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EL COMITÉ PERMANENTE DE INTERCAMBIOS
PROFESIONALES
Informan que:
Quedan abiertas las inscripciones para la aplicación a
intercambios Profesionales de la Federación Internacional de
Sociedades de Estudiantes de Medicina, IFMSA.
DEL 1 AL 15 DE JUNIO DE 2011
Periodo de intercambios: noviembre 2011a Marzo de 2012
Kevin Acosta
NEO outgoings
Johana Rojas
NEO incomings
INTRODUCCIÓN GENERAL
ASCEMCOL La Asociación de Sociedades Científicas de Estudiantes de Medicina de Colombia,
ASCEMCOL, es una Organización no gubernamental, sin ánimo de lucro y exenta de toda
discriminación; conformada por asociaciones científicas y de estudiantes de medicina de
las Universidades de Colombia. Fue fundada en 1989, y hoy es la Asociación de
Estudiantes de Medicina más reconocida en el país, por su trayectoria y aporte a la
formación del estudiante de medicina.
El objetivo general de la ASCEMCOL es implementar los mecanismos para fortalecer,
promover y coordinar las actividades de investigación científica y de extensión a la
comunidad, en pro de una formación integral del estudiantado; y es así como de nuestro
objetivo surge la iniciativa de vincularnos a procesos internacionales por medio de la
IFMSA para promover en el estudiante de medicina, una perspectiva de salud a nivel
mundial.
Entre nuestras actividades se cuenta el Programa de Intercambios de la IFMSA en
Colombia, siendo este el único que facilita la participación del estudiante en más de 800
Universidades en cerca de 100 países a nivel mundial. En las Asambleas de Agosto de la
IFMSA, la ASCEMCOL firma contratos de intercambios con otras Asociaciones
Nacionales y cada contrato significa un intercambio, pudiendo ser unilaterales o
bilaterales; así gestionamos tu intercambio; estos adicionalmente cuentan con el respaldo
de cada programa de medicina, todo organizado por estudiantes para estudiantes.
IFMSA La Federación Internacional de Sociedades de Estudiantes de Medicina (Internacional
Federation of Medical Students’ Associations), IFMSA, por sus siglas en ingles, fue
fundada en Dinamarca en 1951, con el fin de establecer una colaboración directa entre los
estudiantes de medicina de la Europa post 2ª Guerra Mundial.
Es una organización no gubernamental, sin tendencia política, étnica o religiosa que
agrupa a estudiantes de medicina de 102 países de todo el mundo, y hoy en día, IFMSA
es la organización estudiantil más grande del mundo representando a más de 1.000.000
de personas y reconocida ante la UNESCO y la OMS, como el foro de estudiantes de
medicina.
Entendiendo a la IFMSA como un aliado para lograr los objetivos de la ASCEMCOL, y con
el fin de satisfacer la demanda de estudiantes de medicina para ampliar sus
conocimientos en la práctica médica e investigación, y la experiencia de una realidad
diferente, educativa, social y de salud, la ASCEMCOL a través de su Comité Permanente
de Relaciones Internacionales e Intercambios, SCOPE, informa que están abiertas las
inscripciones para el proceso de selección de las plazas internacionales del Comité
Permanente Intercambios Profesionales (SCOPE), para el período noviembre 2011 -
Marzo 2012.
SCOPE El Comité General de Intercambios Profesionales,
SCOPE (por sus siglas del ingles: “Standing Committee
on Profesional Exchange”) tiene como objetivo “promover
el entendimiento cultural y cooperación entre estudiantes
de medicina, mediante la facilitación de intercambios
internacionales".
SCOPE fue el primer comité permanente de la IFMSA, el cual funciona desde la fundación
de la organización en 1951. En 1980 más de 3 mil estudiantes participaron de los
intercambios y en 1990 este número subió a 4 mil estudiantes de 39 países. En el 2007
hay 84 países miembros activos en todos los Continentes realizando más de 7800
intercambios internacionales cada año, por medio de sus Asociaciones Locales.
El programa de intercambios profesionales ofrece a los estudiantes de medicina una única
experiencia educativa y cultural, en adición al currículo médico regular y permite ampliar
su comprensión acerca de las condiciones médicas y sociales en diferentes países.
