El inventario es el documento más simple en contabilidad

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 El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmete se divide en tres puntos , que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero. Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene. Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se tratará de un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión: inventario 1.- Activo Ordenadores..................................20.000€ Sillas..............................................4.000€ Local......................................... ..150.000€ Furgoneta........................................8.500€ Total activo = 182.500€ 2.- Pasivo Deuda con caja de ahorros.............12.000€  Deuda con proveedores....................5.000€  Total pasivo = 17.000€ 3.- Capital = 165.500€ Como ves, los elementos del activo son herramientas con las que la empresa puede contar para seguir generando dinero . En cambio, los elementos del pasivo solo tienen razón de ser cuando son pérdidas lo que tiene que soportar la empresa . En el punto tres tenemos el capital, que sale de la diferencia del activo y el pasivo. Por último se suele poner en el documento de intentario una reseña para dar fé del resultado, una frase como "certifico que el capital es de 165.500€". También es bue no poner la fecha.   Compartir 

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El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma

general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es

todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la

empresa que le genera pérdida de dinero.

Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta queayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser

una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos.

El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todoel pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de

forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa

realmente tiene.

Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se trataráde un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión:

inventario

1.- Activo Ordenadores..................................20.000€ 

Sillas..............................................4.000€ 

Local...........................................150.000€ 

Furgoneta........................................8.500€ 

Total activo = 182.500€ 

2.- Pasivo Deuda con caja de ahorros.............12.000€ 

Deuda con proveedores....................5.000€ 

Total pasivo = 17.000€ 

3.- Capital = 165.500€

Como ves, los elementos del activo son herramientas con las que la empresa puede contar

para seguir generando dinero. En cambio, los elementos del pasivo solo tienen razón deser cuando son pérdidas lo que tiene que soportar la empresa. En el punto tres tenemos

el capital, que sale de la diferencia del activo y el pasivo.

Por último se suele poner en el documento de intentario una reseña para dar fé del

resultado, una frase como "certifico que el capital es de 165.500€". También es bueno

poner la fecha.

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Tags: contabilidad | inventario | mercadería | proceso contable | procesos | productos

La contabilidad y los inventarios permite la producción de la información financiera en

donde se expresa en unidades monetarias para que terceras personas puedan acceder a ella ypoder tomar las decisiones que correspondan sobre los resultados expresados.

Permite llevar el historial de una empresa con respecto a las cantidades y a las fechas deregistración contable.

La base de la información se obtiene por medio de las facturas, los recibos, los cheques, lasnotas de debito y crédito entre otros documentos, que luego serán registrados en los libros

de la empresa para así poder confeccionar el proceso contable que permitirá obtener el

registro de las operaciones.

Con respecto a los inventarios lo podemos definir como la compra de artículos que están en

condiciones de ser vendidos. Los inventarios de mercadería están en los negocios que sededican a la venta al por mayor y la por menor.

Se trata de los productos que están a la espera de ser vendidos, sean productos terminados,en proceso de producción o los artículos que serán consumidos en el proceso productivo.

Para el registro de los inventarios éstos se pueden realizar mediante un sistema de registrode inventarios periódicos o físico, o mediante un sistema de registro de inventario

permanente.

 Métodos de evaluación de los inventarios 

Uno de los métodos mas importante para la valuación de los inventarios en la contabilidady los inventarios en la consistencia, es decir la información contable que debe ser obtenida

por medio de los mismos principios que se manifiestan durante el periodo contable y otros

periodos diferentes para poder realizar la comparación de los estados financieros y conocercomo ha ido evolucionado la entidad económica.

Las principales bases por las cuales se pueden valuar la contabilidad y los inventariosson:

   El costo 

   El costo más bajo 

   El precio de venta 

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Las empresas deben seleccionar el sistema de valuación más se adate a sus operaciones.

Si se está pensando en modificar el sistema de valuación se debe tener en cuenta que los

inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios de precios en el mercado,

por la obsolencia y por la lentitud en que rotan los productos.

