Ejemplo Informe Practica

7/29/2019 Ejemplo Informe Practica

1/45

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO

INFORME DE PRCTICAS PROFESIONALES 2

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR

TECNOLGICO PBLICO


SAN JUAN DE MIRAFLORES

REA ACADMICA DE COMPUTACIN E INFORMTICA

PRACTICAS EFECTUADAS EN:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JOAQUIN

INFORME FINAL DE PRCTICA PROFESIONAL

ELABORADO POR:

ERIC YERZON REYES YSLA

PARA OBTENER EL TITULO PROFESIONAL DE TECNICO EN

COMPUTACIN E INFORMATICA

LIMAPER

2010


2/45




DEDICATORIA:

Agradezco a mis padres por todosu apoyo que me brindarondurante el transcurso de micarrera profesional.


3/45




INDICE

DedicatoriaIntroduccin

CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES

1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1. Apellidos y Nombres del practicante1.2. rea Acadmica1.3. Ao Acadmico

1.4. Domicilio1.5. Documento1.6. Direccin Electrnica1.7. Nmero Telefnico

2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razn Social de la Empresa2.2. RUC2.3. Ubicacin

2.4. Telfono de la Institucin2.5. Direccin Electrnica2.6. Actividades de la Empresa2.7. Lugar de Practica2.8. Ejecucin de la Practica2.9. Inicio y Termino de la Prctica2.10. Total de Horas Acumuladas2.11. Descripcin de la Prctica2.12. Cargo de Desempeo2.13. Resea Histrica

3. DATOS DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIN

3.1. Nombres y Apellidos3.2. Cargo

CAPITULO II ORGANIZACIN DE LA INSTITUCIN

1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCIN

2. FUNCIONES GENERALES

3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

36

888

8888

899

99999

1010101010

1111

13

14

33


4/45




CAPITULO III PRCTICAS REALIZADAS

1. DESCRIPCIN DE LA PRCTICA

1.1. Mantenimiento y reparacin de los equipos de cmputo (PCS)1.2. Instalacin y Configuracin de Software a las PCS1.3. Documentacin de software1.4. Soporte tcnico

1.4.1. Encaso de virus.

1.4.2. Fallas en otro hardware.1.4.3. Recurso de emergencias.1.4.4. Fallas de la impresora.

2. EQUIPOS Y MATERIALES.

2.1. Equipos

2.1.1. Hardware2.1.2. Software

2.1.3. Mobiliarios

2.2. Materiales

2.2.1 De Escritorio2.2.2 Herramienta para mantenimiento y reparacin de PCs

CAPITULO IV DATOS DE RESULTADO

1. LOGROS

2. DEFICIENCIAS

CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

1. CONCLUSIONES

2. RECOMENDACIONES

CAPITULO VI ANEXOS

ANEXO 001ANEXO 002

35363636

36

363637

37

3737

38

38

3838

40

40

42

42

4546


5/45




INTRODUCCIN

El presente informe de prcticas pre profesionales en la especialidad deComputacin e Informtica fueron desarrolladas en la Municipalidad Distrital de SanJoaqun que se encuentra ubicada en Plaza de Armas s/n san Joaqun YauyosLima Per.

Ubicado en la zona nor-este de la provincia de Yauyos de la microcuenca de SanJoaqun de la parte alta de la cuenca del ro Mala. Cuenta con va de acceso desdela ciudad Lima, Asia (101 km), Omas, Pilas, Huampar, Quinches, y llega a SanJoaqun (133 Km), haciendo un total de 234 km.

Las prcticas se realizaron en las oficinas y centro computo de dicha Municipalidadconsistiendo en Mantenimiento y Reparacin de los equipos de cmputo (PCS),Instalacin y Configuracin de Software a las PCS, Documentacin de software,Soporte tcnico.

El informe contiene el desarrollo ntegro y descriptivo de las funciones realizadas alo largo de las prcticas, mencionando datos referentes de la Municipalidad Distritalde San Joaqun.

El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas lasactividades realizadas en la Municipalidad Distrital de San Joaqun como, el manejocorrecto del sistema operativo y otros.

Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de gran ayuda para elestudiante, que al terminar sus aos de estudio profesional sale con una idea msclara de lo que representa ser tcnico, esto ayudara de apoyo en las diversasactividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pblica oprivada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.


6/45




CAPITULO I

ANTECEDENTES

GENERALES


7/45




1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1. Apellidos y Nombres del practicante:

Reyes Ysla, Eric Yerzon

1.2. rea Acadmica:

Computacin e Informtica

1.3. Ao Acadmico:

2010

1.4. Domicilio:

Sector 6 Grupo 3 Mz. E Lt. 04, Villa el Salvador, Lima.

1.5. Documento:

DNI N 70215303

1.6. Direccin Electrnica:

[email protected]

1.7. Nmero Telefnico:

994716901

2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razn Social de la Empresa:

Municipalidad distrital de San Joaqun.
mailto:[email protected]:[email protected]


8/45




2.2. RUC:

20322872802

2.3. Ubicacin:

Plaza de Armas s/n san Joaqun Yauyos Lima Per.Ubicado en la zona nor-este de la provincia de Yauyos de lamicrocuencade San Joaqun de la parte alta de la cuenca del ro Mala.Cuenta con va de acceso desde la ciudad Lima, Asia (101 km), Omas,Pilas, Huampar, Quinches, y llega a San Joaqun (133 Km), haciendoun total de 234 km.

Ver Anexo 001.

2.4. Telfono de la Institucin:

991067372

2.5. Direccin Electrnica:

[email protected]

2.6. Actividades de la Empresa:

Brinda apoyo y asesoramiento tcnico administrativo a las diversasdependencias de la Municipalidad sobre la base de los requerimientosfuncionales de cada una de ellas.Vela por la correcta administracin de los recursos humanos,financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas, por loscorrespondientes sistemas administrativos.

2.7. Lugar de Practica:

Fue realizado en el rea de computacin e informtica (operador dedatos y mantenimiento de PCS).

2.8. Ejecucin de la Practica:

Fue desarrollada en su totalidad en forma prctica y dinmica en lasoficinas y centro computo consistiendo en:

Trabajo Soporte Tcnico de PCS, instalacin, configuracin yreparacin de Equipos.


9/45




2.9. Inicio y Termino de la Prctica:

INICIO 04 de Enero del 2010

TERMINO 17 de Abril del 2010

2.10. Total de Horas Acumuladas:

720 horas.

2.11. Descripcin de la Prctica:

Las prcticas fueron desarrolladas en: Mantenimiento y Reparacin de los equipos de cmputo (PCS). Instalacin y Configuracin de Software a las PCS. Documentacin de software. Soporte tcnico.

2.12. Cargo de Desempeo:

Asistente en el rea de computacin e Informtica.

