Introducción a MS Introducción a MS Word 2007Word 2007

Entorno de trabajo Entorno de trabajo

Entrar y salir de wordEntrar y salir de word

ENTRARMediante acceso directo Mediante el menú de inicio de windowsAbriendo un archivo wordAbriendo el archivo ejecutable de la aplicaciónSALIRCon el botón X de la esquina sup-derDesde el menú de inicio de wordALT+F4

¡OJO! No es lo mismo cerrar un documento que salir de word

Abrir documentosAbrir documentos

Desplegar el Botón de Microsoft OfficeLocalizar en la lista la opción Abrir. Se abre el

cuadro de diálogo con el mismo nombre. En el cuadro de texto Tipo de archivo, elegimos

el tipo de documento que queremos abrir. Desplegamos el cuadro combinado Buscar en

para indicar la unidad y carpeta donde se encuentra almacenado el documento.

Nuevo documentoNuevo documento

Desplegar el Botón de Microsoft OfficeLocalizar en la lista la opción Nuevo. Se abre un

nuevo cuadro de diálogo con las siguientes opciones.

Formato XMLFormato XML

Los documentos de Microsoft Word pueden

guardarse en el formato de archivo XML (Lenguaje de Marcado extensible) y crear plantillas basadas en sus propios diseños.

Guardar y Guardar comoGuardar y Guardar como

Guardar un documento nos permite almacenar el documento en un dispositivo de almacenamiento. (Disco duro, discos extraíbles).

Con la opción Guardar “machacaremos” la información previamente guardada.

Con Guardar como podremos seleccionar opciones adicionales de guardado.

La primera vez que guardamos un documento, aunque usemos la opción Guardar, será como si hubiéramos seleccionado Guardar como.

Guardar en modo compatibilidadGuardar en modo compatibilidad

Word 2007 con su extensión docx es incompatible con otras versiones de Office.

Existe un parche que instalándose en Office 2003 permite convertir automáticamente los documentos.

Aún así, desde Office 2007 podemos Guardar como con compatibilidad con versiones anteriores.

Formato de fuenteFormato de fuente

CTRL+SHIFT+F

CTRL+NCTRL+KCTRL+S

Efectos de formatoEfectos de formato

Mostrar texto oculto: Botón de Microsoft Office Opciones de Word Mostrar.

Letra capitalLetra capital

WordArtWordArt

Importante considerar la herramienta “Ajuste del texto”

EjercicioEjercicio

Boletín de prensa

SelecciónSelección

Arrastrando con el ratónSeleccionar todo: Ctrl+eSeleccionar palabra: doble clicSeleccionar párrafo: triple clicCon Ctrl presionado agregamos a la selecciónCon Shift presionado seleccionamos desde el

cursor hasta dónde hagamos clic o bien hasta donde movamos el cursor

Combinando las teclas Ctrl y Shift con inicio, fin, Av Pág y Re Pág conseguimos gran funcionalidad.

Copiar, cortar, pegar y copiar Copiar, cortar, pegar y copiar formatoformato

Copiar Ctrl+cCortar Ctrl+xPegar Ctrl+v

Copiar formatoCTRL+MAYÚS+C

Portapapeles

Deshacer y rehacerDeshacer y rehacer

Deshacer Ctrl+zRehacer Ctrl+y

Pulsando en la parte izquierda del botón, desharemos la última acción realizada; pero, si pulsamos en la flecha de la derecha, se despliega una lista con las últimas acciones realizadas que podemos deshacer.

EjercicioEjercicio

Procesadores de texto