UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOCOLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

PLANTEL SUR

ADMINISTRACIÓNEJERCICIOS DE ORGANIZACIÓNEJERCICIOS DE ORGANIZACIÓN

INTEGRANTES:OLIVARES FÉLIX IRVING

ROSALES LOPEZ ALFREDOSALINAS GALLEGOS KARLA XIMENA

VELAZQUEZ MORENO ITZELVITE CARREON KAREN

GRUPO: 512

ELABORE UN ENSAYO SOBRE LAS ORGANIZACIÓN FORMAL DEL COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES PLANTEL SUR.

En éste ensayo vamos a abordar las Organización Formal que existe en nuestro plantel, El Colegio de Ciencias y Humanidades Plantel Sur. Para poder ,entender mejor cómo se encuentra distribuida, por lo que es importante que definamos que es una organización formal.

Una organización formal se basa en una distribución racional del trabajo siguiendo ciertas reglas establecidas por el propio organismo. Sus objetivos tienden a ser claros, claros, específicos y concretos, además de estar aterrizados por escrito. Sus funciones y relaciones jerárquicas de determinan con anticipación, nada es improvisado.

Trasladando lo anterior al área de Colegio podemos expresar apoyándonos en el siguiente mapa de jerarquización los diferentes órganos que componen este organismo y las actividades que desempeñan, pero principalmente la relación formalformal que existe entre ellos.

Consejo Interno

Secretaría General

Servicios Estudiantil

es

Secretaría

Académica

Secretaría de apoyo al

aprendizaje

Unidad de

Planeación

SILADIN

Secretaría Administrat

iva

Mantenimiento

Control Escolar

Folletos

Difusión Cultural

Historia

Talleres

Matemáticas

Experimen-tales

Audiovisual

Biblioteca

Laboratorios

Servicios de

cómputo

Impresiones

Sistema de

Becas

DIRECTOR

LACE

CREA

CENAD

Intendencia

Obras

Control presupuest

al

Control de personal

Psicopedag -ogía

Idiomas

El director es quién encabeza a nuestra organización, él cuenta con una secretaria particular y es regulado por el Consejo Interno. Luego se encuentran la Secretaría General de la que se desprenden otras Secretarías que son:

Servicios estudiantiles, de la que dependen:

Control Escolar. Psicopedagogía: Es una instancia académica de Orientación Educativa y de apoyo a la docencia. Su

función es facilitar la interacción docente-alumno, alumno-alumno, con el objetivo de mejorar las relaciones interpersonales dentro y fuera del aula. Pretende coadyuvar en la formación integral de los estudiantes del Colegio a través de actividades que les faciliten su integración al sistema escolar, su desarrollo académico y personal.

Folletería: Da servicio y apoyo al alumno y/o profesor para obtener el material que será utilizado durante el ciclo escolar.

Difusión Cultural. Este Departamento ofrece a los alumnos talleres artísticos que contribuyen a la formación integral de los estudiantes mediante la transmisión de los valores culturales.

Secretaría Académica, que comprende las academias, núcleos de materias interrelacionadas que son Historia, Talleres, Matemáticas y Experimentales.

Secretaría de apoyo al aprendizaje, que abarca a

Audiovisual: Apoya a los alumnos y profesores brindando servicios tales como: préstamo de salas, material didáctico, de equipo de audio y video; proyecciones de películas y videos; asesoría para la elaboración de materiales audiovisuales.

Biblioteca: Satisface las necesidades de información de los usuarios, proporcionando, los recursos documentales para apoyar: los planes y programas de estudio, la docencia y la difusión de la cultura.

Los Laboratorios, Servicios de Cómputo e Impresiones.

Unidad de planeación, encargada de lógica y de seguimiento de las actividades en el plantel. En ella se trabaja, por ejemplo, con el sistema de becas (Prepa Sí, Bécalos, Telmex, Pueblos originarios) que tienen beneficiando a 9 estudiantes aproximadamente.

SILADIN (Sistema de Laboratorios para el Desarrollo y la Innovación) dividiéndose en los laboratorios LACE para la innovación y los laboratorios CREA, enfocados a la creatividad en las ciencias. Además se encuentra el CENAD que son salas equipadas con equipo de cómputo, donde los académicos pueden realizar trabajo docente, o asistir o dar algún curso de interés para la comunidad.

Secretaría Administrativa, encargada de Control Presupuestal y Control de Personal.

Mantenimiento, comprende al personal de intendencia y a los materiales necesarios para le prevalencia y mejora de las instalaciones.

