Ejercicio 1. Cálculos Predefinidos o Totales
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Ejercicios de Access Avanzado © www.pildorasinformaticas.com Ejercicio 1: Consultas de cálculos predefinidos o totales Con la BBDD Gestión de Formación realizar las siguientes consultas: Realizamos una consulta que muestre cuántos alumnos tenemos registrados por cada población. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 1. Creamos una consulta que especifique cuál es la duración mínima, máxima y promedio en horas de los cursos registrados en el Plan Formativo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 2. Definimos una consulta que nos muestre cuántos trabajadores tenemos por cada cargo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3. Creamos una consulta en la que podamos visualizar el promedio de calificaciones de cada alumno independientemente de los cursos que haya realizado. Queremos visualizar el nombre y los apellidos de cada alumno y su promedio de notas. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 4.
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Ejercicio 1: Consultas de cálculos predefinidos o totales
Con la BBDD Gestión de Formación realizar las siguientes consultas:
Realizamos una consulta que muestre cuántos alumnos tenemos registrados
por cada población. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 1.
Creamos una consulta que especifique cuál es la duración mínima, máxima y
promedio en horas de los cursos registrados en el Plan Formativo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 2.
Definimos una consulta que nos muestre cuántos trabajadores tenemos por cada cargo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.
Creamos una consulta en la que podamos visualizar el promedio de
calificaciones de cada alumno independientemente de los cursos que haya
realizado. Queremos visualizar el nombre y los apellidos de cada alumno y su
promedio de notas. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 4.
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Solución Ejercicio 1:
Para resolver las consultas que planteamos en el ejercicio, hay que abrir la BBDD GESTIÓN DE FORMACIÓN e ir a la ficha “Crear”. Una vez allí, hacer clic en el botón de “Diseño de Consulta”.
Elegimos la tabla ALUMNOS en el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Hacemos clic sobre
el botón Cerrar.
A continuación seleccionamos los campos POBLACIÓN y DNI.
Hacemos clic sobre la opción de la Barra de Herramientas TOTALES.
Aparece una fila nueva con la expresión Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo NIF y desplegamos el menú que aparece en la fila Total.
Elegimos la función Cuenta, como mostramos a continuación:
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Visualizamos el resultado de la consulta haciendo clic en el botón EJECUTAR
de la Barra de Herramientas.
Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 1.
Crear una consulta que especifique cuál es la duración mínima, máxima y promedio
en horas de los cursos registrados en el Plan Formativo. Guardamos la consulta con
el nombre GRUPO 2.
Hacemos clic en el botón “Diseño de Consulta” de la ficha “Crear”.
Escogemos la tabla PLAN FORMATIVO en el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
Hacemos clic sobre el botón Cerrar.
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A continuación agregamos a la zona de criterios el campo HORAS tres veces
consecutivas.
Hacemos clic en el botón de TOTALES de la ficha Herramientas de Consultas.
Aparece una fila nueva Total con la expresión Agrupar por en cada campo.
Nos situamos en el primer campo HORAS y sustituimos la expresión Agrupar
por eligiendo en su lugar la función MIN. En el siguiente campo HORAS
elegimos la función MAX y en el siguiente campo HORAS elegimos la función
PROMEDIO, como mostramos a continuación:
Ejecutamos la consulta haciendo clic en el botón EJECUTAR. Guardamos la
consulta con el nombre GRUPO 2.
Creamos una consulta que nos muestre cuántos trabajadores tenemos por cada
cargo. Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.
Hacemos doble clic en el botón “Diseño de Consulta” de la ficha “Crear”.
Elegimos la tabla PERSONAL en el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Hacemos
clic sobre el botón Cerrar.
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Seleccionamos los campos CARGO y COD PERSONAL.
Hacemos clic sobre el botón de “Totales” de la ficha “Herramientas de
consulta”.
Aparece una fila nueva con la expresión Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo COD PERSONAL y sustituimos la expresión Agrupar
por eligiendo en su lugar la función CUENTA.
Guardamos la consulta con el nombre GRUPO 3.
Creamos una consulta en la que podamos visualizar la media de las calificaciones de
cada alumno independientemente de los cursos que haya realizado. Queremos ver el
nombre y los apellidos de cada alumno y su media de notas. Guardamos la consulta
con el nombre GRUPO 4:
Hacemos clic en el botón “Diseño de Consulta” de la ficha Crear.
Escogemos la tabla ALUMNOS y la tabla USUARIOS del cuadro de diálogo
Mostrar tabla. Hacemos clic sobre el botón Cerrar.
Seleccionamos los campos NOMBRE y APELLIDOS de la tabla ALUMNOS y
CALIFICACIÓN de la tabla USUARIOS.
Hacemos clic en el botón de “Totales” de la ficha “Herramientas de
Consultas”.
Aparece una fila nueva con la expresión Agrupar por en cada campo. Nos
situamos en el campo CALIFICACIÓN y sustituimos la expresión Agrupar por
eligiendo en su lugar la función PROMEDIO.