Los tipos de inventarios pueden ser:

   Inventarios de materias primas 

   Inventarios de producción en proceso 

   Inventarios de productos terminados 

   Inventarios de materiales y suministros 

El libro de inventarios

El libro de inventarios 

Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una

Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de

Inventarios y Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la

empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances decomprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas

anuales.

Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas

que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.

Véanse los artículos: 25, y desde el 28 al 33 del Código de Comercio. 

Concepto 

El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componenel patrimonio de una empresa.

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El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de

la contabilidad.

Clases de inventarios 

Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.

Final .- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.

Extraordinario .- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras,cierres de negocio, etc.

General .- Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existenciasque se hace a fin de año es un inventario parcial

A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadascomprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados

para ver si están todos.

Estructura de un inventario 

Consta de tres partes:

Encabezamiento .- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la

empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha)

Cuerpo .- Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente:

CONCEPTO UNIDADES PRECIO TOTAL

Sillas modelo X 10 4.000 40.000

Sillas modelo Y 7 5.000 35.000

Pie .- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueño, etc.) certifica

que está conforme con el inventario.

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Fases de un inventario 

1. Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la

empresa. Esto requiere una fase importante de investigación y conlleva el análisis demuchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro está, del

tamaño y complejidad del inventario que estemos realizando.

Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer

el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una

adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros únicamente debamos

comprobarlo, la labor puede ser muy difícil. 

2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoración de lamisma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la

prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y el tener que revisar muchos

papeles.

3. Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo único que hayque hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas patrimoniales

para su mejor compresión. Esta es la fase más sencilla de todo el inventario. Se presenta en

un documento que se denomina balance-inventario.

  ¿Cómo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñanen la contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos. 

Clasificación de las cuentas contables: 

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su

significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en

contabilidad. Así tendremos:

 reales o de valores

  de valuación

  transitorias

  de orden

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  nominales o de resultados

de patrimonio

  Cuentas reales o de valores. 

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en

el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos,Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa:

Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben

tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y

como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.

Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

  Cuentas de valuación. 

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las

cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o paramostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de

valuación o complementarias de activo son:

  Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada

  Amortización acumulada

Ejemplo: 

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida

de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la

denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria lasiguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-

Menos: pérdida de valor

(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

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  Cuentas transitorias. 

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o

situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes

que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),

al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestracontabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en

suspenso; Diferencia en Caja, etc.

Ejemplo: 

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa

que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria

el siguiente:

Diferencia en Caja 5000,-

Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de

oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

Equipos de Oficina 5000,-

Diferencia en Caja 5000,-

  Cuentas de orden. 

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de

los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del

pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representanactivos, pasivos o patrimonio.

  Cuentas nominales o de resultados. 

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o

las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

  Cuentas de patrimonio. 

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o

pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividadesnormales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del

patrimonio, son las siguientes:

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  Capital social

  Superávit

  Reservas

* Explique las cuentas que conforman el balance general. 

ACTIVO 

ACTIVO CIRCULANTE 

CAJA 

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de créditoque entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los

pagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para

registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS 

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas

corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en

dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un

apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

EFECTOS POR COBRAR 

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que

representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantesque se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o

giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados

por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su

vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR 

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de laaceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas

por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS 

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Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,

la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas

o producidas con la intención de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas

cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertoscontratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de

seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes

los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

  Seguros Pagados por Anticipado

  Intereses Pagados por Anticipado

  Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO 

INVERSIONES A LARGO PLAZO 

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácterpermanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de

participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.

ACTIVO FIJO 

Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a laproducción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por

rubros, tales como:

TERRENOS 

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemosinstalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas

comerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los

terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines

de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS 

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Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los

edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para

la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios

adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto olargo plazo.

