tendencias del mercado

Actualmente hay una tendencia a nivel mundial que nace a partir de las ramas de

investigacin y desarrollo de las universidades ms prestigiosas del mundo y

estn tomando cada da ms fuerza y generando una importante influencia dentro

de las economas de pases emergentes. Estas entidades y organizaciones han

adquirido ms independencia a tal punto que muchas se han convertido en ONGs

de mucho renombre y que funcionan de manera autnoma. Se puede tomar como

referente organizaciones importantes como Green Peace, Acumen Fund, y BRAC

que nacen a partir de pequeas organizaciones de acadmicos vinculados de

cerca con actividades generadoras de desarrollo dentro de un mbito

estrictamente acadmico. Con el tiempo, estas organizaciones han tomado vuelo y

20

han redefinido los paradigmas clsicos de lo que entendemos como

organizaciones sin nimo de lucro.

Muchas de estas organizaciones demuestran un gran compromiso por un

desarrollo sostenible en los diferentes mbitos y se han vuelto expertas en

financiamiento de proyectos. Cabe resaltar que hay una tendencia mundial que se

orienta a la sostenibilidad financiera de sus proyectos a travs de una gestin

interna de prstamos o financiamiento a los diferentes proyectos comprendidos

dentro de su rango de accin. Casos como el de Acumen Fund o BRAC (Quienes

hoy en da son las organizaciones sin nimo de lucro ms importantes del mundo)

demuestran que hay una tendencia en las organizaciones promotoras del

desarrollo a involucrarse y crear sistemas de financiamiento propios que atienden

las necesidades particulares de cada regin o regiones.

2.3. CONCEPTO DE VALOR

La Orinoquia es una regin que cuenta con una gran riqueza y fragilidad ambiental

junto a un gran potencial humano. Sin embargo algunas zonas de la regin han

sido afectadas por la situacin de orden pblico existente en el pas, as mismo, la

regin tiene ndices de desarrollo por debajo de su potencial. Algunas de las

necesidades ms importantes incluyen:

Gestin Educativa

Apoyo a poblacin vulnerable

Desarrollo de sinergias entre las diferentes instituciones

Trabajo con Gobernaciones y Alcaldas

Gestin de proyectos ambientales, sociales, productivos, educativos, etc.

Apoyo a emprendimientos locales

Desarrollo Sostenible

A travs de las acciones que desarrolla el CEO ha logrado identificar el concepto

de valor para los diferentes actores de la regin:

1. Campesinos: Se ven beneficiados al ser parte de programas liderados por el

gobierno central y organismos multilaterales que impulsan y apoyan el agro.

Tambin se benefician de un incremento de la productividad a travs de las

polticas regionales que disminuyen el impacto ambiental.

2. Comerciantes: Poder acceder a programas de asesora en nuevas y mejores

prcticas de negocio al igual que capacitarse de manera gratuita a travs de

programas liderados por el sector pblico y privado.

21

3. Emprendedores: Los empresarios perciben avances si existe una normatividad

clara que les permita generar nuevas oportunidades de negocio, regular su

operacin y mejorar sus prcticas de negocio. Tambin contar con ms opciones

de financiamiento y obtencin de recursos para la creacin de nuevos proyectos y

nuevos empleos

4. Comunidades Indgenas: Las comunidades indgenas se ven protegidas por

nuevas leyes que buscan proteger y conservar las tradiciones y asentamientos

indgenas.

5. Jvenes Estudiantes: Oportunidades educativas a travs del SENA y el

Ministerio de Educacin para acceder a becas y llevar a cabo estudios tcnicos y

profesionales, incrementando la mano de obra calificada de la regin.

6. Sector Privado: Consideran que Mejorar la infraestructura y contar con una

cara normativa les permitir incrementar sus oportunidades de negocio. Esto a su

vez repercute positivamente en la economa local de la regin.

7. Inversionistas: Hay nuevas oportunidades de negocio que se desprenden de

los avances en desarrollo de la regin a nivel educativo, de infraestructura y

normatividad.

Acciones generadoras de

Valor: (A,B,C,D,E,F,G,H,I,J)

Resultado: Desarrollo Sostenible

Mercado Objetivo: 1,2,3,4,5,6,7

22

3. Anlisis competitivo y estrategia

23

A partir de la identificacin de factores internos y externos de la Unidad (con base

en la experiencia - situacin actual del CEO y el contexto de la Orinoquia), se

elaboraron anlisis que darn informacin para avanzar en la generacin creativa

de estrategias, que permitan al CEO construir un esquema de negocio para el

logro de sus objetivos.

