El Alcance Del Proyecto _ JOSE DIDIER VAQUIRO C

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20/05/13 El alcance del proyecto | JOSE DIDIER VAQUIRO C

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11 T HOUGHTS ON EL ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto

Posted on 29 junio, 2012

El alcance del proyecto se define como el proceso que requiere el desarrollo de las

siguientes actividades:

1. Definir el alcance

2. Desarrollar el plan detallado

3. Construir la estructura de divisin del trabajo

4. Verificar el alcance

5. Controlar el alcance

Las tres primeras acciones se encuentran en la fase de planeacin mientras que las dos

ltimas hacen parte de la fase seguimiento y control.

Cada una de estas acciones requiere de la aplicacin de conocimientos, teoras,

herramientas y tcnicas que contribuyan al logro de los objetivos de los interesados en el

proyecto. Por ahora nos ocuparemos de las tres primeras acciones y para iniciar se

requiere buscar respuestas precisas a los siguientes interrogantes. Cmo definiran el

alcance de su proyecto? Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que

garantice el xito del proyecto? Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener encuenta en su construccin?

Los invito a participar de manera proactiva en beneficio de todo aquel que se interese no

solo por la temtica propuesta sino tambin a la adopcin y divulgacin de Buenas

Prcticas en Direccin de Proyectos.

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JOSE DIDIER VAQUIRO C

Gerencia Finanzas Proyectos
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Yudy Faczully Cardenas

on 9 julio, 2012 at 20:17 said:

Cmo definiran el alcance de su proyecto?

El alcance del proyecto se define al describir el todo del mismo (Hasta donde llega

el proyecto), se debe incluir el trabajo a realizarse para obtener los resultados

esperados, una descripcin del producto o servicio a entregar.

Ejemplo para el caso del proyecto Aula Mvil de Ciencia y Tecnologa en su fase

de ejecucin sera:

Diseo y creacin de una empresa SAS durante el semestre B del ao 2012

dedicada a prestar servicios de educacin extracurricular a travs de la Educacin

para el desarrollo y trabajo por medio del montaje de un aula interactiva mvil de

Ciencia y Tecnologa en la ciudad de Ibagu, ejecucin proyectada hasta la

realizacin de una prueba piloto.

Es de aclarar y teniendo escuenta el Pmbok el alcance del proyecto bebe incluir:

Una descripcin del alcance del producto, Los criterios de aceptacin del

producto, Los entregables del proyecto, Las exclusiones del proyecto, Las

restricciones del proyecto, Los supuestos del proyecto.

Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito

del proyecto?

La gua Pmbok ilustra algunas pautas que se pueden seguir para realizar una

planeacin adecuada de la ejecucin del proyecto como: Recopilar Requisitos

(necesidades de los interesados,objetivos del proyecto), Definir el Alcance, Crear

la EDT(subdividir los entregables y el trabajo), Verificar el Alcance y Controlar el

Alcance.

Igualmente, es importante la utilizacion de herramientas como: DDT (Deliverable

definition Table) Enumerar entregables con propsito y responsable. DSC

(Deliverable structure chart) Documento interno de desglose de actividades

necesario para estimar planificacin y presupuesto. WBS (Work Breakdown

structure) Desglose de actividades por capas descendiendo ennivel y detalle. DFD

(Data Flow Diagram) Representacin de procesos y flujos de datos. UCD (Use

Case Diagram) Representacin funcional, orientado a la operacin a las funciones

e interacciones entre otros.

Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su

construccin?
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Teniendo en cuenta que la EDT es la Estructura de Desglose del Trabajo;

mediante la cual se descomponen todas y cada unas de las actividades de un

proyecto en partes ms pequeas y ms fciles de dirigir, ejecutar y controlar.

Esta descomposicin que se realiza mediante paquetes de trabajo; que son los

niveles ms bajo de la EDT, se realiza teniendo en cuenta el tamao y el grado de

complejidad de cada proyecto, mediante la identificacin y anlisis de las

actividades entregables, la estructura y organizacin de la EDT, la descomposicin

de los niveles superiores de la EDT en componentes detallados, desarrollando y

asignando cdigos de identificacin a los componentes de la Estructura de

Descomposicin del Trabajo, finalmente se debe verificar que el grado de

descomposicin del trabajo sea el adecuado para el proyecto que se tiene.

Cipas: Aula Interactiva Mvil de Ciencia y Tecnologa.

