EL PROJECTE HEURA Febrer de 2007

1. Projecte Heura Objectiu Antecedent (05): El Departament dEducaci, mitjanant Red.es, va dotar 328 centres educatius amb serveis de Banda Ampla.

Projecte Heura (06 08)El Departament encarrega al CTTI (Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informaci de la Generalitat de Catalunya) completar el desplegament de Banda Ampla a la resta de centres docents i serveis educatius dependents del Departament dEducaci. Lobjectiu de lactuaci es subministrar les infraestructures necessries dotant-los de:Cobertura Wi-FiCablatgeXarxa elctrica 802.11g. Cobertura entre 36 i 54 Mbps CAT 6 Aula docent: 1 RJ45 + 2 endolls zona professor. 2 RJ45 + 4 endolls zona alumnes. Commutadors de xarxa amb prestacions avanades. Installaci elctrica independent per a lelectrnica de xarxa, punts daccs WI-Fi i PCs.

1. Projecte Heura Objectiu i abast81LlegendaServei TerritorialNum. CentresEl projecte Heura contempla actuacions a tots els centres docents dependents del Departament dEducaci, aproximadament 2000 centres, en 2 anys.

Linici de les actuacions es contempla al primer trimestre de 2007 i la finalitzaci durant el darrer trimestre de 2008.Fer arribar la banda ampla a totes les aules dels 2001 centres pblics220LLE205TAR238BLL225BCI81TEB307BCO I268GIR204VOC253BCO IITEB

2. Principals tasques realitzades i en curs (I) Anlisi de les necessitats del Departament, abast, requeriments tcnics, etc... Estudi a fons del projecte per tal de poder treure els plecs de condicions de dos concursos (Oficina de Projecte i installacions) que han derivat amb les segents adjudicacions: Lot Oficina de projecte(OP): INSDOCATLots Installacions:Lot1 BCOI T-SystemsLot2 BCOIIElecnorLot3 BLLSpark IbricaLot4 GIRElecnorLot5 BCISiemensLot6 VOCT-SystemsLot7 TARSiemensLot8 LLESICE-TelsaLot9 TEBSICE-Telsa

2. Principals tasques realitzades i en curs (II)

Pla de comunicaci:

Presentaci del projecte a totes les direccions dels agents implicats.Als Serveis Territorials. Visites a cadascun dels ST per a la presentaci del projecte.Als centres educatius:Comunicaci mitjanant una primera carta informativa de linici del projecte.Reuni semestral amb tots els directors dels centres educatius implicats durant aquell proper semestre.Als propietaris dels edificis (ajuntaments, ICF, etc):Comunicaci inicial mitjanant una carta.Reunions informatives en aquells ajuntaments on el projecte tingui un gran impacte en quan a volum de centres implicats.A les empreses adjudicatries, mitjanant reunions informatives i de treball.

3. Organitzaci i seguiment del projecte (I)

Ajuste el ancho del cuadro para modificar el ancho del prrafo. El alto del cuadro se ajusta al texto.

Direcci de projecteCTTI

Direcci Departament dEducaci

Serveis Territorials

Responsables dels centres educatius (RCE)

Empreses installadores

Oficina de projecte (Oficina central, Consultors de camp i equip de certificacions)

Responsable certificacions

3. Organitzaci i seguiment del projecte (II)SeguimentCOMIT DE DIRECCICOMISSI DE SEGUIMENT DEPARTAMENTALCOMISSI DE SEGUIMENT TERRITORIAL (9)

3. Organitzaci i seguiment del projecte (III) SeguimentDep. Presidncia (per definir)S.G.Dep. Educaci (Dolors Rius)S.G.Telecomunicacions i Societat de la Informaci (Jordi Bosch)D.G. Centre de Telecomunicacions (J.I. Grau)Direcci Projecte CTTI (E.Iglsias/Joan Prez)

D.G. Oficina de Projecte (Gerard Roig/Joaquim Guilaniu)Direcci de Serveis (Quim Dorda) / Direcci rea TIC (R.Roy)Direcci del Projecte des del Departament (J.Castells/A.Boix)Direcci CTTI (Xavier Mil/Joan Prez)Direcci Projecte CTTI (E.Iglsias)

Direcci de lOficina de Projecte (Gerard Roig)Direcci del Servei TerritorialCoordinador TIC del Servei Territorial

Responsable dOP territorialResponsable del projecte dinstallaci del Servei TerritorialMensualQuinzenalSetmanalTrimestralMensualSetmanalABABInici del projecteProjecte en execuci plena

3. Organitzaci i seguiment del projecte (IV) Seguiment

Eines per al seguiment del projecte:

GEPSE (Gesti Planificaci i seguiment dEquipaments), del Departament dEducaci.Intranet del CTTI (quadres de comandament).

Documentaci de seguiment (reporting):Setmanalment es generaran els informes de seguiment i control de les installacions en cadascun dels lots.Mensualment es passar el resum de lestat de les installacions als delegats dels Serveis Territorials.

4. Informaci que rebr un director de centre educatiu (I)

Carta de comunicaci de linici del projecte.Carta de convocatria a una reuni de presentaci del projecte amb documentaci concreta. El seu centre entrar dintre el proper semestre.Rebr una trucada per a la visita de replanteig.Se li comunicar la disponibilitat de lavantprojecte del seu centre. Se li comunicar la disponibilitat de lacta dacceptaci de lavantprojecte daquell centre.Se li comunicar la disponibilitat del projecte final amb la informaci del que sha installat.Se li comunicar la disponibilitat de lacta de certificaci conforme el centre ha estat correctament installat.

4. Informaci que rebr un director de centre educatiu (II)

Consideracions:

Mentre duri la installaci dun centre disposar dun nmero de telfon dincidncies de loficina de projecte.No es dur a terme la facturaci dun centre fins que aquest no estigui certificat de forma positiva.Es duran a terme una srie de controls sobre la qualitat i el compliment del pla de desplegament. En cas dincompliment dels acords de nivell de servei pactats amb els adjudicataris es duran a terme les penalitzacions corresponents.

5. Velocitat de les installacions

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 1, BCO I

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 2, BCO II

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 3, BLL

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 4, GIR

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 5, BCI

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 6, VOC

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 7, TAR

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 8, LLE

ANNEX I. Calendari: desplegament LOT 9, TEB