Ejecución y post evento

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EJECUCIÓN Y POST- EVENTO –IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPÓSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES. PRESENTADO POR Diana Ariza Laura Rincón Michael Alzate Rigoberto Pesillo Santiago Peña Mercy Palacios Yezid Ramos NELSON ENRIQUE VERA Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena Regional Cundinamarca Centro de desarrollo Agro empresarial Chía Tecnología en gestión empresarial Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Chía 12/08/2014

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  • EJECUCIN Y POST- EVENTO IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN

    ORGANIZACIN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPSITO, OBJETIVO Y

    PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES.

    PRESENTADO POR

    Diana Ariza

    Laura Rincn

    Michael Alzate

    Rigoberto Pesillo

    Santiago Pea

    Mercy Palacios

    Yezid Ramos

    NELSON ENRIQUE VERA

    Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

    Regional Cundinamarca

    Centro de desarrollo Agro empresarial Cha

    Tecnologa en gestin empresarial

    Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta

    el objeto social de la empresa.

    Cha 12/08/2014

  • AGRADECIMIENTOS

    A Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para

    lograr nuestros objetivos, adems de su infinita bondad y amor.

    Agradecemos a la titulada de gestin empresarial, por su participacin en las

    actividades programadas, por el grupo organizador, tambin queremos agradecer

    a los cumpleaos por su asistencia y su compromiso con la realizacin del evento.

    Damos las gracias al padre Nstor Polo por sus actividades por el tiempo que les

    dedico a los aprendices, y las enseanzas que imparti en el momento del desarrollo

    de la metodologa.

    A las hermanas Salvatoriana por la prestacin de lugar, por su colaboracin y

    entrega para el desarrollo de la temtica.

    Al profesor Nelson Vera por su presencia y apoyo a nuestros procesos y la

    colaboracin en el desarrollo de las actividades.

  • INTRODUCCIN

    Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta

    el objeto social de la empresa.

  • JUSTIFICACIN

    Este informe se elabora con el fin de evaluar cada una de las actividades

    realizadas durante el evento, identificando las falencias que se pudieron presentar,

    una de las estrategias implementadas para la evaluacin fue la encuesta y la

    reunin de los comits que permiti calificar la organizacin del evento.

  • TABLA DE CONTENIDO

    1. Comits ........................................................................................................................................ 6

    2. Comit Organizador ................................................................................................................. 7

    3. Comit De Promocin ......................................................................................................... 11

    4. Evaluacin ................................................................................................................................ 13

    5. Comit de Comidas y Bebidas ......................................................................................... 16

    6. Conclusin ................................................................................................................................ 17

  • 1. COMITS

    Para el desarrollo de una actividad de xito se acordaron y se estipularon una serie

    de comits a cada persona del grupo, estas fueron estipuladas as:

    1. Coordinador General (Michael lzate Rodrguez)

    2. Comit Organizador (Mercy Palacios)

    3. Comit de Logstica (Laura Rincn Y Rigoberto Pesillo)

    4. Comit de Promocin (Yezid Ramos)

    5. Comit de Alimentos y bebidas (Santiago Pea y Diana)

  • 1. COMIT ORGANIZADOR (MERCY PALACIOS MICHAEL ALZATE)

    El desarrollo del evento se ejecut en la Villa Salvatoriana, ubicado en el sector de

    Bochica, Vereda Bojaca Departamento de Cha, en el horario de 1:00 pm a 5:30

    pm, los grupos organizadores tuvieron un lazo de 1 hora para realizar a la

    organizacin del lugar establecida una hora antes de la ejecucin de la metodologa

    para el desarrollo de la temtica tratada por el padre, se establecieron los debidos

    comits para ejecutar sus funciones y permitir un mejor desempeo.

    Ejecucin

    Antes de realizar las actividades propuestas en el cronograma, se dio una breve

    explicacin de las temticas a trabajar en el da, en donde se les divulgo la

    informacin del trabajo de los tiempos, los videos y fotos a tomar de la metodologa

    y unos agradecimientos por participar en la ejecucin de nuestro evento.

    Una vez realizada la actividad previa se prosigui a realizar los puntos del

    cronograma, comenzado inicialmente, por la celebracin de cumpleaos como el

    inicio del evento, en este espacio se dio un pequeo regalo y se les tomo una foto

    para recuerdo y memoria, posterior se les canto el cumpleaos y se les regalo unas

    palabras por parte del grupo organizador.

    Una vez finalizada la primera actividad se les realizo un recorrido por parte de la

    hermana Myriam, por toda la villa mientras se le daba un lazo de tiempo al padre

    apara arribar al lugar.

    Cabe destacar que los tiempo fueron exactos de 1:00 pm a 1:30 pm se les realizo

    la bienvenida a todos los aprendices, de 1:30 pm a 2:00 pm celebracin de

    cumpleaos y recorrido por la Villa.

