3. Terminar la planificacin

Dividir Tarea

Insertar tareas peridicas

Insertar costes a las tareas

Ver el presupuesto y el flujo de caja

En este ejercicio vamos a dar seguimiento a la planificacin que hemos creado en los ejercicios anteriores. Si no ha realizado los ejercicios anteriores puede abrir el archivo adjunto EJERCICIO2.mpp

Las tareas Electricidad y Fontanera son tareas que se desarrollaran en dos fases por lo que vamos a dividir las barras de manera que las dos fases queden perfectamente delimitadas.

Para ello vamos a pinchar encima de la barra que queremos dividir con el botn derecho y seleccionamos la opcin Dividir tarea

Una vez seleccionada esta opcin vamos a marcar con el ratn el sitio donde queremos dividir la tarea y pincharemos nuevamente pero con el botn izquierdo para arrastrar la parte dividida de la tarea hacia delante.

Las tareas divididas deben quedar como en la imagen, de esta manera vemos que aunque las fechas de Comienzo y Fin de las tareas Electricidad y Fontanera han cambiado, la Duracin sigue siendo de dos semanas.

Ahora vamos a insertar una actividad peridica de limpieza. La actividad debe de realizarse todos los lunes de la obra.

Para ello nos vamos a colocar en el ltimo rengln de la tabla y del Men Insertar vamos a seleccionar la opcin Tarea repetitiva

En la ventana Informacin de tarea repetitiva vamos a escribir el nombre de la nueva tarea (Limpieza) y seleccionaremos la casilla del lunes.

La fecha de Comienzo y Fin de la tarea repetitiva es por defecto la fecha de inicio y fin de la obra.

La nueva tarea aparecer como sigue en la planificacin

El icono nos indica que la tarea que hemos introducido es repetitiva.

Ahora vamos a insertar costes a las tareas para poder tener un presupuesto, para ello vamos a ir a la tabla Costo del Submen Tabla del Men Ver

Vamos a introducir los siguientes costos en las tareas que estamos ejecutando:

Acondicionamiento del terreno 3.000

Cimentacin 25.000

Estructura 120.000 + 2.500 por transporte de maquinaria

Albailera 98.000

Acabados 73.000

Electricidad 28.000

Fontanera 19.000

Carpinteras 12.000

Pintura 2.500

Obras exteriores 17.500

Limpieza 600 cada vez que se ejecute

La informacin deber introducirse de la siguiente manera en la tabla en la columna de Costo fijo.

Observe que la cantidad de 2.500 por transporte de maquinaria de la estructura se ha introducido en la tarea Estructura y que la acumulacin de dicho costo se ha indicado como Comienzo. Adems, el costo fijo de la actividad se ha dividido entre las tres plantas.

El costo total de la actividad Estructura aparece solo en la columna Costo Total.

Ahora vamos a ver el presupuesto y el flujo de caja de la obra, para ello iremos al Men Informes y en la ventana Informes vamos a entrar a los informes de Costos

De la ventana de Informes de costos vamos a seleccionar los informes Flujo de Caja y Presupuesto

En el informe de Flujo de caja podr ver los gastos de la obra repartidos en el tiempo con un total para cada perodo de tiempo.

Y con el informe de Presupuesto podr ver el coste total de la obra.

Para visualizar el informe de distinta manera deber modificar las condiciones del informe con

el botn de la ventana de Informes.

Para que todas las actividades aparezcan en el presupuesto, las tareas resumen debern estar desplegadas.

El ejercicio completo lo tiene adjunto como EJERCICIO3.mpp