Eliana Patricia Avila


1. Cmo definiran el alcance de su proyecto?

El alcance de nuestro proyecto lo definiramos con base en los productosesperados o entregables del mismo para cada una de las fases del proyecto.

En ese orden de ideas, definiramos el alcance de nuestro proyecto como la

obtencin de 7.500 kg de miel orgnica, en el primer ao de operacin del

proyecto, a partir del montaje y puesta en etapa productiva de 10 apiarios ubicados

en fincas de la zona rural del municipio de Cunday (Tolima), cada uno de 20

colmenas de abejas.

2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito

del proyecto?

Definiendo claramente los productos entregables del proyecto o las necesidades

identificadas que satis far el proyecto, de modo que todos los integrantes del

quipo nuclear del proyecto los conozcan y puedan hacer control sobre los cambios

que se puedan ir presentando en este alcance durante el ciclo de vida del

proyecto.

En este punto ya definido el alcance de nuestro proyecto, para garantizar el xito

del mismo, desglosaramos los entregables en actividades ms pequeas (EDT)que nos permitan identificar los recursos, tiempos y costos necesarios para

llevarlas a cabo; de forma tal que se pueda verificar el futuro cumplimiento de los

entregables del proyecto y realizar el monitoreo en el estado del alcance propuesto


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gestionando los cambios a que haya lugar.

3. Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en su

construccin?

Consideramos que para una efectiva Estructura de Desglose del Trabajo EDT, se

debe tener en cuenta en su construccin los entregables del proyecto, que se

deben dividir de manera jerrquica de acuerdo a componentes ms pequeos,

detallando el trabajo del proyecto. Los componentes de la EDT de nivel ms bajo

son llamados paquetes de trabajo. Todo lo que exista en el proyecto deber estar

incluido en esta estructura de desglose de trabajo.

CIPAS LICOPENO



El alcance para el proyecto de PASTILLAS ADELGAZANTES LICOPENO, segn

los requerimientos de los inversionistas, incluira las siguientes actividades

Construir e implementar la planta para iniciar la operacin del proyecto, creando

las condiciones necesarias para la puesta en marcha del proyecto. Entregar las adecuaciones para la parte administrativa.

Realizacin de publicidad, promocin y de expectativa frente al producto

Identificacin y creacin del modelo organizacional de la empresa.

Realizacin de pruebas piloto de produccin de las pastillas adelgazantes.

Realizar el proceso seleccin del equipo del proyecto.

Se legalizara la constitucin de la empresa


del proyecto?

Principalmente, se debe hacer una identificacin de objetivos y metas factibles ycuantificables. Adems, responder a las siguientes preguntas; que ventajas se

prev que ofrezca la parte interesada?, cuales son los riesgos?, Que tipo de

tecnologa necesita?, que personal se vera involucrado en el proceso?, como

podemos garantiza un rendimiento optimo? con esto se acerca aun ms al xito

del proyecto.


construccin?

Se debe tener en cuenta las actividades especficas de todos los niveles, para

poder asignar recursos, costos y t iempo. El grado y nivel de detalle, determinan elgrado de control que el equipo del proyecto podr ejercer sobre el alcance global

del proyecto.


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PROYECTO GRANIZADOS CIPA IBAGUE

on 2 agosto, 2012 at 4:12 said:


Para definir el alcance del proyecto es importante tener claro el objetivo del

proyecto, saber que se quiere obtener como producto final, y hasta donde se

llegara con el proyecto, delimitando claramente el proyecto para tener claro que

objetivos o actividades del proyecto principal no incluye nuestro proyecto.


del proyecto?

La mejor forma de es aplicar la conocida estrategia divide y vencers, ahora loque si hay es que saber dividir, y lo mejor es dividir el proyecto en entregables y

dentro de estos entregables definir unas actividades principales, partidas de trabajo

o macro actividades que le darn forma a nuestro plan de trabajo, todo el alcance

del proyecto debe estar incluido en estas macro actividades, y no debe incluir mas

que el alcance del proyecto, de aqu se desglosaran todas actividades para cumplir

los objetivos lo que quiere decir que el plan detallado debe tener una estructura

jerrquica.

Para una efectiva EDT, que elementos se deben tener en cuenta en suconstruccin?

Se debe tener en cuenta:

Los entregables.

Las macro actividades o partidas de trabajo que componen estos entregables.

