EJECUCIN Y POST- EVENTO IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN

ORGANIZACIN DEL EVENTO DE ACUERDO CON EL PROPSITO, OBJETIVO Y

PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES.

PRESENTADO POR

Diana Ariza

Laura Rincn

Michael Alzate

Rigoberto Pesillo

Santiago Pea

Mercy Palacios

Yezid Ramos

NELSON ENRIQUE VERA

Servicio Nacional de Aprendizaje Sena

Regional Cundinamarca

Centro de desarrollo Agro empresarial Cha

Tecnologa en gestin empresarial

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta

el objeto social de la empresa.

Cha 12/08/2014

AGRADECIMIENTOS

A Dios por habernos permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud para

lograr nuestros objetivos, adems de su infinita bondad y amor.

Agradecemos a la titulada de gestin empresarial, por su participacin en las

actividades programadas, por el grupo organizador, tambin queremos agradecer

a los cumpleaos por su asistencia y su compromiso con la realizacin del evento.

Damos las gracias al padre Nstor Polo por sus actividades por el tiempo que les

dedico a los aprendices, y las enseanzas que imparti en el momento del desarrollo

de la metodologa.

A las hermanas Salvatoriana por la prestacin de lugar, por su colaboracin y

entrega para el desarrollo de la temtica.

Al profesor Nelson Vera por su presencia y apoyo a nuestros procesos y la

colaboracin en el desarrollo de las actividades.

INTRODUCCIN

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta

el objeto social de la empresa.

JUSTIFICACIN

Este informe se elabora con el fin de evaluar cada una de las actividades

realizadas durante el evento, identificando las falencias que se pudieron presentar,

una de las estrategias implementadas para la evaluacin fue la encuesta y la

reunin de los comits que permiti calificar la organizacin del evento.

TABLA DE CONTENIDO

1. Comits ........................................................................................................................................ 6

2. Comit Organizador ................................................................................................................. 7

3. Comit De Promocin ......................................................................................................... 11

4. Evaluacin ................................................................................................................................ 13

5. Comit de Comidas y Bebidas ......................................................................................... 16

6. Conclusin ................................................................................................................................ 17

1. COMITS

Para el desarrollo de una actividad de xito se acordaron y se estipularon una serie

de comits a cada persona del grupo, estas fueron estipuladas as:

1. Coordinador General (Michael lzate Rodrguez)

2. Comit Organizador (Mercy Palacios)

3. Comit de Logstica (Laura Rincn Y Rigoberto Pesillo)

4. Comit de Promocin (Yezid Ramos)

5. Comit de Alimentos y bebidas (Santiago Pea y Diana)

1. COMIT ORGANIZADOR (MERCY PALACIOS MICHAEL ALZATE)

El desarrollo del evento se ejecut en la Villa Salvatoriana, ubicado en el sector de

Bochica, Vereda Bojaca Departamento de Cha, en el horario de 1:00 pm a 5:30

pm, los grupos organizadores tuvieron un lazo de 1 hora para realizar a la

organizacin del lugar establecida una hora antes de la ejecucin de la metodologa

para el desarrollo de la temtica tratada por el padre, se establecieron los debidos

comits para ejecutar sus funciones y permitir un mejor desempeo.

Ejecucin

Antes de realizar las actividades propuestas en el cronograma, se dio una breve

explicacin de las temticas a trabajar en el da, en donde se les divulgo la

informacin del trabajo de los tiempos, los videos y fotos a tomar de la metodologa

y unos agradecimientos por participar en la ejecucin de nuestro evento.

Una vez realizada la actividad previa se prosigui a realizar los puntos del

cronograma, comenzado inicialmente, por la celebracin de cumpleaos como el

inicio del evento, en este espacio se dio un pequeo regalo y se les tomo una foto

para recuerdo y memoria, posterior se les canto el cumpleaos y se les regalo unas

palabras por parte del grupo organizador.

Una vez finalizada la primera actividad se les realizo un recorrido por parte de la

hermana Myriam, por toda la villa mientras se le daba un lazo de tiempo al padre

apara arribar al lugar.

Cabe destacar que los tiempo fueron exactos de 1:00 pm a 1:30 pm se les realizo

la bienvenida a todos los aprendices, de 1:30 pm a 2:00 pm celebracin de

cumpleaos y recorrido por la Villa.

A las 2:00 pm el padre realiza un discurso de reflexin en donde trabajo dos

temticas especificadas de esta manera

EL DILEMA DEL PRISIONERO: Ganar Ganar es la nica opcin para

alcanzar las metas; un espacio donde todos ganemos. Minimizar

individualismos. Fichas X y Y, Tablero o pliego de papel, marcadores y tarjeta

de condiciones.