MAQUINARIA 

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas

de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta

Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de

bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES 

La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para

controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA 

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas

administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en

algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada aconsecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta

Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,

procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

ACTIVO INTANGIBLE 

PATENTES 

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel

nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un

determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

MARCAS DE FABRICA 

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de unaempresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación

o venta de la marca.

PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO 

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El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado

en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

CARGOS DIFERIDOS 

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS 

En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de

desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa

empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en variosperíodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que

los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO 

Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un

lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En estaetapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su

etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener

en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS 

Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal quetrate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de

desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para

obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se deseaalquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad poranticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario

diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

CUENTAS DE ORDEN

Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que

controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de

un ente. Entre las más comunes se encuentran:

DEUDORAS 

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO 

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en losbancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN 

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Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en

obligaciones con dicho proveedor.

ACREEDORAS 

GIROS AL COBRO EN BANCOS 

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero

que aún no han sido cobrados.

PASIVO 

PASIVO CIRCULANTE 

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR 

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugarde controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de laempresa.

GASTOS ACUMULADOS 

Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de

contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

  Impuestos pendientes de pago

 Sueldos devengados por pagar

  Gastos diversos por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO 

HIPOTECAS POR PAGAR 

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor

de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este

tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas

son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, nose presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por

pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivocirculante.

APARTADOS 

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Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que

representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios

precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente quemantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,

litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS 

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados

por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,

representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futurosejercicios.

PATRIMONIO 

CAPITAL SOCIAL 

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de

acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital

social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT 

El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante

después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por

supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávitoperacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la

emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d)

por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.

RESERVAS 

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la

empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales 

Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una

reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las

Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.

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Reservas Estatutarias 

Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la

vida de la sociedad.

Reservas Voluntarias 

Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las

ganancias para reservas con distintos fines.

  Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas. 

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que

su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,

Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma

resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

GASTOS DE VENTAS 

Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por

la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.

Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez sedesglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 

Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en

este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También sepuede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar.

Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de

depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS 

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones

diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y

distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los

productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos;Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de

activos fijos.

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  ¿Cómo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñanen la contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos. 

Clasificación de las cuentas contables: 

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a susignificado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,

etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan encontabilidad. Así tendremos:

  reales o de valores

  de valuación

  transitorias

 de orden

  nominales o de resultados

de patrimonio

  Cuentas reales o de valores. 

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en

el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos,Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa:Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben

tener saldo deudor.

Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y

como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.

Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

  Cuentas de valuación. 

Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Lascuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o paramostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de

valuación o complementarias de activo son:

  Provisión para cuentas incobrables

  Depreciación acumulada

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  Amortización acumulada

Ejemplo: 

Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida

de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien ladenominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la

siguiente:

Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-

Menos: pérdida de valor

(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)

Valor contable actual Bs. 60000,-)

  Cuentas transitorias. 

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o

situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientesque reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),

al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra

contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas ensuspenso; Diferencia en Caja, etc.

Ejemplo: 

Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa

que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seriael siguiente:

Diferencia en Caja 5000,-

Caja 5000,-

Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de

oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:

Equipos de Oficina 5000,-

Diferencia en Caja 5000,-

  Cuentas de orden. 

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Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de

los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del

pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan

activos, pasivos o patrimonio.

  Cuentas nominales o de resultados. 

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, olas disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

  Cuentas de patrimonio. 

Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o

pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades

normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro delpatrimonio, son las siguientes:

  Capital social

  Superávit

  Reservas

* Explique las cuentas que conforman el balance general. 

ACTIVO 

ACTIVO CIRCULANTE 

CAJA 

En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito

que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y lospagos en efectivo.

Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para

registrar los pequeños desembolsos en efectivo.

BANCOS 

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas

corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre endinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un

apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.

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EFECTOS POR COBRAR 

La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que

representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes

que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o

giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptadospor sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su

vencimiento o a la vista.

CUENTAS POR COBRAR 

Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la

aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas

por Cobrar.