3.1 Anlisis DOFA- CEO

Debilidades:

Esquema de financiacin Disponibilidad de tiempo de los profesores para trabajar en proyectos de

investigacin y consultora en la regin. Falta de presencia permanente en la regin. Proyectos de corto plazo que responden a intereses locales. Desconocimiento de las actividades del CEO al interior de la Universidad. Ubicacin fsica de las oficinas del CEO en las instalaciones de la

Universidad Baja participacin en rganos de decisin de la universidad. La Universidad no cuenta con disciplinas en temas agropecuarios.

Analisis Situacin

Analisis Interno

Debilidades Fortalezas

Analisis Externo

Oportunidades Amenazas

24

Fortalezas:

Capacidad de investigacin de la Universidad en temas de inters para la regin.

Compromiso del equipo de Profesionales. Inters de las entidades participantes. Conocimiento de la zona y de los actores en la regin. Conocimiento de las problemticas de la regin. Buen nombre de la Universidad Reconocimiento del CEO como actor conocedor de la regin.

Oportunidades:

Potencial de la regin: recursos naturales y humano. Altos ndices de sub-desarrollo en la regin que generan grandes

necesidades. Red de egresados. Enorme inters de instituciones por trabajar en y para la regin Llevar programas acadmicos a la regin.

Amenazas:

Inseguridad jurdica. Corrupcin. Grupos Armados. Informalidad. Cambios en poltica pblica. No continuidad de las Organizaciones en la regin. Cortos perodos gubernamentales que afectan la continuidad de los

proyectos. Falta de claridad o desconocimiento en los criterios de decisin al interior

de COLCIENCIAS en la revisin de proyectos formulados

Anlisis cruzado de los factores analizados:

Factores de poltica pblica y legislacin en las diferentes gobernaciones y alcaldas pueden impactar significativamente algunos de los proyectos del CEO.

El CEO, al no contar con una estructura y financiacin propia debe procurar recursos con diferentes entidades y empresarios del sector pblico y privado.

El CEO cuenta con el equipo de investigadores de la Universidad de Los Andes, al igual que con profesionales propios con experiencia en formulacin y ejecucin de proyectos en las diferentes lneas de trabajo.

25

Resulta relevante la implementacin incubadoras de proyectos lideradas por expertos a nivel mundial en las diferentes problemticas que aquejan a la regin.

El alto grado de compromiso por parte de su equipo de trabajo, favorece el cumplimiento de los objetivos del CEO.

Durante su existencia, el CEO ha logrado una alta interaccin con los diferentes actores de la regin.

La Orinoquia es una regin con grandes necesidades, lo cual implica que an queda mucho por hacer para fomentar el desarrollo sostenible en las prximas dcadas.

Incapacidad del CEO para controlar las amenazas detectadas, y estas podran agravarse dado ciertos contextos socio-polticos y econmicos.

3.2 Strategy Canvas- CEO

Junto con el anlisis DOFA, se defini el Strategy Canvas, este es un modelo

estratgico que facilitar al CEO poder identificar los diferentes modelos de

negocio y establecer a cul desea apuntarle. En el ejercicio se definieron pilares

fundamentales para una Unidad como el CEO, y a travs de acciones como

Reducir, Aumentar, Crear y Eliminar, se fue modelando una grfica para entender

la posicin actual y futura de la Unidad. Esto con el propsito de enfocar los

esfuerzos en los elementos que aportan valor y as lograr una ventaja competitiva

diferenciadora.

Para poder determinar qu criterios de evaluacin seran los apropiados, se hizo

un benchmark con modelos de organizaciones similares tales como:

WWF

Greenpeace

Mercy Corp.

Los pilares escogidos fueron:

Involucramiento y colaboracin con la comunidad,

Equipo de trabajo,

Comunicacin de marca,

Investigacin y formulacin,

Integracin tecnolgica,

Sostenibilidad,

Relacin financiamiento,

Alianzas pblicas y privadas,

Iniciativa proyectos.

26

El resultado del anlisis arroj:

Acciones - Aumentar:

Equipo de trabajo profesional: Enfocarse en la continua capacitacin y formacin de un equipo idneo, capaz y profesional como parte esencial del CEO.

Investigacin y formulacin: Aumentar las incubadoras de proyectos a travs de asociaciones con docentes de talla mundial y expertos en diferentes reas.

Comunicacin de marca: Aumentar la comunicacin y desarrollo de la marca CEO a nivel interno y regional con el objetivo de lograr un posicionamiento continuo.

