NUESTROS SERVICIOS

EJECUTAREVENTOS /REUNIONESEXCELENTES

MISIÓN: Ayudaros a desarrollar vuestro negocio para y con

VOSOTROS

CONSULTORIA

Beneficios

SOLUCIONES para aumentar la excelencia de tus Eventos y Reuniones

Sean Efectivos y estén Centrados en los elementos de Negocio “claves” para la decisión y acción.

Tengan el máximo Impacto Emocional en tu equipo y los participantes

Liberen el Potencial Creativo Colectivo de tu organización generando soluciones innovadoras y efectivas

Sean Espacios de Aprendizaje del Equipo y sus miembros

Ayuden a Compartir y Alinear Metas y Objetivos

• Los eventos crean espacios de relación entre los individuos de un grupo , organización, departamento, etc. Refuerzan la cohesión y la confianza entre los que participan

• Es un momento único para reforzar el liderazgo de quienes dirigen el evento.

• Generan valor para el colectivo, gracias a las aportaciones individuales . Son oportunidades únicas para compartir conocimientos e ideas.

• Son lugares óptimos para diseñar dinámicas de aprendizaje basadas en la experiencia y se practican las capacidades profesionales existentes

• Representan una oportunidad única para reforzar los valores de la cultura del colectivo: los valores implícitos y los explícitos existentes

• Son momentos de la verdad, donde se confirma la coherencia y alineación de las decisiones y acciones de la organización con la misión, visión y estrategia.

Importancia Eventos

• Para asegurar la consecución de objetivos /metas de tu negocio:– Lanzamiento / cierre del año fiscal– Reuniones internas de Comité de Dirección– Reuniones / convenciones de Ventas /

Comercial– Gestión / seguimiento de Proyectos

• Para desarrollar tus equipos y tus lideres– Creación equipos de alto rendimiento– Programas desarrollo competencias y

habilidades liderazgo– Formación técnica , inteligencia emocional,– Dinámicas grupales aprendizaje colectivo– Memorización / tutorización de planes de

transformación

• Para crear cohesión ,visión y misión compartida , sentido de pertenencia de tus colaboradores– Acercar la voz de la Dirección General / Comité

Dirección a la organización– Explicar cambios organizativos y decisiones

estratégicas– Actividades cooperación / co-creación multi

centros /departamentos / funciones– Premios y concursos internos

• Para innovar en tu organización:– Definición de estrategia de producto / mercado– Crear valor y marcar la diferencia en el mercado– Creación de ventajas / barreras competitivas– Diseño de planes de acción de mejora continua/

calidad

• Para desarrollar vínculos con tus clientes y asociados:– Lanzamiento de nuevos productos– Ferias y seminarios con clientes y proveedores– Crear intimidad /Inclusión del cliente /partners /

proveedores en el seno de tu organización– Acciones RRPP con clientes

• Para gestionar/revisar las operaciones cotidianas de tu negocio:– Reuniones periódicas de Departamento

• Para ganar notoriedad y reforzar imagen de tu marca/compañía:– Eventos con clientes y consumidores– Esponsorización de actividades culturales /

sociales / deportivas– Eventos institucionales

“Para qué” de los Eventos

Nivel Excelencia

Se caracterizan por su diseño y ejecución conservador , a veces sin verdadero sentido y valor estratégico. Se hacen porque se deben hacer sin reflexionar el beneficio que aportanSe dan frecuentemente en equipos/organizaciones altamente jerarquizados, con reinos de taifas , mentalidad silo e impulsadas por el miedo y enfocadas en la supervivencia.

Se caracterizan por su estilo innovador, y búsqueda de la mejora continua en la ejecución . Busca tener un impacto positivo y una utilidad. Se cuidan aspectos del diseño del contenido y las formas.Se da en equipos/organizaciones que han pasando de un enfoque de “Miedo a la supervivencia” a un enfoque de “Confianza en la sostenibilidad” .

Tienen un diseño integral. Se caracterizan por su alineación con la misión, visión, estrategia y valores .Son espacios de desarrollo de comunidad con todos los públicos del sistema que están involucrados ( colaboradores, clientes, proveedores…)Se dan en equipos/organizaciones que actúan desde la confianza, sustentados por su cohesión interna y enfocados en su sostenibilidad.

Eventos Convencionales

Eventos Óptimos

Eventos Excelentes

Eventos Convencionales

Sus participantes:-Compiten entre sí, por la satisfacción de su propiointerés. Se reúnen con la intención de ganar a nivel individual(o no perder) estatus ,poder, estabilidad… -Buscan reducir o descartar lo inesperado porque les cuesta adaptarse a los cambios. Y quieren controlar quien viene y de que se hablará.-Lo políticamente correcto les alivia. Se recrea el “buen rollito” entre todos-Pierden cohesión interna porque compiten para satisfacer su propio interés y por ello la cooperación es inexistente.

