El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION...

21
POLICIA NACIONAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Bogotá D.C., Febrero 17 de 2012 ASUNTO : INVITACION A OFERTAR No. PN CESAP SA 036-2012 A: A L O S I N T E R E S A D O S El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se permite solicitar allegar oferta para “ADQUISICIÓN DE LA DOTACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.OBJETO. El objeto es ADQUISICIÓN DE LA DOTACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”, para la Administración del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional. 1. REGIMEN JURIDICO El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las Leyes 80 de 1993, ley 1474 de 2011, y Decreto Reglamentario 2474 de 2008, y Decreto2516 de 2011, en las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia y la presente invitación. 2. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Las obligaciones adquiridas con ocasión del presente proceso de contratación, se cumplirán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00000065 de fecha 15 de FEBRERO de 2012, por valor de VEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/CTE., ($28.293.486.oo) LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LA PROPUESTA El CONTRATISTA interesado en ofertar deberá presentar su propuesta por escrito, en hoja tamaño oficio en sobre cerrado, debidamente marcado con el número de la invitación a cotizar, en el orden indicado dentro de los requisitos, los documentos deben estar debidamente foliados , deberán tener el nombre del oferente, la propuesta económica también deberá venir en medio magnético y se entregaran en las instalaciones del Centro Social de Agentes ubicado en la Diagonal 44 No 68 B 30, en la oficina de contratos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos dentro de la presente invitación. 3. SUPERVISION DEL CONTRATO La Supervisión del contrato deberá estar a cargo del Responsable de Salud ocupacional del CESAP, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. Para tal efecto se debe prestar el servicio directamente en las instalaciones físicas de la Sede Social. Página1

Transcript of El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION...

Page 1: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

POLICIA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES

Bogotá D.C., Febrero 17 de 2012

ASUNTO : INVITACION A OFERTAR No. PN CESAP SA 036-2012 A: A L O S I N T E R E S A D O S

El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, se permite solicitar allegar oferta para “ADQUISICIÓN DE LA DOTACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.” OBJETO. El objeto es “ADQUISICIÓN DE LA DOTACIÓN EN SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EL PERSONAL DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS”, para la Administración del Centro Social de Agentes y patrulleros de la Policía Nacional”.

1. REGIMEN JURIDICO El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las Leyes 80 de 1993, ley 1474 de 2011, y Decreto Reglamentario 2474 de 2008, y Decreto2516 de 2011, en las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia y la presente invitación.

2. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Las obligaciones adquiridas con ocasión del presente proceso de contratación, se cumplirán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00000065 de fecha 15 de FEBRERO de

2012, por valor de VEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/CTE., ($28.293.486.oo) LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LA PROPUESTA

El CONTRATISTA interesado en ofertar deberá presentar su propuesta por escrito, en hoja tamaño oficio en sobre cerrado, debidamente marcado con el número de la invitación a cotizar, en el orden indicado dentro de los requisitos, los documentos deben estar debidamente foliados , deberán tener el nombre del oferente, la propuesta económica también deberá venir en medio magnético y se entregaran en las instalaciones del Centro Social de Agentes ubicado en la Diagonal 44 No 68 B – 30, en la oficina de contratos, previo cumplimiento de los requisitos establecidos dentro de la presente invitación.

3. SUPERVISION DEL CONTRATO La Supervisión del contrato deberá estar a cargo del Responsable de Salud ocupacional del CESAP, quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. Para tal efecto se debe prestar el servicio directamente en las instalaciones físicas de la Sede Social.

Pág

ina1

Page 2: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

4. REQUISITOS DE PARTICIPACION MINIMOS HABILITANTES

Los proponentes deberán acreditar la suficiente capacidad jurídica, técnica y económica, para lo cual deberá cumplir con:

ITEM DOCUMENTOS A PRESENTAR

1 Carta de presentación, (Ver Formulario Nº 3).

2 Certificado Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio

3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía vigente del Representante Legal

4 Certificado expedido por la Contraloría General de la República: será consultado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

5 Certificado de Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación: será consultado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

