EL I. CONCEJO MUNICIPAL DE DÉLEG - Bienvenidos al GAD ... · 1 EL I. CONCEJO MUNICIPAL DE DÉLEG ....

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EL I. CONCEJO MUNICIPAL DE DÉLEG

CONSIDERANDO

Que es fundamental atender los nuevos conceptos de modernización de la Administración Pública, los cuales exigen una acción más eficiente e integral en búsqueda de las soluciones que requiere la población y el desarrollo económico y social de la I. Municipalidad. Que se hace necesario definir las actividades propias de cada cargo dentro de la Administración Municipal. Que la Constitución Política del Ecuador en su Art. 264 transfiere a los municipios nuevas funciones y responsabilidades, para cuyo cumplimiento se hace necesario contar con los recursos humanos, económicos, financieros y físicos, que permitan el logro de los objetivos y misión institucional. Que el Art. 162 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal manifiesta que las áreas municipales cumplirán las funciones asignadas en el Reglamento Orgánico Funcional, que será aprobado por el Concejo. Que se hace necesario establecer el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los diferentes cargos que conforman la I. Municipalidad de Déleg. De acuerdo a lo establecido en el Art. 63 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal y en el Art. 238 de la Constitución Política del Ecuador, y, en base a las atribuciones que le confiere la ley

Expide

LA ORDENANZA QUE REGULA EL MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS,

PARA LOS DIFERENTES PUESTOS QUE CONFORMAN LA I. MUNICIPALIDAD DE DELEG

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CARGO PROCURADOR SINDICO MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: ADMINISTYRACION GENERAL

Dirección, ejecución y control de labores de asesoría jurídica y actuar junto con el Alcalde en la representación judicial y extrajudicial de la Ilustre Municipalidad FUNCIONES:

- Recopilar y mantener archivos especializados y de legislación sobre la

materia legal de su competencia. - Complementar su jornada con labores de dirección y asesoría propia de

su trabajo. - Asesorar en materia legal al Ilustre Concejo, al Alcalde y demás

dependencias municipales.

- Representar al Concejo en todos sus actos y contratos a través de los cuales la Municipalidad ejerza sus derechos o contraiga obligaciones. Esta representación la tendrá conjuntamente con el Alcalde.

- Emitir informes o dictámenes de carácter legal sobre asuntos puestos a

su consideración.

- Asistir a las Sesiones del Concejo y emitir opinión legal cuando sea requerido.

- Elevar informes escritos al Alcalde cuando las decisiones adoptadas por

la Municipalidad no estén sujetas a la ley, ordenanzas y más disposiciones que regulan la actividad municipal.

- Estudiar las leyes, ordenanzas, acuerdos y resoluciones referentes al

Municipio y proponer al Concejo sus reformas o modificaciones.

- Elaborar y/o revisar y suscribir los contratos en que sea parte la Municipalidad garantizando que estén en armonía con las Leyes vigentes.

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- Absolver las consultas de carácter legal que le formule el Alcalde y los

funcionarios municipales. Los informes solicitados por los Concejales se emitirán previo conocimiento del Alcalde.

- Mantener un archivo ordenado de contratos, convenios, acuerdos,

resoluciones y más normas legales del Municipio.

- Presentar al Alcalde informes mensuales de las labores desarrolladas y cumplidas en su dependencia.

- Dirigir y tramitar los procesos coactivos de la municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:

a)) Doctor en Jurisprudencia o Abogado. b) Experiencia profesional de cinco años en labores afines. NIVEL: ASESOR

CARGO: DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

NATURALEZA DEL TRABAJO

Consolidación y fortalecimiento de las acciones de los procesos operativos de su área, a través de la adopción adecuada de normas, políticas y estrategias, para asegurar el cumplimiento de objetivos y la generación de productos que superen las expectativas de los clientes internos y externos. FUNCIONES:

- Elaborar y controlar los planes y procesos de ordenamiento físico y desarrollo urbano y cantonal

- Participar en coordinación con el área de Dirección de Educación y Cultura en los proyectos y programas relativos a los procesos de salud pública, educación, transportación urbano- rural de acuerdo a los planes de mediano y largo plazo conforme convenios de gobierno, municipalidades y ONGS

- Implementar y supervisar el desarrollo de proyectos de factibilidad

productivo, económico y turístico; el ordenamiento catastral y de avalúos,

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así como la elaboración y recomendación de programas y proyectos de inversión con arreglo a las políticas y objetivos impuestos por la institución municipal dentro del Plan de Desarrollo Cantonal.

- Gestionar la asistencia técnica a los productores locales, industriales y

artesanos. - Impulsar en coordinación con las diferentes Direcciones, Departamentos

y Secciones institucionales, el desarrollo organizacional interno, para impulsar el mejoramiento de la gestión municipal en el contexto de la productividad con calidad, que redunde en beneficio del contribuyente usuario

- Estudiar e implementar un sistema administrativo gerencial eficiente

que permita dotar de servicios con calidad y oportunidad. - Establecer las políticas directivas a seguirse y fijar las metas en la

dirección de Planificación. - En coordinación con las diferentes Direcciones, Departamentos y

Secciones, Implantar una cultura organizacional que rescate los valores corporativos, estableciendo adecuados canales de comunicación e información entre los diversos equipos de trabajo así como aquellos de relación y participación de la colectividad.

- Asesorar al Concejo y al Alcalde en materia de proyectos de desarrollo

urbano rural.

- Dirigir y coordinar las labores de planificación física y urbana del Cantón.

- Planificar la preservación, conservación y restauración de áreas

históricas y culturales.

- Llevar un registro de comunicaciones enviadas y recibidas, Dirigir y coordinar investigaciones y estudios.

- Elaborar un banco de recomendaciones emitidas por la Unidad para

efectuar seguimientos oportunos.

- Elaborar proyectos de ordenanzas reguladoras de nuevas urbanizaciones e incorporación de la zona de desarrollo Urbano.

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- Coordinar, participar y supervisar la ejecución de proyectos de Desarrollo Urbano-Cantonal que elabore el Departamento Técnico de Planificación.

- Asesorar a tas diferentes Comisiones y al Comité de Gestión del Plan en

materia de planificación y desarrollo Urbano-Cantonal. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Titulo profesional de Arquitecto. b) Experiencia de cinco años NIVEL: ASESOR

CARGO: OFICINISTA II UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores propias de la secretaria ejecutiva y / o asistencia administrativa a funcionarios y técnicos que conforman la dirección de Planificación. FUNCIONES:

- Asistir a reuniones o sesiones de trabajo de Directivos y demás funcionarios Municipales y tomar en taquigrafía las diversas intervenciones.

- Preparar documentación y antecedentes para reuniones internas o

externas a las que deba asistir el Directivo.

- Transcribir circulares, actas de reuniones e informes especiales.

- Receptar la correspondencia y previa sumilla distribuirá las diferentes dependencias administrativas.

- Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por el Directivo y

mantener un estricto control de los mismos.

- Archivar adecuadamente la correspondencia enviada, recibida y demás documentos.


a) Bachiller en Comercio y Administración, Secretariado ejecutivo, Secretariado Bilingüe

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b) Experiencia de un año NIVEL: ADMINISTRATIVO. CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO

ESTRATEGICO Y DE ESTUDIOS Y PROYECTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN YDESARROLLO

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Ejecutar las políticas determinadas por el Comité de Desarrollo Cantonal y el presente Reglamento Orgánico Funcional, así como los procesos de coordinación y seguimiento del Plan DE Ordenamiento TERRITORIAL de la Ciudad de Déleg y del Plan de Desarrollo Cantonal. FUNCIONES:

- Ejecutar las políticas determinadas por el Comité de Desarrollo Cantonal y el presente Reglamento Orgánico Funcional, así como los procesos de coordinación y seguimiento del Plan DE Ordenamiento TERRITORIAL de la Ciudad de Déleg y del Plan de Desarrollo Cantonal.

- Planificar, y ejecutar las diferentes líneas estratégicas del Plan de

Ordenamiento territorial de la Ciudad de Déleg, que aseguren la entrega de servicios de excelencia y calidad, previamente planificados y presupuestados participativamente.

- Establecer procesos gerenciales y equipos de trabajo organizados,

capacitados y comprometidos con el desarrollo institucional.