El intercambio profesional se define y regula en el Reglamento de SCOPE; un intercambio
profesional significa un intercambio de un estudiante de medicina de una Universidad con
otra, el cual conlleva una práctica médica en el hospital del extranjero y viceversa. Esta
práctica, denominada “Clerkship”, es puramente educativa para el estudiante y este no
recibirá un sueldo por ello.
CONDICIONES GENERALES
1. Para esta convocatoria participarán estudiantes de medicina de las
universidades con asociaciones locales activas (incluyendo ACOME),
considerados como aquellos que al momento de postularse a un intercambio,
estén matriculados en un programa de medicina o se hayan graduado en un
periodo no mayor a seis (6) meses e iniciado su proceso antes de graduarse.
2. Todos los intercambios de práctica médica ofrecidos por SCOPE, a través de la
ASCEMCOL son de cuatro (4) semanas. Si el estudiante está interesado en un
periodo más largo (dos meses), deberá realizar dos (2) inscripciones, con todos
los documentos solicitados para cada aplicación y con fechas diferentes,
consecutivas o no.
Nota: En caso de postular a más de una plaza de intercambio durante la
convocatoria, si la persona ha sido aceptada para un intercambio, pasará
inmediatamente a ocupar la última posición en la lista de puntajes, en su segunda
aplicación.
3. Durante el período de intercambio el país anfitrión brindará al menos dos (2)
comidas diarias o el equivalente en dinero. Cada país tiene sus peculiaridades,
que deben ser respetadas y seguidas por el estudiante durante su estancia.
Nota: Antes de elegir el país, es importante tener en cuenta sus condiciones de
intercambio; para los intercambios profesionales
www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php,
4. Los intercambios pueden ser pre-clínicos o clínicos, y son de dos (2) categorías:
Unilaterales o Bilaterales (base del programa de intercambios). En los
Intercambios Unilaterales solo un estudiante se moviliza desde Colombia y debe
pagar todos los gastos a la organización anfitriona. Este valor oscila entre 150 y
300 Euros en América, 300 y 350 Euros en Europa y Asia, y 350 a 400 Euros en
África y Oceanía. En los Intercambio Bilaterales el estudiante o su Universidad,
deben garantizar el hospedaje a un estudiante extranjero de forma gratuita y
mínimo dos (2) comidas o su valor en dinero; así mismo, al estudiante de
Colombia se le garantiza en el país de intercambio el hospedaje y mínimo dos (2)
comidas o su valor en dinero. El estudiante no deberá pagar la matrícula o rotación
a la Universidad receptora.
Nota: los postulantes de Universidades que no cuenten con convenio de intercambios con
ASCEMCOL, participaran de la convocatoria en la categoría de intercambio unilateral y deberán
asumir los costos que esto implica. .
5. Las fechas de los intercambios entre el estudiante colombiano y el extranjero no
tienen que ser reciprocas, cualquiera de los dos (2) estudiantes, pueden realizar el
intercambio en las fechas del periodo (noviembre 2011 a marzo 2012). Ejemplo:
viajar y al regresar recibir al estudiante extranjero o recibir al estudiante extranjero
antes de haber viajado.
6. El proceso de intercambio se debe realizar con 4 meses de anticipación desde la
fecha en que el estudiante diligencie el formato de aplicación (Aplication form-AF)
vía online y entregue sus documentos.
7. Una vez el estudiante haya recibido su login y contraseña, tendrá un periodo de
tiempo de 20 días para entregar los documentos que exige el país al cual aplica, si
el estudiante no los entrega dentro de este tiempo, el proceso de intercambio será
será cancelado.
8. Los estudiantes seleccionados deben comprometerse a participar en todas las
actividades del intercambio en el país anfitrión, así como en todas las actividades
de la Asociación Local a la que pertenece en Colombia, antes y después del
intercambio.
9. La selección de los estudiantes beneficiados con el programa, se realizará de
acuerdo a un formato de puntuación que el estudiante deberá diligenciar (Anexo
1), cualquier demostración de fraude descalificará al estudiante. Lo anterior será
verificado por dos (2) miembros de la Junta Directiva de la ASCEMCOL, para
permitir transparencia en el proceso de elección de los intercambios.
Nota: los estudiantes que tengan menos de 50 en su puntuación no participaran en la
convocatoria.
10. En caso de empate en la puntuación, tendrá prioridad el estudiante del semestre
más avanzado. Si el empate continúa, se definirá por promedio académico
acumulado.