6 Certificación de las obligaciones parafiscales (Ver Formulario Nº 4.)

7 Fotocopia Registro Único Tributario (RUT)

8 Especificaciones Técnicas Ver Formulario No.1

9 Oferta Económica Ver Formulario No.2+

10 Certificación de la entidad bancaria en la que se indique: Nombre del titular, Número, Tipo y Sucursal de la Cuenta.

11 Copia en CD de la oferta económica en EXCEL .

12 Formulario Nº 5 Diligenciado FORMATO DE INFORMACION A TERCEROS

13 Certificaciones de experiencia si procede.

5.1. CAPACIDAD JURIDICA

a) Carta de presentación: El proponente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, firmada por el Representante Legal o quien esté autorizado para presentar la propuesta.

b) Existencia y Representación Legal: Del proponente.

c) Persona natural: Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con menos de 30 días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

d) Persona Jurídica: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una fecha de antelación no mayor a treinta (30) días calendarios, anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. e) Acta de la Junta de Socios o su equivalente: En el evento que el representante legal no tenga facultad para presentar la oferta ni suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del presente proceso de contratación, por exceder las cuantías señaladas en el respectivo mandato, deberá acompañar copia del documento en el que conste la correspondiente autorización expedida por la Junta Directiva o Junta de Socios del Oferente. f) Origen licito de los recursos: El proponente deberá expresar por escrito que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente, que empleará para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícita. g) Ausencia de inhabilidades e Incompatibilidades: El oferente deberá declarar por escrito y bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades de conformidad a las normas vigentes que regulen el tema.

Page 3: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

No podrán participar en el presente proceso de contratación ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, Concurso de acreedores, embargos judiciales, liquidación y cualquier otra circunstancia que permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato, así como haberse constituido en mora en la entrega de bienes y/o servicios o en el pago de cánones de arrendamiento en la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. h) Boletín de Responsables Fiscales: Certificado expedido por la Contraloría General de la República, en el cual se verificará que el oferente no se encuentre reportado como responsable fiscal en el boletín de responsables fiscales de conformidad en el Art. 60 de la Ley 610/2000; será consultado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

i) Certificado de antecedentes Disciplinarios: expedido por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses a la presentación de la oferta; será consultado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

j) Fotocopia Registro único tributario (RUT) expedido por la DIAN, en el cual especifique el régimen al cual pertenece.

k) Certificación Bancaria: Los oferentes deberán anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular, número, tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de incluirla en el contrato que resultare del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere. l) Documento constitutivo del consorcio o unión temporal: Los OFERENTES, deberán, si es del caso, presentar el documento que acredite la conformación del consorcio o unión temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el párrafo primero del artículo 7 de la ley 80 de 1993, señalando los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el conocimiento previo del Centro Social de Agentes. m) Certificado sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: El oferente deberá presentar un certificado donde conste el cumplimiento de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de los últimos seis meses, cuando a ello hay lugar, suscrito por el revisor fiscal si es el caso, o del representante legal del oferente y/o del contador público certificado, según resulte aplicable. (Inciso 30 Art.50 ley 789/02, Ley 828 de 2003, art. 23 Ley 1150/07).

n) Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la empresa o de la persona natural que esté interesada en ofertar. o) Especificaciones Técnicas, el oferente deberá cumplir con todos y cada uno de los requisitos y especificaciones técnicas, para lo cual debe diligenciar completamente el formulario No. 1. (Ver Formulario No.1) p) Oferta Económica Ver Formulario: La propuesta económica debe ser presentada también en CD y no debe superar el presupuesto oficial, debe incluir todos los impuestos, costos y gastos a que haya lugar , para lo cual deben ofrecer todos y cada uno de los bienes y/o servicios que solicitan en el Formulario No. 2

ÍTEM CENTRO

S DE COSTO

RUBRO CUBS ÁREA DESCRIPCIÓN CANT.

VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA

VALOR TOTAL ESTIMADO CON

IVA

Page 4: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

1 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Conjunto de pantalón y chaqueta para cuarto frío (colores Azul - Blanco),

chaqueta y pantalón en tela impermeable, abollonado en

guata y forrado en tela térmica, Chaqueta con dos bolsillos tipo

parche y tapa en la parte inferior externa y un bolsillo

interno de ribete con capucha y tapabocas forrados y abollonados, cierre de

cremallera al frente con perchero y broches, pantalón

en tela impermeable, abollonado en guata y forrado

en tela térmica con cintura resortada.