Las actividades de segundo nivel o paquetes de trabajo que componen estas

partidas de trabajo, y as hasta llegar a la actividad de mas mnimo nivel o tareas

en cada estructura de partida de trabajo.

La duracin de las actividades de mnimo nivel o tareas.

Los recursos necesarios para llevar a cabo cada actividad o tarea. Los costos de estos recursos

Definir las fechas de comienzo y fin tanto tempana como tardas de cada

actividad.

La relacin entre las actividades sucesoras, predecesoras, fin-comienzo,

comienzo-comienzo, etc.

La suma de todas las actividades nos tienen que dar como resultado el alcance

del proyecto, la suma de las duraciones de las actividades con sus interrelaciones

nos dar el tiempo del proyecto, la suma de costos por estructura de partida de

trabajo nos dar el valor del proyecto.


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CARLOS ANDRES CUARTAS Representante CIPAS 1 UT IBAGUE


PROYECTO DE INVERSIN PARA LA CONSTRUCCIN DE

INFRAESTRUCTURA PARA EL BENEFICIO Y CAPACITACIN TCNICA PARALA PRODUCCIN DE CAF ESPECIAL EN GRANO SECO EN LOS MUNICIPIOS

DE ARMERO GUAYABAL, CASABIANCA, LRIDA, LBANO Y VILLAHERMOSA.

El alcance del proyecto

En desarrollo de la gerencia de un proyecto se debe identificar las actividades de

planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades y los recursos para

conseguir el objetivo inicialmente propuesto.

La actividad de planeacin indiscutiblemente se convierte en la etapa de mayorrelevancia, debido a que es all donde se deben estimar los costos que aseguren

que el proyecto cumpla con las necesidades y calidades propuestas por el cliente,

adicionalmente es all donde se debe definir el alcance del proyecto, delimitando

claramente las actividades y procesos que hacen parte del mismo, es decir los

trabajos a realizar con el objetivo de entregar un producto con las especificaciones

solicitadas.

As como se deben definir cules son las actividades que hacen parte del proyecto

es importante definir cuales actividades NO hacen parte del proyecto, es claro que

lo que no est en el alcance no hace parte del proyecto.

La definicin acertada del alcance orienta correctamente las futuras decisiones al

momento de gerenciar un proyecto en todos los niveles (directivo, ejecutivo,

operativo,) reduce la incertidumbre a la hora de estimar las limitantes de un

gerente (tiempo, costo y recursos), facilita la identificacin del equipo nuclear y la

asignacin de responsabilidades, permite un claro entendimiento del proyecto y su

objetivo entre el gerente del proyecto y su cliente.

ANGELA PATRICIA BOCANEGRA VARGAS



El alcance del proyecto CREACIN, MONTAJE E INSTALACIN DE UNA

EMPRESA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS

APCOLAS EN EL MUNICIPIO DE CUNDAY (TOLIMA) puede ser entendido como
http://pymesfuturo.com/blog-bitacora/?p=46#comment-112http://pymesfuturo.com/blog-bitacora/?p=46#comment-107


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ese documento que detalla todos los entregables, especificaciones y

responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin del producto y cualquier

otra actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto. En este sentido

para describir el alcance de nuestro proyecto debemos tener en cuenta todo un

proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y de

nuestro producto.

Para nuestro caso el alcance de nuestro proyecto , debe identificarse en el acta de

constitucin y la estructuctura de la EDT, sin desconocer los dems componentes

que mencionamos anteriormente , partiendo de un objetivo general que en nuestro

caso es la creacin, montaje e instalacin de una empresa productora y

comercializadora de productos apcolas en el municipio de Cunday (Tolima), con

una capacidad de 8.000 kg miel / ao con un costo de $108.199.800 y 12 meses

7 das en ejecucin.


del proyecto?

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto detallado que garantice su xito

debe documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y

coordinar todos los planes subsidiarios a la gerencia y ejecucin del proyecto . El

plan para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de informacin

para determinar la manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y

controlar, y cerrar el proyecto, as lo ha definido la gua de los fundamentos para

la direccin de Proyectos. Dentro de los aspectos mas importantes paradesarrollar ese plan debemos tener en cuenta :

Recopilar Requisitos

Definir el Alcance

Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

Desarrollar el Cronograma

Estimar Costos

Determinar el Presupuesto

Planificar la Calidad Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Planificar las Comunicaciones

Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar Riesgos

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar las Adquisiciones

Identificar los grupo de los procesos


construccin?


