5/26/2018 El Memorando

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EL MEMORANDO

El memorando, conocido originalmente como memorndum, es un documento

escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. El objetivo

de este documento es el traspaso de informacin de manera breve. Se define como

un comunicado rpido, formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de

algn asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El trmino

viene del latn memorandum, que significa cosa que debe recordarse. Tambin

en la oficina es conocido como un "memo".

El memorando es una manera muy til de comunicarse dentro de una institucin

para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes que conciernen a

dicha institucin. Debido a que es un documento de carcter interno por

naturaleza, es utilizado para la transmisin de informacin entre los

departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma. Puedeser utilizado por cualquiera de ellos, no importando la jerarqua. Se considera una

manera eficaz y rpida de pedir o suministrar la informacin, por lo que en

muchos sectores como en los servicios pblicos, ha logrado sustituir otros

documentos como las notas.

Ejemplo:

LA CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas

comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele

ser formal, oficial y/o confidencial.

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La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas

comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de ofertas,

de solicitud de informacin y de publicidad.

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema

ms rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Ejemplo:

Santiago, 14 de junio de 2003

Manuel Montt 367

A la atencin del Sr. H. Riveros

SANTIAGO DE CHILE

Asunto: Invitacin a charla

Distinguido Cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de

junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar el reconocido autor

de varios libros sobre managment, el seor Tom Peters.

La charla consistir en los siguientes tpicos: "el saber escuchar", "escuchar no esor", "en qu consiste escuchar?" y "saber escuchar = ms productividad".

Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que

esperamos contar con su presencia.

Saludo a Ud. Atentamente

Pamela A. Ritchie

Gerente General

CARTA DE TRABAJO

Las cartas de trabajo o cartas de constancia de trabajo, es un documento que es

expedido por la empresa en la que te has desempeado realizando algn trabajo o

que lo realizas actualmente. La puedes solicitar en cualquier momento o cuando

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terminas tu relacin laboral con la empresa, por ley ellos tienen la obligacin de

entregarte esta carta.

En este documento es muy importante a la hora de conseguir un nuevo trabajo o

tambin cuando lo solicitan en algunas entidades bancarias o del sector pblico,

principalmente se indica el nombre de la empresa donde se ha realizado el trabajo,

el nombre del empleado, la fecha de contratacin, el lugar, el oficio desempeado,

la duracin del contrato y/o la fecha de finalizacin del contrato. En algunas

cartas tambin se aade el monto del ltimo salario devengado.

Ejemplo:

Caracas, 02 Mayo de 2014

A quien corresponda,

Quien suscribe: Alberto Rodrguez Galarza, con Cdula de identidad Nro. 2222333,

representante legal de la empresa "Coboma S.A.", por medio de la presente hago constar

que el Sr. Juan Mndez con cedula de identidad Nro. 4444777, se desempeo en esta

Empresa como Agente de Ventas, con un sueldo de 2500 Bs. (Dos mil quinientos Bolivares)

mensuales, desde el 15 de Abril de 2013 hasta el 32 de mayo de 2014.

Constancia que se expide a peticin de la parte interesada en fecha 10 de mayo de 2014 en

caracas Dtto. Capital.

Alberto Rodrguez Galarza

Gerente de Coboma S.A.

MEMO

Un memo es un comunicador, muchas veces plateado como carta pero otras veces

es verbal en personal o interpersonal (A le da un memo verbal a B para que se lo

diga a C), grabado, o por email son de calidad de urgencia es decir que un memo

se tiene que enviar rpido es algo urgente pero nunca noticias muy importantes

EL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico tambin conocido como e-mail, es un recurso tecnolgico que

nos permite comunicarnos desde cualquier parte del mundo a travs de Internet.

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Correo electrnico, o en ingls e-mail, es un servicio de red que permite a los

usuarios enviar y recibir mensajes rpidamente (tambin denominados mensajes

electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos.

Principalmente, se usa este nombre para denominar al sistema que provee este

servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambinpuede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de

mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo

de documentos. Su eficiencia, conveniencia y bajo costo estn logrando que el

correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.

Ejemplo: carlos@servidor.comse lee carlos at servidor.com(o sea, carlos enservidor.com).

FAX

La palabra fax es una abreviatura de facsmil. El fax es un sistema por el cual

textos, imgenes, o cualquier otro tipo de datos es enviado por medio de las lneas

telefnicas, a partir de las llamadas tele copias. Por medio de un escner son

copiados los datos para luego enviarlos a otro aparato de fax donde ser

imprimida la informacin.

Este tipo de artefactos fue muy utilizado a fines del siglo XX por la velocidad a la

hora de transmitir informacin y lo econmico que resultaba. Sin embargo con la

llegada de internet este medio perdi popularidad. A pesar de ello se sigueconsiderando que estos medios han establecido un propio formato de

comunicacin, el cual es muy similar al de una carta.

Ejemplo

Emisor: Srta. Rivera Romina.

Asunto: Invitacin.

Destinatario: Directivos de la empresa Casitas S.A. (54) 011 456998

Total de pginas: 1 (una)

Estimados directivos de la empresa:

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Nos dirigimos a ustedes con el fin de invitarlos a la apertura de nuestro de una nueva

sucursal del restaurant Bon Appetit. El lunes prximo ofreceremos una cena con nuestros

clientes ms asiduos. Aprovechamos esta ocasin para agradecer a nuestros usuarios su

confianza en nosotros. Por eso sera un gran placer que los representantes de esta empresa

nos acompaen en esta noche tan especial para nuestro equipo. Una vez terminada la cena

tendremos el agrado de presentar espectculos de entretenimiento.

El aperitivo comenzar a las 20:00 hrs. La direccin del restaurant es Pacheco de Melo

2324.

Se ruega confirmar asistencia

Esperamos su presencia.

Saluda atentamente Lic. en RR.HH. Rivera Romina y todo el equipo del Restaurant Bon

Appetit.

CIRCULAR

Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a

varias personas a quienes por igual interesa". La circular es un escrito que por igual

se emplea en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.

El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,

sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos

destinados a personas de muy diverso nivel.

Ejemplo

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CONCLUSIN

Es fundamental que quien debe escribir debe saber en qu o quin centrar su

redaccin

Quien escribe nunca debe sentirse como si el peso del mundo tendr que cargar

Cuando s e est frente a la hoja en blanco y dispuesto a escribir una carta, hay que

cumplir unos mnimos en cuanto a calidad. No hay que arriesgarse a escribir la

carta de manera incorrecta, con faltas de ortografa, o con un lenguaje mal

expresado. Se tiene que tener en cuenta que no se trata de una comunicacin

directa como la que puede haber entre dos personas al telfono o cara a cara. Una

carta despus de ser enviada, no desaparece, va a permanecer y por ello no se

puede rectificar tan fcilmente como una conversacin.

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INTRODUCCIN

La comunicacin escrita es aquella que precisamente se realiza por escrito. El

emisor es una persona que produce textos (obras, cuentos, novelas, poemas,artculos periodsticos, trabajos de investigacin etc.)Enva su mensaje a travs de

un libro peridico, circula ro cuaderno y este mensaje llaga a muchos receptores

que lo decodifican al leerlo.

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

ANACO ESTADO ANZOTEGUI

Integrantes:

Belkis Guarimn C.I. 26.485.132

Pereira Rubn

Administracin de Empresa

Seccin E1M1A

Anaco, Mayo de 2014

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