- Planificación, organización y ejecución de una estructura organizacional sólida, ajustada a los lineamientos estratégicos de la misión y visión previstos por la municipalidad, en coordinación con Recursos Humanos.

- Participación con la Dirección de Asesoría jurídica, en la formulación de

procedimientos e instrumentos legales, técnicos y administrativos.

- Establecer en coordinación con los demás unidades de gestión, los sistemas y procesos de Gerencia Pública, que aseguren la entrega a los clientes, de servicios o productos de calidad y oportunidad.

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- Establecer procesos y mecanismos de motivación e incentivos dentro de las relaciones de trabajo para mejorar el clima organizacional, en coordinación con Recursos Humanos.

- Planificar y ejecutar sostenidamente el Desarrollo Organizacional, que

asegure mejorar los procesos de renovación y de solución de problemas institucionales, a través de una cultura más participativa y colaborativa del personal, en coordinación con Recursos Humanos.

- Implementación de tecnología, métodos y técnicas modernas de gestión

acorde con las demandas del servicio.

- Planificar, organizar y ejecutar proyectos que impulsen la economía local a través de los medios productivos, empresariales y artesanales, relativos al fomento agropecuario, de turismo, de artesanías y otros que potencialmente se puedan establecer en la región, en procura del desarrollo y autogestión de estas actividades económicas del cantón y sus parroquias.

- Establecer y sostener las políticas de apoyo a la ubicación y desarrollo de

las actividades socio económicas, y alcanzar para ese fin la cooperación nacional e internacional.

- Establecer políticas y planes para involucrar al sector informal de la

economía en la formación de microempresas.

- Organizar Pasantías entre comunidades artesanales para la discusión de problemas e intercambio de proyectos exitosos.

- Planear y capacitar la adecuación y promoción de centros turísticos y fomentar la creación de comités de gestión zonales que aseguren la calidad y precios del servicio.

- Coordinar las acciones de desarrollo turístico, con instituciones

gubernamentales, privadas y de educación, respecto de la variedad y oportunidad de destinos turísticos.

- Formular el plan anual de actividades, someterlas a consideración del

Director de Planificación y Desarrollo, y supervisar su ejecución.

- Ejecutar planes y programas, tendientes a mejorar el desarrollo físico urbano y rural de conformidad con el Plan de Ordenamiento Territorial de la Ciudad de Déleg y el Plan de Desarrollo Cantonal.

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- Ejecutar los estudios y vigilar el cumplimiento del plan del ordenamiento físico espacial.

- Conformar y mantener actualizado los sistemas automatizados de

archivo y registro de las propiedades inmobiliarias Urbana y Rural del Cantón; así como de las actividades relativas al control de urbanizaciones, uso del suelo y control de edificaciones.

- Dirigir la organización de los inventarios de comodatos y donaciones de

áreas cedidas por la municipalidad.

- Mantener información urbanística actualizada que sirva de base para la elaboración de estudios de planes de desarrollo urbano y rural.

- Realizar permanentemente las actividades de evaluación y seguimiento

de los programas y proyectos y proponer y ejecutar las medidas correctivas necesarias.

- Realizar las acciones conducentes para que los actores sociales del

cantón participen activamente en los programas y proyectos de desarrollo. urbano rural.

- Planificar la preservación, conservación y restauración de áreas

históricas y culturales y demás áreas de protección natural de beneficio para la colectividad.

- Determinar las formas de diseño técnico que deban cumplirse en la

elaboración de proyectos de diseño.


a) Título universitario de arquitecto. b) Experiencia en la dirección de programa de arquitectura. c) Experiencia de cuatro años en labores afines. NIVEL: PROFESIONAL

CARGO: JEFE DE LA SECCION DE LICENCIAS Y CONTROL

URBANISTICO UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACIÓN


Realizar Proyectos de Carácter Socio Económico, para una correcta ejecución de los planes de ordenamiento y planificación de las obras municipales.

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FUNCIONES: - Organización y mantenimiento de Equipos de Trabajo, en los diferentes

procesos de trabajo de la municipalidad, dinámicamente integrados y coordinados, a efectos de lograr una optimización de los servicios y la profesionalización de las actividades.

- Programar y Ejecutar asistencia técnica y capacitación a los productores

locales, comerciales y artesanos.

- Planear y ejecutar programas de concientización ciudadana, respecto del uso adecuado de los recursos naturales y del trato a los turistas.

- Planear y coordinar con las autoridades de tránsito, la implementación

de sistemas de señalización vial y turística.

- Analizar los requerimientos de áreas urbanas solicitadas por instituciones públicas y privadas.

- Vigilar la estabilidad de los edificios y comunicar la demolición por

medio de sanciones, cuando por informe de peritos amenacen ruina o peligro eminente, en coordinación con el Comisario Municipal.

- Efectuar tareas del control y desarrollo urbano, así como señalamiento

de líneas de fábrica para edificaciones, cerramientos, lotizaciones, y cualquier forma de división del suelo y la aprobación de planos de acuerdo con las especificaciones técnicas y más normas de zonificación constantes en las Ordenanzas respectivas

- Efectuar diseños viales de distribuidores de tráfico o vías del cantón.

- Dotar a la ciudad de un sistema actualizado de nomenclatura de espacios

públicos.

- La coordinación con la sección de Comisaría Municipal y Policía para la aplicación de sanciones conforme lo establecen la Leyes, Reglamentos y normas.

a) Título universitario de arquitecto. b) Experiencia en la dirección de programa de arquitectura. c) Experiencia de cuatro años en labores afines. NIVEL: PROFESIONAL

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CARGO: JEFE DE AVALÚOS Y CATASTROS UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACION Y DESARROLLO

NATURALEZA DEL TRABAJO: Planificar, programar, supervisar y coordinar a la administración del Catastro Urbano y rural. FUNCIONES:

- Administrar y supervisar las labores de avalúos y catastros y velar por el cumplimiento de las normas a efectos de determinar los tributos.

- Planear las actividades anuales y controlar su ejecución, de acuerdo a la

política y objetivos determinados por la municipalidad.

- Ejecutar el programa de avalúos y catastros de acuerdo a normas técnicas establecidas

- Programar, dirigir y controlar las actividades de “Contribución de

Mejoras “.

- Coordinar con recaudación, Contabilidad, Planificación y otras instituciones, como la Dirección Nacional de Catastros, centros agrícolas, cámaras de agricultura para la mejor ejecución de las actividades.

- Efectuar mediciones de terrenos, edificios, instalaciones, etc.

describiendo sus características de acuerdo a técnicas y procedimientos establecidos, a efectos de determinar el correspondiente tributo.

- Elaborar y mantener actualizado el sistema catastral de predios

urbanos y predios rústicos.

- Elaborar las correspondientes hojas catastrales, planos y fichas de las propiedades, así como los levantamientos topográficos y planimétricos del área urbana, tanto de terrenos como de edificaciones.

- Conceder certificaciones de avalúos catastrales solicitados por el público.

- Practicar avalúos especiales o individuales de los predios, en los casos de

expropiaciones, permutas y compensaciones; o cuando el avalúo realizado en el plan general sea parcial, equivocado o deficiente.

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- Realizar las modificaciones que sean necesarias en los catastros, en caso

de resoluciones o sentencias ejecutoriadas y respecto de las reclamaciones o recursos interpuestos por los contribuyentes, con arreglo a las normas establecidas e informar dentro de los plazos establecidos sobre tales trámites.

- Establecer sistemas y procedimientos adecuados de registros

automatizados y enviar la información y documentación precisa a Rentas a efectos de la emisión eficiente y oportuna de los títulos de crédito.

- Controlar y evaluar los actos y procedimientos de determinación de los

avalúos y tributos y presentar informes de conformidad con las normas establecidas en los plazos oportunos y previamente determinados.

- Dirigir estudios socioeconómicos para establecer las políticas y decisiones

sobre los tributos.

- Ejecutar el programa de avalúos y catastros de acuerdo a normas técnicas establecidas

- Sugerir la promulgación de normas y actos decisorios del Concejo

orientadas al Sistema Catastral y su implementación.

- Dirigir la actualización de los levantamientos urbanos del Cantón.

- Elaborar informes cuando el Señor Alcalde y el I. Concejo así lo requieren.

- Realizar el catastro de activos totales y catastro de mercados.

