Elaboració de projectes

Per: Cira Piquer Roselló

Cogestionat amb

Elaborar un projecte significa decidir anticipadament el què volem fer.

És quelcom més fàcil del què

sembla!

En totes aquestes accions ens

plantegem:

• Per què ho fem (Justificació)

• Què volem aconseguir (objectius)

• Com ho farem (activitats)

• Què necessitarem (Recursos)

• Quan ho farem (Calendari)

• Quant ens costarà? (Pressupost)

Anar de vacances Tenir un fill

Què és un projecte?

Buscar pis

Fem projectes en el nostre dia a dia

Què és un projecte?

Una metodologia de treball que ajuda a estructurar de

manera coherent una intervenció que dóna resposta a una

necessitat social.

Expressa la intenció i el propòsit de fer quelcom per

assolir uns objectius i modificar una situació de partença.

S’elabora per portar-lo a la pràctica i per tant cal pensar

molt bé quins són els aspectes que cal preveure i com es

farà el seguiment i l’avaluació.

Dificultats que ens trobem

Definir els objectius

Quantificació dels

recursos necessaris:

pressupost

Treball en equip:

projecte compartit

Redacció del

projecte Fer l’avaluació a

posteriori

5

Per què és important escriure un

projecte?

Fixar prioritats, actituds i criteris comuns

Fer un procés de reflexió i de noves idees

Orientar les nostres accions des del principi

Optimitzar recursos

Disposar d’un document escrit per presentar

Mobilitzar diferents sectors en un projecte comú

Oferir una imatge de serietat i professionalitat

Els nivells de la planificació

PLA

PROGRAMA

PROJECTE

ACTIVITAT

TASCA

Objectius genèrics: efectes i canvis generals

Per exemple: Pla estratègic d’una associació

Objectius específics: efectes i canvis específics

Per exemple:

Programa de foment de la participació

Programa de difusió de l’associació al barri

Objectius operatius: resultats observables

Per exemple:

Projecte creació comissions de treball

Projecte dinamització de l’assemblea

Resultats tangibles: productes i serveis

Per exemple:

Creació d’un grup de treball per treballar un tema concret

Enquesta d’opinió a l’assemblea de socis

NIVELL

ESTRATÈGIC

NIVELL

TÀCTIC

NIVELL

OPERATIU

NIVELL

EXECUTIU

ACTUACIONS

IMMEDIATES

Accions concretes

Per exemple:

Actualitzar un llistat de socis

7

El cicle del projecte

Elaboració

Execució

Avaluació

Seguiment

Organització interna

Metodologia

Recursos i aliances

Difusió i comunicació

Intermitja – final

Resultats

Procés

Impacte

Denominació

Justificació

Objectius

Activitats

Calendari

8

Algunes recomanacions prèvies

1. Analitzar en profunditat els requisits previs o el context: ser realista i

conseqüent.

2. Disposar de tota la informació: dades, coneixements, continguts del guió i

els recursos dels que es disposa.

3. Elaborar-lo en equip i estar obert a la participació d’altres agents

4. Plantejar-lo amb realisme: viabilitat, coherència, adequació als recursos...

5. Tenir cura dels continguts: clars, concisos i concrets, no fer reiteracions,

ni formulacions teòriques.

6. Fer avaluacions contínues i ímputs de seguiment als col.laboradors

7. Estudiar i seleccionar les convocatòries de finançament més adequades

8. Tenir present la justificació del projecte (en el cas de les subvencions)

9. Unificar la redacció

10. Bona presentació formal (segons el destinatari)

9

Els continguts del projecte (segons convocatòria subvencions Ajuntament

Barcelona)

DADES

IDENTIFICATIVES

• Denominació

• Àmbit temàtic o programa

• Lloc de realització

• Altres entitats col·laboradores

• Inici - Fi

FONAMENTS I

QUALITAT DEL

PROJECTE

• Descripció del projecte - Justificació

• Destinataris

• Objectius i resultats

• Fases del projecte: Execució, avaluació i seguiment)

• Pla de comunicació i difusió

SOLIDESA I

FINANÇAMENT

• Recursos mínims necessaris per desenvolupar el projecte

• Pla de viabilitat econòmica: Pressupost

• Pla de revalorització del projecte

Les dades identificatives

Dades de l’entitat Dades del projecte

Nom Títol

Adreça complerta Sector territorial, temàtic i poblacional

Dades contacte (Telèfon, correu electrònic...)

Nom del responsable del projecte

Número de registre Dades de contacte del reposable

NIF i personalitat jurídica Dates de desenvolupament del projecte

Sector territorial, temàtic i poblacional Lloc on es desenvoluparà el projecte

Nom del responsable i càrrec

Dades de contacte del responsable

El nom del projecte: recomanacions

• El nom ha de ser impactant i suggeridor. Ha de donar informació del projecte.

• Ha de ser clar, directe i breu.

• Requereix pensar en els objectius i les finalitats del projecte

• Una bona estratègia és utilitzar un lema i un logotip

Exemples de titols del projecte amb un lema:

Necessitem algú com tu. Projecte de

reclutament de voluntariat.