Sostenibilidad: Lograr llevar al CEO hacia una sostenibilidad operativa y financiera a travs de nuevas estrategias de negocio.

Relacin Financiamiento: Intensificar las labores para construir mejores relaciones con el sector privado en busca de financiadores para iniciativas que impacten positivamente la regin.

Alianzas Privadas: Fortalecer las alianzas con entidades del sector privado en busca de disminuir el impacto que pueda surgir de externalidades a las que estn expuestas las entidades del sector pblico.

0

2

4

6

8

10

12

Strategy Canvas - CEO

Como nos vemos ahora Como queremos estar

27

Acciones Mantener/ reducir:

Integracin tecnolgica: En muchas ONGS este rubro se convierte en

tiempo y recursos que demandan dedicacin y atencin. Para el CEO este

enfoque no es una prioridad pero trabajar en el desarrollo/mejoramiento de

herramientas que lo acerquen a la comunidad.

Alianzas pblicas: Algunas externalidades podan representar una amenaza

importante para el CEO y a su vez debilitarlo. Por esta razn no se deben

volcar la mayora de esfuerzos en alianzas pblicas que estn sujetas a

cambios de mandatos, legislacin y poltica pblica o intereses particulares

de privados.

Acciones - Crear:

Iniciativa proyectos: Esta categora es una de las ms importantes del CEO.

Su capacidad para formular proyectos provenientes de iniciativas internas

al igual que su capacidad para detectar necesidades y oportunidades en la

regin hacen de esta gestin un factor nico y diferenciador del CEO. Su

flexibilidad para llevar a cabo proyectos de gran escala al igual que micro

proyectos le permiten tener un rango de accin amplio y un impacto positivo

en el desarrollo sostenible de la regin.

3.3 Anlisis Pest

Con el propsito de fortalecer el anlisis DOFA se realiz un anlisis PEST, que

permite identificar los elementos del entorno a los que el CEO estar expuesto

entre los que se destacan aspectos, polticos, econmicos, sociales y

tecnolgicos.

A continuacin se identifica cada una de las fuerzas y de los actores.

Fuerzas polticas

C.E.O.Fuerzas Polticas

Fuerzas Econmicas

Fuerzas Tecnolgicas

Fuerzas Sociales

28

Elecciones

Debilidad Institucional / Corrupcin / Ausencia de inversin para infraestructura (vial)

Ley de garantas

Problemas de orden pblico

Posconflicto

Cambios de legislacin

Legalizacin de tierras

Alineacin con organismos evaluadores (Colciencias)

Fuerzas econmicas

Uso eficiente de las regalas

Comportamiento econmico mundial

Cambios constantes en parmetros fiscales departamentales y regionales

Dependencia de recursos provenientes de la Universidad

Presencia de empresas privadas en la regin

Tendencias mundiales de consumo

Fuerzas tecnolgicas

Tendencias mundiales de informacin como herramientas tiles para la formulacin y ejecucin de proyectos

Tendencias del mercado para la utilizacin de sistemas de generacin de energa y agua y manejo de residuos

Desarrollo de tecnologas para el uso productivo y ambiental

Adelantos en investigacin en distintas reas de inters

Acceso limitado a fuentes de informacin y comunicacin

Fuerzas sociales

Existencia de grupos de tnicos

Movilizaciones sociales

Pobreza

Baja cobertura en educacin y salud

Cultivos ilcitos y su impacto en la poblacin

Desplazamiento forzoso

Limitado acceso a vivienda propia

29

Tendencias

Alta dependencia de las fuerzas polticas Cambios en la legislacin y debilidad institucional Tendencias mundiales de consumo Volatilidad fiscal

Interdependencias

Elecciones

Poltica Pblica

Universidad de los Andes

Impacto en el CEO

Se puede apreciar una clara dependencia de factores Polticos y Econmicos que

pueden imposibilitar y frenar el normal desarrollo de la actividad del CEO en la

regin y que se mencionan en las pestaas anteriores. Se logr evidenciar que en

el mbito tecnolgico y social hay mayores libertades y un campo de accin

menos limitado.

Es importante enfocarse en estos dos mbitos, teniendo en cuenta las

interdependencias que en este documento se mencionan para poder gestionar un

plan de accin que pueda ser avalado por las diferentes entidades que de alguna

forma, interceden en el desarrollo del CEO con el fin de generar continuidad y que

su avance no sea bloqueado por estas entidades.

3.4 Anlisis Five Building Blocks

Por ltimo se construyeron las variables planteadas por el anlisis Five Building

Blocks.

