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Manual de Procedimientos de Bienes Nacionales Gaceta Universitaria N° 33

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EL CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 9, NUMERALES 21 Y 23, DEL REGLAMENTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD, DICTA EL SIGUIENTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE BIENES NACIONALES, APROBADO EN LA SESIÓN N° 593, ORDINARIA, CELEBRADA EL VEINTE Y NUEVE DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y TRES.


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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO"

DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES

MANUAL PROCEDIMIENTO BIENES NACIONALES

ELABORADO POR: NELSON MARTINEZ A.


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ÍNDICE GENERAL

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN CAPÍTULO II: ESTRUCTURA Y FUNCIONES CAPÍTULO III: NORMAS Y POLÍTICAS CAPÍTULO IV: PROCEDIMIENTOS GENERALES

A.- BIENES MUEBLES 1.- INCORPORACIONES 2.- DESINCORPORACIONES 3.- TRANSFERENCIAS

B. BIENES MUEBLES

1.- INCORPORACIONES 2.- DESINCORPORACIONES 3 CLASIFICADOR

CAPÍTUL0 V: ORGANIGRAMAS

1.- JERÁRQUICO 2.- ESTRUCTURA DE CARGOS

CAPÍTULO VI: FORMATOS CAPÍTULO VII: FLUJOGRAMAS


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INTRODUCCIÓN

Con la finalidad de determinar la situación real de los Bienes Muebles e Inmuebles propiedad de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado" y a objeto de agilizar los trámites y simplificar el proceso sobre los movimientos de los Bienes, el Departamento de Bienes Nacionales desarrolló un manual de procedimientos, el cual comprende las Incorporaciones de Bienes Muebles e Inmuebles, las transferencias y las desincorporaciones de los mismos, estableciendo de esta forma normas y políticas que deben seguirse. Este manual está dirigido a todos aquellos usuarios de las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, para facilitarles así un mejor control y manejo de los Bienes adscritos a sus Unidades respectivas. Las Incorporaciones, Transferencias y Desincorporaciones de Bienes Muebles e Inmuebles se harán conforme a las normas y procedimientos en el presente manual.


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II ESTRUCTURA Y FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES 1.- DEFINICIÓN El Departamento de Bienes Nacionales, es la Unidad Ejecutora de Presupuesto que tiene a su cargo las funciones de registro y control de la información del sistema integral de los Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad Centroccidental. "Lisandro Alvarado". 2.- DEPENDENCIA Este Departamento dentro de la estructura programática de partidas Presupuestarias se identifica con el programa 07 y la actividad 05, dentro del programa de Servicios Generales; pero dentro de la estructura organizativa de la Institución, está adscrito a la Dirección de Finanzas. 3.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Para dar cumplimiento a las funciones que le corresponden, el Departamento tiene la siguiente organización 3.1.- Jefatura 3.2.- Secretaria 3.3.- Computación 3.4.- Sección de Inventario 3.5.- Sección de Registro y Control

3.5.1.- Marcaje de Bienes 4.- FUNCIONES GENERALES 4.1. Registro y Control de la Información derivada de los Inventarios físicos de

Bienes Muebles e Inmuebles de la U.C. L. A. 4.2. Manejo y Suministro de la información sobre Inventario al Departamento de

Contabilidad y otras Unidades Ejecutoras de Planificación y Control. 4.3. Suministro de la información sobre Inventario a las diferentes Unidades

Ejecutoras de Presupuesto que usan y tienen guarda y custodia de Bienes Muebles.


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4.4. Controlar y colaborar con las diferentes Unidades Administrativas de la U.C.L.A. para el cumplimiento de las normas y procedimientos referentes al Registro y codificación de los Bienes propiedad de la U. C. L. A.

4.5. Levantar el Inventario físico de todos los Bienes Muebles e Inmuebles,

propiedad de la UCLA 4.6. Mantener mediante actualización de la información computarizada, un

Inventario permanente de todos los Bienes de la U. C.L. A. 4.7. Conciliar los saldos del Inventario físico con los saldos contables, según libros. 4.8. Solicitar al Organismo competente, el avalúo de los Bienes de la UCLA

cuando así se requiera, bien por ausencia de precio en el Inventario inicial o por modificaciones efectuadas o sufridas por el Bien.

4.9. Verificar el movimiento de los Bienes dentro de la U.C.L.A. , para la

actualización del Inventario permanente, manteniendo de esta forma el control de la ubicación del Bien,

4.10. Elaborar el catalogo general de Bienes dentro de la UCLA , y realizar

cualquier modificación necesaria a éste. 4.11. Controlar el cumplimiento de los procedimientos y normas referentes a

la información sobre Incorporación, Desincorporación y Transferencias de los Bienes de la U. C. L. A.

4.12. Elaborar los informes o reportes sobre Bienes solicitado por las diferentes Unidades Ejecutoras de Presupuesto de la U. C. L. A. 4.13.- Controlar la información producida por el traslado de Bienes en

desuso al local destinado para su depósito y/o conservación. 4.14. Planificar y coordinar la realización del Inventario Físico a efectuarse

en determinado período en la Unidad que así lo solicite.


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4.15. Procesar la información recibida por las diferentes Unidades Ejecutoras de Presupuesto, para actualización y modificación del catálogo general de Bienes Nacionales de la U. C. L. A.

4.16. Realizar Inventario cuando así le sea requerido por los organismos de

Dirección, o cuando éstos lo consideren necesario o a petición de las Autoridades Universitarias.

FUNCIONES ESPECÍFICAS SEGÚN LA ESTRUCTURA 1.- COORDINACIÓN 1.1. Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones fijadas al Departamento. 1.2. Programar, coordinar y dirigir las actividades del Departamento. 1.3. Coordinar el trabajo del Departamento con otras Unidades

Administrativas de la U.C.L.A. 1.4. Representar al Departamento ante las Diferentes Unidades

Administrativas de la U. C. L. A. 1.5. Revisar periódicamente las normas y Procedimientos aplicables a Bienes

Nacionales, con el fin de comprobar su vigencia y solicitar su actualización antes las autoridades respectivas.

1.6. Mantener comunicación constante con las diferentes Unidades

Administrativas de la U.C.L.A. a fin de obtener información inmediata sobre el movimiento de Bienes adscritos a dichas Unidades.

2.- SECRETARÍA 2.1. Realizar las actividades de Secretaria. 2.2. Mantener y controlar los archivos del Departamento.