2.13. Resea Histrica:

Antiguamente San Joaqun era un casero del distrito de Huaec, ascomo manifiestan sus pobladores, en la poca Pre Inca. Esta etapa desu historia est unida a la furia de la naturaleza ya que la montaa deHUAYLAYO erosion formando zanjas y algunos crteres dispersos;

al enfriarse el volcn se form una laguna que desapareci con eltiempo.En la poca Incaica, como los dems territorios del HANAN-YAUYOS,fue anexado al imperio de los incas en forma violenta. Conform laregin del HANAN- YAUYOS o alto- Yauyos. De esta poca se

constituye la fortaleza de RUCANA.En la poca Colonial perteneci al corregimiento de Yauyos a laParroquia de Huaec. Era un lugar donde existan muchas perdices.Existi una puerta que los Huainos cuidaban por turnos alimentndosede perdices. De ah la palabra CHACOAQUIN = Cazar perdices(FUENTE: Historia de los pueblos de Yauyos, Lic. W.R.R.). Significalugar donde se casan las perdices.En la poca republicana este poblado fue creado polticamente atravs de la Ley N12120, del 11 de octubre de 1954, durante elGobierno de Manuel A. Odra, constituido por los caseros Cochas,

Pongor y Casca. Est ubicado geogrficamente y polticamente, en laprovincia de Yauyos, Departamento de Lima, regin Lima.


10/45




3. DATOS DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIN

3.1. Nombres y Apellidos:

Linder Jos Jimnez Reyes.

3.2. Cargo:

Alcalde.


11/45




CAPITULO II

ORGANIZACIN DE LA

INSTITUCIN


12/45




4. Funciones y Objetivos de la Institucin

a) Funciones de la Institucin:

VISIN:

El Distrito ha estructurado sus planes de accin estratgicos a travs de losejes temticos - para que el presupuesto participativo cuales en un futuro decorto plazo se realizara bajo la responsabilidad de una comisin paracumplir su misin y lograr su visin.

MISIN:

La Municipalidad Distrital de San Joaqun cuenta con una agricultura yganadera con altos niveles de productividad, sostenible y con valoragregado; con una poblacin creciente, saludable, organizada, y conadecuado nivel de vida (educacin, salud) y con respeto a la cultura y elmedio ambiente; que presta servicios sociales de calidad garantizando laparticipacin ciudadana en la gestin municipal, ejerciendo el respeto plenode los derechos de las personas y la igualdad de oportunidades.

b) Objetivos Generales:

Establecer mtodos de gerencia que permitan un manejo ms fluido deltrabajo y en consecuencia un mejor servicio a la Gerencia.

Potenciar a las direcciones ms importantes del municipio y con estobrindar una atencin ms gil y eficiente.

Mejorar los servicios sobre la base de una plana mediano plazo que vayaorganizado y controlado mejor el proceso.

c) Objetivos Estratgicos Especficos:

Implementar un programa de nutricin infantil. Construccin de la infraestructura de salud. Mejorar la produccin y productividad agropecuaria (agricultura,

ganadera) abasteciendo el mercado local. Incrementar la rentabilidad y abastecimiento, empleo en el mantenimiento

y operacin a la Piscigranja, (ampliacin de Infraestructura). Dar valor agregado a la produccin agropecuaria mediante la

agroindustria.


13/45




5. Funciones Generales:

5.1. Funciones del Consejo Municipal:

Aprobar los planes de Desarrollo Municipal Concertados y elpresupuesto Participativo.

Acordar su rgimen de organizacin interna. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el

Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes deDesarrollo Municipal concertados y sus Presupuestos Participativos.

Aprobar el Rgimen de organizacin interior y funcionamiento delgobierno local.

Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial,que identifique las reas urbanas y de expansin urbana las reas deproteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas ylas reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley.

Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, elEsquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo deAsentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la basede Acondicionamiento territorial.

Aprobar el plan de Desarrollo de capacidades. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional yregional. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los

acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasa,

arbitrios, licencias y derechos, conforme a Ley Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que por comisin de servicio o

representacin de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores,el gerente municipal y cualquier otro funcionario.

Aprobar por Ordenanza el Reglamento del concejo Municipal. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia

sean propuestos al Congreso de la Repblica. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su

Reglamento Aprobar el Presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los

plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. Aprobar el balance y la memoria. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios

pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o

cualquier otra forma de participacin de inversin privada permitidapor Ley,


14/45




Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoriaseconmicas y otros actos de control

Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores paraefecto de fiscalizacin.

Autorizar al procurador pblico municipal, para que en defensa de losintereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad,inicie o impulse procesos judiciales contra funcionarios, servidores oterceros respecto de los cuales el rgano de control interno hayaencontrado responsabilidad civil penal, as como de los demsprocesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus

representantes. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para

obras y servicios pblicos, por mayora calificada conforme a Ley. Aprobar la donacin o la cesin en uso de los bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas oprivadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subastapblica.

Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional einternacional y convenios interinstitucionales.

Aprobar las Licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores, no

pudiendo concederse licencias simultneas a un nmero mayor de40% de los regidores. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas a los regidores. Aprobar el rgimen de administracin de bienes y Rentas, as como

el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o

falta grave. Plantear los conflictos de competencia. Aprobar el cuadro de Asignacin de personal y las bases de las

pruebas para la seleccin de personal y para los concursos deprovisin de puestos de trabajo.

Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. Aprobar los espacios de concentracin y participacin vecinal, a

propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

5.2. Funciones de la Alcalda:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad ylos vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo

Municipal. Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal.


15/45




Proponer al Consejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin.

Dictar Decretos y Resoluciones de alcalda, con sujecin a las Leyesy Ordenanzas.

Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Consejo el planintegral de desarrollo sostenible local y el programa de inversionesconcertado con la sociedad civil.

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacin del consejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual dePresupuesto de la Repblica, el Presupuesto Participativo,debidamente equilibrado y financiado.

Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el consejomunicipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

5.3. Funciones de la Gerencia Municipal:

Planificar, dirigir, organizar y controlar el rumbo de la GestinMunicipal.

Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos municipales yvigilar su destino en conformidad con la normatividad vigente.

Proponer el Presupuesto, Institucional de Apertura, Plan Integral de

Desarrollo y dems documentos Normativos de gestin municipal. Proponer los proyectos de Reglamentos, Manuales y Procedimientos

de la Municipalidad. Integrar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y

recomendar acciones de desarrollo municipal. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la

municipalidad. Asesorar al alcalde y a los miembros del consejo en los asuntos de

su competencia. Prestar apoyo a las comisiones de Regidores.

Presentar bajo responsabilidad, en la Segunda Sesin del ConsejoMunicipal, el Plan de Trabajo de las reas y unidades a su cargo. Participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios no

personales de la Municipalidad y supervisar las modalidades deadjudicacin concordantes con la Ley de Contrataciones yAdquisiciones de Estado y dems dispositivos legales vigentes.

5.4. Funciones de la Procurara Pblica Municipal:

Efectuar el seguimiento de los casos judiciales en que la

municipalidad sea parte. Supervisar la actuacin procesal de los abogados.


16/45




Autorizar de ser el caso los escritos a presentar en los procesosjudiciales que es parte la Municipalidad.

Proyectar Resoluciones Directorales o de Alcalda que le encargue elGerente Municipal o el Alcalde.

