El Archivo General de Indias: De las ordenanzas de 1790 a Internet

7/24/2019 El Archivo General de Indias: De las ordenanzas de 1790 a Internet

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FINESDETRIA:La revista TRIA, de periodicidad anual, trata de ser un rgano de expresin y de formacinprofesional permanente de los asociados, al servicio de todos los archiveros y estudiosos deestos temas en general, en el mbito andaluz y espaol. Su campo son todos los problemastericos y prcticos que plantea la profesin, sin limitaciones apriorsticas de ningn tipo, ex-ceptuando el inters y la calidad de los trabajos presentados para su publicacin. Las ideas yopiniones vertidas en los trabajos publicados son responsabilidad de sus autores, y en ningncaso expresan el estado de la opinin de la revista o de la Asociacin como tal.

EDITA:

Asociacin de Archiveros de AndalucaApdo. 315Sevilla 41080Tel. 639 244 456

[email protected]

DISEODELACUBIERTA:Iris Grficos Servicio Editorial, S.L.MAQUETACIN:Fernando Fernndez. ed-Libros. Tomares. Sevilla

COLABORACIONESQuienes deseen publicar sus artculos en el prximo nmero deben remitir los origi-nales antes del 15 de junio de 2016.

Los autores se atendrn a las normas de presentacin de artculos recogidas en laseccin PUBLICACIONES de www.archiverosdeandalucia.org

ISSN:1134-1602

DEP. LEGAL:SE-4.480-2004

De los textos publicados los autores De la edicin la Asociacin de Archiveros de Andaluca

No est permitida la reproduccin total o parcial de esta obra, ni su tratamientoinformtico, ni su transmisin por cualquier medio ya sea electrnico, mecnico,fotocopia u otros medios sin el permiso previo y por escrito de la Asociacin de

Archiveros de Andaluca.
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NDICE

PRESENTACIN DEL PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN DE ARCHIVEROS DE ANDALUCA

J P C..............................................................................................

LA LTIMA VERSIN DEL GLOSARIO DE INTERPARES 2014A H H ..................................................................................

EL RETO DE LOS ARCHIVOS DE LAS ENTIDADES LOCALES ANTE ELNUEVO MARCO NORMATIVO: DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, DOCU

MENTO ELECTRNICO, TRANSPARENCIA, RACIONALIZACIN Y SOSTENIBILIDAD.

A V P ..................................................................................................

LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIN Y BUEN GOBIERNO Y SUS EFECTOS EN EL MBITO DE APLICACIN DEL DERECHO DE ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y A LA INFORMACIN

C B R ........................................................................

SIN ARCHIVOS NO HAY TRANSPARENCIA NI ACCESO A LOS DOCUMENTOS PBLICOS. DOCUMENTOS, ARCHIVOS E INFORMACIN

ANTE EL ANTEPROYECTO DE LEY DE TRANSPARENCIA PBLICA DEANDALUCA

E C B ........................................................................................

ACTAS DE LAS VI JORNADAS TCNICAS EN LA ADMINISTRACIN LOCALM I V G, R M F C ...............

GESTIN DOCUMENTAL Y GOBIERNO ABIERTO. NUEVOS ROLESPARA NUEVOS RETOS

J C D ..................................................................................................

UN PASEO POR IARXIU: UN SERVICIO DE PRESERVACIN Y ARCHIVOELECTRNICO

R N M ..................................................................................
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NORMAS TCNICAS DE INTEROPERABILIDAD E INSTRUMENTOS

PARA EL DOCUMENTO ELECTRNICOM A. A G ...................................................................................

LOS ARCHIVOS EN LA WEB. EVIDENCIA O NO DE UN DESFASE EN LAGESTIN

M M M .................................................................................

EL ARCHIVO DE CASTILLALA MANCHAF J G L .................................................................................

SIMBIOSIS CORPORATIVA ENTRE EL ARCHIVO DE TELEVISIN Y SUS

USUARIOSE L Q S.....................................................................

EL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS: DE LAS ORDENANZAS DE 1790 AINTERNET

M R M .......................................................................................

LOS CONSULTORES DOCUMENTALES EN LA EADMINISTRACINN A .....................................................................................................

LOS ARCHIVOS, UN INDICADOR CLAVE DE LA CALIDAD DE LA GESTIN

M L C .........................................................................................

ARCHIDOC: DISEO CONCEPTUAL PARA LA GESTIN ARCHIVSTICA INTEGRADA Y UNIFICADA

M V P ..............................................................................

DE LA TRANSPARENCIA AL GOBIERNO ABIERTO.V I G I ............................................................................

EL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIN, LA BASE DE LAS POLTICAS DE TRANSPARENCIA:

V A C .............................................................................
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SIMBIOSIS CORPORATIVA ENTRE EL ARCHIVODE TELEVISIN Y SUS USUARIOS

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TRIA N 19. 2015I.S.S.N. 1134-1602 - Pags. 199-202

SIMBIOSIS CORPORATIVA ENTRE EL ARCHIVO DETELEVISIN Y SUS USUARIOSE L Q SArchivo Atresmedia

El ttulo de esta ponencia y las imgenes que se visualizaron al inicio de la pre-

sentacin aluden a una forma de simbiosis entre la actividad de los usuarios de uncentro de produccin de televisin y el archivo. Las imgenes buscaban el smil entreel remonte migratorio de los salmones para desovar hasta los lechos frtiles desdedonde arranc su viaje, con el proceso productivo de televisin en el que nuevas im-genes afluyen diariamente al archivo en un entorno tecnolgico y organizacional quepermiten su aprovechamiento junto con el de las decenas de miles de horas recibidascon anterioridad.

