FORMATO DE LEVANTAMIENTO

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS    

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EJEMPLO

1. NOMBRE DEL TRABAJADOR. Rogelio Hernández Lugo 2. NOMBRE DEL PUESTO QUE DESEMPEÑA. Mencionar el título del puesto que actualmente desempeña. Jefe del departamento de contabilidad y recursos financieros 3. ÁREA DE ADSCRIPCIÓN (A QUIEN REPORTA). Indicar el área en donde actualmente desempeña su puesto. Dirección de Contabilidad 4. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR A QUIEN REPORTA. Mencionar el nombre del puesto superior a quien le

reporta sus resultados. Director de Contabilidad 5. PUESTO(S) INMEDIATO(S) INFERIOR(ES) QUE LE REPORTAN. Colocar en el recuadro que a continuación

se muestra el nombre del(los) puesto(s) que dependan de su puesto e indique en que cantidad.

PUESTO Nº DE PERSONAS

Auxiliar de contabilidad 7 Auxiliar de recursos financieros 3 Auxiliar contable 5 Auxiliar administrativo 2 Secretaria 1

6. RELACIONES INTERPERSONALES DE TRABAJO. En este recuadro, mencionar todos los puestos con que

tiene que tratar, tanto internos como externos, definiendo el área a que corresponden y el motivo de trabajo por el cual, debe tener comunicación para

desempeñar en forma correcta sus actividades diariamente.

ÁREA MOTIVO INTERNO (DENTRO DE LA

SECRETARÍA DE FINANZAS): Dirección de Programación y Presupuesto

Revisión de suficiencia presupuestal.

Contraloría interna Revisión de controles. Coordinación de fiscalización Revisión de pólizas y estados

financieros. EXTERNO (CON PROVEEDORES,

CLIENTES, OTRAS DEPENDENCIAS U

ORGANISMOS, PODER LEGISLATIVO Y

JUDICIAL).

Secretaría de Hacienda y Crédito Público

Pago de Impuestos.

Bancos Trámites Bancarios. Proveedores Pago a proveedores.

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7. GRADO ACADÉMICO. Indique con una “x” el ultimo grado de estudios académicos con el que cuenta (Nota: los estudios

deberán ser comprobables diploma, certificado, titulo, cedula, etc.).

EDUCACIÓN BÁSICA

PRIMARIA SECUNDARIA

EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

BACHILLERATO O PREPARATORIA PROFESIONAL TÉCNICO O CARRERA COMERCIAL

EDUCACIÓN SUPERIOR

LICENCIATURA DIPLOMADO MAESTRÍA DOCTORADO x

CARRERA O ESPECIALIDAD (Ultimo Grado Académico)

Licenciatura con especialidad en contaduría pública o su equivalente

8. CONOCIMIENTOS BÁSICOS REQUERIDOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO. Mencionar los conocimientos que son necesarios para desempeñar las actividades y cumplir con los resultados esperados para el puesto.

Manejo de programas computacionales y contables; Conocimiento en normatividad y aplicación de recursos presupuestales federales y estatales; Conocimiento de organización y administración de personal. 9. HABILIDADES Y VALORES ESPECÍFICAS NECESARIAS PARA DESARROLLAR EL PUESTO (MARCA CON UNA “X” todas las que creas necesarias para desempeñar el puesto).Indicar cual o cuales son las habilidades con las que

cuenta de las abajo mencionadas, para desempeñar las actividades de su puesto.

AUTONOMÍA ( ) RESPONSABILIDAD ( X ) EQUIDAD ( ) HONESTIDAD ( ) CONFIDENCIALIDAD ( X ) AMABILIDAD ( ) ACTITUD DE SERVICIO ( X ) FACILIDAD DE PALABRA ( ) ORIENTADO A RESULTADOS ( X ) TOMA DE DECISIONES ( X )

PLANEAR ( X ) ORGANIZAR ( ) INTEGRAR( X ) DIRIGIR( X ) CONTROLAR (X ) SUPERVISAR ( X ) ANALIZAR( X ) EVALUAR ( X ) TRABAJAR BAJO PRESION ( X ) TRABAJAR EN EQUIPO ( X )

10. EXPERIENCIA NECESARIA. En el recuadro, mencionar que experiencia tiene para desempeñar el puesto y el tiempo de la

misma.

EXPERIENCIA EN ÁREAS AFINES AL PUESTO (EJ. RECURSOS

HUMANOS, CONTABILIDAD, OFICIOS, ETC.). TIEMPO DE EXPERIENCIA (MESES, AÑOS).