ETAPAS DE SELECCIÓN, PLAZOS Y TARIFAS
1. Toda la documentación se especifica a continuación. La ausencia o no presentación en
los plazos establecidos de cualquier documento, descalificará estrictamente al estudiante
y no habrá devolución del dinero.
2. Los interesados deberán cancelar el valor de Inscripción al Programa de Intercambios,
por veinte mil (20.000) pesos colombianos para iniciar el proceso, a la cuenta de la
ASCEMCOL (Cuenta de ahorros No. 1260 7063 7916 del Banco Davivienda, a nombre de
Veronica Alzate Carvajal). Cada consignación debe cubrir el costo de la transacción o giro
nacional (que oscila entre 7.000 y 10.000 pesos), y se debe enviar por email copia del
recibo, junto con el formato de aplicación y la ficha de puntuación al Oficial Local de
Intercambios (LEO) de la asociación local a la que pertenece el estudiante, el LEO a su
vez se encargara de enviar los documentos a [email protected] y la copia del
recibo de pago a [email protected]. En caso de no recibirse el
comprobante, la aplicación no se tendrá en cuenta.
Nota: La Tesorera de la ASCEMCOL emitirá un comunicado, especificando los pagos
oportunos de Inscripción al Programa de Intercambios, y con este se continuará la gestión.
3. Se deberá diligenciar en letra legible dos (2) formatos: El Formato de Aplicación del
SCOPE, AF (de las siglas en ingles: “Aplication Form”) y la Ficha de Puntuación de
Intercambios ASCEMCOL; En el primero se podrá incluir 3 (tres) países como opción de
intercambio, y además adjuntar todos los documentos que certifiquen la puntuación de
la Ficha y un certificado de matrícula en el programa de medicina. Estos deben ser
enviados antes de la fecha de cierre de las postulaciones de intercambios en formato PDF
en una carpeta al LEO, y por medio de este al Oficial Nacional de Intercambios (NEO). El
NEO no recibirá ningún tipo de documentación por parte de los estudiantes.
4. Una vez el estudiante sea seleccionado de acuerdo a su puntaje y a los resultados
publicados en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles, se deberá cancelar el valor del
Proceso del Intercambio.
El estudiante debe cancelar la suma de medio salario mínimo legal vigente
(MSMLV) en la cuenta de ASCEMCOL (Cuenta de ahorros No. 1260 7063 7916
del Banco Davivienda, a nombre de Veronica Alzate Carvajal). Posteriormente, se
debe enviar copia del recibo por email al LEO, el cual se encargara de hacer llegar
este a [email protected]. En caso de no recibirse el comprobante,
la aplicación no se tendrá en cuenta.En caso de no recibirse el comprobante,
la aplicación no se tendrá en cuenta.
Nota: La Tesorera de la ASCEMCOL emitirá un comunicado especificando los pagos
oportunos del Proceso del Intercambio, y con esto se continuará la gestión.
5. Al ser seleccionado para uno de los países y habiéndose gestionado el intercambio en
la Asamblea de la IFMSA, se publicarán los resultados de la asignación final. Para la
asignación de las plazas, se tendrá en cuenta la primera opción, siempre y cuando se
obtenga el mayor puntaje para la plaza a la que el estudiante aplique, de no ser así, será
asignado a la segunda o tercera opción sucesivamente.
6. Los estudiantes seleccionados recibirán un login y contraseña, para llenar el AF en
línea, a través de la plataforma de IFMSA (www.ifmsa.net). El incumplimiento en los
tiempos estipulados, descalificará al postulante.
7. En el momento que es confirmada la selección para la realización del proceso de
intercambio, el estudiante tendrá un plazo de veinte (20) días para entregar los
documentos que requiere el país al cual aplica. Estos documentos deben ser entregados
en medio magnético al LEO de la Asociación local.
8. En un plazo máximo de cuatro (4) semanas antes de la fecha de realización del
intercambio, el país al cual fue asignado el estudiante, emitirá la Carta de Aceptación
(CA), pudiendo llegar con una mayor anticipación. En las CA estarán los datos de las
personas de contacto en el país anfitrión.
9. Después de recibida la CA, el estudiante seleccionado deberá diligenciar la Carta de
Confirmación (CC) a través de la plataforma IFMSA.net por medio de tu login y
contraseña, para ser enviada al país anfitrión.