NOTA: Actualmente nuestro plantel cuenta con alrededor de 750 profesores, 410 trabajadores NOTA: Actualmente nuestro plantel cuenta con alrededor de 750 profesores, 410 trabajadores administrativos y 125000 estudiantesadministrativos y 125000 estudiantes

Fuente: http://www.cch-sur.unam.mx/Fuente: http://www.cch-sur.unam.mx/

En la organización del Colegio de Ciencias y Humanidades se puede ver que esta muy bien planteada ya que al dividirla en secretarias se puede llevar una mejor eficacia ya que para cada punto que se puede ver se debe de ir a un lugar especifico, también se puede observar que sigue un ordenamiento de diagrama vertical ya que va de mayor a menor jerarquía y esto hace que no haya vaguedades en el sistema de orden. Se puede ver que lleva un sistema igual que ocupa el gobierno de la República ya que ella también esta dividida en secretarias que ayuda al máximo represéntate , ha llevar acabo las actividades mas correcta y esto a su vez ayuda a la agilización de los tramites . Este tipo de organización que se lleva en el plantel también ayuda a que no se repitan tareas ya que especifica en cada secretaria cada una de ellas. Así podemos concluir que el sistema de organización llevado en el colegio hace una perfecta función y no hace que haya alguna redundancia en ella permitiendo la máxima eficacia en ella en todos sus niveles, incluyéndonos a nosotros como alumnos.

ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO CON DIFERENTES DEFINICIONES SOBRE EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

Definiciones del Proceso de Organización

Se definen los objetivos, se determinarlas actividades necearías

para alcanzar los objetivos, se dividen las tareas, se ordenan y se distribuyen entre cargos, se asignan a personas y

se asegura la coordinación de los esfuerzos y la pertenencia del grupo

social.

Función administrativa que proporciona el establecimiento de la

estructura necesaria para la sistematización racional de los

recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición; correlación y agrupación de actividades, con el fin

de poder realizar y simplificar las funciones del organismo social en este

momento.

Una función administrativa y como una etapa de proceso administratorio.

ELABORE LOS GRÁFICOS NECESARIOS PARA REPRESENTAR LAS RELACIONES INFORMALES EN EL SALÓN DE CLASES

CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)

1. EXPLICA QUÉ INCLUYE EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

La organización es la parte de la administración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Organización es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la organización. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.

El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal disponible. También tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

1. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS DE TODA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

Debe existir en ella división y especialización de trabajo y por tanto jerarquización del mismo así como líneas de mando.

1. DÍ EN QUE CONSISTE LA ARMONÍA DE LA ORGANIZACIÓN

La armonía de la organización organización es la división del trabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos de la empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la realización de éstos objetivos.

ELABORA UN ENSAYO SOBRE CÓMO CONCIBES , EN GENERAL, AL PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN EN UN ORGANIZAMO

SOCIAL.

INTRODUCCIÓN

Al grupo social, al que también determinamos organismo social, surge como un conjunto de actividades ordenadas, distribuidas entre los miembros del grupo y jerarquizadas, coordinadas a través de sistemas de comunicación y de varias interrelaciones. De esta manera se constituye una estructura organizativa. A este enfoque del grupo social estructurado para la acción es a lo que denominamos organización.

 La dirección del organismo social para implantar cualquier plan estratégico, requiere el

diseño de un estructura organizacional eficiente, que le permita asignar correctamente las funciones y responsabilidades al personal y al mismo tiempo establecer las relaciones jerárquicas y operativas entre los mismos para el logro de los objetivos establecidos por la organización.

 Consideramos a Proceso de Organización como aquella función que proporciona el

establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de las jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del organismos social.

El proceso de organización es importante por las siguientes razones.

Es una función permanente dentro de la forma de operar de cualquier organismo social. Es un medio que permite el logro eficiente de los objetivos. Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades al dotar de sistemas y procedimientos organizacionales al organismo social. Reduce o elimina de realización de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.

ARGUMENTACIÓN

En todo organismo social debe haber un proceso administrativo y este indica que debe de haber una clasificación de actividades las cuales son: actividades básicas o ejecutivas las que realizan los obreros y vendedores; las de servicio que son actividades auxiliares como reparaciones, servicios de intendencia y vigilancia; y las de asesoramiento especializada en toma de decisiones y se pueden llevar a cabo para la contabilidad, control de personal, etc.