- Administrar el proceso reaccionado con Catastro Rural del Cantón Déleg.


a) Título profesional de arquitecto b) Experiencia de cuatro años NIVEL: PROFESIONAL

CARGO: ECONOMISTA DE PLANIFICACION UNIDAD ADMINISTRATIVA: PLANIFICACION


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Realizar Proyectos de Carácter Socio Económico, para una correcta ejecución de los planes de ordenamiento y planificación de las obras municipales. FUNCIONES:

- Control e inventario de bienes municipales - Formulación de proyectos socio económicos - Catastros de bienes de uso publico - Presupuestación para obras de carácter publico - Cumplir con las demás funciones previstas en la Ley de Régimen

Municipal, ordenanzas, acuerdos, reglamentos y demás disposiciones que emanen de la Dirección de Planificación.


a) Título profesional de Economista b) Experiencia de dos años en labores afines NIVEL:PROFESIONAL

CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ADMINISTRACION GENERAL

NATURALEZA DEL TRABAJO: Programación y dirección la organización administrativa de la Ilustre Municipalidad, a base de la formulación de manuales de procedimientos y demás regulaciones relativas al funcionamiento de las Diferentes Direcciones, Departamentos y Secciones. FUNCIONES:

- Participar en la elaboración de Ordenanzas, Reglamentos, Acuerdos, de interés institucional a ser sometidos a la aprobación del Ilustre Concejo.

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- Ejecutar los subprocesos, de clasificación y valoración de puestos; reclutamiento y selección de personal; capacitación y desarrollo para la realización efectiva de la administración de los recursos humanos.

- Desarrollar e implementar los Subsistemas de Reclutamiento y

selección de Personal,

- Capacitación y Desarrollo, Clasificación y Valoración de Puestos, Evaluación del Desempeño; Régimen Disciplinario; y Banco de Datos.

- Propondrá la implementación de normas, reglamentos, que garanticen

un desarrollo adecuado del Sistema y una utilización y participación óptima de las capacidades funcionarias del personal.

- Participar con el proceso de Desarrollo Estratégico y de Estudios y

Proyectos en el Plan de Desarrollo Organizacional

- Detectar, evaluar y controlar los factores de riesgo en el trabajo a través de acciones tales como análisis y/o inspecciones de puestos, centros y procesos de trabajo, maquinaria herramientas y otros en materia de seguridad industrial e higiene del trabajo

- Determinar los requerimientos y especificaciones técnicas de la ropa de

trabajo y del equipo de protección individual para los funcionarios de la municipalidad.

- Elaborar estadísticas de accidentes y enfermedades profesionales y

notificar a la División de Riesgos del Trabajo, así como tomar las medidas preventivas

- Coordinar con las comisiones de seguridad internas, sobre la prevención

de accidentes, en el cumplimiento de los trabajos de las normas, reglamentos y disposiciones internas y externas, respecto a Seguridad e Higiene del Trabajo

- Programar y dirigir la organización administrativa de la Ilustre

Municipalidad, a base de la formulación de manuales de procedimientos y demás regulaciones relativas al funcionamiento de las Diferentes Direcciones, Departamentos y Secciones.

- Controlar la asistencia normal de todos los funcionarios y trabajadores de la I. Municipalidad.

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- Presentar, tramitar y registrar las acciones de personal que expida la Municipalidad ya sea por nombramientos, traslados, ascensos, remociones, vacaciones, permisos, sanciones, etc.

- Elaborar, ejecutar y evaluar los planes y programas de capacitación y

seguimiento. - Elaborar y mantener actualizado el manual de funciones.

- Informar mensualmente al Alcalde las novedades que se presentan en la

Administración de Personal, así como solicitar al Alcalde la imposición de sanciones y su tramitación.

- Elaborar conjuntamente con Directores y Jefes Departamentales y de

Sección el cuadro de vacaciones anuales, considerando las necesidades de trabajo.

- Firmar conjuntamente con el Alcalde las diferentes Acciones de Personal


a) Título profesional en Administración, Derecho, Psicología industrial; Licenciatura, Tecnología, b) Experiencia de cuatro años en labores afines. NIVEL: HABILITANTE O DE APOYO

CARGO: SECRETARIO DEL I. CONCEJO MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: ADMINISTRACION GENERAL.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Organización, dirección, supervisión y ejecución de labores administrativas de Secretaría dé la Entidad Municipal. FUNCIONES:

- Dar fe de los actos del I. Concejo y de la Alcaldía y dar apoyo en los diferentes trámites de estas áreas mediante el soporte de documentación y archivo y en el despacho diario de los asuntos de la Corporación.

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- Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de su competencia y establecer procedimientos de trabajo adecuados, que permita una oportuna atención y despacho de los asuntos de la Corporación.

- Redactar y suscribir las actas del Ilustre Concejo y de la Comisión de

Mesa.

- Preparar la documentación necesaria para los miembros del Ilustre Concejo y convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

- Organizar las actividades de recepción de documentos e información y

mantener un adecuado sistema de documentación y archivo de la administración central, así como la formación de un protocolo encuadernado y sellado con su respectivo índice numérico de los actos decisorios del Concejo.

- Poner fe de presentación a todos los documentos y solicitudes que

ingresan al Ilustre Concejo o a las Comisiones; así como llevar registros y seguimiento de trámites en los que intervienen las demás áreas de trabajo de la municipalidad.

- Mantener un sistema adecuado de información interna como externa y

previa autorización del Alcalde, de los asuntos en trámite, así como de aquellos de interés institucional y que tienen que ver con la relación entre la municipalidad y la ciudadanía.

- Formular el Protocolo de Los actos decisorios del Concejo o conferir

copias de esos documentos. Le corresponde supervisar el funcionamiento y responsabilizarse por la organización del archivo municipal.

- Asistir a las sesiones del I. Concejo y comisión de mesa. - Enviar a las Comisiones previa disposición del Señor Alcalde los

trámites que requiera su estudio e informe.

- Conferir copias certificadas de actas, resoluciones y más documentos que están bajo su responsabilidad, previa autorización del Señor Alcalde.

- Atender el trámite de la correspondencia que llega y sale del Concejo.

- Elaborar el anteproyecto anual de la Dependencia a su cargo.

- Redactar oficios, acuerdos, telegramas, informes, etc., de acuerdo a lo

que disponga el Señor Alcalde.

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- Llevar un Registro del curso y situación de los trámites que ingresan a la

Municipalidad.

- Tramitar y coordinar las audiencias concedidas por el Señor Alcalde así como las Comisiones Generales y Sesiones del Concejo.

- Distribuir y controlar el trabajo del personal a su cargo.

- Convocar a pedido del Señor Alcalde a los Miembros del Concejo para las

Sesiones Ordinarias y Extraordinarias.

- Redactar y suscribir las actas del Concejo y de la Comisión de Mesa.

- Proporcionar a los demás Departamentos y Dependencias Municipales la información que requieran para el mejor cumplimiento de sus obligaciones.

- Cuidar del uso y mantenimientos de los equipos del Departamento.

- Cumplir y demandar el cumplimiento de Ordenanzas emanadas por el

Concejo. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Doctor en Jurisprudencia, Abogado, Licenciatura, Tecnologo b) Experiencia de 5 años en funciones a fines. NIVEL: HABILITANTE O DE APOYO

CARGO: PROSECRETARIO MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: SECRETARIA.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Colaboración en la supervisión y ejecución de labores de secretaria y/o administrativas de la Municipalidad. FUNCIONES:

- Concurrir a las sesiones del Concejo conjuntamente con el señor Secretario y elaborar en borrador las pertinentes actas.

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- Atender el trámite de la correspondencia que llega y sale del Despacho de la Alcaldía, por delegación del Secretario Municipal o Alcalde de la Ciudad.

- Eventualmente proporcionara los demás departamentos y dependencias

municipales la información que requieran para el mejor cumplimiento de sus obligaciones y funciones.

- Cuidar del uso y mantenimiento de la copiadora con las que dispone el

Departamento.

- En ausencia temporal del Secretario, reemplazarlo cumpliendo sus funciones, previo encargo.

