El  Programa  de  Reembolso  de  los  Costos  de  la  Certificación  Orgánica  El  Programa  Nacional  de  Reembolso  para  Costos  Orgánicos  ayuda  a  los  agricultores  y  procesadores  a  afrontar  los  gastos  de  la  certificación  orgánica  a  través  de  un  reembolso  anual.  Empresas  elegibles  recibirán  hasta  un  máximo  de  75%  de  sus  costos  de  certificación,  con  un  máximo  de  $750  dólares  por  cada  ámbito  de  su  certificación  orgánica  bajo  el  NOP.  El  NOP  reconoce  cuatro  ámbitos  de  certificación:  cultivos,  cosechas  silvestres,  ganadería,  y  procesamiento/manejo.  

Cualquier  empresa  que  se  encuentra  dentro  de  los  Estados  Unidos  y  recibió  la  certificación  orgánica  del  1  de  octubre  de  2014  y  el  30  de  septiembre  de  2015  puede  solicitar  el  reembolso  de  2015.  

Cómo  obtener  fondos  de  reembolso  en  California*  Como  un  servicio  a  nuestros  miembros,  CCOF  proporciona  en  este  paquete  todos  los  formularios  e  instrucciones.  ¡Por  favor,  siga  los  siguientes  pasos  con  cuidado!  

Recomendamos  esperar  hasta  después  de  la  inspección  para  recibir  el  mayor  de  su  reembolso.  Si  ya  ha  pagado  más  de  $1,000  por  cada  ámbito  de  certificación  antes  de  la  inspección,  puede  aplicar  en  cualquier  momento.    

o Lea  la  carta  del  Departamento  de  Agricultura  de  California  (CDFA)  del  17  de  marzo  2015.  o Colecte  los  siguientes  documentos:    

o Una  copia  de  su  certificado  orgánico  o Copias  de  todos  los  recibos  de  costos  de  certificación  e  inspección.    o Si  usted  no  tiene  copias  de  esta  documentación,  CCOF  le  puede  ayudar.  Complete  y  devuelva  el  formulario  

CCOF  Solicitud  Verificación  de  los  Costos.  Permita  hasta  14  días  para  que  CCOF  le  devuelva  el  formulario.    o Complete  y  firme  la  solicitud,  “CDFA  Federal  Organic  Certification  Cost  Share  Application”  (no  disponible  en  

español).  El  CDFA  requiere  una  copia  original  firmada  –  no  se  aceptará  por  fotocopia  o  fax.  o Complete  el  formulario“Payee  Data  Record  (Std.  204)”  (no  disponible  en  español).  Asegúrese  de  que  el  nombre  que  

ponga  en  este  formulario  coincide  con  el  nombre  en  la  solicitud.    o Envíe  la  solicitud  completa  y  firmada  al  CDFA  con  toda  la  documentación:  su  certificado  orgánico,  la  prueba  de  los  

honorarios  pagados  por  la  certificación  orgánica  ylas  inspeccións,  y  el  formulario  “Payee  Data  Record  (Std.  204)”.  o Nota:  Las  solicitudes  serán  aprobadas  por  orden  de  llegada.  Las  solicitudes  incompletas  se  devolverán  y  su  

lugar  en  el  proceso  se  perderá.  NO  ENVÍE  SOLICITUDES  A  CCOF.    o Envié  la  solicitud  por  correo  a:  

Department  of  Food  and  Agriculture       Organic  Cost  Share  Program    

ATTN:  Sharon  Parsons  1220  N  Street  

    Sacramento,  CA  95814  

El  plazo  de  2015  para  impreso  postal  de  solicitudes:  el  31  de  octubre  2015      

Para  obtener  ayuda,  comuníquese  con  Sharon  Parsons,  sparsons@cdfa.ca.gov  o  (916)  900-­‐5202.  

Cuotas  de  certificación  elegibles  incluyen:  

� Las  tarifas  de  solicitudes  nuevas  � Cuotas  anuales  de  certificación  � Costos  de  inspecciones  � Cuotas  del  programa  Global  Market  Access  

*  Para  información  sobre  cómo  solicitar  el  reembolso  de  costos  compartidos  en  otros  estados,  encuentre  contactos  de  su  estado  en  www.ams.usda.gov/AMSv1.0/getfile?dDocName=STELPRDC5107877  y  preguntar  sobre  procedimientos  y  plazos  en  su  estado.      

