Ejercicio Excel 2-1:

Entradas al Teatro - Autorelleno y Autosuma

Que es lo que hará:

 

entrar datosusar Autoajustar al tamaño de las filas y columnasusar Autorelleno para completar el ingreso de datoscrear una fórmulausar Autosuma para sumar columnasaplicar formato a números como monedacrear un encabezadoimprimir

Inicio con:  , teatro.xls de los archivos fuente

El Teatro de la Ciudad en Agosto de 1998, presenta tres obras durante tres fines de semana. Se construirá una hoja de cálculo que mostrará la información sobre la cantidad de asientos vendidos con cada uno de los tres precios de las entradas.  

En la función de la tarde, los mejores asientos son los de tipo A y el resto de las entradas son del tipo B.  Las entradas del tipo M son para las matinés de los Sábados y Domingos. En las funciones de la matinée, los precios son iguales para todos los asientos.  

a. Abrir archivo: Abrir el archivo teatro.xls desde sus archivos fuente o  descargarlo ahora. 

b. Guardar en su disquete  Clase en la carpeta excel proyecto2 con el nombre entradas teatro2.xls. 

c. Redimensionar las columnas: Arrastrar la Columna A para que sea lo suficientemente ancha para que se lea "West Side Story" en la celda A11 

d. Autoajustar: Usar Autoajustar para establecer el ancho de C, D y E. 

e. Entrada de Datos: Ingresar la fecha de la función de estreno para las otras dos obras: B17 =  7-8-98  , B26 =  14-

8-98 . Estos son los días Viernes, pero West Side Story comenzó en un día Sábado. 

f. Autorelleno: Seleccionar la primer celda de fecha y dos celdas en blanco debajo de B11:B13 y arrastrar hacia abajo la columna hasta el final de las celdas para esa obra en particular hasta B16. Repetir para B17:B19 hasta B25 y B26:B28 hasta B34. Esto deja 3 filas para cada fecha, para 3 tipos de entradas.   

g. Autorelleno: Copiar los tipos de entradas y sus precios, que son iguales para todas las obras, seleccionando C11:D13, manteniendo apretada la tecla CTRL yarrastrando  hacia abajo por la columna hasta la fila 34. (Si no mantiene apretada la tecla CTRL, los números no serán copiados correctamente.) 

h. Fórmula: Seleccionar la celda F11 en la columna Total. Ingresar una fórmula en esta celda, que multiplicará el precio de la entrada por la cantidad vendida. (No se olvide de poner el signo =) 

i. Autorelleno: Copiar la fórmula en la celda F11 hacia abajo en la columna y través, hasta F34. 

j. Autosuma: En la celda A36 escriba  Totales:  Use Autosuma en la celda E36 para sumar la cantidad de entradas vendidas para las tres obras.  Debe cambiar el rango, debido a las celdas en blanco en la columna. 

k. Autosuma: Usar Autosuma en la celda F36 para sumar la cantidad de dinero por todas las entradas.    

l. Números: Seleccionar el rango D11:D34, rango F11:F34, y celda F36. Aplicar Formato de Moneda.) Disminuir los Decimales dos veces. (Si ve que

las celdas cambian por  #######  a medida en que trabaja, esto solo significa que la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el número completo.) 

m.Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la izquierda, el archivo y nombre de la hoja en el medio y Ejercicio Excel 2-1 a la derecha. 

n. Prepararse a Imprimir : Disponga que la hoja se imprima sin líneas de división, sin encabezamientos a la vista y centrada horizontalmente  a través de la página, pero no verticalmente. (Sugerencia: Ver Configurar Página) Corrección gramatical. Verificar mediante una Vista Preliminar de Impresióny hacer correcciones si es necesario. (Verificar los márgenes.) 

o. Guardar.

p.  Imprimir y cerrar el libro de trabajo.

Ejercicio Excel 2-2: Presupuesto de Fútbol

Qué es lo que hará:

 

crear una hoja -      entrar datos      crear fórmulas      dar formato a números      Autosuma    

Inicio con:   una hoja de trabajo en blanco

La Asociación del Fútbol de la Ciudad ha creado un presupuesto para la temporada. Pondrá sus cifras en una hoja de cálculos y creará fórmulas para totales y poder mostrar así, si la institución se excedió del presupuesto.

a. Entrada de Datos: Para crear la hoja, use las notas escritas a mano, de la ilustración de arriba. Llene con los títulos empezando por la fila 1, etiquetas, y datos en el mismo orden. Deje una fila en blanco arriba de Gastos , debajo de Seguro, una arriba de Ingresos y una debajo de Patrocinadores.   

b. Ordenar: Ordenar las filas de los Gastos por orden alfabético. (No ordene solo las palabras. Ordene las filas.) 

