Iniciación y planeación de un proyecto

Respuesta actividad 4

Presentado por (coloca su nombre) Juanito Pérez

Presentado al tutor Pablito Muñoz (coloca el nombre del tutor)

Sena

(Coloca la fecha de realización de la actividad) 25/02/2011

Los puntos a resolver son los siguientes (Coloca los puntos que están en la guía de aprendizaje):

1. Calculo del Riesgo en el proyecto:

Nota: Si usted está trabajando con su caso, entonces describa su lista de actividades del proyecto.

De acuerdo a la lista de actividades que se describe a continuación tomando el caso ejemplo de inventarios en red, usted deberá realizar un cuadro con:

� La lista de actividades que presentan mayor riesgo según su experiencia y conocimiento

� El cálculo de la probabilidad de que ocurran los eventos que presentan el riesgo

� La consecuencia de la ocurrencia en cuanto al impacto al proyecto � Las acciones para minimizar el riesgo o para aplicarlas como contingencia

en un momento dado.

Cuadro

Actividades de mayor riesgo

Probabilidad de ocurrencia

Consecuencia de ocurrencia

Acción para minimizar riesgo

Aquí coloca la actividad que crea riesgosa

Si alta o baja Si alta o baja Aquí explica cómo se minimizara el riesgo

Lista de actividades

No. Actividad

1.0 Licencias y equipo

1.1 Búsqueda

1.2 Selección

1.3 Compra

2.0 Instalación de la Red

2.1 Instalación del servidor

2.2 Instalación del Software

2.3 Integración de la red

3.0 Sistema de Inventarios

3.1 Captura

3.2 Movimientos

3.2.1 Entrada a Almacenes

3.2.2 Actualización de la facturación

3.2.3 Devolución

3.3 Consultas

3.4 Reportes

4.0 Pruebas de Integración

4.1 Red

4.2 Sistema de Inventarios

5.0 Capacitación

2. Creación del calendario del proyecto Utilizando el cuadro realizado en el punto 1, plantee la programación de las actividades con el tiempo, el costo y el riesgo en otro cuadro. Nombre de la actividad

Tiempo Costo Riesgo

Aquí coloca la actividad

Fecha de inicio y terminación

El costo de la actividad

Si tiene riesgo alto o bajo

Nota del tutor: para realizar la actividad 4 necesita la información de la actividad 1, 2 y 3 para seguir el proceso. Proyecto: Creación de una empresa de café

1. Calculo del Riesgo en el proyecto:

Nota del turo: vas a revisar las actividades de tu proyecto y en este cuadro vas a colocar las actividades que a tu criterio creas que son riesgosas.

Actividades de mayor riesgo

Probabilidad de ocurrencia

Consecuencia de ocurrencia

Acción para minimizar riesgo

Diagnostico de viabilidad

Baja Baja Se tomaran los puntos que fallaron y se buscara solución acertada.

Se determinan las actividades a realizar

Alta Alta Se reemplazaran las actividades con fallas por actividades funcionales para el proyecto

Contratación de personal

Baja Baja Se cambiara o capacitara el personal si no cumple con las necesidades del

proyecto

Asignar tareas al personal

Alta Alta Se modificaran las tareas que no estén cumpliendo con el requerimiento del proyecto.

Cotizar y comprar material y maquinaria requerida

Alta Alta Se cambiara la maquinaria que no cumpla con las especificaciones del producto.

2. Creación del calendario del proyecto

Nombre de la actividad

Tiempo Costo Riesgo

Planeación 1 semana

3 enero al 9 enero

$ 0 No tiene

Reunión de socios para determinar actividades

3 semanas

10 enero al 30 enero

$ 0 No tiene

Diagnostico de viabilidad

2 semanas

31 enero al 13 febrero

$ 0 Bajo

Se determinan las actividades a realizar

1 semana

14 febrero al 20 febrero

$ 0 Alto

Organización 3 semanas

21 febrero al 13

$ 0 No tiene

marzo

Contratación de personal

2 semanas

14 marzo al 27 marzo

$ 19.000.000 Bajo

Departamento administrativo

2 semanas

28 marzo al 10 abril

$ 0 No tiene

Departamento de mercadeo

1 semana

11 abril al 17 abril

$ 0 No tiene

Departamento financiero

3 semanas

18 abril al 8 mayo

$ 0 No tiene

Departamento de producción

2 semanas

9 mayo al 22 mayo

$ 0 No tiene

Departamento de talento humano

1 semana

23 mayo al 29 mayo

$ 0 No tiene

Ejecución 3 semanas

30 mayo al 19 junio

$ 0 Alta

Asignar tareas al personal

2 semanas

20 junio al 3 julio

$ 0 No tiene

Encontrar excelente ubicación

1 semana

4 julio al 10 julio

$ 0 No tiene

Realizar el estudio de 2 semanas $ 0 No tiene

mercado 11 julio al 24 julio

Realizar el presupuesto

3 semanas

25 julio al 14 agosto

$ 0 No tiene

Cotizar y comprar material y maquinaria requerida

1 semana

15 agosto al 21 agosto

$ 102.000.000 Alta

Comenzar funcionamiento de empresa

2 semanas

22 agosto al 4 septiembre

$ 2.900.000 No tiene

Control 3 semanas

5 septiembre al 25 septiembre

$ 0 No tiene

Supervisar cada área de trabajo

2 semanas

26 septiembre al 9 octubre

$ 0 No tiene

Totales 40 semanas $ 123.900.000

En este proyecto se trabajan los fines de semana y los festivos para acelerar el inicio del proyecto, si usted quiere puede trabajar solo de lunes a viernes pero tenga en cuenta no contar los fines de semana y festivos cuando vaya a plantear las fechas.

Nota del tutor: recuerde que los datos de estos ejemplos son ficticios, puede que en su proyecto todas las actividades sean riesgosas y tengan costo, dependiendo también de los datos que ponga en las actividades anteriores, en un proyecto real es muy factible que todas las actividades tengan riesgo y costo con el fin de llevar un mejor control.

Bibliografía.

• Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para estimar el riesgo del proyecto y tomar las acciones necesarias”

• Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para crear un plan de proyecto”