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Para crear una efectiva EDT los elementos que se deben tener en cuenta dentro de

los procesos utilizados consisten en subdividir los entregables y el trabajo del

proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir. Para lograr esto

, en primera medida se deben definir las actividades para identificar las acciones

especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

En segundo medida se deben secuenciar las actividades identificando y

documentando las relaciones entre las actividades del proyecto.

Como tercera medida se deben estimar los recursos de las actividades

consistentes en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos

o suministros requeridos para ejecutar cada actividad estimando los recursos de

las actividades.

Como cuarta medida se deben estimar la duracin de las actividades

estableciendo aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios

para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en Ataco -

Tolima, Nelson Snchez, CIPAS 04 Especializacin en Gerencia de Proyectoson 25 agosto, 2012 at 7:37 said:


Para definir el alcance del proyecto se debe tener bastante claridad en los

requisitos y necesidades que tiene los interesados, es decir, tener claro los

objetivos a los cuales apunta el proyecto. En este sentido, teniendo claridad sobre

lo que se desea obtener se puede proceder con claridad a definir las actividades a

realizar a fin de alcanzar lo propuesto, la situacin deseada. Asimismo, se tendr

claridad sobre las alternativas de solucin (producto), sus caractersticas y haciaquien va dirigido.

El alcance del proyecto constituye un panorama global y detallado de toda la

ejecucin del mismo y del producto. Es decir, el alcance abarca cada una de las

actividades que se deben ejecutar para conseguir lo plasmado en los objetivos.

Segn la Gua PMBOK, la construccin del alcance se nutre de ciertos insumos

tales como; Acta de constitucin del proyecto, la documentacin de los requisitos

y los activos de los procesos de la organizacin.

Para el caso del proyecto; La conformacin de una alianza para la produccin y

mercadeo de cacao en grano seco en el municipio de Ataco Tolima, el alcance

del proyecto sera Implementar en un plazo de 12 meses y bajo un presupuesto de


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SEISCIENTOS DOS MILLONES DOSCIENTOS DIECINUEVE MIL

CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS $ 602.219.436 un sistema para la

produccin y mercadeo cacao en grano bajo la modalidad de alianzas productivas

entre la asociacin ASOCAT y la compaa Casa Luker.

Para desarrollar el alcance del proyecto sera pertinente utilizar la herramienta de

anlisis de producto precisamente por la naturaleza del proyecto, y en este

sentido se debern desarrollar las siguientes actividades; Conformacin de la

Alianza productiva, Contratacin del gerente de proyecto, Instalacin de oficinas

administrativas del proyecto, Revisin y ajustes de la informacin contenida en el

proyecto inicial, Legalizacin de contrato fiducia para ejecucin de los

desembolsos, Elaboracin y aprobacin plan de manejo ambiental, Capacitacin

en buenas prcticas agrcolas, Sostenimiento del cultivo de cacao, Recoleccin de

frutos cosecha, Mejoramiento de beneficiaderos, Comercializacin del cacao en

grano seco (como prueba piloto) y culminara con el Cierre del proyecto.

Finalmente la declaracin del alcance del proyecto debe contener informacin

relacionada con; la descripcin del alcance del producto y los criterios de

aceptacin del mismo. Adems, se debe especificar los entregables, exclusiones,

restricciones y supuestos del proyecto. Lo anterior es de suma importancia puesto

que esto permite brindar mayor informacin a los interesados del proyecto, al

equipo de trabajo sobre la ejecucin del mismo y un proceso de planeacin ms

acorde con los objetivos trazados, entre otras cosas.

2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xitodel proyecto?

La mejor forma de desarrollar un plan de tallado a fin de garantizar el xito de un

proyecto debe incluir diferentes acciones enmarcadas dentro de las fases de

planeacin, seguimiento y control. Segn la Gua PMBOK La Gestin del Alcance

del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto

incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El

objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu

se incluye y qu no se incluye en el proyecto. En este orden de ideas lasacciones que debe incluir un plan detallado son; recopilar requisitos, definir el

alcance, crear la EDT, verificar el alcance y controlar el alcance.

Es de notar que mientras se van desarrollando las primeras acciones stas sirven

como insumo fundamental para el desarrollo de las siguientes, por ejemplo, el

desarrollo del alcance del proyecto brindar informacin crucial para la constitucin

de la EDT. Por otra parte, no habra sido posible formular un alcance claro y

acorde si no se hubiera recopilado la informacin sobre los requisitos.