Para ello conto con materiales como tres marcadores borraseco de diferente color y

un tablero dividendo a la titulada en tres grupos cada uno con un nombre distinto,

cumpliendo con la metodologa propuesta por el padre.

TRABAJO EN EQUIPO [EL NUDO O EL PENTGONO]: Partiendo de la

conciencia de lo individual Vs lo colectivo, se plantea el trabajo de resolver

una situacin conflictiva, teniendo cuidado con los valores colectivos, tras la

consecucin del logro. Para el NUDO nada / para el PENTGONO se necesita

cuatro palos, hilo caucho y cinco objetos en el centro para tomar.

En esta actividad los estudiantes de gestin empresarial, tuvieron que hacer uso del

trabajo en equipo, plantear estrategias, para pasar el pentgono formada por 4

espacios, y divididos por una cuerda a cual tenan que traspasar sin tocarla, y para

ello se dividi la titulada en 4 grupos, cada persona del grupo tenia que pasar la

cuerda, pero cogidos de la mano y sin soltarse para alcanzar unos objetos ubicados

en la parte central del pentgono, una vez ingresados deban salir igualmente con

lo objetivos y cogidos de la mano haciendo uso de la fuerza grupal y una estrategias

planteadas para lograr el objetivo.

A las 3:30 pm Se hizo un pequeo receso donde se les comparti, un sndwich y un

jugo y se les dio un tiempo de receso para que pudieran descansar y disfrutar del

refrigerio

A las 4: 00 pm se trabaj 3 actividades realizaras de la siguiente manera

REFLEXIN; EL AQU Y EL AHORA: Escribir en un papel por un lado las

cualidades y por el respaldo los defectos propios, donde se evidencien tanto lo

positivo como lo negativo y se lleve a travs de una lectura a analizar cmo

lo positivo me acerca a mis sueos y lo negativo me aleja, me hace dao y le

hace dao a los que me rodean.

Esta quera acercar al aprendiz con su propio ser, fomentar su visin expresar su

sueo y hacer un encuentro con cada uno, estableciendo un tiempo de reflexin,

brindndole la oportunidad donde la gente pudiera expresar sus sueos y sus

anhelos.

PROYECCIN AL FUTURO; LNEA DE VIDA: Ejercicio de ojos vendados, una

lnea de vida o cuerda y un terreno irregular, deben avanzar uno a la vez y

pensar en su futuro, sueos y deseos, analizar su comportamiento y

emociones frente a lo desconocido y a las dificultades; al terminar el

recorrido llenan una gua personal de proyeccin a cinco aos.

En este espacio se quiso encontrar al aprendiz para desenvolverse en un ambiente

desconocido, dndoles a conocer a si mismos y ver que en el mundo a veces no se

podr ver el camino, y que lo obstculo sern difciles pero con objetividad y con

trabajo y empeo se podr lograr todo lo que uno desea en la vida,, para esta

actividad se hizo uso de un hilo caucho y unos palos con punta

CIERRE; LA TELARAA DE LOS PROPSITOS, LOS HILOS INVISIBLES DE

LA SOCIEDAD: Se teje una telaraa entre todos, de ida se dice el sueo y de

vuelta un propsito relacionado; en la mitad se reflexiona sobre los hilos

sociales y cmo al interior del grupo se ponen en juego los sueos de todos y

cmo deben trabajar por alcanzarlos.

En esta actividad el padre quera encontrar a cada persona, conocer sus sueos, sus

anhelos que propsitos tenan para su vida, como se proyectaban como seres

humanos, para eso se hizo uso de una lana y la metodologa tratada fue la

siguiente.

Se ubic a los aprendices en un crculo la lana partira de un punto de origen, en

ese punto la persona lanzaba la lana a un compaero que quisiera la persona que la

lanza deba quedarse con una parte y decir que deseaba ser, al recib la persona la

lana realiza el mismo mtodo y la tiraba a otro compaeros si soltar una parte de

la lana, una vez hubiera transcurrido por todos, nuevamente la persona, que lo

recibi deca como lo lograra, y volvera a lanzar a otro compaero sin soltar la

parte que tena y la que volvi a obtener despus de haberla recibido. Todo esto se

realiz para conocer sus sueos, ver cmo lograrlos como se ve su proyecto de vida

y sobre que se debe hacer para lograr todo lo que uno desea en la vida, con

sacrificio y esfuerzo.