Emitir Informes u opiniones que la Alta Direccin le encargue. Asesoramiento permanente en las diferentes reas, Oficinas y

Unidades orgnicas, cuando lo soliciten. Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el

caso las disposiciones complementarias que sean necesarias parasu mejor desempeo.

5.5. Funciones de la Secretara General:

Citar a los regidores a sesiones ordinarias y extraordinarias, ascomo a todas las sesiones que disponga la Alcalda.

Concurrir a las sesiones del Consejo y llevar el control de asistencia,redactar y archivar las actas y llevar la correspondencia del consejo.

Informar la asistencia de los Regidores a las sesiones de ConsejoMunicipal, para los efectos del pago de Dietas.

Proyectar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones decarcter especial en estricta sujecin a las decisiones adoptadas.

Dar fe de los actos del Consejo.

Firmar conjuntamente con el alcalde dando fe a los Derechos yresoluciones del alcalde y llevar los correspondientes libros deregistro.

Brindar apoyo tcnico administrativo a los seores Regidores yencargarse del abastecimiento logstico que necesite su Despacho.

Supervisar las actividades que desarrollan las Unidades a su cargo.

Transcribir las actas de las sesiones del Consejo y colaborar en laformulacin de la agenda, relacionado con las sesiones y acuerdo deConsejo.

Realizar la labores de Trmite Documentario, decepcionado y

entregando la documentacin de la Municipalidad. Ejecutar el archivo de toda la documentacin de la Municipalidad. Conducir y supervisar las acciones de Relaciones Pblicas, velando

por la adecuada Imagen de la Municipalidad.

5.6. Funciones de Registro Civil:

Programar, organizar y ejecutar las acciones de los Regidores Civilesen la jurisdiccin.

Cumplir y hacer cumplir las normas legales, que regulan las

actividades de los Registros Civiles en el Per.


17/45




Revisar, fiscalizar y firmar las reproducciones de las partidas de losregistros, as como todos los documentos que se originan en los

Registros Civiles. Organizar y celebrar por delegacin, los matrimonios civiles y

supervisar los celebrados por sacerdotes y otros, ante laMunicipalidad Distrital de San Joaqun.

Absolver consultas y orientar a los recurrentes sobre los trmites aseguir para rectificaciones de partidas, Ley N26497, D.S. N 015-98-PCM, Notarial o judicial y otros trmites, referente a sta Unidad.

Hacer cumplir las funciones encomendadas al personal de apoyo,profesional y tcnico que labora en la Sub. Gerencia.

Cumplir con el ejercicio de sus funciones en el marco de su

competencia funcional y otras que por necesidad de servicio leasigne el Gerente de Servicios Municipales. Mantener informado al Gerente de servicios Municipales de las

actividades que realiza.

5.7. Funciones de la Asesora Jurdica:

Coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico que requierenopinin y se sometan a su consideracin.

Emitir opinin legal sobre los expedientes que se deriven a su rea.

Participar en la comisin de Asuntos Legales de la Municipalidad yen las Comisiones y/o Comits previstos por disposicin expresa. Recibir expedientes y despachar expedientes, registrndolos y

derivndolossegn Corresponda. Recibir la documentacin remitida por otras reas o por particulares

relacionadas con las labores de la oficina. Remitir los informes firmados y debidamente sellados a las dems

reas de la Municipalidad. Hacer el seguimiento de los expedientes que as lo requieran de

acuerdo a las instrucciones que se le impartan.

Efectuar las dems labores de apoyo concerniente a su cargo. Mantener la recopilacin de Normas Legales de inters Municipal. Las funciones especficas que le asigne la Gerencia Municipal.

5.8. Funciones de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional:

Asesorar a los rganos de la Alta Direccin, al Alcalde y al ConcejoMunicipal, en materia de planificacin, presupuesto y racionalizaciny Cooperacin tcnica Internacional.

Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo de Distrital, y

formular el Plan Operativo Institucional.


18/45




Calificar la priorizacin de los proyectos de inversin en los sectoressociales del Distrito.

Conducir y supervisar las actividades vinculadas con los procesos deplanes y programas de cooperacin tcnica internacional.

Coordinar con entidades pblicas y privadas, nacionales einternacionales, las acciones que conlleven al desarrollo de losplanes y proyectos que ejecute la Municipalidad. As como gestionarel apoyo dentro del marco de la Cooperacin Tcnica Internacional.

Disear la metodologa para la elaboracin de los Planes Operativosde las dependencias de la Municipalidad.

Conducir los procesos de planificacin en sus diferentes aspectos, deacuerdo con las normas y directivas tcnicas del Sistema de

Planificacin. Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos previstos en

el Plan Operativo Institucional e informar al Alcalde y al ConcejoMunicipal del resultado de las acciones que realiza cada uno de losrganos indicando las recomendaciones y medidas correctivasnecesarias.

Desarrollar acciones y/o actividades propias del sistemaadministrativo de racionalizacin tales como disear, conducir,coordinar, evaluar y controlar los procesos tcnicos pertinentes.

Formular las propuestas para mantener actualizados los

instrumentos de gestin administrativa de la Municipalidad,Reglamento de Organizacin y Funciones, Manuel de Organizacin yFunciones, Cuadro para Asignacin de Personal, y otros documentosde gestin.

Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en la formulacinde sus instrumentos de gestin administrativa, emitiendo la opinintcnica correspondiente.

Formular la Memoria Anual de la Institucin. Dirigir las acciones necesarias para lograr la cooperacin tcnica

internacional, recurriendo a pases cooperantes y organismos

privados internacionales. Efectuar las gestiones correspondientes ante las instancias

respectivas para lograr la cooperacin tcnica. Brindar asesoramiento tcnico y administrativo para la creacin y

fomento de la pequea y micro empresa, procurando sureconocimiento legal por parte de las instituciones competentes.

Apoyar en la obtencin de prstamos blandos a mediano plazo, quefavorezcan al pequeo y micro empresario.

Apoyar en la elaboracin y priorizacin de proyectos para sufinanciamiento acorde con los recursos y necesidades de la

poblacin.


19/45




Organizar y conducir el Centro de desarrollo de pequeas ymicroempresas.

Lograr el apoyo de Instituciones del sector pblico y privado para elfomento de la pequea y microempresa, a travs de ConveniosInterinstitucionales.

Apoyar en la comercializacin de sus productos a travs de ferias uotro tipo de certmenes.

Apoyar en la capacitacin empresarial de los pequeos ymicroempresarios.

Disear un plan estratgico de desarrollo econmico local sostenibley proponer las acciones para implementarlo en funcin de losrecursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial

del Distrito, segn diagnstico econmico de la jurisdiccin. Proponer la Flexibilizacin y simplificacin de los procedimientos de

obtencin de licencias y permisos en el mbito de la jurisdiccin, sinobviar las normas tcnicas de seguridad.

Mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdiccin yque cuentan con licencia municipal de funcionamiento, ya seadefinitiva o provisional, indicando expresamente el cumplimiento delas normas tcnicas de seguridad.

Evaluar y aprobar los estudios de pre-inversin. Proponer metodologas y parmetros de evaluacin Capacitar a las unidades formuladas Otros relativos al Sistema Nacional de Inversin Pblica Otras funciones afines que le competa.