Exemples de titols del projecte sense lema:

• Projecte de recuperació de la memòria

històrica del barri.

• Projecte de millora de la participació ciutadana.

Consell de la Joventut de

Barcleona (CJB)

Confederació catalana

d’Ongd

12

Breu descripció: la justificació

• Expressa les raons fonamentals que motiven el projecte.

• Ha de permetre al lector comprovar que el projecte està suficient

fonamentat, què es coneix la situació de partença i que s’ha fet un

diagnòstic acurat.

• Implica una avaluació de les necessitats

Recomanacions

• Convé estructurar el text de manera seqüencial amb continguts ordenats

i separats per subtítols.

• No s’ha de confondre la justificació (Per què es fa?) amb els objectius

(Per a què es fa?)

13

La justificació

Continguts bàsics

• Exposició del problema o situació de partença.

• Anàlisi de les causes i les conseqüències que provoca.

• Indicadors (Quanitatius i qualitatius) que expressen la situació de

partença.

• Raons per les quals l’actuació es considera necessària i el nivell de

prioritat.

• Argumentació de la viabilitat.

• Referències a altres actuacions prèvies relacionades amb el projecte.

• Referències bibliogràfiques.

• Si cal, normativa que afecta a la situació.

• Capacitat de l’entitat de donar resposta a l’entitat.

Els destinataris

• Els destinataris directes són la població diana. (Receptors directes)

• Els destinataris indirectes són aquells en qui repercuteix en darrera

instància un projecte tot i que no vagi adreçat a ells.

Aspectes que descriurem:

PERFIL Característiques qualitatives (edat, sexe, nivell cultural, social,

econòmic...

NOMBRE DE

DESTINATARIS Especificar el nombre de persones directes que rebran

beneficis del projecte

Els objectius

Els objectius indiquen allò que volem aconseguir o els efecte i resultats que

s’esperen quan es planteja un projecte per modificar una determinada situació de

partença.

• Què pretenem aconseguir?

• Quins canvis volem aconseguir en la situació o problema?

• On volem arribar?

• Quins efectes i resultats volem assolir?

Premisses per redactar un bon objectiu:

• Ha de ser coherent amb la missió i les finalitats de l’entitat.

• Ha de ser viable i realista per poder-lo dur a terme.

• Ha de ser motivador, orientat sempre a l’acció real i pràctica.

• Ha de ser participatiu, tothom que hi està implicat l’ha de conèixer i acceptar.

• Ha d’estar adaptat als recursos coherent i amb disponibilitat real a tots els nivells.

• Ha de ser avaluable podent-se mesurar per saber si s’ha assolit o no.

L’estructura bàsica dels

objectius Una oració simple

VERB INFITIU + COMPLEMENT DIRECTE + COMPLEMENT CIRCUMSTANCIAL

Exemple:

Afavorir el coneixement i la difusió de la cultura popular al barri de Gràcia

Recomanacions en la formulació

• Redactar els objectius d’una forma clara, breu i concisa

• Mantenir sempre le’structura gramatical bàsica

• Evitar introduccions o explciacions complementàries.

• Evitar expressions que manifestin ambiguetat o incocnreció

• Expressar una sola accio en cada objectiu

• Utilitzar els verbs adequats segons el nivell de cocnreció.

La formulació dels objectius

Els verbs que utilitzem varien en funció del nivell de concreció (Objectius

generals, objectius específics)

Verbs genèrics

Expressen voluntats generals, intencions de fe, efectes i canvis que es

presten a interpretacions diferents , són difícils d’avaluar i pertanyen als

obejctius generals.

Exemples: Afavorir, estimular, fomentar, potenciar, concienciar,

senisbilitzar, vetllar per, promoure…

Els verbs concrets ajuden a avaluar accions quantificades per què el

verb facilita la quantificació i no dona opció a interpretar-ho de diverses

formes.

Exemples: Augmentar, disminuir, comprovar, calcular, resoldre,

enumerar…

Els resultats esperats

No hem de confondre els objectius amb els resultats

Els objectius indiquen els efectes o canvis que volen assolir.

Els resultats (o metes) indiquen la quantificació dels objectius, és a dir els resultats

concrets i mesurables.

Objectiu general

Millorar la qualitat de vida de les persones grans que viuen soles

Objectiu específic

• Aconseguir una major autonomia personal de les persones grans

• Potenciar els espais de comunicació i integració social

Resultats

• Incrementar el 25% respecte de l’any 2012 el nombre de persones grans que

tenen dispositiu d’alarma

• Formar 30 voluntaris per atendre a les persones grans

Exemples

Les activitats

• Són nivell operatiu d’un projecte i expresen actuacions pràctiques.

• Estan integrades per un conjunt de tasques

Recomanacions:

• Triar aquelles activitats que permetin el millor compliment dels objectius operatius.

• Ordenar temporalmente les activitats que es realitzaran a través del calendari

• Conèixer els recursos necessaris i dels que diposem per realitzar les activitats.

