EL ANÁLISIS DOCUMENTAL: INDIZACIÓN Y RESUMEN

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO Ciencias de la información CIDBA

ASIGNATURA: LENGUAJES, ANÁLISIS Y RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Grupo 04 del cuarto semestre, integrantes

Gloria Patricia Aguillón

Iván Darío Clavijo Ramos

Jackeline García Chaverra

Diana Milena Ramos Arévalo

ANÁLISIS DOCUMENTAL

ANÁLISIS DOCUMENTAL.

El análisis documental es una operación intelectual que da lugar a un subproducto odocumento secundario que actúa como intermediario o instrumento de búsqueda obligadoel documento original y el usuario que solicita información. El calificativo de intelectual sea que el documentalista debe realizar un proceso de interpretación y análisis de lade los documentos y luego sintetizarlo.

Ejemplo:

Artículo: El análisis documental: Indización y resumen en bases de datos especializadas.

Primer nivel: descripción Responsable Rubio Liniers, María Cruz

Título El análisis documental: Indización y resumen

bases de datos especializadas.

Editor CINDOC-CSIC

Fecha Febrero 25 de 2005

Extensión 13 páginas

Segundo nivel: indización

“Maternidad y paternidad prematura”

Tercer nivel: condensación

“La precocidad que viven muchos adolescentes en la actualidad, los cuales no están preparadospsicosocialmente para asumirla la sexualidad con madurez, da como resultado embarazos no deseadosque terminan afectando a todo el núcleo familiar e impactando la crianza de sus hijos”

LA INDIZACIÓN Y LOS LENGUAJES DOCUMENTALES

Indización: Extracción de los conceptos representativos de un documentos utilizando como medio unlenguaje controlado.

Ejemplos:• 1. Véase (V.) o UseRemite de un término no aceptado a uno aceptado, por lo general un sinónimo o cuasi-sinónimo.LocosV. Enfermos mentales

• 2. Véase además (V.a.)Remite de un término aceptado a otros términos también aceptados que tienen relación semántica conél.EndogamiaV.a. Etnología Matrimonio

LENGUAJES DOCUMENTALES

El proceso se podría representar de la siguiente manera: el autor crea la obra con un códigodeterminado, el analista (o agentes software de información) lo traduce a su código (adaptadopara la búsqueda y recuperación de la información) y el receptor utiliza ese nuevo códigopara encontrar la obra original.Los lenguajes documentales son, pues, los que establecen la comunicación entre el documentooriginal y el usuario, haciendo de puente o intermediario entre las informaciones contenidas enlos documentos y las informaciones solicitadas por los usuarios.

TIPOS DE LENGUAJES DOCUMENTALES

Al combinar las características de control y coordinación es posible establecer cuatro grupos:• Lenguajes libres y precoordinados: el sistema Precis.• Lenguajes controlados y precoordinados: las clasificaciones y las listas de encabezamientos de materia.• Lenguajes libres y postcoordinados: las listas de descriptores libres y las listas de palabras clave.• Lenguajes controlados y postcoordinados: los tesauros.

Lenguajes Precoordinados:

Ejemplos:1. Las clasificaciones2. Los encabezamientos de materia3. El sistema Precis

Lenguajes Postcoordinados:

Ejemplo:1. Los tesauros.2. Listas de descriptores libres 3. Las listas de palabras clave.

son los que coordinan los términos de un tema, Permite realizar una clasificación utilizando una lista de

encabezamiento de materias, utilizados en bibliotecas

Es una lista de descriptores libres o lista de palabras claves, permite gran número de vías de acceso a los documentos.

Artículo seleccionado: “Fenómenos de la digitalización multimedia y la configuración de un nuevo perfil de comunicación”Palabras claves: MultimediaInformaciónComunicación masivaTecnologíaInnovación

Los lenguajes controlados y la indizaciónDependiendo de su estructura, los lenguajes documentales pueden serLenguajes de estructura jerárquica, Lenguajes de estructura asociativa o combinatoriaLenguajes de estructura sintáctica

Las clasificaciones

600 Tecnología620 Técnica

621. Física aplicada621.3 Electrotecnia

621.38. Electrónica621.388 Televisión

621.388 5 Sistema de comunicación632.388 57 Televisión por cable

Clasificación de jerarquías: Se caracterizan porque cada clase o concepto se divide sucesivamente en subclases mutuamente excluyentes. Como resultado de esto, ocurre que entre las subdivisiones de esta clasificación existen sólo relaciones de jerarquía y coordinación.

