El derecho de acceso a la información pública en el municipio

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    Fundacin Dr. Guillermo Manuel Ungo

    (FUNDAUNGO)

    Todos los derechos reservados.

    Cuaderno de educacin ciudadana:El derecho de acceso a la informacin pblica en elmunicipio

    Equipo de redaccin

    Carlos Mauricio Rodrguez

    Mara Magdalena Zepeda

    Irma Elizabeth Huezo

    Agradecimientos

    Agradecemos a Carlos Rivas, Michelle Pea y Patricia Rodrguez

    por sus ideas y recomendaciones para la mejora del presente

    cuaderno.

    Diseo grfco, diagramacin e ilustracin

    Mara Jos Ulin, Luis Francisco Calles y Rebeca Esperanza Brito.

    Este documento ha sido elaborado en el marco del proyecto Municipio

    Transparente: Apliquemos el derecho de acceso a la informacin pblica, el

    cual es nanciado por la Unin Europea (UE) a travs del contrato de subvencin

    Construccin colaborativa de condiciones para la aplicacin de la Ley de

    Acceso a Informacin Pblica en municipios de El Salvador No. EIDHR/2012/

    309-217 y del Fondo de las Naciones Unidas (UNDEF) a travs del convenio de

    donacin Fortalecimiento de las capacidades municipales para el acceso a la

    informacin pblica en El Salvador N UDF-ELS-11-475.

    Las opiniones expresadas en esta obra son de la exclusiva responsabilidad de

    los autores y no representan los puntos de vista de la Unin Europea (UE) ni del

    Fondo de las Naciones Unidas para la Democracia (UNDEF).

    ISBN 978-99923-29-59-7

    Primera edicin, junio de 2014

    4,000 ejemplares

    Grcos y Textos, S. A. de C.V. / Grupo Dutriz

    Con el apoyo de:

    Contenido

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    Presentacin

    Introduccin

    1. Todas las personas necesitan informacin

    Informacin pblica municipal

    Dicultades para acceder a la informacin

    pblica

    2. Todas las personas tienen derecho a la

    informacin pblica

    El derecho de acceso a la informacin pblica

    3. Las instituciones pblicas estn obligadas

    a proporcionar informacin

    Entes obligados

    Quin garantiza el DAIP

    4. Trmite para solicitar informacin pblica

    Acrnimos

    Glosario

    Bibliografa

    Anexos

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    PRESENTACION

    El cuaderno "El derecho de acceso a la informacin

    pblica en el municipio"es un texto educativo que busca

    contribuir a la mejora de la educacin ciudadana. Su

    propsito es apoyar a las personas para que fortalezcan

    su comprensin del valor y utilidad de la informacin en

    poder de las instituciones del Estado, conozcan el derecho

    de acceso a la informacin pblica (DAIP), y comprendan

    el funcionamiento del conjunto de normas e instituciones

    creadas recientemente para la realizacin de este derecho.

    Dirigido a jvenes, mujeres y lderes locales, el cuaderno es

    una herramienta para facilitar la comprensin del derecho de

    acceso a la informacin pblica y una gua para su ejercicio y

    aplicacin. El cuaderno tambin puede ser empleado como

    texto educativo por docentes y facilitadores interesados

    en la divulgacin y promocin del ejercicio del derecho de

    acceso a la informacin pblica.

    Uno de los aspectos ms novedosos del cuaderno es su

    acento en la informacin pblica municipal, de manera que,

    las personas conozcan su derecho para solicitar y recibir la

    informacin que producen y administran las municipalidades.

    El marco de accin para el desarrollo del cuaderno es el

    proyecto Municipio Transparente. Apliquemos el derecho

    de acceso a la informacin pblica que la Fundacin Dr.

    Guillermo Manuel Ungo impulsa en el perodo 2013-2014.

    1

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    La elaboracin del cuaderno estuvo a

    cargo de Carlos Rodrguez, Magdalena

    Zepeda e Irma Huezo. Este incorpora

    ideas aportadas por docentes, promotores

    municipales, ociales de informacin,

    y lderes de organizaciones sociales y

    juveniles que han participado en sesiones

    de capacitacin para la promocin

    del DAIP y han colaborado haciendo

    comentarios y recomendaciones a las

    versiones preliminares de este texto.

    Agradecemos la colaboracin del

    Ministerio de Educacin (MINED), la

    Secretara de Participacin Ciudadana,

    Transparencia y Anticorrupcin de la

    Presidencia (SPCTA); y el Instituto de

    Acceso a la Informacin Pblica (IAIP),

    as mismo la contribucin nanciera

    de la Unin Europea (UE), a travs del

    Instrumento Europeo para la Democracia

    y los Derechos Humanos y del Fondo de

    las Naciones Unidas para la Democracia

    (UNDEF) quienes han hecho posible la

    produccin y publicacin de este recurso

    para la educacin en ciudadana.

    Ricardo Crdova

    Director Ejecutivo

    Fundacin Dr. Guillermo Manuel Ungo

    introduccion

    La Ley de Acceso a la Informacin Pblica,aprobada en El

    Salvador en diciembre de 2010, viene a marcar una diferencia

    enorme en la forma en que las personas pueden interactuar

    con las instituciones pblicas. Esta nueva ley rearma el

    derecho de toda persona a acceder a la informacin que

    generan y administran las instituciones, manda a cada una

    de las entidades a proporcionar informacin a todos los

    individuos, y especica la forma en que las instituciones,

    sus autoridades y los empleados pblicos deben gestionar

    y divulgar la informacin.

    De este modo, la ley abre una puerta de saber para

    todo ciudadano, que permite a cada quin mejorar su

    conocimiento de las instituciones pblicas, el de sus

    funciones principales, los asuntos que regulan, los servicios

    que prestan y los resultados que obtienen. Tambin le ayuda

    a informarse acerca de los pasos precisos de un trmite, y

    las tarifas de las tasas, impuestos y permisos a pagar. Con

    este marco de acceso a la informacin, las personas pueden

    enterarse de los nuevos proyectos de los gobiernos locales,

    los emprendedores pueden estar al tanto de las compras y

    contrataciones pblicas, y los grupos de inters ya pueden

    poner su lupa en la composicin del presupuesto, los planes

    de accin institucional y el tratamiento pblico de los temas

    que les importan.

    Con informacin pblica a la mano, las personas pueden

    ampliar sus posibilidades para orientarse de mejor manera

    entre las diferentes las instituciones del Estado, gestionar

    ms efectivamente los servicios que necesitan, y prevenir el

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    pago de multas y colas de ltimo momento. Pueden sustentar

    de mejor manera sus demandas y enterarse de los canales

    disponibles para la participacin. El ejercicio de contralora

    ciudadana puede fortalecerse porque gracias a la informacin

    pblica las personas pueden identicar los resultados que las

    instituciones estn alcanzando, los recursos que han empleado

    y los modos de trabajo puestos en prctica.

    Nuestro quehacer de cada da est permanentemente

    vinculado con las instituciones pblicas, de manera tal que el

    conocimiento de sus normas, su desempeo y sus modos deactuacin no nos pueden pasar desapercibidos. Con la LAIP

    esta necesidad de saber deja de ser un asunto complicado y

    llega a constituir un procedimiento fcil y normal.