5 180187 900933

2 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Bota en caucho para dama color blanco, media caña,

antideslizante. 40 27876 1115054

3 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Botas en caucho con recubrimiento en PVC, caña

alta, suela antideslizante, resistente a Hidrocarburos,

color negro.

40 37029 1481150

4 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Bota en cuero dieléctrica con puntera de acero color café. 2 60212 120423

5 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guante en Acero para corte de carnes 1 363980 363980

6 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Cinturón ergonómico de seguridad, doble banda elástica

de ajuste, con cuatro varillas ortopédicas.

50 27501 1375064

7 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Abrigo impermeable en PVC con capota para trabajo semipesado, calibre 18.

25 31731 793266

8 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Peto delantal en PVC, color blanco para trabajo

semipesado, calibre 18, medidas de 0.82 x 1.15.

60 17169 1030126

9 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Casco dieléctrico, en polipropileno, contra impacto,

Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771

10 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Mono gafas de seguridad con lentes oscuros en

policarbonato color claro con filtro UV.

20 20183 403657

11 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Mono gafas de seguridad con lentes claros en policarbonato

color claro con filtro UV. 10 19487 194868

12 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Bata elaborada en dril Vulcano, manga langa larga tres

bolsillos, color azul oscuro, con escudo Policía Nacional

bordado en Gris Plata en bolsillo Pectoral Izquierdo.

8 30767 246137

Page 5: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

13 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Respiradores faciales con doble cartucho, pre filtros y

retenedores para químicos y gases.

2 79219 158437

14 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guantes tipo ingeniero, sencillo, en vaqueta. 360 9985 3594422

15 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guantes en caucho industrial tipo mosquetero calibre 50. 20 23700 473991

16 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Protector auditivo tipo tapón, con cordón, estuche tipo

llavero, con nivel de reducción de ruido NRR 23 decibeles.

30 5311 159326

17 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Protector auditivo tipo copa NRR 26 decibeles. 3 21319 63957

18 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Arnés multipropósito de cuerpo entero con argolla dorsal “D”

para restricción y detección de caídas, norma ANSI 359, 1-

1992 .

2 369004 738007

19 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Eslinga para detección de caídas con sistema de

absorción de energía, longitud de 1.8 metros calidad

certificada SGS norma ANSI 359, 1-1992

2 178138 356277

20 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Sistema de línea de vida Vertical Longitud máxima 50

metros 2 2709229 5418457

21 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guantes en hilaza con puntos de PVC. 10 4014 40136

22 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Peto o Mandil de Carnaza

2 20649 41298

23 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Peto Porta Guadaña

2 29389 58778

24 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Casaca de Cuero

2 67500 135001

25 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guantes de Nitrilo Verde con Flock Lavandería 360 20425 7352822

26 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guante en Carnaza largo con recubrimiento interno en tela de

algodón 2 22420 44840

27 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Guante Anti corte de espectra

20 54714 1094290

28 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Polainas en cuero

2 20756 41513

29 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Careta de Soldador - repuesto

2 56564 113128

Page 6: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

30 N/A 20442 N/A SALUD

OCUPACIONAL

Tapete aislante eléctrico

1 335375 335375

VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

$28.293.486

28293486 q) Formulario Nº 5 Diligenciado FORMATO DE INFORMACION A TERCEROS

5. LUGAR DE ENTREGA Y EJECUCION

El contratista, prestara el servicio en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B – 30, Bogotá DC, sin costo adicional para el CONTRATANTE por concepto de transporte, seguros y embalajes.

6. PLAZO DE EJECUCION

El CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE, a prestar el servicio 30 días calendario, contados a partir del perfeccionamiento del contrato previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la expedición del Registro presupuestal

7. FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes pagará al CONTRATISTA el valor del contrato, en forma total dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar siguientes a la presentación de la factura, previo recibo a satisfacción del supervisor del contrato y cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. Dicho valor será consignado en la cuenta que acredite el contratista como propio en la tesorería del CESAP.