Ejemplo: Recursos Web

Usabilidad o Bitácoras

Español Inglés

o Portales Español Inglés

o Listas de Correo Español Inglés

Web Semántica o Bitácoras

Español Inglés

o Portales Español Inglés

o Listas de Correo Español

Las clasificaciones jerárquicas son predominantemente enumerativas, se hacen al desarrollar el vocabulario,es decir, se precoordina antes de la indización.Ejemplo:TuberíasTuberías CircularesTuberías De PlásticoTuberías MetálicasTuberías No CircularesTuberías Para AguaTuberías Para Vapor

Se elaboran partiendo del principio que establece la subdivisión de materias, en materias más específicas,cuanto sea necesario. Así se elabora una estructura jerárquica de tipo ramificada.Los aspectos fundamentales de las relaciones entre las subdivisiones de la clasificación son la Jerarquía oSubordinación y la Coordinación. La Jerarquía es la relación en que una clase es subclase de otra más amplia.

PRINCIPALES SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

Entre los principales sistemas de clasificación utilizados en el mundo, podemos destacar:

• Clasificación expansiva de Cutter (1891)

Este sistema fue formulado por Charles Ami Cutter. Dividió las materias en grandes grupos (7que pueden ampliarse (de 8 a 27, según la necesidad de la biblioteca). Es una de las más antiguas einfluyó sobre otras posteriores, especialmente sobre la Library of Congress Classification (LCC).

La mayoría de las bibliotecas de los Estados Unidos utilizan el sistema propuesto por la Biblioteca delCongreso de dicho país. Inicialmente fue propuesta en 1897 por Hebert Putnam y Charles Ammi Cutterpara ser usada en la Biblioteca del Congreso y reemplazar así la que había propuesto Thomas Jefferson

El sistema de clasificación es de carácter enumerativo aunque divide algunas materias en categoríasamplias. Proporciona una guía de los libros que están realmente en la biblioteca, no una clasificaciónuniversal.

La clasificación que propone este sistema es:

• Clasificación Decimal de Dewey (1873)

La Clasificación Decimal de Dewey es una clasificación bibliotecaria fundamentalmente en numerativa, dio origen a la Clasificación Decimal Universal (CDU).

La clasificación Decimal Dewey (CDD) y/o Sistema de Clasificación Decimal de Dewey, es unde clasificación de bibliotecas desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College enMassachusetts, EE. UU. desde 1876 ha sido varias veces modificado y ampliado en sus 22 ediciones queocurrido hasta 2004. Durante este tiempo y desde 1894 también se han desarrollado 14 edicionesabreviadas.

La clasificación Dewey se basa en un modelo jerárquico decimal que toma los temas más amplios yva subdividiendo hasta los más concretos; él propone diez clases principales y divide a su vez enDivisiones y cada una de estas en diez secciones; Así, cada nivel inferior estará subordinaciones alsuperior, algo que se denomina Fuerza Jerárquica.

800 - Literatura880 - Literatura eslava882 - Literatura rusa

y así sucesivamente

Como puede observarse, cada nivel es una especialidad del anterior. Lanotación que emplea está elaborada fundamentalmente en números arábigos,aunque en varias partes del esquema se sugiera el uso de letras del alfabetopara la distinción en algunas temáticas, como en el caso de la literatura.

Ejemplo por jerarquía:

LINGÜÍSTICAVéase además LINGÜÍSTICA ESTRUCTURAL

LINGÜÍSTICA HISTÓRICANEUROLINGÜÍSTICAPSICOLINGÜÍSTICA

La clasificación Decimal Universal o CDU propuesta por Melvil Dewey es un sistema de clasificación delconocimiento que nace de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. Este sistema sebasa en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito, del 0al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le añade un nuevo dígito.

Un ejemplo de tres niveles es el siguiente:

3 - Ciencias sociales 34 - Derecho 341 - Derecho internacional.

Las 10 grandes clases que lo conforman son(basadas en la Edición 21):

000 - Obras generales.100 - Filosofía y psicología.200 - Religión, teología.300 - Ciencias sociales, ciencias políticas.400 - Lenguaje y Lingüística.500 - Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc)600 - Ciencias aplicadas: medicina, tecnología.700 - Bellas artes, juegos, deportes.800 - Literatura.900 - Geografía, historia.

ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA

Un encabezamiento de materia es la expresión lingüística (palabra o conjunto de palabras) querepresenta el contenido temático de un documento y que se utiliza para hacer búsquedas encatálogo, bibliografía o índice.