Sin esta simbiosis, es decir, sin el aporte constante de nuevos contenidos derivadosde los distintos flujos de produccin de una cadena de televisin, el archivo se em-

pobrecera hasta dejar de ser un lecho frtil para la generacin de nuevos contenidosaudiovisuales, y perdera su utilidad para la organizacin. Del mismo modo, una ges-tin ineficaz o inexistente de este material que fluye hacia los archivos representarauna prdida de oportunidad y una menor capacidad productiva de la organizacin

En este trabajo resumiremos los elementos clave para la gestin de este aporteconstante de imgenes que un archivo tiene que asumir si quiere garantizar su dis-ponibilidad para la organizacin, con especial referencia a las prcticas seguidas enel grupo de comunicacin Atresmedia y ms en concreto a lo referente a los canalesAntena 3, La Sexta, Neox y Nova.

1. Imgenes como materia prima. Adems de su valor como preservacin dela memoria audiovisual, los archivos de televisin estn considerados como reposi-torio de materia prima para la produccin de nuevos contenidos audiovisuales, y sugestin documental est esencialmente orientada a facilitar la recuperacin de frag-mentos de imgenes para la reutilizacin en un contexto diferente al original. Estasimgenes adquieren un alto valor patrimonial cuando se poseen, adems, derechoscompletos de reutilizacin.
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I.S.S.N. 1134-1602SIMBIOSISCORPOR

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Por una parte estn los materiales emitidos, que pueden alcanzar en Atresmediahasta 35.000 o 40.000 horas por ao, y por otro, las grabaciones de cmara, que enel Grupo oscilan entre 25.000 y 30.000 horas anuales. Entre los primeros, una partepertenecen a produccin de terceros, y por tanto su gestin es slo temporal. Delresto, entre un 20 y un 25% en el caso de Atresmedia, se gestionan en profundidadaquellos cuyos contenidos ofrecen una probabilidad mayor de recuperacin posteriorpara incorporar en otras producciones, mientras que otros son conservados en archi-

vo como testimonio de la produccin propia pero sin un gran desarrollo documental.

2. Seleccin de materiales para archivo. Las grabaciones de cmara son, por suparte, una fuente esencial de imgenes en produccin. En la mayora de los archivosexisten polticas de seleccin para hacer sostenible la gestin y conservacin de estosmateriales en el tiempo, evitar redundancias, y facilitar al mximo la recuperacin deimgenes de calidad. Tanto los ratios de descarte como los encargados de realizarlovaran para cada organizacin. En Atresmedia el porcentaje oscila entre el quince yel veinte por ciento de permanencia en archivo, y son fundamentalmente los docu-mentalistas los encargados de realizar la seleccin.

3. Integracin del archivo en los sistemas digitales de produccin. Los siste-mas digitales de produccin audiovisual son sofisticados entornos tecnolgicos en losque diferentes piezas de hardware y software como dispositivos de ingesta, servido-res, sistemas de edicin, postrpoduccin o grafismo contribuyen en el proceso decreacin y emisin de un nuevo contenido audiovisual. En este ecosistema tcnicohay determinadas piezas que permiten la integracin de los flujos de archivo en elconjunto, as como el aprovechamiento de metadatos corporativos y la universaliza-cin del acceso a la informacin archivada. Estas piezas son, bsicamente, los siste-mas de almacenamiento masivo y las aplicaciones de gestin documental.

4. Dispositivos de almacenamiento masivo.Las soluciones de almacenamientoen Atresmedia pasan por libreras Storagetek de cintas LTO para el archivo definitivoen alta calidad, una de ellas utilizada exclusivamente como copia de seguridad, a loque se aade una rplica en baja calidad para visionado de todo el material en archi-vo. Existe tambin un espacio de trabajo temporal en lnea para los materiales todavaen produccin o en trnsito hacia el archivo. Esta versatilidad de opciones, unida ala gran capacidad de almacenamiento que ofrecen las libreras digitales, permite tra-bajar con polticas de archivo intermedio en las que a partir de un contenido de largaduracin se realiza una seleccin con destino definitivo conservando temporalmenteel material original completo. En recuperacin, desde el visionado del fichero en bajacalidad es posible para el usuario la seleccin de uno o ms cortes de un contenidocompleto que el sistema exporta a los servidores de trabajo desde las libreras.
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5. Sistemas de gestin documental. Durante los ltimos aos se ha desarrolladointernamente el software de gestin documental GAMA, integrado con los diferen-tes sistemas de produccin y con el MAM corporativo SGA. GAMA es la puerta alarchivo para todas las reas de la compaa, a las que se ofrecen diferentes interfacesde bsqueda con distinto grado de complejidad. Prximamente contar tambin conalgunas funcionalidades de bsqueda semntica. Desde el resultado de la bsqueda esposible seleccionar y exportar contenidos desde las libreras a buzones de destino in-

ternos o externos a la organizacin, incluyendo procesos de cambio de formato trans-parentes para los usuarios. Por su parte, el mdulo de catalogacin incluye algunosautomatismos en la incorporacin de metadatos corporativos y otros procesos comola segmentacin automtica de planos y el envo a los almacenamientos definitivosuna vez completado el tratamiento.