 En el organismo hay dos tipos de organización una en la cual ya tiene una estructura

definida que permita el desempeño d los trabajadores, que tenga reglas y las funciones estén repartidas jerárquicamente a la que se llama Organización Formal y una Organización Informal que es un conjunto de relaciones no oficiales y espontáneas donde tú eliges a tus compañeros y a tu autoridad dentro de ese grupo, además de que permite la comunicación entre el personal.

Debe de haber una división de trabajo y esta debe de dividir las funciones conforme a la jerarquización del organismo, esta debe de cumplir con lo siguiente: tienen que tener niveles jerárquicos deben de ser mínimos y los indispensables, además de que se debe de precisar el tipo de autoridad que tiene cada nivel y que están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad asignadas.

Pero con el crecimiento del organismo hay actividades que se tienen muchas funciones y responsabilidades que lo mejor es delegar a otros subordinados un poco que autoridad, responsabilidad y funciones de la actividad principal, permitiendo al delegante reducir su carga de responsabilidad ejecutiva.

 Para repartir bien la delegación de autoridad el organismo tiene que hacer una escala

jerárquica es que une un nivel superior con uno inferior y así se delega autoridad.

Hay varias estructuras de organizaciones las cuales se pueden implantar en un organismo social una es la Estructura Lineal es la más sencilla ya que solo se basa en las autoridades lineal y la toma de decisiones es desacuerdo con la autoridad que tenga cada persona; la estructura funcional o de Taylor esta también tiene jerarquización pero se divide el trabajo con varios subordinados; y la estructura organizacional mixta en esta se combinan las dos anteriores, pero en esta aparecen las asesorías para las autoridades superiores para la toma de decisiones.

La vida de organización reclama la realización de un tipo de trabajo especifico y especializado; la coordinación de actividades. Al crecer la función requiere de personal también especializado: la burocracia.

La burocracia es una capa de subordinados a la clase dirigente que se apropia de la plusvalía. La burocracia es un conjunto de trabajadores que realizan actividades de coordinación o específicamente administrativas, pero también es considerada como una forma de organización ya que sirve para realizar tareas complejas y especializadas a gran escala.

Hay varios tipos de burocracia la patrimonial esta es en organización familiares en donde la riqueza es patrimonio particular; la política esta se otorga considerando la filiación política partidista; y la profesional que se otorga desacuerdo al nivel de especialización de la función que tengas o sea los conocimientos que tienes sobre cómo realizar una función determinada.

En muchas organización se lleva a cabo la Ley de Parkinson esto es que para una tarea muy sencilla un trabajador dice que es muy difícil y pide subordinados para que se realice con mejor eficiencia, pero en realidad son trabajos inútiles los que haces pues en realidad la función que hacen es la que le enmendaron al que ahora es su dirigente, esto lleva a un aumento de personal innecesario.

El proceso de organización que lleva a cabo un organismo tiene principios para que se realice con mayor eficiencia: el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, amplitud o tramo de control, coordinación y continuidad.

Existen varias técnicas de para hacer un eficaz proceso de organización como son los organigramas, en estos es muy fácil de organizar y jerarquizar las funciones para que se lleven eficazmente. Son :

CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)

1. MENCIONA LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En otros términos, es la organización formalmente oficializada. Esta constituida por la estructura intencional, definida e identificada y estable. La coordinación que impone la organización. Formal se lleva a cabo mediante normas establecidas. La estructura formal de la empresa utiliza 3 canales de comunicación:

-Descendente (parte de la alta dirección y baja hasta los niveles inferiores)-Ascendente (de los niveles inferiores a los superiores)-Horizontal (entre miembros del mismo nivel)

2. DÍ LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA AUTORIADAD FORMAL.

La autoridad es el derecho para tomar decisiones e influir en la conducción de los esfuerzos de la organización. Se ejerce a través de órdenes, instrucciones, sanciones, coerciones, restricciones, persuasión y convencimiento. La autoridad formal es la facultad de asignar y delegar trabajo, proporcionar instrucciones para realizar actividades, ordenar acciones necesarias, diseñar planes y directrices, tomar decisiones que impliquen un cambio en la organización formal. Este tipo de autoridad esta dada por el cargo que se ocupa.

3. DÍ EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL EN LA ADMINISTRACIÓN.

Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal. Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.

Jefes informales El líder suele ser el que ostente mayor nivel jerárquico oficial de entre los miembros del grupo.