INVENTARIOS DE MERCANCIAS 

Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,

la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas

o producidas con la intención de venderlas.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 

El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas

cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertoscontratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de

seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes

los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

  Seguros Pagados por Anticipado

  Intereses Pagados por Anticipado

  Impuestos Pagados por Anticipado

ACTIVO A LARGO PLAZO 

INVERSIONES A LARGO PLAZO 

Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter

permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas departicipación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.

ACTIVO FIJO 

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Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la

producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por

rubros, tales como:

TERRENOS 

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos

instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantascomerciales o industriales, etc.).

La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los

terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines

de especulación a corto o a largo plazo.

EDIFICIOS 

Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de losedificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para

la producción de bienes o servicios.

Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios

adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto olargo plazo.

MAQUINARIA 

En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas

de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuentaMaquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de

bienes y servicios.

MUEBLES Y ENSERES 

La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para

controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.

EQUIPOS DE OFICINA 

Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemasadministrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, enalgunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a

consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta

Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

ACTIVO INTANGIBLE 

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PATENTES 

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel

nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un

determinado número de años. (En nuestro país 15 años).

MARCAS DE FABRICA 

Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una

empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacióno venta de la marca.

PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO 

El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado

en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.

CARGOS DIFERIDOS 

GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS 

En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de

desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa

empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en variosperíodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que

los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.

GASTOS DE DESARROLLO 

Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de unlapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta

etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su

etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obteneren el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.

Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.

MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS 

Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal quetrate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie dedesembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para

obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea

alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad poranticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario

diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.

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CUENTAS DE ORDEN

Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que

controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de

un ente. Entre las más comunes se encuentran:

DEUDORAS 

BANCO CUENTA GIROS AL COBRO 

Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los

bancos.

MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN 

Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en

obligaciones con dicho proveedor.

ACREEDORAS 

GIROS AL COBRO EN BANCOS 

Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero

que aún no han sido cobrados.

PASIVO 

PASIVO CIRCULANTE 

EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR 

Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugarde controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la

empresa.

GASTOS ACUMULADOS 

Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de

contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades

  Impuestos pendientes de pago

  Sueldos devengados por pagar

  Gastos diversos por pagar

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PASIVO A LARGO PLAZO 

HIPOTECAS POR PAGAR 

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor

de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Estetipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas

son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, nose presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por

pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo

circulante.

APARTADOS 

Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que

representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios

precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente quemantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,

litigios pendientes, etc.

CREDITOS DIFERIDOS 

Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados

por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,

representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros

ejercicios.

PATRIMONIO 

CAPITAL SOCIAL 

Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de

acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital

social la cuota no pagada del mismo.

SUPERÁVIT 

El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante

después de satisfacer un uso o necesidad.

El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por

supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit

operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en laemisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d)

por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.

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RESERVAS 

Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la

empresa o bien para un fin determinado como podría ser:

Reservas Legales 

Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,

deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una

reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.

En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las

Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,

hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.

Reservas Estatutarias 

Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la

vida de la sociedad.

Reservas Voluntarias 

Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las

ganancias para reservas con distintos fines.

  Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas. 

En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado quesu nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,

Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de formaresumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.

GASTOS DE VENTAS 

Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por

la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.

Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez sedesglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 

Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero eneste caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se

puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar.

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Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de

depreciación, etc.

EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS 

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operacionesdiferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y

distinto a las operaciones propias de cada empresa.

No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a losproductos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos;

Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de

activos fijos.

Los Libros contables

Hoja del Libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos contrascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.

La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las

empresas. Los libros de contabilidad principales son:

[editar] Clases de libros

 [ editar  ] Libro Diario o Journal 

 Artículo principal: Libro diario 

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las

operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo.7 La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".

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[editar] Asiento

El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contable. A partir

de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una

información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo,

para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.

1

 

Cada asiento describe la fecha en que se produce, el número de registro del asiento, laidentificación de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo hacen.