A las 5:30 pm se les realizo a los aprendices una segunda visita a las habitaciones

de la casa, este recorrido estuvo a cargo de la hermana Myriam, y se les ofreci un

vaso con agua para las personas que lo deseaban, despida final y agradecimientos a

los compaeros de la titulada.

2. COMIT DE PROMOCIN

Diseo y elaboracin del logotipo.

Diseo y elaboracin del afiche, los programas, folletos, papelera especial,

invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.

Diseo y compra de todo el material promocional: El material utilizado con

productos que se encontraban en la casa.

Elaboracin de las pancartas. Todo en la elaboracin se dio 100% manual.

Coordinacin de informacin y entrevistas con los medios de comunicacin: la

parte de comunicacin estuvo a cargo de Mercy Palacios y Santiago Pea

quienes tomaron evidencias

3. EVALUACIN

Para evaluar los resultados obtenidos en el evento, se realiz una encuesta para

obtener informacin veraz, rpida y precisa que permitiera conocer el desempeo

que se obtuvo en el desarrollo del evento.

De las actividades que realizo el Padre la que menos tuvo impacto sobre los

aprendices fue la del prisionero, el pentgono por su parte recibi mejores

calificaciones, pero para algunos no lleno sus expectativas, la line a de vida y la

telaraa aunque fueron los mejores calificados tambin hubo personas que no

sintieron que la actividad desempeada estuviera al alcance de la titulada.

En las siguientes imgenes se mostrara los resultados de las actividades

Se realiz un sondeo de calificacin para el padre Nstor los resultados obtenidos

fueron los siguientes

Para el refrigerio los resultados fueron mucho mejores que los anteriores se

cumplieron con las expectativas de los aprendices, los resultados fueron

El lugar recibi buenas connotaciones los ambientes eran agradables los espacios

contaban con suficientes zonas verdes, las instalaciones tenan lo necesario para que

el padre Nstor cumpliera con el cronograma previsto y sus actividades.

Tambin se quiso conocer la opinin y al aporte del evento a los compaeros de

clase.

Los comentarios fueron buenos para la mayora el evento alcanzo su objetivo

que era llegar al corazn de las personas, para otros no les resulto tan

importante o impactante, ya sean por sus creencias o por el desinters de

estas actividades, pero se obtuvo buenos resultados para destacar dentro de

la organizacin el lugar, los recursos, pero sobre todo que la metodologa

causo impacto en las personas.

En lo mejorar, algunas actividades no fueron tan llamativas, algo ms

dinmico para la prxima ocasin, mejor preparacin por parte del padre en

la temtica, y la falla del video Beam que desestabiliz el cronograma de

actividades no en gran manera, pero si evito desarrollar un punto de la

agenda.

Para destacar la buena organizacin de los comits, el buen manejo de los

tiempos, y el desarrollo de las actividades para un ptimo ejercicio.

4. COMIT DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

Se compr comida para la elaboracin de los sndwiches: este recibo fue dado en el

supermercado D1, mercafruver don chepe y gran fruver de cha

Se compraron tambin insumos para la terminacin de los sndwiches

Pasos:

1. Hornear el pan

2. Cortar el pan

3. Preparar la salsa de ajo

4. Lavar las lechugas

5. Cortar el queso

6. Cortar la mortadela

7. Se agrega la salsa de ajo, lechuga, queso y mortadela al pan

8. Se procede a envolverlo en papel vinipel dividiendo los que tienen salsa de ajo

y los que no

9. Se lava y corta el tomate y se empaca en una vasija

10. En el evento se procede a repartirlos con la bebida que se dio

CONCLUSIONES

Tras el pasado 14 de octubre da de la realizacin de nuestro evento se sacaron las

siguientes conclusiones:

La temtica realizada por el padre Nstor fue agradable y acorde a la

personalidad de cada de nuestros agentes presentes en el evento. Cada

actividad por muy simple que haya parecido traa consigo una reflexin y

una enseanza importante para la vida de cada persona all presente.

Los objetivos bsicamente fue crear un estado de auto encuentro en cada uno

de nosotros, en donde logrramos enfatizar sobre los principios y valores

como nico medio para crecer como personas.

El lugar donde se realiz el evento nos proporcion un ambiente agradable

porque contbamos con todas las instalaciones necesarias para la realizacin

de cada actividad.

El refrigerio estuvo a la altura de lo que estbamos tratando, fue muy bien

recibido por cada persona presente.

La clausura del evento estuvo fue de conocimiento porque logramos conocer

los sueos de cada una de las personas all presentes.