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2.3. Recibir y enviar la correspondencia del Departamento. 2.4. Llevar el control de las formas BN-001, BN-002, BN-003, etc., para ser

enviadas a la Dirección de Servicios Administrativos. 2.5. Llevar el registro de los Controles Perceptivos programados para su

realización. 3.- REGISTRO Y CONTROL Dentro de las actividades específicas que debe cumplir esta Sección tenemos 3.1. Procesar toda la información referente a las Incorporaciones de Bienes Muebles e Inmuebles a través de las formas BN-001, BN-002, BN-003, BN-0013 y BN-0014. 3.2. Llevar el control de las Órdenes de Compras (color ocre) enviadas por el Departamento de Compras. 3.3. Relacionar las BN-001, BN-002, BN-003, BN-0013 y BN-0014 para su registro y asignación del número de Inventario a través del Computador. 3.4. Preparar relación por cada Unidad Administrativa de las Incorporaciones para ser asignadas al funcionario marcador de Bienes de acuerdo a programación previa. 3.5. Elaborar planillas de Incorporación de Bienes Muebles (BN-001, BN-002, BN-003, etc.) de acuerdo a procedimientos de Incorporaciones vigentes. 3.6. Controlar el archivo de las planillas de Incorporación y sus respectivos anexos procesada en el computador. 3.7. Mantener informado al coordinador del Departamento de Bienes Nacionales sobre la información que se procesa en el Computador. 3.8. Verificar y cotejar los listados producidos por el Computador de cada movimiento de Incorporaciones, con las planillas que originan dichos listados. 3.9. Mantener control de los Bienes registrados y marcados.


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3.10. Actualizar el catálogo de Bienes Muebles. 3.11. Elaborar planillas de Incorporación de Bienes Inmuebles. 3.12. Procesar toda la información referente a las Incorporaciones de Bienes Inmuebles. 3.13. Las especificadas en el manual de cargo. 4.- INVENTARIO Dentro de las actividades especificadas que debe cumplir la Sección de Inventario tenemos: 4.1. Levantar el Inventario físico de todos los Bienes Muebles e Inmuebles de la UCLA. 4.2. Mantener mediante actualización de la información computarizada, un Inventario permanente de todos los Bienes de la U. C. L. A. 4.3. Conciliar los saldos del Inventario físico con los saldos contables según Libros. 4.4. Mantener informado al Coordinador de Bienes Nacionales sobre la situación del inventario de la Institución. 4.5. Verificar el movimiento de los Bienes Muebles dentro de la U.C.L.A. para la actualización del Inventario permanente, manteniendo en esta forma el control de la ubicación del Bien. 4.6. Controlar el cumplimiento de los procedimientos y normas referentes a la información sobre Incorporación de Bienes Muebles de la U. C. L. A. 4.7. Elaborar los informes o reportes sobre los Bienes Muebles solicitados por la diferentes Unidades de la U. C. L. A. 4.8. Controlar la información producida por el traslado de Bienes en desuso al local destinado para su depósito v/o conservación.


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4.9. Realizar Inventarios cuando así les sean requeridos a petición de las Autoridades Universitarias. 4.10. Elaborar planillas de Incorporación de Bienes Muebles (BN-001, BN002, BN-003, etc.) de acuerdo al procedimiento de Incorporaciones aprobado por las Autoridades Universitarias. 4.11. Asesorar a las Unidades Administrativas en materia de toma de Inven-tario. 4.12. Realizar las Desincorporaciones de Bienes Muebles por los diferentes conceptos. 4.13. Las especificadas en el manual de cargos.

III. NORMAS Y POLÍTICAS En este capítulo se incluyen las normas y convenciones de carácter general que deben ser cumplidas a objeto de garantizar el correcto funcionamiento del Sistema de Bienes Nacionales de la Institución. 1.- Los Jefes de la Unidades Ejecutoras de Presupuesto son responsables de la guarda y custodia de los Bienes adscrito a dichas Unidades. Por tal motivo, cada unidad deberá verificar físicamente la sinceridad de sus respectivos inventarios de Bienes Muebles que posea. 2.- Trimestralmente, cada Unidad deberá revisar los listados de movimientos de Bienes Muebles enviados por el Departamento de Bienes Nacionales (Incorporaciones, Desincorporaciones, Transferencias. Donaciones, etc. ) 3.- Cada vez que se Incorpore un Bien Mueble a la Institución, el Departamento de Bienes Nacionales debe asignarle y colocarle el número de identificación de Inventario.


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4.- En caso de que un Bien presente deterioro irreversible deberá procurarse la mayor recuperación económica posible, mediante el aprovechamiento de sus partes ó por venta de las mismas. 5.- Toda Desincorporación de Bienes Muebles inservibles se registrará por el valor que aparezca en libros; así como también las Transferencias. 6.- En la oportunidad en que sean detectados faltantes de Bienes Muebles, deberá elaborarse un acta, a fin de dejar constancia de tal situación. Dicha acta deberá ser suscrita por el jefe de la dependencia o quien haga sus veces y dos personas más. 7.- El departamento de Bienes Nacionales deberá producir el listado de Bienes Muebles actualizado al 31 de Diciembre de cada ejercicio Fiscal, el cual deberá remitir a las respectivas dependencias ó Unidades Ejecutoras de Presupuesto, dentro de los primeros 30 días del ejercicio siguiente, o sea en el mes de Enero de cada año. 8.- Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto están obligadas a verificar los listados de Bienes Muebles recibidos y actualizados al 31 de Diciembre de cada año con la existencia física y comunicar al Departamento de Bienes Nacionales, las observaciones que se originen, en un lapso comprendido dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción del listado de Inventario actualizado. 9.- Copia cíe los listado de Bienes Muebles revisados por las respectivas Unidades Ejecutoras de Presupuesto, deberán ser enviadas por el Departamento de Bienes Nacionales a la Contraloría Interna, antes de Finalizar el primer trimestre de cada año.

IV. PROCEDIMIENTOS GENERALES A.- BIENES MUEBLES Este registro representa el valor de los Muebles, Equipos y objetos de carácter permanente o semipermanente, no adheridos físicamente a los terrenos o edificaciones, que se encuentran en servicio y que, por su naturaleza, no desaparecen al primer uso


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A.1 . INCORPORACIONES: A.1 .1 .- OBJETIVO Tiene como finalidad procesar la información generada o derivada, cuando un Bien Mueble o Inmueble pase a formar parte del Patrimonio de la U. C. L. A. A.1.2.- NORMAS A.1.2.1.- Se entenderá como Incorporación, cada uno de los siguientes casos A.1.2.1. l.- Inventario Inicial. A.1.2.1.2.- Compras. A.1.2.1.3.- Construcción de Inmuebles A.1.2.1.4.- Producción. A.1.2.1.5.- Adiciones y Mejoras. A.1.2. 1.6.- Ingresos por Donaciones Externas. A.1.2.2.- Los Bienes que así lo requieran, serán etiquetados para asignarles un número: en caso de no poderse efectuar esto debido a la naturaleza del Bien, el número que correspondería a la etiqueta, le será pintado, estampado ó marcado con el medio que considere adecuado el Departamento de Bienes Nacionales ó el usuario del Bien. Esto sólo rige para Bienes Muebles. A.1.3.- PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIONES BIENES MUEBLES A.1.3,1.- CON CONTROL, PERCEPTIVO (Adquisición igual ó mayor a Bs. 30.000,00, por cualquier modalidad que afecte a la partida 50).