Otro aspecto importante es que nunca se debe perder de vista el cumplimiento de

los objetivos, por ende el monitoreo y control juegan un papel relevante dentro de la

gestin del alcance del proyecto.


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construccin?

La EDT responde a un principio econmico, el de divisin del trabajo. En este

sentido, la EDT consiste en el desglose detallado de todos los paquetes de trabajo

en partidas de trabajo y en actividades. En resumen, es hacer un anlisis detallado

de las actividades que se deben desarrollar para el cumplimiento de los objetivos.

La principal herramienta para el desarrollo de la EDT es conocida como

descomposicin, esto permite que las actividades sean mas fciles de manejar al

igual de que se puede identificar de manera mas detallada y precisa los recursos

(econmicos, de talento humano, etc) que se deben invertir para realizar una

ejecucin exitosa mediante el cumplimento de los entregables.

Para el desarrollo de la EDT se debe contar con insumos como; Acta de

constitucin del proyecto, la documentacin de los requisitos y los activos de los

procesos de la organizacin. Estos insumos permiten establecer las actividades

detalladas y establecer los entregables de cada una de ellas.

Del desarrollo de la EDT sirve como insumo para las acciones siguientes como

verificacin y control del alcance. Igualmente, provee de otros insumos como; el

diccionario de la EDT, la Lnea Base de Alcance y permite realizar actualizaciones

a los documentos del proyecto.

Una buena estructuracin del alcance del proyecto y de la EDT y dems acciones

de la planeacin, control y verificacin, permite hacer una etapa de ejecucin maseficiente ahorrado tiempo y recursos.

Alianza para la produccin y mercadeo de cacao en grano seco en Ataco -Tolima,

Nelson Snchez, CIPAS 04 Especializacin en Gerencia de Proyectos

CIPAS II, IBAGU



La definicin del alcance de un proyecto, es un procedimiento que sigue a la

preparacin y suscripcin de su Acta de Constitucin (gua PMBOK); se gua por

lo all descrito y en ella se determina que se quiere obtener con la ejecucin delproyecto de manera detallada, estableciendo tiempo y espacio, de modo tal que

se constituye en la base fundamental para la construccin del Plan de Gestin.


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Lo que no queda incluido en el alcance del proyecto, simplemente no forma parte

del mismo.

El Proyecto para la creacin, instalacin y montaje de una alianza para la

produccin y mercadeo de cacao en grano seco en los municipios de Mariquita,

Falan y Armero-Guayabal departamento del Tolima, tiene un estudio de pre

inversin, que incluye estudios de mercado y del componente social a beneficiar,

construido teniendo en cuenta los lineamientos tcnicos bsicos; avalado por un

fondo concursal dentro del marco de un instrumento de poltica denominado

Alianzas Productivas del Ministerio de Agricultura; siendo muy reducida la

maniobrabilidad de lo que se ha de realizar, respecto de lo all establecido; en

consecuencia la definicin del alcance de nuestro proyecto se fundamenta en los

propsitos establecidos en el documento de preinversin.


del proyecto?

Como ya se indicaba la definicin del alcance del proyecto ser el componente

fundamental para el desarrollo de su Plan de Gestin; sin lugar a dudas una

definicin clara y detallada permitir la construccin de un Plan acorde a las

necesidades.

Con esos ingredientes, debern construirse los instrumentos necesarios para

lograr la armona en el proceso administrativo y que la gua PMBOK identifica:

Estructura de Divisin del Trabajo

Diccionario de la EDT

Plan de Gestin del Cronograma

Plan de Gestin de los Costes

Plan de Gestin de Calidad

Plan de Mejoras del Proceso

Plan de Gestin del Personal

Plan de Gestin de los Riesgos

Plan de Gestin de las Adquisiciones


construccin?

Se debe tener en cuenta:

Los entregables establecidos en el alcance

Definir las actividades para el logro de esos entregables

Agrupar las actividades en paquetes de trabajo

Es fundamental tener en cuenta que la EDT, es el elemento de consulta para la

construccin de los diferentes planes de gestin, as como para la construccin de

indicadores de gestin, de riesgos y por su puesto para su seguimiento.