5.9. Funciones de la Unidad de Tesorera Renta:

Coordina, fiscaliza y evala el desarrollo de las actividades detesorera.

Verifica y visa los partes diarios de ingresos y egresos y controla enforma oportuna los saldos de los recursos financieros.

Ejecuta oportunamente los pagos de compromisos y porretenciones.

Gestiona ante las entidades bancarias o financieras la apertura decuentas de acuerdo al requerimiento de la Municipalidad Distrital deSan Joaqun.

Realiza el pago de remuneraciones de acuerdo a la planilla nica depago.

Firma los cheques para pago a los proveedores y por planillas deremuneraciones, conjuntamente con el Gerente Municipal y/oAlcalde.

Formula y propone a la Gerencia Municipal, Normas y Directivasrelacionadas al Sistema de Tesorera.


20/45




Cumple y hace cumplir las normas generales de Sistema deTesorera y otros dispositivos vigentes.

Informa y remite mensualmente bajo responsabilidad, un consolidadode la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos a laGerencia Municipal.

Planificar organizar, dirigir y supervisar campaas permanentes deeducacin cvica tributaria, con incidencia positiva en la recaudaciny en la imagen de la Municipalidad.

Aprobar las solicitudes por inaceptacin al Impuesto Predial deacuerdo a las normas vigentes.

Planear, organizar y efectuar acciones de control a fin de determinary sancionar a los contribuyentes: Omisos, Subvaluadotesy/o

Evasores Tributarios o administrativos en general. Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para

determinar la correcta aplicacin de los dispositivos legales vigentes. Realizar acciones de control sobre los establecimientos que operan

sin la respectiva autorizacin municipal, aplicando las sanciones quecorrespondan, segn las normas vigentes.

Informar y resolver los expedientes administrativos y tributarios.

Realizar acciones de control sobre los establecimientos que operansin la respectiva autorizacin municipal, aplicando las sanciones quecorrespondan, segn las normas vigentes.

Informar y resolver los expedientes administrativos y tributarios. Realizar acciones de control sobre los locales donde se realizan

actividades ilcitas o ilegales, en coordinacin con elProcuradorMunicipal, Serenazgo, Polica Nacional y/o MinisterioPublico.

Controlar el desarrollo de las labores de los fiscalizadores yliquidadores.

Realizar las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

5.10. Funciones de la unidad de contabilidad y presupuesto:

Dirige y supervisa la elaboracin de las notas Contabilidad y lasoperaciones complementarias de su cargo.

Realiza los asientos de apertura en el libro de Inventario y Balances. Realiza los ajustes y depreciaciones de los Activos Fijos. Realiza otros ajustes de Cuentas. Solicita los informes a la Jefatura del rea de Desarrollo Urbano y

Rural sobre el avance de las obras y la aplicacin correcta de losclculos(forma polinmica), as como el Acta de Recepcin que esemitida al terminar la obra.

Efecta el control de los registros que incidan contablemente de lasreas de Logstica, Personal y Tesorera.


21/45




Coordina con las reas que remiten informacin de incidenciacontable, la misma que debe ser oportuna para la elaboracin de las

notas de contabilidad y consecuentemente de los estadosfinancieros. Las reas correspondientes son:Secretaria General, Tesorera Rentas, Abastecimiento Personalrea de Desarrollo Urbano y Rural, y Servicios Municipales.

Cumple y hace cumplir las normas tcnicas de control en lo quecompete a Contabilidad.

Aplica las Directivas que emita la Contadura Pblica. Firma los Estados Financieros presupuestarios y de Gestin. Vela porque los registros contables se mantengan al da. Realiza arqueos e inventarios sorpresivos a Tesorera y caja Chica.

Coordina, informa y remite mensualmente bajo responsabilidad unconsolidado de los ingresos y egresos de acuerdo a la normatividadPresupuestal, a la Gerencia Municipal.

Supervisa las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser elcaso las disposiciones complementarias que sean necesarias parasu mejor desempeo.

Realiza las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

5.11. Funciones de la Unidad de Abastecimiento y Personal:

Formular y proponer las normas y polticas de personal,ejecutndolasuna vez aprobadas. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Unidad

de Abastecimiento y personal a su cargo. Proponer la solucin y resolver, en su caso, los problemas de

carcter laboral. Coordinar con la Gerencia Municipal los aspectos remunerativos y de

condiciones de trabajo que deban negociarse con la dirigenciasindical, a fin de prever y orientar la solucin de los problemas decarcter laboral.

Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legalesrelacionadas con la Administracin de Personal.

Supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de personal. Coordinar con la Autoridad Administrativa de Trabajo, los asuntos y

beneficios sociales que le correspondan al personal obrero,sometidos a su consideracin.

Supervisar la ejecucin y evaluar el grado de cumplimiento de loaplanes y programas de desviaciones.

Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de losdocumentos o directivas de su competencia.

Integrar la ComisinPermanente de Procesos Administrativos

Disciplinarios.


22/45




Coordinar, informar y remitir mensualmente, bajo responsabilidadeslas planillas desglosadas por las reas a la Contabilidad y

Presupuesto. Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el


Mantener informado a la Gerencia Municipal de las actividades querealiza.

Planifica, dirige, coordina y supervisa las acciones de Abastecimientoen su integridad.

Supervisa el cumplimiento de las Normas Legales, emanadas de laLey de Adquisiciones y contrataciones del estado y de otros entes

pblicos componentes. Elabora Directivas tendientes al establecimiento de criterios que

contribuyan a la eficiencia y eficacia en la atencin de las solicitudesde servicio de mantenimiento, reparaciones, seguridad y otrosorientados a los inmuebles de la Municipalidad.

Realizar el control de entrada y salida de materiales y equipos bajo lacoordinacin del jefe de Obra o Comisin encargada de laMunicipalidad.

Realizar las dems funciones que le asigne el encargado deAdministracin y finanzas.

5.12. Funciones de la Ejecutoria Coactiva:

Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas acciones a llevar acabo en la Ejecutoria Coactiva.

Supervisar las diversas acciones ejecutadas por el Auxilio Coactivo. Coordinar y controlar que las diversas acciones legales que se inicien

cuentes con la justificacin debida. Dictar las Resoluciones de ejecucin coactivas. Dictar las medidas cautelares, en procedimientos de ejecucin

coactiva. Resolver las solicitudes de suspensin coactivas. Resolver terceras. Ordenar la tasacin y remates de bienes. Realizar la liquidacin de gastos y cotas judiciales. Ordenar el levantamiento de medidas cautelares y costos

procesales. Solicitar informes a las entidades pblicas pertinentes. Emitir informes solicitados por las diferentes reas. Establecer un cronograma de revisiones permanentes. Emitir informes al Gerente de Rentas sobre los procesos en cobranza

coactiva y las dems que seale la ley. Todas las dems acciones que le indique el Gerente de Rentas.