    El uso creciente y amplio de la informacin pblica puede

    contribuir a una mejor relacin entre ciudadanos y autoridades,

    al anamiento de las prioridades de los gobiernos, la mejora

    del funcionamiento de las instituciones, y la ampliacin de las

    formas de participacin ciudadana. En algunos casos, el acceso

    a la informacin pblica tambin puede ayudar a frenar la

    arbitrariedad en las actuaciones de las autoridades, disminuir

    el riesgo de corrupcin e incentivar el cumplimiento de las

    responsabilidades de los funcionarios. Estos efectos estn por

    verse y dependen de la aplicacin ms amplia y activa del uso

    de la informacin pblica.

    El cuaderno reconoce la potencialidad de la LAIP e invita a las

    y los ciudadanos a mostrar una actitud activa de bsqueda,

    solicitud y uso de la informacin pblica. Adems, se ha

    diseado poniendo en la mira la informacin pblica que

    producen las municipalidades. De hecho, las municipalidadesgeneran y administran cantidad de informacin que puede ser

    de gran utilidad para las personas.

    Las cuatro secciones del cuaderno estn muy relacionadas,

    la primera trae a cuentas los usos de la informacin pblica

    municipal.

    La segunda presenta el derecho para acceder a la informacin

    y las caractersticas prcticas del mismo; la tercera, explica el

    funcionamiento de la nueva institucionalidad diseada para

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    garantizar el acceso a la informacin y las obligaciones de

    cada entidad; y en la cuarta seccin se explica el trmite

    para solicitar informacin pblica.

    El derecho de acceso a la informacin es como un manojo

    de llaves que permite abrir muchas puertas de saber.

    Invitamos a nuestros lectores a interesarse activamenteen la informacin pblica disponible tras esas puertas y

    prepararse para hacer uso de este derecho llave: el derecho

    de acceso a la informacin pblica.

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    Todas las personas necesitan informacin para realizar sus

    actividades de cada da. En el trabajo, los estudios, los

    quehaceres de familia, las actividades comunitarias, las

    relaciones personales, los negocios y la poltica, las personas

    emplean informacin. Se trate de informacin tcnica o

    cientca, informacin comercial, informacin acerca de las

    opiniones de los otros o informacin pblica, las personas

    hacen uso constante de datos e informacin que sirve para

    saber, comunicarse y tomar decisiones.

    La informacin pblica es un tipo particular de informacin:

    es la informacin que producen y resguardan las instituciones

    del Estado. Los ministerios, las instituciones autnomas,

    las alcaldas y otras instituciones tienen a su disposicin

    informacin que puede ser de utilidad para las personas.

    La informacin pblica tiene muchos usos y est abierta a las

    aplicaciones que le d cada persona, grupo u organizacin.

    Las personas que trabajan en la casa, estudiantes, docentes

    y acadmicos, periodistas e investigadores, lderes locales,

    empresarios y trabajadores pueden utilizar la informacin

    pblica.

    La informacin pblica puede ayudarle a conocer mejor a

    las instituciones del Estado, encontrar servicios disponibles,

    simplicar los trmites y llevarle a ubicar nuevas

    oportunidades. Puede advertirle de plazos y reglas que

    deben cumplirse, restricciones a tener en cuenta y riesgos a

    los que debe poner atencin. Tambin le puede proporcionar

    datos valiosos para la preparacin de las solicitudes y

    propuestas que en un momento dado necesite dirigir a las

    instituciones; y le puede aportar documentos tiles para

    observar la actuacin de los gobernantes, tanto los de nivel

    nacional como los de nivel local.

    Informacion publica

    municipal

    Usted puede aprovechar la informacin pblica para

    conocer de mejor manera al gobierno municipal. Existen

    poderosas razones para detenerse y buscar informacin

    pblica municipal, le presentamos seis de esas razones:

    1. La informacin pblica municipal le

    ayudar a mejorar su conocimiento de

    la municipalidad.Le permitir entender

    las funciones principales de la alcalda,

    sus proyectos y los pasos que deben

    darse para acceder a sus servicios. Le mostrar quines son

    sus autoridades, las reas y departamentos en las que se

    organiza el trabajo municipal; y las activ idades, proyectos o

    programas que impulsa.

    Si quiere profundizar ms, la informacin pblica le ayudar

    a conocer las leyes, ordenanzas y reglamentos que regulan

    el funcionamiento de la municipalidad, el origen de sus

    ingresos nancieros, los asuntos a los que destina el gasto

    y los planes que el municipio proyecta realizar en el futuro.

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    3. La informacin pblica

    municipal le ayudar a entender

    los trmites relacionados con

    las actividades de su inters.

    La informacin pblica es

    imprescindible para conocer los

    pasos necesarios para hacer una inscripcin, tramitar un

    permiso o conseguir una licencia para su actividad. Ya sea

    que quiera talar un rbol, construir una vivienda, organizar

    un desle o instalar un negocio de comida rpida usted

    deber enterarse de los requisitos necesarios para realizar

    esa actividad.

    La informacin pblica le ayudar a conocer las restricciones,

    los pasos y las normas que regulan a las distintas actividades.

    Le evitar perder tiempo y hacer colas, y quiz hasta le evite

    sanciones, multas y gastos innecesarios.

    4. La informacin pblica

    municipal le ayudar a analizar la

    conveniencia de sus inversiones.

    La informacin pblica puede

    proporcionarle datos valiosos para

    completar su decisin de inversin

    familiar o de negocios.

    La familia que planea comprar un terreno para su vivienda,

    puede consultar informacin pblica para vericar la

    legalidad del respectivo proyecto de loticacin, conocer

    si existe informacin sobre los riesgos de inundacin o

    deslave que amenazan a su futuro lote, y comprobar, si la

    2. La informacin

    pblica municipal le

    pondr en contacto

    con los servicios

    de la alcalda. La

    informacin pblica

    le ayudar a conocer los distintos

    servicios que presta la municipalidad,

    los lugares y horarios de atencin, las

    tasas o tarifas y las condiciones para la

    prestacin.

    Los servicios de recoleccin de

    la basura, alumbrado pblico,

    mantenimiento de calles y caminos,

    ornato y nomenclatura, y el registro de

    las personas son slo algunos de los

    servicios que presta la municipalidad.

    Con la informacin pblica municipal

    usted podr descubrir nuevos servicios,

    profundizar su conocimiento de losque ya ha tenido noticia, y entender las

    reglas de funcionamiento que se aplican

    a los usuarios.

    La informacin pblica municipal le

    permitir conocer la gama de servicios

    que la municipalidad presta en la ciudad

    y en el campo, y las oportunidades

    particulares que se han generado para

    los jvenes, las mujeres y los adultos

    mayores.

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    introduccin de los servicios de agua y electricidad en verdad

    forma parte de los planes municipales.

    Una persona que quiere impulsar un negocio buscar

    informacin pblica para asegurarse que su futura actividad

    es reconocida como una accin lcita, comprender el trmite

    que se aplicar para el registro de su establecimiento, ycalcular los impuestos que le corresponde pagar.

    Las empresas proveedoras pueden estar atentas a la

    informacin pblica municipal sobre las prximas compras

    y contrataciones de la alcalda para detectar nuevas

    oportunidades de negocio.

    5. La informacin pblica municipal

    le ayudar a mejorar sus solicitudes

    y propuestas a la municipalidad. Las

    personas y los grupos que necesitan

    presentar una peticin o quieren impulsar

    una propuesta pueden buscar informacin pblica municipal

    que les ayude a reconocer si su actividad es elegible o les

    proporcione datos adicionales para mejorar los argumentos

    que sustentarn su propuesta.

    La comunidad o grupo juvenil que quiere solicitar un proyecto

    o servicio a la municipalidad puede revisar el plan estratgico,

    el plan de inversiones y el presupuesto de la municipalidad,

    y as, hacerse una mejor idea acerca de si su pedido tiene

    posibilidades de ser aceptado.