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Luis Felipe Bedoya Bernal.

on 14 septiembre, 2012 at 3:18 said:


R/. ELABORACION DE UN PLAN DE EJECUCION PARA EL MONTAJE Y

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE PULPA

DE MORA CONGELADA VARIEDAD CASTILLA EN LA CIUDAD DE IBAGUE

puede ser entendido como ese documento que detalla todos los entregables,

especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin del

producto y cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversin ogasto.

el alcance del proyecto sera Implementar en un plazo de 7 meses y 18 dias y bajo

un presupuesto de 1.124.485.658 mil ciento veinte cuatro cuatrocientos ochenta y

sinco seisientos sincuenta y ocho

2. Cul es la mejor forma para desarrollar un plan detallado que garantice el xito

del proyecto?

R/.

La base para desarrollar un plan detallado, es hacer planes de Gestin los cuales

tienen como fin el dar herramientas y buenas prcticas de gestin de proyectos,

que generen un mejor control de las actividades que se desarrollen, definir,integrar

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin delproyecto.

Permitiendo crear una oportunidad que garantice el xito del proyecto.

Mediante el Plan de Gestin del Alcance realizado, permitir definir con claridad

y sin ambigedad el trabajo que hay que realizar en el proyecto, una descripcin

detallada del proyecto para lo que se desarrollo, un enunciado detallado del

alcance proyecto, el cual es fundamental para el su xito, elaborado a partir de

antecedentes y resumen del proyecto, los entregables principales, objetivos del

proyecto,metas medibles y verificables hitos, supuestos, riesgos, requerimientos

de recursos, proyectos relacionados, criterios de aceptacin, las restricciones,

firmas de autorizacin y anlisis financiero, no se debe dejar de lado el

cumplimiento de los objetivos, por el monitoreo y control, ya que son factores

relevante dentro de la gestin del alcance del proyecto.

Con base al plan de gestin del alcance se procede al desarrollo de la estructura

de desglose del trabajo o EDT del proyecto, basada en los entregables del trabajo


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que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y

crear losentregables requeridos. La EDT y el Diccionario de la EDT creados a partir

delPlan de Gestin de Alcance, permite organizar y definir el alcance total

delproyecto, el cual representa el trabajo especificado en el enunciado del

alcancedel proyecto y una descripcin ms detallada de los componentes de la

EDT.


construccin?

R/.

La EDT es una presentacin esquemtica de la desagregacin e integracin del

proyecto por medio de la cual el gerente del proyecto define el plan del proyecto a

ser ejecutado.

La construccin y uso de las EDT sigue ciertos principios, adquiridos a lo largo de

experiencias con esta herramienta de planificacin, y que ayudan a estructurar el

trabajo de forma que mejore su efectividad y eficiencia.

Los elementos para una efectiva construccin de la EDT a tener en cuenta son:

Inicialmente se define el alcance del proyecto, el cual debe traducirse en

elementos de trabajo o tareas especficas y detalladas.

En el proceso de desglose de trabajo se inicia de lo general a lo particular. Se

debe evidenciar que cada nivel es la integracin del nivel siguiente, tales

componentes de ms bajo nivel se denominan paquetes de trabajo, construidoscon la finalidad de ordenar de acuerdo a cierta lgica las tareas temporales

referentes implicadas en la ejecucin del proyecto

Una EDT se recomienda que en su construccin no exceda entre 3 a 4 etapas,

es decr las de primer nivel, indicando la profundidad del nivel, que a su vez deber

tener entre 5 a 9 fases, es decir el ancho del nivel.

La estructura del EDT, ya construida tendr que definir y organice la estructura

de trabajo total del proyecto

Se debe usar un cdigo gerarjico (nomenclatura), asignando un cdigo a cada

entrada de la EDT, la primera etapa del primer nivel deber corresponder al numero

1.1, y as sucesivamente para que sea en orden, el fin es poder identificarlo y de

esta forma posteriormente poderlo controlar.

Las formas de construccin de la EDT puede se de acuerdo a las fases del ciclo

de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando

cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es

teniendo en cuenta las reas de la empresa

En la EDT es obligatorio que se muestre la relacin de las tareas de todos los


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niveles, es decir cuales tareas son sucesoras, predecesoras, fin-comienzo,

comienzo-comienzo, simultaneas, etc.

Los paquetes de trabajo debe ser programado, supervisado, controlado y sus

costos estimados.

Todos los paquetes de trabajo son verificados por las dependencias y las

personas responsables de toda o parte de su ejecucin, es decir el equipo nuclear

con el gerente de proyectos, las cuales en la etapa de operacin, se encargaran

de la programacin detallada, el presupuesto y la asignacin de los recursos de su

correspondiente actividad.