Contabilidad General 2 años Impuestos 2 años Oracle 6 meses COMPACT 6 meses DJ Edwards 6 meses

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11. OBJETIVO DEL PUESTO (PROPÓSITO Ó RAZÓN DE SER DEL PUESTO): Describa cual es el motivo o razón por la cual

existe el puesto que desempeña, iniciando con un verbo, como por ejemplo: Pintar, Administrar, Diseñar, etc.

Administrar las operaciones contables, financieras, administrativas y presupuestales que realiza la dependencia, a efecto de contar con la información financiera necesaria para la toma de decisiones. 12. DESCRIPCIÓN DE FACULTADES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Describa las

facultades, funciones y/o responsabilidades del puesto que desempeña, indicando si se realizan diaria, semanal, mensual, anual o esporádicamente.

• Establecer y coordinar las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, que permitan que la información sea correcta y oportuna. • Formular y coordinar las acciones referentes a las afectaciones contables, a fin de que se apeguen a las políticas contables y presupuestales. • Estructurar e instrumentar el sistema de contabilidad del área de conformidad con las normas vigentes en la materia y vigilar su observancia. • Vigilar y analizar que el registro, clasificación y resumen de las operaciones que realiza la Secretaría, se lleven a cabo conforme a lo establecido por la ley de la materia. • Establecer las medidas necesarias en coordinación con el área de Archivo para salvaguardar los informes contables y la documentación comprobatoria respectiva. • Verificar y dar seguimiento de la correcta aplicación del presupuesto, de acuerdo a cada uno de los programas, en coordinación con el área de Recursos Financieros. • Vigilar que toda erogación tenga partida presupuestal, de acuerdo específico. • Supervisar la elaboración de informes de la cuenta pública anual de la Dependencia. • Coordinar, analizar e interpretar los estados financieros, con el objeto de brindar los elementos necesarios, que permitan conocer la situación económica financiera gubernamental de forma clara, veraz y oportuna. • Colaborar en el diseño y mantenimiento de los sistemas computarizados, que tengan relación directa o indirecta con la contabilidad de la secretaría. • Observar las normas establecidas legalmente para el ejercicio y control del gasto. • Dar seguimiento y controlar los ingresos de la Secretaría de Finanzas y Administración. • Coordinar la revisión, análisis y conciliación de todos los datos relacionados con los informes enviados a la SFA, así como los internos. • Informar periódicamente al Director Administrativo mediante informes que permitan evaluar el comportamiento de los ingresos y egresos de la secretaría. • Dar seguimiento, registro y aplicación de los recursos convenidos en los municipios y federación. • Supervisar la recepción de fondos financieros, así como el trámite de los pagos que correspondan a la Dependencia, con base en la normatividad y mecánicas de aplicación establecidas por la S.F.A. • Supervisar y revisar los cierres contables anuales. • Supervisar que se realice la captura de información en los programas de control establecidos para tal efecto. • Coordinar el seguimiento a las remesas de acuerdo al calendario autorizado por la SFA.

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• Coordinar el ejercicio del gasto corriente autorizado a las distintas unidades administrativas. • Coordinar el ejercicio de los gastos indirectos y gasto de inversión, así como dirigir la recepción de la documentación comprobatoria de los gastos para la elaboración y registro de la cuenta correspondiente. • Coordinar vínculos de comunicación con el área de xxxxxxxxxx para darle seguimiento a los diferentes convenios que realice la Secretaría con las diferentes instancias, Municipios, etc. • Establecer la coordinación con las diferentes instancias (SEDESOE, BANOBRAS, etc.) para la liberación de pagos de los contratos que lleven mezcla de recursos. • Observar que la ejecución del recurso se ajuste estrictamente a los montos establecidos en la programación del gasto y en su caso proponer al Director Administrativo las transferencias necesarias. • Coordinar que los pagos autorizados por el Director, se realicen oportunamente y cumpliendo los requisitos legales. • Llevar el control de las operaciones bancarias que realiza la Dependencia. • Solicitar, recibir y supervisar informes periódicos de las actividades realizadas por el personal a su cargo para evaluar el avance de los proyectos de su departamento. • Elaborar los informes de la cuenta pública en el periodo establecido. • Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida. • Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración. • Establecer vínculos de coordinación con otras Dependencias para intercambio de información referente a los recursos presupuestales. • Coordinar las actividades tendientes a solventar información de externos • Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean encomendadas por su superior inmediato.

13. OBSERVACIONES GENERALES.