EL REGISTRO MERCANTIL 

Es una institución que tiene la misión de registrar, certificar y dar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurídicas enGuatemala (Registro Mercantil, s.f.). Es en esta entidad donde se efectúa tanto la inscripción de los comerciantes legalmente obligados a hacerlo, como de los auxiliares de comercio, hechos y relaciones jurídicas especificados por la ley (Pineda, 2007).

El carácter público de esta institución deviene de la circunstancia de que todo el público puede inquirir datos que aparezcan en sus registros, así como porque las certificaciones expedidas por el Registrados Mercantil hacen fe pública. Lo escrito en el Registro Mercantil se tiene como verdad legal (Pineda, 2007). Fue establecida como tal en 1971 (Registro Mercantil, s.f.).

En Guatemala, el Registro Mercantil, tal y como se le conoce ahora, se instituyó en el actualCódigo de Comercio. Anteriormente la inscripción de las sociedades mercantiles se hacía en elRegistro de Personas Jurídicas del Registro Civil (Pineda, 2007).El Registro Mercantil forma parte del Ministerio de Economía, funciona en la capital de la República de Guatemala y también puede hacerlo en los departamentos o zonas que el Organismo Ejecutivo determine. Los registradores deben ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía (Pineda, 2007).

Cuando fue creadoDe las menciones históricas y de la propia legislación, se puede afirmar que elRegistro Mercantil fue creado con la promulgación del actual Código de Comercio,por el Congreso de la República, en el año 1970 contenido en el Decreto Legislativo2-70 de fecha 28 de enero de 1970, que inicio su vigencia sesenta días después desu publicación en el diario oficial. El Congreso, entre las argumentaciones para laemisión de dicha ley, considero que el proyecto enviado por el Ejecutivo responde alas necesidades del desarrollo económico del país, por tener una orientaciónfilosófica moderna y un enfoque realista de los institutos que regula, dando untratamiento acertado a las diversas doctrinas e instituciones del Derecho Mercantilmoderno, con lo cual es posible la eficiente regulación de los institutos quecomprende, armonizando su normatividad con la de otros países centroamericanos.Se destaca la importancia de la materia y de todo lo contemplado en el mismo. Hatenido modificaciones de menor grado, por lo que se requiere su actualización.

Que libros se utilizan

Según la Superintendencia de Sociedades, para que la la contabilidad sea comprensible y útil se deben tener registrados los siguientes libros en el Registro Mercantil:

1. Los de registro de socios y de accionistas.2. Los de actas de junta de socios o asamblea general de accionistas y Junta

Directiva.3. Los libros de contabilidad

1. Libro Diario2. Libro Mayor3. Balances 

Por otro lado, los libros auxiliares indispensables no requieren dicho registro... y además:

Las operaciones deben ser  registradas en estricto orden cronológico. No se  permite en la contabilidad un atraso superior a un mes.

Quienes deben inscribirse en el registro mercantil

De manera exprlesa, la ley señala que deben inscribirse en el registro mercantil las personas que ejerzan el comercio profesionalmente y sus auxiliares, tales como comisionistas, corredores y agentes. Las personas naturales deberán inscribirse dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades y las personas jurídicas, dentro del mes siguiente a su fecha de constitución.

Su matrícula mercantil... Aquí le decimos cómo obtenerla, cómo cancelarla y cómo renovarla. Una de las obligaciones legales de todo comerciante es la de obtener su matrícula mercantil, así como la de sus establecimientos de comercio, en la Cámara de Comercio con jurisdicción en su lugar de domicilio, es decir, en el lugar donde desarrolla sus negocios de manera permanente.