El grado de detalle que existe en la EDT esta definido de acuerdo al tamao y el

grado de complejidad de cada proyecto, mediante la identificacin y anlisis de las

actividades entregables, la estructura y organizacin de la EDT

En el diccionario de la EDT se describen igualmente las actividades de los

trabajos (paquetes de trabajo), pero se incluye fechas de inicio y entrega,

recursos, presupuesto (costos), y asignacin de responsabilidades.

ELABORACION DE UN PLAN DE EJECUCION PARA EL MONTAJE Y PUESTA

EN FUNCIONAMIENTO DE UNA PLANTA PROCESADORA DE PULPA DE

MORA CONGELADA VARIEDAD CASTILLA EN LA CIUDAD DE IBAGUE

Danni Oswald Rueda Pealoza

Ruby Londoo GmezJose Alfredo Castro Castaeda

Luis Felipe Bedoya Bernal

Pedro Javier Casas M.on 24 febrero, 2013 at 20:30 said:

Buenas tardes

Al revisar los grupos de procesos por rea del conocimiento (PMI), se observa que

para el caso de la Gerencia del Alcance, no existen procesos en Inicio, Ejecucin

y Cierre. Sin embargo, desde mi opinin si debe existir de una u otra forma

participacin de est gerencia en esos grupos.

Podran por favor desde su experiencia ayudarme en este tema?

Gracias,


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JoKeMi

on 28 marzo, 2013 at 23:00 said:

No solo para la gestin del alcance pareciera que no existieran procesos de inicio,

ejecucin y cierre. Otras reas de conocimiento que no presentan estos procesos

son: tiempo, costos, y riesgos. Pero, por qu la gestin del alcance no presenta

estos tres grupos de procesos?

IMPORTANTE:

La gestin del alcance: esta rea del conocimiento incluye los procesosnecesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo

el trabajo requerido para completarlo con xito. Su objetivo principal es definir y

controlar que se incluye y qu no se incluye en el proyecto

El grupo de procesos de Inicio est compuesto SOLO PARA AQUELLOS

PROCESOS NECESARIOS EN LA DEFINICIN DE UN NUEVO PROYECTO O

UNA NUEVA FASE DE UN PROYECTO YA EXISTENTE; el inicio de dicho

proceso EXIGE una autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

El grupo de procesos de ejecucin lo componen aquellos procesos realizados para

completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin decumplir con las especificaciones acordadas con el cliente.

El grupo de procesos de cierre lo componen los procesos realizados para finalizar

todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de

proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras

obligaciones contractuales. Una vez completado este grupo de procesos, se

verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los

grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o fase del mismo, segn

corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha

finalizado.

CONCLUSIN: Es cierto que solo la definicin del alcance implica INICIAR un

proceso de PLANEACIN que requiere, no solo ser EJECUTADO y

CONTROLADO en trminos de alcance, tiempo y costo, sino tambin ser

CERRADO una vez finalice toda su formulacin. Tenga presente que una actividad,

cualquiera que sea, es un componente de trabajo realizado en el transcurso de un

proyecto. En mi opinin, la sola definicin del alcance se convierte en un proyecto

subsidiario del proyecto macro. La propuesta del PMI es simplemente tener

presente que existen 42 procesos de direccin de proyectos que surgen de la

combinacin de las 9 reas del conocimiento con los cinco grupos de procesos.

Estos 42 procesos son los necesarios para lograr que todo proyecto se ejecute


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con xito y pueda superar la triple restriccin que todo director de proyectos tiene

en contra. Para el PMI solo existen dos procesos donde interviene el grupo de

procesos INICIO. El cmo aplicar determinada rea de conocimiento, se convierte

en una actividad propia de todo gerente de proyecto y, como toda accin que se

pretende realizar, deber ser iniciada, planeada, ejecutada, controlada y cerrada.

Tenga presente que estos cinco grupos de procesos estarn implcitos en cada

una de las actividades que usted como director de proyectos quiere abordar. La

forma de iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar cada una de las actividades de

cada rea de conocimiento, forma parte de la estrategia de todo gerente de

proyectos. Recuerde que la Gua del Pmbook dice lo que se debe realizar para

lograr el xito en la direccin de un proyecto. El cmo (la estrategia) lo coloca

usted como director de proyectos.

El Alcance Del Proyecto _ JOSE DIDIER VAQUIRO C

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