    A las 2:00 pm el padre realiza un discurso de reflexin en donde trabajo dos

    temticas especificadas de esta manera

    EL DILEMA DEL PRISIONERO: Ganar Ganar es la nica opcin para

    alcanzar las metas; un espacio donde todos ganemos. Minimizar

  • individualismos. Fichas X y Y, Tablero o pliego de papel, marcadores y tarjeta

    de condiciones.

    Para ello conto con materiales como tres marcadores borraseco de diferente color y

    un tablero dividendo a la titulada en tres grupos cada uno con un nombre distinto,

    cumpliendo con la metodologa propuesta por el padre.

    TRABAJO EN EQUIPO [EL NUDO O EL PENTGONO]: Partiendo de la

    conciencia de lo individual Vs lo colectivo, se plantea el trabajo de resolver

    una situacin conflictiva, teniendo cuidado con los valores colectivos, tras la

    consecucin del logro. Para el NUDO nada / para el PENTGONO se necesita

    cuatro palos, hilo caucho y cinco objetos en el centro para tomar.

    En esta actividad los estudiantes de gestin empresarial, tuvieron que hacer uso del

    trabajo en equipo, plantear estrategias, para pasar el pentgono formada por 4

    espacios, y divididos por una cuerda a cual tenan que traspasar sin tocarla, y para

    ello se dividi la titulada en 4 grupos, cada persona del grupo tenia que pasar la

    cuerda, pero cogidos de la mano y sin soltarse para alcanzar unos objetos ubicados

    en la parte central del pentgono, una vez ingresados deban salir igualmente con

    lo objetivos y cogidos de la mano haciendo uso de la fuerza grupal y una estrategias

    planteadas para lograr el objetivo.

    A las 3:30 pm Se hizo un pequeo receso donde se les comparti, un sndwich y un

    jugo y se les dio un tiempo de receso para que pudieran descansar y disfrutar del

    refrigerio

    A las 4: 00 pm se trabaj 3 actividades realizaras de la siguiente manera

    REFLEXIN; EL AQU Y EL AHORA: Escribir en un papel por un lado las

    cualidades y por el respaldo los defectos propios, donde se evidencien tanto lo

    positivo como lo negativo y se lleve a travs de una lectura a analizar cmo

    lo positivo me acerca a mis sueos y lo negativo me aleja, me hace dao y le

    hace dao a los que me rodean.

    Esta quera acercar al aprendiz con su propio ser, fomentar su visin expresar su

    sueo y hacer un encuentro con cada uno, estableciendo un tiempo de reflexin,

  • brindndole la oportunidad donde la gente pudiera expresar sus sueos y sus

    anhelos.

    PROYECCIN AL FUTURO; LNEA DE VIDA: Ejercicio de ojos vendados, una

    lnea de vida o cuerda y un terreno irregular, deben avanzar uno a la vez y

    pensar en su futuro, sueos y deseos, analizar su comportamiento y

    emociones frente a lo desconocido y a las dificultades; al terminar el

    recorrido llenan una gua personal de proyeccin a cinco aos.

    En este espacio se quiso encontrar al aprendiz para desenvolverse en un ambiente

    desconocido, dndoles a conocer a si mismos y ver que en el mundo a veces no se

    podr ver el camino, y que lo obstculo sern difciles pero con objetividad y con

    trabajo y empeo se podr lograr todo lo que uno desea en la vida,, para esta

    actividad se hizo uso de un hilo caucho y unos palos con punta

    CIERRE; LA TELARAA DE LOS PROPSITOS, LOS HILOS INVISIBLES DE

    LA SOCIEDAD: Se teje una telaraa entre todos, de ida se dice el sueo y de

    vuelta un propsito relacionado; en la mitad se reflexiona sobre los hilos

    sociales y cmo al interior del grupo se ponen en juego los sueos de todos y

    cmo deben trabajar por alcanzarlos.

    En esta actividad el padre quera encontrar a cada persona, conocer sus sueos, sus

    anhelos que propsitos tenan para su vida, como se proyectaban como seres

    humanos, para eso se hizo uso de una lana y la metodologa tratada fue la

    siguiente.

    Se ubic a los aprendices en un crculo la lana partira de un punto de origen, en

    ese punto la persona lanzaba la lana a un compaero que quisiera la persona que la

    lanza deba quedarse con una parte y decir que deseaba ser, al recib la persona la

    lana realiza el mismo mtodo y la tiraba a otro compaeros si soltar una parte de

    la lana, una vez hubiera transcurrido por todos, nuevamente la persona, que lo

    recibi deca como lo lograra, y volvera a lanzar a otro compaero sin soltar la

    parte que tena y la que volvi a obtener despus de haberla recibido. Todo esto se

    realiz para conocer sus sueos, ver cmo lograrlos como se ve su proyecto de vida

  • y sobre que se debe hacer para lograr todo lo que uno desea en la vida, con

    sacrificio y esfuerzo.