8. ESPECIFICACIONES TECNICAS El oferente con su propuesta deberá presentar oferta de los bienes o servicios exigidos en la presente invitación de acuerdo a los requisitos técnicos requeridos para su presentación son:

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS (indicar si cumple o no cumple)

ÍTEM ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CUMPLE

NO

CUMPLE

1 Conjunto de pantalón y chaqueta para cuarto frío (colores Azul - Blanco), chaqueta y pantalón en tela impermeable, abollonado en guata y forrado en tela térmica, Chaqueta

con dos bolsillos tipo parche y tapa en la parte inferior externa y un bolsillo interno de ribete con capucha y

tapabocas forrados y abollonados, cierre de cremallera al frente con perchero y broches, pantalón en tela

impermeable, abollonado en guata y forrado en tela térmica con cintura resortada.

5

2 Bota en caucho para dama color blanco, media caña, antideslizante. 40

Page 7: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

3 Botas en caucho con recubrimiento en PVC, caña alta, suela antideslizante, resistente a Hidrocarburos, color

negro. 40

4 Bota en cuero dieléctrica con puntera de acero color café. 2

5 Guante en Acero para corte de carnes 1

6 Cinturón ergonómico de seguridad, doble banda elástica de ajuste, con cuatro varillas ortopédicas. 50

7 Abrigo impermeable en PVC con capota para trabajo semipesado, calibre 18. 25

8 Peto delantal en PVC, color blanco para trabajo semipesado, calibre 18, medidas de 0.82 x 1.15.

60

9 Casco dieléctrico, en polipropileno, contra impacto, Norma ANZI Z 89 – 1. 2

10 Mono gafas de seguridad con lentes oscuros en policarbonato color claro con filtro UV. 20

11 Mono gafas de seguridad con lentes claros en policarbonato color claro con filtro UV.

10

12 Bata elaborada en dril Vulcano, manga langa larga tres bolsillos, color azul oscuro, con escudo Policía Nacional

bordado en Gris Plata en bolsillo Pectoral Izquierdo. 8

13 Respiradores faciales con doble cartucho, pre filtros y retenedores para químicos y gases.

2

14 Guantes tipo ingeniero, sencillo, en vaqueta. 360

15 Guantes en caucho industrial tipo mosquetero calibre 50. 20

16 Protector auditivo tipo tapón, con cordón, estuche tipo llavero, con nivel de reducción de ruido NRR 23 decibeles.

30

17 Protector auditivo tipo copa NRR 26 decibeles. 3

18 Arnés multipropósito de cuerpo entero con argolla dorsal “D” para restricción y detección de caídas, norma ANSI 359,

1-1992 . 2

19 Eslinga para detección de caídas con sistema de absorción de energía, longitud de 1.8 metros calidad certificada SGS

norma ANSI 359, 1-1992 2

20 Sistema de línea de vida Vertical Longitud máxima 50 metros

2

21 Guantes en hilaza con puntos de PVC. 10

22 Peto o Mandil de Carnaza 2

23 Peto Porta Guadaña 2

24 Casaca de Cuero 2

25 Guantes de Nitrilo Verde con Flock Lavandería 360

26 Guante en Carnaza largo con recubrimiento interno en tela de algodón

2

27 Guante Anti corte de espectra 20

28 Polainas en cuero 2

29 Careta de Soldador - repuesto 2

30 Tapete aislante eléctrico 1

Page 8: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

8.1 Experiencia Proponente en producir o comercializar en bien y/o ofrecer el servicio.

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, El Oferente deberá presentar máximo tres (03) certificaciones de cumplimiento de contratos cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (03) años; las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta.

Las Certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:

A. Nombre o razón social del Contratante. B. Nombre o razón social del Contratista. C. Objeto del Contrato. D. Número de Contrato.

E. Valor Total del Contrato en pesos. F. Plazo de Ejecución G. Fecha de Iniciación del contrato. H. Fecha de terminación del contrato. I. Calificación de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio). J. Cumplimiento del contrato (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio).

La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión Temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomará para la verificación, el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unión Temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato. NOTA: En el evento que algún oferente presente más de tres (03) certificaciones, el comité técnico solo tendrá en cuenta las tres (03) primeras en orden de foliación de la oferta.

10. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO DECRETO 4828 DE 2008 (diciembre 24) por el cual se expide el régimen de garantías en la Contratación de la Administración Pública.