En el caso de que el estudiante aplique a un intercambio unilateral, además de la
Inscripción al Programa de Intercambios ($ 20.000) y de Proceso del Intercambio
($300.000), deberá, una vez recibida la CA y antes de enviar la CC, consignar el valor
correspondiente al intercambio unilateral según el país anfitrión y la información de
IFMSA.net y asumir el valor de la transferencia bancaria.
RESUMEN DEL PROCESO
1 a 15 de junio de
2011
Del 25 al 30 de
junio del 2011
Comunicado Tesorería:
20 de junio de 2011
La respuesta puede llegar hasta 4
semanas antes del intercambio
Comunicado Tesorería:
5 de julio de 2011
25 de junio
2011 10-30 de julio 2011
Hasta el 5 de agosto 2011
Hasta el 15 agosto del 2011
CUPOS DISPONIBLES
Cada estudiante deberá, consultar las condiciones de intercambio del país seleccionado,
antes de aplicar al intercambio para asegurarse que cumple con los requisitos.
Todos los países activos en el SCOPE de la IFMSA estarán disponibles para las
aplicaciones a intercambios para el periodo de noviembre de 2011 a marzo de 2012.
PAIS - ASOCIACION NACIONAL
Bolivia - IFMSA Bolivia
Brazil - DENEM
Brazil - IFMSA Brazil
Chile - IFMSA-Chile
Croatia - CroMSIC
El Salvador - IFMSA El Salvador
Alemania - BVMD
Indonesia - CIMSA-ISMKI
Jamaica - JAMSA
Mexico - IFMSA-Mexico
Peru- IFMSA-Peru
Romania – FASMR
España – IFMSA-Spain
Sudan – MedSIN-SUDAN
Holanda IFMSA-The Netherlands
Reino Unido (Medsin-UK)
Estados Unidos (AMSA - USA)
PRESENTACION DE DOCUMENTOS Y TIEMPOS
El proceso de selección para intercambios consta de etapas ya descritas, el
incumplimiento en las fechas, pagos o en la entrega de documentos, descalificará
inmediatamente al interesado.
Hay dos fechas de entrega de documentos, la primera al aplicar y la segunda cuando se
es seleccionado para el proceso internacional. Los documentos deben ser presentados de
la siguiente manera:
1. Los documentos para aplicar al programa de intercambios se deben entregar en
formato PDF, adjuntos en una carpeta al LEO de su asociación local, antes de cerrar
la convocatoria (del 1-15 de junio) estos son:
a. Ficha de puntuación de intercambios ASCEMCOL (Anexo 2) debidamente
diligenciada, con copias de los documentos que soporten la puntuación. Estas
deberán ser organizadas de acuerdo al orden de los ítems y en caso de no contar
con algún documento, no se asignara el punto.
b. Formato de aplicación de SCOPE debidamente diligenciado (Anexo 3). Revisar
las condiciones de intercambio del país al cual está aplicando y asegurarse de que
cumple con ellas. En caso de no cumplir con alguna, será descalificado.
c. Documento que certifique que estas matriculado en un programa de medicina.
Nota: En caso de aplicar a más de un intercambio, especificar en la parte superior derecha
de cada anexo, el orden que asigna a la aplicación, especificando aplicación 1 ó 2.
2. Si cumple con los requisitos de la Universidad y asociación local de origen, deberá
entregar los documentos requeridos por el país al que fue asignado, en un periodo de
tiempo que va desde el día en el que se diligencia la AF en línea (1-15 de agosto 2011),
en medio magnético (CD) y en formato PDF al LEO y si hay dudas se deben resolver con
el mismo. De esta manera el LEO se encarga de enviar estos documentos al NEO.
Nota: Para que los documentos sean tenidos en cuenta, deberán haber sido enviados
antes de las 11:59 PM del día correspondiente.
Las fechas serán las siguientes:
Apertura de convocatoria e inscripciones: Del 1 al 15 de junio del 2011.
Publicación de Tesorería informando los pagos: 20 de junio de 2011.
Publicación de resultados: 25 de junio del 2011
Pagos del Proceso de Intercambio: Del 25 al 30 de junio del 2011.
Publicación comunicado Tesorería informando los pagos: 5 de julio del 2011.
Asignación de login y contraseñas (IFMSA.net): 10 al 30 de julio del 2011.
Plazo para diligenciar el AF: Hasta el 5 agosto del 2011. (IMPORTANTE: Se debe
haber entregado los documentos de las condiciones de Intercambio y el AF
diligenciado mínimo 4 meses antes de la fecha deseada del intercambio).
