EL ACTA
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EL ACTA
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El Acta
El acta es un documento escrito o modalidad de
comunicación escrita que tiene por objeto dejar
constancia de lo tratado
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CONCEPTOEl acta es un documento
destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión , etc.
De personas que tratan acerca de asuntos de carácter institucional.
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CARACTERÍSTICASDebe redactarse en libros especiales.
Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y sencillo.
Se considera el numero de asistencias.
Toda acta debe ser aprobada en reunión .
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Titulo Introducción Orden del día
Texto Cierre de Acta
Firma de los que aprueban el acta
Estructura de un Acta
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PARTES DEL ACTA El título recoge el nombre de la
asociación o grupo y el motivo por el que se reúnen.
La introducción precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes
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El orden del día recoge la relación detallada de los asuntos que se van a tratar.
El desarrollo de la reunión da cuenta de lo tratado, especificando quiénes han intervenido y las opiniones formuladas.
El cierre concreta la hora a la que se considera finalizada la reunión.
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En General, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama
un LIBRO DE ACTAS, que recoge las actas labradas a lo largo de
un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y el orden está dado por una enumeración de
sus páginas.
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CARACTERISTICAS:
No se conoce una forma estandarizada para realización de un Acta. Muchos opinan que quien deba hacerla, debe tener todo un horizonte de libertad para ser creativo, siempre y cuando no incurra en los errores más comunes que son: el exceso de detalles o la omisión de puntos fundamentales, que posteriormente se requieran para constancias o reclamos.
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TIPOS DE ACTA
Actas de Nacimiento
Acta de Divorcio
Acta de Matrimonio
Actas Policiales etc.
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MODELOS DE ACTA1.-Modelo de acta de reunión: Facilita la síntesis de lo
sucedido en la reunión. Resulta muy apropiado para las
reuniones orientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellas que se convocan para la resolución de conflictos.
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2.-Modelo de acta de constitución El acta de constitución viene a ser la
partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en la cuál se hace constar el tipo de organización
3.- Modelo de acta constitutiva Es el documento o constancia notarial en
la que se registran los datos referentes a la información de una sociedad o agrupación.
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4.- Modelo de acta de matrimonio Es un acto jurídico civil, solemne y
público mediante el cual dos personas de distinto sexo establecen una unión regulada por la ley y dotada de cierta estabilidad y permanencia.
5.- Modelo de acta de asamblea Documento en el cual se contiene la
celebración de un acta ordinaria o extraordinaria, celebrada por los miembros de una persona moral
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