    Si una organizacin quiere impulsar una propuesta para

    regular el cuidado del ambiente o promover la actividad

    econmica de su inters buscar informacin sobre la

    normativa existente, las acciones actuales y los planesfuturos relacionados con su actividad.

    6. La informacin pblica municipal

    le ayudar a vigilar la actuacin

    de los gobernantes.La informacin

    pblica aporta datos valiosos acerca

    de los planes propuestos por las

    autoridades, las acciones realizadas y

    los recursos disponibles y ejecutados.

    Esta informacin puede ayudarle a entender qu es lo que

    realmente ha logrado hacer el gobierno municipal y tener

    una idea ms precisa acerca del modo en que este ejecut

    las acciones. En ese sentido, la informacin pblica ayudaa fortalecer los esfuerzos de contralora ciudadana de la

    gestin de los gobernantes.

    Dificultades para acceder a

    la informaciOn pUblica

    Aun cuando la informacin pblica tiene muchos usos,

    el acceso a la misma no siempre ha sido tarea fcil.

    Precisamente, por hallarse bajo el cuidado del personal y las

    autoridades de las instituciones, la informacin pblica lleg

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    Qu contradictorio: la informacin pblica se protegi

    hasta tal punto que lleg a ocultarse de las personas que la

    necesitaban!

    La ocultacin de la informacin ha llegado a ser un tema de

    inters social. Cientos de hombres y mujeres que necesitaban

    informacin pblica para su vida, su trabajo o su defensa

    legal demandaron que se les proporcionara documentacin

    custodiada por las instituciones. Y como las dicultades

    de acceso persistieron, pasaron a pedir que se limitara el

    poder de las autoridades que decidan arbitrariamente qu

    informacin dar y a quin proporcionrsela. Exigieron que

    pedir y recibir informacin se reconociera como un derecho

    de las personas.2

    2Para conocer antecedentes del derecho de acceso a la informacin en

    El Salvador puede ver SAE/SSTA. Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    San Salvador, SAE/SSTA (Sin fecha).

    a protegerse con tal celo que en muchos casos se volvi de

    difcil acceso para el pblico.

    Por muchos aos las personas han tenido enormes

    dificultades para obtener informacin pblica.1 Los

    empleados y las autoridades negaban la informacin

    aduciendo todo tipo de argumentos, interrogaban a las

    personas solicitantes para conocer sus intenciones de uso, y

    a veces, hasta les acusaron tildndoles de malintencionados,

    opositores o delincuentes.

    RECUADRO 1.CUL HA SIDO SU EXPERIENCIA

    AL SOLICITAR INFORMACIN PBLICA?

    Ha tenido la oportunidad de buscar informacin

    pblica en el ltimo ao?

    La ha encontrado con facilidad?

    Los empleados de la institucin han puesto

    algn obstculo para entregarle la informacin?

    Le interrogaron acerca de sus motivaciones

    con frases como: para qu necesita esa

    informacin o de qu le va a servir?

    Cmo se sinti con ese trato?

    1 Para conocer ms acerca de los argumentos y prcticas empleadas en

    distintos momentos de la historia para restringir el acceso a la informacin

    en poder de las instituciones del Estado, puede ver: Rodrguez Zepeda,

    Jess. Estado y transparencia: un paseo por la losofa poltica . 5ta.

    Edicin. Mxico, IFAI, 2008.

    1514

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    Obtener informacin es un derecho humano fundamental.

    El derecho de informacin lleg a reconocerse como parte de

    la libertad de expresin, que segn laDeclaracin Universal

    de los Derechos Humanosadoptada por la Asamblea General

    de las Naciones Unidas en 1948, es la libertad de toda persona

    para buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de todo

    tipo.3

    Pero el derecho para acceder a la informacin de naturaleza

    pblica fue reconocido un poco ms tarde. Inicialmente, fue

    admitido de manera marginal por El Salvador en laDeclaracin

    de Nuevo Len de la Tercera Cumbre de las Amricas

    realizada en el ao 2004.

    El derecho de las personas para acceder a la informacin

    pblica fue cada vez ms reconocido a nivel internacional,

    pero present limitaciones en su aplicacin. Es as, como en El

    Salvador se dieron dos pasos decisivos para regular de manera

    detallada este derecho y mejorar las formas de su aplicacin.

    En el ao 2005, el Cdigo Municipal retom el derecho de

    acceso a la informacin pblica municipal y desarroll una lista

    de documentos que las personas residentes en un municipio

    tienen derecho a obtener.4

    3 La libertad de expresin tambin ha sido raticada en otros tratados

    internacionales suscritos por El Salvador: la Convencin Americana sobre

    Derechos Humanos, el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos,

    la Convencin de las Naciones Unidas contra la Corrupcin y la Convencin

    Interamericana contra la Corrupcin.

    4 Para consultar la legislacin municipal referida al acceso a la informacin

    pblica ver los artculos 125-C y 125-D del Ttulo IX. De la participacin

    ciudadana y de la transparenciadel Cdigo Municipal.

    Pero el segundo paso fue ms contundente. En el ao 2010 se

    promulg una ley que vendra a regular de manera especca este

    derecho, la Asamblea Legislativa aprob laLey de Acceso a la

    Informacin Pblicaconocida como LAIP. Esta ley dene con

    ms precisin el derecho de acceso a la informacin pblica,

    especica la informacin que las instituciones deben tener

    disponible para el pblico, y seala las medidas y sanciones

    que sern aplicadas para asegurar la realizacin del derecho.

    Figura 1. Momentos claves del derecho de

    acceso a la informacin pblica

    18

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    propia, el derecho para acceder a la informacin pblica se

    extiende a todas las personas.

    La ley otorga a las personas el derecho de obtener, solicitar

    y recibir informacin pblica por lo que cada persona es

    reconocida comotitular del derecho. Digmoslo con claridad:

    toda persona tiene el derecho de acceder a la informacin

    pblica.

    No importa su edad o su sexo, mujeres y hombres, nias,

    nios, jvenes y adultos mayores puedan buscar y solicitar

    informacin pblica. Sin embargo, para el trmite de solicitud

    de informacin, las personas menores de 18 aos pueden

    presentar su solicitud mediante sus padres o representantes

    legales. Nadie puede ser privado de solicitar y recibir

    informacin pblica.

    2. El DAIP cambia las reglas del juego: la

    informacin pblica debe estar disponible.

    La informacin pblica debe estar accesible

    por todos los medios posibles para que las

    personas puedan consultarla. Aun cuando

    las personas no soliciten la informacin, las

    instituciones pblicas estn obligadas a difundir de manera

    ociosa un conjunto de documentos que la ley especica.

    La informacin pblica que debe proporcionarse de manera

    ociosa podra publicarse en el sitio web de la municipalidad,

    El derecho de acceso a la

    informaciOn pUblica

    El derecho de acceso a la informacin pblica es el derecho de

    las personas para que se les proporcione informacin generada

    o en poder de las instituciones del Estado. El derecho a la

    informacin pblica es como un manojo de llaves que permite

    abrir muchas puertas de saber para acceder a otros derechos.

    La LAIP arma que las personas tienen derecho a solicitar y

    recibir informacin generada, administrada o en poder de las

    instituciones pblicas y dems entes obligados, y que esta

    informacin debe ser entregada de manera oportuna y veraz,

    sin sustentar inters o motivacin alguna (Art. 2 LAIP).