23/45




5.13. Funciones del Auxiliar Coactivo:

Trmite y custodia de expediente coactivo a su cargo. Elabora los diferentes documentos que sean necesarios para el

impulso del procedimiento coactivo. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. Suscribir las notificaciones, actas deembargo y dems documentos

que lo ameritan. Emitir al Ejecutor Coactivo, los informes pertinentes correspondientes

a los procedimientos coactivos. Dar fe a los actos en los que interviene en el ejercicio de sus

funciones. Entrega diaria de los informes de cobranzas quebradas, suspendidas

y/o, canceladas. Recepcin de valores. Elaborar mensualmente los Cuadros de Recaudacin de los

Procedimientos Coactivos. Proyectar las Resoluciones de Ejecucin Coactiva. Absolver los expedientes administrativos y coactivos. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

5.14. Funciones del rea de Desarrollo Urbano y Rural:

El rea Desarrollo Urbano y Rural es un rgano de gestin delMunicipio, que tiene la responsabilidad del manejo de todos losprocedimientos administrativos referentes a la propiedad privada de lajurisdiccin, que involucra las Licencias de Construccin,autorizaciones, anuncios; levantar y mantener actualizado el catastrolocal, velar por el desarrollo urbano armnico.

5.15. Funciones de la Unidad de Obras Pblicas, Privadas y porConvenio:

Ejecutar el presupuesto correspondiente al rea de DesarrolloUrbano y Rural, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursospresupuestales, econmicos, financieros, materiales y equiposasignados.

Proponer los anteproyectos de Plan Urbano, OrganizadoTerritorial,Zonificacin, Usos de Suelo, Renovacin Urbana y del plan deInversiones y otros que estn dentro de su competencia y querequieren la aprobacin del Consejo Municipal o de la Alcalda.

Proponer las polticas de desarrollo urbano orientadas a un

crecimiento ordenado y sustentable del territorio de la jurisdiccin.


24/45




Proponer la modificacin del Cuadro de Sanciones y Escala deMultas en el mbito de su competencia.

Integrar la comisin calificadora para la expedicin de Licencias deConstruccin.

Resolver las reconsideraciones d multas y/o sanciones en primerainstancia.

Visar para la firma del Alcalde las Licencias de Construccin Edificacin.

Integrar la Comisin de Recepcin de Proyectos, Estudios,Recepcin de Obras, Apertura de sobres y Otorgamiento de la BuenaPro.

Aprobar los expedientes tcnicos de las obras sujetas a

administracin directa. Autoriza la ejecucin de obras en la va pblica por parte de las

Empresas de Servicios. Realizar las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

2.16. Funciones del rea de Servicios Municipales:

Promover el desarrollo de la economa local, propiciando el libremercado y el auto sostenimiento de la poblacin.

Mantener la jurisdiccin ordenada, limpia y seguro.

Desarrolla las actividades relacionadas con la administracin de losrecursos financieros, materiales y humanos del rea. Cumple y hace cumplir dentro de su mbito los reglamentos y

normas de la Municipalidad. Suscribir Resoluciones, Informes y dictmenes en asuntos de su

competencia. Cumple y hace cumplir las normas tcnicas de control y de los

sistemas administrativos. Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el


Mantener informado al Gerente Municipal de las actividades querealiza.

Realizar las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

2.17. Funciones de la Unidad de Educacin, cultura, deportes y Turismo:

Administrar los recursos financieros, materiales y humanos de launidad.

Emite informes y dictmenes en asuntos de su competencia. Emite Directivas para ser aplicadas a las diferentes dependencias de

la Unidad.


25/45




Cumple y hace cumplir los Reglamentos y Normas Generales de laMunicipalidad, pertinentes a las actividades de la Unidad.

Planifica, organiza, dirige y supervisa las diferentes actividades de laUnidad a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de losprogramas, objetivos y metas establecidas.

Propone a la jefatura de rea de Servicio Municipales estrategias,planes y programas que permitan el permanente desarrollo de lasactividades educativas y culturales; as como el establecimiento derelaciones con otras entidades culturales con el mismo fin.

Auspicia la realizacin de actividades educativas, culturales ydeportivas organizadas por otras entidades ofreciendo las facilidadesde infraestructura disponibles dentro de las normas municipales

vigentes `para su uso. Elabora peridicamente el cronograma General de Actividades

programadas por la Unidad, consignando fechas y horas derealizacin de eventos, as como los locales donde se llevan a cabocon el fin de optimizar su uso evitando interferencias y ejerciendo uncontrol unitario sobre el particular.

Ejerce supervisin y control del personal de la Unidad. Mantiene informado al Jefe de Servicios Municipales sobre las

actividades que realiza. Realiza otras labores que le sean encargadas por el Jefe de

Servicios Municipales.

2.18. Funcin del rea de Computacin e Informtica:

Se encarga de atender a la poblacin para su capacitacin eninformtica.

Dar mantenimiento a los equipos que se encuentra en las diferentesreas de la municipalidad centro educativo.

Dicta clases de computacin e informtica a nios, jvenes y adultosde la poblacin.

2.19. Funcin de la Comisin de Regidores:

Efectuar estudios, formular proyectos y/o propuestas y reglamentarlos servicios que presta la Municipalidad.

Emitir Dictamen sobre los asuntos sometidos a su consideracin ypresentarlos a sesin de Concejo para su aprobacin va Acuerdo deConcejo u Ordenanza.

Fiscalizar el debido funcionamiento de la administracin municipal ascomo de la ejecucin de los acuerdos y disposiciones aprobadas porel Concejo Municipal y la Alcalda.


26/45




2.20. Funcin del Consejo de Coordinacin Local Distrital:

Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal DistritalConcertado y el Presupuesto Participativo Distrital.

Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura deenvergadura distrital.

Proponer proyectos de cofinanciacin de obras de infraestructura yde servicios pblicos locales.

Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a lainversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.

Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

2.21. Funcin de la Junta de Delegados Vecinales:

Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro delDistrito de San Joaqun.

Proponer las polticas de salubridad. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana que se programen. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales

y la ejecucin de obras municipales. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del

Distrito en el mbito deportivo y cultural.

Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. Las dems que le delegue la Municipalidad.

2.22. Funcin del Comit Distrital del Programa del Vaso de Leche:

Organizar la operatividad del programa del Vaso de leche encoordinacin de la Junta Directiva del comit, las organizaciones deBase y la Oficina del PROVAL.

Es responsable de la Seleccin de los insumos alimenticios, teniendoen cuenta las propuestas alcanzadas por las organizaciones de base,previa consulta a los beneficiarios de dicho programa

Organizar el programar la distribucin, supervisin y atencin a losbeneficiarios del programa del vaso de leche

Supervisar el empadronamiento, de los beneficiarios, evaluar laseleccin y depuracin del padrn en coordinacin con lasOrganizaciones de Base.

Supervisar al rgano Municipal encargado de la elaboracin de losinformes, sobre uso y destino de los recursos del Programa, para losbeneficiarios, segn lo dispuesto por normas legales yadministrativas vigentes.

Proponer al rgano Municipal correspondiente, los requerimientos de

productos para atender a los beneficiarios del Programa en laJurisdiccin del Distrito de San Joaqun.