4. PROPORCIONA UN EJEMPLO DE AUTORIDAD INFORMAL EN EL SALÓN DE CLASES.

En cualquier organización se presenta la autoridad informal ya que siempre va ver alguien quien persuada y convenza a la gente de acatar sus órdenes e instrucciones, más concretamente se puede apreciar en nuestro salón, en el caso de mi equipo de administración las líderes son las chicas ya que ellas son las que reparten los ejercicios y dicen como se van hacer y cuando se van a enviar es por eso que es una organización informal sin tener autoridad formal como la que posee el profesor.

CASO PRÁCTICO SOBRE STARBUCKS. CONTINÚA LA DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES DE LAS ACTIVIDADES

DEL PRESIDENTE INTERNACIONAL.

CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO SOBRE DEPARTAMENTALIZACIÓN

(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 3.3 PUNTOS)

1. EXPLICA A QUÉ DENOMINAMOS DEPARTAMENTALIZACIÓN.

A un proceso de división del trabajo en el que el trabajo se subdivide en aéreas de especialización para su realización.

2. ENLLISTA LOS TIPOS PARA REALIZAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Funcional, por producto, por lugar , por clientes.

3. MENCIONA CINCO REGLAS PARA LOGRAR LA DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Enlistar todas las funciones de la empresa. Clasificar las funciones Agrupar las funciones , según un orden jerárquico Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.

CONTESTEN EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 5 PUNTOS)

1. ELABORA UN ORGANIGRAMA QUE MUESTRE UNA ESTRUCTURA MILITAR O LINEAL.

PA PA

COLEGIO CARDENALICIO.

SECRETARÍA DEL

ESTADO.

REAL AUDITORÍA.

PRENSA.

TELECOMUNI

CACIONES.

SANIDAD E

HIGIENE.

DERECHO

CANONICO.

FINANZAS. RELACIONES

EXTERIORES.

ARSOBISPOS.

ELABORA UN GRÁFICO DE TIPO VERTICAL, FUNCIONAL, CON TRES NIVELES DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO.

DIRECTOR.

SUBDIRECTOR. SECRETA RIA . TRA BA J A DOR

A SOCIA L .

ORIENTA DOR

A .

COORDIN

A DORA .

PROFESORES. M ESA DE

TRA BA J O.

CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

(CADA RESPUESTA CORRECTA TIENE UN VALOR DE 2.5 PUNTOS)

1. DÍ EN QUE CONSISTE LA ASISTENCIA ESPECIALIZADA.R= Consiste en que especialistas proporcionen información y asesoría a distintos

sectores de la empresa, principalmente a la dirección.

2. DÍ EN QUE CONSISTE LA AUTORIDAD ASESORA.R= Se trata de las actividades de orientación y consulta. Los asesores sólo ejercen el

mando sobre subordinados directos de su misma área (asesoría) y no tienen autoridad para la toma de decisiones. Los deberes y responsabilidades de los asesores deben ser delimitados claramente y por escrito para no causar confusión en la organización, ni dualidad de mando y celos profesionales.

3. INDICA OTROS NOMBRES CON QUE SE CONOCE A LA AUTORIDAD ASESORA.R= autoridad de staff o consultiva.

4. ELABORA UN LISTADO DE LAS LIMITACIONES DE LA AUTORIDAD FUNCIONAL.R= Puede surgir dualidad en el mando.Existe confusión.Puede existir duplicidad en las funciones.

CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO

(CADA RESPUESTA TIENE UNA VELOR DE 3.3 PUNTOS)

1. MENCIONA DOS CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES DE LA BUROCRACIA . La burocracia es impersonal , es decir que está únicamente determinada por los

reglamentos de la empresa y el grado de la autoridad correspondiente al puesto. La burocracia es estable ya que con el cumplimiento de los deberes hay una

recompensa, logrando un cierto equilibrio.

2. DEFINE A QUE DENOMINAMOS BUROCRATISMO.El burocratismo es el abuso de la burocracia. Es muy común y consiste en el exceso de

personal de oficina. Existe una exageración de reglas y de procedimientos administrativos lo que hace que el personal no sea capaz de acatar reglas y que menosprecie a la autoridad sin presarle atención a las técnicas administrativas de le empresa.

3. DÍ EN QUE CONSISTE LA LEY DE PARKINSON.Está ley, planteado por un , nos dice que al crecer las organizaciones en tamaño y

complejidad los funcionarios comienzan a delegar algunas funciones pues considera que tiene exceso de trabajo, proporcionando la formación de nuevos cargos. El proceso es cíclico pues se repite incesantemente.