Durante la ejecución del contrato se pueden presentar los siguientes riesgos: A cargo del Contratista:

El incumplimiento de las obligaciones por parte del contratista

Mala calidad en los elementos, partes o productos contratados

Page 9: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

Durante la ejecución del contrato se pueden presentar riesgos relacionados con: (a cargo del contratista)

Calidad del diseño, bien o servicio a suministrar

A cargo del CESAP:

Mora en el pago de los valores contratados de conformidad con los plazos establecidos.

Falta de supervisión en la ejecución del contrato y que no facilite su cumplimiento.

9. ANALISIS DE LAS GARANTIAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR DECRETO 4828 DE 2008 (diciembre 24), por el cual se expide el régimen de garantías en la Contratación de la Administración Pública, modificado por el Decreto 2493 de 2009

MECANISMO DE

COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS

RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA

JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

Cláusula penal

pecuaria

Cumplimiento y calidad

Cumplimiento y Calidad

cláusula penal del 10% del

valor total del contrato

Contratista

Durante el plazo del contrato

Ampara el riesgo de cumplimiento y mala calidad

Garantía única

Cumplimiento 20% contratista

Durante el plazo del contrato y cuatro meses mas

cumplimiento

Garantía única

calidad 30% contratista

Durante el plazo del contrato y cuatro meses mas

calidad

12. CAUSALES DE RECHAZO 12.1 DE ORDEN JURIDICO.

a) No tener o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta o suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del proceso con antelación a la fecha del cierre del mismo.

b) No adjuntar poder especial cuando se obre en ejercicio de éste.

c) Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o

incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades.

e) Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del

proceso.

f) Cuando el objeto social del oferente no corresponda o no esté directamente relacionado con el presente proceso.

Page 10: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

g) La presentación de más de una oferta por un mismo oferente o ser el Representante Legal o Socio de más de una sociedad participante en presente proceso.

h) En el evento en se haya solicitado al oferente por escrito con posterioridad a la

presentación de la oferta, aclaraciones o explicaciones relacionadas con información de la misma y éste no de respuesta dentro del término establecido para ello en el escrito de solicitud, el cual nunca podrá ser superior a tres (3) días hábiles.

i) Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que

hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

j) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición o modalidad que represente un condicionamiento para la adjudicación de la oferta.

12.2 DE ORDEN TECNICO

a) Cuando no se presente, no se diligencie o se diligencie en forma incompleta el anexo No 2 de especificaciones técnicas mínimas.

12.3 DE ORDEN ECONOMICO

a) Cuando no se presente la oferta económica b) En el evento de exigir oferta global, ésta se rechaza si sobrepasa el presupuesto oficial

asignado al proceso o si sobrepasa el precio máximo asignado a alguno de los ítems que lo conforman.

13. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Se declarará desierto el presente proceso si al vencimiento del plazo para la presentación de ofertas no se recibe ofrecimiento alguno o las ofertas hayan sido determinadas como no hábiles. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2170 de 2002, si del análisis de las condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, se podrán descalificar o declarar desierto el proceso. Las demás contempladas en la Ley 80 de 1993, sus modificaciones y demás decretos reglamentarios. 14. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

FECHA APERTURA (La invitación se podrá consultar en la oficina de contratos del CESAP Diagonal 44 No 68 B- 30 y en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co)

De 17 de Febrero a las 17:00 horas

OBSERVACIONES A LA INVITACION (Debe ser radicado mediante escrito en la oficina de contratos del CESAP)

Hasta el 21 de Febrero a las 17:00 horas

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES (Se publicaran en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co)

Hasta el 23 de febrero a las 17:00 horas

PUBLICACION DE ADENDAS (Se publicaran en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co)

Hasta el 23 de Febrero a las 17:00 horas

Page 11: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

CIERRE Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS (La oferta económica deberá tener una validez de 90 días)

Hasta el 27 de Febrero a las 15:00 horas

VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS: (Se publicaran en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co)

Hasta el 01 de Marzo a las 17:00 horas

OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS OFERTAS (Debe ser radicado mediante escrito en la oficina de contratos del CESAP)

Hasta el 02 de Marzo a las 17:30 horas

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y ACEPTACION DE LA OFERTA (Se publicaran en la página www.centrosocialdeagentes.gov.co)

Dentro de los tres días hábiles, siguientes al vencimiento del plazo de la verificación de las ofertas y/o al plazo para realizarle observaciones a las mismas.