    El derecho para acceder a la informacin pblica se extiende

    a toda informacin contenida en documentos, archivos,

    bases de datos, comunicaciones y todo tipo de registro que

    documente el ejercicio de las facultades o actividades de los

    servidores pblicos. El derecho abarca informacin que conste

    en cualquier medio, ya sea impreso, ptico o electrnico,

    independientemente de su fuente o fecha de elaboracin. La ley

    establece claras excepciones que tambin conviene conocer.

    El derecho para acceder a la informacin pblica o DAIP tiene

    siete caractersticas principales.

    1. El DAIP se aplica a toda persona.

    A diferencia de otros derechos, que no

    pueden ser disfrutados por persona de

    cierta edad o se limitan a la nacionalidad

    2120

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    en el peridico mural o cartelera de la institucin. Tambin

    podra estar accesible al pblico en una carpeta o en una sala

    de consulta. De este modo, toda persona podr consultar la

    informacin cuando la necesite.

    RECUADRO 2. INFORMACIN QUE LASINSTITUCIONES PBLICAS DEBEN PONER A

    DISPOSICIN DE LAS PERSONAS

    Art. 10.-Los entes obligados, de manera ociosa, pondrn a

    disposicin del pblico, divulgarn y actualizarn, en los trminos

    de los lineamientos que expida el Instituto, la informacin

    siguiente:

    1. El marco normativo aplicable a cada ente obligado.

    2. Su estructura orgnica completa y las competencias y

    facultades de las unidades administrativas, as como el nmero

    de servidores pblicos que laboran en cada unidad.

    3. El directorio y el currculo de los funcionarios pblicos,incluyendo sus correos electrnicos institucionales.

    4. La informacin sobre el presupuesto asignado, incluyendo

    todas las partidas, rubros y montos que lo conforman, as como

    los presupuestos por proyectos.

    5. Los procedimientos de seleccin y contratacin de personal,

    ya sea por el sistema de Ley de salarios, contratos, jornales o

    cualquier otro medio.

    6. El listado de asesores, determinando sus respectivas funciones.

    7. La remuneracin mensual por cargo presupuestario,

    incluyendo las categoras salariales de la Ley de salarios y por

    contrataciones, y los montos aprobados para dietas y gastos

    de representacin.

    8. El plan operativo anual y los resultados obtenidos en el

    cumplimiento del mismo; las metas y objetivos de las unidades

    administrativas de conformidad con sus programas operativos;

    y los planes y proyectos de reestructuracin o modernizacin.

    9. Las memorias de labores y los informes que por disposicin

    legal generen los entes obligados.

    10. Los servicios que ofrecen, los lugares y horarios en que se

    brindan, los procedimientos que se siguen ante cada enteobligado y sus correspondientes requisitos, formatos y plazos.

    11. Los listados de viajes internacionales autorizados por los entes

    obligados que sean nanciados con fondos pblicos, incluyendo

    nombre del funcionario o empleado, destino, objetivo, valor del

    pasaje, viticos asignados y cualquier otro gasto.

    12. La direccin de la Unidad de Acceso a la Informacin Pblica, el

    nombre del Ocial de Informacin, correo electrnico y nmero

    telefnico-fax donde podrn recibirse consultas y, en su caso,

    las solicitudes.

    22

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

    16/36

    13. Los informes contables, cada seis meses, sobre la ejecucin del

    presupuesto, precisando los ingresos, incluyendo donaciones

    y nanciamientos, egresos y resultados. Asimismo se debern

    hacer constar todas las modicaciones que se realicen al

    presupuesto, inclusive las transferencias externas y las que

    por autorizacin legislativa se puedan transferir directamente a

    organismos de distintos ramos o instituciones administrativas

    con la nalidad de cubrir necesidades prioritarias o imprevistas.

    14. La informacin relacionada al inventario de bienes mueblescuyo valor exceda de veinte mil dlares.

    15. El listado de las obras en ejecucin o ejecutadas total o

    parcialmente con fondos pblicos, o con recursos provenientes

    de prstamos otorgados a cualquiera de las entidades del

    Estado, indicando la ubicacin exacta, el costo total de la obra,

    la fuente de nanciamiento, el tiempo de ejecucin, nmero

    de beneciarios, empresa o entidad ejecutora y supervisora,

    nombre del funcionario responsable de la obra y contenido

    del contrato correspondiente y sus modicaciones, formas de

    pago, desembolsos y garantas en los ltimos tres aos.

    16. El diseo, ejecucin, montos asignados y criterios de acceso

    a los programas de subsidios e incentivos scales, as como el

    nmero de los beneciarios del programa.

    17. Los entes obligados debern hacer pblica la informacin

    relativa a montos y destinatarios privados de recursos pblicos,

    as como los informes que stos rindan sobre el uso de dichos

    recursos.

    18. Los permisos, autorizaciones y concesiones otorgados,

    especicando sus titulares, montos, plazos, objeto y nalidad.

    19. Las contrataciones y adquisiciones formalizadas o adjudicadas

    en rme, detallando en cada caso:

    a. Objeto.

    b. Monto.

    c. Nombre y caractersticas de la contraparte.

    d. Plazos de cumplimiento y ejecucin del mismo.

    e. La forma en que se contrat, ya sea

    por medio de licitacin o concurso,

    pblico o por invitacin, libre gestin,

    contratacin directa, mercado burstil

    o cualquier otra regulada por la ley.

    f. Detalles de los procesos de

    adjudicacin y el contenido de los

    contratos.

    20. Los registros a que se reeren los artculos

    14 y 15 de la Ley de Adquisiciones y

    Contrataciones de la Administracin

    Pblica.

    21. Los mecanismos de participacin

    ciudadana y rendicin de cuentas

    existentes en el mbito de competencia

    de cada institucin, de las modalidades y

    resultados del uso de dichos mecanismos.

    22. El informe de los indicadores sobre el

    cumplimiento de esta ley que disee y

    aplique el Instituto.

    23. La informacin estadstica que generen,

    protegiendo la informacin condencial.

    24. Los organismos de control del Estado

    publicarn el texto ntegro de sus

    resoluciones ejecutoriadas, as comolos informes producidos en todas sus

    jurisdicciones.

    25. Los rganos colegiados debern hacer

    pblicas sus actas de sesiones ordinarias

    y extraordinarias en lo que corresponda a

    temas de presupuesto, administracin y

    cualquier otro que se estime conveniente,

    con excepcin a aquellos aspectos que se

    declaren reservados de acuerdo a esta ley.

    Fuente:

    Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    2524

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

    17/36

    4. El DAIP le protege de interrogatorios

    acerca del uso que dar a la

    informacin. Al momento de solicitar

    informacin usted no tiene que explicar

    el uso que le dar. De este modo se evita

    que los solicitantes se sientan intimidados

    o inhibidos de pedir informacin. La institucin pblica est

    obligada a proporcionar la informacin y usted ser responsable

    del uso que dar a la misma.

    Un empleado o funcionario pblico puede ser sancionado si le

    interroga acerca de los usos que usted le dar a la informacin

    solicitada. Ver Art. 76 LAIP, infracciones leves literal a.

    5. El DAIP es el derecho a tener informacin

    pblica oportuna, ntegra y de calidad. Usted

    tiene derecho a recibir buena informacin y a

    recibirla prontamente. La informacin pblica

    debe ser clara, legible y completa, y debera

    ser entregada prontamente, dentro del plazo

    que especica la ley (Art. 4 LAIP).