 [ editar  ] Libro Mayor o Ledger 

 Artículo principal: Libro mayor 

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en élse recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargosy abonos realizados en las mismas y es mas facil.7 

 [ editar  ] Libro de Balances o Balance Sheet 

 Artículo principal: Estado de situación patrimonial 

Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fechadeterminada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas delos asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:

  El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes

por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son:|Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL

  El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, loparticular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

[editar] Conservación

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios

deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los noobligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como

la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los

libros. En España, este plazo de conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios,deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación.

[editar] Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a

diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en

cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas

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en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar

reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los

principios, reglas y prácticas necesarias para preparar los estados financieros.9 

[editar] Estados financieros - Cuentas anuales

 Artículo principal: Estados financieros 

Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran deforma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, suformulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio económico.

Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen fiel del

patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.

Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar

formados por los siguientes elementos:

  el balance (también denominado Estado de situación patrimonial). El balance plasma elpatrimonio de la empresa en una determinada fecha.  el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta

de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de laempresa durante un ejercicio económico.

  el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto),que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.

  el estado de flujo de efectivo.   la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria

amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.

Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para

reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una

fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores,reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.6 

Véase también: Plan General de Contabilidad  

[editar] Los Criterios de medición

Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada, 

como revistas especializadas, monografías, prensa diaria o páginas de Internet fidedignas. 

Puedes añadirlas así  o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando:{{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~ 

Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros,existen 4 criterios de medición:

Coste histórico

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Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o porel valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos

se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o, enalgunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de

efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente

obligación.

Coste Corriente

Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo,que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares

características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo quese requiere para liquidar la obligación al momento presente.

Valor Razonable

Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivoque podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.

Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de

efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el cursonormal de las operaciones.

Valor Actual

Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradasnetas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los

pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se

necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

[editar] Paquetes contables

 Artículo principal: Software contable 

Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido eluso de aplicaciones informáticas que facilitan la labor contable. Se denomina software

contable a las aplicaciones informáticas que están destinados a sistematizar y simplificar

estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboración de la

contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informático de la empresa, comopuede ser la facturación, nóminas, inventario etc. 7 

[editar] Véase también

  Administración financiera   Año fiscal   Banca 

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  Finanzas   Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados   Normas internacionales de información financiera   Resultado contable   Conciliación de cuenta bancaria   Plan General de Contabilidad (España)   Auditoría contable   Normas contables en Panamá 

[editar] Referencias

1.  ↑ a b c  d  VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.. ISBN 9788415056577. 

2.  ↑ a b García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Análisis y 

aplicación del PGC de 2007 . Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de2012.

3.  ↑ a b c  Alcarria Jaime, José J.. Universitat Jaume I. ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84-

691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.4.  ↑ Giménez Barriocanal, Fernando. La actividad económica en el derecho romano. Análisis

contable. Dyckinson S.L.. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de 2011.5.  ↑ Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial6.  ↑ 

a b Omeña García, Jesús. Contabilidad general . Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de 2011.

7.  ↑ a b c  Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482. 

8.  ↑ Rey Pombo, José. Contabilidad general . Paraninfo. ISBN 978-84-9732-727-5. Consultado el22 de diciembre de 2011.

9.  ↑ Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introducción a la contabilidad financiera, un

enfoque internacional . Ariel. ISBN 978-84-344-4544-4. Consultado el 2 de enero de 2012.

Tipos De Cuentas Contabilidad

Tipos De Cuentas Contabilidad

CUENTAS CIRCULANTES:

Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

CUENTAS FIJAS:

Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos

permanente.

CUENTAS DIFERIDAS:

Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se

convierten en gastos.

(ACTIVOS: CIRCULANTE)

1.CAJA

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En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito que

entren en la empresa

2.BANCOS

Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas

corrientes bancarias

3.MERCANCÍAS:

Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

4.CLIENTES

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no

se exige especial garantía documental.

5.DEUDORES DIVERSOS:

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

6.DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR:

Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u

otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la

ventaja de que son documentos amparados legalmente.