15. OFERTA ECONOMICA La Oferta económica deberá presentarse diligenciando el siguiente formato y en CD, donde se indique la descripción técnica de los Bienes o Servicios ofrecidos, discriminando el valor unitario e IVA, si es el caso su aplicación, con dos decimales, así:

ITEM

DESCRIPCION

MARCA OFRECIDA

CANT

UNIDAD DE MEDIDA

PRESUPUESTO

OFICIAL VR.UNIT.

VR. IVA

VR.TOTAL ITEM

GRAN TOTAL

NOTA: Si el proponente advierte que algunos de los bienes o servicios requeridos no se pueden cotizar por no existir en el mercado o ser imposible su ejecución, deberá informarlo oportunamente a la Administración. Las obligaciones de las partes comienzan desde el momento de la entrega (Oferente) y recepción (Entidad) de la oferta. 16. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas, cuando verificados los documentos y condiciones técnicas, cumplan en su totalidad y el valor de las ofertas sea idéntico. Los criterios de desempate que se aplicarán serán los siguientes en su orden:

A-De acuerdo al parágrafo 1, Articulo 4 del Decreto 2516 de 2011, En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

17. OBLIGACIONES CONTRACTUALES 17.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto contractual.

b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.

Page 12: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

c) Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.

d) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y

parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago.

e) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Dirección

Administrativa y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario Único de Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere.

f) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se

encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros.

g) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan

obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.

h) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de

evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.

i) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

j) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de

1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

18. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

a) Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado.

b) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de

quien el Centro Social de Agentes y Patrulleros mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.

c) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado

para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.

d) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo “ANEXO TÉCNICO”.

e) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones

pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de Agentes y Patrulleros, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.

Page 13: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

f) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades

presupuestales y de PAC previstas para el efecto.

g) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.

h) Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.

i) Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos

exigidos.

19. ÚNICA PROPUESTA

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de Decreto No. 2516 de 2011, la Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y éste cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 20. CRITERIOS DE EVALUACIÓN El único factor de evaluación será el precio de conformidad con lo establecido en el Parágrafo del Artículo 3 del Decreto 2516 de 2011. A la propuesta que ofrezca el precio más bajo se le verificará los requisitos mínimos habilitantes y en caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se verificara con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de tales requisitos y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

21. INVITACION ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES

“La Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, se permite invitar a todos los ciudadanos y entidades gubernamentales y no gubernamentales, así como a las veedurías de todos los órdenes, a participar con su acompañamiento en el presente proceso de contratación”.

Atentamente,

Mayor LUIS ENRIQUE LEAL GARCIA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros

Elaboro: Lorena Quiroga. – Auxiliar de Contratos CESAP ____________ Reviso: Lucila Tamayo – Responsable de Contratos CESAP ________________ Reviso: Myriam E. Ardila Herrera-Asesora Jurídica _________________ Aprobó: S.C. Félix Arturo Roa Pardo- __________________

Page 14: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

FORMULARIO Nº 1

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ÍTEM ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

CUMPLE

NO

CUMPLE

1 Conjunto de pantalón y chaqueta para cuarto frío (colores Azul - Blanco), chaqueta y pantalón en tela impermeable, abollonado en guata y forrado en tela térmica, Chaqueta

con dos bolsillos tipo parche y tapa en la parte inferior externa y un bolsillo interno de ribete con capucha y

tapabocas forrados y abollonados, cierre de cremallera al frente con perchero y broches, pantalón en tela

impermeable, abollonado en guata y forrado en tela térmica con cintura resortada.