27/45




Supervisar al rgano Municipal correspondiente, a fin de que hagacumplir los contratos vigentes sobre el programa, planteando

medidas segn sea necesario. Desarrollar acciones que permitan la captacin de los recursos

financieros, mediante convenios y proyectos con los organismosnacionales e internacionales.

Cumplir otras que acuerden sus miembros, relacionados con elmbito y de sus competencias.

Supervisar permanentemente la distribucin del insumo delPrograma del Vaso de leche a los beneficiarios, informado a laDireccin del PROVAL sobre las novedades y/o irregularidadesencontradas.

Supervisar los horarios de atencin y los controles de salubridad enforma permanente. Fiscalizar el cumplimiento de la remisin mensual de la informacin

sobre el uso de los fondos del Programa del Vaso de Leche a losOrganismos de Grado Superior.

Proponer alternativas a fin de mejorar la atencin, distribucin y otrosconvenientes para dicho programa.

Coordinar con la Municipalidad el empadronamiento o encuesta paradeterminar la poblacin y objetivo del Programa, para informarsemestralmente al INE bajo responsabilidad.

Es responsable de que los insumos contengan los valoresnutricionales mnimos de la racin del programa del Vaso de Lecheconforme lo seala la Ley.

2.23. Funcin del Comit Distrital de Defensa Civil:

Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, deacuerdo a Normas, Directivas emitidas por el INDECI, en laprevencin, preparacin, respuesta y rehabilitacin.

Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional dePrevencin y atencin de desastres.

Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano yrecursos materiales para la atencin de emergencias y movilizacinoportuna de los mismos.

Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar losriesgos para la proteccin de la vida y el patrimonio, adoptando lasmedidas de prevencin de la vida y el patrimonio, adoptando lasmedidas de prevencin necesarias para anular o reducir los efectosdel desastre.

Evaluar los daos y determinar las necesidades producidas por undesastre o emergencia.


28/45




Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencias(COE) que facilite la toma de decisiones tanto en la gestin del riesgo

como en la administracin de los desastres. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la

poblacin afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo yalimentos, aspa como rehabilitar los servicios bsicos esenciales.

Promover y conducir la capacitacin de autoridades y poblacin enacciones de Defensa civil.

Promover la declaratoria de Estado de emergencia por desastre, si laestimacin del riesgo o la evaluacin de los daos lo ameritan.

Organizar, capacitar y conducir las brigadas de Defensa Civil. Efectuar inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Tcnicasde Seguridad en Defensa Civil.

2.24. Funcin del Comit Distrital de Juventudes:

Promover la participacin de la juventud en programas deportivos,educativos y culturales.

Promover del desarrollo humano sostenible en el nivel localpropiciando el desarrollo de comunidades educadoras.

Promover el equipamiento y mantenimiento de locales escolares de

nivel inicial y primario, y promocionar campaas de alfabetizacin yactividades de extensin educativa.

Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de la jurisdiccin,contribuyendo con la poltica educativa regional y nacional con elenfoque y accin intersectorial.

Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidosignificativos de su realidad sociocultural econmica, productiva yecolgica.

Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las institucioneseducativas bajo su jurisdiccin fortaleciendo su autonoma

institucional. Apoyar la formacin de redes educativas como forma departicipacin y cooperacin entre los centros y programas educativosde su jurisdiccin. Para ello se establecen alianzas estratgicas coninstituciones especializadas de la comunidad.

Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educacin, afin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia ycontrol ciudadanos.

Apoyar la incorporacin y desarrollo de nuevas tecnologas para elmejoramiento del sistema educativo.

Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con el sector educacin, losprogramas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programasnacionales y acorde con las caractersticas socio culturales.


29/45




Realizar programas de recreacin deportiva con participacin vecinal. Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de

la Municipalidad. Elaborar el Plan Anual Deportivo y Recreativo. Organizar Comits Municipales de Deportes. Fortalecer el espritu solidario y del trabajo colectivo, orientado al

desarrollo de la convivencia social, armoniosa productiva, deprevencin de desastres naturales y seguridad ciudadana.

Organizar y sostener centros culturales, teatros, y talleres de arte decarcter Distrital y de centros poblados. Propiciar la formacin degrupos culturales, artsticos, folklricos y musicales.

Promover espectculos culturales, resguardando la moral y buenas

costumbres. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la

Nacin, dentro de su jurisdiccin y la defensa y conservacin de losmonumentos arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando conlos organismos regionales y nacionales competentes para suidentificacin, registro, control, restauracin y conservacin.

Promover el logro de la cultura de la prevencin mediante laeducacin para la preservacin del ambiente.

Ejecutar y controlar las actividades de la Biblioteca, manteniendo elregistro del acervo bibliogrfico y propiciando campaas de difusin

de las actividades de la Biblioteca. Impulsar una cultura cvica de respecto a los bienes comunales, demantenimiento y limpieza y de embellecimiento del ornato local.

Promover espacios de participacin, educativos y de recreacin paraadultos mayores de su localidad.

Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreacin de la niez ydel vecindario mediante la construccin de campos deportivos yrecreacionales o el empleo temporal de reas y zonas urbanasapropiadas, para los fines antes indicados.

Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados aeste fin, en cooperacin con las entidades competentes.

Hospedaje, brindando la orientacin respectiva a los turistas. Promover los valores tursticos del distrito. Otras de su competencia.

2.25. Funcin del Comit de Gestin:

Orientacin al contribuyente y atencin de reclamos. Recepcionar y dar trmite a los expedientes en coordinacin con la

Oficina de Secretara General de la Municipalidad Distrital de SanJoaqun.


30/45




En coordinacin con la Oficina de Rentas y la Unidad de Tesorerade la MPP. Podr efectuar la venta de formularios y especies

valoradas. Coordinar con la Unidad pertinente, que el Servicio de Limpieza

Pblica, Parques y Jardines se efectivice en el sector. Realizar gestiones permanentes para que la Polica Municipal preste

servicios para el control y supervisin del cumplimiento de lasdisposiciones municipales.

Coordinar acciones con la Oficina de Tesorera y Rentas; quepermitan al morador del sector realizar sus pagos por diferentestributos en la Agencia municipal.

Proyectar la imagen de la institucin y la gestin edil.

Promover la participacin vecinal en las tareas de desarrollo comunal Otras funciones que le asigne el Despacho de Alcalda.

2.26. Funcin del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana:

Promover, organizar, promover, apoyar y dirigir la poltica departicipacin vecinal a travs de la conformacin de juntas vecinales,Comit Comunales y otras formas de organizacin social.

Elaborar el proyecto de Reglamento de organizacin y funciones delas juntas vecinales comunales.

Ejecutar y desarrollar el procedimiento de reconocimiento de lasorganizaciones, registrarlos y mantener actualizado su registro.

Emitir opinin respecto a conflictos e impugnaciones que sepresenten por los actos administrativos de registro y reconocimientode las organizaciones sociales.

Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales antelos rganos de Coordinacin.

Coordinar las acciones de participacin vecinal en la gestinmunicipal.

Coordinar con las unidades orgnicas competentes, la realizacin de

diversas campaas de concientizacin vecinal. Poner en conocimiento de las juntas vecinales las principales

disposiciones y Ordenanzas Municipales en beneficio de lacomunidad, en coordinacin con las unidades orgnicascompetentes.