(FIJOS)

7.TERRENOS

La cuenta terrenos significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y

donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La

cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos

adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de

especulación a corto o a largo plazo.

8.EDIFICIOS

Representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que

sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.

9.MAQUINARIA y EQUIPO

Representa el valor del mobiliario, enseres, maquinaria, etcétera. Que se usaran en la empresa.

10.EQUIPO O ENTREGA DE REPARTO (puede borrar...

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La cuenta. Es el instrumento que utiliza la Contabilidad

para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de registro.

- Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:

- C. de activo.- C. de pasivo.- C. de neto.

- uentas de resultados, diferenciales o de gestin. 

El hecho contable es todo evento econmico o jurdico que puede tener representacin

contable que afecte, en su cuanta o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa.

Se clasifican en:

- echos permutativos afectan a la composicin del patrimonio, pero no a la cuanta. 

- Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).

- Hechos mixtos.

 

as cuentas son un polinomio aritmético una serie de sumas restas. 

- Debe: lado izquierdo de una cuenta.

- Haber: lado derecho de una cuenta.

- Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.

- Asiento registro de anotacin en una cuenta. 

- Cargar, debitar o adeudar registrar una anotacin en el debe. 

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- Abonar, datar, acreditar o descargar registrar una anotacin en el haber. 

- Sumas deudoras resultado de adicin de todas las partidas del Debe. 

- Sumas acreedoras resultado de adicin de todas las partidas del aber. 

- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor oacreedor).

El saldo final de un perodo ser el saldo inicial del siguiente. 

- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.

- Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con objeto

de que

ambas sean coincidentes.

- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado.Las cuentas

se cierran cada ve que queramos establecer la situacin econmico -financiera de la

empresa.

ACTIVO = NETO + PASIVO Toda anotacin por partida doble ha de preser var la

identidad contable, a que en todo hecho contable eiste un origen o financiacin una

materialiacin o inversin. or tanto, toda cuenta 

- Consta de dos partes de signo opuesto.

- En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.

- n toda operacin susceptible de contabiliacin ha al menos dos cuentas de signo

contrario.

- Las expresiones monetarias de dichas son iguales.

Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo en éstas las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las cuentas

de pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones mediante un

cargo. Por tanto, las cuentas de activo tendrn saldo deudor o nulo las de pasivo y netoacreedor o nulo.

ACTIVO FIJO + ACTIVO CIRCULANTE = NETO + PASIVO FIJO + PASIVO CIRCULANTE

Las cuentas de resultados o diferenciales importancia del desglose para aumentar lainformacin. 

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Leyes de funcionamiento de las cuentas:

- Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).

- (inversa a la anterior).

- (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puedehacerse una

sola anotacin, pero se ocultar informacin. 

- las cuentas tendrn como contrapartida aquellas que se deriven de unhecho

contable lgico. 

El libro diario (modelo corriente y modelo americano).

Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas, y viceversa. Relacionescontables le de conein. ases 

- Mantenimiento de la identidad: ACTIVO = PASIVO + NETO (partida doble).

- Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono, cuyas sumas

de ambas

anotaciones deben ser idénticas. 

Coordinaciones posibles: Da,p,n .................... Ha,p,n

 

- ACTIVOS: 

- A. FIJOS: Terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos de

transporte, de gestin de la informacin, gastos de constitucin establecimiento. 

- A. CIRCULANTES ercaderas, lientes, Deudores varios, fectos a cobrar a cortoplazo, Caja, Bancos, Cuenta corriente, Valores mobiliarios.

- PASIVOS: 

- P. FIJOS creedores a largo plao, réstamos obtenidos a largo plao, mpréstitos de

obligaciones.

- P. CIRCULANTES roveedores, creedores a corto plao o acreedores diversos,

réstamos obtenidos a corto plao, fectos a pagar a corto plao, ntidades pblicas. 

- PATRIMONIO NETO: Capital, Reservas.