- Las que disponga el Alcalde, Superior Jerárquico, Leyes y:

Reglamentos pertinentes. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Bachiller en Comercio y Administración, Ciencias Básicas, Secretariado Bilingüe b) Experiencia de tres años en labores afines. NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: DIRECTOR FINANCIERO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN FINANCIERA.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Formulación e implementación de esquemas de control financiero, sujetas a las disposiciones de la LOAFYC, normas técnicas de control interno y a normas y reglamentos internos de la municipalidad y prestar asesoramiento en materia financiera a las autoridades y funcionarios de la Institución. Operatividad de los procesos y subprocesos, mediante la ejecución de labores administrativas financieras de apoyo a la gestión de las diferentes Direcciones, Departamento y Secciones de la Institución. Recaudación de los ingresos por Ley y efectuar los pagos con eficiencia, tratando de lograr el equilibrio financiero y alcanzar la mayor rentabilidad de los recursos FUNCIONES:

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- Diseñar, implantar y mantener los sistemas financieros de la municipalidad, así como los demás planes y programas para la aprobación del Alcalde y del Ilustre Concejo Cantonal.

- Establecer procedimientos de control interno previo y concurrente

integrado dentro de los procesos financieros.

- Asegurar la correcta y oportuna utilización de los recursos financieros, materiales y humanos de la municipalidad y asesorar en materia financiera al Concejo y al Alcalde y demás funcionarios de la municipalidad.

- Proporcionar al Concejo, al Alcalde la información financiera necesaria y

oportuna que facilite la toma de decisiones de la municipalidad.

- Preparar para conocimiento del Ilustre Concejo y del Alcalde, la proforma y reformas presupuestarias de la institución.

- Administrar y controlar la correcta utilización del presupuesto y en caso

de ser necesario, proponer las reformas.

- Velar por el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con la determinación y recaudación de los ingresos, así como de los depósitos inmediatos y eficientes.

- Proponer proyectos de autogestión financiera económica, que permita

mejorar sustancialmente los ingresos y nuevas fuentes de recursos.

- Estudiar, recomendar y gestionar la contratación de créditos internos y externos, para financiar operaciones de inversión o proyectos específicos.

- Elaborar proyectos de ordenanzas, reglamentos, que permita una mejora

en los procedimientos de recaudación.

- Elaborar y mantener al día estadísticas económicas de la entidad.

- Analizar, interpretar y emitir informes sobre los estados financieros y sobre cualquier otro asunto relativo a la administración financiera y someterlas a consideración del Alcalde y presentar la demás información que requieran los organismos de control.

- Dirigir y ejecutar la administración tributaria municipal de conformidad

con la Ley Orgánica de Régimen Municipal y aplicar el régimen de sanciones.

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- Organizar y supervisar las actividades que corresponden a las Secciones de Tesorería, Contabilidad, Proveeduría y Bodega

- Vigilar que las tareas económico-financieras se rijan de conformidad a las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, procedimientos y más normas que regulan la actividad.

- Preparar información financiera de respaldo a los programas técnicos de

la institución.

- Autorizar la baja de especies incobrables.

- Entregar con oportunidad la información financiera requerida a la Autoridades Municipales, a la Contraloría General de Estado, al Ministerio de Finanzas y al Consejo Nacional de Desarrollo.

- Verificar la ejecución contable del Presupuesto y observar todo acto,

contrato o registro contable que no se encuentre conforme a las normas legales y a la técnica contable.

- Elaborar la proforma presupuestaria de la Institución.

- Planificar y dirigir labores estadístico-financieras.

- Verificar la legitimidad de las órdenes de pago, las peticiones de fondos y

el pago de los créditos que debe la Municipalidad hacerlo.

- Objetar las órdenes de pago que se encuentren ilegales o contrarias o las disposiciones reglamentarías o presupuestarias.

- Integrar la Junta de remates.

- Asesoramiento al Concejo, Alcalde y Comisiones para la adopción de

decisiones en materia financiera, así como informar mensualmente sobre el estado financiero de la Entidad.

- Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de tos sistemas de

administración financiera.

- Analizar y resolver los problemas que presente las secciones del Departamento.

- Intervenir en entregas recepciones.

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- Autorizar la reposición del fondo de caja chica.

- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas pertinentes relacionadas con las funciones del área financiera.

- Presentar informes trimestrales sobre estados financieros


a) Título profesional de Economista, Ing. Comercial, Ing. Empresarial b) Haber aprobado los cursos correspondientes dictados por la Contraloría General del Estado. c) Experiencia de siete años. NIVEL: HABILITANTE O DE APOYO

CARGO: ASISTENTE DEL PRESUPUESTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA


Colaborar en la ejecución de labores de análisis presupuestario. Tendrá responsabilidad administrativa por el manejo de documentación Financiera. Requiere exactitud en la información de datos. FUNCIONES:

- Mantener actualizada la información de la disponibilidad financiera o de financiamiento de partidas en la institución.

- Colaborar en la elaboración del presupuesto. - Verificar los datos que han originado reformas al presupuesto original. - Colaborar en la realización de consolidación del sistema financiero

- Levar y mantener actualizado el registro y control de contribuciones.

- Presentar informes periódicos de las actividades realizadas.

- Llevar el control de los recursos financieros y materiales relacionados

con la ejecución presupuestaria. REQUISITOS MINIMOS:

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a) Bachiller en Comercio y Administración, Marketing b) Experiencia de dos años NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: CONTADOR JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA

NATURALEZA DEL TRABAJO: Planificación, dirección, coordinación y control de actividades contables en la Institución Municipal. FUNCIONES:

- Llevar la contabilidad automatizada de la municipalidad a través del sistema integrado contable de acuerdo a las normas contempladas en la LOAFYC y los manuales e instructivos expedidos por la Contraloría General de la Nación y más reglamentación y procedimientos de control interno.

- Disponer el registro ordenado y sistemático de las operaciones contables;

mantener actualizada la información

- Intervenir en la baja y enajenación de bienes y mantener los registros de control correspondientes.

- Mantener actualizado un plan general de cuentas

- Planificar, organizar, dirigir y controlar labores de Contabilidad de la

Institución.

- Coordinar las labores de Contabilidad con las de otras unidades administrativas de la Institución y con otras dependencias del Estado tales como la Contraloría General de la Nación, etc.

- Asesorar al Director Financiero y demás funcionarios de la Institución,

en asuntos contables.

- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales reglamentos, las políticas, normas internas y demás regulaciones establecidas por el Sistema de Administración Financiera, especialmente para el de Contabilidad.

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- Supervisar el archivo de la documentación sustentoria de los registros

contables.

- Presentar informes y análisis de tipo contable, económico y financiero de las labores que realiza la unidad a su cargo.

- Participar en entregas-recepciones. Llevar los auxiliares de activos de la

institución. - Preparar anualmente balances presupuestarios de ingresos y gastos,

estado de caja-bancos, estado de operaciones, estado de situación financiera y anexos respectivos entregados a la Dirección Financiera para su estudio y trámite legal pertinente.

- Informar mensualmente tanto a la Dirección Financiera como a la

Máxima Autoridad, fa disponibilidad de partidas presupuestarias tanto de ingreso como de gastos.

- Participar con la sección de Proveeduría y Bodega, en el plan de

inventarios, constatación física e identificación de bienes, muebles, suministros, equipos más instalaciones de la municipalidad de acuerdo con las normas legales y el Reglamento de Bienes del Sector Público, así como el administrar el kardex correspondiente

- Observar órdenes de pago que se considere ilegales o no cuenten con los

respaldos presupuestarios y de documentación, o no exista disponibilidad de caja.

- Suscribir certificaciones.

- Registro diario de egresos en las tarjetas presupuestarias conjuntamente

con el Señor Contador.

- Y las demás constantes en el Orgánico Funcional, Normas Técnicas de control interno y demás disposiciones legales existentes.

REQUISITOS MINIMOS:

A) Título de Contador público autorizado, título profesional de Contabilidad y Auditoria, B) Experiencia de tres años. C) Haber aprobado el curso básico de Contabilidad Gubernamental dictado por la Contraloría General del Estado. NIVEL: ADMINISTRATIVO

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CARGO: CONTADOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA


- Ejecución y supervisión de actividades contables de gran variedad y complejidad.

- Estudiar y aplicar el sistema de Contabilidad según la contabilidad

Gubernamental.

- Representar al Jefe de la unidad de Contabilidad en las actividades y eventos a los que fuere delegado.