Coordinar con las unidades orgnicas, todo el proceso deformulacin y programacin del presupuesto participativo de lamunicipalidad

Coordinar con las dems organizaciones de estado y entidadesprivadas, dentro y fuera del Distrito a efectos de proporcionar ayudaa la poblacin de menores recursos, elevando el nivel de vida


31/45




Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de sucompetencia, contenidos en el plan de desarrollo integral de la

provincia Emitir informe trimestral al superior, respecto a los proyectos, los

programas y las actividades a su cargo. Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Dependencia. Dar trmite correcto a los expedientes que corresponden a su

responsabilidad. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas

por la Gerencia de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana.

2.27. Funcin del Comit Organizacional de los Vecinos con

Discapacidad:

Mantener una relacin y comunicacin constante con lasinstituciones ligadas al tema discapacidad y organizar un registroactualizado de las mismas.

Elaborar proyectos de desarrollo e integracin a favor de laspersonas con discapacidad.

Mantener actualizado los datos de las personas con discapacidadque refleje su situacin socioeconmica y nmero de stos.

Efectuar campaas de concientizacin a la comunicad a travs de

foros seminarios, programas de radio y otros eventos comodeportivos, culturales, educativos, cvicos, religiosas y de recreacin. Organizar la realizacin de campaas de prevencin y diagnstico a

la discapacidad en coordinacin con establecimientos de salud.

Desarrollar talleres de capacitacin laboral en funcin a la demandadel mercado del trabajo dependiente e independiente.

Fomentar el auto empleo apoyando a la constitucin de de micro ypequea empresa.

Formular y proponer el Plan de trabajo Anual de su Divisin. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su

Divisin. Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Dependencia. Dar trmite correcto a los expedientes que corresponden a su

responsabilidad. Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas

por el Superior Jerrquico.

2.28. Funcin de la Junta de Agentes Municipales:

El Agente Municipal tiene una funcin relevante porque es el enlace

entre lascomunidades desconcentradas fsicamente de la cabeceramunicipal. Y no slo elenlace sino que es tambin un representante de


32/45




la Autoridad Municipal en diversosmbitos de competencia como lo son:Salud, educacin, seguridad, entre otros, ejerce de alguna manera el

poder, pero tiene una alta responsabilidad con sus conciudadanos yvecinos, quienes lo ven como la persona dotada de la facultad y eldeber de resolver los problemas ms sentidos de su comunidad.Pero es ah donde vale la pena reflexionar: Existen en la prcticaprogramas decapacitacin serios, estructurados y suficientes paracoadyuvar a la formacin querequiere el Agente Municipal?La anterior interrogante genera inquietudes y lleva a la bsqueda derespuestasque permitan orientar los esfuerzos y recursos municipalespara habilitar a unciudadano como funcionario pblico, capaz dedesarrollar un papel calificado y de altovalor social, sin olvidar tambin

que l, por su convivencia cotidiana con lasnecesidades, carencias,riquezas y conflictos de su comunidad, es una fuente fidedignayconfiable para la generacin de polticas pblicas y decisionesadministrativas ypolticas de alto impacto social en el mbito local,municipal y regional.

3. Organigrama de la Empresa:

Ver Anexo 002.


33/45




CAPITULO III

PRACTICAS

REALIZADAS


34/45




1. Descripcin de la Prctica:

1.1. Mantenimiento y reparacin de los equipos de cmputo (PCS).

En el mantenimiento de PCs se tena en cuenta el uso deherramientas e insumos para dar limpieza a las computadoras, lalimpieza era completa tanto interno como externo interno comodisco duro, lectores pticos, placa base y fuente poder, y externocomo mouse, teclado, case, monitor, impresoras, etc.En el diagnstico de las computadoras, se tena presente seguir lossiguientes procedimientos:

Identificar los componentes internos de las PCs era la parteinicial del trabajo en la cual ante un buen reconocimiento de lascomputadoras, ello conduce a una mejor evaluacin, bajo lassiguientes interrogantes: Qu tipo de procesador es?, Qutipo de memoria RAM es?, Qu modelo de placa basepresenta?, Quin era el fabricante de los dispositivos de laPCs?, entre otros y para eso se utiliza un software llamadoEverest, como tambin pudiera ser con una observacindirecta.

Identificar los dispositivos que originaban el problema en lacomputadora, sucede casos que en el encendido de la PC, seproduce pitidos caractersticos que tenan un significado,generalmente provena de la memoria RAM fallida o del discoduro, tambin con un testeador se media a la fuente de poder,placa madre para descartar anomalas en la continuidad de laenerga elctrica, voltaje. Cuando el problema radicaba en elplano de software, era necesario usar utilitarios (software) paradar un mejor diagnostico en la revisin del disco duro, antivirus,etc. Todas las observaciones se tenan que registrar en unaficha tcnica.

Conocer las medidas de seguridad recomendadas por elfabricante (INTEL, AMD, etc.) de los equipos de cmputo eraimportante, ello orienta a tomar acciones oportunas.

Identificar las herramientas e insumos bsicos, paraproporcionar el diagnostico a equipos de cmputo eradeterminante, ello conlleva a una acertada solucin delproblema que presentaba cada computadora.


35/45




1.2. Instalacin y Configuracin de Software a las PCS.

Se realiz el mantenimiento correlativo de las instalaciones yconfiguraciones del software desde los bsicos hasta los aplicativosen diferentes reas.Teniendo en cuenta que las PCs estn bien configuradas e

implementadas con todos los software actualizados del sistema, loscuales puedan satisfacer los requerimientos de los personales deoficina.

1.3. Documentacin de software.

Se desarrollo en el rea de secretaria general, esta actividadconsiste en elaborar documentos, en el programa Microsoft Word2007, luego se emprime para dar informacin a los pobladores deactividades, rendicin de cuenta, comunicados, etc. Con la finalidadde ofrecer informacin necesaria a los pobladores, ello llevara aconfirmar que los gatos que se estn haciendo en la municipalidad,son para obras entre otras actividades en beneficio de la poblacin.

1.4. Soporte tcnico.

Existen varios tipos de emergencias o problemas que suscitan adiario en el rea de Computacin.

1.4.1. Encaso de virus.

Realizar un anlisis con el antivirus proceder a restaurar el sistema. La restauracin es a

partir de la creacin de un punto de inicio del sistema. De caer el sistema se procede a los recursos de

emergencias.

1.4.2. Fallas en otro hardware.

Observar y analizar las fallas en el hardware, volviendo aconfigurar los drivers instaladores, conexiones del hardwarecon la PC y aplicando los conocimientos profesionalesdesde un anlisis objetivo.

1.4.3. Recurso de emergencias.

Existe un mtodo para recuperar archivos que se encuentra

guardo en el disco duro es con un programa llamadoEasyRecovery Professional que permite realizar diversas


36/45




operaciones como recuperacin de datos, recuperacin dearchivos, reparacin de correo electrnico, diagnstico de

disco y actualizacin de software.

1.4.4. Fallas de la impresora.

Verificar si es el equipo de impresin. Verificar si son los cartuchos. Verificar si la falla es el software.