Es clave determinar que uno de los componentes que mayor peso tiene en las

organizaciones sin nimo de lucro es la confianza que sta genera. Sin este

componente, se pierde toda credibilidad y se dificulta las interacciones con los

actores involucrados.

30

Orientacin Humana: El CEO busca acercamientos con los diferentes actores

involucrados desde una perspectiva humana y un enfoque que permita

complementar las fortalezas de los actores.

Orientacin Profesional: El CEO formula y desarrolla proyectos que impactan

positivamente el desarrollo de la regin. En el campo de accin es indispensable

transmitir la misin del CEO la cual ha generado resultados positivos.

Experiencia: El CEO aprovecha el equipo multidisciplinario integrado por

docentes e investigadores de la universidad con la experiencia y capacidad de

abordar problemas complejos y ofrecer soluciones para un mejor desarrollo.

Empata: Los representantes del CEO que se desempeen en el campo y tengan

contacto directo con los actores involucrados debern mostrar empata con sus

interlocutores, buscando siempre una imagen favorable del CEO que favorezca la

interaccin.

Dependencia: Las acciones llevadas a cabo por el CEO deben ser nicas y

valiosas. Estas acciones generaran una saludable dependencia que posiciona al

CEO como entidad clave en el desarrollo de la regin.

C.E.O.

Orientacin Humana

Orientacin Profesional

ExperienciaEmpatia

Dependencia

31

3.5 Estrategias resultantes de los anlisis realizados - para el CEO

Seguir fortaleciendo el equipo del CEO para afrontar los nuevos retos.

Vincular conocedores de la regin que apoyen procesos. Generar incentivos que motiven la participacin de los profesores de la

Universidad en las iniciativas del CEO. Disear una estrategia de comunicacin que permita fortalecer la

interaccin con la comunidad y promover el trabajo del CEO. Contar con espacios fsicos que respondan a las necesidades de trabajo del

CEO. Involucrar al CEO en rganos decisorios de la Universidad.

Aprovechar las oportunidades que ofrece la regin para fomentar el

desarrollo y crecer sosteniblemente

Creacin de un Centro de Investigacin Internacional con sede en la Orinoquia.

Ofrecer programas con tecnologas blended para la regin. Fortalecer temticas agropecuarias en la Universidad.

Definir una agenda privada que permita tratar de manera transversal las

externalidades que suponen una amenaza latente: La incertidumbre en

poltica pblica, elecciones de gobernaciones - alcaldas y legislacin.

Crear grupos de Pensamiento.

Crear alianzas pblico privadas para el desarrollo de proyectos en el mediano y largo plazo.

Ampliar la estructura de financiacin a un esquema que privilegie el

mediano y largo plazo y los recursos privados.

Constituir el CEO como un centro independiente y autnomo con fuerte participacin de la Universidad de los Andes en su junta directiva adems de otros organismos nacionales e internacionales aportando recursos econmicos y generando lineamientos de accin.

Buscar patrocinio y financiacin para proyectos estratgicos del CEO. Consolidar la experiencia del CEO para lograr financiacin con recursos

Sistema General de Regalas; fondos Regional de Ciencia, Innovacin y Tecnologa)

32

4. Anlisis y Estrategia de Comunicaciones

33

El CEO ha establecido como objetivos del plan de comunicacin y mercadeo:

Posicionar al Centro de Estudios de la Orinoquia como una marca clave en

el desarrollo de la regin.

Generar lealtad entre los actores que se vinculen con el trabajo del CEO.

Construir confianza en los procesos liderados por el CEO en la regin.

Evidenciar la experticia del CEO en el planteamiento de soluciones a las

problemticas de la regin.

Generar lazos que permitan estrechar vnculos de confianza entre las

partes involucradas en las iniciativas.

4.1 Herramientas

a) Canales de Comunicacin

b) Desarrollo de Marca (Branding)

c) Alianzas Estratgicas

Canales de Comunicacin

Pgina Web

Redes Sociales

Referencias personales

Foros Universitarios/Institucionales/Gremiales

Salidas de campo

Congresos / eventos nacionales e internacionales

Programa de radio del CEO

Boletn informativo

Medios de comunicacin locales

Desarrollo de Marca (Branding)

Diseo Logo

Comunicacin Logo

Aplicaciones pgina Web

Papelera

Material pop

Alianzas Estratgicas

El CEO generar alianzas estratgicas con empreas privadas; sector pblico;

poblacin civil; ONG nacionales internacionales; universidades regionales,

nacionales e internacionales, con el propsito de crear proyectos que fomenten

el desarrollo de la regin.