    A las 5:30 pm se les realizo a los aprendices una segunda visita a las habitaciones

    de la casa, este recorrido estuvo a cargo de la hermana Myriam, y se les ofreci un

    vaso con agua para las personas que lo deseaban, despida final y agradecimientos a

    los compaeros de la titulada.

  • 2. COMIT DE PROMOCIN

    Diseo y elaboracin del logotipo.

    Diseo y elaboracin del afiche, los programas, folletos, papelera especial,

    invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.

    Diseo y compra de todo el material promocional: El material utilizado con

    productos que se encontraban en la casa.

    Elaboracin de las pancartas. Todo en la elaboracin se dio 100% manual.

    Coordinacin de informacin y entrevistas con los medios de comunicacin: la

    parte de comunicacin estuvo a cargo de Mercy Palacios y Santiago Pea

    quienes tomaron evidencias

  • 3. EVALUACIN

    Para evaluar los resultados obtenidos en el evento, se realiz una encuesta para

    obtener informacin veraz, rpida y precisa que permitiera conocer el desempeo

    que se obtuvo en el desarrollo del evento.

    De las actividades que realizo el Padre la que menos tuvo impacto sobre los

    aprendices fue la del prisionero, el pentgono por su parte recibi mejores

    calificaciones, pero para algunos no lleno sus expectativas, la line a de vida y la

    telaraa aunque fueron los mejores calificados tambin hubo personas que no

    sintieron que la actividad desempeada estuviera al alcance de la titulada.

    En las siguientes imgenes se mostrara los resultados de las actividades

  • Se realiz un sondeo de calificacin para el padre Nstor los resultados obtenidos

    fueron los siguientes

    Para el refrigerio los resultados fueron mucho mejores que los anteriores se

    cumplieron con las expectativas de los aprendices, los resultados fueron

  • El lugar recibi buenas connotaciones los ambientes eran agradables los espacios

    contaban con suficientes zonas verdes, las instalaciones tenan lo necesario para que

    el padre Nstor cumpliera con el cronograma previsto y sus actividades.

    Tambin se quiso conocer la opinin y al aporte del evento a los compaeros de

    clase.

    Los comentarios fueron buenos para la mayora el evento alcanzo su objetivo

    que era llegar al corazn de las personas, para otros no les resulto tan

    importante o impactante, ya sean por sus creencias o por el desinters de

    estas actividades, pero se obtuvo buenos resultados para destacar dentro de

    la organizacin el lugar, los recursos, pero sobre todo que la metodologa

    causo impacto en las personas.

    En lo mejorar, algunas actividades no fueron tan llamativas, algo ms

    dinmico para la prxima ocasin, mejor preparacin por parte del padre en

    la temtica, y la falla del video Beam que desestabiliz el cronograma de

    actividades no en gran manera, pero si evito desarrollar un punto de la

    agenda.

    Para destacar la buena organizacin de los comits, el buen manejo de los

    tiempos, y el desarrollo de las actividades para un ptimo ejercicio.

  • 4. COMIT DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

    Se compr comida para la elaboracin de los sndwiches: este recibo fue dado en el

    supermercado D1, mercafruver don chepe y gran fruver de cha

    Se compraron tambin insumos para la terminacin de los sndwiches

    Pasos:

    1. Hornear el pan

    2. Cortar el pan

    3. Preparar la salsa de ajo

    4. Lavar las lechugas

    5. Cortar el queso

    6. Cortar la mortadela

    7. Se agrega la salsa de ajo, lechuga, queso y mortadela al pan

    8. Se procede a envolverlo en papel vinipel dividiendo los que tienen salsa de ajo

    y los que no

    9. Se lava y corta el tomate y se empaca en una vasija

    10. En el evento se procede a repartirlos con la bebida que se dio

  • CONCLUSIONES

    Tras el pasado 14 de octubre da de la realizacin de nuestro evento se sacaron las

    siguientes conclusiones:

    La temtica realizada por el padre Nstor fue agradable y acorde a la

    personalidad de cada de nuestros agentes presentes en el evento. Cada

    actividad por muy simple que haya parecido traa consigo una reflexin y

    una enseanza importante para la vida de cada persona all presente.

    Los objetivos bsicamente fue crear un estado de auto encuentro en cada uno

    de nosotros, en donde logrramos enfatizar sobre los principios y valores

    como nico medio para crecer como personas.

    El lugar donde se realiz el evento nos proporcion un ambiente agradable

    porque contbamos con todas las instalaciones necesarias para la realizacin

    de cada actividad.

    El refrigerio estuvo a la altura de lo que estbamos tratando, fue muy bien

    recibido por cada persona presente.

    La clausura del evento estuvo fue de conocimiento porque logramos conocer

    los sueos de cada una de las personas all presentes.