    Como se ha comentado antes, la informacin pblica ociosa

    debera estar disponible de inmediato. Por otra parte, la

    municipalidad debera preparar la informacin pblica que

    usted solicita y aunque no est disponible de momento, deber

    entregrsela en slo pocos das.

    La ley admite que, en algunos casos, cierta informacin no

    se debe entregar al pblico porque la misma contiene datos

    condenciales o se reere a informacin que tiene restricciones

    temporales de acceso.

    RECUADRO 3. INFORMACIN QUE LAS

    MUNICIPALIDADES DEBEN PONER A DISPOSICIN

    DE LAS PERSONAS

    Informacin Ociosa de los Concejos Municipales

    Art. 17.-Adems de la informacin contenida en el art culo 10,

    los Concejos Municipales debern dar a conocer las ordenanzas

    municipales y sus proyectos, reglamentos, planes municipales,

    fotografas, grabaciones y lmes de actos pblicos; actas del

    Concejo Municipal, informes nales de auditoras, actas que

    levante el secretario de la municipalidad sobre la actuacin de

    los mecanismos de participacin ciudadana, e informe anual de

    rendicin de cuentas.

    Fuente: Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    3. El DAIP declara que la informacin

    pblica debe ser gratuita. Usted no debepagar por la informacin pblica. Usted

    busca la informacin, y la municipalidad

    est obligada a mostrrsela o entregarle una

    copia de la misma. Si solicita una fotocopia

    de un documento, un mapa, grabacin o informacin digital

    nicamente deber pagar el precio de las copias, el disco o

    cualquier otro medio que contenga esa informacin.

    La informacin pblica es gratuita, su generacin ya fue pagada

    por los contribuyentes.

    2726

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    informaciones de carcter personal o privado se consideran

    informacin condencial y no pueden ser divulgadas por la

    municipalidad o la institucin que las resguarda.

    Por supuesto, usted puede acceder a su propia informacin,

    pero los funcionarios tienen prohibido dar su informacin a

    otras personas. Ver Arts. 24 y 25 LAIP.

    Los funcionarios pueden ser severamente sancionados si

    revelan informacin condencial.

    RECUADRO 4. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA

    INTERPRETACIN Y APLICACIN DE LA LAIP

    Principios

    Art. 4.En la interpretacin y aplicacin de esta ley debern regir

    los principios siguientes:

    a. Mxima publicidad:la informacin en poder de los

    entes obligados es pblica y su difusin irrestricta,

    salvo las excepciones expresamente establecidas por

    la ley.

    b. Disponibilidad:la informacin pblica debe estar al

    alcance de los particulares.

    c. Prontitud: la informacin pblica debe ser

    suministrada con presteza.

    6. El DAIP le da derecho a recibir apoyo

    para defender su derecho de informacin.

    Si el personal o las autoridades de la

    municipalidad se niegan a entregarle

    informacin, proporcionan informacin

    alterada o incompleta, o no la proporcionan

    en el plazo que establece la LAIP, usted

    puede acudir a las instituciones del Estado creadas para vigilar

    el cumplimiento de este derecho. Ver los Arts. 75 y 82 LAIP.

    Si no est satisfecho con la respuesta a su solicitud usted

    puede dirigirse a la Unidad de Acceso a la Informacin Pblica

    de la misma municipalidad, y manifestar su inconformidad. El

    encargado de la Unidad de Acceso a la Informacin Pblica

    est obligado a presentar su reclamo ante el Instituto de Acceso

    a la Informacin Pblica (IAIP).

    El reclamo tambin puede exponerse directamente ante el IAIP;

    el Instituto revisar su caso, y si encuentra motivos, mandar a

    la institucin para que le entregue la informacin solicitada.

    Los empleados pblicos que se niegan a entregar informacin

    pueden llegar a ser severamente sancionados.

    7. EL DAIP le da derecho a que

    se protejan sus datos personales.

    Muchas instituciones pblicas tambin

    resguardan datos de las personas que no

    deben exponerse al pblico. Los datos

    domiciliares, los expedientes mdicos, los

    estados nancieros individuales y otras

    2928

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    d. Integridad:la informacin pblica debe ser completa,

    dedigna y veraz.

    e. Igualdad:la informacin pblica debe ser brindada

    sin discriminacin alguna.

    f . Sencil lez: los procedimientos para la entrega de la

    informacin deben ser simples y expeditos.

    g. Gratuidad: el acceso a la informacin debe ser

    gratuito.h. Rendicin de cuentas. Quienes desempean

    responsabilidades en el Estado o administran bienes

    pblicos estn obligados a rendir cuentas ante el

    pblico y autoridad competente, por el uso y la

    administracin de los bienes pblicos a su cargo y

    sobre su gestin, de acuerdo a la ley.

    Fuente: Ley de Acceso a la Informacin Pblica

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    entes obligados

    En principio, todas las instituciones pblicas tienen el deber de

    proporcionar a las personas la informacin pblica, por eso se

    denominanentes obligados.

    Las instituciones obligadas incluyen al conjunto de instituciones

    del Estado y a las personas y entidades privadas que administran

    recursos pblicos (Art. 7 LAIP). Las entidades obligadas a

    proporcionar informacin pblica son las siguientes:

    Figura 2. Entidades obligadas a proporcionar

    informacin pblica

    Los rganos del Estado: Legislativo, Ejecutivo y Judicial;

    En el rgano Ejecutivo: la Presidencia, sus ministerios y

    secretarias;

    Las instituciones autnomas: ISSS, ANDA, CEPA,

    superintendencias y otras;

    Todas las municipalidades del pas y las asociaciones de

    municipios;

    Entidades del Ministerio Pblico: Fiscala General dela Repblica, Procuradura General de la Repblica y

    Procuradura para la Defensa de los Derechos Humanos;

    Instituciones garantes: Corte de Cuentas de la

    Repblica, Tribunal Supremo Electoral, Tribunal de

    tica Gubernamental y el mismo Instituto de Acceso a la

    Informacin Pblica.

    Sociedades de economa mixta. Por ejemplo: la sociedad

    Manejo Integral de Desechos Slidos (MIDES) que opera

    en el rea Metropolitana de San Salvador.

    Las personas naturales y jurdicas que manejan

    recursos pblicos. Por ejemplo: la Corporacin de

    Municipalidades de la Repblica de El Salvador

    (COMURES)

    Fuente:FUNDAUNGO, 2014.

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    y datos pblicos en poder de las instituciones. Por ejemplo, aun

    cuando la municipalidad publique como informacin ociosa el

    organigrama de puestos de la entidad, una joven que estudia en

    la universidad podra necesitar informacin acerca del nmero

    de empleados que trabajan en la misma o el nmero de hombres

    y mujeres contratados en el ltimo ao. Entonces e lla visita a la

    municipalidad y solicita esa informacin.

    Para que las personas no se pierdan en el mundo interno de

    cada institucin, la ley manda que cada entidad obligada cree

    una ventanilla denominadaUnidad de Acceso a la Informacin

    Pblica. Esta ventanilla estar a cargo de un empleado que

    ser responsable de tramitar la informacin pblica al interior

    de la institucin, se trata delocial de informacin pblica.

    La o el ocial de informacin es el principal responsable de

    cuidar que la alcalda le brinde la informacin pblica ociosa,

    tramitar las solicitudes de informacin de la poblacin, y gestionar

    para que los distintos servidores pblicos proporcionen la

    informacin. Finalmente, al ocial de informacin le corresponde

    entregar la informacin pblica al solicitante o noticar las

    resoluciones ante los pedidos de informacin.