¿Por  qué  es  importante  el  programa  de  reembolso?  

Históricamente,  el  financiamiento  del  proyecto  de  la  Ley  Agrícola  no  ha  sido  tan  generoso  con  los  productores  orgánicos  como  con  los  productores  convencionales.  El  programa  de  reembolso  es  uno  de  los  únicos  programas  que  se  ofrece  específicamente  para  apoyar  a  los  productores  orgánicos.  El  nuevo  proyecto  de  la  ley  agrícola,  aprobado  en  febrero  de  2014,  restablece  el  programa  para  los  50  estados  con  un  total  de  casi  $13  millones  de  dólares  por  año.  Por  utilizar  todos  los  fondos  cada  año,  se  demostrará  la  necesidad  de  este  programa.  

CCOF  recomienda  encarecidamente  que  todos  los  agricultores,  empresas  ganaderas  y  procesadores  orgánicos  tomen  ventaja  de  estos  fondos.  Si  la  industria  orgánica  puede  utilizar  todos  los  fondos  ofrecidos  a  través  del  programa  de  reembolso,  tendrá  éxito  en  la  demostración  de  la  necesitad  de  este  financiamiento.  Si  el  total  de  los  fondos  no  son  utilizados  al  final  del  programa,  los  créditos  del  costo  compartido  probablemente  se  reducirán  durante  la  próxima  ronda  

de  negociaciones  de  la  Ley  Agrícola.  Ya  sea  que  su  empresa  necesite  los  fondos  o  no,  su  solicitud  ayudará  a  asegurar  el  

financiamiento  futuro  y  la  disponibilidad  del  programa  para  las  empresas  pequeñas  que  traten  de  tener  éxito  en  el  mercado  orgánico.    Para  información  adicional,  visite  www.ccof.org/financialassistance.      

Solicitud de Verificación de los Costos de Certificación CCOF

CCOF quiere asegurarse de que usted reciba sus fondos de certificación de costos compartidos. Todas las solicitudes de participación en los costos deben incluir la verificación de certificación y las tarifas pagadas. Si tiene copias de las facturas y su certificado orgánico, no es necesario completar este formulario. Buena suerte y gracias por apoyar a CCOF.

► Para solicitar su resumen de pagos a CCOF, por favor complete este formulario y envíelo a CCOF por correoelectrónico: ccof@ccof.org, fax: 831-423-4528, o por correo: 2155 Delaware Ave, Suite 150, Santa Cruz, CA 95060. ► CCOF completara y le regresará esta solicitud dentro de 14 días.► Incluya los formularios que le enviamos cuando usted envíe su solicitud de costo compartido a su estado.

IMPORTANTE: • Para recibir sus fondos de reembolso debe completar los formularios correspondientes requeridos por

su estado y presentarlos directamente al estado. • Las solicitudes del CDFA y enlaces para información de otros estados se encuentran en CCOF:

www.ccof.org/financialassistance#espanol

El programa para reembolsar los costos de certificación está disponible a través del Programa Nacional Orgánico de la Ley Agrícola. ¡Comuníquese con sus representantes elegidos y pídales que apoyen la continuación del financiamiento

para la participación en los costos orgánicos!

CCOF Información del Cliente:

Nombre de la Empresa: Código de Cliente:

Su nombre:

Regréseme los formatos por medio de: (SELECCIONE UNA OPCIÓN) Especifique los detalles

Correo electrónico:

Fax:

Correo:

¿Necesita un paquete completo de las formas de costos compartidos en blanco? Si, necesito una copia de las formas de costos compartidos. No, ya tengo estas formas o yo no estoy ubicado en California.

SOLAMENTE PARA EL USO DE CCOF: Certification and Cost Verification:

Total Fees Paid for All CCOF Certification Services under the NOP*:

New Applicant fee: Annual Certification fees:

Inspection costs: Other eligible fees: *Does not include fees paid for finance charges, CCOF’s International Standard Program, or any other unallowable costsset forth by the NOP.