• Preveure i sistematitzar les tasques que hem de realitzar per desenvolupar les

activitats. Activitat Responsable Nov Des Gen Feb Març Abril

1. Realització proposta col·laboració Torre Jussana 25

2. Acceptació proposta Coordinadora d’Entitats Poblenou 2

3. Difusió xerrades i assessoraments Coordinadora d’Entitats Poblenou

4. Gestió de les inscripcions a les xerrades

Coordinadora d’Entitats Poblenou

5. Enviament llistat inscrits Coordinadora d’Entitats Poblenou 15

6. Realització xerrades Torre Jussana 20 i

22

7. Redacció projectes Associacions

8. Enviament projectes a Torre Jussana

Coordinadora d’Entitats Poblenou 5

9. Revisió de projectes Torre Jussana

10. Assessoraments Torre Jussana

11. Reunió avaluació Torre Jussana – Coordinadora d’Entitats

Poblenou

20

El pla de comunicació i

difusió

• A qui volem comunicar? – MAPA DE PÚBLICS

• Què volem comunicar?- IDENTITAT VISUAL I CONTINGUTS

• Com ho volem comunicar? – ACTIVITATS COMUNICATIVES

• Amb què volem comunicar? – MATERIALS I PRODUCTES

• Quan volem comunicar? - CALENDARI

Els recursos necessaris

TIPOLOGIA

RECURSOS

Definició Exemples

HUMANS Aportacions i esforços que les

persones fan a cadascuna de

les fases del projecte.

Diversitat de relacions:

remuneració, voluntariat...

• Personal contractat específicament

pel projecte

• Personal remunerat de l’entitat

• Personal remunerat de l’entitat que

treballa pel projecte

• Persones voluntàries que treballen

pel projecte

...

INFRAESTRUCTU

RALS

Les instal·lacions i edificis que

són necessaris per

desenvolupar el projecte.

Locals, aules, despatxos, sales de

reunions, instal·lacions elèctriques...

MATERIALS Materials que es consumeixen

en un termini no superior a un

any.

Materials de papereria, recanvis,

combustible, aliments, materials per

les activitats...

PROPIS ALIENS

Són els recursos que disposa l’entitat per

fer el projecte.

Aquells recursos que l’entitat necessita

per desenvolupar el projecte.

Contractació, compres...

El pressupost

Despeses previstes Recursos humans €

Lloguer €

Subministraments €

Manteniment edificis €

...

Ingressos previstos Subvenció municipal €

Recursos propis €

Subvencions d’ens privats €

...

Balanç final Ingressos menys despeses €

• És l’instrument que ens permet determinar els costos totals del projecte i

preveure els ingressos financers que ens permetran cobrir-los.

• S’ha d’indicar la quantitat de les despeses originades i les fonts de finançament.

Recomanacions per fer el

pressupost

• Cal llegir molt bé les bases de la convocatòria per a conèixer quin

percentatge màxim del projecte presentat podrà ser subvencionable i

quines despeses es poden sol·licitar.

• Cal procurar fer el pressupost global del projecte, que inclogui els costos

dels recursos propis del projecte (que s’han de finançar) i els recursos

adscrits.

• Incorporar el cost dels recursos estructurals de l’entitat que seran

utilitzats pel projecte.

• Convé no excedir el 10% del total de despeses del projecte la quantitat

assignada al concepte “imprevistos”.

• Cal fer sempre un pressupost equilibrat i no deficitari, és a dir, que la

diferència entre despeses i ingressos sigui de 0€.

Algunes recomanacions finals

1. Llegir els objectius de la convocatòria i les característiques dels

projectes.

2. Termini de la convocatòria i documents a presentar. No ho deixem pel

darrer dia! Planifiquem amb temps!

3. Requisits de les entitats beneficiàries.

4. Criteris de valoració: ens servirà per definir i adequar el projecte

5. Pressupost global de la convocatòria, import de la subvenció per

projecte i percentatge i conceptes que es financen: ens permet

conèixer, de forma aproximada, quants projectes comptaran amb

finançament.

Algunes recomanacions finals

6. Obligacions de l’atorgament de la subvenció:

• Quan de temps trigaran en notificar i emetre la resolució de la

convocatòria.

• Quan i com es realitzarà el pagament i si es poden realitzar bestretes.

• Quina quantia s’haurià de justificar. Tenir en compte que s’ha de

presentar la justificació de la totalitat de la subvenció però que s’ha de

tenir justificada la totalitat del cost del projecte.

• Guardar les factures durant un període de 4 anys (ens les poden

demanar).

7. Informar-se i contactar amb el referent territorial o sectorial per que ens

orienti en el disseny del projecte.

8. Avaluar la resolució de les subvencions. Si el nostre projecte no ha estat

avaluat com esperàvem podem contactar amb el referent territorial o

sectorial per conèixer els aspectes a millorar.

Si necessiteu assessorament per redactar el vostre

projecte, no dubteu en contactar amb nosaltres.

www.bcn.cat/tjussana

Telèfon 93 256 41 18

tjussana@bcn.cat