Plazo para entrega de documentos de aplicación internacional: Hasta el 15 de
Agosto del 2011.
Tiempo de respuesta internacional: Hasta cuatro (4) semanas antes del
intercambio.
ANEXOS
ANEXO 1: REGLAMENTOS ASCEMCOL EN INTERCAMBIOS
CAPITULO IX
PROGRAMA DE PASANTÍAS E INTERCAMBIOS.
ARTICULO 77 DEL PROGRAMA DE PASANTIAS E INTERCAMBIOS DE LA ASCEMCOL.
La ASCEMCOL realizará un programa de continuidad permanente de carácter académico e investigativo
el cual se denominara: Programa de Intercambios de la ASCEMCOL, coordinado por el Comité
Permanente de Intercambios Profesionales (CPRII-SCOPE) y el Comité Permanente de Intercambios en
Investigación (SCORE).
PARAGRAFO PRIMERO: las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no
están contempladas dentro del programa de intercambios SCOPE - SCORE , serán de aplicación
individual y en caso de que el estudiante requiera asesoría será el oficial nacional de intercambio
profesionales NEO, quien la proporcionara.
PARAGRAFO SEGUNDO: Las condiciones de costos y aplicación estipulados en el presente reglamento,
no aplican para las pasantías que se realizan a través de la FELSOCEM o de la IFMSA que no están
contempladas dentro del programa de intercambios SCOPE – SCORE.
ARTICULO 78 DE LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS.
78.1 El objetivo principal es crear un espacio para ampliar los conocimientos de los estudiantes de
medicina integrantes de las sociedades locales miembros de la ASCEMCOL.
78.2 Generar un espacio para la interacción con otros estudiantes del mundo, así como un contacto
con médicos y universidades y hospitales reconocidos en el ámbito internacional.
78.3 Fomentar y promover el intercambio de información y experiencias entre los estudiantes de
medicina desde y hacia Colombia.
ARTICULO 79 DE LAS CONDICIONES DE APLICACIÓN A INTERCAMBIO.
79.1 Podrán aplicar todos los estudiantes de Medicina de Universidades de Colombia.
79.2 Participarán aquellos que al momento de postularse estén debidamente matriculados en un
programa de medicina o aquellos que se hayan graduado en un periodo no superior a 6 meses e
iniciado su proceso antes de graduarse.
79.3 El periodo mínimo para los intercambios profesionales es de cuatro (4) semanas y máximo de dos
(2) meses; para lo cual deberá realizar dos inscripciones, con fechas diferentes consecutivas o no.
79.4 El periodo para los intercambios en investigación será variable según las condiciones de
intercambio establecidas por cada asociación nacional miembro de la IFMSA.
79.5 Cada país habilitado para intercambio tiene condiciones particulares que deben consultarse en la
página http://www.ifmsa.net/public/ecscopeselect.php antes de enviar la solicitud.
79.6 La selección se hará de conformidad con los criterios de puntuación:
1. Participación en ASCEMCOL durante cualquier periodo de gestión: 40 puntos
a. Consejo directivo
b. Presidente de Asociación Local
c. Oficial Local de Intercambio LEO
2. Miembros con cargos ejecutivos en eventos nacionales de la ASCEMCOL o en las
Asociaciones Locales: 30 Puntos
3. Miembro activo, certificado por presidente o director de la Asociación Local: 20 Puntos
4. Participación en eventos internacionales representando a la ASCEMCOL: 10 puntos por
cada asistencia
5. Participación en eventos nacionales de la ASCEMCOL: 10 puntos por cada evento o
asistencia
6. Semestre que cursa al momento de la postulación
a. Primer año, 1 – 2 semestre: 2 puntos
b. Segundo año, 3 – 4 semestre: 4 puntos
c. Tercer año, 5 – 6 semestre: 6 puntos
d. Cuarto año, 7 – 8 semestre: 8 puntos
e. Quinto año, 9 – 10 semestre: 10 puntos
f. Sexto año o séptimo año, 11 -14 semestre: 12 puntos
7. Idioma local del país al cual se postula: 10 puntos (no aplica para países hispano
hablantes)
8. Alojamiento (Certificado por el LEO): Se sumará 50 puntos a aquel estudiante que haya
alojado algún estudiante de intercambio en periodos anteriores o que le haya servido
de guía.
