El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

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SEMINARIO Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente Recorriendo la senda ZEN Zen Rocks por Lane Pierce
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    19-Oct-2014
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Introducción al seminario "El arte de la presentación", cuyo objetivo es enseñar cómo debería usarse PowerPoint para conseguir presentaciones estilo Zen: simples, eficaces y que conecten con la audiencia

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SEMINARIO

Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente

Recorriendo la senda ZEN

Zen Rocks por Lane Pierce

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¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen Rocks por Lane Pierce

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

Page 3: El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

Prácticamente todas las presentaciones

son una mierda

“ ”

Seth Godin

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

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U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

Guy Kawasaky

de las presentaciones son una mierda

“ % 95 El

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U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

Vale, quizás exagere… de hecho, es el

Guy Kawasaky

” Una mierda

Pasables

% 99

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[…] están tan ensimismados con el estilo que pierden la sustancia. Se preocupan por las plantillas, las

imágenes, las peliculas, las fuentes, la ropa, el pelo y todo lo demás, olvidándose de lo más duro e

importante que es pensar a fondo en las ideas que quieren transmitir.

Scott Berkun

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

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¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  by  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

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La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estén saturadas de texto y sean aburridas. Perderás la atención de tu audiencia antes de…

TELEPROMPTING

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

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Continúa) … que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva.

Don  McMillan  Technically  Funny  

TELEPROMPTING

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

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2.  Mucha gente no comproba la otografa antes de su presentación - ¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace parecr más stúpido que los erores de otrografía

ERRORES DE ORTOGRAFÍA

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

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•  Evita •  El uso •  Excesivo •  De Bullet-Points •  Sólo •  Bullet •  Points •  Clave •  Demasiados •  Bullet-Points

•  Y •  Tus •  Mensajes •  Clave •  NO •  Sobresaldrán •  De hecho •  El término •  “Bullet-Point” •  Viene

•  De •  Que •  La •  Gente •  Dispara •  A •  Los presentadores •  Aburridos

BULLET P O I N T I N G

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

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•  O lo que es peor

–  Se muestran demasiados niveles de bullet points

•  La letra se va haciendo cada vez más pequeña

–  Hasta resultar ilegible

»  Incluso para el público en la cuarta fila

–  Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel

•  O mejor aún, abandonar los bullet points

–  Salvo en ciertas ocasiones

»  Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

DEMASIADOS

NIVELES

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PALETAS DE COLOR

HORRIBLES

Una mala elección de la paleta puede

conducir a …

• Distracción • Confusión • Dolor de Cabeza • Nausea • Vomitos • Incontinencia urinaria …

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U N O S

EJEMPLOS

©PhotoXpress  

¿Exagero? Veamos unos ejemplos …

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Las transparencias de ejemplo han sido eliminadas para evitar daños permanentes a lectores incautos.

TRANSPARENCIAS DE

EJEMPLO

Aviso a los lectores

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V I D E O

DEMO

Life after death (by PowerPoint)

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Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

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©2005 BBC. All Rights Reserved

LA AUDIENCIA ACUDE EN MASA A VERNOS

más? ¿Una

presentación

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DESASTROSOS R E S U L T A D O S    

termina … Para

cuando

© iStockPhoto

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B U S C A N D O

CULPABLES    

¿seguro? Microsoft

tiene la culpa

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B U S C A N D O

CULPABLES    

cómo Nadie nos explicó

hacerlas

©PhotoXpress  

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¿ Q U E R E I S

CAMBIAR?    

TM & © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved

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¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

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Time  For  Change  por  David  Reece  

LA ÚNICA C O N S TA N T E E S

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CAMBIO S I G N I F I C A

Desafiar el status quo

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CAMBIO S I G N I F I C A

Enthralled Audience por renaissancechambara

Conectar con la audiencia

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PUEDES C A M B I A R

Hands Week – Point por Jeezny

¡puedes! Sí,

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PUEDES C A M B I A R

©2007 Twentieth Century Fox Film Corporation. All Rights Reserved

jefe Ya pero, mi

dice…

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©1995 Icon Entertainment International. All Rights Reserved

batallas Elige

tus

N U E S T R A

PROPUESTA

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Docupoint

Informal

Presentación

Zen Formal

Basado en “Presentations Landscape” de Nancy Duarte

N U E S T R A

PROPUESTA

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N U E S T R A

PROPUESTA

ideal Un

mundo

+

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N U E S T R A

PROPUESTA

bites Reality

+

Page 33: El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

N U E S T R A

PROPUESTA

¿mucho trabajo?

©PhotoXpress  

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Y AHORA QUÉ

Mensaje

Exposición

Presentación

Basado en “Slide:ology”, por Nancy Duarte

presentación Ecosistema

de la

Historia Visual