LISTAS ALFABÉTICAS DE MATERIA. También llamadas LEM:

Este tipo de lista presenta los encabezamientos para representar el tema(s) de un documento a partirun lenguaje documental cuyo vocabulario principal consta de un conjunto de palabras, combinacionesde palabras y frases organizadas en orden alfabético y designa las materias de alguna rama de la

En el contexto de los lenguajes documentales, las listas de encabezamientos de materia (LEM) son lenguajes controlados precoordinados, formados por un conjunto de términos extraídos del lenguaje natural..

CLASIFICACIONES FACETADAS:

Este tipo de clasificación se usa para organizar conjuntos de objetos que pueden estar en un sitioproductos, documentos, etc., que son lo suficientemente homogéneos como para ser descritos poratributos o propiedades (facetas y categorías) y sus valores (pertenencia a categorías), en otraspor un conjunto de metadatos facetados.

Ejemplo: TUBERÍAS

Por su forma (faceta)TUBERÍAS CIRCULARESTUBERÍAS NO CIRCULARES

Por material (faceta)TUBERÍAS DE PLÁSTICOTUBERÍAS METÁLICAS

Por su aplicación (faceta)TUBERÍAS PARA AGUATUBERÍAS PARA VAPOR

TESAURO PARA LA INDIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

La explosión de la información, su diversificación y especialización, desbordaron lacapacidad de los lenguajes clasificatorios para representar y recuperar el contenido de losdocumentos. La aparición del sistema Unitérmino de Taube (1951-1953), la elaboración delKWI C de Luhn (1959) y la indización por conceptos (descriptores) de Mores (1960)revolucionaron las técnicas de indización y pusieron las bases teóricas y metodológicas para

creación en los años 60 de los primeros tesauros.

• Por su función, se pueden definir como instrumentos de control terminológico.el vocabulario significa identificar dentro de un campo semántico todos los conceptos que sonrepresentados por más de un término. La identificación de términos equivalentes hace posibleminimizar la 22 pérdida de información en las búsquedas realizadas en un sistemadocumental automatizado.

• Por su estructura, los tesauros permiten conocer todos los términos relacionados con unconcepto determinado, lo que ayuda a añadir más términos adecuados para enriquecerlos análisis de contenido de los documentos como las estrategias de búsqueda para recuperarinformación.

TESAURO PARA LA INDIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

SOBRE PATRIMONIO CULTURAL

Tesauro HEREIN (Documentación sobre patrimonio cultural). Multilingüe (actualmente disponible en

10 lenguas de la Unión Europea): http://www.europeanheritage.net

Ejemplo de Lenguaje Postcoordinado.

Los encabezamientos de materia

Ejemplos:

Una colección de historias ambientadas en Los Ángeles.Los Ángeles (Calif.) – Novela

Una colección de obras de teatro cuyos personajes principales son empleados domésticos.

Empleados domésticos – Teatro

Colección de poemas sobre el beisbol boricua Béisbol – Puerto Rico - Poesía

QUÉ ES EL RESUMEN

RESUMEN

El resumen es la representación abreviada, precisa y objetiva del contenido de un documento original,

elaborado con una doble finalidad: representar dicho documento y permitir determinar la pertinencia

interés del mismo para el usuario. A estos dos factores se une la importancia actual de servir como

elemento de recuperación en las bases de datos documentales.

Ejemplo de Resumen

Como lo menciona su definición, es la representación abreviada del contenido de un documento sin

interpretación ni crítica.

El siguiente ejemplo es un tipo de resumen Informativo o analítico teniendo en cuenta que facilita la

máxima información posible cuantitativa o cualitativa, o ambas, contenida en un documento. Se

para describir trabajos experimentales y originales dedicados a un solo tema.

Los objetivos del resumen son:

Informar al usuario sobre el contenido preciso de los documentos. Proporciona al usuario los

elementos decisorios sobre la conveniencia de consultar el original íntegro o de desechar su

selección por no ser de interés. Determina la pertinencia del documento.

Es utilizable para la recuperación automatizada.

Para los documentos escritos en lenguas de difícil acceso, resulta fundamental para conocer la

existencia y tema de una investigación, y decidir la conveniencia o no de su traducción.

Para las personas con un interés marginal por el tema les es suficiente con leer el resumen.

Listado en orden alfabético detérminos desconocidos con surespectivo significado y ejemplo

Abstracción: Es una descripción de especificación que enfatiza algunos de los detalles o propiedades dealgo. La abstracción consiste en captar las características esenciales de un objeto, así como sucomportamiento. Es un método por el cual abstraemos valga la redundancia, una determinada entidadde la realidad de sus características y funciones que desempeñan, estos son representados en clases pormedio de atributos y métodos de dicha clase.