- Efectuar el análisis del movimiento financiero.

- Puede corresponder dirigir labores de asesoramiento contable, en

ausencia del titular.

- Llevar el registro de ingresos y egresos, especies valoradas y títulos de crédito (valores exigibles) determinando la antigüedad de los mismos.

- Elaboración de información financiera, en caso de que el Contador

General esté ausente, previo encargo.

- Complementar su jornada con labores de asesoramiento contable. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Bachiller en Comercio y Administración, Marketing b) Experiencia un años NIVEL: ADMINISTRATIVO

CARGO: AUXILIAR DE TESORERIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: TESORERÍA.


Colaboración en la ejecución de labores auxiliares de Contabilidad y Secretaria. FUNCIONES:

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- Asistir a reuniones y sesiones de trabajo de directivos y tomar apuntes de las diversas intervenciones externas.

- Transcribir, circulares, actas de reuniones e informes especiales.

- Receptar la correspondencia y previa sumilla distribuir a las diferentes

dependencias administrativas.

- Atención al público cuando este lo requiera.

- Conferir certificaciones a empleados y trabajadores, con autorización del Jefe inmediato.

- Mantener ordenado el archivo de la Sección, llenar avisos de entrada,

salida, préstamos quirografarios, hipotecarios, fondos de reserva, y otros.

- Realizar detalles mensuales de caja bancos.

- Elaboración mensual de planillas del IESS de todo el personal de la Municipalidad.

- Realizar arqueos en Parroquias con la Recaudadora Fiscal, por

disposición del señor Tesorero Municipal.

- Cobros directos.

- Realizar el pago mensual a los empleados y trabajadores cuando el Tesorero lo dispone.

- Cualquier disposición que emane el Señor Tesorero.

- Preparar y analizar documentos de trámite que indique en cuentas

especiales de fondos públicos. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Bachiller en Comercio y Administración, Marketing b) Experiencia un año. NIVEL: ADMINISTRATIVO

CARGO: TESORERO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: TESORERÍA. NATURALEZA DEL TRABAJO:

25

Planificación y dirección de los procesos de recaudación de fondos que le corresponden a la municipalidad, así como aquellos que pertenecen a terceros de conformidad con la Ley y custodiar los valores, especies valoradas, títulos de crédito y demás documentos que amparan los ingresos municipales. FUNCIONES:

- Realizar consultas respecto al movimiento económico de la Institución.

- Efectuar los pagos de la municipalidad, firmar cheques y entregar a los beneficiarios y revisar la documentación de soporte que permita un control adecuado de las transacciones de la municipalidad.

- Preparar reportes de flujo de caja, con aperturas diarias, semanal,

trimestral y anual, así como de los partes de recaudación, adjuntando los respectivos comprobantes y documentos de respaldo.

- Recaudar dinero y documentos negociables producto de impuestos y

tasas.

- Entregar al Departamento Contable las transferencias de las diferentes Instituciones.

- Otorgar certificados de no adeudar al Municipio.

- Realizar actas de entrega-recepción, arqueos a la sección recaudación.

- Mantener contacto permanente con las demás dependencias

administrativas, especialmente con la sección de Contabilidad y recaudación y al efecto enviar oportuna y sistemáticamente la documentación correspondiente

- Ejercer la jurisdicción coactiva en coordinación con la Dirección de

Asesoría Jurídica Municipal, para la recaudación de los tributos

- Vigilar cuidadosamente los recursos económicos de la Entidad

- Mantener en custodia los títulos de crédito, especies valoradas y otros a su cargo.

- Informar diariamente a la Dirección Financiera los resultados generados

en el parte diario del movimiento de caja, adjuntando documentos de respaldo.

26

- Determinar y llevar un adecuado registro de ingreso, depósitos y egresos

de dinero, especies valoradas y otros documentos de interés municipal.

- Realizar pagos a los Señores trabajadores municipales a través de cheques y/o dinero en efectivo.

- Realizar gestiones de transferencias y especies valoradas en la Ciudad

de Quito.

- Suscribir conjuntamente con el Recaudador Fiscal, los Títulos de Crédito y de Débito de la municipalidad.

- Observar por escrito y de manera inmediata al hecho, ante el Director

Financiero, las órdenes de pago que considere ilegales o que contravinieren disposiciones.

- Inspeccionar el proceso de recaudación de las rentas municipales

- Elaborar cuadros estadísticos e informes especiales de manera periódica

para conocimiento del Ilustre Concejo, Alcalde y Director Financiero.


a) Economista, Ing. Empresarial, Ing. Comercial b) Experiencia tres años NIVEL: ADMINISTRATIVO

CARGO: RECAUDADOR FISCAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: TESORERÍA.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Supervisión y/o ejecución de labores de recaudación de dinero proveniente de tasas, impuestos, multas y otros en la Entidad Municipal. FUNCIONES:

- Custodiar los Títulos de Crédito a su cargo. Efectuar la recaudación de los Títulos de crédito.

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- Efectuar todas las gestiones que posibilitan la efectivización de los valores a su cargo.

- Informar por escrito al Tesorero de los Títulos de Crédito no pagados en

los plazos que determine la Ley, para la ejecución de la acción coactiva.

- Verificar las órdenes de los ingresos o egresos diarios de los títulos y especies, con los efectivamente recibidos.

- Vigilar las recaudaciones en los mercados.

- Revisarlas liquidaciones de cobros de intereses de acuerdo a la tasa

estipulada por la Junta Monetaria.

- Realizar actividades que determine el Tesorero.

- Revisar los Catastros de Predios Rústicos de todas las parroquias, para de esta manera conceder, certificados de no adeudar al municipio para las ventas que se efectúan.

- Controlar las recaudaciones y procurar el cobro de las mismas y efectuar

los correspondientes depósitos en el Banco autorizado por la Ley.

- Llevar estadística de las recaudaciones diarias.

- Instruir al personal subalterno sobre normas y procedimientos de trabajo.


a) Bachiller en Comercio y Administración, Marketing b) Experiencia dos años como Recaudador Fiscal, NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: GUARDALMACEN JEFE UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA

NATURALEZA DEL TRABAJO: Planificación, coordinación y ejecución de programas de adquisición o abastecimiento de materiales, bienes muebles y otros en la Entidad Municipal. FUNCIONES:

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- Participar en el proceso de Licitación y concursos de precios de conformidad a la Ley.

- Asesorar a los Jefes Departamentales en la elaboración de programas de

abastecimiento.

- Establecer mecanismos para mantener una adecuada gestión de almacenaje y bodegas de la institución, cuidando de la preservación y seguridad de los bienes; así como también la implementación de registros, kardex, para la correcta identificación, control, custodia y distribución, de conformidad con la reglamentación interna sobre la materia y de la documentación de respaldo.

- Controlar la compra de artículos, equipos, materiales y otros en las

mejores condiciones de calidad de precio, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

- Elaboración de presupuestos de compras para asesorar al Señor Director

Financiero en la elaboración del presupuesto anual.

- Tener amplio conocimiento sobre el mercado para informar y sugerir las adquisiciones.

- Participar en la elaboración de contratos, justificando con los cuadros

comparativos de cotizaciones.

- Tramitar las órdenes de compra, para la elaboración de comprobantes de egreso.

- Hacer conocer situaciones o hechos que puedan perjudicar a la

Institución.

- Informar sobre el incumplimiento de proveedores. Mantener y actualizar registros de proveedores.

- Mantener registros de cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.

- Mantener archivo de comunicaciones recibidas y enviadas por la sección.

- Viajar a las Ciudades que crea conveniente para la adquisición de

repuestos, materiales, útiles de oficina, etc.

- Atender al público y funcionarios en la provisión de equipos, útiles, materiales y otros.

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- Elaboración de actas de entrega-recepción de documentos, vehículos, etc.

- Legalización de comprobantes de pago que presenta Tesorería.