5

2 Bota en caucho para dama color blanco, media caña, antideslizante. 40

3 Botas en caucho con recubrimiento en PVC, caña alta, suela antideslizante, resistente a Hidrocarburos, color

negro. 40

4 Bota en cuero dieléctrica con puntera de acero color café. 2

5 Guante en Acero para corte de carnes 1

6 Cinturón ergonómico de seguridad, doble banda elástica de ajuste, con cuatro varillas ortopédicas. 50

7 Abrigo impermeable en PVC con capota para trabajo semipesado, calibre 18. 25

8 Peto delantal en PVC, color blanco para trabajo semipesado, calibre 18, medidas de 0.82 x 1.15.

60

9 Casco dieléctrico, en polipropileno, contra impacto, Norma ANZI Z 89 – 1. 2

10 Mono gafas de seguridad con lentes oscuros en policarbonato color claro con filtro UV. 20

11 Mono gafas de seguridad con lentes claros en policarbonato color claro con filtro UV.

10

12 Bata elaborada en dril Vulcano, manga langa larga tres bolsillos, color azul oscuro, con escudo Policía Nacional

bordado en Gris Plata en bolsillo Pectoral Izquierdo. 8

13 Respiradores faciales con doble cartucho, pre filtros y retenedores para químicos y gases.

2

14 Guantes tipo ingeniero, sencillo, en vaqueta. 360

15 Guantes en caucho industrial tipo mosquetero calibre 50. 20

16 Protector auditivo tipo tapón, con cordón, estuche tipo llavero, con nivel de reducción de ruido NRR 23 decibeles.

30

17 Protector auditivo tipo copa NRR 26 decibeles. 3

18 Arnés multipropósito de cuerpo entero con argolla dorsal “D” para restricción y detección de caídas, norma ANSI 359,

1-1992 . 2

Page 15: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

19 Eslinga para detección de caídas con sistema de absorción de energía, longitud de 1.8 metros calidad certificada SGS

norma ANSI 359, 1-1992 2

20 Sistema de línea de vida Vertical Longitud máxima 50 metros

2

21 Guantes en hilaza con puntos de PVC. 10

22 Peto o Mandil de Carnaza 2

23 Peto Porta Guadaña 2

24 Casaca de Cuero 2

25 Guantes de Nitrilo Verde con Flock Lavandería 360

26 Guante en Carnaza largo con recubrimiento interno en tela de algodón

2

27 Guante Anti corte de espectra 20

28 Polainas en cuero 2

29 Careta de Soldador - repuesto 2

30 Tapete aislante eléctrico 1

FIRMA PROPONENTE __________

Page 16: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

FORMULARIO Nº 2

OFERTA ECONOMICA

ITEM

DESCRIPCION

MARCA OFRECIDA

CANT

UNIDAD DE MEDIDA

PRESUPUESTO

OFICIAL VR.UNIT.

VR. IVA

VR.TOTAL ITEM

GRAN TOTAL

FIRMA PROPONENTE __________

FORMULARIO 3

Page 17: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía, Nº-________________________________, convocada por El Centro Social de Agentes y Patrulleros. Yo “______________________________________ suscribiendo la propuesta”, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de _____________________________________________., (Si la Propuesta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la Propuesta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar propuesta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de _________________________________________________(Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de Contratación de Mínima Cuantía No. ______________________, convocado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL, a través del proceso de Contratación de Mínima Cuantía para la celebración de un contrato para ___________________________________________________________________ DEL CENTRO SOCIAL AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL “CESAP” (objeto del presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía ),– en los términos prescritos en la invitación que rige el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el servicio objeto de la presente Contratación de Mínima Cuantía . Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en la invitación para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido la invitación y de su Formularios.

b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).

e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación y en la Ley

f) Que nos comprometemos a proveer al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL – en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía, los servicios o bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación en el cronograma del

Page 18: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

proceso” y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.

g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que objeto del contrato Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de la invitación y sus Formulario.

h) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

j) Manifestamos que ni el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la Contratación de Mínima Cuantía que se promueve por medio del presente proceso, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.

k) Reconocemos que ni la invitación del proceso de Contratación de Mínima Cuantía , ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía y del contrato que se suscriba.

l) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de conformidad con el cronograma del proceso”, así como el respectivo Formulario Nº 1 y nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de las solicitudes que se expidan dentro del proceso de Contratación de Mínima Cuantía, las que de antemano aceptamos.

m) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL, se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de Contratación de Mínima Cuantía impulsado y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así,

Page 19: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

n) Los suscritos (______________________________________________________________________Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de Contratación de Mínima Cuantía , bajo (____________________________Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.

o) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

p) Que me obligo a suministrar a solicitud del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICIA NACIONAL, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

q) Que la presente propuesta consta de: (_________de folios de la propuesta). r) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la (s) siguiente(s)

dirección(es): (__________________________________________.) s) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de Contratación de

Mínima Cuantía , los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No.________________________________________________________________________________________ (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

t) Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).

u) Declaramos bajo juramento que los activos y recursos que conforman el patrimonio de _____________________________ son de origen lícito.