    Las instituciones obligadas deben entregar la informacin

    pblica a las personas que lo soliciten. Sin embargo, las

    instituciones tambin deben mantener disponible un conjunto

    mnimo de documentos pblicos aun cuando las personas no lo

    hayan solicitado. Como se indic anteriormente, esta informacin

    mnima se denomina informacin ociosay se especica en

    el artculo 10 de la LAIP. En el caso de las municipalidades,

    tambin se incluyen como informacin ociosa municipal los

    documentos que se especican en el artculo 17, que pueden

    verse en los recuadros 2 y 3 de este cuaderno.

    La informacin pblica ociosa debera publicarse mediante el

    sitio Web de la institucin, una cartelera o peridico mural o

    una carpeta de consulta. Las municipalidades pueden aplicar

    otros modos de divulgacin de la informacin accesibles para

    la poblacin de sus municipios. Usted imagina otro modo de

    divulgar la informacin pblica que podra recomendar a su

    municipalidad?

    Visto desde otro ngulo, adems de la informacin ociosa, las

    personas tienen derecho a solicitar y recibir otros documentos

    3534

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    La UAIP es la unidad

    de cada institucin que

    tiene como funcin

    principal la de facilitar la

    realizacin del derecho

    de las personas de

    acceder a la informacin

    pblica que genera y

    resguarda la respectiva

    entidad, en nuestro caso,

    de la municipalidad.

    Dependiendo del tamao

    de la municipalidad, esta

    unidad estar integrada

    por uno, dos o varios

    empleados. La persona

    responsable de la UAIP es

    el ocial de informacin.

    Como se describi en

    la seccin anterior, los

    empleados de la UAIP o

    el ocial de informacin

    son responsables de

    procurar la disponibilidad

    de la informacin

    pblica ociosa de la

    municipalidad, tramitar las

    solicitudes de informacin

    de la poblacin, y

    gestionar para que

    Al interior de cada municipalidad se debern realizar una serie

    de pasos para asegurar que las personas tengan la informacin.

    Primero se genera la informacin, digamos se elabora el

    presupuesto o se registra un nuevo negocio que desea instalarse

    en el municipio. Luego, la informacin se clasica en ociosa,

    reservada o condencial. Para nuestro ejemplo, el presupuesto

    de ingresos y gastos pasara a clasicarse como informacin

    ociosa, los procesos de compras institucionales que todava no

    se adjudican por la municipalidad se considerarn informacin

    reservada y los registros de propiedad de los particulares

    tendrn la clasicacin de informacin condencial.

    Cada ente obligado realizar actividades para generar, clasicar

    y archivar la informacin que garanticen que esta est disponible

    cuando las personas la necesiten.

    La informacin ociosa debera ponerse a disposicin de la

    gente.

    Quien garantiza el DAIP

    La Unidad de Acceso a Informacin Pblica (UAIP) y el Instituto

    de Acceso a la Informacin Pblica (IAIP) son dos componentes

    claves del proceso que buscan garantizar el derecho de acceso

    a la informacin pblica. La UAIP es una unidad administrativa

    que gestiona la informacin al interior de cada institucin. El

    IAIP es una institucin de tutela general que vigila que todas las

    instituciones del Estado den cumplimiento a la LAIP.

    3736

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    RECUADRO 5.ATRIBUCIONES DEL INSTITUTO DE

    ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA (IAIP)

    Atribuciones del InstitutoArt. 58.El Instituto tendr las siguientes atribuciones:

    a. Velar por la correcta interpretacin y aplicacin de

    esta ley.

    b. Garantizar el debido ejercicio del derecho de acceso

    a la informacin pblica y a la proteccin de la

    informacin personal.

    c. Promover una cultura de transparencia en la sociedad

    y entre los servidores pblicos.

    d. Conocer y resolver los recursos de apelacin.

    e. Conocer y resolver del procedimiento sancionatorio y

    dictar sanciones administrativas.

    f. Dictar las medidas cautelares que fueren pertinentes

    mediante resolucin motivada.g. Resolver controversias en relacin a la clasicacin y

    desclasicacin de informacin reservada.

    h. Proporcionar apoyo tcnico a los entes obligados

    en la elaboracin y ejecucin de sus programas de

    promocin de la transparencia y del derecho de

    acceso a la informacin.

    i. Elaborar los formularios para solicitudes de acceso

    a la informacin, solicitudes referentes a datos

    personales y solicitudes para interponer el recurso

    de apelacin.

    las distintas unidades administrativas de la municipalidad

    proporcionen la informacin. La o el ocial entregar la

    informacin al solicitante o le notica la resolucin de su peticin

    de informacin.

    Existen muchas unidades de acceso a la informacin pblica en

    el pas, casi una por cada institucin. En algunas dependencias

    del gobierno central y en algunas municipalidades las UAIP

    todava se conocen como OIR: Ocina de Informacin y

    Respuesta.

    Otra parte del andamiaje que ayuda a garantizar el derecho de

    acceso a la informacin pblica es el IAIP. El Instituto de Acceso

    a la Informacin Pblica tiene como funcin principal la de velar

    para que todas las instituciones pblicas del pas cumplan con

    el deber de proporcionar a las personas la informacin pblica

    (Art. 51 LAIP).

    El Instituto lo conforman cinco comisionados y sus suplentes,

    quienes son nombrados por el Presidente de la Repblica a

    partir de distintos candidatos propuestos por varios sectores

    de la sociedad (Art. 52 LAIP). La presidencia del IAIP la ejerce

    uno de los comisionados quien es designado por el Presidente

    de la Repblica.

    El IAIP tiene entre sus funciones la de apoyar a las entidades

    obligadas para que logren instalar y mejorar sus capacidades

    para proporcionar oportunamente la informacin pblica.

    Pero su funcin primordial es la de velar por el cumplimiento

    de la LAIP y actuar como juez cuando las instituciones no han

    cumplido con su deber de entregar la informacin pblica a las

    personas.

    3938

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

    24/36

    j. Establecer los lineamientos para el manejo,

    mantenimiento, seguridad y proteccin de los datos

    personales y de la informacin pblica, condencial

    y reservada en posesin de las dependencias y

    entidades.

    k. Elaborar la gua de procedimientos de acceso a la

    informacin pblica.l. Evaluar el desempeo de los entes obligados sobre el

    cumplimiento de esta ley conforme a los indicadores

    que disee a tal efecto.

    m. Desarrollar cursos de capacitacin a los servidores

    pblicos en materia de transparencia, acceso a

    la informacin, proteccin de datos personales y

    administracin de archivos.

    n. Elaborar y publicar estudios e investigaciones sobre

    la materia de esta ley.

    o. Asesorar y cooperar con los entes obligados en el

    cumplimiento de esta ley.

    p. Elaborar su reglamento interno y dems normas de

    operacin.

    q. Nombrar y destituir a sus funcionarios y empleados.r. Publicar la informacin pblica en su posesin, as

    como sus resoluciones.

    s. Preparar su proyecto de presupuesto anual y darle el

    trmite correspondiente

    t. Las dems que le conera esta ley.

    Fuente: Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    Este Instituto puede ir y vigilar directamente el cumplimiento

    de la LAIP en cada una de las instituciones obligadas. Tambin

    puede activar su trabajo a peticin de una solicitud ciudadana.

    Sin excluir otras funciones del IAIP aqu nos interesa

    destacar 6 de las mismas:

    1. La institucin o municipalidad no ha instalado la unidad

    de acceso a la informacin pblica o nombrado al ocial

    de informacin.

    2. La institucin no ha puesto a disposicin de las personas

    la informacin pblica ociosa.