- Participar en la baja, enajenación de bienes y materiales REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Contador Público Autorizado, Bachiller en Comercio y Administración b) Experiencia tres años en labores afines. NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: JEFE DE RENTAS UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA


Supervisión y Ejecución de labores de control de ingresos presupuestarios por emisión de títulos de créditos en el Cantón Déleg. FUNCIONES:

- Mantener y legalizar los catastros tributarios de los predios rusticos que sirven de base para la emisión de los títulos de crédito.´

- Emitir títulos de crédito de acuerdo a las normas legales vigentes. - Supervisar la reforma de los títulos de crédito de acuerdo con las

sentencias y resoluciones. - Supervisar las actividades de emisión de títulos de crédito de acuerdo a

las normas legales vigentes. - Distribuir el trabajo y supervisar su correcta ejecución - Elaboración de todos los detalles de los títulos emitidos por esa sección,

además se realizara detalles delos títulos de crédito de predios rústicos de las diferentes parroquias del cantón Déleg.

- Liquidación y comprobación de impuestos de lso recibos de cobros directos a los contribuyentes tales como: Servicios técnicos , bóvedas cementerio, centro de salud, alcabalas y adicionales, losm ismos que se liquidan de acuerdo a la Ley Orgánica de Régimen Municipal y Ordenanzas Vigentes.

- Realización de bajas de títulos de crédito por varios conceptos. - Llevar catastro de predios rústicos, impuesto al rodaje, bóvedas del

cementerio, etc.

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- Poner a conocimiento de los Departamentos y Secciones que están relacionados con este mediante oficio sobre las actividades realizadas por esta oficina

- Cumplir con las disposiciones legales pertinentes o las que designe el Director Financiero.

- Colaborar con el establecimiento de la política rentista municipal - Supervisar las labores relacionadas con la valorización y revalorización

de los predios rústicos. - Atender y tramitar reclamaciones de los contribuyentes o deudores

municipales.


a) Economista, Ing. Empresarial, Ing. Comercial b) Experiencia tres años NIVEL: ADMINISTRATIVO

CARGO: PROVEEDOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION FINANCIERA

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores de adquisición y abastecimiento de mercaderías, materiales y otros productos a una Institución. FUNCIONES:

- Solicitar cotizaciones y adquirir mercaderías, equipos y otros.

- Elaborar órdenes de pedido.

- Llevar los fondos de caja chica y los comprobantes respectivos que justifiquen sus reposiciones.

- Entregar a Bodega los materiales, justificando los pedidos efectuados con

tas facturas respectivas.

- Realizar un itinerario de recorrido de acuerdo a necesidades. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Título de Bachiller en Comercio y Administración, Marketing b) Experiencia un año en funciones afines.

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NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: AUXILIAR DE GUARDALMACÉN UNIDAD ADMINISTRATIVA: BODEGA.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Colaboración en labores de recepción, custodia y entrega de mercaderías. FUNCIONES:

- Elaboración de comprobantes de ingreso y egreso en base de los comprobantes de pago (vales).

- Entrega de lubricantes, materiales y otros suministrados del stock de

bodega.

- Elaboración de comprobantes de egresos del stock.

- Colaboración en el almacenamiento de los bienes, verificación y constatación de los mismos en el momento de la recepción.

- Cuando el titular de Bodega por diferentes razones se encuentra ausente

(vacaciones, permisos) reemplaza en las funciones.

- Colaboración en la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de bienes y muebles, útiles de escritorio, máquinas, equipos, herramientas, materiales y otros.

- Mantener registros de existencias.

- Colaborar en la elaboración de inventarios periódicos.

- Complementa su trabajo con labores que le sean asignadas por el Jefe

inmediato. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Título de bachiller en Ciencias de Comercio y Administración, Marketing. b) Un año de experiencia. NIVEL: ADMINISTRATIVO.

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CARGO: COMISARIO MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMISARIA

NATURALEZA DEL TRABAJO. Control y juzgamiento de infracciones a Ordenanzas Municipales en el Cantón Déleg. FUNCIONES:

- Sancionar por infracciones cometidas contra las normas de higiene, salubridad, ornato y otros.

- Controlar y coordinar acciones con organismos públicos para el control

de precios de artículos de primera necesidad; así como el control de pesas y medidas; evitar el acaparamiento de víveres, productos de primera necesidad y otras mercancías, evitar que operen sistemas monopólicos u oligopolios. Para el cumplimiento de estas actividades mantendrá coordinación con el organismo nacional correspondiente y con los organismos municipales.

- Establecer de conformidad con la ordenanza correspondiente un registro

de l control de edificaciones y utilización de espacios públicos.

- Participar en la formulación de Ordenanzas, Reglamentos, etc. que regulen los aspectos de higiene, salubridad, servidumbre, espectáculos públicos, construcciones y demás aspectos propios del área para efectos del cumplimiento efectivo por parte de la ciudadanía y de la imposición de sanciones.

- Elaborar un plan adecuado de difusión de Ordenanzas, reglamento y

Normas a la ciudadanía a efectos de conseguir un ordenamiento óptimo de los servicios públicos.

- Programar, señalar y controlar las actividades de la Policía Municipal y

coordinarlas con la Policía Nacional.

- Organizar e implementar en coordinación con la Policía Nacional y demás actores sociales un sistema de seguridad pública

- Autorizar el funcionamiento de juegos y presentación de espectáculos

públicos permitidos por la Ley, e impedir los que estén prohibidos y reprimir en casos de infracción.

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- Autorizar el uso adecuado de los espacios públicos.

- Controlar de acuerdo con las ordenanzas municipales, el funcionamiento y regulación las ventas ambulantes, y ferias libres.

- Aplicar las sanciones previstas en la Ley Orgánica de Régimen

Municipal, ordenanzas, reglamentos y normas conforme a los procedimientos establecidos en el Código de Procedimiento Penal para el juzgamiento de contravenciones.

- Controlar el aseo de los espacios públicos tales como calles, mercados,

plazas espacios para ferias, establecimientos de servicio público, parques, campos deportivos, locales para exhibición de espectáculos públicos, etc.

- Controlar que las edificaciones destinadas a la vivienda, locales y

edificios públicos, cumplan con la normativa municipal y verificar los permisos de construcción correspondientes y la aprobación de planos.

- Llevar estadísticas de las infracciones y sanciones

- Efectuar un escrito control de pesas y medidas así como también de los

precios y buenas condiciones higiénicas.

- Colaborar con el control de patentes municipales.

- Controlar el faenamiento de carne en el Camal Municipal. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Dr. En Jurisprudencia b) Experiencia de cuatro años en funciones afines. NIVEL: HABILITANTE O DE APOYO

CARGO: DIRECTOR DE EDUCACIÓN Y CULTURA MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: EDUCACIÓN Y CULTURA.


Cooperación en el desarrollo y mejoramiento cultural y educativo de la Ilustre Municipalidad y el Cantón Déleg

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DIFUSIÓN:

- Diseñar políticas culturales y desarrollo social, de conformidad con las políticas emanadas a novel nacional, provincial y cantonal diseñadas pro el ministerio de Educación y Cultura

- Promover planes de becas que está facultado a conceder la

Municipalidad, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Régimen Municipal

- La organización y dirección de programas culturales cuyo

discernimiento sea organizado y elaborado por el Municipio.

- La definición de normas de carácter técnico y administrativo del Departamento, así como el mantenimiento de estadísticas y archivos de todo lo actuado.

- A falta de Relacionador Público, la ejecución de esta función.

- La programación y ejecución de la Revista Municipal, de la recopilación

de ordenanzas y de las demás publicaciones.

- La divulgación del blasón local.

- Colaboración directa en la difusión de los objetives, tareas y problemas relacionados con la gestión municipal.

- la organización de simposios, seminarios, etc. sobre diferentes temáticas

de intereses ciudadanos.

- La coordinación total en la organización de programas sociales, culturales y deportivos que proyecte la municipalidad, especialmente en las fechas de Conmemoraciones, Cantonización e Independencia.

- Las que dispongan la Ley de Régimen Municipal, el Concejo, la Alcaldía

y demás disposiciones Municipales. REQUISITOS:

a) Titulo profesional en el campo del Derecho, Periodismo, Educación o Sociología, Lcdo. b) Experiencia profesional de cuatro años NIVEL: HABILITANTE O DE APOYO

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CARGO: BIBLIOTECARIA MUNICIPAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: EDUCACIÓN Y CULTURA NATURALEZA DEL TRABAJO:

Ejecución y supervisión de labores de Bibliotecología. FUNCIONES:

- Recomendar la adquisición de libros variados de acuerdo con las necesidades de la Institución.