9. Universidad: Se sumaran 50 puntos a los estudiantes de universidades que tengan
convenio de intercambios firmado con la ASCEMCOL
10. Publicaciones científicas en revistas indexadas (no en Medline) o premios obtenidos en
eventos científicos nacionales: 10 puntos por publicación.
11. Publicaciones científicas en revistas indexadas en Medline o premios obtenidos en
eventos científicos internacionales: 15 puntos por publicación.
79.7 Durante el período de intercambio el país anfitrión brindara al menos dos (2) comidas diarias o el
equivalente en dinero. Cada país tiene normas, que deben ser respetadas por el estudiante durante su
estancia.
79.8 Los estudiantes seleccionados deben comprometerse a participar en las actividades del
intercambio en el país anfitrión.
79.9 las convocatorias para postulaciones a intercambios se harán en noviembre y mayo de cada año
dando tiempo de preparación al NEO y a los estudiantes para la consecución de la documentación para
la asamblea de la IFMSA.
PARAGRAFO PRIMERO En caso de postularse a dos (2) plazas de intercambio durante la misma
convocatoria, si la persona ha sido aceptada para un intercambio en el mismo periodo de
postulaciones, pasara inmediatamente a ocupar la última posición en su segunda postulación.
PARAGRAFO SEGUNDO En caso de empate con la puntuación, tendrá prioridad el estudiante que se
encuentre en semestres más avanzados. Si continua el empate se definirá por promedio académico
acumulado.
ARTICULO 80 DE LOS DERECHOS DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO.
80.1 Los candidatos tendrán derecho a ser informados del proceso en pleno.
80.2 Los candidatos tendrán derecho de reunir los requisitos para su intercambio durante el tiempo
estipulado que se haya establecido inicialmente en la convocatoria.
80.3 los estudiantes tendrán derecho a reclamar siguiendo el conducto regular en caso que sientan que
su proceso de selección no ha sido adecuado.
80.4 En caso que el intercambio sea negado al estudiante, se le reembolsara el 80% del valor
correspondiente al proceso del intercambio.
ARTICULO 81 DE LOS DEBERES DE LOS CANDIDATOS A INTERCAMBIO.
81.1 Para aplicar al proceso de intercambio los candidatos deberán consignar a la cuenta de la
ASCEMCOL el valor de la inscripción que será de veinte mil pesos colombianos ($20.000 COP).
81.2 el estudiante deberá presentar la documentación completa durante los plazos establecidos en la
convocatoria de lo contrario será descalificado.
81.3 Los estudiantes que luego de entregar la documentación sean seleccionados para el intercambio
deberán en un plazo no mayor a dos (2) semanas al momento de la publicación de los resultados,
cancelar un valor correspondiente al 50% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente, SMMLV, a la
cuenta bancaria de la ASCEMCOL correspondiente al proceso.
ARTICULO 82 DE LOS COSTOS DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIOS.
82.1 Inscripción: 20.000
82.2 Proceso de intercambio: 50% SMMLV
82.3 En el caso de que el estudiante este aplicando a un intercambio unilateral, además de la tarifa de
inscripción ($ 20.000) y de post-selección (50% SMMLV), deberá, una vez recibida la Carta de
Aceptación (CA) y antes de enviar la Carta de Confirmación (CC), consignar el valor correspondiente al
intercambio unilateral según el país anfitrión.
82.4 Cada consignación de dinero debe cubrir el costo de la transacción bancaria y se debe enviar la
copia del recibo por medio de un email a [email protected] y a
[email protected], en caso de no recibirse el comprobante, la aplicación no se tendrá en
cuenta.
PARAGRAFO PRIMERO: En condiciones especiales se le reembolsara el valor correspondiente al
proceso de intercambio según evaluación y criterio del oficial nacional de intercambios Profesionales o
de Investigación según el caso.
PARAGRAFO SEGUNDO: los miembros del consejo directivo de la ASCEMCOL durante su periodo de
gestión, tendrán derecho a aplicar a un intercambio anual sin costo.
ARTICULO 83 DE LAS ETAPAS DE SELECCIÓN Y PLAZOS.
83.1 El estudiante interesado deberá cumplir con los requisitos de la asociación local así como los
interpuestos por su universidad de origen.