c. Redimensionar las columnas: Ensanche las columnas como resulte necesario, para que se vean bien las palabras en las categorías.  

d. Fórmula: Crear una fórmula en la celda D7 (en la fila de los Volantes de la columna Sobre/Bajo Presupuesto) para restarle la cantidad Real en la columna C de la cuenta Presupuesto en la columna B. Si la liga gastó más de lo planeado, la respuesta será un número negativo. Copie esta fórmula a las otras celdas en esta columna que están en filas con categorías o totales. (Sugerencia: Copiar hacia abajo toda la columna y después los valores innecesarios.)   

e. Autosuma: Use Autosuma para calcular los Totales para Gastos  e Ingreso en ambos, el Presupuesto y las columnas Existentes.    

f. Números: Aplicar Formato como Moneda a los números en la hoja : rango B7:D14, rango B16:D16, rango B19:D20, rango B22:D22. Disminuir dos veces los Decimales. Note que ahora los números negativos están entre paréntesis.   

g. Editar: Para explicar el nuevo paréntesis para los valores negativos, ponga paréntesis alrededor de  la palabra Encima, en la etiqueta de columna: (Encima/Debajo). Abrevie el texto en la celda  B6 hacia Presupuesto. 

h. Encabezado: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la izquierda, el nombre del archivo y de la hoja en el centro y Ejercicio Excel 2-2 a la derecha. 

i. Preparar para Imprimir: Usar Configuración de Página, para determinar que la tabla se imprima centrada horizontalmente   en la página y no verticalmente. Sin líneas de división o encabezamientos. Revisión Ortografía y Gramática. Vista previa de Impresión. 

j.  Guardar el libro de trabajo como presupuesto

fútbol2.xls en la carpeta del excel proyecto2,  en el

disquete Clase.

Como manejar un disquete lleno 

k.  Imprimir 

l. Seleccionar A1: D16 que son solamente las filas de títulos y Gastos.   

m.  Imprimir solo la selección.  

n. Gráfico: Seleccionar rangos  A6:A14 y C6:C14 al mismo tiempo. Use el Asistente de Gráficos  para crear un gráfico circular de lo que se ha gastado.  Use los ajustes por defecto excepto para las etiquetas de Datos Mostrar Porcentaje y colocar al grafico en la Página 2. Arrastrar el gráfico a la parte superior izquierda de la hoja.    

o. Encabezado del Gráfico: Crear un encabezado para la Hoja 2, igual que en el paso h.   

p. Prepararse a Imprimir la Hoja 2: Usar la Vista Previa de Impresión para verificar el diseño.  Si el gráfico ocupa toda la página, es seleccionado . Esta es una manera fácil de obtener un gráfico maximizado en el papel. Pero esto puede gastar mucha tinta! Vuelva a la vista Normal y deseleccione al gráfico.  

El tamaño del gráfico depende del tamaño de la ventana cuando la insertó en la hoja.  Puede ser que quiera agrandar el gráfico seleccionándolo y arrastrando por una de las manijas.   

q.  Guardar. 

r.  Imprimir. Una vez que se haya hecho correctamente la impresión, cerrar el libro de trabajo.

 

Ejercicio Excel 2-3: Pings - Promedio, Max, Min

Qué es lo que hará:

 

editar una hoja de cálculo existente  autoajustar columnasusar anchos estándar   Autorellenarusar vista previa de salto de página  crear fórmulas usando Promedio, Max, y Min

Inicio con: amazon.xls de sus archivos fuente

Los editores del boletín de noticias Computadoras Actuales, desean escribir un artículo sobre que cosas influencian la velocidad de su conexión con Internet.  Para medir la velocidad de Internet, se le toma  el tiempo a una señal que se envía  a ciertos sitios de la web. A dicha señal la llamaremos ping. Los sitios elegidos han recibido la señal a cada hora, durante todos los días a lo largo de varias  semanas.  Los editores planean analizar esos datos para mostrar a la gente de que manera en cada hora durante el día, o en un día de la semana y según el tipo de sitio de la web, afectan a la velocidad de su conexión con dicho sitio de Internet. [Los datos son bastante reales, pero fueron tomados de un proyecto en una exposición  de una  escuela de ciencias, en lugar de provenir de nuestro boletín imaginario y para sus  editores.]

a. Abrir: Abrir el archivo amazon.xls desde nuestros archivos fuente o  descargarlo aquí mismo. Hoja1 muestra algunos de los datos recogidos  en el sitio de Internet de las librerías  Amazon, www.amazon.com. (Un sitio real) Los datos se extienden a la derecha, fuera de los límites de la pantalla, hacia la Columna Y. 

b. Guardar como amazon pings2.xls en la carpeta del excel proyecto2 de su disquete Clase. 