LOS EVENTOS CONVENCIONALES TE INVITAN A SER CONSERVADOR . A participar desde el miedo, para que no te atrevas a pensar o actuar “fuera de la caja”, a cumplir y lograr con lo establecido. El resultado final es mediocre

(*) según modelo valores R.Barrett .www.transform-action.net, www.valuescentre.com

(*)

Sus participantes:- Rompen moldes y emplean su talento para co-crear el futuro de

su organización.-Cuando se reúnen activan el pensamiento crítico con intención positiva de mejorar y aprender de todos.-Usan los eventos para reforzar lazos, crear alianzas con otras personas y departamentos, lanzar Iniciativas de trabajo en grupos-Comparten experiencias de éxitos y fracasos con la comunidad

- Están aprendiendo a “pensar y a actuar” fuera de la caja de los- convencionalismos y las tradiciones

- Están pasando del miedo a la confianza, asumiendo retos con audacia

LOS EVENTOS OPTIMOS TE INVITAN A SER CREATIVO e INNOVADOR: Desde la audacia, para que te atrevas a pensar y actuar “fuera de la caja”. El resultado final es de gran valor e impactante

Eventos Óptimos

Sus participantes:- Actúan con una visión compartida y valores comunes- Colaboran entre sí, para aportar valor a los grupos de interés y

marcar la diferencia en su mercado- Gestionan la complejidad de sus entornos, sin perder cohesión

interna- Hay zonas de la agenda que se construye en tiempo real, según

las necesidades o temas de interés que emergen-Están presentes personas de diferentes niveles de la organización, por el valor que aportan, y no por elementos de status o jerarquía-Los clientes y proveedores son invitados a participar activamentecomo parte de la comunidad organizativa

LOS EVENTOS EXCELENTES TE INVITAN A ACTUAR CON ESPIRITU EMPRENDEDOR: Desde la confianza, para que te enfoques en crear riqueza para todos los grupos de interés. El resultado es sostenible

Eventos Excelentes

Foco en temas relacionados con el desarrollo del negocio: objetivos, resultados financieros y no financieros, procesos , organización y planes de acción. Incluir las expectativas diferentes grupos de opinión

Foco en el desarrollo de las personas y equipos de la organización: Competencias técnicas , relacionales ,de liderazgo, Cohesión y confianza en equipos alto rendimientoMisión, visión , cultura y valoresDesarrollo inteligencia emocional y transpersonal

Foco en el impacto , intensidad e impecabilidad en la comunicación durante el evento que mantiene su efecto a la vuelta de la actividad cotidianaLa creatividad para crear momentos de intensidad y excelencia en la vivencia del evento

Negocio

Personas Impacto

Vision integral

Diseño integral

3 focos de acción

Negocio

Personas

Impacto

Reunión seguimiento Ventas

Negocio

Personas

Reunión Comité Dirección

Negocio

Personas

Impacto

Curso formación liderazgo

…una oportunidad perdida para desarrollar competencias de venta y

generar mas impactocolectivo

…una oportunidad perdida para salirse de los

roles establecidos, desarrollar la cohesión del equipo y aportar valor con

impacto

…una oportunidad perdida para alinear teoría con practica

en la acción de liderazgo en el

contexto de negocio real

Ejemplos y Oportunidades

Nuestros Servicios

Co-creación del Evento con el Responsable/Equipo Proyecto con entrevistas y dinámicas grupales de diseño

Definición y Construcción del Relato / Storytelling

Producción/Gestión de elementos / actividades necesarias

Gestión de proyecto integral –opcional-

Guía y asesoría del Responsable/Equipo Proyecto

Ejecución de las dinámicas de desarrollo grupales

Evaluación y Recomendaciones calidad del Evento

Propuestas actividades de la organización post-evento

Formación para desarrollo de las competencias de Diseño y Ejecución de Eventos Excelentes

CO-CREAR

-Conocer las metas/objetivos y expectativas del Líder del Evento-Integrar la experiencia e historia de eventos pasados-Definir los objetivos del evento en focos: negocio, personas e impacto-Designar “jefe proyecto”

COMPRENDER

-Estructurar evento : fechas, lugar, guión y relato, formato , secuencia bloques ,roles y tiempo-Estrategia, tema central, estilo y acciones de comunicación -Diseñar acciones /actividades / dinámicas grupales para conseguir los objetivos: negocio, personas e impacto-Definir colaboradores y lanzar la producción evento

Conversaciones del Líder con Consultor

Reuniones de trabajo Jefe Proyecto con Consultor

MENTORIZAR -Coordinación producción elementos y colaboraciones-Comunicación con los participantes y equipo interno-Logística del evento : sala y equipamiento-Evaluación y aprendizajes

Sesiones seguimiento del Consultor con Jefe/Grupo Proyecto y/o Líder

Nuestros Servicios

Nuestros Servicios

o Conocer los objetivos del evento y cultura eventos pasados

1

Paso : Definir lo que se persigue, los objetivos en el próximo evento , teniendo en cuenta las tres dimensiones

2

Paso : Definir los elementos a mantener , activar y activar en el próximo evento, teniendo en cuenta las respuestas del paso anterior

3

o Diseñar el Evento integrando las tres dimensiones de acción

Elementos Estructurantes

Arquitectura Bloques y Relato

Agenda eventoActividades y Roles

o Dirigir la producción del proyectoo Lanzar las acciones PRE-EVENTO en la organizacióno Vivir el Evento en el Día “D”

COMPRENDER

CO-CREAR

MENTORIZAR

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Paso : Conocer tus eventos actuales y su formato