2. Equipos y Materiales.

2.1. Equipos:

2.1.1. Hardware:

CANTIDAD DESCRIPCIN CARACTERSTICAS

6

Estaciones de trabajoPlataforma:

MICROSOFTWINDOWS XPVersin 2002-

SERVICE Pack 2

Intel Celeron CPU 1.8 GHz Memoria RAM: 512MBytes HD SATA de 80 GB Motherboard: PCCHIPS Monitor Micronics: 14.1

2

IMPRESORA Equipomultifuncin HP

Photosmart C4280

Mtodo: Inyeccin de tintatrmica segn demanda

Las velocidades de impresinvaran segn la complejidad deldocumento

600 x 600 ppp negro (modonormal, predeterminado)

4800 x 1200 ppp en color

optimizado con HP PhotoREt III Ciclo de trabajo: 500 pginas

impresas al mes (media), 5000pginas impresas al mesmximo).

2.1.2. Software:

Microsoft Word 2007.

Microsoft Excel 2007. Microsoft Power Point 2007.


37/45




Internet Explorer 8.0. Mozilla Firefox.

MSM Messenger 8.0. Mc FREE antivirus.

WinRAR. Windows Media Player. Acrobat Reader 8.0.

Nero Start Smart. Paint.

2.1.3. Mobiliarios:

Escritorio. Silla giratoria. Archivadores. Estante computo.

2.2. Materiales

2.2.1 De Escritorio:

USB 4.0 GB, CD - ROM. Hojas bond (A4, oficio), folder Manila. Lpiz, lapiceros, perforador, engrapador, cinta adhesiva,

etc.

2.2.2 Herramienta para mantenimiento y reparacin de PCs

Waype. Brocha.

Bencina. Destornillador plano/estrella. Alicate tipo pinza. Estao, tijera, borrador blanco. Cautn, pasta para soldar.

Extractor de soldadura.


38/45




CAPITULO IV

DATOS DE LOS

RESULTADOS


39/45




1. Logro:

Dar un buen resultado en el proceso del diagnstico de PCs. Brindar un mejor servicio en mantenimiento y reparacin de PCs, con la

finalidad de que los ciudadanos estn satisfechos de nuestro trabajo. Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas,

sugerencias, dudas, consolidando el trabajo en equipo. Desarrollos de trabajos en documentacin y procesos administrativos. Conocimiento de la estructura bsica de una PC. Experiencia en el mantenimiento de las PCs. Conocimiento en la Instalacin de recursos del Propio Sistema

Operativo y diversos Programa.

Mejora en el desenvolvimiento con personas en este caso con lasautoridades, siguiendo un plan integral de operatividad acorde con lasexigencias de la municipalidad.

Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documentos (El paquetede Microsoft office), hojas de clculo y soluciones inmediatas.

Rapidez en la digitacin de documentos. Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.

2. Deficiencias:

Falta de programas actualizados (actualizacin con el ultimo software). Mala instalacin de los cableados como por ejemplo los llamados poso

tierra lo cual este beneficia para la estabilidad de la electricidad, comotambin los cables sueltos y otros.

Deficiencias de algunos equipos por la antigedad.

Falta de un Sistema Computarizados para minimizar tiempo y agilizarlos trmites documentarios.

Falta de un control de ingreso y salida de equipos y materiales en elrea de computacin e informtica.


40/45




CAPITULO V

CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES


41/45




3. Conclusiones:

El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimientoestablecidos por el instituto para dejar una constancia de haber realizado lasprcticas profesionales, las cuales son de suma importancia para laobtencin del ttulo profesional tcnico.

Hoy en da una persona que no sabe computacin es consideradoanalfabeto.

La computacin e informtica se aplica en todo mbito laboral, por esoes muy necesario estudiarlo.

Por medio de la computacin el trabajo es ms rpido y eficiente.

Permite llevar un buen control los resultados en la municipalidad. Las dudas que se nos presenten debemos analizarla y luego consultarlo

hasta eliminarlo. El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la timidez frente

a la funcin que desempea, la persona callada se tardara mas enacoplarse a su funcin. Pues desenvolverse es tan importante porquenos ayuda mucho en nuestra carrera profesional.

Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern unimpulso para proyectarse a ser cada vez ms competente en el campolaboral.

4. Recomendaciones:

2.1. A la Municipalidad Distrital de San Joaquin

Capacitacin permanente a su personal, para estar en lavanguardia de las nuevas tecnologas de informacin.

Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesitendesarrollarse en el campo de la informtica.

Las computadoras en el rea de computacin se deben repotenciaren el sentido de hardware y software, as como tambin en sumantenimiento constante.

Sera conveniente la adquisicin de nuevas PCs en el rea decomputacin.

Debera tener un proyector multimedia para sus exposiciones enreuniones de la Municipalidad.

2.2. Al I.S.T.P. Gilda Liliana BallivinRosado

El instituto debe apoyar al alumno a la realizacin de sus prcticasprofesionales en la bsqueda de empresas que requieren jvenespracticantes para sus reas administrativas esto por medio deconvenios entre el instituto y la empresa.


42/45




Implementar un sistema que permita hacer el seguimiento de losalumnos egresados.

Se debera actualizar la gua de prcticas cada ao. Los informes de prcticas profesionales deben ser de informacin

disponible a los estudiantes; para orientacin del mismo, tanto endocumentos como en CD ROM, de otras promociones.


43/45




CAPITULO VI

ANEXOS


44/45




ANEXO 001


45/45



ANEXO 002

CONSEJOMUNICIPAL

ALCALDIA

COMISINDE

REGIDORES

CONSEJO DECOORDINACIN

LOCALDISTRITAL

JUNTA DEDELEGADOSVECINALES

COMITDISTRITAL DEL

PROGRAMA DELVASO DE LECHE

COMITDISTRITAL DE

DEFENSA CIVIL

COMITDISTRITAL DEJUVENTUDES

COMIT DEGESTION

COMITSDISTRITAL DE

SEGURIDADCIUDADANA

COMITORGANIZACIONALDE LOS VECINOS

CONDISCAPACIDAD

OMAPED

JUNTA DEAGENTES

MUNICIPALES

PROCURADORMUNICIPAL

SECRETARIAGENERAL

IMAGEN INST.

REGISTROCIVIL

GERENCIAMUNICIPAL

ASESORIAJURIDICA

OFIC.COOPERACINTECNICA INTERNAC.TESORERIA

RENTAS

CONTABILIDADPLAN Y

PRESUPUESTO

ABASTECIMIENTOY PERSONAL

EJECUTORCOACTIVO

AUXILIARCOACTIVO

READESARROLLO

URBANO YRURAL

OBRAS PBLICAS

PRIVADAS YPOR CONVENIO,

CATASTRO YTRANSPORTE

REASERVICIOS

MUNICIPALES

EDUCACIN,CULTURA,

DEPORTES YTURISMO LIMPIEZA

PBLICACOMERCIALIZACINDEMUNA, OMAPED

REA DECOMPUTACIN

EINFORMTICA

Ejemplo Informe Practica

Documents

Transcript of Ejemplo Informe Practica