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EL RFC es obligatorio para cada uno de los socios o accionistas de una empresa.

CP Samantha Lira Mandujano* Especial para el Economista

Aplican multas de diferente monto para quienes carezcan del registro

El Servicio de Administración Tributaria ha detectado en sus sistemas inconsistencia referente a la situación que guardan los socios accionistas de los contribuyentes personas morales en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

La inconsistencia consiste en no estar inscritos en él o no tener activa la obligación fiscal de socios o accionistas, lo que implica una omisión fiscal tanto para el contribuyente como para los accionistas.

Los socios o accionistas de una compañía con fines de lucro deben solicitar su inscripción al RFC y tener activa dicha obligación, como lo indica el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación en su segundo párrafo.

Establece que "deberán solicitar su inscripción en el registro federal de contribuyentes y su certificado de firma electrónica avanzada, así como presentar los avisos que expresa el Reglamento de este Código, los socios y accionistas de las personas morales a que se refiere el párrafo anterior, salvo los miembros de las personas morales con fines no lucrativos a que se refiere el Título III de la LISR.

También las personas que hubiesen adquirido sus acciones a través de mercados reconocidos o de amplia bursatilidad y dichas acciones se consideren colocadas entre el gran público inversionista, siempre que, en este último supuesto, el socio o accionista no hubiere solicitado su registro en el libro de socios y accionistas".

Por otra parte el mismo artículo 27 del CFF en su tercer párrafo dice que "las personas morales cuyos socios o accionistas deban inscribirse conforme al párrafo anterior, anotarán en el libro de socios y accionistas la clave del registro federal de contribuyentes de cada socio y accionista y, en cada acta de asamblea, la clave de los socios o accionistas que concurran a la misma.

Para ello, la persona moral se cerciorará de que el registro proporcionado por el socio o accionista concuerde con el que aparece en la cédula respectiva." Por lo que la persona moral tiene la obligación de

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cerciorarse que sus socios estén inscritos en el RFC correctamente con la clave de socio accionista y cotejarlo con la cédula de identificación fiscal de la persona.

La invitación emitida por el SAT va dirigida a la compañía con el fin de que funja como intermediaria, para que los socios cumplan con la obligación fiscal omitida en materia del RFC de manera voluntaria y espontánea.

Se recomienda atenderla lo antes posible para evitar sanciones, ya que la autoridad puede ejercer sus facultades de comprobación en cualquier momento y requerir formalmente dicha omisión, imponiendo multas tanto para los accionistas como para la empresa, y dirigiendo la atención del SAT respecto a la situación fiscal de los involucrados.

Las multas el SAT puede imponer por la omisión de estas obligaciones de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, son las siguientes:

Para los Socios Accionistas

De hasta 6,430 pesos por no inscribirse en el RFC , artículo 80 fracción I.

.De hasta 4,922 pesos por no presentar los avisos correspondientes al RFC, aumento de obligaciones; artículo 80, fracción II.

Para la Persona Moral.

De hasta 6,400 pesos por no asentar o asentar incorrectamente en las actas de asamblea o libros de socios o accionistas, el registro federal de contribuyentes de cada socio o accionista (no cerciorarse del RFC en la cédula de identificación fiscal del socio, artículo 80, fracción V).

Por lo anterior en atención a la carta invitación que gira el SAT, el contribuyente deberá realizar lo siguiente: Cotejar que cada uno de los socios de la empresa, esté inscrito en el RFC con la clave de socio accionista activa dentro de sus obligaciones fiscales, mediante su constancia de inscripción en el RFC.

En el caso de los socios que no estén inscritos en el RFC o no tengan activa dicha obligación, deberán acudir a cualquier Administración Local de Asistencia al Contribuyente para solicitar su inscripción al RFC o en su caso el alta de la obligación de socio accionista, con la documentación necesaria en original y fotocopia según sea su caso.

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Inscripción.

Formato RU -Identificación Oficial (credencial del IFE, pasaporte, licencia, etcétera) -Comprobante de domicilio (actual, no mayor a cuatro meses de antigüedad) -Constancia de la Cédula Única de Registro de Población (CURP) o acta de nacimiento, o en su caso carta de naturalización o documento migratorio.

Alta de obligaciones fiscales.

-Formato RU -Identificación Oficial (credencial del IFE, pasaporte, licencia, etcétera).

-Constancia de la Cédula Única de Registro de Población (CURP) o acta de nacimiento, o en su caso carta de naturalización o documento migratorio.

La RU es una forma fiscal que se utiliza para estos trámites es el formato único de solicitud de inscripción y avisos al Registro Federal de Contribuyentes, que actualmente no está disponible para los contribuyentes, lo capturan directamente en el SAT al momento del trámite.

Notifique la corrección.

Después de cerciorarse que todos los socios estén debidamente registrados en el RFC, se elaborará un escrito libre con las formalidades del artículo 18 y 18-A del Código Fiscal de la Federación, donde se mencione que fue subsanada la omisión fiscal en materia de Registro Federal de Causantes (RFC).

O en su caso que no existía tal al estar inscritos correctamente la totalidad de los socios en el RFC, así como adjuntar al escrito una copia del acta constitutiva donde se muestran los socios accionistas del contribuyente y una copia de la constancia de inscripción al RFC de cada uno de los socios donde se muestre activa la obligación de socio accionista.

El escrito libre debe ir dirigido a la autoridad emisora de la carta invitación y debe ser firmada por el representante legal del contribuyente, para su posterior presentación en la administración local que le corresponde, presentando al momento del trámite, original y copia de la identificación oficial del representante legal, así como del poder notarial para acreditar la personalidad del representante.

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La autora es integrante de la Comisión de Auditoría Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de México (CCPM). Los artículos y respuestas expresan la opinión de los profesionistas de las diferentes comisiones. Envíe sus dudas y comentarios a: consulta. fiscal@ccpm.org.mx