6. Metadatos textuales y visuales. La catalogacin de materiales audiovisuales, ypor tanto tambin sus correspondientes interfaces de bsqueda, han incorporado conla digitalizacin elementos visuales en sustitucin del contenido puramente referen-cial de las antiguas bases de datos. Ya sean los fotogramas representativos o la propia

instancia completa en video de baja calidad, estos elementos guan al usuario durantela bsqueda y le permiten cotejar visualmente la pertinencia de los documentos en-contrados. Sin embargo, en la interrogacin de las bases de datos audiovisuales siguesiendo imprescindible todava hoy la utilizacin de elementos lingsticos, y anno es posible reemplazar por una tecnologa suficientemente precisa la descripcintextual de las imgenes que realizan los documentalistas durante la catalogacin.Sistemas de reconocimiento de voz e interpretacin automtica de patrones de formay colorimetra se anuncian en un horizonte cada vez ms prximo de mayor automa-tizacin en la catalogacin audiovisual

7. Metadatos dinmicos. Otro tipo de metadatos que pueden incorporan lossistemas de gestin documental en televisin son aquellos que proceden de las dife-rentes operaciones por las que pasan los materiales durante el proceso de generacinde contenidos. Los hemos denominado dinmicos porque se trata de informacincambiante, como por ejemplo el ciclo de ubicaciones por las que pasa un contenidoen un determinado proceso, los fragmentos de archivo utilizados en la edicin de unapieza de video, o el rastro de fechas y canales de un producto emitido.

8. Metadatos corporativos. De la integracin de funciones, dispositivos y flujosde trabajo que caracteriza a los sistemas digitales de produccin, se deriva tambinla posibilidad de aprovechamiento de metadatos descriptivos del contenido de lasimgenes introducidos durante el proceso de produccin que reemplacen o com-plementen los generados por los profesionales de la gestin de informacin. Esta esuna alternativa que se hace inevitable en muchos centros de produccin audiovisual
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dado el constante crecimiento de los volmenes de informacin y la reduccin pro-gresiva en el nmero de recursos humanos disponibles. Sin embargo, a una mayordescentralizacin de la generacin de metadatos corresponde tambin una menornormalizacin, que se hace ms evidente en lo referente a la descripcin de imgenesen texto libre y que sin duda implica una cierta heterodoxia documental. Alter-nativas de bsqueda semntica y creacin de estructuras ontolgicas que filtren deforma automtica las bsquedas de los usuarios finales, parecen opciones accesibles

para evitar que esta menor normalizacin afecte sustancialmente a los resultados enla interrogacin de estas nuevas bases de datos.

9. Multiplicidad de formatos. Esta breve identificacin de elementos en la ges-tin de un archivo audiovisual quedara incompleta sin referirnos a la necesidad desolventar la heterogeneidad de formatos de video que conviven dentro de una mismaorganizacin e incluso de un mismo archivo. Esta diversidad se genera por la evolu-cin tcnica de los entornos de produccin, que van dejando en el archivo el corres-pondiente rastro de formatos diversos, o por la simultaneidad de ms de un formatoen activo segn el tipo o la procedencia de la produccin. La accesibilidad se garan-

tiza mediante sistemas de transcodificacin o cambio automtico de formato, si bienla preservacin en los archivos queda condicionada por la obsolescencia progresiva delos formatos y obliga a constantes transferencias masivas en el tiempo para evitarla.

10. Disponibilidad de la informacin. Los archivos y las bases de datos audiovi-suales del Grupo Atresmedia gestionan en la actualidad ms de 900.000 assetscon unratio de incremento semanal de 2600. Mensualmente las libreras sirven unos 30.000cortes de imgenes y el MAM realiza casi 40.000 movimientos de medias por semanaentre diferentes dispositivos. Una intensa actividad impensable sin el conjunto deprocesos, dispositivos y funciones orientados a favorecer en la mayor medida posible

la accesibilidad de los usuarios a las imgenes del archivo. Pero este acceso tambinest experimentando un desplazamiento desde la bsqueda totalmente intermediadapor el documentalista hacia una bsqueda de usuario final. En este camino, queofrece mltiples variantes coexistentes entre s, se abren paso tambin formas deanticipacin en la que los profesionales del archivo facilitan la bsqueda y el acceso adeterminados contenidos de potencial mayor utilizacin en funcin de la actualidad.Esta anticipacin no slo consiste en la pre-seleccin de imgenes de archivo, sinotambin en la construccin de formas de presentacin basadas en estructuras temti-cas y mayores facilidades tcnicas para su accesibilidad.
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