34

4.2 Plan de accin

a. Estrategia desarrollo de marca

35

b. Estrategia On Line

36

c. Estrategia de posicionamiento

37

5. Plan operativo y estructura de personal

38

Plan operativo y estructura de personal

El Ceo ve la importancia de definir la estructura de personal, relaciones y recursos

necesarios para el logro de los objetivos y estrategias definidas para el CEO en los

prximos 5 aos.

5.1 Evolucin de la estructura del CEO:

En el primer ao de creacin del CEO (2013), se defini una estructura bsica de

trabajo con el objetivo de avanzar en las actividades de arranque del CEO, para

ello se establecieron las siguientes tareas:

1. Levantamiento y construccin de informacin base

2. Conocimiento de actores en la regin

3. Gestin de alianzas estratgicas

4. Actividades de lanzamiento del CEO en Yopal y Villavicencio

5. Diseo e implementacin de actividades de comunicacin

6. Definicin y ejecucin de procesos administrativos, financieros, logsticos y

de recursos humanos, entre otros.

7. Estructuracin de proyectos iniciales

Para estas labores el CEO cont con:

1. Director con contrato de planta a trmino fijo.

2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo.

3. Gestor de comunicaciones con contrato temporal a 6 meses.

4. Lder de proyectos con contrato por prestacin de servicios y temporal.

5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal.

6. Secretara de medio tiempo.

39

Durante el segundo ao de funcionamiento del CEO (2014), se incluyeron nuevas

funciones:

6. Creacin de convenios interinstitucionales.

7. Bsqueda de financiadores a nivel nacional e internacional.

8. Visitas actores a nivel internacional.

9. Participacin y realizacin de foros.

10. Elaboracin de documentos divulgativos.

Para esto el CEO transform su estructura de trabajo de la siguiente forma.

1. Director con contrato de planta a trmino fijo

2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo

3. Gestor de comunicaciones con contrato a trmino fijo

4. Lder de proyectos con contrato por prestacin de servicios y temporal

5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal

6. Coordinador para la estructuracin de Proyectos con contrato de planta a

trmino fijo.

7. Asistente administrativa con contrato de planta a trmino fijo.

Para el ao 2015 el CEO modifica su estructura a partir de los nuevos

requerimientos que nacen del trabajo de los dos aos anteriores con la regin.

40

ORGANIGRAMA CEO 2015

1. Director con contrato de planta a trmino fijo.

2. Jefe administrativo de proyecto con contrato a trmino fijo.

3. Gestor de desarrollo con contrato a trmino fijo.

4. Coordinadores de proyectos (formulacin) con contrato de planta a trmino

fijo.

5. Asesores con contrato por prestacin de servicios y temporal.

6. Coordinador para la ejecucin de Proyectos con contrato de planta a

trmino fijo.

7. Personal temporal contratado con cargo a proyectos.

8. Asistente medios digitales con contrato de planta a trmino fijo.

9. Asistente administrativa con contrato de planta a trmino fijo.

5.2 Principales logros

Durante estos tres aos de trabajo el CEO ha logrado obtener posicionamiento en

la regin, a travs del reconocimiento como un actor lder en procesos de

investigacin, diseo y ejecucin de iniciativas que buscan el desarrollo

responsable y sostenible de la Orinoquia.

A travs de un trabajo de investigacin documental y de trabajo de campo, el CEO

ha logrado identificar y disear soluciones idneas para las problemticas de la

regin, esto ha permitido generar confianza y credibilidad entre los gobiernos

locales, comunidades indgenas, lderes comunitarios, empresarios, ong`s,

41

fundaciones y universidades, quienes perciben al CEO como un Centro que

conoce, trabaja por las necesidades de la Orinoquia y puede ser consultado para

opinar/conceptuar sobre temas coyunturales y de inters para la regin.

En esta lnea de confianza y credibilidad, el CEO ha logrado generar alianzas

estratgicas con actores claves que inciden en la toma de decisiones, estos

vnculos han promovido la inclusin en nuevos espacios de trabajo y de

investigacin.

5.3 Factores que han contribuido en los logros alcanzados

El Centro de Estudios de la Orinoquia (CEO) ha identificado cuatro estrategias de

accin.

1. Soportar su actuar en la necesidades que tiene la regin, en relacin con

llenar el vaco de liderazgo y tener en quien confiar ya que continuamente

han sido decepcionados y traicionados en sus buenas intenciones.

2. Escuchar y cooperar con las necesidades encontradas en la regin.

3. Conocer la regin y

Ejecución de proyectos - CEO - Principal · En caso de que las interventorías y supervisores...

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