This operation is currently certified by CCOF under the USDA NOP 7 CFR Part 205. Issue Date of Certification:

Scope(s): Grower Handler Livestock Wild Crop

CCOF Representative Signature Name Date Z:\CCOF Certification Services\Certification Cost Share Resources\CCOF Solicitud de Verificación de los Costos.doc 2015

Inspection & Compliance Branch ● 1220 N Street ● Sacramento, California 95814 State of California

Telephone: 916.900-5030 ● Fax: 916.900.5347 ● www.cdfa.ca.gov/is/ Edmund G. Brown Jr., Governor

March 17, 2015

TO: ALL COUNTY AGRICULTURAL COMMISSIONERS

ACCREDITED CERTIFYING AGENTS OPERATING IN CALIFORNIA

ALL CALIFORNIA ORGANIC REGISTRANTS

RE: NATIONAL ORGANIC CERTIFICATION COST SHARE PROGRAM

The United States Department of Agriculture (USDA) National Organic Program (NOP) is providing funds to

assist with the cost of organic certification under the National Organic Certification Cost Share Program.

Accordingly, the California Department of Food and Agriculture will be distributing reimbursement to

operations that have been certified by a USDA accredited certifying agent.

The NOP currently recognizes four scopes of certification: crops, wild crops, livestock, and

processing/handling. Operations may receive one reimbursement per year per applicable certification scope

and operation type. Eligible entities will be reimbursed up to 75 percent of their organic certification costs,

not to exceed $750 per category. Any organic operation in California that has received or renewed organic

certification on or between October 1, 2014 and September 30, 2015 may apply for reimbursement.

Applications must be postmarked no later than October 31, 2015. There will be no exceptions.

In order to receive reimbursement, applicants must submit a completed Federal Organic Cost Share

Application (ORG-106), a copy of your certification, copies of associated paid expense invoices required

to obtain and/or maintain certification, and a completed Payee Data Record Form (STD 204).

Cost Share applications will be processed on a first come, first serve basis. Incomplete or inaccurate

applications will be returned and must be resubmitted. Please review the Instructions page before completing

the application. Submit completed applications to:

Department of Food and Agriculture

Organic Cost Share Program

ATTN: Sharon Parsons

1220 N Street

Sacramento, CA 95814

Electronic copies of this letter and supporting material can be found at the following Internet address:

http://www.cdfa.ca.gov/is/i_&_c/organic.html under Cost Share Application. For additional information,

please contact Sharon Parsons at (916) 900-5202 or by e-mail at sparsons@cdfa.ca.gov.