- Presentar informes trimestrales sobre el movimiento de la Biblioteca.

- Complementa su trabajo con labores corrientes de oficina.

- Implementar el control y mantenimiento de activos fijos, libros y demás

publicaciones existentes en la Biblioteca Municipal.

- Organizar y controlar el servicio público, préstamo interno de publicaciones, devoluciones, etc.

- Llevar estadísticas relacionadas con las necesidades estudiantiles, que

no existan en la Biblioteca.

- La elaboración de Memorándum de necesidades de libros y colecciones.

- La elaboración y mantenimiento del sistema de fichas de libros y colecciones existentes en la Biblioteca.


a) Título de Bachiller en Comercio y Administración, Secretariado Bilingüe, Ciencias Básicas b) Experiencia de un año en labores de Biblioteca. NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES.


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Planeamiento, dirección, y coordinación del programa de obras públicas y demás inversiones sobre la materia en beneficio del cantón y sus parroquias, estableciendo prioridades, y conformidad con el Plan de Ordenamiento Territorial de la Ciudad de Déleg y el Plan de Desarrollo Cantonal. FUNCIONES:

- Dirigir la programación de tas obras públicas a cargo del Municipio.

- Elaborar el plan anual de actividades y controlar su ejecución

- Coordinar las funciones y actividades de las obras civiles con otros organismos públicos afines, especialmente en lo que tiene que ver con teléfonos, y luz eléctrica

- Asesorar al Concejo Municipal en estudios y trámites previos a la suscripción de contratos para obras de ingeniería.

- Participar en el control de obras a cargo de la municipalidad o de

contratistas y controlar que las obras se sujeten a las normas establecidas y demás especificaciones técnicas constantes en los respectivos contratos.

- Elaborar el presupuesto de las diferentes obras y programas.

- Elaborar los proyectos de equipamiento e infraestructura que se requiere

para el adecuado funcionamiento del proceso

- Organizar y dirigir las actividades del Departamento de Agua Potable y Alcantarillado

- Supervisar y evaluar tas actividades de fiscalización de las obras que la

Dirección ejecuta por contrato o por administración directa.

- Participar en la evaluación de las bases para Licitaciones y concurso de ofertas.

- Complementa su trabajo con labores técnicas y administrativas.

- Preparar y presentar informes técnico-administrativos del desarrollo de

los diferentes programas al Señor Alcalde y al Concejo para un análisis y evaluación.

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- Participar y coordinar con el Departamento de Medio Ambiental, en la conservación y aprovechamiento del entorno natural y en la realización de obras complementarias, de acuerdo a los planes debidamente aprobados por el Ilustre Concejo y el Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS

a) Título profesional en Ingeniería Civil. b) Experiencia cinco años. NIVEL: SUSTANTIVO GENERADOR DE VALOR

CARGO: GUARDIAN UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES


Ejecución de labores de vigilancia de edificios, bienes y materiales de propiedad del Estado. TAREAS TIPICAS:

- Mantener vigilancia de edificios, bienes públicos y sus instalaciones - Realizar periódicamente rondas de vigilancia en las áreas de su

responsabilidad.

- Abrir y cerrar las puertas de las dependencias públicas donde preste sus servicios.

- Controlar y registrar los ingresos y salidas de personal y usuarios de la

institución.

- Entregar todas las pertenencias que estuvieron bajo su cuidado, luego de finalizar el turno.

- Presentar el detalle de novedades diarias a su inmediato superior.

- Realizar labores de aseo y mantenimiento, cuando se requiera.

CARACTERISTICAS DE LA CLASE Responsabilidad del cuidado de bienes materiales, muebles e inmuebles de la entidad. Trabajo bajo la supervisión del jefe inmediato. Sujeto a riesgos de asaltos o robos. Labores en condiciones físicas y ambientales desfavorables.

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REQUISITOS MUNIMOS

a) Haber aproado el ciclo Básico NIVEL: SERVICIOS

CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS MUNICIPALES (CONSERJE) UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores variadas de la limpieza y/o custodia de bienes en Dependencias Municipales. FUNCIONES:

- Ejecutar labores de limpieza en oficinas, locales comerciales, plazas, parques, y demás instalaciones de propiedad municipal.

- Recibir y distribuir correspondencia.

- Abrir y cerrar las puertas de las dependencias municipales.

- Entregar luego del turno todas las pertenencias que estuvieren bajo su

custodia, presentar las novedades a sus inmediatos superiores.

- Realizar labores de embalaje, carga y descarga de mercaderías, bultos y otros.

- Realizar compras y otras actividades similares a las que se asigne

siempre que los requerimientos los exija.

- Atender al público para informar la localización de oficinas y funcionarios de la Institución.

- Controlar y vigilar las edificaciones, bienes municipales y sus accesorios.

- Funciones rutinarias sujetas a disposiciones y normas dispuestas por sus

Superiores. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Haber aprobado el ciclo básico. NIVEL: SERVICIOS.

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CARGO: CHOFER MUNICIPAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES


Ejecutar labores de conducción de vehículos de la Entidad Municipal portando la orden de movilización debidamente legalizada. FUNCIONES:

- Presentar mensualmente el informe de recorrido del vehículo a su cargo el mismo que estará en base a las órdenes de movilización.

- Solicitar provisión de combustible

- Custodiar el vehiculo a su cargo

- Solicitar oportunamente que se realice el mantenimiento al

vehículo ( lavado, lubricado, chequeo) - Solicitar la reparación del vehículo. - Suscribir el acta de entrega recepción del vehículo a su cargo con el Sr.

Guardalmacén Municipal, cuando vaya hacer uso de las vacaciones. - Comunicar de inmediato cuando se suscite cualquier incidente en el

vehículo a su cargo. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Haber aprobado el ciclo básico. NIVEL: ADMINISTRATIVO

CARGO: AUXILIAR DE OBRAS PUBLICAS UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES


Colaboración en la ejecución de labores sencillas de oficina. FUNCIONES:

- Colaborar en la realización de labores mecanográficos.

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- Verificar documentaciones requeridas para diversos trámites.

- Llevar archivos sencillos por orden alfabético y numérico.

- Suministrar información a sus superiores y al público, registrar, clasificar, distribuir y tramitar documentos de diversa índole.

- Operar máquinas de oficina de fácil manejo.

- Ejecutar labores dispuestas por el señor Director de Obras Públicas

Municipales. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Título de Bachiller b) Experiencia de dos años NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: OFICINISTA DE OBRAS PUBLICAS UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES

NATURALEZA DEL TRABAJO: Ejecución de labores variadas y especializadas en Secretaría ; y asistencia administrativa al Director de Obras Públicas Municipales, Jefes Departamentales y de Sección del Departamento de Obras Públicas Municipales. FUNCIONES:

- Asistir a reuniones o sesiones de trabajo de ejecutivos y tomar apuntes de las diversas intervenciones.

- Preparar documentación y antecedentes para reuniones internas o

externas a las que debe asistir el ejecutivo.

- Redactar circulares, actas de reuniones e informes especiales.

- Receptar la correspondencia y previa sumilla distribuirá las diferentes

- Dependencias Administrativas.

41

- Revisar y controlar la correspondencia a ser suscrita por el Ejecutivo y mantener un estricto control de la misma.

- Concertar entrevistas, atender al público, conceder audiencias.

- Llevar un archivo de documentos reservado» y confidenciales.


a) Bachiller en Comercio y Administración, Secretariado ejecutivo, secretariado Bilingüe, Bachiller Físico Matemático. b) Experiencia de un año c) Haber aprobado el curso de secretariado ejecutivo o integral. NIVEL: ADMINISTRATIVO.

CARGO: INGENIERO MUNICIPAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES. NATURALEZA DEL TRABAJO:

Ejecución de labores variadas de ingeniería civil, FUNCIONES:

- Diseñar toda clase de estructuras y proyectos.

- Dirigir la construcción de obras de ingeniería y modificaciones en las existentes.

- Diseñar y calcular redes de agua potable y canalización así como de

sedimentos de agua y muestras de sedimentos. - Realizar presupuestos para obras diversas de Ingeniería.

- Ejecutar bases, especificaciones y memorias técnicas, para licitaciones y

contratos.

- Puede corresponderé revisar planillas y presupuestos.

- Dirigir y supervisar de manera directa la construcción de las obras municipales.