Cordialmente,

(Firma del representante legal del proponente o apoderado)

Page 20: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

FORMULARIO No. 4

CONSTANCIA CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES A LOS SISTEMAS DE SALUD, PENSIONES, ARP Y OBLIGACIONES PARAFISCALES Ciudad ____________________________ Fecha______________ Señores: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Bogotá D.C. Yo ______________________________________, Identificado con Cedula de Ciudadanía No.

_____________________en calidad de __________________________ de la Empresa

__________________________________ con Nit No. _________________manifiesto bajo la

gravedad del juramento: Que hemos cumplido con las obligaciones a los sistemas de salud,

pensiones, ARP y obligaciones parafiscales señaladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la

fecha nos encontramos a Paz y Salvo por estos concepto de los últimos seis meses y nos

comprometemos a que: durante la vigencia del contrato cuyo objeto es

___________________________________ haremos los aportes que correspondan de acuerdo

con lo establecido en la Ley, en el desarrollo del Contrato Nº 08 XXXXXXXX de 2011.

Firma __________________________________ Nombre _________________________________ C.C. No. _________________________________ Tarjeta Profesional No. _____________________

Page 21: El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía ...cesap.gov.co/sitio/archivos/INVITACION -329.pdf · Norma ANZI Z 89 – 1. 2 24386 48771 10 N/A 20442 N/A SALUD OCUPACIONAL

FFOORRMMUULLAARRIIOO NNoo.. 55

FFOORRMMAATTOO DDEE IINNFFOORRMMAACCIIOONN AA TTEERRCCEERROOSS

1.1. Consorcio o Unión Temporal 1.11. Persona Natural Extranjera

1.2. Departamento 1.12. Persona Natural Nacional

1.3. Empresa Pública no Financiera 1.13. Persona Jurídica Nacional Sector Privado

1.4. Empresa Pública Financiera 1.14. Persona Jurídica Publica Administracion Central Nacional

1.5. Establecimiento Publico Nacional 1.15. Persona Jurídica Extranjera Sector Privado

1.6. Gobierno Extranjero 1.16. Regional sin Nit Especial

1.7. Municipio 1.17. Resguardo

1.8. Otra Publica Departamental 1.18. Sociedad de Economia Mixta

1.9. Otra Publica Municipal 1.19. Universidad Publica

1.10 Otro beneficiario 1.20. Empresa Industrial y Comercial del Estado

2.1. Cedula de Ciudadanía 2.4. Otro Tipo de Documentacion

2.2. Cedula de Extranjería 2.5. Pasaporte

2.3. Numero de Identificacion Tributaria 2.6. Tarjeta de Identidad

-

3.1 Autoretenedor no Gran Contribuyente 3.5. General no es Gran Contribuyente ni Auto retenedor

3.2. Entidad Estatal o sin animo de lucro 3.6. Régimen Común

3.3. Gran contribuyente Autoretenedor 3.7. Régimen Simplificado

3.4. Gran contribuyente no Autoretenedor

4. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

5. PAÍS

6. CIUDAD

7. TELÉFONO Y FAX

8. DIRECCIÓN

9. E - MAIL

1. ENTIDAD FINANCIERA DONDE TIENE LA CUENTA

2. NUMERO DE LA CUENTA

3. CLASE DE CUENTA CORRIENTE AHORROS

FECHA

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO DE INFORMACIÓN DE TERCEROSDILIGENCIAR EN LETRA IMPRETA, MAQUINA O COMPUTADOR

ANEXAR CERTIFICACIÓN

INFORMACIÓN DE LA CUENTA

3. TIPO DE RETENCION

ANEXAR FOTOCOPIA DE CEDULA O NIT

2. TIPO DE DOCUMENTO

1. TIPO DE BENEFICIARIO

NUMERO DEL DOCUMENTO

SE DA FE DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA ANTERIORMENTE