    3. El ocial de informacin u otro servidor pblico le

    interroga por el uso que dar a la informacin.

    4. La municipalidad le entrega informacin incompleta.

    5. La municipalidad tarda ms tiempo del previsto para

    entregar la informacin solicitada.

    6. La institucin se niega a entregar la informacin

    solicitada.

    Si usted presenta una demanda ante el IAIP, los comisionados

    estudiarn el caso, reunirn informacin complementaria, y

    escucharn los argumentos de la persona y de la institucin,

    y paso seguido, emitirn una resolucin. Las resoluciones del

    IAIP deben ser acatadas por las instituciones pblicas, y en,

    ocasiones, pueden incluir sanciones a los servidores pblicos

    que incumplan la ley (ver gura nmero 3).

    4140

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

    25/36

    Si usted est interesado en presentar una demanda, escriba

    o llame al IAIP. Tambin puede visitar las ocinas del IAIP para

    presentar su inconformidad.

    Figura 3. Infracciones a la LAIP y sanciones a

    los servidores pblicos

    INFRaCCIONEs leves

    SANCIN DE 1 A 8SALARIOS MNIMOS

    Ver articulos 76 y 77 LAIP.

    1 Pedir justicacin para la entrega de informacin.

    2Elevar los costos de reproduccin de la informacin

    sin justicacin alguna.

    3No proporcionar la informacin en el plazo jado por

    la Ley de Acceso a la Informacin Pblica (LAIP).

    INFRaCCIONEs GRAVES

    SANCIN DE 10 A 18SALARIOS MNIMOS

    Ver articulos 76 y 77 LAIP.

    1 Actuar con negligencia en la sustanciacin de

    solicitudes de acceso a la informacin o en la difusin

    de la informacin a que estn obligados conforme a

    esta ley.

    2 Denegar informacin no clasicada como reservada o

    que no sea condencial.

    3 No proporcionar la informacin cuya entrega haya sido

    ordenada por un Ocial de Informacin

    4 Proporcionar parcialmente o de manera ininteligible la

    informacin cuya entrega haya sido ordenada por elInstituto de acceso a la informacin pblica (IAIP)

    5 Invocar como reservada informacin que no cumple

    con las caractersticas sealadas en esta ley. La

    responsabilidad solo existir cuando haya una resolucin

    previa respecto del criterio de clasicacin de esa

    informacin.

    6 Proporcionar parcial o de manera ininteligible la

    informacin cuya entrega ha sido ordenada por e l Ocial

    de Informacin.

    INFRaCCIONEs MUY GRAVES

    SANCIN DE 20 A 40 SALARIOS MNIMOS

    Ver articulos 76 y 77 LAIP.

    1 Sustraer, destruir, ocultar, inutilizar o alterar, total o

    parcialmente informacin que se encuentre bajo su

    custodia o a la que tengan acceso o conocimiento con

    motivo de su empleo, cargo o comisin.

    2 Entregar o difundir informacin reservada o condencial.

    4342

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    3No proporcionar la informacin cuya entrega haya sido

    ordenada por el Instituto.

    4El incumplimiento por parte del funcionario competente

    de nombrar a los Ociales de Informacin.

    5 Negarse a entregar la informacin solicitada, sin ladebida justicacin.

    6 Tener la informacin bajo su custodia de manera

    desactualizada, desordenada, en violacin ostensible

    a las medidas archivsticas establecidas en esta ley y

    por el Instituto.

    Fuente: Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    44

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    Los pasos para pedir y recibir informacin pblica son muy

    sencillos pero deberan seguirse con mucho cuidado. Estos

    pasos estn descritos en el Ttulo VI Procedimiento de acceso a

    la informacin pblica ante los entes obligados, especcamente

    en los artculos 61 a 75 de la LAIP. Aqu le presentamos esos

    pasos y algunas recomendaciones adicionales que le ayudarn

    para que su bsqueda de informacin pblica sea ms efectiva.

    1. Aclare qu informacin necesita.

    Asegrese que puede responder a dos

    preguntas bsicas Qu informacin estoy

    buscando? y Qu institucin pblica

    tiene esta informacin? Si desea conocer

    acerca del presupuesto municipal, de seguro que buscar esa

    informacin en la municipalidad. Pero antes de ir a la alcalda,

    aclrese algunos asuntos claves, por ejemplo: Necesito el

    presupuesto de este ao, el del ao anterior o el de varios aos?

    Necesito el presupuesto completo, slo me interesa conocer

    un resumen del presupuesto o lo que quiero es conocer el gasto

    municipal en proyectos de infraestructura por ejemplo? Podra

    concluir: estoy buscando informacin acerca del presupuesto

    de la municipalidad para proyectos de agua potable realizados

    en el ao 2013.

    Recuerde usted debe especicar qu informacin necesita.

    2. Busque informacin en los medios

    disponibles. Antes de presentar una

    solicitud de informacin realice si le es

    posible- una bsqueda exploratoria en el sitio

    Web de la municipalidad. Las instituciones

    pblicas en general, incluyendo las municipalidades, tienen el

    deber de mantener disponible la informacin pblica ociosa,

    as que probablemente la encuentre ms rpidamente en el

    respectivo sitio Web.

    La lista de los servicios municipales, las reas o puestos de

    trabajo de la municipalidad, el presupuesto municipal, el plan

    estratgico y de inversiones y las ordenanzas municipales son

    ejemplos de documentos que deberan estar alojados en el

    sitio Web de la municipalidad o estar colocados en la cartelera

    municipal. As que, si no tiene acceso a Internet quiz pueda

    acercarse a la alcalda para dar una mirada a la cartelera de

    informacin pblica municipal.

    Si no encuentra la informacin que busca, entonces acuda a la

    Unidad de Acceso a la Informacin Pblica (UAIP).

    46

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    municipalidad. En ese sentido, el ocial podra orientarle acerca

    del lugar en el que puede buscar esa informacin.

    Recuerde que es su derecho no expresar los motivos de su

    solicitud o los usos que dar a la informacin. Si le interrogan

    al respecto puede responder: Yo vengo a solicitar informacin

    y la ley le prohbe interrogarme por mis motivos o No le voy

    a responder su pregunta, le pido que se limite a preparar la

    informacin que estoy solicitando. Cmo le respondera con

    sus propias palabras a un ocial que le interroga por los motivos

    de su solicitud de informacin?

    Por otro lado, tambin es posible que la informacin que usted

    busca sea informacin condencial o reservada, que no puede

    ser entregada al pblico. En ese sentido, la o el ocial deber

    mostrarle la lista de documentos que han sido clasicados de

    esa manera.

    Si la informacin que usted busca es informacin pblica

    municipal que no est disponible en ese momento usted puede

    presentar una solicitud para acceder a la misma.

    4. Presente su solicitud de informacin

    pblica.Usted puede elaborar una solicitud

    de informacin pblica y presentarla por

    escrito a la UAIP de la municipalidad o al

    ocial de informacin. Algunas instituciones

    cuentan con formularios especialmente

    diseados para este propsito, as que, puede emplearlos para

    presentar su solicitud.