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RESPONSABILIDAD ACCION Departamento de Compras 1. Emite la Orden de Compras,

especificando al pie de esta al proveedor que deberá notificar con 24 horas de antelación a la Unidad Receptora, al Departamento de Bienes Nacionales y a la Contraloría Interna sobre la prestación del suministro del Bien Muebles.

Contraloría Interna 2. Notificar al Departamento de Bienes Nacionales la fecha y hora establecida para realizar el Control Perceptivo a los Bienes Muebles adquiridos.

Unidad Receptora del Bien Mueble 3. En presencia de Contraloría Interna, Bienes Nacionales y el funcionario designado por la Unidad Receptora del Bien se procede a realizar el Acto Administrativo de Incorporación del Bien Mueble. por medio del Control Perceptivo, utilizando para ello la forma BN-001 de acuerdo a las instrucciones en el mismo, en original y cuatro (4) copias.

Departamento de Bienes Nacionales

4. Entrega al proveedor la copia amarilla de la forma BN-001 firmada y sellada por el Departamento de Bienes Nacionales, Contraloría Interna y Unidad Receptora del Bien Mueble, Factura y Orden de Compra Original.

5. Entrega a la Contraloría Interna la copia rosada de la BN-001, copia de la Orden de Compra y copia de la Factura.


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6. Entrega a Unidad Receptora del

Bien la copia verde de la BN-001 copia de factura y copia de la Orden de Compra.

7. Entrega a Dirección de Servicios

Administrativos la copia azul de la BN-001, copia de la factura, y una copia de la Orden de Compra.

8. Archiva el original de la BN-001,

una copia de la factura y una copia de la Orden de Compra.

NOTA Es requisito indispensable para la tramitación del pago ante la Dirección de Finanzas, enviar anexada a la Original de la Factura y de la Orden de Compra, copia de la BN-001. A.1.3.2.- SIN CONTROL PERCEPTIVO (Adquisición menor a Bs. 30.000,00 por cualquier modalidad que afecte la partida 50). Unidad Receptora del Bien Mueble 1. Recibe del Proveedor el Bien Mueble

(Costo menor a Bs. 30.000,00) Factura y Orden de Compra Originales, con anexos.

2. El funcionario responsable de la recepción del Bien procede a enviar al departamento de Bienes Nacionales mediante memorándum, la factura Original y seis (6) copias, la Orden de Compras Original y tres (3) copias debida - mente firmadas y selladas por el jefe de la Unidad


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Ejecutora de Presupuesto. Departamento de Bienes Nacionales

3. Procede a elaborar la BN-001 en Original y cuatro (4) copias.

4. Envía a la Unidad Receptora del Bien la BN001 en Original y cuatro (4) copias, para la firma y sello.

Unidad Receptora del Bien 5. Recibe el original y cuatro (4) copias de la BN-001 y procede a firmarla y sellarla

6. Envía al Departamento de Bienes Nacionales la BN-001 debidamente firmada y sellada. Departamento de Bienes Nacionales

7. Recibe la BN-001 debidamente conformada por la Unidad Receptora del Bien y procede a desglosarla y anexarle la Orden de compra y la factura de acuerdo al procedimiento.

8. Envía copia azul de la BN-001, de la factura y de la Orden de Compra para la Dirección de Servicios Administrativos a fin de que el Bien ó los Bienes descritos en ella sean Asegurados.

9. Envía a la Dirección de Finanzas copia amarilla de la BN-001 conjuntamente con Original de la Orden de Compra y Original y tres (3) copias de la factura comercial.

10. Envía a Contraloría Interna copia rosada de la BN-001, copia de la factura y copia de la Orden de Compra.

11. Envía a la Unidad Receptora del -

Bien copia verde de la BN-001, copia de la factura y de la Orden de Compra para su archivo.


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A.1.3.3.- INCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES POR DONACIÓN

RESPONSABILIDAD ACCIÓN Unidad Receptora (Direcc. Coordinación Jefatura de Unidad etc.)

1. Elabora memorándum en Original y cuatro (4) copias, participando la Donación recibida agregándole fotocopia de los documentos que identifican al Bien Donado (factura, nota de entre oficio de notificación, etc. ).por el ente donante

2. Envía al ciudadano Rector Original de memorándum y anexos.

3. Envía copia del memorándum y anexos a Contraloría Interna.

4. Envía copia del memorándum y anexos al Departamento de Bienes Nacionales.

5. Envía copia de memorándum y anexos a la Dirección de Finanzas (Dpto. de Contabilidad) para su registro contable.

Departamento de Bienes Nacionales 6. Recibe copia de] memorándum y anexos de la Donación.

7. Procede a elaborar Acta de Incorporación por Donación en Original tres (3) copias

8. Elabora memorándum y envía á Rectorado el Acta de Incorporación para su firma y sello.

Rectorado 9. La Secretaria recibe el memorándum y el Acta de Donación.

10. La Secretaria firma la copia de] memorándum y la envía á Bienes Nacionales.


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11. La Secretaria entrega al Rector el Original de] memorándum, original y tres (3) copias de] Acta de Donación.

12. Se envía al Donante el Acta de Donación para su firma.

13. La Secretaria recibe Acta de Donación debidamente firmada por el Donante y procede á enviar al Departamento de Bienes Nacionales.

Dpto. de Bienes Nacionales 14. Recibe el Acta de Donación en Original tres (3) copias debidamente

15. La Secretaria de Bienes Nacionales procede a su Distribución.

16. Envía una copia al Rectorado, una copia a Contraloría Interna y una copia a Dirección de Finanzas (Dpto.de Contabilidad) para que se le anexe al memorándum recibido en el paso No. 5

17. Archiva temporalmente el Original del Acta, memorándum y anexo recibido en el paso No. 6

18. Activa los documentos del paso anterior y los procesa a través del computador, quedando así registrada dicha Incorporación.

A.2.- DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES A.2.1.- OBJETIVO El objeto de este procedimiento es procesar la información que se origina al retirar un Bien que esta Incorporado al patrimonio de la U.C.L.A. por cualquiera de los motivos señalados en el punto No. 2 de las normas de


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Desincorporación de Bienes Muebles, para así actualizar el Inventario permanente. A.2.2.- NORMAS A.2.2.1.- Se entenderá por Desincorporación el retiro de un Bien, del Patrimonio de la Institución. Se originará una Desincorporación por cualquiera (le las siguientes causas a.- Deterioro (inservible). b.- Muerte o Destrucción Accidental. c.- Venta. d.- Donación ó cesión legal a un organismo externo de la U.C.L.A. e.- Pérdida (extravío ó hurto). f.- Demolición. g.- Permuta con organismo externo a la U.C.L..A. h. Expropiación. A.2.2.2.- El departamento de Bienes Nacionales es el responsable de la Desincorporación física de los Bienes.

NORMAS DE LA DESINCORPORACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES MUEBLES

1. La Universidad podrá Desincorporar, enajenar o desechar los

Bienes Muebles que a Juicio no sean necesarios para el servicio.

2. Deben considerarse Bienes no necesarios para el servicio aquellos que estén en desuso ya sea porque se encuentran inservibles, obsoletos o hayan llegado al término de su vida útil y su mantenimiento resulte oneroso para la Universidad.

3. La Dirección de Finanzas por medio de su Departamento de Bienes

Nacionales debe comprobar previamente, que todo Bien que vaya a ser objeto de venta, donación o desecho, no es ni será en el futuro de ninguna utilidad para la Universidad.


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4. Todo Bien que sea objeto de Desincorporación de Bienes Nacionales debe tener un valor en libros, el cual puede haber sido determinado mediante las alternativas siguientes:

a) Valor justo se apreciación estimado por una persona calificada. b) Valor de adquisición, incluyendo la depreciación a la fecha. Este

valor así determinado no puede ser posteriormente alterado por modificaciones ó mejoras sin previo consentimiento del Vicerrectorado Administrativo y la Dirección de Finanzas.

5. Los Bienes Muebles propiedad de la Universidad podrán ser

vendidos una vez llenados los demás requisitos y trámites establecidos en estas normas.

6. Serán sometidos a venta bajo licitación pública ó concursos

privados, los Bienes Desincorporados.

7. Las licitaciones para la venta de Bienes Nacionales deben efectuarse de acuerdo a las disposiciones legales ó reglamentarias que rigen la materia, incluyendo la normativa interna de la Universidad.

A.2.3.- PROCEDIMIENTO DE DESINCORPORACIÓN DE BIENES MUEBLES

RESPONSABILIDAD ACCIÓN DECANATO 1. Jefe del Departamento, Jefe de

Sección Administrador, elabora memorándum en Original y copia y lo remite al Decana.

2. Archivar duplicado del memorándum para control de la Unidad solicitante.

3. Recibe Original del memorándum, revisa y se entera de su contenido.

4. Elabora memorándum Original y dos (2) copias y lo remite al Departamento de Bienes Nacionales.

5.- Envía copia del memorándum a la


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Unidad solicitante y archiva el duplicado para su control.

Dpto. de Bienes Nacionales 6. Recibe memorándum Original, Verifica la información y se traslada a la Unidad solicitante de la Desincorporación del Bien Nacional.

7. Prepara informe técnico, Acta de Desincorporación en Original y tres (3) copias, firma y lleva los recaudos al Decano para su firma.

8.- Firmada el Acta de Desincorporación, elabora memorándum para Contraloría Interna

9. Envía a la Contraría Interna el Original del Acta de Desincorporación anexándole todo documento que le sir va de soporte y archiva la copia para su control.

Contraloría Interna 10.- Recibe memorándum Original y sus anexos y procede a revisar y verificar la legalidad del acto para su conformidad ó reparo.

11A. De resultar conforme el Acto Administrativo se procederá a firmar el Acta correspondiente y se enviará mediante oficio con todos los recau-dos al Departamento de Bienes Nacionales

11.B. De encontrarse deficiencias en el Acto Administrativo, se objetará y se harán las observaciones correspondientes y se enviará al Departamento de Bienes Nacionales para que efectúe los correctivos necesarios y someterse nuevamente a la conformación de la Contraloría.


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Dpto. de Bienes Nacionales 12. Recibe Oficio Original y recaudos conformados por la Contraloría Interna (Informe técnico y Acta de Desincorporación).

13. Elabora memorándum en Original y copia.

14. Envía Original y recaudos al Vicerrectorado Administrativo.

Vicerrectorado Administrativo 15. Recibe todos los recaudos de la Desincorporación del Bien Nacional y lo somete a consideración del Consejo Universitario para su decisión final.

16. Aprobar o no la Desincorporación del Bien por el Consejo Universitario, remitirán los documentos al Departamento de Bienes Nacionales para su distribución.

Dpto. de Bienes Nacionales 17. Recibe los recaudos de la Desincorporación, con No. de resolución y fecha; de ser aprobada, procede a su distribución de la manera siguiente: a.- Originales de los recaudos con una copia del Acta de Desincorcorporación a Dirección de Finanzas (Dpto. de Contabilidad). b.- Original del Acta y copia de recaudos para el Departamento de Bienes c.- Tercera copia de recaudos y del Acta de Desincorporación para la Contraloría Interna. d.- Segunda copia de recaudos y Ac-ta de Desincorporación para el Decanato.


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18. De no ser aprobada la Desincorporación del Bien, procede a enviar memorándum explicativo a la Unidad solicitante de la Desincorporación informándoles la decisión adoptada por el Consejo Universitario.

A.3.- TRANSFERENCIAS DE BIENES MUEBLES A.3.1.- OBJETIVO Procesar la información generada y producida, cuando un Bien Mueble o Inmueble es transferido, permutado o cedido de una Unidad Ejecutora de presupuesto a otra, Bien para ser utilizado por la nueva unidad o para ser manteniendo en custodia por ésta. Este tipo de movimiento, no produce variación en el Patrimonio a nivel de Unidades Ejecutoras de Presupuesto. A.3.2.- NORMAS Se debe entender por Transferencia cada uno de los siguientes casos: a) Traslado de un Bien de una Unidad Ejecutora de Presupuesto a otra. b) Cuando una Unidad Ejecutora compra un Bien para ser asignado a otra. c) Traslado del Depósito de Bienes Nacionales a cualquier Unidad Ejecutora de Presupuesto o dependencia de ésta. A.3.3.- PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS DE BIENES MUEBLES

RESPONSABILIDAD ACCIÓN Unidad que Cede 1. Enviar al Departamento de Bienes

Nacionales memorándum Original y copia, participando la entrega del Bien a Transferir.

Departamento de Bienes Nacionales 2. Recibe memorándum de participación de Transferencia en Original y copia, firma y sella el memorándum y envía la copia a la Unidad que cede.


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3. Procede a elaborar el Acta de Transferencia en Original y dos (2) copias.

4. Envía el Acta Original y dos (2) copias a la Unidad que cede para su firma y sello y fecha.

Unidad que Cede 5. Recibe el Acta de Desincorporación en Original y dos (2) copias, conforma fecha y sella.

6. Envía al Departamento de Bienes Nacionales el Original y 2 copias del Acta de Transferencia debidamente conformada

Dpto. Bienes Nacionales 7. Recibe el Acta de Transferencia (original y 2 copias) y las envía a la unidad que recibe el Bien Transferido.

Unidad que Recibe 8. Recibe el Bien Transferido, el Ac-ta de Transferencia en original y 2 copias, para su firma,y sello.

9. Envía a Bienes Nacionales el original y 2 copias del Acta de Transferencia debidamente conformada.

Dpto. Bienes Nacionales 10. Recibe el Acta de Transferencia (Original y dos copias).

11. Envía copia No. 1 del Acta de Transferencia a la Unidad que cede el Bien Mueble.

12. Envía copia No. 2 del Acta de Transferencia a la Unidad que recibe el Bien Mueble.

13. Archiva el Original del Acta de Transferencia.


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B.- BIENES INMUEBLES Los Bienes Inmuebles comprenden los Terrenos, Edificios, Estructuras e Instalaciones y anexos de carácter fijo, permanente o semipermanente. Para los efectos del Inventario de Bienes Nacionales, deberán considerarse como unidades de servicio, aquellos Inmuebles cuyas partes integradas forman un conjunto orgánico. Así, al registrar en el Inventario un edificio, en los registros auxiliares se incluirán todas sus instalaciones las cuales serán descritas de manera detallada. Se entiende por edificios, toda clase de construcciones cubiertas, sea cual fuese su uso o destino, tamaño o materiales de que estén hechos. Cada bloque de edificios, se inventariará por separado como una unidad que comprende los terrenos en que está construido, sus instalaciones de agua, electricidad, teléfonos y ascensores, refrigeración y acondicionamiento de aire, cocina y lavandería fija, garajes, estacionamiento, jardines, zonas verdes, vías de acceso, etc. Las Incorporaciones de edificaciones y terrenos pueden ser por los siguientes conceptos: 1.- Compra. 2.- Donación. 3.- Construcción de Inmueble. 4.- Permuta. 5.- Por omisión de Incorporaciones. 6.- Otros.


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B.1. PROCEDIMIENTOS DE INCORPORACIÓN DE BIENES INMUEBLES B.1.1. INCORPORACIÓN POR COMPRA DE INMUEBLE

RESPONSABILIDAD ACCIÓN Rectorado 1. Recibe de la Contraloría General de

la República el avalúo y Resolución aprobando ó improbando la adquisición del Bien Inmueble solicitado.

2. Si la resolución es negativa se procede de la siguiente manera - Se somete a información del Conse-jo Universitario -Se levanta el Acta respectiva y se archiva el expediente 2.A. Si es aprobatorio la resolución, se procede así

3. Se elabora memorándum en Original y copia para ser enviado a Consultoría Jurídica conjuntamente con la resolución de la Contraloría General de la República y el avalúo.

Consultoría Jurídica 4. Recibe documento del paso anterior y copia del memorándum de remisión.

5. Procede a redactar el documento legal de adquisición del Inmueble.

6. Procede a realizar el registro legal del documento en catastro, etc.

7. El Consultor Jurídico habilita el registro Principal.

8. El Consultor Jurídico lleva el documento al Rector para la instalación del registro Principal y se firma el documento : El Rector en representación de la


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Institución y el vendedor del Inmueble.

9. Prepara las notificaciones de la adquisición del Bien Inmueble para las siguientes dependencias: - Dirección de Finanzas. - Contraloría Interna. - Departamento de Bienes Naciona-les.

10. Envía notificaciones con copia del documento de adquisición del Bien a Finanzas, Contraloría Interna y Dpto. de Bienes Nacionales.

Dirección de Finanzas 11. Recibe notificaciones y copia del documento legal de adquisición del Bien Inmueble para su registro Contable

Contraloría Interna 12 Recibe notificación y copia del documento legal de adquisición del Bien inmueble para su proceso de control.

Dpto. de Bienes Nacionales 13. Recibe notificación y copia del documento legal de adquisición del Bien.

14. Procesa la Incorporación del Bien Inmueble en la BN-0013 ó BN-0014, de acuerdo al Bien que se adquiere Edificios ó Terrenos en Original y cuatro (4) copias.

15. Envía a Consultoría Jurídica la BN-0013 ó BN-0014, Original y cuatro ( 4 ) copias, para que especifiquen en el Pto.8 Estudio legal de la propiedad en donde indica la forma de la tradición legal

Consultoría Jurídica 16. Recibe la BN-0013 ó BN-0014 en Originas] y cuatro (4) copias.


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17. Describe en el estudio legal que la propiedad, lo concerniente a la forma de la tradición legal y firma y sella la BN-0013 ó BN-0014.

18. Envía al departamento de Bienes Nacionales la forma BN-0013 ó BN-0014 con la información requerida.

Dpto. de Bienes Nacionales 9. Recibe BN-0013 ó BN-0014 en Original y cuatro (4) copias y procede a procesar la Información en la Sección de Registro y Control.

B,1,2. INCORPORACION POR DONACIÓN DE INMUEBLE

RESPONSABILIDAD ACCIÓN Rector 1. Recibe de la persona natural ó

Jurídica comunicación por escrito, participándole la Donación del Bien Inmueble

2. Envía a Consultoría Jurídica copia de la participación de Donación del Inmueble a través de memorándum.

Consultoría Jurídica 3.Recibe el memorándum y participación de Donación y archiva temporalmente.

4.- Consultor Jurídico prepara Acta de Donación Original y tres (3) copias. 5. Consultor Jurídico solicita al Donante documento de tenencia legal del Bien Inmueble que va a donar.

6. Consultor Jurídico redacta el documento legal para ser registrado.

Rectorado 7. Consultor Jurídico habilita el Registro Principal para ser Instalado en Rectorado.

8. Instala el Registro Principal y se


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procede a la firma del documento legal que especifica el traspaso de propiedad del Bien Inmueble y también a la firma del Acta de Donación.

9. Secretaria del Rector envía a Consultoría Jurídica el Documento legal registrado y Firmado por el Donante y el receptor.

Consultoría Jurídica 10. Secretaria recibe el documento legal registrado y el Acta de Donación en Original y tres (3) copias.

11. Activa el memorándum y participación de Donación archivado temporalmente en el paso No. 3.

12. Secretaria reproduce tres copias del documento legal registrado.

13. Secretaria elabora memorándum de remisión del documento legal registrado, el Acta de Donación y el memorándum y la participación de la Donación, para Contraloría Interna, para el Departamento de Bienes Nacionales y para la Dirección de Servicios Administrativos.

Dpto. de Bienes Nacionales 14. Recibe memorándum enviado por Consultoría Jurídica y sus anexos (Documento legal registrado, Acta de Donación y participación de la Do-nación.

15. Elabora la BN-0013 ó BN-0014 en original y cuatro copias.

16. Procede a realizar la Incorporación del Bien Inmueble, procesando la información de la BN-0013 ó BN-0014 en el computador.


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B.1.3. INCORPORACIÓN POR CONSTRUCCIÓN DE INMUEBLE

RESPONSABILIDAD ACCIÓN Dirección de Planificación l. Recibe oficio del Rectorado

autorizando la construcción del Inmueble.

2. Envía a Dpto. de Planificación Física memorándum en original y copia, solicitando se proceda a construir el Inmueble

Dpto. de Planificación Física 3. Recibe el memorándum de la Dirección de Planificación autorizando la construcción del Inmueble y procede enviar a ASOCIUCLA el proyecto y Planos para que inicie la construcción del Inmueble.

4. Recibe de ASOCIUCLA el Inmueble construido, los planos, proyecto etc. y se firma el Acta de recepción definitiva.

5. Envía al Rectorado a través de memorándum el Acta de recepción definitiva los planos del Inmueble, el proyecto, etc.

Consultoría Jurídica 10. Recibe memorándum de solicitud de registro legal del Inmueble y sus anexos.

11. Redacta documento de registro legal del Inmueble.

12. Procede a realizar el registro legal del Documento en Catastro.

13. Habilita el registro principal para el registro legal del Inmueble.

14. Consultor Jurídico lleva al Rector el documento legal para la instalación del Registro Principal y se firma el documento, quedando así


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legalmente registrado en el libros del Registro Principal.

15. Prepara notificaciones del registro legal del Inmueble para las siguientes Dependencias

Dirección de Finanzas.

16. Envía notificaciones de Registro legal anexándole copia del documento de registro legal del Inmueble, para Dirección de Finanzas, Contraloría Interna y Dpto. de Bienes Nacionales.

17. Recibe notificación y copia del documento de registro legal del Inmueble, para su Registro contable.

Contraloría Interna 18. Recibe notificación y copia del documento de registro legal del Inmueble para su proceso de control.

Dpto. de Bienes Nacionales 19. Recibe notificación y copia del documento de registro legal del Inmueble.

20. Procede a elaborar la BN-0013 Incorporación de Edificios en Original y cuatro (4) copias.

21. Archiva temporalmente el documento legal del Inmueble.

22. Envía a Consultoría Jurídica la BN-0013 en Original y cuatro (4) copias, para que especifique en el Pto. 8 "Estudio legal de la propiedad" la forma de la tradición legal del Inmueble

Consultoría Jurídica 23. Recibe la BN-0013 en Original y cuatro (4) copias y procede a descri-bir en el estudio legal de la propiedad lo concerniente a la forma de tradición legal, firma y sella la BN-0013


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24. Envía al Dpto. de Bienes Nacionales la forma BN-0013 debidamente procesada, firmada y sellada

Dpto. de Bienes Nacionales 25. Secretaria recibe la BN--0013 en Original y cuatro (4) copias y activa documento archivado temporalmente en el paso 21.

26. Secretaria entrega la BN-0013 y el documento de registro legal del Inmueble al jefe del Dpto. de Bienes Nacionales.

27. Jefe de Bienes Nacionales recibe, revisa y firma la BN-0013 y entrega a la secretaria.

28 Secretaria de Bienes Nacionales desglosa la BN-0013 y las envía a través de memorándum para las siguientes Unidades - Copia amarilla para la Dirección de Finanzas - Copia azul, para la Dirección de Servicio Administrativos. - Copia verde para la Unidad Receptora ó de adscripción del Inmueble. - Copia rosada para la Contraloría Interna la Original la entrega al Jefe del Dpto. de Bienes Nacionales.

29. Jefe de Bienes Nacionales entrega a Transcriptor de datos II, la Original de la BN-0013 y documento de registro legal del Inmueble.

30. Transcriptor de Datos 11, recibe la Original de la BN-0013 y sus anexos y procesa la información.


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31. Transcriptor de Datos 11 entrega a Sección de Registro y Control la Original de la BN-0013 y sus anexos para su archivo.

Sección de Registro y Control 32. Recibe el Original y anexos de la BN- 0013 y archiva

B.2. PROCEDIMIENTO DE DESINCORPORACIÓN DE INMUEBLE Debido a la poca frecuencia con que se realiza una Desincorporación de un Bien Inmueble, salvo los terrenos que deben ser Desincorporados como tales cuando en ellos se construya una edificación, solo vamos a conceptualizar ciertos tipos de Desincorporación de Bienes Inmuebles. 8.2.1. VENTA Comprende la Desincorporación que se efectúa conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica que regula la enajenación de Bienes del Sector Público no afectas a las Industrias Básicas. Los comprobantes serán las planillas de liquidación canceladas, oficios de aprobación de la comisión para la enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a Industrias Básicas y demás comprobantes que justifiquen la venta. B.2.2. DEMOLICIÓN Se utilizará este concepto para Desincorporar los Edificios y demás Instalaciones fijas propiedad de la Institución que sean demolidos, previa autorización de la comisión para la enajenación (le Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas. Las decisiones de la Autoridad Administrativa debidamente autorizada, soportarán la operación y en tales comprobantes se deberá hacer referencia a la entidad que ordenó la demolición, como a las causas y demás antecedentes de la misma.


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B.2.3. DONACIÓN Se registrarán por este concepto las Donaciones que se realicen a personas o entidades no Nacionales con fines educativos o benéficos , y que hayan sido expresamente autorizadas por los organismos competentes de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgánica que regula la enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas. El Departamento de Bienes Nacionales procederá a la Desincorporación del Bien Inmueble a través de la forma BN-0015, la cual se elabora en Original y cuatro (4) copias, soportada con los documentos que originan dicha Desincorporación y debidamente autorizados por el ciudadano Rector, tomando en consideración la Resolución del Consejo Universitario. CLASIFICACIÓN DE BIENES INMUEBLES GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles SUBGRUPO : 01 : Edificios para Oficinas CÓDIGO DEL BIEN 000010: Casa. 000020: Quinta. 000030: Varios Pisos-Edificios. 000040: Galpón. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 02 : Edificios, Terrenos e Instalaciones para fines Educativos y Culturales. CÓDIGO DEL BIEN 000010: Auditórium. 000020: Bibliotecas. 000030 Estadios. 000040: Aulas de clases. 000050: Cubículos de Profesores. 000060 : Teatro.


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GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 03 : Asistenciales y de Protección Social. CÓDIGO DEL BIEN 000010 : Médico - Asistencial (Consultorio Médico). 000020 : Hospital. 000030: Clínica. 000040: Ambulatorio. 000050 : Laboratorio. 000060: Guardería. 000070: Comedor. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 04 : Para Obras Institucionales. CÓDIGO DEL BIEN 000010: Depósitos. 000020: Talleres. 000030: Garajes. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 05 : Agropecuarios. CÓDIGO DEL BIEN 000010 : Estancias. 000020 : Granjas. 000030: Haciendas. 000040: Puesto de Monta. 000050 : Viveros. 000060 : Jardínes de Aclimatación. GRUPO: 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 06 : Acueductos, Edificios. CÓDIGO DEL BIEN


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000010 : Para Planta de Tratamiento. 000020 : Oficina de Distribución de Agua. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 09: Para Plantas Eléctricas de Servicio. CÓDIGO DEL BIEN 000010 : Hidroeléctricas. 000020 : Térmicas. 000030 : Sub-Estaciones. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 15 : De Alojamientos y otros fines similares. CÓDIGO DEL BIEN 000010 : Residencia Estudiantil. 000020 : Residencia Docente. GRUPO : 01 : Bienes Nacionales. SUBGRUFO : 19: Predios Urbanos. CÓDIGO DEL BIEN 000010 : Terreno Av. 20 e/c 8 y 9. 000020 : Terreno Carr-22 e/e. 8 y 9. GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 20: Terrenos Rurales. CÓDIGO DEL BIEN 000010 000020: 000030: GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 21 : Otras Construcciones y Estructuras no Especificas.


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CÓDIGO DEL BIEN 000010 000020: 000030: GRUPO : 01 : Bienes Inmuebles. SUBGRUPO : 22 : Construcciones en Proceso. CÓDIGO DEL BIEN 000010: 000020: 000030:


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5. ORGANIGRAMA 5.1. JERÁRQUICO

DIRECCIÓN DE

FINANZAS

Dpto. DE

BIENES NACIONALES

SECRETARIA

SECCIÓN REGISTRO Y CONTROL SECCIÓN

INVENTARIO COMPUTACIÓN

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO


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DPTO. BIENES NACIONALES

COORDINADOR

SECC. REGISTRO Y CONTROL

-Registrador Bienes y Materias II - Marcador de Bienes

SECC. INVENTARIO

-Registrador Bienes y Materias II - Registrador de Bienes y Materias II -Registrador de Bienes y Materias

COMPUTACIÓN

-Transcriptor de Datos II

SECRETARIA

-MECANÓGRAFA II - MECANÓGRAFA I


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V.- ORGANIGRAMAS 1.- JERÁRQUICO

2.- ESTRUCTURA DE CARGOS


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VI. FORMATOS

INSTRUCTIVO. BN-005: Desincorporación Bienes Muebles BN-006: Transferencia Bienes Muebles BN-013: Incorporación Bienes Inmuebles-Edificios

INSTRUCTIVO BN-014: Incorporación Bienes Inmuebles-Terrenos

INSTRUCTIVO BN-015: Acta de Donación a la Institución BN-016: Acta de Donación por la Institución


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INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA FORMA : BN-001 FECHA : Indicar día, mes y año de Incorporación del Bien Mueble. No. CARPETA : Indica el número correlativo correspondiente a la Unidad Administrativa. PAGINA No. Identifique el número de. cada página y el total de páginas; Ejemplo 2!5 significa la página N-2 de un total de 5 páginas A. IDENTIFICACIÓN REGISTRO A.1. Departamento de Bienes Nacionales asigna el Código correspondiente. A.2. Departamento de Bienes Nacionales, asigna el número correlativo de acuerdo a Listado de Inventario existente para cada Unidad Administrativa B. ASIGNACIÓN B.1. Unidad Receptora coloca el Código Organizativo correspondiente a dicha Unidad. B.2. Coloque el Código Presupuestario correspondiente a la Unidad. C. UBICACIÓN FÍSICA C.1. El Departamento de Bienes Nacionales, coloca el número que corresponde a la Unidad Receptora, utilizando el Codificador de Planta Física. D. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES D.1. El Departamento de Bienes Nacionales, utilizando la Factura, coloca la cantidad de Bienes recibidos, costo de cada Bien, costo total y si existe algún descuento. D.2. El departamento de Bienes Nacionales coloca el número de Grupo, Sub-Grupo y Sección, de acuerdo al Código de Bienes Nacionales; el número del


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Código de Bienes Nacionales ; el número del Código Uso y Código Naturaleza de acuerdo al Codificador de Uso y Naturaleza de Bien. D.3. La Unidad Receptora indica la Marca del Bien de acuerdo a la Factura. D.4. Unidad Receptora indica Modelo y tipo del Bien de acuerdo a la Factura. D.5. Unidad Receptora indica el Serial y Peso del Bien de acuerdo a la Factura E.1. Unidad Receptora coloca el nombre del proveedor de acuerdo a la Factura. E.2. Unidad Receptora coloca el número correspondiente de la Orden de Compra. fecha de elaboración de la Orden de Compra, número de la Factura y fecha de adquisición del Bien. E.3. Si el Bien ha sido DONADO, la Unidad Receptora coloca el nombre del Donante, número y fecha del Acta, número y fecha del Oficio de acuerdo al Acta y Oficio de Donación. G. Para uso de la Dirección de Servicios Administrativos. (Coordinación de Mantenimiento). H. Para uso de Contabilidad I. Observaciones J. Firma de los Funcionarios responsables de las Unidades de Dirección de Servicios Administrativos, Departamento de Bienes Nacionales, Dirección de Finanzas, Contraloría Interna, Unidad Receptora respectivamente asignado, fecha y sello de cada una de las Unidades intervienen en el acto Administrativo de Incorporaciónh del Bien - Mueble.


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INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA FORMA BN-013 CATASTRO DE BIENES NACIONALES

CLASE 01 : EDIFICIOS TIPO: (CASA, QUINTA, EDIFICIOS, GALPÓN, ETC.)

OBJETIVO Mostrar las características relevantes de cada Edificio adscrito a la Institución con sus respectivas instalaciones a los fines del Catastro de Bienes Nacionales. 1. DENOMINACIÓN Nombre con el cual es conocido el Inmueble. 1.1. TIPO : 01 : Construcción de Inmuebles, 02 : Adiciones y mejora;. 2. No. CATASTRO Número de Inmueble, el cual estará compuesto por el Código que identifica a la U.C.L.A. y el número de expediente respectivo 3. ORGANISMO Organismo a cuyo cargo se encuentra adscrito el Inmueble para su Administración y custodia. 4. DEPENDENCIA Dependencia a cuyo cargo se encuentra el Inmueble para su uso. 5. DESCRIPCIÓN 5.1. CLASIFICACIÓN Código del grupo y subgrupo correspondiente, de acuerdo a la clasificación de Bienes Inmuebles. 5.2. VALOR Valor del Inmueble según los documentos de propiedad. En caso de no existir los citados documentos, deberá indicarse el monto del avaluó respectivo, dejando constancia de dicha situación en el espacio correspondiente a observaciones.


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5.3. ÁREA DE TERRENO Superficie de los terrenos Urbanos en metros cuadrados y fracciones inclusive los ocupados por las construcciones e instalaciones. 5.4. ÁREA DE CONSTRUCCION El área de construcción deberá especificarse así ÁREA CUBIERTA: Es la superficie ocupada por la base de los edificios sobre el terreno, expresada en metro cuadrados. ÁREA CONSTRUIDA: Comprende la suma total de la superficie cubierta que abarque los diferentes pisos, incluyendo las terrazas o azoteas, sótanos y similares. OTRAS ÁREAS : Se entiende la superficie de los patios, estacionamientos y demás construcciones o instalaciones de la propiedad. ÁREA TOTAL. : Es la suma de los datos anteriores. 6. LINDEROS Se expresarán de acuerdo con los títulos de la propiedad y si no fuere posible la consulta de los mismos, se escribirán tales linderos siguiendo los puntos cardinales. 7. ESTUDIO LEGAL DE PROPIEDAD Indica la forma de tradición legal, sea por compra, permuta, donación u otras causas, mencionando la fecha de adquisición con referencia a los números y fecha de las estructuras o contratos. 8. C CARACTERÍSTICAS Las características del Inmueble deberán detallarse atendiendo al siguiente orden 8.1. En cuanto a los Edificios y casas, deben indicarse los materiales predominantes de las estructuras y muros, pisos, tejados o cubiertas, puertas y ventanas; las instalaciones de importancia, tales como las de agua, redes eléctricas y telefónicas, ascensores, refrigeración y


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acondicionamiento de aires, los sistemas de recolección de basuras, las cocinas, lavanderías y similares. 8.2. Respecto a las instalaciones industriales de servicios públicos y similares se describirán en conjunto, siguiendo un orden por secciones y departamentos, incluyendo la maquinaria fija y demás estructuras adheridas al terreno. 8.3. Cuando se trate de fincas rurales deberán describirse cada uno de los aspectos que se especifican a continuación. 8.3.1. CLASE DE EXPLOTACIÓN: A que se les destina actualmente (agricultura, apicultura, o explotaciones mixtas agropecuarias). 8.3.2. RECURSO DE AGUA: Naturales, artificiales. 8.3.3. TOPOGRAFÍA: Extensión de la parte plana y de la parte montañosa o quebrada. 8.3.4. CULTIVOS AGRÍCOLAS: Extensión de los cultivos permanentes (frutales y maderables) y de los cultivos transitorios. 8.3.5. POTREROS: Extensión de los pastizales naturales y de los artificiales. 8.3.6. OTROS TERRENOS: Extensión de los bosques, tierras incultas y no aprovechables. 8.3.7. BIENECHURÍAS: Edificaciones, instalaciones, vías interiores, cercas, sistemas de riego, etc. 9. OBSERVACIONES Se anotarán aquellas situaciones imprevistas en el formulario o las que se presentan durante la realización del Inventario.


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CATASTRO DE BIENES NACIONALES BN-014 CLASE TERRENOS 02

TIPO: PREDIOS URBANOS Y TERRENOS RURALES OBJETIVO Mostrar las características relevantes de cada período urbano y terrenos Rurales Propiedad de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado". Cuando se construya una edificación en algunos de estos terrenos, se anulará el registro. 1. DENOMINACIÓN Nombre con el cual es conocido el Inmueble 2. No. CATASTRO Número del Inmueble, el cual estaca compuesto por el Código de la U. C. L. A. No. del expediente respectivo. 3. DEPENDENCIA Decanato o Unidad Organizativa en donde se encuentra ubicado el Inmueble para uso. 4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA 4. l. Estado o Territorio. 4.2. Municipio Autónomo. 4.3. Dirección. En caso de terrenos rurales se indicará además, la cantidad de kilómetros existentes entre vías que conduce a la población más cercana y a la entrada del terreno. 5. DESCRIPCIÓN 5.1. CLASIFICACIÓN Código del grupo y subgrupo correspondiente de acuerdo a la clasificación prevista para Bienes Inmuebles. 5.2. ÁREA La superficie de los predios urbanos se expresarán en MT2 y la correspondiente a los terrenos rurales en hectáreas.


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5.3. VALOR Valor del Inmueble según los Documentos de Propiedad; en caso de no existir los citados documentos, deberá indicarse el monto del avalúo respectivo, dejando constancia de dicha situación en el espacio correspondiente a "observaciones" 6. LINDEROS Deberán señalarse de acuerdo al Título de Propiedad, o en forma descriptiva, siguiendo los puntos cardinales. 7. ESTUDIO LEGAL DE LA PROPIEDAD Indicar la forma de la tradición legal, sea por compra, permuta, donación u otra causa, mencionando la fecha de adquisición, con referencia a los números y fechas de las escrituras o contratos. 8. CARACTERÍSTICAS Señalar en el caso de Inmuebles cercados o demarcados, el material extensión de las áreas. Igualmente se indicará cualquier detalle que caracterice al terreno, tales como de agua, tipo, suelo, etc. 9. OBSERVACIONES Se anotarán aquellas situaciones imprevistas en el formulario o Jas que se presenta durante la realización (le] Inventario.

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