Ej. ¿Qué podemos abstraer de las bases de datos? Artículos científicos, libros electrónicos,artículos académicos.

Acotación: Se llaman acotaciones a una serie de anotaciones que se colocan marginalmente en lostextos. Estas anotaciones consisten en textos colocados entre signos, que pueden ser:Paréntesis = ( )Corchetes = [ ] y en algunos casosParéntesis “ ”.

El objetivo de las acotaciones es enfatizar una idea que aclarará el texto general y suelenescribirse en negrillas o con letra cursiva, dentro de los signos de separación.

Ej. Contrato (Contrato laboral, contrato de arrendamiento, contrato de compraventa)

Adscripción: es un término procedente de adscriptĭo, un vocablo latino. El concepto alude al acto y elresultado de adscribir (realizar una inscripción, sumar algo, incorporar a alguien a una entidad).

Ej: Hemos realizado una adscripción al seguro social.

Concreción: Hacer una cosa exacta y precisa. / Reducir una exposición escrita o hablada a lo esencial /Limitarse a tratar una sola cosa, excluyendo las demás.

Ej.: Vamos a viajar solo a Cartagena

Disentir: La palabra disenso refiere el desacuerdo, la desavenencia, entre dos o más personas acerca deuna cuestión en particular. Es decir, el disenso es la falta de acuerdo sobre algo.

Ej.: Disenso contigo sobre la presentación en power point yo quiero que lo hagamos enpowtoon

Encorsetado: Someter a unas normas de conducta demasiado rígidas.Ej.: Hay que ha

Normalización: es el proceso de elaborar, aplicar y mejorar las normas que se aplican a distintasactividades científicas, industriales o económicas, con el fin de ordenarlas y mejorarlas.

Ej. Presentar el trabajo con las normas APA

Significación: del latín significatio, es la acción y efecto de significar. Este verbo refiere a manifestar o hacer saber algo. Dicho de una palabra o expresión, está vinculado a ser el signo de un pensamiento o de algo material mientras que, aplicado a una cosa, refiere a ser, por naturaleza o convención, una representación de otra cosa distinta.

Síntesis: Se denomina síntesis a una exposición abreviada acerca de un tema específico. Las síntesis se realizan generalmente con la finalidad de extraer ideas principales de una exposición mayor, generalmente para estudio o para una exposición sucinta.

Ej.: Realizaremos una síntesis de cada lectura para presentar el trabajo

Tesauro: es una noción que procede del vocablo latino thesaurus, aunque su origen etimológicomás lejano se halla en el griego. El concepto refiere a un tesoro, teniendo en cuenta su acepcióncomo una antología, un catálogo o un índice.

PROCESO DE ANÁLISIS DE LAINDIZACIÓN EL TEXTO QUE FUEOBJETO DE ESTUDIO

Indización al documento

Actas IndizaciónAnálisis documental Lenguajes documentalesArtículos MonografíasBases de datos Necesidades de informaciónCoherencia NormasCompilaciones Palabras claveConservación PertinenciaDescripción del documento RecuperaciónDescriptores Recuperación de la informaciónEspecificidad ResumenExhaustividad SíntesisIdentificación TesaurosIndización Unitérminos

IDENTIFIQUE EN EL TEXTO LA EXHAUSTIVIDAD Y ESPECIFICIDAD

Exhaustividad

Actas Estilo Polisemias Ambigüedad Exhaustividad Ponencia

Análisis Documental Factores Presentación

Año Homonimias Proceso

Artículos Identificación Publicación

Autor Identificación Recuperación

Bases De Datos Identificadores Registro

Bibliotecas Indización Resumen

Calidad Indización Resumidores

Campos Información Revistas

Características Lectura Selección

Clasificaciones Legislación Servicios

Coherencia Lenguajes Singulares

Compilador Libros Sinonimias

Congreso Literatura Síntesis

Conservación Metodología Síntesis

Contenido Métodos Sistemas

Descripción Monografías Tesauros

Descriptores Necesidades Texto

Documentación Normas Título

Documentales Palabras Clave Toponimias

Documento Párrafo Unitérminos

Elaboración Periodo Usuarios

Encabezamientos Pertinencia Vocabularios

Especificidad Plurales Volumen

Especificidad

Análisis de contenido Clasificaciones especializadas

Análisis documental Clasificaciones universales

Análisis documental Lenguaje controlado

Análisis formal Lenguaje natural

Artículos de revistas Lenguajes documentales

Base de datos especializada Lista de autoridades

Bibliotecas generales Metodología de indización

Centros de documentación Normas de indización

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