    Figura 4. Pasos para tramitar informacinpblica

    Fuente: Elaboracin propia, 2014

    3. Pida orientacin en la UAIP de la

    municipalidad. Explique su necesidad de

    informacin al ocial de informacin. Si

    usted est buscando informacin pblica

    ociosa es muy probable que el ocial

    se la proporcione de inmediato. Tambin es posible, que la

    informacin que usted busca sea informacin que administra

    otra institucin, y por consiguiente no est disponible en la

    4948

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    RECUADRO 6. SOLICITUD DE INFORMACIN PBLICA

    Lugar y fecha, _______________________________________________

    Seor (a) Ocial de Informacin del municipio de ____________,

    Yo, __________, con el documento de identidad _________ N ____,acudiendo a mi derecho de acceso a la informacin pblica, le

    solicito me proporcione copia impresa [del gasto y las inversiones

    municipales para proyectos de agua potable realizados en el ao

    2013 en todo el municipio, le agradecer que este informe se detalle

    por proyecto ejecutado segn lugar en el que fue realizado].

    Favor, dirija cualquier noticacin a mi correo electrnico

    ________________________o llmeme a mi telfono _______________.

    Atentamente,

    Firma __________________________

    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

    En los anexos encontrar copia de los formularios de solicitud de

    informacin que emplean algunas municipalidades

    5. Insista: pregunte por la respuesta a su

    solicitud de informacin. Averige por la

    informacin solicitada a ms tardar 10 das

    hbiles despus de haber presentado su solicitud.

    Llame por telfono, enve un correo electrnico

    o presntese para enterarse si ya tienen lista su

    informacin.

    Si la informacin no est lista despus de 10 das de presentada

    su solicitud, el o la ocial debe entregarle una resolucin en la que

    Asegrese que en la solicitud, la informacin pedida se nombra

    de manera especca, que anota la fecha del pedido, registra

    su documento y nmero de identicacin personal, y el nmero

    de telfono o direccin en el que la o el ocial puede noticarle

    acerca de su solicitud de informacin.

    Posiblemente, el ocial de informacin le har algunas

    preguntas para especicar la informacin que usted busca,

    por ejemplo: cul es el ao del presupuesto que desea

    consultar?, Desea conocer el monto de los contratos que ha

    concedido la municipalidad o el de los contratistas a los que se

    les asignaron? o En qu medio desea que se le entregue la

    informacin?.

    La municipalidad tiene 10 das hbiles para responder a su

    solicitud.

    51

  • 7/23/2019 El derecho de acceso a la informacin pblica en el municipio

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    le explica las razones por las que no le ha proporcionado la

    informacin. Pida que le expliquen con claridad las razones por

    las que no le han entregado la informacin.

    Puede que la institucin necesite ms tiempo para preparar su

    informacin. En ese caso, el ocial le noticar un nuevo plazo

    de hasta 10 das para la entrega de su informacin. Si no est

    satisfecho con la noticacin puede buscar la ayuda del IAIP.

    Como mencionamos en la introduccin, el derecho de acceso

    a la informacin es como un manojo de llaves que permite

    abrir muchas puertas de saber y oportunidad. Le invitamos a

    interesarse activamente en la informacin tras esas puertas y

    prepararse para hacer uso de este derecho llave: el derecho de

    acceso a la informacin pblica.

    AcrOnimos

    ANDA Administracin Nacional de Acueductos y

    Alcantarillados.

    CEPA Comisin Ejecutiva Portuaria Autnoma.

    COMURES Corporacin de Municipalidades de laRepblica de El Salvador.

    DAIP Derecho de Acceso a la Informacin Pblica.

    FUNDAMUNI Fundacin de Apoyo a Municipios de El

    Salvador

    FGR Fiscala General de la Repblica.

    FUNDAUNGO Fundacin Dr. Guillermo Manuel Ungo.

    IAIP Instituto de Acceso a la Informacin Pblica.

    ISSS Instituto Salvadoreo del Seguro Social.

    LAIP Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    MIDES Manejo Integral de Desechos Slidos.

    MINED Ministerio de Educacin.

    OIR Ocina de Informacin y Respuesta.

    OPAMSS Ocina de Planicacin del reaMetropolitana de San Salvador.

    PDDH Procuradura para la Defensa de los Derechos

    Humanos.PGR Procuradura General de la Repblica.

    SPCTA Secretara de Participacin Ciudadana,

    Transparencia y Anticorrupcin.

    TEG Tribunal de tica Gubernamental.

    TSE Tribunal Supremo Electoral.

    UAIP Unidad de Acceso a la Informacin Pblica.

    UE Unin Europea.

    UNDEF Fondo de las Naciones Unidas para la

    Democracia.

    5352

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    de reserva, el tipo de informacin reservada o partes de los

    documentos que se reservan y a qu unidad administrativa

    corresponde la informacin reservada.

    Soporte de la informacin: cualquier medio, documento o

    registro ya sea impreso, ptico, electrnico, magntico, qumico,

    fsico o biolgico que contenga informacin.

    Titular del DAIP: toda persona natural o jurdica que desee

    conocer u obtener informacin pblica generada o en poder de

    las instituciones del Estado u otro ente obligado.

    Glosario

    Ente obligado: institucin pblica, persona o entidad privada

    obligada a proporcionar informacin de acceso pblico;

    puede tratarse de instituciones de la administracin central,

    entes autnomos, municipalidades y los entes privados que

    administran recursos pblicos.

    Informacin condencial: informacin privada de los individuos

    o de las organizaciones, que no puede divulgarse al pblico

    aunque est en poder de una entidad obligada. La informacin

    condencial est sujeta a proteccin jurdica especial.

    Informacin pblica:es todo archivo, registro o dato generado,

    administrado o en posesin de las entidades pblicas o entes

    obligados. Esta informacin puede estar contenida en cualquier

    medio, documento o registro impreso, ptico, electrnico,

    magntico, qumico, fsico o biolgico.

    Informacin pblica ociosa o informacin ociosa:

    informacin pblica que los entes obligados deben tener a

    disposicin de las personas en cumplimiento a la LAIP sin que

    sea necesaria la presentacin de una solicitud de informacin.

    Informacin reservada: informacin pblica que no puede

    ser divulgada por un tiempo, debido a que su conocimiento

    puede causar dao o perjuicio a una persona, organizacin o

    institucin del Estado.

    ndice de informacin reservada: lista de informacin

    clasicada como reservada por las respectivas entidades

    obligadas. Debe ser autorizado por el IAIP y ser publicada

    para conocimiento de las personas. Sin perjuicio de otros, el

    ndice incluye los siguientes datos: fecha de la clasicacin,

    fundamento o justicacin de la reserva, plazo o perodo

    5554

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    ANEXOS

    BibliografIa

    FUNDAUNGO.Cdigo Municipal Explicado con Legislacin

    Comparada. Versin revisada. San Salvador; FUNDAUNGO,

    2008.

    Rodrguez Zepeda, Jess. Estado y transparencia: un paseo

    por la losofa poltica.5ta. Edicin. Mxico; IFAI, 2008.

    Manzano, Rosendo. Ley de Acceso a la Informacin Pblica

    Explicada (Indito).San Salvador; FUNDAUNGO, 2013.

    SAE/STA. Ley de Acceso a la Informacin Pblica. San

    Salvador; Gobierno de El Salvador, SAE/STA, Sin fecha.

    Legislacin de referencia

    Ley de Acceso a la Informacin Pblica.Decreto Legislativo

    N 534 del 2 de diciembre de 2010; publicada en el Diario Ocial,

    Tomo 371, N 70 del 8 de abril de 2011.

    Reformas al Cdigo Municipal.Decreto Legislativo N 929 del

    20 de diciembre de 2005; publicada en el Diario Ocial, Tomo

    370 del 18 de enero de 2006.

    Reglamento de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica.

    Decreto Legislativo N136. Reglamento de la Ley de Acceso

    a la Informacin Pblica. Diario Ocial. Tomo N392 del 2 de

    septiembre de 2011 N 163.

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