c. Autoajustar: Ensanchar la Columna A con Autojustar, de manera de poder leer bien las horas en esas celdas.    Las horas no son realmente correctas. Cada una debería ser de 38 minutos pasados después de cada hora, en lugar de en la hora exacta.    

d. Autorelleno: Volver a escribir las series de tiempos. (Edite al primer tiempo para que sea 12:38:00 AM y arrastre hacia abajo en la columna.) 

e. Autorelleno: En la celda C3 escribir   Sábado . Después arrastrar la manija de relleno a lo largo de la fila hasta llegar a la Columna Y. Entonces soltar el botón del ratón. La pantalla se desplegará si arrastra la manija de rellenar fuera de la ventana.  Ahora dispone de los días de la semana que hacen juego con las fechas. Esto es útil, ya que los editores quieren observar al día de la semana, como uno de los factores que inciden en la velocidad de Internet.    

f. Ancho Estándar: La palabra Miércoles es demasiado larga para que quepa en el ancho de la columna. Autoajustar Columna G para que se vea toda la palabra Miércoles. Hacer un clic y mantener el borde derecho de la Columna G para ver su nuevo ancho. Fijar el Ancho Estándar para ese ancho. (Sugerencia: Formato  |  Columna  |  Ancho Estándar ) 

g. Editar: En la celda A2 después del Promedio de Pings agregar,  (ms) . Esto muestra que el tiempo de los pings se mide en milisegundos, (milésimas de segundo), lo que es abreviado como ms. 

h. Vista Previa del Salto de Página: Mover los saltos, de forma que  una semana  se encuentre junta al Sábado como  primer día, en la página.  Agregar  un salto de página  mediante un clic derecho en una celda de la Columna X y elegir  Insertar Salto de Página . Aparecen dos cortes, uno vertical y otro  horizontal. Remover el corte horizontal  arrastrándolo hacia arriba o abajo, hasta que

se encuentra con la línea azul del tope o del fondo.  Volver a la Vista Normal.   

i. Redimensionar una columna: Arrastrar el borde derecho de la Columna B hacia la izquierda hasta que tenga  2.14 de ancho. Ahora no se desperdiciará tanto espacio.   

j. Etiquetas: Crear algunas fórmulas en el  próximo paso. Agregar etiquetas para sus resultados. En la celda A31 escribir   Promedios: En la celda A32 escribir Máximo  En la celda A33 escribir  Mínimo:  En la celda AA4 escribir  Promedios: En la celda  AB4 escribir  Máximo:  En la celda AC4 escribir  Mínimo: 

 k. Fórmula: Para calcular un promedio, debe sumar los

valores y dividir por la cantidad de valores que había en la lista. Podría escribir una fórmula pero Excel ya incluye una. Comenzará con la columna  C,  pese a que solo tiene dos ingresos de datos.  En la celda C31 escribir  =PROMEDIO(C6:C29)  y pulsar ENTRAR. 

l. Fórmula: La función MAX encontrará el valor más grande dentro de una lista. La función MIN encontrará el valor más bajo dentro de la lista.  En la celda C32 escribir  =MAX(C6:C29)  y en la celda C33 escribir  =MIN(C6:C29) . 

m.Autorelleno: Seleccionar las celdas C31:C33 y arrastrar hacia la derecha hasta la columna Z. Tendrá que arrastrar un poco  fuera de la pantalla y dejar que la ventana se desplace. Si se desplaza demasiado, no suelte el botón del ratón, pero arrastre de vuelta hacia la izquierda y vuelva a desplegar. Puede resultar complicado. La celda Z31 muestra el error  #DIV/0!  porque no hay valores en la columna. Eliminar los contenidos de Z31:Z33. 

n. Fórmulas: En las celdas  AA6, AB6, y AC6 crear fórmulas similares a las de arriba que usan los valores en la fila,  para hallar el promedio, el valor máximo  y el mínimo.  Copiar estas fórmulas hacia abajo en la columna

hasta la fila 29. 

o. Aplicar formato a los números: Dar Formato a todas las celdas con fórmulas para mostrar  solamente 2 lugares a la derecha del punto decimal.   

p. Encabezado: Establecer un encabezado personalizado  con su nombre y la fecha a la izquierda, los nombres del archivo y de la hoja en el medio y Ejercicio Excel 2-3 a la derecha. 

q. Prepararse para Imprimir: Abrir Configurar Página y fijar la Orientación a Vertical, Imprimir títulos de $1:$2 para las filas y $A:$B para las columnas. Verificar Ortografía y Gramática. Revisar la vista Previa del Salto de Página, para comprobar que se van a imprimir todos los datos. Hacer correcciones, si es necesario.    

r. Vista Previa de Imprimir: Tiene 4 páginas? Cada una de ellas tiene la Hora a la vista y los títulos al tope? Encabezamiento? Las filas para los Promedios, Máximos y Mínimos se ven en todas las páginas? Se muestran en la cuarta página las columnas para las filas de Promedios, Máximos y Mínimos?     

s.  Guardar. 

t.  Imprimir las cuatro páginas de la Hoja1. 