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- Realizar los estudios y diseños en coordinación con el Departamento de Planificación.

- Realizar la construcción, supervisión y mantenimiento de las obras que

realice la I. Municipalidad.

- Organizar y distribuir los trabajos de diseño o ejecución de obras entre el personal a su cargo.

- Elaborar las proformas presupuestarias de cada uno de las obras

municipales.

- Ejecutar levantamientos topográficos, replanteos y nivelaciones.

- Colaborar en la elaboración de bases de contratos para los estudios, construcciones y obras de embellecimiento.

- Ejecutar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución de estudios y obras

viales de infraestructura básica y servicios.

- Supervisar y realizar los anteproyectos de diseño y diseño definitivo de estructura de obras de arte que la I. Municipalidad contrate, verificando sus construcciones técnicas.

- Fiscalizar las obras que se realicen por contrato o administración

directa.

- Las que señala la Ley de Régimen Municipal, las Ordenanzas, Acuerdos, Reglamentos y demás Disposiciones Legales.


a) Título de Ingeniero Civil. b) Experiencia tres años en labores de Ingeniería Civil NIVEL: PROFESIONAL.

CARGO: JEFE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Correcta provisión de agua potable y alcantarillado, elaborando proyectos y programas para mejorar el servicio y ampliar su cobertura.

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FUNCIONES:

- Provisión de agua potable y alcantarillado al servicio del Cantón y aplicación de normas adecuadas conducentes a un normal abastecimiento, y distribución en condiciones óptimas, así como la generación de un sistema adecuado de comercialización.

- Elaborar el plan anual de actividades y controlar su ejecución.

- Administrar los sistemas de captación, conducción, potabilización y

distribución de agua potable, de acuerdo a normas técnicas establecidas y asegurando su optimización para el mejor servicio público y particular

- Administrar un sistema catastral adecuado y zonificado de los efectos

del registro, control y atención de clientes por servicio especializado en lo domiciliario, comercial e industrial.

- Aplicar conforme la ordenanza y más reglamentos correspondientes los

sistemas de medición del consumo y la aplicación de tarifas técnicas de comercialización.

- Efectuar por administración directa o por la vía de contratación, el

tendido de redes y su mantenimiento de agua potable y alcantarillado además como sistemas de captación, y distribución.

- Administrar los sistemas de operación y mantenimiento tales como

plantas de tratamientos, pozos, estaciones de bombeo así como las normas técnicas referentes al manejo de químicos, laboratorios para garantizar el agua en las mejores condiciones de consumo humano.

- Administrar un sistema adecuado de servicio al cliente, para la atención

de solicitudes en cuanto a factibilidad de servicio, inspecciones, instalaciones, reparaciones, recononexiones.

- Establecer adecuados sistemas de facturación y coordinar con el

departamento de Tesorería para la ejecución de un adecuado sistema de recaudación y los medios necesarios para reducir la cartera vencida.

- Participar conjuntamente con las Direcciones de Obras Públicas y

Planificación y Desarrollo, en los estudios y diseños de nuevos programas de abastecimientos de agua y alcantarillado.

- Elaborar los registros e informes estadísticos para conocimiento de

Obras Públicas, así como otros informes para Fiscalización.

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- Presentar informes mensuales sobre las actividades desarrolladas, al Director de Obras Públicas.

-

- Operar, mantener, mejorar y ampliar los servidos de agua potable, alcantarilaldo sanitario y pluvial del cantón;

- Administrar los servidos, vigjlar y precautelar su legítimo y debido uso,

sancionando la utilizacion indebida al tenor de la ordenanza respectiva;

- Dictar normas y especificadones tecnicas para la preparación, estudios, disenos, construcción de tuberias

- Realizar el registro de lectura de consumos de agua

- Realizar el catastro de usuarios del sistema de agua potable y

alcantarillado

- Elaborar informes de actividades realizadas


a) Título de Ingeniero Civil, Ing. b) Experiencia de tres años en labores de Ingeniería Civil NIVEL: PROFESIONAL.

CARGO: JEFE DE MEDIO AMBIENTE UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES.

NATURALEZA DEL TRABAJO: Preservar el medio ambiente existente por medio de proyectos y convenios, propender a mejorar la calidad del medio ambiente existente en el Cantón. FUNCIONES:

- Estudiar y preparar proyectos para la aprobación del Ilustre Concejo y el Alcalde, sobre convenios con organismos públicos, educativos o privados relativos al cuidado ambiental.

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- Analizar, organizar y ejecutar proyectos encaminados a la protección de cuencas hidrográficas, de recursos naturales y otros relacionados con lo ecológico, paisajístico, etc. y de desarrollo humano.

- Programar proyectos y mapas sobre riesgos naturales y capacitar a la

población sobre las medidas de protección y mitigación de riesgos.

- Programar proyectos para mitigar la contaminación ambiental ocasionada por empresas, industrias etc.

- Elaborar programas y proyectos para reforestación de cuencas

hidrográficas y demás sitios para mejorar las condiciones de sanidad ambiental.

- Elaborar proyectos y programas de trabajo para controlar y mitigar los

fenómenos contaminantes del cantón y desarrollar campañas de concientización a la ciudadanía.

- Involucrar a la sociedad civil en los programas de saneamiento

ambiental de conformidad con el Plan de Desarrollo Cantonal.

- Programar, ejecutar y supervisar la recolección de desechos sólidos y determinar los medios técnicos y administrativos para la transportación, depósitos sanitarios y uso final, que garanticen el óptimo servicio preservando la salud ambiental en coordinación con la Dirección de Obras Publicas y la Sección de Comisaría y Policía

- Operar y Controlar planes fe higiene, salubridad y medio ambiente.

- Elaborar proyectos y gestionar convenios con organismos relativos al cuidado ambiental

- Control de centros de acopio de reciclaje


a) Ingeniero Ambiental, Ingeniero Agrónomo, Biólogo b) Experiencia de tres años en labores afines NIVEL: PROFESIONAL.

CARGO: JEFE DE FISCALIZACION

UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES

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NATURALEZA DEL TRABAJO: Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y normas constructivas adecuadas de las diferentes obras que realice la municipalidad. FUNCIONES:

- Inspección y supervisión de labores cariadas de ingeniería. - Llevar el registro de contratistas de obras municipales a nivel ejecutivo,

profesional y general, incluidos jornaleros, chóferes, operadores y más personal, con la finalidad de conocer su solvencia moral y económica, la calidad de las obras que realizan y el grado de cumplimiento de las mismas.

- Inspeccionar el equipo que se emplea en la ejecución de las obras

municipales e informar sobre las características, ubicación, estado, funcionamiento y utilización del mismo.

- Determinar y ubicar los trabajos inconclusos o defectuosos en contratos

en el proceso

- Controlar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, plazos y costos

- Realizar el control para el buen desenvolvimiento de las obras por

administración directa o por Contrato.

- Elaborar los informes técnicos referentes a las obras. - Efectuar ensayos de materiales para verificación del cumplimiento de

especificaciones técnicas REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Título de Ingeniero Civil b) Experiencia de tres años en labores de Ingeniería Civil NIVEL: PROFESIONAL.

CARGO: INSPECTOR DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBRAS PUBLICAS MUNICIPALES. NATURALEZA DEL TRABAJO:

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Ejecución y supervisión de labores de control de servicios municipales y de higiene. FUNCIONES:

- Controlar la prestación de servicios que realiza el Municipio, tales como: el agua potable, agua de regadío, rastro y otros así como el de vigilar el estado higiénico de víveres en mercados y plazas públicas de expendio.

- Supervisar trabajos de limpieza de calles, mercados, plazas y recolectar

muestras de artículos alimenticios y bebidas .para análisis de laboratorio.

- Controlar que los establecimientos comerciales posean matrículas o

permisos sanitarios para su funcionamiento.

- Presentar informes de novedades encontradas. .

- Las que disponga el Director del Departamento. REQUISITOS MÍNIMOS:

a) Título de bachiller b) Alguna experiencia en labores de control e inspección de servicios municipales. NIVEL: SERVICIOS.

EL I. CONCEJO MUNICIPAL DE DÉLEG - Bienvenidos al GAD ... · 1 EL I. CONCEJO MUNICIPAL DE DÉLEG ....

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