El arte de delegar (I) Bienvenidos una vez más a nuestra colección de ebooks de Music Business Academy. Soy Alejandro Montoya, y esta semana quiero compartir con vosotros una de las acciones más complejas pero a la vez fundamentales que tenemos que integrar en nosotros mismos si queremos tener una vida más fácil, así como alcanzar una inmejorable calidad en nuestro trabajo. ¿Por qué debo delegar? Como líder, o cabeza visible de un proyecto, es fundamental que te centres en la parte más importante para tu negocio. El tiempo que empleas en tareas tales como publicar contenido en redes sociales o buscar entrevistas, es tiempo que te estás quitando a ti mismo a la parte creativa, o tal vez a la dirección de equipos, el networking o incluso la propia creación de tus contenidos. Emplear horas y recursos para realizar tareas que están por debajo de tu nivel son una auténtica pérdida de tiempo. Tienes tanto una serie de objetivos y metas que cumplir, que olvidas que tu papel es otro. ¿Qué pueden hacer otros por tu proyecto y que al mismo tiempo te permitan centrarte en las tareas más importantes?

Beneficios de delegar Todos tenemos claro que delegar te permite poner el foco en la parte más importante de tu empresa y te evita invertir tus recursos en aquellas tareas que no se te dan bien, o por las que no tengas ningún tipo de motivación o “expertise”. Existen otras ventajas:

● Tienes tiempo para tu propio ocio. ● Tienes tiempo para aprender otras habilidades. ● Tu equipo se siente motivado y siente que les respetas. ● Desarrolla nuevas habilidades en tu equipo. ● Mejora la efectividad en el uso de recursos y tiempo de

tu empresa. ● Aumenta la facturación de la empresa. ● Disminuye costes en la misma.

Errores a la hora de delegar Delegar requiere una planificación efectiva. No consiste en pasarle tareas a cualquier persona para quitarnos trabajo. Para delegar de manera positiva debemos evitar cometer ciertos errores clave. Seguramente tengamos estas ideas cuando pensamos en delegar:

● No tengo dinero para pagar a alguien. ● Yo lo hago mejor.

● Tardo menos si lo hago yo. ● No me fio de nadie, quién mejor que yo para cuidar mi

reputación. ● Soy un “control freak”.

Todo esto son nada más que excusas y tienen una solución. Existen cientos de personas que seguramente quieran aprender y formar parte de tu equipo. Puedes contactar con diferentes escuelas o universidades y encontrar alumnos que necesiten hacer prácticas. Seguramente pienses que tú haces mejor las cosas que los demás pero dudo que sepas de todo. Si sabes sobre redes sociales, Ads, legislación, booking, contabilidad o marketing, ¡enhorabuena!. Por otro lado, no quieres hacer todas estas tareas tú sólo porque estarás utilizando un tiempo muy importante que deberías de estar empleando en otros asuntos que posiblemente son prioritarios.. Los fans muchas veces se ofrecen para ayudar y ser parte del equipo. Los habrá con ciertas habilidades y formación que seguramente puedan aportar en tu proyecto . También podrás buscar perfiles de personas que quieran colaborar en las redes sociales o en tu mailing list. En muchas ocasiones nuestros artistas han recibido mensajes de fans proponiendo gestionar diferentes proyectos.

Vamos a dividir este ebook en 2 partes:

● I: Con el foco en el artista. ● II: Con el foco en el equipo del artista (manager, agente

o tour manager).

Cómo delegar de manera efectiva Vamos a ver varios puntos importantes a la hora de delegar tareas:

● Decide qué vas a delegar. ● Decide quién es la persona que puede desempeñar la

tarea en cuestión. ● Fija unos tiempos concretos de entrega de dicha tarea. ● Describe de manera precisa cómo debe hacerse esta

tarea en un email, pdf o presentación. Evita contar algo tan importante por teléfono o en un audio. Lo ideal es que todo quede bien explicado por escrito.

● Mantén una comunicación efectiva durante el desarrollo de la tarea.

● Supervisa lo que se está haciendo.

Ejemplo:

Qué puedo delegar como artista 1- Redes sociales. 2- Contabilidad. 3- Publicidad. 4- Mastering. 5- Sello discográfico. 6- Gestión logística. 7- Búsqueda de eventos. 8- Endorsement. 9- Gestión de equipo. 10- Merchandising. 11- Gestión de derechos. 12- Producción. 13- Entrevistas. Recuerda, la clave del arte de delegar es poder dedicarle tiempo a lo verdaderamente importante en tu proyecto para que así crezca. Music Business Academy Web Instagram YouTube Facebook

Podéis ver la entrevista que publicamos con Chris Braun (ARTBAT´s manager)

https://www.youtube.com/watch?v=wL9XGQxKYHE Puedes ver la entrevista con Davide Squillace dj residente de (Ants, DC10) https://youtu.be/cY52pldQwhE

A continuación tenéis las portadas y los enlaces a los dos ebooks anteriores.

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook12-BusinessPlandelArtista-II.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook11-7Consejos.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook10-BusinessPlandelArtista-I.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook9-StoryTelling.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook8-EstrategiaDigital.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook7-5consejosenviarmusicasellos.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook6-Enquenosfijamoslosmanagers.pdf

http://mbacademy.es/docs/Ebook5-10cosasquenodebeshacer.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook4-PressKit.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook3-OneSheet.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook2-10ClavesMonetizar.pdf

https://www.mbacademy.es/docs/Ebook1-10Cosas.pdf

Además en exclusiva la Masterclass realizada en Ibiza.

https://youtu.be/XzQ1k7P3Mg4