83.2 El estudiante que cumpla con los requisitos de la universidad local deberá entregar al LEO de su
universidad un CD con los siguientes documentos en formato pdf.:
a. Ficha de puntuación debidamente diligenciada. Con las copias de los documentos que
soporten la puntuación. Estas copias deberán de ser organizadas de acuerdo al orden de los
ítems de puntuación.
b. Formato de aplicación de SCOPE o SCORE debidamente diligenciado.
c. Documento que certifique que se encuentra debidamente matriculado en un programa de
medicina.
PARAGRAFO UNICO: El incumplimiento en las fechas o en la entrega de documentos descalificara
inmediatamente al interesado.
ARTICULO 84 DE LAS CANCELACIONES.
84.1 Si un estudiante desea cancelar un intercambio debe comunicarle al NEO/ NORE ASCEMCOL con
al menos treinta (30) días de anticipación al inicio del intercambio.
84.2 Una vez que el formulario de cancelación ha sido diligenciado, el contrato no puede ser usado de
nuevo, excepto si es un acuerdo especial entre las dos NEO.
ANEXO 2: FICHA DE PUNTUACIÓN DE INTERCAMBIOS ASCEMCOL
ITEM PUNTAJE
1. Participación en ASCEMCOL durante cualquier periodo de
gestión:
Consejo directivo
Presidente de Asociación Local
Oficial Local de Intercambio LEO
40 puntos
2. Miembros con cargos ejecutivos en eventos nacionales de
la ASCEMCOL o en las Asociaciones Locales 30 puntos
3. Miembro activo, certificado por presidente o director de la
Asociación Local 20 puntos
4. Participación en eventos internacionales representando a
la ASCEMCOL 10 puntos, Especificar #____
5. Participación en eventos nacionales de la ASCEMCOL 10 puntos Especificar #____
6. Semestre que cursa al momento de la postulación
1 – 2 semestre
3 – 4 semestre
5 – 6 semestre
7 – 8 semestre
9 – 10 semestre
11 -14 semestre
2 puntos
4 puntos
6 puntos
8 puntos
10 puntos
12 puntos
7. Idioma local del país al cual se postula 10 puntos (no
aplica para países hispano hablantes) 10 puntos
8. Alojamiento (Certificado por el LEO): Se sumará 20 puntos
a aquel estudiante que haya alojado algún estudiante de
intercambio en periodos anteriores o que le haya servido
de guía.
50 puntos
9. Universidad: Se sumaran 40 puntos a los estudiantes de
universidades que tengan convenio de intercambios
firmado con la ASCEMCOL
50 puntos
10. Publicaciones científicas en revistas indexadas (no en
Medline) o premios obtenidos en eventos científicos
nacionales
10 puntos, Especificar #____
11. Publicaciones científicas en revistas indexadas en Medline
o premios obtenidos en eventos científicos internacionales 15 puntos, Especificar #____
Family name: ___________________________________________________
First name: ___________________________________________________
Nationality: ___________________________________________________
Passport number: __________________________ valid till: _____ / _____ / ____ day month year
Sex: male female Date of birth: _____ / _____ / ____ day month year
Medical School: _________________________________________________
Medical student since:_________________ Clinical student since:______________ year year
Expected date of graduation: ____________ / ____________ month year
Languages spoken:
Native language: ______________ Other languages: _______________________
Mailing address of exchange student:
Desired country:
1st choice:__________________ 2nd choice: __________________ 3rd choice: _________________ City: 1. __________________ City: 1. __________________ City: 1. _________________
2. __________________ 2. __________________ 2. _________________
3. __________________ 3. __________________ 3. _________________
Desired Department: Field Exam Field Exam
studied passed studied passed
1. 3.
2. 4. MARK CLEARLY YES OR NO! MARK CLEARLY YES OR NO!
Desired duration and period:
Duration in week:______ within the period from:_____________________ to:_____________________ Desired type of clerkship: preclinical clerkship clinical clerkship
If possible, I would like to be placed together with: ___________________________________________
I have health insurance coverage for this period: yes no *You can obtain ISIS-IFMSA travel insurance at your National Exchange Office
Date: ____________________ Signature of applicant: _________________________
Number of AF
STAMP of NEO
Street address: ______________________________________________________________________
City: _________________ Postal code: __________ Country:_____________________
Phone: _____________________________ Fax: _____________________________
E-mail address: ____________________________________________________________________
INTERNATIONAL FEDERATION OF MEDICAL STUDENTS’ ASSOCIATIONS
STANDING COMMITTEE ON PROFESSIONAL EXCHANGE
APPLICATION FORM
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Sponsors:
