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Octubre, 2009

El EscribanoOficina de Registro - Zipaquirá

Obra beneficiará a 300.000 habitantes de 10 municipios.

* Construcción de la nueva sede se adelantó en 7 meses.

* La inversión fue de 1.601´798.974 millones.

Dando cumplimiento a la política de modern-ización de la entidad, el Superintendente de Notariado y Registro, Orlando García-Herreros Salcedo inauguró la nueva sede de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Zi-paquirá.

El evento contó con la presencia del Secretario de Gobierno de Cundinamarca, Roberto Moya Ángel; el Alcalde de esta ciudad, Jorge Enrique González Garnica; el Presidente de la Unión Colegiada del Notariado Colombiano, Álvaro Rojas Charry, el Presidente de la Asociación Colegio de Registradores de Instrumentos Públicos de Colombia, Leonardo Calderón, y el cuerpo directivo de la Superintendencia de Notariado y Registro, entre otros.

Esta obra impactará positivamente a 300.000 habitantes de la Provincia de la Sabana Cen-tro, de Cundinamarca, en especial a los 100.000 habitantes de esta ciudad y los de los municipios de Cajicá, Cogua, Gachancipá, Nemocón, Sesquilé, Sopó, Suesca, Tabio y To-cancipá.

Se Inaugura Oficina de Registro de Instrumentos Públicos

Zipaquirá La Oficina de Registro de Instrumentos Pú-blicos de Zipaquirá tiene la información jurídica y la tradición de 109.074 predios y el inmueble donde venía funcionando es arrendado y de conservación arquitectónica, lo que imposibilitaba reformarlo para darle mayor espacio al archivo.

La inversión fue de 1.452´401.635 millones en obra y 149´397.339 millones en interven-toría, para un total de 1.601´798.974millones. El lote fue adquirido por la Superintendencia en el año 1996. Tiene un área de 1.079 m2 y la edificación construida abarca los 808.95 m2.

La propuesta general del diseño arqui-tectónico fue pensada para interactuar con la tipología del municipio. Es de fácil acceso y ubicación, posee una zona de parqueaderos que facilita el acceso de los ciudadanos al servicio y cuenta con un auditorio para uso de la Oficina de Registro de Registro de Instrumentos Públicos y como un aporte de la Superintendencia a la comunidad.

Se tuvieron en cuenta, además, las normas vigentes en materia de acceso a discapaci-tados y su estructura es sismorresistente. La nueva zona de archivo permite sostener su crecimiento progresivo y tiene en cuenta las proyecciones de desarrollo económico y habitacional de la región.

Jugadoras Baloncesto FemeninoSub-Campeón

JENNY CAROLINA CORREA ZEANOLMY FAJARDO BENÍTEZ

YALENA MALDONADO MAZIRIISABEL PULGARIN HERRERA

EMIR RODRÍGUEZ SANDRA PATRICIA RUIZ MORENOMERCEDES VELOZA GONZÁLEZ MARY LUZ VILLALBA RUBIANO

ALIX ALEIDA FAJARDO BENÍTEZCILIA MARY CASTRO PACHECO

GLADYS URIBE ALDANA

Jugadores Tejo3er. Puesto

ROBERTO LÓPEZ GARCÍA JORGE RUSINQUE MARTÍNEZ

FLORIBERTO CARRILLO GONZÁLEZMANUEL QUIROGA FORERO

JORGE ENRIQUE ROJAS ROJASMIGUEL AMGEL GARAY ROMERO

BENITO VERGARA LÓPEZISIDRO RODRÍGUEZ

GUILLERMO CHARRY RODRÍGUEZ NELSON RAMÍREZ BETANCOURT

!Campeones¡

Oficina de Control Interno Disciplinario Avanza hacia la sistematización de sus procesos

Con una de las delegaciones más representativas de las que han participado en las justas deportivas del sector, la Superintendencia de Notariado y Registro se hizo presente en las Olimpiadas del Ministerio del Interior y de Justicia que cul-minaron el 12 de septiembre.

Con una de las delegaciones más representativas de las que han participado en las justas deportivas del sector, la Superintendencia de Notariado y Registro se hizo presente en las Olimpiadas del Ministerio del Interior y de Justicia que culminaron el 12 de septiembre.

Equipos SNR 2009

Integrantes Equipo de FútbolCAMPEÓN

Henry Andrés Flórez ChavarroOscar Fernando Anaya Esteves

Guillermo Alfonso Becerra BernalJuan Pablo Díaz MartínezWalter Quiroga Camelo

Juan Guillermo Chamorro AguirreJosé Dolores Varón Velásquez

Fabio Pérez BarajasJavier Castillo RodríguezLeonardo Torres Gaitán

René Alexander López CristanchoFelipe Castrillón Rincón

Jair Chaves OlmosGabriel Alejandro Diago García

Orlando Buitrago RoaMiguel Darío López Medina

Manuel Sebastián González ZarzurDewin José Silva Llinas

Carlos Giovanni Rojas VelásquezNelson Ariel Vélez Sallas

Luis Antonio Gutiérrez PedrazaJavier Fernando Alvarado López

Dando cumplimiento a lo establecido en el Convenio 425, suscri-to entre la Superinten-dencia de Notariado y Registro y la Alcaldía Mayor de Bogotá, la Oficina de Control In-terno Disciplinario ha iniciado la implemen-tación del aplicativo denominado Sistema Distrital de Informa-ción Disciplinaria que permitirá organizar y parametri-zar la información de los proce-sos que maneja esa dependencia.

La implementación de esta herramien-ta tecnológica permitirá a la entidad el control y vigilancia de los procesos dis-ciplinarios de forma oportuna, segura y confiable. Además, tiene en cuenta las políticas de gestión de información para la Administración Pública COINFO y el Departamento Nacional de Planeación.

Rumbo a la Certificación de Calidad

La Superintendencia de Notaria-do y Registro se está preparando para obtener la certificación de calidad como parte del compro-miso de mejorar la prestación de sus servicios al ciudadano.Inicialmente este proceso involucra a la sede central, las tres Oficinas de Registro de In-strumentos Públi-cos de Bogotá y la de Bucaramanga. Posteriormente se irán involucrando otras ORIPs. Dando inicio al camino de la certificación, durante dos semanas el grupo de funcionarios que ha recibido capacitación so-bre el tema adelantó las denomi-nadas “Auditorías Amigas” que pretenden involucrar a todos los funcionarios con el tema de cali-dad y hacer un primer diagnós-tico que nos permita fortalecer nuestras debilidades y mejorar nuestros procedimientos. Gra-cias a este ejercicio, se logró que las diferentes dependencias en-tendieran la importancia de con-struir y adoptar procedimientos documentados reales y medibles que conllevan a un trabajo más eficiente y efectivo. El compromi-so de todos los funcionarios es de-terminante para lograr la certifi-cación. Por eso debemos trabajar permanentemente para superar las expectativas del ciudadano con transparencia, amabilidad, integridad respeto y calidad en la prestación del servicio registral y en la orientación, inspección, vigilancia y control del servicio notarial.

EquipoAuditor SNR

Alberto Higuita Góez

Juan Carlos Torres

Yenith Fabiola Camargo

Diana Florez Céspedes

Julia Beatriz Gutiérrez

Xiomara Vicioso Joiro

Rodolfo Antonio Díaz

Edgar Vega Revollo

Yolanda Rodriguez Roldan

Carlos Alberto Yaneth Campo

Nilson Hurley Gómez Rivera

Nancy Giraldo Ríos

Rogelio Albarracin

José Dolores Varón Velásquez

Sara Bolagay Zambrano

Talena Cruz Espinosa

Maria Claudia Fernández de Castro

Yurley Díaz García

Abraham Hernández

Leipzig Durán Murillo

Nubia Constanza Torres Romero

Víctor Farid Pinto Castillo

Germán Forero Ortiz

Claudia Monguí Celeno

Claudia López Aponte

Juan Pablo Díaz Martínez

Armando Klele Preciado

Leonardo Torres Galán

Luz Stella Bohórquez

Certificación NTCGP 1000:2004

Esta actividad y las demás tareas que debe adelantar la Superin-tendencia, antes de la auditoría externa, reforzarán nuestros conocimientos de la entidad y

permitirán que la eficien-cia y la eficacia sean

nuestro sello de cali-dad. Es importante señalar que el proceso de mejo-ramiento no con-cluye con la cer-tificación, es sólo el comienzo de un ciclo continuo que logre además de la satisfacción del cliente, la op-

timización de costos y garantizar la excelencia en la prestación del servicio. El Escribano invita a todos los funcionarios de la SNR para que continuemos en el cami-no de la gestión de la calidad.

Equipo Auditor

Sistema de Gestión de la Calidad

Con el liderazgo del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Alberto Higuita Goez, y el acom-pañamiento del asesor de la enti-dad, Andrés Ortega Mazorra, el grupo de funcionarios denomi-nado de Alto Desempeño se ha venido capacitando y trabajando para lograr que la entidad viva el Modelo Estándar de Control In-terno y el Sistema de Gestión de la Calidad. Entre las actividades que han desarrollado están las audi-torías amigo. El Escribano hace un reconocimiento a esta labor y recuerda a los funcionarios de la entidad que pueden consultarlos y apoyarse en los integrantes de este grupo para aclarar las dudas que existan sobre la imple-mentación y sostenimiento de los dos sistemas en mención.

Culminan Talleres Registrales

Con la realización del Taller Registral, en el Hotel Tequendama de Bogotá, los días 23, 24 y 25 deseptiembre de 2009, culmina el ciclo de capacitación dirigido a 400 per-sonas, entre registradores de instrumentos públicos y funcionarios del nivel central y de las oficinas de registro de instrumentos públicos. Esta actividad ha contado con el liderazgo de la Superintendencia Delegada para el Registro, apoyada en la Dirección de Registro y la Oficina de Investigación y Capacitación, y la participación de las demás dependencias de la entidad en la agenda académica.

Una importante labor desarrolló la Superintendente Delegada para el Notariado, Ana María Rodríguez Ála-va, y su equipo de trabajo al realizar una jornada de depuración de su ar-chivo aplicando las tablas de reten-ción documental adoptadas por la entidad.

Gracias a este ejercicio, se liberó espa-cio físico en el archivo de gestión, se trasladaron los documentos que debían reposar en el archivo general y se elim-inaron los que no debían guardarse.

De esta forma, la consulta de los docu-mentos a cargo de esta dependencia se facilita y se lleva un mejor control de los mismos.

Superintendencia Delegada para el NotariadoEjemplo a seguir en la depuración de archivos

Es importante destacar la colaboración de la Asociación Colegio de Registra-dores de Instrumentos Públicos de Co-lombia, liderada por el Registrador de Cáqueza, Leonardo Calderón Perdomo; del Notario 30 de Bogotá, Eduardo Caicedo; del Registrador (e) de Pereira, Luis Fernando Bohada, del experto en MECI y Sistemas de Gestión de la Cali-dad, Andrés Ortega Mazorra, y de los profesionales de la Agencia Presiden-cial de Acción Social, entre otros con-ferencistas.

Algunos de los temas en que se han ca-pacitado los asistentes han sido Alcan-ces de la Inexequibilidad de la Ley 1152 de 2007; las Finalidades y Medidas de Protección patrimonial; El Registrador como Gerente de una Oficina presta-dora de Servicios Públicos y el Nuevo Sistema de Gestión Documental, entre otros.

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El pasado miércoles 30 de septiembre en el auditorio de la Oficina de Registro del Norte de Bogotá, se dio inicio al Seminario Taller “Metodología para el Cambio de Información del Antiguo al Nuevo Sistema de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos”, la inauguración del evento estuvo a cargo de Zayda Barrero de Noguera, superintendente delegada para el registro de instrumentos públicos.

El programa académico fue desarrollado por Mario Ferro, Juan Carlos Torres, Néstor Quevedo Vaca, Nohora Trujillo, Alberto Álvarez y Fabio Gutiérrez. Los asistentes al evento fueron registradores de varias ciudades como Cesar, Atlántico, Valle del Cauca, Cundinamarca, Meta, Tolima. El seminario finalizará el viernes 2 de octubre.

Seminario Taller Metodología para el cambio de información

Con una masiva participación se adelantó la Semana de la SaludEntre el 24 y el 28 de agosto se desarrolló con éxito, a nivel nacional, la semana de la salud ocupacional. Tanto en la sede de la SNR como en un importante número de oficinas de reg-istro de instrumentos públicos se desarrollaron múltiples actividades en pro de la salud del per-sonal de la entidad.

Los participantes del nivel central accedieron a exámenes de laboratorio gratuitos, consulta oftalmológica, puntos de atención de la ARP Positiva, Herbalife, Comfama y otras activi-dades coordinadas

En el nivel central, la jornada de salud se abrió con una obra de teatro en la plazoleta y finalizó con la presentación del grupo de danzas institu-cional, entre otras actividades.

Se destaca el apoyo brindado por el Superin-tendente, Orlando García-Herreros Salcedo, el Secretario General, Hernando Colmenares Salamanca, la Cajas de Compensación Famil-iar, la ARP Positiva y las diferentes EPS. La organización estuvo a cargo del Grupo de De-sarrollo Humano.

JULIA BEATRIZ GUTIERREZ RODRIGUEZ

OSCAR GIOVANNI FERNANDEZ AMAYA

SANDRA PATRICIA RUIZ MORENO

MARTHA LIGIA RICAURTE CORDOBA

EDILBERTO MANUEL PEREZ ALMANZA

HENRY ANDRES FLOREZ CHAVARRO

MIGUEL ANGEL RICARDO LEON PEREIRA

PAULINA DEL ROSARIO CORREDOR PUERTO

GUILLERMO ALFONSO SARMIENTO

JOSE MANUEL QUIROGA FORERO

JUAN PABLO DIAZ MARTINEZ

OLGA LUCIA RICARDO OSPINA

ESTHER MARCELA MUÑOZ OSPINA

FABIO PEREZ BARAJAS

ANTONIO SALVADOR MENESES NORIEGA

AIDA RODRIGUEZ PEREZ

CECILIA ESTHER SEGOVIA RODRIGUEZ

MARIA YENNY CABRERA SALAZAR

LUIS ALBERTO OSPINA PADILLA

EZEQUIEL BARRERA SIZA

CARLOS ALFREDO MORENO CRUZ

EDGAR AMAURY RICARDO MARTINEZ

IVAN MAURICIO LOPEZ FORERO

RONALD MAURICIO BERMUDEZ

LILIANA SUAREZ RODRIGUEZ

FADYS MABEL ARGUELLO NIEBLES

EMMA YAMILE MORENO MELO

RICARDO ARTURO PEÑUELA ORDOÑEZ

CARMEN CECILIA ROJAS DUARTE

Supernotariado celebró día de

los niños El pasado sábado 12 de sep-tiembre se dieron cita más de 200 servidores(as) de la SNR y las 3 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos de Bo-gotá con sus hijos menores de 12 años en el Coliseo Cu-bierto El Campín, donde los esperaba DISNEY ON ICE y el Viaje Fantástico. La magia y la fantasía fueron los protagoni-stas del día, transportando a los asistentes a este bello es-pectáculo del Mundo de Dis-ney.

Mickey, Minnie, Pluto y el Pato Donal fueron los encar-gados de dar la bienvenida a la gran familia de la Super, que pensando en el bienestar de sus servidores adelantó la celebración para esta fecha.

Octubre

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