Ejercicio Excel 2-4: Por las Suyas

Ahora puede ser creativo y diseñar su propia hoja de cálculo.

Quizá podría ser una hoja con su presupuesto personal, u otros para un club o equipo, del que sea socio.

Podría usar los datos que grabó en una reunión o investigación. 

Asegúrese que todo se encuentre ordenado y que sea fácil de leer.   

En su hoja, incluya por lo menos:  

a. un títulob. un subtítuloc. etiquetas de columnas d. etiquetas de filase. como mínimo, 10 filas con datos f. Autosuma, bien sea en una columna o en una fila   g. calcular con una  fórmula además de Autosuma.

(Sugerencia: use PROMEDIO MAX, o  MIN)h. dimensionar el ancho de las columnas para que sean lo

suficientemente anchas para ver bieni. todos los datos y el textoj. un encabezamiento con su nombre y la fecha a la

izquierda , los nombres del archivo yk. la hoja en el medio, y  Ejercicio Excel 2-4  a la derechal. un Gráfico en hoja separada 

 Imprimir  todas las hojas.  

Fundamentos de Excel:

Examen

Para cada pregunta, haga un clic en el botón de radio para la respuesta. Será notificado de inmediato si su elección es correcta o no.  En algunos navegadores trabajará mejor con un doble clic.   

Elegir la MEJOR respuesta. 

1.   La moneda por defecto y las unidades utilizadas para las medidas se fijan en _____.

   a. Configuración Regional u Opciones Regionales y de Idioma

  b. Configurar Página  

  c.  Opciones

  d. Archivo | Ajustes del Usuario 

2.  Para arreglar las filas en orden alfabético basados en la columna A,  se necesita usar el comando _____.

  a. Herramientas | Ordenar

  b. Datos | Ordenar

  c. Editar | Datos | Ordenar

  d. ninguno de los anteriores

3. Para editar datos existentes en una celda sin necesidad de volver a escribir todo, usted debería  _____.

  a. hacer un doble-clic en la celda 

  b. hacer un clic en la barra Fórmula 

  c. mantener apretada la tecla Bloq.Mayús,  mientras se hace clic en la celda 

  d. nada de lo anterior - usted debe reescribir. 

4.  Si selecciona una celda con una fecha adentro y arrastra por la manija de rellenar hacia abajo a través de varias celdas, lo que pasa es que  _____.

  a. la fecha es copiada hacia cada celda 

  b. la fecha es incrementada en 1 día dentro de cada celda  

  c. la fecha es aumentada en 1 semana dentro de cada celda

  d.  nada, porque Autorellenar se aplica solamente a los números

5.  Para imprimir solo una parte de la hoja, usted seleccionaría lo que quiere imprimir y _____.

  a. clic en el botón Imprimir 

  b. pulsar  la tecla  IMP PANT (Imprimir Pantalla)

  c. seleccionar Imprimir selección en  Configurar página |  Hoja  y después imprimir

  d. seleccionar Selección de impresión en la diálogo Imprimir y después imprimir  

6.  Para remover de golpe los contenidos de varias celdas, usted puede_____.

   a. seleccionar las celdas y pulsar ELIMINAR.

   b. seleccionar las celdas y elegir  Editar  |  Borrar..  |  Contenidos

   c. seleccionar las celdas y arrastrar la manija de rellenar de respaldo, sobre ella     

  d. todo lo anterior

7.  La fórmula que sumará el valor de la celda D4 al valor de la C2 y después multiplicar por la celda B2 es _____.

   a. (D4+C2)*B2

   b. D4+C2*B2

   c. =(D4+C2)*B2

   d. =(B2*(D4+C2)

8.   La orientación para la página impresa es por defecto _____.

   a. vertical

   b. horizontal

   c. a que fue usada la última vez

   d. centrado

9.  La celda A4 = 2  y la celda A5 = 4. Usted selecciona ambas celdas y arrastra de la manija de rellenar hasta A8. Los contenidos de las celdas  A6, A7, y A8 son _____.

   a. 8,16,32

   b. 2,4,2

   c. 2,2,2

  d. 6,8,10

10.   Si una celda muestra  ####### , significa que _____.

  a. su fórmula tiene un error de sintaxis 

  b. la fila es demasiado corta para poder mostrar el número en el tamaño de fuente corriente

  c. la columna es demasiado angosta para mostrar todos los dígitos del número  

  d. cualquiera de los dos,  b o  c