Sincerely,

Sharon Parsons

Program Coordinator

California Organic Cost Share Program

Instrucciones para la solicitud de reembolso de costos de la certificación orgánica (ORG 106) Número de Registro Orgánico del Departamento de Agricultura y Alimentación de California: Incluya el número de 8 dígitos asignado por CDFA en el certificado de registro. (00-000000) ¿Está registrado con el Departamento de Salud Pública de California? Si está registrado, incluya el número de registro asignado por CDPH en el certificado de registro. Si no, marque NO. Información de la empresa Nombre del beneficiario: Incluya el nombre de la empresa o el nombre de la persona a que el cheque será pagada. Atención: El nombre del beneficiario debe coincidir con el del beneficiario legal de la empresa en el Registro de Datos del Beneficiario (STD.204, Payee Data Record). NOTA: En el STD. 204, si se introduce su nombre o el nombre de la empresa en la casilla Nombre del Negocio Jurídico del Beneficiario (Payee’s Legal Business Name) y su nombre está en la casilla de Propietario Único (Sole Proprietor), a continuación, incluya su número de seguro social. Todos los demás deben ingresar el Número de Identificación de Empleador Federal. Refiere al STD204 para instrucciones de la casilla 3. Nombre de la empresa: Escriba el nombre de su empresa. Si ha incluido su propio nombre como el Beneficiario (Payee) en la casilla que se llama Nombre del Beneficiario (Payee Name Box), a continuación, incluya el nombre de su empresa. Si usted no tiene un nombre de la empresa, pero utiliza su propio nombre como el nombre de la empresa, a continuación, incluya su propio nombre. Dirección de Correo: Incluya la dirección donde desea recibir su cheque por correo. Debe coincidir con la casilla de Dirección de Correo en STD.204. Condado Primario: Incluye el condado en el que usted está registrado como orgánico. . Número de teléfono primario: Incluya el número de teléfono donde se le pueda localizar para cualquier pregunta. Número de teléfono alternativo: Incluya el número alternativo donde se le pueda localizar, o incluya N / A. Número de fax: Incluya el número de fax que podemos utilizar para comunicarnos con usted, o incluye N / A. Dirección de correo electrónico: Incluya el correo electrónico que se le pueda localizar para cualquier pregunta. Información de certificación Nombre de la Agencia de Certificación: Incluya el nombre de la agencia orgánica que certifica su empresa. Código de Cliente/Numero de Certificación: Incluya el código de cliente de CCOF. Por ejemplo, cc123. Fecha actual de Certificación / Fecha de publicación: Para las renovaciones: Incluya la fecha actual de publicación en su certificado, no la fecha original en que obtuvo la certificación. Para certificaciones nuevas: Incluya la fecha en que obtuvo la certificación. Tarifa de Solicitud: Incluya la tarifa pagada solamente si usted es un solicitante nuevo para la certificación. Si no es solicitante nuevo, marque $0. Tarifa Anual de Certificación / Recertificación: Incluya las tarifas pagadas por su tarifa anual de certificación. Tarifa de Inspección: Incluya las tarifas pagadas para su inspección anual de certificación. Monto total de las tarifas recibidas por certificación: Incluya el total de la tarifa de solicitud, la tarifa anual y la tarifa de inspección. (Vea la lista para información sobre cuáles de las tarifas pueden ser reembolsadas.) Alcance de la certificación: Marque la(s) casilla(s) apropiada(s) que se aplican a su alcance de la certificación. Tipos de operación para esta certificación: Marque la(s) casilla(s) apropiada(s) que se aplican a su(s) operación(es). (Manejo de Productos Cosechados se considerará igual que el Manejo, y es aceptable como un ámbito de trabajo.) Firma: Usted debe firmar la solicitud. El propietario o un representante de la empresa debe firmar y será responsable de asegurar que la información en la solicitud es verdadera y correcta. Fecha: Incluya la fecha en que se completó la solicitud.

State of California Organic Program

ORG-106 (Rev. 3/15)

2014/2015

California Department of Food and Agriculture Federal Organic Certification Cost Share Application

To be eligible for reimbursement the operation must have received or renewed organic certification on or between October 1, 2014

and September 30, 2015. The amount of reimbursement is 75% of certification costs (maximum of $750) per scope of activity.

NOTE: You must send a copy of your certificate, billing, proof of payment and Payee Data Record with your application. This

application must be signed. Applications must be postmarked no later than October 31, 2015. (NO EXCEPTIONS)

California Department of Food and Agriculture Organic Registration Number: ____________________ Are you registered with the Department of Public Health? Yes ____ No____ Registration #______________

COMPANY INFORMATION

Payee Name (Check will be payable to or DBA) Company Name

Mailing Address (Check to be mailed to)

City State Zip Code Primary County of Operation

Primary Phone Number Alternate Phone Number

Fax Number E-mail Address

CERTIFICATION INFORMATION

Name of Certification Agency

Certification Number/Client Code

Last Name

Current Date of Certification/Certificate Issued

Application Fee (New Certifications for

this Period Only)

$

Annual Certification/Recertification Fee Paid

$

Inspection Fees Paid

$

Total Amount of Fees Paid for Certification

$

Scope of Certification (Please check all that apply)

Crops Wild Crops Livestock Processing/Handling

Operation Types for this Certification (Check all that apply)

Producer Handler Processor Retailer

SIGNATURE

Certification By Registrant:

I certify that the above information is true and correct, and the operation stated above received organic certification or renewal on or between

October 1, 2014 and September 30, 2015.

Penalty for knowingly making false statements or false entries, or attempts to secure money through fraudulent means, may include fines

and/or incarceration and/or forfeiture of agriculture assistance funds under applicable federal and state law.

___________________________________________ Date _____/_____/_____

Certified Operations Signature month day year

Mail Application and Supporting Documents To:

California Department of Food and Agriculture

Organic Program

Cost Share Reimbursement

Attn: Sharon Parsons

1220 N Street

Sacramento, CA 95814

For Official Use Only

Organic ID/Batch Number

Total Reimbursable Amount

$

75% = $ $750 $1,500

$2,250 $3,000

Approved By Date